Заявление о приёме на работу Трудовой кодекс не требует: по статье 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Обязательным заявление становится на государственной гражданской службе (статья 26 Федерального закона № 79-ФЗ) и на муниципальной службе (статья 16 Федерального закона № 25-ФЗ). В коммерческой компании документ пишут по внутреннему порядку: он фиксирует дату выхода, точное наименование должности и особые условия — совместительство, неполное рабочее время, срочный характер работы. Отсюда главное различие: у госслужащего без заявления кадровая процедура не начинается, у работника обычной организации отсутствие заявления не влияет ни на приём, ни на объём прав.
Разберём реквизиты построчно: кому адресовать, как назвать должность, с какой даты просить о приёме и почему условие об испытании в заявлении не работает. Покажем формулировки под шесть ситуаций, от внешнего совместительства до дистанционной работы, и перечень документов по статье 65 ТК РФ с разделением на обязательные, категорийные и те, которые требовать нельзя. Во второй половине — порядок подачи заявления в электронном виде, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Конструктор ниже собирает заявление о приёме на работу в формате .docx: шапка, текст просьбы и место для резолюции руководителя подставляются автоматически, пустой бланк тоже можно скачать.
Обязательно ли заявление о приёме на работу
Статья 68 ТК РФ описывает процедуру без заявления: приём оформляется трудовым договором, работодатель вправе издать на основании договора приказ, содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Приказ объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Заявление в этой конструкции не участвует вовсе, и статья 65 ТК РФ его в перечне предъявляемых документов не называет.
Обязанность написать заявление появляется там, где её устанавливает специальный закон. На государственной гражданской службе гражданин подаёт заявление о поступлении на службу и замещении должности — статья 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. На муниципальной службе действует статья 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ. В обоих случаях заявление открывает процедуру, и без него кадровая служба не двигается дальше.
В коммерческой организации заявление живёт по другой логике: это внутренний документ, который удобно использовать как основание для приказа и как письменную фиксацию условий, о которых стороны договорились устно. Если в компании есть порядок, по которому приказ издаётся на основании заявления, документ имеет смысл. Если такого порядка нет, заявление становится лишним звеном.
| Ситуация | Статус заявления | Основание |
|---|---|---|
| Приём в коммерческую организацию или к ИП | Не обязательно, оформляется по внутреннему порядку | Статьи 65 и 68 ТК РФ |
| Государственная гражданская служба | Обязательно, открывает процедуру поступления | Статья 26 Федерального закона № 79-ФЗ |
| Муниципальная служба | Обязательно | Статья 16 Федерального закона № 25-ФЗ |
| Приём несовершеннолетнего от 14 до 15 лет | Заявление не обязательно, но нужны письменное согласие родителя и разрешение органа опеки | Статья 63 ТК РФ |
| Перевод внутри компании на другую должность | Заявление о приёме не пишется, оформляется дополнительное соглашение | Статья 72.1 ТК РФ |
Практический вывод из таблицы: заявление о приёме на работу решает не юридическую задачу, а организационную. Юридически работника принимает трудовой договор, и спор в суде будет идти вокруг него, а не вокруг заявления.
Когда заявление только мешает
Есть три ситуации, в которых мы советуем от документа отказаться. Первая: компания приняла типовую форму трудового договора и работает как микропредприятие — лишний документ в комплекте увеличивает срок оформления, ничего не добавляя. Вторая: в заявлении пытаются зафиксировать условия, которых нет в трудовом договоре. Расхождение между заявлением и договором инспектор читает не в пользу работодателя. Третья: заявление пишут задним числом, чтобы закрыть пропущенный приказ. Даты в заявлении, договоре и приказе сверяются между собой за минуту, и результат такой правки обычно хуже исходной проблемы.
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект собран под один процесс — от подписания трудового договора до заполнения личной карточки; начинать удобнее с трудового договора, потому что от его условий зависит содержание приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Чек-лист онбординга нового сотрудника | Скачать |
Реквизиты заявления о приёме на работу
Унифицированной формы заявления нет, поэтому документ собирается по правилам оформления организационно-распорядительных документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016. Шесть элементов обязательны: адресат, сведения о заявителе, наименование вида документа, текст, дата и подпись. Остальное — вопрос внутреннего порядка.
| Реквизит | Как заполнять | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Адресат (правый верхний угол) | Должность, полное наименование организации, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже | Заявление адресуют отделу кадров, у которого нет полномочий принимать решение о приёме |
| Сведения о заявителе | Фамилия, имя, отчество полностью в родительном падеже, адрес и телефон для связи | Указывают только фамилию и инициалы, что мешает идентифицировать заявителя при однофамильцах |
| Наименование вида документа | Слово «заявление» со строчной буквы после сведений о заявителе, точка в конце строки | Пишут «Заявление о приёме на работу» с заголовком и прописной буквой, смешивая два реквизита |
| Текст просьбы | «Прошу принять меня на работу на должность (наименование по штатному расписанию) с (дата)» | Название должности берут из вакансии, а не из штатного расписания |
| Дата выхода на работу | Конкретная календарная дата, совпадающая с датой начала работы в трудовом договоре | Пишут «с момента подписания договора», и дата начала работы определяется по статье 61 ТК РФ, а не по договорённости |
| Особые условия | Совместительство, неполное рабочее время, срочный характер работы, дистанционный формат | Условия в заявлении расходятся с условиями трудового договора |
| Дата и подпись | Дата составления заявления, личная подпись и её расшифровка | Дата заявления позже даты приказа о приёме |
Самая дорогая строка таблицы — наименование должности. С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам оформляются дополнительные соглашения. Если заявление ссылается на старое наименование, а штатное расписание уже обновлено, расхождение попадёт в приказ.
Что писать в тексте заявления: формулировки под ситуацию
Текст заявления состоит из одного предложения, и вся работа в нём — точно назвать четыре параметра: должность, структурное подразделение, дату и характер работы. Ниже — формулировки под шесть типовых сценариев и то, что каждый из них тянет за собой в кадровых документах.
| Сценарий | Формулировка в заявлении | Что оформляется дополнительно |
|---|---|---|
| Основное место работы | «Прошу принять меня на работу на должность менеджера отдела продаж с 1 октября 2026 года» | Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, запись о приёме |
| Внешнее совместительство | «…на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки» | Указание на совместительство в трудовом договоре; для вредных и опасных работ — справка с основного места |
| Внутреннее совместительство | «…на условиях внутреннего совместительства в свободное от основной работы время» | Отдельный трудовой договор, отдельный табельный учёт |
| Неполное рабочее время | «…с установлением неполного рабочего дня продолжительностью 4 часа» | Режим рабочего времени в трудовом договоре, оплата пропорционально отработанному времени |
| Срочный трудовой договор | «…на период отсутствия основного работника» | Причина срочности из закрытого перечня, дата или событие окончания договора |
| Дистанционная работа | «…с выполнением трудовой функции дистанционно» | Условие о дистанционной работе в договоре, порядок взаимодействия и обеспечения оборудованием |
Перечень оснований для срочного трудового договора закрытый, и придумать причину под удобный срок нельзя. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ субъект малого предпринимательства заключает срочные договоры по соглашению сторон при численности работников до 70 человек — раньше порог составлял 35.
Лайфхак: категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100, и от этого зависит право применять типовую форму трудового договора и не принимать часть локальных актов.
В практике Добыто самая частая правка в заявлении касается именно наименования должности: кандидат переписывает его из текста вакансии, а в штатном расписании позиция называется иначе. Мы сверяем формулировку со штатным расписанием до подписания трудового договора, потому что дальше расхождение расходится по приказу, личной карточке и сведениям для Социального фонда России.
Какие документы работник прикладывает к заявлению
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, и требовать сверх него нельзя. Внутри перечня три разных слоя, которые постоянно смешивают: обязательные для всех, обязательные для отдельных категорий и те, которые работник приносит по собственной инициативе.
Обязательных позиций шесть. Паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД. Трудовая книжка или сведения о предыдущей трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт по совместительству. СНИЛС. Документы воинского учёта для военнообязанных. Дипломы и свидетельства об образовании и повышении квалификации. Медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Отдельным блоком идут справки по должностям: справка об отсутствии судимости, если к работе не допускаются лица с непогашенной судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию, и справка об отсутствии наказания по КоАП за употребление запрещённых средств. Справка о несудимости предоставляется в электронном или бумажном виде с подписью представителя МВД.
Факт: расширить перечень документов при приёме могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такой силы не имеют, и отказ в приёме из-за непредставленной справки о доходах с прошлого места работы незаконен.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места, характеристику или что-нибудь ещё. Законного основания для этого нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании тоже нельзя. Перед тем как включать документ в список для кандидата, проверьте, есть ли он в статье 65 ТК РФ или в акте, который имеет право её расширять.»
Третий слой — документы, которые работодатель требовать не вправе, но работник может предоставить сам. ИНН относится сюда: налоговая не может отказать в приёме отчётов, в которых ИНН получателя доходов отсутствует. Свидетельства о рождении детей тоже не документ для приёма — их место в бухгалтерии, если работник хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями.
Как оформить приём на работу после заявления: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите характер работы: постоянная основа, совместительство или временная работа под конкретную задачу. От этого зависит вид договора и состав условий.
- Шаг 2. Проверьте соответствие кандидата требованиям должности: ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу. Для отдельных должностей запросите справку об отсутствии судимости.
- Шаг 3. Примите заявление и комплект документов по статье 65 ТК РФ, сверив наименование должности со штатным расписанием.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. По части 3 статьи 68 ТК РФ это делается до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Если договор на нескольких листах, подписи ставятся на каждой странице.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме, если такой порядок принят в компании, и объявите его работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
- Шаг 7. Внесите запись в трудовую книжку или её электронный аналог, зарегистрируйте в книге учёта движения трудовых книжек, подайте сведения о приёме в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1 и передайте данные о военнообязанных в военкомат.
Испытательный срок: почему его место в договоре, а не в заявлении
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон. Максимальная продолжительность — три месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Фраза в заявлении «прошу принять с испытательным сроком три месяца» юридической силы не имеет: без соответствующего пункта в договоре испытание не установлено.
С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ запрет на установление испытания расширен: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, раньше порог был полтора года. Несовершеннолетним испытание не устанавливается независимо от обстоятельств.
Практика кассационных судов даёт работодателю два жёстких ограничения. Первое: цепочка трудовых договоров на одну и ту же должность, в каждом из которых заново устанавливается испытание, оценивается как злоупотребление правом со стороны более сильной стороны отношений с целью лишить работника гарантий части 5 статьи 70 ТК РФ. Формально каждый договор законен, незаконной признаётся схема целиком. Второе: восстановленному после незаконного увольнения работнику испытание не устанавливается — проверять его соответствие работе, которую он выполнял годами, не на чем.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует, и суды такое увольнение отменяют. Минимум перед установлением испытания: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен.»
Охрана труда и подготовка до первого рабочего дня
Часть 3 статьи 68 ТК РФ привязывает ознакомление с локальными актами к моменту до подписания трудового договора. В бумажном процессе очерёдность подтверждается датами на листе ознакомления, и здесь чаще всего появляется расхождение: лист подписывают вместе с договором или через неделю после выхода. Метка времени в системе электронного документооборота фиксирует очерёдность точнее листа, потому что дату в ней нельзя проставить задним числом.
Блок охраны труда идёт параллельно кадровому оформлению и на бумаге частично остаётся. Предварительный медосмотр проводится до допуска к работе для тех категорий, для которых он обязателен, и оплачивается работодателем. Для несовершеннолетних медосмотр обязателен всегда и оплачивается работодателем до допуска, а не компенсируется потом. Вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте фиксируются в журнале инструктажей, а журнал относится к документам, которые закон оставил в бумажной форме и в кадровый электронный документооборот не переводит.
Полезно знать: если трудовой договор занимает несколько листов, подписи разумно ставить на каждой странице. Нормативного требования такого нет, это практика, но она закрывает вопрос о подмене листа сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного оформления на всю компанию. Пилот на одном процессе для всех подразделений проверяет не технологию, а людей: через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание — неизвестность.
Особые категории: педагоги, подростки, совместители
Для педагогических работников комплект расширяется справкой об отсутствии судимости: к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию по определённым составам. Это требование не зависит от того, пишет кандидат заявление или нет, и проверяется при приёме, а не после.
С подростками действуют четыре возрастных порога. С 16 лет договор заключается самостоятельно, если работа не вредит здоровью. С 15 лет — самостоятельно, но только на лёгкую работу. С 14 лет нужны письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки: это два документа от двух разных субъектов, и согласие родителя не заменяет разрешение опеки. До 14 лет требуется разрешение органа опеки, круг работ узкий и сводится к творческим профессиям. Отдельная ловушка: если подросток сирота, разрешение опеки требуется и после 16 лет.
Внимание: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные виды работ запросите справку с основного места работы. Норма запрещает работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству, и ответственность за непроверенное совмещение несёт работодатель, а не работник.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Несовершеннолетнего разумно брать по срочному трудовому договору на сезон, проект или период каникул. Уволить подростка по инициативе работодателя почти невозможно: статья 269 ТК РФ требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, и оба органа дают его крайне неохотно. Срочный договор с настоящим основанием срочности решает вопрос расставания истечением срока, а не двумя согласованиями.»
Сокращённая продолжительность рабочего времени предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только младшим подросткам. Нарушение здесь обнаруживается за тридцать секунд: инспектор сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Отпуск несовершеннолетнему — 31 календарный день. Документ об эмансипации от этих гарантий не освобождает: эмансипация даёт полную гражданскую дееспособность, а трудовые гарантии привязаны к возрасту. Единственное послабление, которое она даёт, — отпадает необходимость получать согласия родителей и органа опеки.
Заявление о приёме на работу в электронном виде
Статья 22.2 ТК РФ прямо допускает электронную форму на этапе приёма: документы по статье 65 ТК РФ предъявляются лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, а ознакомление с локальными актами по части 3 статьи 68 может проходить в электронной форме. Работодатель обязан проинформировать принимаемого на работу об использовании электронного документооборота и несёт расходы на получение работником электронной подписи и её использование.
Отдельно в той же статье закреплена гарантия, которую работодатели читают невнимательно: отсутствие согласия на электронное взаимодействие или отсутствие у человека электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу либо для увольнения.
Какой подписью подписывается электронное заявление
Статья 22.3 ТК РФ делит документы на две группы. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, изменения к ним, согласие на перевод и заявление об увольнении работник подписывает усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью, в том числе УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Работодатель по этим документам использует только УКЭП. Заявление о приёме на работу в этот перечень не входит, поэтому для него достаточно простой электронной подписи, если стороны согласовали правила определения лица и требования к конфиденциальности.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компании часто выдают электронную подпись только по завершении испытательного срока: меньше выданных ключей, меньше отзывов. Следствие из этого решения такое, что весь комплект документов при приёме остаётся бумажным навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота выпадает. Решите этот вопрос осознанно: подпись при приёме для компаний с низкой текучестью, подпись после испытания там, где испытание не проходит заметная часть людей, либо государственная подпись, которую выдавать не нужно вовсе.»
Второй момент, который недооценивают при переходе: по переведённым процессам вы меняете способ оформления, а не добавляете запасной. Если работник согласился на электронный документооборот и процесс приёма переведён, в бумаге эти документы вы уже не оформите. Поэтому сначала анализируются процессы, а потом выбирается система. В сервисе Добыто маршрут согласования на приём собирается из готовых шаблонов, а ЛНА подтягиваются в комплект автоматически по должности.
Если вы работник и читаете этот раздел с сомнением, спорные формулировки в заявлении и договоре можно проверить через сервис «Дежурный инспектор» Роструда: ответ на вопрос о трудовых правах даётся в течение трёх рабочих дней.
Ошибки при оформлении приёма и во что они обходятся
Заявление само по себе почти никогда не становится предметом спора. Дорого стоят ошибки, которые оно вытаскивает наружу: несовпадение дат, должность не из штатного расписания, отсутствие письменного согласия на обработку персональных данных, ознакомление с ЛНА после подписания договора.
По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора или уклонение от его оформления попадают под часть 4 той же статьи: должностные лица от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей, юридические лица от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 4 даёт юридическим лицам от 100 000 до 200 000 рублей и дисквалификацию должностного лица на срок от одного до трёх лет.
Отдельно считается персональная часть. Сбор и обработка данных кандидата без письменного согласия по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ обходятся должностным лицам в 100 000 — 300 000 рублей, юридическим лицам в 300 000 — 700 000 рублей, а при повторном нарушении — от 1 000 000 до 1 500 000 рублей. Санкции в этих размерах действуют с 30 мая 2025 года. Заявление, анкета и копии документов кандидата — это персональные данные, и согласие подписывается до начала их обработки, а не в день выхода на работу.
Цена ошибки не ограничивается штрафом. Спор о дате начала работы, в котором заявление датировано позже приказа, разбирается по статье 61 ТК РФ, и восстановление или взыскание среднего заработка за период вынужденного прогула стоит дороже любой из перечисленных санкций.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав тарифов и условия перехода приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для руководителя в тариф не входит и оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Юридически работника принимает трудовой договор, а не заявление: в коммерческой компании документ нужен как основание для приказа и как письменная фиксация даты выхода, должности и особых условий. Обязательным он становится только на государственной гражданской и муниципальной службе. Всё, что имеет правовые последствия — испытание, срочность, режим работы, дистанционный формат, — живёт в трудовом договоре, и заявление, расходящееся с договором, работает против работодателя. Комплект документов кандидата ограничен закрытым перечнем статьи 65 ТК РФ, расширить который могут только закон, указ Президента и постановление Правительства.
Оформление приёма — самый документоёмкий момент в жизни сотрудника, и именно на нём чаще всего расходятся даты и формулировки. Мы в Добыто собираем этот процесс одним маршрутом: заявление, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с ЛНА и трудовой договор подписываются последовательно, а метка времени в системе подтверждает, что ознакомление прошло до подписания договора.
Частые вопросы
Можно ли отказать в приёме, если кандидат не написал заявление
Нет. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора, а отсутствие документа, которого нет в перечне статьи 65 ТК РФ, обоснованной причиной не является. По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования, и такой отказ обжалуется в суде.
Что такое НОБД и нужно ли туда подавать сведения при приёме педагога
Национальная образовательная база данных относится к системе образования Республики Казахстан и к российским работодателям отношения не имеет. Приём педагога в российскую образовательную организацию идёт по статье 65 ТК РФ с дополнительной справкой об отсутствии судимости, требования к допуску установлены статьями 331 и 351.1 ТК РФ, а сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1.
Нужно ли новое заявление при переводе на другую должность внутри компании
Заявление о приёме не пишется: трудовые отношения уже существуют. Перевод на другую работу у того же работодателя оформляется по статье 72.1 ТК РФ дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издаётся приказ о переводе. Заявление работника здесь используется как повод инициировать перевод, а не как документ, порождающий последствия.
Что писать в заявлении, если дата выхода ещё не согласована
Лучше согласовать её до подачи. Если в трудовом договоре день начала работы не определён, по статье 61 ТК РФ работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу, и эта дата может не совпасть с ожиданиями сторон. Формулировка «с момента подписания договора» в заявлении оставляет вопрос открытым и создаёт расхождение с приказом.
Можно ли просить в заявлении испытательный срок короче предложенного
Просить можно, но результат даст только трудовой договор. Условие об испытании включается в договор по соглашению сторон, и работодатель вправе установить срок меньше предельного: три месяца для большинства должностей и шесть месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств. Если в договоре условия об испытании нет, работник считается принятым без испытания.
Сколько хранится заявление о приёме на работу
Заявление относится к документам по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет по статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ; для документов, завершённых до этой даты, срок составляет 75 лет. Если заявление подшивается в личное дело, срок хранения определяется по делу целиком, а электронный архив в системе документооборота должен обеспечивать выгрузку за весь этот период.
