Премии в расчёте отпускных: как учесть в 2026 году

Премии влияют на расчёт отпускных напрямую: они входят в средний заработок, из которого считают сумму к выплате, но порядок их учёта зависит от вида премии и от того, полностью ли отработан расчётный период. Разберём, какие премии попадают в расчёт, как учитывают ежемесячные, квартальные и годовые выплаты по новым правилам 2026 года, когда отпускные приходится пересчитывать и где в этой арифметике чаще всего ошибаются бухгалтеры. Это часть большого материала про трудовой отпуск по ТК РФ, где собран весь порядок предоставления отпуска от заявления до выплаты.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Какие премии входят в расчёт отпускных, а какие нет

Отпускные считают из среднего заработка — это норма статьи 139 ТК РФ. А вот сам средний заработок собирают из всех выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя. Сюда попадают оклад, тарифные ставки, надбавки, доплаты, районные коэффициенты и премии. Главное условие для премии простое: она должна быть частью системы оплаты труда. То есть основание для её выплаты закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре или в локальном нормативном акте — чаще всего в положении о премировании.

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Постановление № 922, которое отработало почти 18 лет. Сама методика расчёта осталась прежней, коэффициент 29,3 никуда не делся. Но появилось важное уточнение: теперь в расчёт прямо включены не только премии и вознаграждения, но и денежные поощрения. Их учитывают по тем же правилам, что и премии. Раньше про них в тексте не говорилось, и это давало почву для споров с проверяющими.

Не всё, что упало работнику на карту, идёт в средний заработок. Пункт 3 нового Положения исключает выплаты социального характера и всё, что не относится к оплате труда. То есть материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха, разовые подарочные бонусы к празднику, не прописанные в ЛНА, в расчёт отпускных не попадают. Логика тут одна: премия учитывается, если это вознаграждение за труд, а не социальная плюшка.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык у бухов — премия к юбилею или к 8 Марта. Её хотят затащить в расчёт, потому что она крупная и работник её ждёт. А она не за труд, её нет в положении о премировании — и в средний заработок она не идёт. Хотите, чтобы премия влияла на отпускные, пропишите её в ЛНА как часть системы оплаты труда. Нет бумажки — нет премии в расчётке.»

Как премии учитываются в среднем заработке по Постановлению № 540

Тут начинается та самая занимательная арифметика, на которой кадровики и бухгалтеры тратят кучу времени за калькулятором. Порядок учёта премий прописан в пункте 15 Положения № 540, и он зависит от периодичности выплаты. Разберём по типам.

Ежемесячные премии. Учитываются фактически начисленные в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц. То есть если за один месяц работнику начислили две премии за один и тот же показатель, в расчёт пойдёт только одна. А вот если премии за разные показатели — например, одна за объём продаж, вторая за выручку — то учитываются обе. За 12 месяцев расчётного периода можно взять максимум 12 ежемесячных премий по одному показателю.

Премии за период больше месяца (квартальные, полугодовые). Если период, за который начислена премия, не превышает расчётный, её учитывают в фактически начисленном размере за каждый показатель. Если же период длиннее расчётного — в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода. На практике квартальная премия, начисленная внутри расчётного периода, идёт целиком.

Годовая премия. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет и прочие годовые бонусы учитываются, если начислены за календарный год, предшествующий событию — то есть за год до отпуска. И вот ключевой момент: годовая премия идёт в расчёт независимо от времени её начисления. Даже если её начислили после того, как расчётный период закончился. Это и есть та самая отпускная справедливость, ради которой переписали правила.

Отдельная история — неполностью отработанный расчётный период. Если работник часть периода болел, был в командировке или в отпуске за свой счёт, премии учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение — премии, которые изначально начислены за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Их корректировать не надо, они и так уже привязаны к отработке.

Как учесть премии при расчёте отпускных: пошаговая инструкция

Примеры расчёта отпускных с премиями

Теория без цифр мертва, поэтому смотрим на конкретику.

Пример 1. Ежемесячная премия. Сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней, расчётный период отработан полностью. Заработок за 12 месяцев — 1 000 000 руб. Плюс каждый месяц он получал ежемесячную премию 5000 руб., то есть за год 60 000 руб. (5000 x 12). Считаем средний дневной заработок: (1 000 000 + 60 000) / 12 / 29,3 = 3014,79 руб. Сумма отпускных: 3014,79 x 28 = 84 414,12 руб. до удержания НДФЛ. Без премии вышло бы 2844,71 руб. в день и 79 651,88 руб. за отпуск. Разница ощутимая — почти 4800 руб. за один отпуск.

Пример 2. Квартальная премия. Работник идёт в отпуск в марте 2026 года. Расчётный период — с марта 2025 по февраль 2026. В январе 2026 ему начислили квартальную премию за IV квартал 2025 года. Премируемый период (октябрь-декабрь) целиком попал внутрь расчётного периода — значит, премию учитываем в фактически начисленном размере, целиком.

Пример 3. Годовая премия после отпуска. Сотрудник был в отпуске в феврале 2026 года, отпускные ему уже посчитали и выплатили. А в апреле 2026 начислили годовую премию по итогам 2025 года. Поскольку премия за год, предшествующий отпуску, её надо включить в расчёт — и отпускные пересчитать с доплатой. Это прямое следствие правила про учёт годовой премии независимо от времени начисления.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«По-старому, на бумаге, перерасчёт годовой премии — это головняк. Бухгалтер должен вспомнить, кто из ушедших в отпуск в начале года получил годовую премию, поднять расчётки, пересчитать каждого скопом и доначислить. Руками это грабли, потому что про кого-то обязательно забудут. В нормальной системе расчёта зарплаты это делается автоматически: начислили годовую премию — система сама подняла отпуска за период и предложила перерасчёт.»

Образцы документов для оформления отпуска и расчёта отпускных

Когда отпускные пересчитывают из-за премии

Перерасчёт — это не прихоть бухгалтера, а обязанность. Самый частый случай: годовую премию за прошлый год начислили уже после того, как работник сходил в отпуск и получил отпускные. Раз годовая премия за предшествующий отпуску год входит в расчёт независимо от времени начисления, отпускные надо пересчитать и доплатить разницу. Работодатель тут не вправе сказать «ну поздно начислили, ничего не знаю».

С квартальной премией сложнее. Если её начислили в следующем месяце после окончания квартала и часть премируемого периода вышла за границы расчётного, вопрос перерасчёта решается по тому, начислена ли премия за фактически отработанное время. Если да — учитывают целиком. Если без учёта отработки и период отработан не полностью — корректируют пропорционально. Каждый такой случай требует, чтобы бухгалтер поднял расчётку и сверил даты. На ручном труде это именно тот момент, где появляются косяки.

При расчёте отпускного стажа и остатка дней тоже легко ошибиться, особенно когда у сотрудника были периоды без сохранения зарплаты. Чтобы не считать вручную, удобно прогнать данные через калькулятор отпускного стажа в 2026 году — он сам учтёт исключаемые периоды.

Автоматизация расчёта отпускных и учёта премий

Расчёт отпускных с премиями — это арифметика, которую система делает быстрее и точнее человека. Вопрос не в том, умный бухгалтер или нет. Вопрос в объёме. Когда в компании 50 человек, можно посидеть с калькулятором. Когда 3000 и у каждого свой набор премий, надбавок, больничных и отпусков за свой счёт — ручной труд превращается в бесконечную сверку расчёток.

Учётная система должна знать, какие премии входят в систему оплаты труда, а какие нет, автоматически отбрасывать матпомощь и социальные выплаты, корректно тянуть годовую премию за прошлый год и пересчитывать отпускные при её начислении. В практике Добыто мы видим, что больше всего времени экономит именно автоматический перерасчёт — то, что раньше делалось скопом в конце квартала вручную.

Само оформление отпуска тоже стоит увести из бумаги. Заявление, уведомление о начале отпуска за две недели, приказ Т-6, записка-расчёт Т-60 — всё это сотрудник и кадровик подписывают электронно, без беготни с бумажками между кабинетами. КЭДО Добыто работает по 63-ФЗ и 377-ФЗ, поэтому электронный приказ об отпуске равносилен бумажному. А сотрудник в личном кабинете видит остаток дней отпуска и может прикинуть выплату, не дёргая кадровую службу.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Кадровики думают, что КЭДО — это только про подписание. На деле самая жирная плюшка для расчёта отпускных — бесшовка с одинэской. Данные о премиях и отработанном времени тянутся из ЗУП, кадровик не переносит цифры руками, а значит, и не ошибается в них. Из коробки это закрывает половину косяков, которые мы видим у клиентов на старте.»

Если вы только думаете о переходе на электронное оформление, удобно сразу посмотреть смежные инструменты для отпусков — например, калькулятор остатка дней отпуска, чтобы не считать накопленные дни вручную.

Стоимость автоматизации расчёта отпускных в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. КЭДО Добыто тарифицируется за рабочее место в месяц, без скрытых позиций в коммерческом предложении. Ниже — основные тарифы сервиса.

Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с вашей учётной системой для автоматического расчёта отпускных. Для крупных компаний цена считается индивидуально — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее.

Ошибки при учёте премий в расчёте отпускных

Перечислю те, что встречаются чаще всего — и во что они обходятся.

Ошибка 1. Тащат в расчёт премии не из системы оплаты труда. Бухгалтер включает разовый бонус к юбилею компании, потому что сумма крупная. Мотив понятный — хочется посчитать «по-честному», в пользу работника. Цена ошибки: завышенные отпускные, которые при проверке СФР или налоговой переквалифицируют, плюс пересчёт страховых взносов и НДФЛ. Премия идёт в расчёт, только если она за труд и закреплена в ЛНА.

Ошибка 2. Забывают пересчитать отпускные после годовой премии. Сотрудник сходил в отпуск в январе, годовую премию начислили в марте — и про перерасчёт никто не вспомнил. Делают так не со зла, просто отпуск и премия живут в разных таблицах. Цена ошибки: недоплата работнику, а это уже нарушение, за которое работник вправе требовать доплату с компенсацией по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.

Ошибка 3. Не корректируют премии при неполном расчётном периоде. Работник полгода был на больничных, а годовую премию засчитали целиком, без пропорции. Так делают по невнимательности. Цена ошибки: завышенный средний заработок и переплата, которую с работника потом не всегда удержишь.

Ошибка 4. Учитывают две ежемесячные премии за один показатель за один месяц. В одном месяце начислили основную премию и доплату по тому же KPI — и обе пихают в расчёт. Пункт 15 прямо запрещает: за каждый показатель за месяц — только одна выплата.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Денежки на премиях работодатель экономить не любит, а вот на расчётке экономит зря. Самый дорогой косяк — даже не недоплата, а когда работник идёт в трудовую инспекцию из-за пары тысяч рублей по годовой премии. Проверка приходит не на эти две тысячи, а на всю кадровую кухню. Поэтому перерасчёт после годовой премии я всегда советую ставить на автомат, а не держать в голове.»

Сверить порядок учёта премий и сроки выплат можно по официальным разъяснениям и сервисам Роструда — например, на портале Онлайнинспекция.рф, где есть и справочные материалы по отпускам, и возможность задать вопрос дежурному инспектору.

Выводы: как премии влияют на расчёт отпускных

Премии влияют на отпускные через средний заработок, и с 1 сентября 2025 года порядок их учёта регулирует Постановление Правительства РФ № 540, заменившее старое № 922. В расчёт идут только те премии, что предусмотрены системой оплаты труда и закреплены в ЛНА. Социальные выплаты, матпомощь и разовые подарочные бонусы в средний заработок не входят. Методика осталась прежней: заработок за 12 месяцев с учётом премий делится на 12 и на 29,3.

На практике главное — правильно разнести премии по пункту 15: ежемесячные брать не более одной за показатель за месяц, квартальные учитывать целиком, если их период внутри расчётного, а годовую за предшествующий год включать независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премии корректируются пропорционально отработке, кроме тех, что начислены за фактически отработанное время. Отдельно держите в голове перерасчёт: годовая премия, начисленная после отпуска, обязывает доплатить разницу.

Чем больше штат и чем разнообразнее система премирования, тем дороже обходятся ручные расчёты. Автоматизация учёта премий и перерасчёта отпускных снимает риск недоплат, претензий работников и замечаний при проверках. Бухгалтеру остаётся контролировать, а не пересчитывать каждого вручную.

Часто задаваемые вопросы