Отпуск с последующим увольнением: документы и оформление

Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда работник сначала уходит в неиспользованный отпуск, а в последний его день автоматически прекращает трудовые отношения с работодателем. Разберём, какое заявление пишет работник, какие приказы и расчётные документы оформляет кадровик, в какой день выдают трудовую книжку и проводят окончательный расчёт, и почему день увольнения и последний рабочий день тут не совпадают. Тема входит в большой блок про ежегодные оплачиваемые отпуска, где собраны все процедуры от графика до выплаты отпускных.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое отпуск с последующим увольнением и кто имеет на него право

Норма прописана в части 2 статьи 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска предоставляются ему с последующим увольнением. Есть одно жёсткое исключение: так нельзя оформить увольнение за виновные действия — прогул, появление на работе пьяным, хищение по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны. Тут работодатель обязан рассчитать денежную компенсацию за неотгулянные дни, а отпуск в натуре не даёт.

Важный нюанс, который путают чаще всего. Предоставить такой отпуск — право работодателя, а не обязанность. Работник просит, работодатель соглашается или отказывает. Единственная оговорка: если отпуск перед увольнением уже стоит в графике на эти даты, отказать в самом отпуске нельзя, он положен по графику. А вот объединить его с увольнением одним пакетом — это уже договорённость сторон.

Отдельно работает часть 3 статьи 127. Если человека увольняют в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением дают даже тогда, когда отпуск целиком или частично выходит за пределы срока этого договора. Днём увольнения и в этом случае считают последний день отпуска. То есть срочник может догулять отпуск, который формально заканчивается уже после даты окончания контракта.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«К нам кадровики приходят с одним и тем же вопросом — можно ли заставить человека отгулять отпуск, чтоб не платить компенсацию. Нет. Это его выбор, не ваш. Хочет денежки за неотгулянное — получает компенсацию. Хочет догулять и уйти — пишет заявление. А вот за виновку, за тот же прогул, отпуск перед увольнением вообще не светит, тут только компенсация.»

Заявление на отпуск с последующим увольнением: как написать

Заявление пишут в свободной форме, унифицированного бланка нет. Но есть набор реквизитов, без которых документ кадровик не примет. В шапке — кому (директору, ФИО, должность) и от кого. В теле — просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на столько-то календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. Дата, подпись.

Тут возникает развилка. Можно подать одно заявление, где сразу две просьбы — и про отпуск, и про увольнение. А можно два отдельных: одно на отпуск, второе на увольнение. Юридически оба варианта рабочие. По практике одно объединённое заявление удобнее: меньше бумаг, меньше шансов, что кадровик потеряет вторую половину. Если человек хочет догулять не весь остаток, а только часть отпуска, а за остальные дни получить деньги, это прямо указывают в заявлении.

Про сроки. Увольнение по собственному желанию требует предупредить работодателя за две недели (статья 80 ТК РФ). При отпуске с последующим увольнением этот двухнедельный срок отрабатывается ДО ухода в отпуск или прямо во время него — зависит от длины отпуска и договорённости. Грубо: заявление подают так, чтобы между датой подачи и последним рабочим днём прошло не меньше двух недель, если иное стороны не согласовали. Посмотреть, сколько дней отпуска у работника осталось к моменту увольнения, лучше заранее — от этого зависит и длина отпуска, и сумма компенсации за хвост.

Как оформить отпуск с последующим увольнением: пошаговая инструкция

Какие документы оформляет работодатель

Пакет документов тут шире обычного увольнения, потому что в одну процедуру складываются два события — отпуск и прекращение договора. Перечислю всё, что готовит кадровая служба.

• Приказ о предоставлении отпуска — унифицированная форма Т-6 или своя форма организации. В нём вид отпуска, даты, количество календарных дней.
• Приказ о прекращении трудового договора — форма Т-8. Основание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение по инициативе работника).
• Записка-расчёт — форма Т-60 для расчёта отпускных и форма Т-61 для расчёта при увольнении.
• Запись в трудовую книжку (если работник не перешёл на электронную) либо сведения по форме СТД-Р. Дата увольнения — последний день отпуска.
• Форма ЕФС-1, подраздел 1.1 — в СФР. Тут ловушка: дата увольнения в графе 2 и дата издания приказа в графе 9 не совпадут, и это нормально.
• Справки работнику: выписка из ЕФС-1, СТД-Р, сведения о заработке для расчёта пособий, по запросу — 2-НДФЛ за текущий год.
• Личная карточка и табель учёта рабочего времени — закрывают по факту последнего рабочего дня.

В практике Добыто мы видим, что именно на сборке этого пакета чаще всего и спотыкаются. Кадровик помнит про приказ Т-6 и Т-8, а про записку-расчёт Т-61 или про разные даты в ЕФС-1 забывает. В системе КЭДО комплект собирается из коробки: выбираешь сотрудника, тип процедуры — и шаблоны подтягиваются скопом, с уже проставленными датами.

Образцы документов для оформления отпуска и увольнения

День увольнения и последний рабочий день: почему это разные даты

Вот тут самый частый затык. Запомните разницу, она ломает половину расчётов.

День увольнения — последний день отпуска. Именно эту дату ставят в трудовую книжку, в приказ Т-8, в ЕФС-1. Так прямо сказано в статье 127 ТК РФ.

Последний рабочий день — день, предшествующий первому дню отпуска. Конституционный Суд закрепил это ещё в Определении от 25.01.2007 № 131-О-О: чтобы исполнить обязанности по статьям 84.1, 136 и 140, работодатель исходит из того, что последним днём работы считается день перед уходом в отпуск.

Что из этого следует на практике? А то, что окончательный расчёт, трудовую книжку или СТД-Р и все справки выдают НЕ в день увольнения, а в последний рабочий день перед отпуском. Человек уходит отдыхать уже с трудовой книжкой на руках и с деньгами на карте. Возвращаться за документами в день, когда отпуск закончился, он не обязан и физически может находиться где угодно. Логику этого требования искать не нужно, его просто выполняют так, как сказал Конституционный Суд. Если есть сомнения по конкретному случаю, удобно свериться с разъяснениями инспекторов на портале Роструда онлайнинспекция.рф, там собрана практика по таким спорным датам.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самые горячие грабли — выдать трудовую и расчёт в последний день отпуска. Кадровик рассуждает по-старому: уволен последним днём отпуска, значит и расчёт тогда. А по факту человек ещё неделю назад ушёл отдыхать. Получаем нарушение сроков расчёта по статье 140 и риск компенсации за задержку. Всё закрывают одним движением: рассчитал и отдал документы в последний рабочий день, и спишь спокойно.»

Расчёт выплат: отпускные и окончательный расчёт

Денег тут три порции, и платят их в разное время. Отпускные, окончательный расчёт по зарплате и — если что-то осталось — компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Отпускные. Считают как среднедневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Среднедневной при полностью отработанном расчётном периоде — это годовая зарплата, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если 12 месяцев отработаны не полностью, формула усложняется: полные месяцы умножают на 29,3, прибавляют календарные дни в неполных месяцах, и на полученное число делят заработок. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Окончательный расчёт по зарплате. Зарплата за фактически отработанное время до ухода в отпуск, премии, доплаты. Эту сумму выдают в последний рабочий день перед отпуском вместе с документами — по той самой логике статьи 140 и позиции Конституционного Суда.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник догуливает не весь остаток, а только часть, за оставшиеся дни платят компенсацию. Считают так же, как отпускные: 28 дней за год делят на 12, получают 2,33 дня за каждый отработанный месяц, умножают на стаж и округляют. Прикинуть сумму удобно через калькулятор компенсации за отпуск при увольнении — он сам учтёт отпускной стаж и средний заработок.

Обратная ситуация — работник отгулял отпуск авансом, а уволился до конца рабочего года, за который этот отпуск дали. Тогда работодатель удерживает излишне выплаченные отпускные (статья 137 ТК РФ). Но удержать можно не больше 20% от выплаты, а если удерживать не из чего, требовать переплату через суд незаконно (письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Денежки тут считают в два захода, и это сбивает с толку и сотрудника, и зарплатника. Отпускные — за три дня до отпуска. Зарплата и компенсация — в последний рабочий день. А если человек уходит, отгуляв отпуск авансом, ещё и удержание прилетает. Я всегда советую кадровику сразу залить в систему все три суммы и показать сотруднику расклад на бумаге, чтобы потом не было вопросов в духе вы мне недоплатили.»

Можно ли отозвать заявление и что будет с больничным

Отзыв заявления. Передумать и остаться можно, но только до дня начала отпуска. Это часть 4 статьи 127 ТК РФ. Есть условие: на место увольняющегося не должен быть уже приглашён в порядке перевода другой работник. Как только первый день отпуска наступил — всё, поезд ушёл, заявление об увольнении отозвать нельзя. Это принципиально отличается от обычного увольнения по собственному, где отозвать заявление разрешено в любой момент до истечения срока предупреждения.

Больничный во время отпуска. Если работник заболел в обычном ежегодном отпуске, отпуск продлевают или переносят на дни болезни. А вот при отпуске с последующим увольнением это правило не работает: отпуск на дни болезни не продлевается. Больничный оплатят, но дату увольнения он не сдвинет. Человек уже фактически не в трудовых отношениях, он догуливает то, что осталось.

Отпуск с последующим увольнением в КЭДО

Всю эту процедуру давно оформляют в электронном виде. Заявление, приказы Т-6 и Т-8, записку-расчёт, ознакомление — сотрудник подписывает со своего телефона, кадровик ведёт в одном окне. Подпись зависит от документа: заявление и ознакомление с приказами закрывают усиленной неквалифицированной подписью или подписью через Госключ, а часть процедур допускает простую электронную по соглашению сторон.

В сервисе Добыто маршрут на такую процедуру настроен сразу: сотрудник подаёт заявление, оно уходит руководителю на согласование, затем в кадровую службу, дальше система сама собирает приказы и записку-расчёт. Каждый шаг с отметкой времени — при споре или проверке вся история подписаний поднимается за пару кликов. Электронные документы по 63-ФЗ и 377-ФЗ равны бумажным, так что трудовая книжка в электронном виде, приказы и согласия имеют ту же силу.

Стоимость перехода на КЭДО для оформления отпусков и увольнений

Цена зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых функций — от базовых шаблонов до интеграции с 1С и электронного архива. Тарифицируется сервис помесячно за каждого сотрудника.

Тариф Бизнес тарифицируется от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Точную сумму под конкретную численность и набор модулей покажут актуальные тарифы сервиса Добыто КЭДО — там же видно, что входит в каждый пакет.

Типичные ошибки при оформлении отпуска с последующим увольнением

Ошибки тут стоят дорого, потому что бьют сразу по двум процедурам. Разберу четыре, которые встречаются чаще остальных.

• Выдали трудовую и расчёт в последний день отпуска. Делают так по инерции: уволен последним днём отпуска, тогда и рассчитываем. Цена ошибки — нарушение статьи 140, проценты за задержку расчёта по статье 236, а при проверке штраф по статье 5.27 КоАП. Правильно — всё в последний рабочий день перед отпуском.
• Приняли отзыв заявления уже во время отпуска. Кадровик жалеет человека и разрешает остаться, хотя отпуск начался. Цена ошибки — оспоренное восстановление, потому что после начала отпуска отзыв незаконен, а на место мог быть приглашён другой.
• Продлили отпуск на дни больничного. При обычном отпуске это верно, тут — нет. Цена ошибки — сдвиг даты увольнения, кривая ЕФС-1, путаница со стажем.
• Поставили одинаковую дату увольнения и дату приказа в ЕФС-1. Графы 2 и 9 не совпадают — приказ издают раньше, увольняют последним днём отпуска. Цена ошибки — отказ СФР принять сведения, повторная подача, риск штрафа за несвоевременное представление.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«За время работы мы выработали простое правило: на отпуск с увольнением заводим единый маршрут, где система сама подставляет две разные даты и блокирует отзыв заявления после первого дня отпуска. Это снимает самые дорогие грабли. Кадровик не держит в голове позицию Конституционного Суда — её держит учётка.»

Выводы: отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляют по письменному заявлению работника и только если работодатель согласен, кроме увольнения за виновные действия и кроме случая, когда отпуск стоит в графике. Ключевая норма — часть 2 статьи 127 ТК РФ. Днём увольнения считается последний день отпуска, и именно эта дата идёт в трудовую книжку, приказ Т-8 и ЕФС-1. Пакет документов включает заявление, приказ о предоставлении отпуска Т-6, приказ об увольнении Т-8, записку-расчёт Т-60 и Т-61, запись в трудовую или СТД-Р, форму ЕФС-1 и справки.

Главное на практике — развести день увольнения и последний рабочий день. Все расчёты, трудовую книжку и документы выдают в день, предшествующий первому дню отпуска, как закрепил Конституционный Суд в Определении № 131-О-О. Отпускные перечисляют за три дня до отпуска, зарплату и компенсацию за неотгулянные дни — в последний рабочий день. Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска, а больничный во время такого отпуска его не продлевает.

Перед оформлением стоит заранее посчитать остаток дней отпуска и сумму компенсации, проверить, не отгулян ли отпуск авансом, и аккуратно заполнить ЕФС-1 с несовпадающими датами в графах 2 и 9. Эти четыре точки дают большинство нарушений и штрафов, и именно их проще всего закрыть, если вести процедуру по единому регламенту, а не вручную по памяти.

Часто задаваемые вопросы