Отпуск инвалидам по ТК РФ: 30 дней и порядок 2026

Отпуск инвалидам по ТК РФ длится не менее 30 календарных дней против стандартных 28, и эта норма с августа 2024 года прописана прямо в части 3 статьи 115 Трудового кодекса, а не только в профильном 181-м законе, как было раньше. Из статьи вы поймёте, кому положены эти 30 дней, какие документы запросить у сотрудника, как отразить удлинённый отпуск в графике и трудовом договоре, чем 30 дней по инвалидности отличаются от 60 дней без содержания и как всё это посчитать без ошибок, за которые штрафует инспекция труда. Если хотите разобраться шире, с чего вообще начисляется право на отдых, посмотрите, как считается отпускной стаж в 2026 году — там видно, из чего складываются дни у любого работника.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько дней отпуска положено инвалиду по Трудовому кодексу

30 календарных дней. Это минимум. Работодатель вправе дать больше — закрепить, скажем, 32 или 35 дней в коллективном договоре, но опуститься ниже тридцати нельзя ни при каких условиях. Норма двойная: часть 5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» и часть 3 статьи 115 ТК РФ. До 2024 года гарантия жила только в 181-м законе, и кадровики иногда про неё забывали, потому что в самом Трудовом кодексе про инвалидов в части отпуска не было ни слова. С 8 августа 2024 года это исправили: закон № 268-ФЗ внёс правило про 30 дней напрямую в 115-ю статью. Теперь оба документа говорят одно и то же, и спорить тут не о чем.

Важный нюанс, на котором спотыкаются почти все. Группа инвалидности значения не имеет. I, II или III — 30 дней получает любой работающий инвалид. Я регулярно слышу вопрос в духе «а третьей группе тоже тридцать?». Тоже. Закон не делит по тяжести: справка МСЭ есть — удлинённый отпуск есть. Это, по сути, единственное жёсткое условие.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самая частая ошибка — думать, что 30 дней дают только первой и второй группе. Нет. Третья группа — точно такие же тридцать. Я думаю, путаница идёт от сокращённой рабочей недели, вот она как раз только для первой и второй. А отпуск — для всех, у кого на руках справка МСЭ.»

Что входит в эти 30 дней? Это удлинённый основной отпуск. Не «28 плюс дополнительные 2», а именно основной увеличенной продолжительности. Разница принципиальная, потому что от этого зависит и расчёт, и порядок предоставления, и можно ли заменить часть деньгами. Тридцать дней инвалид может разбить на части, как любой другой работник, при условии что одна из частей будет не короче 14 календарных дней — правило статьи 125 ТК РФ тут общее.

Кому именно положены 30 дней и чем подтверждается право

Право возникает у работника, которому официально установлена инвалидность. Подтверждает это справка медико-социальной экспертизы (МСЭ) — тот самый розовый бланк, который сотрудник приносит в кадры. К справке прикладывается ИПРА, индивидуальная программа реабилитации или абилитации. В ИПРА, кстати, бывают рекомендации по режиму труда, и их кадровику тоже надо читать, а не просто подшивать в личное дело.

Пока сотрудник не принёс справку — оснований давать ему 30 дней у работодателя нет. И это не придирка. Инвалидность — факт, который должен быть документально зафиксирован. Принёс справку в марте? С марта и считаем удлинённый отпуск, за уже отработанную часть года пересчёт обычно делают пропорционально. Логику в том, что человек «болел и до этого», искать бессмысленно: юридически право появляется с даты установления инвалидности по документу МСЭ.

Отдельная история — срок инвалидности. МСЭ может установить её бессрочно, а может на год или на два, с датой переосвидетельствования. Если срок истёк и сотрудник новую справку не принёс, формально право на удлинённый отпуск прекращается. На практике мы советуем кадровым службам ставить себе напоминание на дату переосвидетельствования, иначе легко проворонить момент — и человек либо потеряет положенное, либо, наоборот, получит лишнее, что потом всплывёт при проверке.

Как оформить удлинённый отпуск инвалиду: пошаговая инструкция

В сервисе Добыто весь этот маршрут собирается в один процесс: справка загружается в личное дело сотрудника, система помечает его как спецкатегорию и при планировании сама подставляет 30 дней вместо 28. Кадровику не нужно держать в голове, у кого какая продолжительность — программа не даст случайно поставить инвалиду стандартные 28.

Отпуск без сохранения зарплаты для инвалидов: 60 дней по статье 128 ТК РФ

Тут чаще всего и возникает каша в головах. 30 дней и 60 дней — это два разных отпуска, их не складывают и не путают. Тридцать оплачиваемых — основной ежегодный. А вот до 60 календарных дней в году — это отпуск за свой счёт, без сохранения заработной платы, по части 2 статьи 128 ТК РФ. Работодатель обязан его предоставить работающему инвалиду по письменному заявлению. Обязан — значит отказать не может, в отличие от обычного отпуска без содержания, где всё на усмотрение руководителя.

Сколько брать из этих 60 — решает сам сотрудник. Хоть 3 дня, хоть все 60 сразу. Заявление пишется со ссылкой на абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ, к нему прикладывается копия справки МСЭ. И ещё момент, про который забывают: в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска засчитывается только 14 дней отпуска за свой счёт за рабочий год (статья 121 ТК РФ). Если инвалид отгулял, например, 45 дней без содержания, то рабочий год для расчёта основного отпуска сдвинется на 31 день. Мелочь, но при увольнении эта мелочь меняет сумму компенсации.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Когда ко мне приходят с трудовыми спорами по инвалидам, в половине случаев корень — смешали 30 оплачиваемых и 60 за свой счёт. Кадровик дал тридцать, сотрудник был уверен, что это и есть его шестьдесят. По-хорошему оба отпуска надо развести в допсоглашении и в памятке для работника, чтобы потом не было затыка.»

Расчёт отпускных за удлинённый отпуск инвалида

Считается ровно так же, как у всех, только дней не 28, а 30. Берём среднедневной заработок и умножаем на число дней отпуска. Среднедневной — это начисленная за расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем отпуска) зарплата, делённая на 12 и на 29,3, среднемесячное число календарных дней. Если период отработан не полностью, формула усложняется: полностью отработанные месяцы умножаем на 29,3 и прибавляем календарные дни в неполных месяцах.

Например, среднедневной вышел 1500 рублей. За 30 дней отпуска инвалид получит 45 000 рублей до удержания НДФЛ, тогда как обычный работник за 28 дней — 42 000. Разница в 3000 рублей и есть «цена» двух дополнительных дней. Деньги небольшие в моменте, но при штате с десятком сотрудников-инвалидов это уже заметная строка в фонде оплаты труда, которую надо закладывать. Удобно прикинуть, сколько дней у конкретного человека вообще осталось неотгуляно, через калькулятор остатка дней отпуска — он показывает баланс на любую дату.

Про замену деньгами спрашивают постоянно. Заменить компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). У инвалида сверх 28 идёт всего 2 дня — вот эти два дня по письменному заявлению и разрешается выплатить деньгами, не уходя в отпуск. Не весь отпуск, не 30 дней, а ровно 2. И то по соглашению, работодатель не обязан соглашаться.

Сокращённая рабочая неделя и другие гарантии работника-инвалида

Отпуск — не единственная гарантия, и в статье про отпуск это стоит упомянуть, потому что оформляется всё одним пакетом. Инвалидам I и II группы положена сокращённая рабочая неделя — не более 35 часов (статья 92 ТК РФ). Причём с сохранением полной оплаты, как за нормальную продолжительность. То есть человек работает меньше, а получает столько же. Для III группы такого сокращения нет, у них обычная сорокачасовая неделя.

Дальше — привлечение к сверхурочной, ночной работе, к работе в выходные. Инвалида можно к ней привлечь только с его письменного согласия и только если это не запрещено ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (статьи 96, 99, 113 ТК РФ). Под подпись работника надо ещё и ознакомить с правом отказаться. Пропустил кадровик эту бумажку — получил нарушение.

Есть и отдельная льгота для родителей. Один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет имеет право брать ежегодный отпуск в удобное для себя время (статья 262.1 ТК РФ) и дополнительно получать 4 оплачиваемых выходных дня в месяц. Это не про самого инвалида, а про того, кто за ним ухаживает, и путать эти две ситуации не надо. Сам работник-инвалид права на отпуск строго в удобное время по умолчанию не имеет — если только не попадает в другую льготную категорию.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«На собеседовании эйчары иногда боятся брать кандидата с инвалидностью — мол, сплошные льготы, головняк. По факту весь головняк — это аккуратно оформить пару документов один раз. Дальше человек работает как все. А 35-часовая неделя для второй группы с полной оплатой — это вообще не работодателю расход, это норма закона, её просто закладывают в условия.»

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Типичные ошибки работодателя при отпуске инвалидам

Разберу те, что встречаются чаще всего, и во что они обходятся.

Дали 28 дней вместо 30. Самая массовая ошибка. Кадровик не знал про статью 23 181-ФЗ или забыл, что справку МСЭ принесли. Делают так чаще не со зла, а по незнанию — человека приняли давно, инвалидность установили позже, в системе он так и числится со стандартным отпуском. Цена: недопредоставленные дни компания обязана компенсировать, плюс при проверке это нарушение по статье 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф 1000-5000 рублей, для юрлиц 30 000-50 000 рублей, и это за каждого сотрудника.

Отказали в отпуске за свой счёт. Руководитель решил, что 60 дней без содержания — это его право дать или не дать. По общему правилу так и есть, но для инвалида часть 2 статьи 128 делает предоставление обязательным. Отказ — прямое нарушение. Цена та же, плюс восстановление дней и репутационный осадок внутри коллектива.

Не оформили согласие на сверхурочные. Привлекли инвалида к работе в выходной устно, «по-старому». Формально нарушены статьи 99 и 113. На проверке всплывает по табелю: человек работал, а письменного согласия и ознакомления с правом отказа нет. Цена — тот же диапазон по 5.27 КоАП и потенциальный трудовой спор.

Потеряли срок переосвидетельствования. Справку МСЭ выдали на год, год прошёл, новую не запросили, а удлинённый отпуск продолжают начислять. Или наоборот — перестали, хотя человек инвалидность подтвердил. И то и другое всплывает при ближайшей сверке. В практике Добыто мы видим это в каждом втором проекте, где раньше учёт вели в Excel: дата переосвидетельствования просто не попадает ни в одно напоминание.

Стоимость автоматизации учёта отпусков инвалидов в сервисе КЭДО

Отдельно платить «за учёт инвалидов» не нужно — это часть общего функционала КЭДО. Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора модулей. Цены на сервис Добыто:

В тариф Бизнес входят УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка — то есть всё, что нужно, чтобы график отпусков, заявления и приказы по инвалидам жили в одном месте. Итоговая сумма зависит от численности персонала и набора подключаемых модулей, и актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее под ваши пожелания.

Как КЭДО снимает ручную работу с отпусками спецкатегорий

Ручной учёт отпусков — это «занимательная арифметика», как выразился один знакомый директор по продукту. График распечатан на А1, висит на стене, исписан переносами и зачёркиваниями, и разобраться в нём может только начальница отдела кадров, которая работает тридцать лет и постоянно на больничном. Шутка с долей правды. А когда в штате ещё и спецкатегории — инвалиды, беременные, несовершеннолетние, которым в отпуске отказать нельзя, — вероятность ошибки растёт.

Что меняет автоматизация. Система понимает, сколько у сотрудника накоплено дней и какого вида отпуск ему положен. Помечает инвалида как спецкатегорию и подставляет 30 дней. При планировании подсказывает, а не просто блокирует: если кадровик пытается поставить инвалиду 28 дней, программа сообщит, в чём ошибка. Отдельно ведётся график отсутствий, видно, кто в отпуске и у кого скоро переосвидетельствование. В сервисе Добыто заявления, приказы и допсоглашения по такому сотруднику подписываются электронной подписью прямо из личного кабинета, в том числе с телефона.

Полезно перед утверждением графика прогнать пересечения и наложения отпусков, особенно если в подразделении несколько льготников. Это удобно сделать через планировщик графика отпусков на 2026 год, он визуализирует, где люди уходят одновременно. Подробные требования к работе с инвалидами и контактные данные инспекций можно посмотреть на сайте Роструда: rostrud.gov.ru.

Выводы: отпуск инвалидам по ТК РФ

Работающему инвалиду любой группы положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней — это закреплено в части 3 статьи 115 ТК РФ и части 5 статьи 23 закона № 181-ФЗ. Группа инвалидности на продолжительность отпуска не влияет, единственное условие — справка МСЭ на руках. Право возникает с даты установления инвалидности, и если справка пришла среди года, дни пересчитывают пропорционально. Дополнительно к этим тридцати инвалид может взять до 60 календарных дней отпуска за свой счёт по части 2 статьи 128 ТК РФ, и работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

На практике главное — не путать оплачиваемые 30 дней и неоплачиваемые 60, отражать удлинённый отпуск в допсоглашении и графике, помнить про сокращённую 35-часовую неделю для I и II группы и оформлять письменное согласие при привлечении к сверхурочной работе. Замена деньгами возможна только для 2 дней сверх 28, и то по соглашению. Ошибки в этих местах квалифицируются по статье 5.27 КоАП со штрафом до 50 000 рублей за каждого сотрудника, поэтому проще один раз настроить корректный учёт, чем доказывать свою правоту на проверке.

Отдельно стоит держать в фокусе сроки переосвидетельствования: если инвалидность установлена на время, по её истечении право на удлинённый отпуск прекращается до предоставления новой справки. Чем больше в компании сотрудников со спецстатусом, тем выше цена ручного учёта — и тем заметнее выигрыш от системы, которая контролирует продолжительность отпуска и даты автоматически.

Часто задаваемые вопросы