Глава 19 ТК РФ: отпуска, обзор статей 114-128 в 2026

Глава 19 ТК РФ собирает все правила об отпусках в одном разделе — статьи с 114 по 128: право на ежегодный отпуск, его продолжительность, порядок предоставления, перенос, замену компенсацией и отпуск за свой счёт. Для кадровика это карта, по которой строится весь учёт отдыха работников, и ошибка в любой статье всплывает на проверке ГИТ отдельным составом. Разберём главу по статьям: что гарантирует каждая, какие сроки и цифры она задаёт и где чаще всего спотыкаются на практике. Общее устройство отпусков и их виды показывает материал про виды отпусков по Трудовому кодексу.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Право на ежегодный отпуск: статья 114 ТК РФ

Открывает главу статья 114: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Это базовая гарантия, из которой растёт всё остальное. Право есть у каждого, кто работает по трудовому договору, независимо от формы занятости: штатные, совместители, дистанционные, срочники. Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые под главу 19 не подпадают, у них нет трудовых отношений.

Три гарантии статьи 114 работают вместе. За работником сохраняется рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя во время отпуска, кроме ликвидации. Вместо зарплаты за дни отпуска платят средний заработок. Отпуск оплачивается, и это отличает его от отпуска за свой счёт по статье 128. Подробный разбор гарантий и круга получателей даёт статья про ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 114 ТК РФ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Глава 19 читается сверху вниз как единый механизм. Статья 114 даёт право, 115 задаёт длину, 116 добавляет дни за особые условия, 122 и 123 отвечают за очерёдность, 124 и 125 за перенос и деление. Кадровик, который держит в голове одну статью и не видит связки, обязательно где-то недодаст или посчитает неверно. При проверке ГИТ каждая статья спрашивается отдельно.»

Продолжительность отпуска: статьи 115-119 ТК РФ

Базовую длину задаёт статья 115: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск сверх этого срока: несовершеннолетним 31 день, работающим инвалидам не менее 30, педагогам 42 или 56, госслужащим 30. Продолжительность привязана к статусу работника и задана законом, локальный акт её не уменьшает. Полный разбор базовой и удлинённой продолжительности с таблицей категорий содержит статья про продолжительность ежегодного основного отпуска по статье 115 ТК РФ.

Сверх основного идут дополнительные оплачиваемые отпуска по статье 116. Их дают за вредные и опасные условия труда (не менее 7 дней, статья 117), особый характер работы (статья 118), ненормированный рабочий день (не менее 3 дней, статья 119) и работу на Крайнем Севере (24 дня, статья 321). Дополнительный отпуск прибавляется к основному сверху. Механику оснований и их сложения разбирает статья про дополнительные оплачиваемые отпуска по статье 116 ТК РФ.

Статья 120 устанавливает общее правило исчисления: продолжительность отпуска считается в календарных днях, нерабочие праздничные дни внутрь отпуска не входят и не оплачиваются, отпуск на них сдвигается. Дополнительные отпуска суммируются с основным в одну общую продолжительность. Работник с вредностью и Севером получает 28 плюс 7 плюс 24 дня, и вся эта сумма идёт в график.

Исчисление стажа для отпуска: статья 121 ТК РФ

Статья 121 определяет, какое время идёт в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. В стаж входят время фактической работы, периоды сохранения места работы (отпуска, больничные), вынужденный прогул при незаконном увольнении. В стаж не входят время отсутствия без уважительных причин, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней за рабочий год.

Из-за этих исключений рабочий год работника сдвигается. Если человек взял отпуск за свой счёт на 20 дней, 6 дней сверх лимита в стаж не пойдут, и его рабочий год сдвинется на эти 6 дней. Для дополнительного отпуска за вредность стаж считают отдельно — только по времени, фактически отработанному во вредных условиях. Отпускной стаж считают с учётом исключаемых периодов, иначе рабочий год работника определят неверно.

Порядок предоставления и график отпусков: статьи 122-123 ТК РФ

Статья 122 отвечает за момент возникновения права. Отпуск за первый рабочий год работник может взять по истечении шести месяцев непрерывной работы, по соглашению сторон раньше. Отдельным категориям работодатель обязан дать отпуск до шести месяцев по заявлению: женщинам перед декретом или после него, несовершеннолетним, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев. За второй и последующие годы отпуск дают в любое время по графику.

Статья 123 вводит график отпусков — локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, при наличии профсоюза с учётом его мнения. О начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели. Отдельные категории вправе брать отпуск в удобное для них время: несовершеннолетние, один из родителей ребёнка-инвалида, многодетные с детьми до 14 лет, почётные доноры.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«График по статье 123 — это документ, который инспектор ГИТ смотрит одним из первых. Он обязателен, спорить о том, нужен ли он вообще, в суде бессмысленно. И связка тут жёсткая: график, уведомление за две недели, выплата за три дня. Порвётся одно звено — работник получает право на перенос, а компания состав по статье 5.27 КоАП. Я не встречала компанию, которая проходит год без единого переноса, поэтому важнее живой учёт остатков, чем идеальный график на бумаге.»

Полезные документы для учёта отпусков по главе 19

Перенос, продление, отзыв и деление: статьи 124-125 ТК РФ

Статья 124 задаёт основания продления и переноса отпуска. Отпуск продлевают или переносят при временной нетрудоспособности работника, исполнении государственных обязанностей во время отпуска, а также если работника вовремя не уведомили за две недели или не выплатили отпускные за три дня. Ежегодный оплачиваемый отпуск запрещено не предоставлять более двух лет подряд, накопленные дни за работником сохраняются.

Статья 125 регулирует деление отпуска и отзыв из него. Отпуск делят на части по соглашению сторон, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Число остальных частей не ограничено. Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия, оставшуюся часть предоставляют в удобное для него время или присоединяют к следующему отпуску. Несовершеннолетних, беременных и занятых на вредных работах отзывать из отпуска нельзя.

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Замена компенсацией и отпуск при увольнении: статьи 126-127 ТК РФ

Статья 126 разрешает заменить денежной компенсацией только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и то по письменному заявлению работника. Основные 28 дней деньгами заменять нельзя, работник должен их отгулять. Беременным, несовершеннолетним и занятым на вредных работах замену дополнительного отпуска компенсацией не проводят.

Статья 127 закрывает вопрос отпуска при увольнении. За все неиспользованные дни отпуска работнику выплачивают денежную компенсацию при увольнении. По письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением, тогда днём увольнения считается последний день отпуска. Компенсация считается по тому же среднему заработку, что и отпускные.

Как определить общую продолжительность отпуска работника: пошаговая инструкция

График отпусков сводит продолжительность и даты по всем работникам в один документ, держите актуальный бланк под рукой.

Отпуск без сохранения заработной платы: статья 128 ТК РФ

Завершает главу статья 128 — отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель даёт его по письменному заявлению работника и по договорённости о сроке, средний заработок за эти дни не платят. Отдельным категориям работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт определённой длины: участникам войны до 35 дней в году, работающим пенсионерам по старости до 14 дней, работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких до 5 дней.

Отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней за рабочий год в отпускной стаж не входит, статья 121. Из-за этого длительный отпуск без содержания сдвигает рабочий год и момент следующего оплачиваемого отпуска. Кадровику важно не путать этот вид отпуска с ежегодным оплачиваемым: основания, оплата и последствия для стажа у них разные.

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Типичные ошибки при работе с отпусками по главе 19

Ошибки по главе 19 растут из того, что статьи применяют вразнобой. Разберём частые случаи по сути и цене.

Считают только основной отпуск. В график заносят 28 дней, дополнительные по статье 116 теряются. Работник с вредностью или Севером недобирает положенное, при проверке инспектор фиксирует недодачу.

Срывают связку график-уведомление-выплата. График есть, но уведомление за две недели по статье 123 или выплата за три дня по статье 136 запаздывают. Каждый срыв даёт работнику право на перенос по статье 124 и отдельный состав по статье 5.27 КоАП РФ.

Заменяют деньгами основные 28 дней. Работник просит компенсацию вместо отдыха, кадровик соглашается. По статье 126 заменить можно только дни сверх 28, и то не всем. Основной отпуск деньгами, пока человек работает, не заменяют.

Дают отпуску копиться дольше двух лет. Ценного работника год за годом не отпускают. Статья 124 прямо это запрещает, а при увольнении вся компенсация за накопленные дни по статье 127 ложится на компанию разом.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Накопленные неотгулянные дни — это мина. Финансистам нагрузка, сотруднику выгорание, а компании при проверке вопрос, почему человек два года не был в отпуске в нарушение статьи 124. Живых компаний, которые ходят по графику от и до без единого переноса, я не встречала. Поэтому ценность даёт живой учёт остатков и переносов по всей главе, который не рассыпается на одном заболевшем кадровике.»

Как вести учёт отпусков по главе 19 в электронном виде

Электронный учёт связывает статьи главы 19 в один процесс и убирает ручную сверку. Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ: приказы работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной неквалифицированной. Заявления, уведомления, приказы Т-6 и график отпусков закон разрешает вести в КЭДО.

Система хранит продолжительность по каждому виду отпуска в карточке работника и складывает основной с дополнительными сама. При планировании она подсказывает, если нарушено правило о непрерывной части в 14 дней по статье 125 или превышен лимит непредоставления по статье 124. Наши специалисты настраивают маршрут так, что руководитель согласовывает проверенные данные, а сроки уведомления и выплаты отслеживаются автоматически. Обмен приказами с 1С:ЗУП идёт без ручного переноса.

При проверке ГИТ архив выгружается по фамилии и дате: документ в PDF плюс файл подписи в формате sig с отметкой времени. Инспектор видит, что продолжительность, уведомление и выплата соответствуют статьям главы 19. Актуальные проверочные листы по отпускам публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.рф.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Электронный учёт хорош тем, что вся глава 19 живёт в одном месте: право, продолжительность, сроки, подпись. Система не даст поставить срок уведомления меньше двух недель или продолжительность ниже статуса. По исследованию рынка у каждой третьей компании с КЭДО уже был опыт предъявления электронных кадровых документов на проверках ГИТ, и инспекторы их принимают. Так что для работодателя это про доказуемость: подпись с меткой времени показывает, что всё оформлено по главе и в срок.»

Стоимость перехода на электронный учёт отпусков с Добыто

Итоговая стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа, набора модулей и вида электронной подписи. Ориентиры по тарифам такие:

Для небольшой компании тариф считается по числу сотрудников, для крупного штата — индивидуально, с учётом on-premise, интеграций и SLA. Модуль отпусков с учётом всех статей главы 19 входит в тарифы с полным функционалом. Итоговую сумму под свою численность удобно прикинуть через актуальные тарифы сервиса Добыто.

Выводы: глава 19 ТК РФ об отпусках

Глава 19 ТК РФ выстраивает отпуск от права до расчёта. Статья 114 даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места и среднего заработка, 115 задаёт основную продолжительность 28 дней и удлинённый отпуск, 116-119 и 321 добавляют дополнительные дни за особые условия. Стаж считают по статье 121, порядок и график по статьям 122-123, перенос и деление по 124-125, замену компенсацией и отпуск при увольнении по 126-127, отпуск за свой счёт по 128. Оплата идёт по среднему заработку с выплатой за три дня по статье 136.

Практический минимум для кадровика: собирать продолжительность из основного и всех дополнительных, держать связку график, уведомление за две недели и выплата за три дня, не давать дням копиться дольше двух лет и не заменять деньгами основные 28 дней. Каждая статья спрашивается на проверке отдельно, поэтому важен сквозной учёт по всей главе. Электронный учёт хранит виды отпуска в карточке работника, складывает дни и отслеживает сроки, снимая риск недодачи, переплаты и пропущенного уведомления.

Часто задаваемые вопросы