Утверждение положения об оплате труда оформляет принятие работодателем правил расчета и выплаты заработной платы. Для процедуры с приказом нужны окончательный текст положения, учет мнения представительного органа работников при его наличии и ознакомление работников под подпись. Новый сотрудник знакомится с документом до подписания трудового договора, действующий — с принятой редакцией, непосредственно связанной с его работой. Изменение договорного оклада оформляется отдельно по статье 72 ТК РФ; одностороннее изменение возможно только при основаниях и с соблюдением статьи 74 ТК РФ. Подпись об ознакомлении подтверждает получение информации и не заменяет соглашение об изменении оплаты.
Рабочий комплект связывает приказ с редакцией положения, проверкой МРОТ и участниками согласования. Внутренние визы отделены от обязательного учета мнения работников. Во второй половине материала находятся формулировки распорядительной части приказа, порядок фиксации ознакомления, проверка электронных подписей и стоимость КЭДО. Отдельно рассмотрены отсутствие сотрудника и отказ от подписи: для этих ситуаций нужны разные действия и разные доказательства.
Какая процедура нужна: принятие ЛНА или изменение условий договора
Статья 135 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ связывает заработную плату работника с трудовым договором и действующей у работодателя системой оплаты труда. Общие правила устанавливают коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА). Конкретный оклад или тарифная ставка относится к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ. Ссылкой на положение нельзя заменить указание этого размера.
Проект сопоставляют с действующими договорами: изменение структуры положения отличается от изменения оклада или договорной надбавки. Даже повышение зарплаты требует оформления изменения указанного в договоре оклада; подпись на листе ознакомления с ЛНА эту задачу не закрывает.
Сценарий определяет комплект документов и момент начала новых начислений.
| Ситуация | Что оформить | Ограничение |
|---|---|---|
| Принятие или новая редакция ЛНА | Принятие работодателем, учет мнения представительного органа при наличии, ознакомление | Статьи 8 и 135 ТК РФ; условия не должны ухудшать установленные гарантии |
| Согласованное изменение договорной оплаты | Письменное дополнительное соглашение | Статья 72 ТК РФ; дата действия согласуется сторонами |
| Одностороннее изменение условий организацией | Обоснование организационных или технологических изменений, письменное уведомление, дальнейшая процедура | Статья 74 ТК РФ; уведомление не позднее чем за 2 месяца, трудовая функция сохраняется |
| Прием нового работника | Ознакомление с применимым положением до заключения договора | Статья 68 ТК РФ; используется действующая редакция |
Если прежние договорные условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, организация применяет статью 74 ТК РФ. При несогласии работнику письменно предлагают имеющиеся подходящие вакансии в предусмотренном этой статьей объеме; сам приказ об утверждении ЛНА эту обязанность не снимает.
Универсального требования знакомить с любой новой редакцией положения за 2 месяца нет. Этот срок относится к уведомлению об изменении определенных сторонами условий договора по статье 74 ТК РФ, а не ко всем случаям принятия ЛНА. В календаре подготовки разделяют эти процедуры.
Когда отдельное положение не требуется
ТК РФ не предписывает всем работодателям документ с единственным названием «Положение об оплате труда». Система оплаты может быть установлена другими предусмотренными статьей 135 документами. Работодатель-микропредприятие вправе использовать механизм статьи 309.2 ТК РФ: отказаться от соответствующих ЛНА и перенести необходимые условия в трудовые договоры на основе типовой формы. Сам статус малого предприятия такого права автоматически не дает.
Для государственных и муниципальных учреждений дополнительно проверяют статью 144 ТК РФ и отраслевые акты. Положение для работников по трудовому договору не устанавливает вознаграждение самозанятому или исполнителю по договору ГПХ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны приказа и подтверждения ознакомления
Комплект помогает подготовить распорядительный документ и доказательства вручения; первым проверяют приказ об утверждении ЛНА.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
Шаблон трудового договора нужен для сверки индивидуальных условий с положением. Акт об отказе адаптируют к фактическому событию: отказ ознакомиться и отказ поставить подпись после прочтения описывают раздельно.
Что проверить в проекте до согласования: МРОТ, премии и даты выплат
Бухгалтерия должна получить правила, по которым можно воспроизвести расчет зарплаты. Проект сверяют с трудовыми договорами, штатным расписанием, коллективным договором и соглашениями, распространяющимися на работодателя. Формулировки о доплатах и премиях проверяют вместе с документами, определяющими право на конкретную выплату.
Подготовьте проект положения в DOCX
Конструктор формирует основу документа о системе оплаты, сроках выплаты, надбавках и удержаниях. Полученный проект еще нужно проверить на применимость к организации, согласовать и принять: создание файла не означает утверждения ЛНА.
Как учесть минимальную зарплату и повышение МРОТ
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 27 093 рубля в месяц. Размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменившим статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Гарантия статьи 133 ТК РФ действует при полностью отработанной норме рабочего времени и выполненных нормах труда. Сравнивают начисленную заработную плату до удержаний.
Оклад может быть ниже 1 МРОТ, если учитываемые выплаты за месяц обеспечивают положенный минимум. Отсутствие премии не отменяет обязанность доплатить до него. Для регионального соглашения проверяют его действие в отношении работодателя по статье 133.1 ТК РФ. Разъяснение ФНС об изменении МРОТ с 1 января 2026 года отдельно показывает, какие выплаты начисляются сверх минимального размера: формулу доплаты сверяют с этим разграничением.
Факт: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального.
Районные коэффициенты, северные надбавки, доплаты за сверхурочную, ночную работу, выходные и праздники, совмещение начисляют сверх минимума. В положении закрепляют порядок проверки минимума и доплаты. Индексацию по статье 134 ТК РФ описывают отдельно: рост МРОТ не заменяет механизм повышения реального содержания заработной платы. Для коммерческого работодателя этот механизм закрепляют в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.
Проверьте премирование и календарь расчетов
Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» изменил статью 135 ТК РФ с 1 сентября 2025 года. Для премий определяют виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Если предусмотрено снижение премии из-за дисциплинарного взыскания, оно касается только премий за период применения взыскания и не может уменьшать месячную зарплату более чем на 20%. Официальное разъяснение изменений правил премирования помогает проверить эти ограничения.
Этот закон отличается от Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующего с 1 сентября 2026 года и изменившего, в частности, оплату сверхурочной работы. Если положение регулирует такую оплату, проверяют действующую статью 152 ТК РФ. Одинаковый номер без даты не позволяет определить, какие поправки учтены в проекте.
Заработную плату выплачивают не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. По статье 136 ТК РФ конкретные даты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Раздел положения о выплатах сверяют с этими документами; одной записи даты в положении недостаточно, если предусмотренные законом документы ее не содержат.
Маршрут согласования: внутренние визы и мнение работников
ТК РФ не устанавливает универсальную очередность виз HR-специалиста, бухгалтера, финансового руководителя и юриста. Работодатель определяет внутренний маршрут с учетом распределения полномочий. Рабочая модель для положения: HR собирает проект, бухгалтерия проверяет расчет, финансовая служба при ее наличии оценивает бюджет, юрист проверяет нормы и договорные последствия, после обязательных процедур документ принимает уполномоченный руководитель.
Параллельная проверка предполагает одну редакцию у всех участников. После правок проект возвращают тем, чьи расчеты затронуты. Схема иллюстрирует организацию проверки, а не нормативный состав согласующих.
В Добыто кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес». Наличие шаблона не подтверждает соблюдения юридической процедуры принятия по статье 135 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если есть представительный орган работников
Статья 135 ТК РФ требует учитывать мнение представительного органа работников при принятии ЛНА об оплате труда. Для выборного органа первичной профсоюзной организации в предусмотренных законом случаях действует статья 372 ТК РФ. До принятия положения направляют проект и обоснование; получение документов фиксируют, чтобы определить начало срока.
- Мотивированное письменное мнение направляется работодателю не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта.
- При несогласии или предложениях работодатель принимает их либо в течение 3 дней после получения мнения проводит дополнительные консультации.
- При недостижении согласия оформляют протокол разногласий; после этого работодатель вправе принять ЛНА с сохранением предусмотренного законом права профсоюза на обжалование.
Учет мнения не всегда означает необходимость получить согласие. Однако коллективный договор или соглашение могут предусматривать принятие ЛНА по согласованию с представительным органом — такое условие проверяют по статье 8 ТК РФ. Внутренняя виза юриста не заменяет ни один из этих порядков. Если представительного органа нет, проверяют и фиксируют это обстоятельство; создавать профсоюз специально для утверждения положения закон не требует.
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда
Приказ определяет принятый текст и момент его применения; окончательную редакцию оформляют приложением. Унифицированной обязательной формы ТК РФ не устанавливает: реквизиты согласуют с правилами делопроизводства организации.
В распорядительной части можно использовать такие формулировки, адаптировав реквизиты и ответственных к организации:
- «Утвердить Положение об оплате труда работников в редакции, прилагаемой к настоящему приказу».
- «Ввести Положение в действие с даты, указанной в заключительных положениях прилагаемой редакции».
- «Признать утратившим силу ранее действовавшее Положение с даты введения новой редакции», если прежний документ заменяется целиком.
- «Ответственному за кадровое делопроизводство организовать ознакомление работников с утвержденной редакцией под подпись» с указанием внутреннего срока.
- «Ответственному за расчет заработной платы применять утвержденные правила с учетом действующих трудовых договоров и оформленных изменений к ним».
- «Контроль исполнения настоящего приказа возложить на уполномоченное лицо».
Это редакционная модель, а не обязательный текст закона. При частичном изменении вместо отмены всего положения указывают изменяемые пункты и утверждают текст изменений. Приказ подписывает уполномоченное лицо; должность согласующего таких полномочий не подтверждает.
Как утвердить положение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, принимается новый ЛНА, новая редакция или изменения отдельных пунктов. Отдельно выявите условия трудовых договоров, которые требуется изменить.
- Шаг 2. Проверьте расчетные правила, минимальные гарантии, премирование и даты выплат. Сопоставьте проект с коллективным договором и применимыми соглашениями.
- Шаг 3. Проведите внутреннее согласование окончательной редакции. При наличии представительного органа выполните предусмотренную законом и коллективным договором процедуру до принятия ЛНА.
- Шаг 4. Подпишите приказ, приложите утвержденный текст, согласуйте дату вступления в силу в обоих документах. При необходимости оформите изменения индивидуальных договоров по применимой процедуре.
- Шаг 5. Организуйте ознакомление работников и передайте расчетной службе принятую редакцию. Сохраните приказ, приложение, документы учета мнения и подтверждения ознакомления.
По статье 12 ТК РФ ЛНА вступает в силу со дня принятия либо со дня, указанного в нем. Будущая дата позволяет организовать ознакомление и подготовить начисления, но не отменяет сроки изменения договора. Поздним приказом нельзя оправдать выплату ниже обязательного минимума за уже отработанный период.
Как ознакомить работников и подтвердить конкретную редакцию
Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, предусмотрена статьей 22 ТК РФ. Нового работника знакомят до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ. Для действующих сотрудников работодателю нужно организовать ознакомление с принятыми изменениями; единого срока в количестве дней для любой редакции положения ТК РФ не устанавливает.
Бумажный лист ознакомления связывают с названием положения и реквизитами утверждения. Практически полезны указание редакции, ФИО работника, его подпись и дата: без привязки к документу лист не показывает, какой текст предъявляли. Работникам предоставляют само положение вместе с применимыми приложениями. Ознакомление только с приказом о введении не подтверждает ознакомления со всеми правилами расчета.
Электронное ознакомление через КЭДО
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) вводят по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, включенным Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Проверяют ЛНА о КЭДО, охват документов и работников, письменные согласия там, где они обязательны, порядок доступа и хранения. Для работников, не перешедших на КЭДО, сохраняют бумажное взаимодействие. Обычная рассылка файла офисным работникам по электронной почте не заменяет эту процедуру.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различает простую электронную подпись (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). В информационной системе работодателя для электронного утверждения рассматриваемого ЛНА применимы УКЭП либо допустимая УНЭП по статье 22.3 ТК РФ. Для ознакомления работника с положением допустима и ПЭП, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и требования конфиденциальности ее ключа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы проверяем вид подписи отдельно для каждой группы кадровых документов. Применение кода из SMS в гражданско-правовых договорах не подтверждает, что этим способом допустимо подписывать любой кадровый документ. Сверьте назначение своей подписи с перечнями статьи 22.3 ТК РФ.»
Дополнительное соглашение об изменении оплаты и уведомление по статье 74 ТК РФ относятся к документам с более строгими требованиями. В системе работодателя работодатель подписывает их УКЭП, а работник — предусмотренной статьей 22.3 усиленной подписью; для установленных законом случаев действует также УНЭП инфраструктуры электронного правительства. Переносить возможность ПЭП для ознакомления с положением на эти документы нельзя.
Госключ позволяет подписывать документы предусмотренной для него электронной подписью. На иллюстрации показан экран подписания договора: это пример интерфейса, а не готовый лист ознакомления с положением.
Важный нюанс из практики: при электронном кадровом взаимодействии отдельно проверяются порядок идентификации и обстоятельства выдачи подписи. Для ознакомления через КЭДО в доказательственный комплект включают сведения о том, кому принадлежит подпись и как работник получил доступ; одного отображения его имени в системе недостаточно для проверки этих обстоятельств.
В практике Добыто перед переводом всех работников на электронное взаимодействие используется пилотная группа. Проверяется фактическая способность сотрудников пользоваться системой: выдача доступа и обучение должны позволять работнику самостоятельно выполнить кадровое действие.
Полезно знать: выдача подписи и способность работника пользоваться системой проверяются отдельно. Подпись в журнале обучения сама по себе не показывает, что сотрудник способен самостоятельно подписать электронный документ.
Если работник отсутствует или отказывается подписать
Отпуск и временная нетрудоспособность не означают отказа от ознакомления. В перечне работников отмечают отсутствие и организуют ознакомление после возвращения либо доступное взаимодействие в законно введенном КЭДО. Болезнь нельзя оформлять актом об отказе лишь потому, что электронная задача осталась невыполненной. Если одновременно меняются договорные условия, сроки и способ уведомления проверяют отдельно.
При фактическом отказе предоставляют возможность прочитать утвержденный текст и фиксируют событие актом. В нем описывают, какой документ и редакцию предъявили, когда и каким способом, что именно отказался сделать работник и кто присутствовал. Свидетели подтверждают наблюдавшиеся обстоятельства. Несогласие с содержанием ЛНА и отказ ознакомиться различаются: сотрудник может прочитать документ и подписать ознакомление, сохранив письменные возражения.
Для дистанционных работников дополнительно применяют статью 312.3 ТК РФ и согласованный порядок электронного взаимодействия. Эти специальные правила нельзя автоматически переносить на офисных работников. Реестр различает подтвержденное ознакомление, отказ и работников, которым документ пока не предъявлен.
Как сохранить приказ, версии и доказательства ознакомления
Утвержденное положение, приказ и подтверждения ознакомления хранят как связанный комплект. В нем сохраняют также направленный представителям работников проект, обоснование, полученное мнение и документы консультаций, если эта процедура проводилась. Старую редакцию сохраняют для проверки начислений за период ее действия, даже после введения новой.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Сначала я уточняю, в какой форме существует подлинник. Скан документа с собственноручной подписью представляет собой электронный образ, а документ, первоначально созданный и подписанный электронно, проверяется в своем электронном виде. Перед подготовкой доказательств определите, где хранится подлинник и что именно вы представляете.»
Для электронного комплекта проверяют сохранение файла, электронных подписей и сведений, позволяющих подтвердить процедуру. Подписанную редакцию не изменяют: исправления оформляют новым документом. Распечатка электронного документа остается копией и не заменяет проверяемый электронный подлинник.
Схема иллюстрирует техническое обеспечение проверяемости подписи.
Важный нюанс из практики: электронный подлинник и его распечатка имеют разный статус. Если приказ подписан на бумаге и затем отсканирован, сохраняют бумажный оригинал; если он изначально электронный, сохраняют исходный электронный комплект. Отказ от одного вида архива проверяют по форме реально созданных документов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При планировании архива мы учитываем возможность проверки подлинности документов. Суд вправе потребовать подлинник в предусмотренных процессуальными правилами случаях, а распечатка электронного документа остается копией. Проверьте, какие оригиналы у вас существуют на бумаге, какие в электронной форме и как вы обеспечите их представление.»
В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес». При настройке хранения положение связывают с приказом и подтверждениями ознакомления, а сроки хранения определяют по требованиям законодательства об архивном деле. Завершение электронного маршрута проверяют по документам и подписям, а не только по отметке об отправке.
Чек-лист готовности к первому расчету зарплаты
- Реквизиты приложения позволяют определить утвержденную редакцию без поиска среди проектов.
- Дата вступления в силу совпадает в положении и приказе; старая редакция отменена в соответствующем объеме.
- Обязательная процедура учета мнения выполнена до принятия ЛНА.
- Договорные условия сверены; необходимые изменения договоров оформлены отдельно.
- Есть подтверждения ознакомления либо документированная причина его незавершенности по каждому работнику.
- Расчетная служба получила действующий текст и проверила минимальные гарантии, премии и даты выплат.
Стоимость ошибки в процедуре утверждения
Нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с установленными гарантиями, и ЛНА, принятые без соблюдения обязательного порядка учета мнения, не применяются по статье 8 ТК РФ. Это не освобождает работодателя от выплаты положенной зарплаты. В зависимости от состава нарушения возможна ответственность по статье 5.27 КоАП РФ; по части 1 для юридического лица предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
Невыплата, неполная выплата в срок и установление зарплаты ниже законного минимума оцениваются отдельно, в частности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме доначислений возникает компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Размер потерь считают по фактической недоплате и периоду, без универсального расчета для всех работодателей.
Стоимость КЭДО для согласования и ознакомления с положением
Стоимость зависит от численности, тарифа и интеграций. Цена разработки положения на тарифной странице не указана. Условия приведены на 02.10.2026; срок подготовки ЛНА индивидуален.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок утверждения ЛНА не указан |
| «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Срок утверждения ЛНА не указан |
| «Корпорация» | По запросу | В источнике не указан |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | В источнике не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП | Интеграция с 1С включена в «Бизнес»; отдельная цена модуля не указана | Установка и настройка за один день |
Условия по численности и составу функций закреплены на странице тарифов Добыто КЭДО. Указанное там подключение за 5 минут относится к подключению сервиса: оно не заменяет проверку положения, учет мнения работников и оформление согласий на КЭДО. Для бюджетирования сопоставляют тариф с количеством работников, которым предстоит электронное взаимодействие.
Выводы
Принятое положение должно связывать расчетные правила с обязательными гарантиями и индивидуальными условиями оплаты. Работодатель отделяет внутренние визы от учета мнения представителей работников, а ознакомление с ЛНА — от согласия на изменение договора. Приказ, окончательный текст и подтверждения ознакомления образуют проверяемый комплект для начала начислений.
Добыто поддерживает электронное подписание кадровых документов и хранение в архиве. Для процедуры утверждения положения эти возможности применяются вместе с проверкой вида подписи, полномочий подписанта и порядка ознакомления.
Частые вопросы об утверждении положения
Нужно ли утверждать положение заново каждый год?
Обязательного ежегодного переутверждения ТК РФ не устанавливает. По статье 12 ТК РФ проверяют срок ЛНА, отмену и нормы с более высокими гарантиями. Если изменились обязательные требования или закрепленная в тексте сумма минимума, документ приводят в соответствие независимо от годовщины принятия.
Можно ли объединить оплату труда и премирование в одном положении?
Статья 135 ТК РФ позволяет устанавливать систему оплаты и премирования в ЛНА, не требуя для них двух отдельных названий. В объединенном документе сохраняют определенность видов, размеров, сроков, оснований и условий премий. Отдельное положение о премировании тоже допустимо, но ссылки и правила в обоих документах должны согласовываться.
Нужно ли знакомить внешнего совместителя с положением?
Внешний совместитель работает по трудовому договору, поэтому на него распространяется обязанность ознакомления с непосредственно связанными с его работой ЛНА. До подписания договора применяется статья 68 ТК РФ. Порядок оплаты совместительства дополнительно проверяют по статье 285 ТК РФ; неполное рабочее время не освобождает от ознакомления.
Может ли заместитель директора подписать приказ?
Приказ вправе подписать лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя, с учетом статьи 20 ТК РФ и документов о распределении полномочий. Назначение заместителем не подтверждает автоматически право принимать любые ЛНА. До подписания проверяют основание полномочий и распространяется ли оно на принятие положения об оплате труда.
Можно ли положением увеличить лимит сверхурочных до 240 часов?
Одного положения недостаточно. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ увеличение годового лимита со 120 до 240 часов допускается, если предусмотрено коллективным договором и (или) распространяющимся на работодателя отраслевым либо межотраслевым соглашением. Дополнительно действуют ограничения для отдельных категорий работников по статье 99 ТК РФ; правило оплаты в ЛНА не заменяет основания привлечения.
