Оклад на время обучения по инициативе компании за работником не сохраняется в буквальном смысле: статья 187 ТК РФ гарантирует другое — место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы за дни обучения с отрывом от работы. Средний заработок считают по фактическим выплатам за 12 календарных месяцев по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, поэтому итоговая сумма может оказаться и меньше оклада, и больше него. Формат обучения определяет расчёт: при обучении с отрывом от работы за дни занятий платят средний заработок, при обучении без отрыва рабочий день идёт как обычный и начисляется оклад за фактически отработанное время.
Разберём, из-за чего средний заработок проседает ниже оклада и когда работодатель обязан довести выплату до прежнего уровня, чем ученический договор со стипендией отличается от направления на курсы, как оплачивают занятия в выходной и вечерние асинхронные курсы. Покажем, какие формулировки в приказе подтверждают вашу оплату и каким кодом дни обучения попадают в табель. Сценарная таблица по форматам обучения, порядок действий при недоплате, образцы приказа и соглашения об отработке, стоимость подключения кадрового документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что сохраняется за время обучения: оклад или средний заработок
Гарантия сформулирована в статье 187 ТК РФ: при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Если обучение проходит в другой местности, дополнительно оплачиваются командировочные расходы в порядке и размерах, установленных для служебных командировок. Прохождение независимой оценки квалификации по направлению работодателя оплачивает работодатель.
Средняя заработная плата и оклад — разные величины. Оклад это фиксированная сумма за календарный месяц, средний заработок рассчитывается за фактически отработанные дни расчётного периода. Формально работодатель исполняет закон, начисляя средний заработок, даже если он вышел ниже вашего месячного оклада. Обратная ситуация встречается не реже: у сотрудника с регулярными премиями средний заработок за дни обучения оказывается выше оклада, и такой расчёт тоже правомерен.
Факт: в типовом приказе о направлении на курсы повышения квалификации формулировка звучит так: «На период обучения сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок», а основанием указывается статья 187 ТК РФ. Отдельной строкой бухгалтерии поручают оплатить обучение по счёту образовательной организации.
Три реквизита приказа отвечают на вопрос о деньгах: период обучения с конкретными датами, ссылка на статью 187 ТК РФ и строка о сохранении места работы и среднего заработка. Если период в приказе указан с 27 мая по 7 июня, то средний заработок начисляется за рабочие дни этого промежутка по вашему графику, а не за календарные. В сервисе Добыто приказ о направлении на обучение подписывается электронной подписью, и работник видит подписанный документ в личном кабинете вместе с датой ознакомления.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что стоит запросить у кадровой службы, — приказ о направлении на обучение. В нём должны стоять даты, ссылка на статью 187 ТК РФ и прямая фраза о сохранении места работы и среднего заработка. Пока приказа нет, у бухгалтерии нет основания начислять вам средний заработок за эти дни, и в табеле они рискуют превратиться в обычные рабочие или, что хуже, в отгулы за свой счёт.»
Когда гарантия по статье 187 ТК РФ не работает
Норма привязана к инициативе работодателя. Если вы сами нашли курс и попросили отпустить вас на занятия, применяется статья 197 ТК РФ: право работника на подготовку реализуется через договор с работодателем, и условия оплаты определяются этим договором. Работодатель вправе согласовать обучение без сохранения заработка или предоставить отпуск без сохранения зарплаты. По той же логике гарантия не распространяется на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых: у них нет трудового договора, а значит нет ни среднего заработка, ни рабочего времени в смысле ТК РФ.
Отдельный режим у учебных отпусков. Работник, совмещающий работу с получением образования по имеющей государственную аккредитацию программе, получает средний заработок по правилам статей 173-177 ТК РФ на основании справки-вызова образовательной организации. Здесь инициатива исходит от работника, а гарантия всё равно есть, но её объём и продолжительность оплачиваемых дней зависят от уровня образования и курса.
Почему средний заработок оказывается ниже оклада
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу обучения. Из него исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, дни временной нетрудоспособности, отпуска и другие периоды по пункту 5 Положения № 922, вместе с начисленными за них суммами. Средний дневной заработок получается делением заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни расчётного периода, на количество этих дней. Дальше он умножается на число рабочих дней обучения по графику работника.
Из механики расчёта следуют три типичные причины расхождения с окладом. Первая: в расчётном периоде были длительный отпуск или больничный, и месяцы с меньшим числом отработанных дней перекосили среднедневную величину. Вторая: премии учитываются по правилам пункта 15 Положения № 922, и годовая премия, начисленная за предыдущий календарный год, попадает в расчёт по особому порядку, а не целиком. Третья: месяц обучения содержит больше рабочих дней, чем средний месяц периода, и при одинаковом окладе итог по среднему заработку выходит другим.
Доплата до оклада законом не предусмотрена, но и не запрещена. Работодатель вправе закрепить её в положении об оплате труда, коллективном договоре или трудовом договоре, и тогда она становится обязательной для него. Проверить это можно самостоятельно: запросите у кадровой службы действующее положение об оплате труда и посмотрите раздел о выплатах за периоды сохранения среднего заработка.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор почти всегда начинается не с расчёта, а с оформления. Если направление на обучение оформлено приказом, а в табеле стоит код повышения квалификации, вопрос сводится к арифметике по Положению № 922. Если приказа нет и дни закрыты как обычная работа, работник получает оклад и обычно не замечает разницы, а вот при отсутствии и приказа, и отметки в табеле дни могут просто выпасть из оплаты. Сверяйте расчётный листок с табелем за тот же месяц.»
Лайфхак: в типовом приказе о направлении на курсы отдельной строкой бухгалтерии поручают оплатить обучение по счёту образовательной организации. Если такой строки в вашем приказе нет, уточните до начала занятий, кто оплачивает курс и не выставят ли счёт вам.
Ученический договор и стипендия: когда платят не средний заработок
Ученический договор по главе 32 ТК РФ — самостоятельная конструкция. Ученикам выплачивается стипендия, размер которой по статье 204 ТК РФ не может быть ниже минимального размера оплаты труда, а работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам. Средний заработок по статье 187 ТК РФ при этом не начисляется: у двух режимов разные основания и разные суммы. Время ученичества в течение недели по статье 203 ТК РФ не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работника соответствующих возраста, профессии и квалификации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для действующего сотрудника ученический договор на получение образования заключается как дополнительный к трудовому договору. Практически это значит, что вы можете быть полностью освобождены от работы на срок ученичества и получать стипендию вместо зарплаты. Разница в деньгах бывает существенной, поэтому до подписания стоит сопоставить предлагаемую стипендию с вашим текущим доходом и спросить, сохраняется ли премиальная часть.
Сверьте предлагаемый ученический договор с типовой формой
По статье 207 ТК РФ ученик, который по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, возвращает полученную стипендию и возмещает другие понесённые работодателем расходы. Условие о сроке отработки и порядок возврата денег читаются в договоре до подписи, а не после увольнения.
Форматы обучения и оплата: сценарная таблица
Оплата зависит от того, кто инициатор, есть ли отрыв от работы и каким документом оформлено направление. Ниже собраны основные сценарии с основанием и подтверждающим документом.
| Сценарий | Что начисляют | Основание | Документ |
|---|---|---|---|
| Курсы по направлению работодателя, полный отрыв от работы | Средний заработок за рабочие дни обучения | Статья 187 ТК РФ, Положение № 922 | Приказ о направлении, табель с кодом ПК (07) |
| Обучение с отрывом в другой местности | Средний заработок плюс командировочные расходы | Статья 187 ТК РФ | Приказ, авансовый отчёт, табель с кодом ПМ (08) |
| Обучение без отрыва: наставник, внутренний курс на рабочем месте | Обычная зарплата за отработанное время, оклад не меняется | Условия трудового договора | Табель как за обычный рабочий день |
| Ученичество по ученическому договору | Стипендия не ниже МРОТ, практические занятия по расценкам | Статьи 203, 204 ТК РФ | Ученический договор |
| Занятия в выходной по распоряжению работодателя | Оплата по правилам работы в выходной либо другой день отдыха | Статьи 113, 153 ТК РФ, позиция Роструда | Письменное распоряжение и согласие работника |
| Курс по инициативе самого работника | По соглашению сторон, гарантия статьи 187 не возникает | Статья 197 ТК РФ | Договор между работником и работодателем |
| Учебный отпуск по аккредитованной программе | Средний заработок за дни учебного отпуска | Статьи 173-177 ТК РФ | Справка-вызов, приказ об отпуске |
Из таблицы видно, что решающих признаков два: инициатива и отрыв от работы. Определите свою строку до начала обучения, и станет понятно, какой документ требовать у кадровой службы и что искать в расчётном листке.
Полезно знать: по трём независимым опросам рынка медианная доля гибридного формата обучения составляет 82%, чистый офлайн остался у 4% компаний, а внутри гибрида баланс складывается как 63% дистанционно и 37% очно. Смешанный формат означает, что часть занятий у вас будет с отрывом от работы, а часть — без него, и оплачиваться они будут по разным правилам.
Обучение в выходной, вечером и в асинхронном формате
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный семинар, вебинар по расписанию, разбор кейсов с тренером. Асинхронное сотрудник проходит сам, когда ему удобно: записанные видеокурсы, тесты, статьи в базе знаний. Для трудового права разница в том, попадает ли время занятий на рабочее время по графику.
Если работодатель направил вас на обучение в выходной день, Роструд исходит из того, что это исполнение указания работодателя: такой день оплачивается по правилам работы в выходной либо по вашему желанию заменяется другим днём отдыха. Привлечение оформляется письменным распоряжением, а не устной просьбой в мессенджере. Практика проверок и типовые ответы инспекторов по подобным ситуациям публикуются в сервисе Роструда Онлайнинспекция.рф, где ведомство разбирает вопросы работников по конкретным обстоятельствам.
С асинхронными курсами сложнее. Когда компания выдаёт доступ к платформе и просит пройти модуль до конца месяца, не ограничивая время, формально вы сами выбираете, когда учиться, и отдельная оплата не возникает. Когда установлен жёсткий дедлайн, курс обязателен для допуска к работе, а пройти его в рабочее время физически невозможно из-за загрузки, речь идёт об обучении по инициативе работодателя за пределами графика. Разумный порядок действий — письменно спросить у руководителя, в какое рабочее время вам выделяется на прохождение курса, и сохранить ответ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Рабочая практика — закладывать на обучение около 5 часов в неделю и закреплять это в регламенте компании. Пока время не выделено официально, обучение всегда проигрывает текущим задачам, а сотрудник доучивает курс вечером за свой счёт. Если у вас есть обязательный курс с дедлайном, попросите зафиксировать эти часы в графике: это снимает и вопрос оплаты, и вопрос доходимости.»
Обязательное обучение: охрана труда, экология, первая помощь
Часть программ работодатель обязан проводить по федеральным законам, и здесь у него нет выбора, оплачивать или нет. Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда проводятся за счёт средств работодателя по правилам Порядка, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Обучение оказанию первой помощи пострадавшим входит в тот же контур: работников включают в перечень по пункту 33 Порядка, и обучение проходит в рабочее время.
Для экологии основание другое. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ обязывает руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду, иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. Под требование попадают не все руководители подряд, а те, чьи решения влияют на воздействие на окружающую среду: руководитель организации, главный инженер, начальник производства, эколог, ответственный за обращение с отходами. Перечень должностей работодатель утверждает приказом, и попадание в этот перечень означает направление на программу за счёт компании с сохранением среднего заработка на дни занятий с отрывом от работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязательные программы удобно проверять по срокам: у части из них есть периодичность, и работодатель обязан направить вас повторно до истечения срока действия предыдущей проверки знаний. Если срок вышел, а обучение не проведено, работника отстраняют от работы, и период отстранения по общему правилу не оплачивается. Это тот случай, когда просроченное обучение бьёт по деньгам сильнее, чем разница между окладом и средним заработком.
Кейс из практики: в производственной компании на 700 сотрудников кадровая служба вела учёт обучения в разрозненных таблицах, и сроки по двум программам подошли одновременно с отпускным сезоном. Перевели учёт в единый реестр со связкой «приказ — протокол — дата следующей проверки знаний» и вынесли подписание приказов о направлении в Добыто КЭДО. Сотрудники стали получать приказ до начала занятий, а бухгалтерия — основание для начисления среднего заработка в тот же день, без ожидания бумажного оригинала из филиала.
Образцы кадровых документов по направлению на обучение
Комплект для самопроверки: начните с приказа о направлении на курсы — именно он подтверждает сохранение среднего заработка.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Что удержат при увольнении после обучения за счёт компании
Статья 249 ТК РФ разрешает работодателю требовать возмещения затрат на обучение, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении. Сумма считается пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Условие о сроке отработки должно быть письменным: без него требование о возврате денег не подкреплено ничем.
Расходы на обязательное обучение, которое работодатель проводит в силу закона, взысканию не подлежат: охрана труда, первая помощь, экологическая подготовка, отраслевые допуски оплачиваются компанией без условия об отработке. Средний заработок за дни обучения тоже не относится к затратам на обучение и не удерживается. Требовать возврата стипендии по ученическому договору работодатель вправе на основании статьи 207 ТК РФ, и это отдельное основание, не смешивающееся со статьёй 249.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работодатели часто боятся обучать: обучу, а он уйдёт к конкуренту. Отказ от обучения эту задачу не решает — штат остаётся некомпетентным, а руководитель делает работу за подчинённых. Риск ухода закрывают договорённостями о сроке совместной работы и привязкой развития к росту внутри компании, а не отказом от программ. Для работника это значит, что условие об отработке в соглашении — нормальная практика, но читать его нужно до подписи: там указывают и срок, и состав возмещаемых расходов.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас соглашения об обучении подписываются месяцами и теряются, весь комплект по обучению переводится в электронный вид: в Добыто приказ о направлении, лист ознакомления с положением об обучении и соглашение об отработке подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве с отметкой о дате подписания.
Как проверить оплату дней обучения и что делать при недоплате
Проверка занимает один вечер и опирается на три документа: приказ о направлении, табель за месяц обучения и расчётный листок. Расхождение чаще всего обнаруживается на стыке табеля и листка, когда дни отмечены как обучение, а начислены как обычная работа или наоборот.
Как проверить, правильно ли оплатили дни обучения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Запросите копию приказа о направлении на обучение и убедитесь, что в нём указаны период, основание по статье 187 ТК РФ и строка о сохранении места работы и среднего заработка.
- Шаг 2. Сверьте даты приказа с фактическими датами занятий и с вашим графиком: считаются рабочие дни по графику, попавшие в период обучения.
- Шаг 3. Посмотрите табель за этот месяц. Дни с отрывом от работы отмечаются кодом ПК (07), при обучении в другой местности — кодом ПМ (08).
- Шаг 4. Проверьте расчётный листок: за дни обучения должна стоять отдельная строка со средним заработком, а не оклад за эти дни и не пустая ячейка.
- Шаг 5. Запросите у бухгалтерии расчёт среднего дневного заработка: сумму выплат за расчётный период и число фактически отработанных дней. По этим двум цифрам расчёт проверяется вручную.
- Шаг 6. При расхождении подайте письменное заявление на имя руководителя с просьбой перерасчёта и приложите копии приказа и расчётного листка. Если ответа нет, обращение направляется в государственную инспекцию труда.
Что выяснить до начала обучения
- Кто инициатор обучения и есть ли приказ о направлении с датами.
- Полный или частичный отрыв от работы предполагается и как это отражается в графике.
- Оформляется ли ученический договор со стипендией вместо среднего заработка.
- Есть ли условие об отработке, на какой срок и какие расходы входят в возмещение.
- Кто оплачивает проезд и проживание, если обучение проходит в другом городе.
- Есть ли в положении об оплате труда доплата до оклада за периоды сохранения среднего заработка.
Стоимость подключения КЭДО и оформления документов об обучении
Стоимость кадрового электронного документооборота зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, уровня поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Закон гарантирует работнику, направленному на обучение работодателем с отрывом от работы, сохранение должности и средней заработной платы, а не оклада как фиксированной суммы. Разница между этими величинами возникает из расчётного периода и состава выплат, и она бывает в обе стороны. Формат обучения, инициатива и наличие ученического договора меняют и сумму, и документ, которым эта сумма подтверждается, поэтому приказ, табель и расчётный листок стоит сверять за один и тот же месяц.
В практике Добыто приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке и листы ознакомления с положением об обучении подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве, поэтому у работника остаётся доступ к своему комплекту документов, а у бухгалтерии — основание для начисления среднего заработка в день подписания приказа.
Частые вопросы
Оплатят ли дни обучения, если я не сдал итоговый тест
Да. Гарантия по статье 187 ТК РФ привязана к факту направления на обучение, а не к его результату. Удержать уже начисленный средний заработок за дни занятий нельзя: перечень оснований для удержаний из зарплаты в статье 137 ТК РФ закрытый, и неудачного экзамена в нём нет. Требовать возмещения стоимости самого курса работодатель вправе только по статье 249 ТК РФ при увольнении без уважительных причин до окончания срока отработки.
Чем сертификат отличается от удостоверения и влияет ли это на оплату
Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о квалификации по статье 76 Федерального закона № 273-ФЗ, их выдают организации с образовательной лицензией по программам дополнительного профессионального образования. Сертификат — внутренний документ провайдера или компании, для подтверждения квалификации перед проверяющими он не годится. На оплату дней обучения вид итогового документа не влияет: она определяется инициативой работодателя и наличием отрыва от работы.
Могут ли направить на обучение во время моего ежегодного отпуска
Только с вашего согласия. Отзыв работника из отпуска по статье 125 ТК РФ допускается с его согласия, а неиспользованная часть предоставляется в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год. За дни обучения после отзыва начисляется средний заработок по статье 187 ТК РФ, а излишне выплаченные отпускные пересчитываются.
Обязан ли работодатель оплатить проезд и проживание на выездном обучении
Да, если обучение проходит в другой местности. Статья 187 ТК РФ прямо предусматривает оплату командировочных расходов в порядке и размерах, установленных для лиц, направляемых в служебные командировки: проезд, наём жилого помещения и суточные. Размеры суточных и порядок возмещения закрепляются в локальном нормативном акте компании, поэтому конкретные суммы смотрите в положении о служебных командировках.
Входят ли дни обучения в стаж для ежегодного отпуска
Входят. По статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Дни обучения с отрывом от работы по направлению работодателя относятся именно к таким периодам, поэтому отпускной стаж за них не прерывается.
Можно ли отказаться от обучения по инициативе компании
Зависит от вида программы. От обязательного обучения, которое работодатель проводит по требованию закона — охрана труда, первая помощь, экологическая подготовка по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ, отраслевые допуски, — отказаться нельзя: работника без действующей проверки знаний отстраняют от работы, и период отстранения по общему правилу не оплачивается. От корпоративной программы развития отказаться можно, если обязанность её проходить не закреплена трудовым договором или локальным нормативным актом, с которым вас ознакомили под подпись.
Как считают средний заработок, если я работаю первый месяц и обучение назначили сразу
Когда в расчётном периоде и до его начала не было ни отработанных дней, ни начисленной зарплаты, средний заработок определяется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки по правилам Положения № 922. В этом случае сумма за дни обучения совпадёт с окладом за то же количество рабочих дней, поскольку иной базы для расчёта у бухгалтерии нет.
