Положение о наставничестве: образец и оформление в 2026 году

Положение о наставничестве — это локальный нормативный акт, который закрепляет, кто в компании становится наставником, как оформляется передача опыта новичку и в каком размере наставник получает доплату. С 1 марта 2025 года наставничество попало в Трудовой кодекс отдельной статьёй 351.8, и старые тексты положений, написанные до этой даты, часто уже не бьются с законом. Тут вы разберётесь, из каких разделов собрать документ, как увязать его с приказом и допсоглашением, сколько платить наставнику и каких формулировок избегать, чтобы не получить претензию от инспектора. Это часть большого материала про обучение сотрудников в организации, где собран весь путь развития персонала от адаптации новичка до кадрового резерва.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое положение о наставничестве и зачем оно нужно

Положение о наставничестве описывает правила, по которым опытный сотрудник помогает новичку освоиться в профессии и на рабочем месте. Документ фиксирует цели, критерии отбора наставников, сроки, порядок оформления, размер доплаты и то, как это оценивается по итогу. По сути внутренний регламент, на который ссылаются приказ о назначении наставника и допсоглашение к трудовому договору.

Трудовой кодекс определяет наставничество как выполнение работником с его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы по профессии. Норма закреплена в статье 351.8 ТК РФ, которую ввёл Федеральный закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ, и действует с 1 марта 2025 года.

Требования иметь такое положение прямо в законе нет. Но без него компания попадает в неприятную вилку: наставников назначают, доплату платят на глазок, а при первой же проверке или споре выясняется, что порядок нигде не описан, размер надбавки взят с потолка, а согласие работника никто не собрал. Положение закрывает эту дыру — превращает разрозненную практику в понятный процесс, на который можно опереться и в бухгалтерии, и в суде.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Наставничество долго жило в режиме электронной ручки — вроде все всё делают, а на бумаге ноль. С марта 2025-го так больше нельзя. Если прораб реально учит новичка, а вы ему не доплачиваете и согласие не берёте, это уже не добрая традиция, а нарушение. Положение — это тот документ, который переводит наставничество из головняка в нормальный рабочий процесс.»

Есть отрасли, где наставничество не выбор, а обязанность. В ЖКХ новый сотрудник первые шесть месяцев работает под руководством наставника, похожее правило действует у организаций городского электротранспорта. Отдельный порядок утверждён для государственной и муниципальной службы, а с 2026 года появилось профильное положение о наставничестве в здравоохранении. Всем остальным закон оставляет свободу: хотите — внедряйте, но если внедрили, оформляйте по правилам статьи 351.8.

Что изменилось в законе с 1 марта 2025 года

До марта 2025 года надбавка за наставничество была делом добровольным: хочешь — платишь, не хочешь — нет. Статья 351.8 эту логику перевернула. Теперь любое поручение, связанное с передачей профессиональных навыков сверх основных обязанностей, влечёт обязательную доплату, и это фиксируется до начала наставничества.

Разберём ключевые нормы, которые надо заложить в положение.

• Только с письменного согласия. Назначить наставником против воли работника нельзя. Согласие оформляется письменно до начала работы.
• Доплата обязательна. Размер работодатель определяет сам — процентом от оклада, тарифной ставки или фиксированной суммой. ТК цифр не называет, но платить надо.
• Условие об оплате — в договоре. Трудовой договор или допсоглашение с наставником должны содержать условие об оплате с учётом содержания и объёма работы. Это условие обязательно независимо от наличия отдельного положения (письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08578-6-1).
• Выплата регулярная, а не по итогу. Доплата — часть системы оплаты труда, её начисляют весь период наставничества, а не разово в конце.
• Нельзя привязывать к результату. Платят за работу наставника, а не за то, сдал ученик экзамен или нет (письмо Роструда от 14.05.2025 № ПГ/08575-6-1).
• Досрочное прекращение — за 3 рабочих дня. Отказаться может и работник, и работодатель, предупредив вторую сторону минимум за три рабочих дня.
• Нельзя заменить деньги плюшками. Компенсировать нагрузку отгулами или днями к отпуску вместо доплаты закон не разрешает.

Отдельно стоит держать в голове Рекомендации по организации наставничества в сфере труда, утверждённые решением Российской трёхсторонней комиссии от 22.04.2026. Это не жёсткая норма, но методический ориентир, на который смотрят и работодатели, и проверяющие. Спорные вопросы оформления удобно сверять на портале Роструда онлайнинспекция.рф.

Структура положения о наставничестве: обязательные разделы

Унифицированной формы у документа нет, каждая компания собирает его под себя. Но есть каркас из восьми разделов, который закрывает и требования статьи 351.8, и практику проверок. Если чего-то из этого в тексте нет, положение будет неполным.

1. Общие положения. Термины (наставник, наставляемый, стажёр), цели, категории работников, ссылка на статью 351.8 ТК РФ.
2. Цели и задачи. Ускорение адаптации, снижение текучести на испытательном сроке, сокращение брака, формирование кадрового резерва. Чем конкретнее, тем проще мерить эффект.
3. Критерии отбора наставников. Стаж, квалификация, отсутствие дисциплинарных взысканий, способность обучать. В компаниях с грейдовой системой сюда зашивается профессиональный статус — наставниками становятся сотрудники уровня эксперт.
4. Порядок оформления. Как собирается письменное согласие, заключается допсоглашение, издаётся приказ. Без этих трёх документов наставничество не начинается.
5. Сроки. ТК срок не ограничивает, его определяют индивидуально, ориентируясь на испытательный срок — от двух недель до полугода.
6. Размер и порядок выплат. Как считается доплата (процент или фиксированная сумма) и когда начисляется. Конкретную сумму выносят в договор, в положении описывают методику.
7. Права и обязанности сторон. Что делает наставник, наставляемый, руководитель подразделения и кадровая служба. Кто составляет план, контролирует, принимает отчёт.
8. Прекращение и оценка эффективности. Как досрочно прекращается наставничество (уведомление за 3 рабочих дня), по каким критериям оценивается результат, как оформляется отчёт наставника.

К положению обычно идут приложения: форма индивидуального плана наставничества, форма отчёта наставника, бланк письменного согласия. Их удобно держать прямо внутри документа, чтобы кадровику не собирать комплект по кусочкам.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самая частая грабля в положениях — раздел про оценку эффективности пишут так, будто доплата зависит от того, сдал стажёр экзамен или нет. Нельзя. Роструд это прямо запретил. Наставник получает денежки за то, что он реально возился с новичком по плану, а не за оценку ученика на выходе. Мы это правим в каждом втором тексте, который приносят на аудит.»

Калькулятор бюджета на обучение и наставничество

Разбор ключевых полей документа от эксперта

Пара полей вызывает больше всего вопросов. Поле «размер доплаты» — не пишите в самом ЛНА сумму по фамилиям, иначе при каждом изменении придётся переутверждать документ. Опишите методику (10-15% от оклада в зависимости от числа наставляемых), а цифру уводите в допсоглашение. Поле «основания прекращения» — включите инициативу обеих сторон с уведомлением за три рабочих дня. Поле «за кем закрепляется наставник» — пропишите не только новичков, но и сотрудников на новой должности и осваивающих смежную профессию.

Как оформить наставничество: комплект документов

Одним положением дело не заканчивается. Чтобы наставничество было оформлено чисто, нужен пакет из нескольких документов, и порядок тут важен.

Сначала — само положение как база. Дальше по каждому наставнику: письменное согласие работника, допсоглашение с указанием содержания, сроков, формы работы и размера доплаты, затем приказ о назначении, который становится основанием для бухгалтерских начислений. Приказ издаётся в произвольной форме. В нём указывают, для кого сотрудник наставник, на какой срок и какую надбавку начисляет бухгалтер.

Пропустить хотя бы одно звено рискованно. Допсоглашение без условия об оплате — неполное оформление. Приказ без согласия работника — поручение наставничества без письменного согласия, а это уже нарушение. В практике Добыто мы видим, что чаще всего забывают именно про письменное согласие: кадровик оформляет допник и приказ, а согласие остаётся устным. При споре доказать, что работник согласился, будет нечем.

Как оформить наставничество по новым правилам: пошаговая инструкция

Образцы документов для оформления наставничества

Готовое положение об обучении можно взять за основу и адаптировать под наставничество, если отдельного документа пока нет.

Скачать образец положения об обучении и наставничестве

Кто может быть наставником и над кем устанавливают наставничество

Наставник — это действующий работник компании. Привлечь внешнего специалиста через наставничество по статье 351.8 нельзя, для этого нужна другая форма отношений. Обычно наставниками назначают сотрудников с высокими показателями, серьёзным опытом, тех, кто пользуется авторитетом и умеет объяснять. Последнее не мелочь: сильный специалист и хороший наставник — две разные компетенции. Один отлично делает свою работу, но не умеет её передать, другой средний по харду, зато доносит понятно.

Наставляемых закон жёстким перечнем не ограничивает. Наставничество устанавливают над теми, кому нужна адаптация: над новичками в профессии, над переведёнными на новую должность, над осваивающими смежную специальность или испытывающими трудности. Решение, нужен человеку наставник, принимает работодатель — прямого требования в ТК нет, но оно может быть в отраслевых актах.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Классическая ошибка при выборе — взять держателем наставничества человека, который со всеми на короткой ноге. Была история: назначили начальника участка, который с бригадой годами за руку здоровался и вместе отдыхал. А тут он должен стать контролирующим органом. Авторитета в новой роли не заслужил, полтора года промучились и попрощались. Наставник должен уметь держать дистанцию, иначе система не поедет.»

Если обучение новичков изначально прописано в должностной инструкции работника — например, у линейного руководителя или методиста-тренера — отдельная надбавка может не начисляться, потому что эта функция уже заложена в его зарплату. Это единственное законное исключение из правила об обязательной доплате.

Размер доплаты за наставничество: как определить и закрепить

Конкретных ставок закон не устанавливает. Размер работодатель определяет сам, но с оговоркой: он должен быть не хуже, чем размеры и условия выплат, установленные нормативными актами и отраслевыми соглашениями в вашей сфере. Для государственных и муниципальных учреждений соответствие отраслевым нормам — обязательный критерий.

На практике доплату считают двумя способами: процентом от оклада или тарифной ставки наставника (типичный ориентир — около 10-15%) либо фиксированной суммой за период. Общую методику расчёта закрепляют в положении о наставничестве или в положении об оплате труда, а конкретную сумму по работнику — в его допсоглашении. Сумма в договоре должна соответствовать показателям и методу расчёта из общего акта.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Нюанс, который многие упускают: доплата платится всё время, пока идёт наставничество, а не одним куском в конце. Раньше сплошь и рядом платили по факту завершения — стажёр дошёл до конца, тогда наставнику денежки. Сейчас так нельзя, это часть системы оплаты труда, значит регулярное начисление. Кто платит по-старому, автоматом создаёт себе риск по невыплате зарплаты.»

Ошибки при оформлении наставничества и цена каждой

Разберу нарушения, которые встречаются чаще всего, и во что они обходятся.

Ошибка 1. Наставничество без доплаты. Работник по факту учит новичка сверх обязанностей, а надбавку не назначили — ради экономии или по инерции. Цена ошибки: это квалифицируется как неполная выплата зарплаты по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., на юрлицо — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Нет письменного согласия. Наставника назначили приказом, а согласие взяли на словах. Цена ошибки: поручение наставничества без письменного согласия нарушает статью 351.8, это нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП — до 50 000 руб. на юрлицо. Плюс при споре нечем доказать добровольность.

Ошибка 3. Старое положение, не приведённое под 351.8. Компания пользуется текстом, написанным до марта 2025 года, где нет ни обязательной доплаты, ни письменного согласия, ни порядка прекращения. Цена ошибки: документ не соответствует норме, при проверке инспектор смотрит именно на формулировки. Придётся переделывать под давлением предписания.

Ошибка 4. Доплата привязана к результату стажёра. В положении написано, что наставник получает надбавку, только если ученик прошёл испытание. Цена ошибки: прямое противоречие позиции Роструда, платить надо за работу наставника. Формулировку признают неправомерной.

Ошибка 5. Деньги заменили на нематериальное. Наставнику вместо доплаты дают отгулы или дни к отпуску. Цена ошибки: закон это запрещает, то же нарушение по статье 5.27 КоАП.

Как наставник работает с новичком: практика

Положение задаёт рамку, но живая работа наставника строится на понятных методиках, которые есть смысл заложить в индивидуальный план. Самая рабочая — техника трёх шагов, её применяют и на стройке, и в отелях, и в производстве.

• Я делаю — я объясняю. Наставник выполняет операцию, ученик смотрит, наставник комментирует каждый ключевой момент и зачем он нужен.
• Ты делаешь — я объясняю. Операцию выполняет уже ученик, наставник рядом, поправляет, обращает внимание на ошибки.
• Ты делаешь — ты объясняешь. Ученик сам делает работу и сам проговаривает, почему именно так. Когда всё совпало, наставник отпускает подопечного на самостоятельную работу.

Рядом с трёхшаговкой используют производственный инструктаж, разбор реальных кейсов на летучках и микрообучение короткими порциями прямо в смену.

Мини-кейс из практики. Производственная компания на 450+ сотрудников внедрила обучение без отрыва от работы по методике TWI, разбила сложные операции на короткие карты и закрепила наставников из числа опытных прорабов, зашив всё в грейдовую систему: хочешь поднять статус и доход — становись наставником. Результат: метраж прокладки трубопроводов вырос на 15%, объём штрафов сократился вдвое, простои упали на 30%. Один из рабочих, победивший в конкурсе профессионального инструктажа, дорос до руководителя проектов — так компания заодно вытащила кадровый резерв.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Наставничество лучше всего работает, когда оно привязано к деньгам наставника и к его росту, а не висит отдельным добровольным довеском. В практике Добыто мы подключаем компании к КЭДО, и высвобожденное у эйчаров время как раз уходит на адаптацию и наставничество — на то, что раньше тонуло в бумажной рутине. А согласия, допники и приказы по наставникам подписываются с телефона за пару минут, без беготни с бумажками между кабинетами.»

Стоимость автоматизации кадровых документов по наставничеству

Отдельной цены «за положение о наставничестве» не существует — расходы возникают там, где комплект документов по наставникам надо оформлять, подписывать и хранить. Когда наставников десятки, а по каждому идут согласие, допсоглашение и приказ, ручное оформление съедает время кадровой службы. Здесь помогает КЭДО: сотрудник подписывает документы электронной подписью, а не ходит по кабинетам. Стоимость зависит от численности персонала, тарифа и набора модулей.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под вашу компанию точнее.

Выводы: положение о наставничестве в 2026 году

С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ, введённой законом от 09.11.2024 № 381-ФЗ. Ключевое: наставника назначают только с письменного согласия, доплата обязательна и начисляется весь период наставничества, условие об оплате фиксируется в договоре или допсоглашении независимо от наличия локального акта. Положение закон иметь не обязывает, но без него растут риски по статье 5.27 КоАП — до 100 000 руб. на юрлицо за неполную выплату наставнику.

Рабочий комплект по каждому наставнику — три документа: письменное согласие, допсоглашение с указанием содержания, сроков и размера доплаты, приказ о назначении как основание для начислений. Само положение собирают из восьми разделов — от целей и критериев отбора до порядка прекращения и оценки. Размер доплаты определяет работодатель, ориентир из практики — 10-15% от оклада, но привязывать её к успеху стажёра нельзя, это позиция Роструда. Старые тексты положений, написанные до марта 2025 года, нужно проверить и привести под действующую норму.

В ближайшее время ориентиром для работодателей останутся Рекомендации по организации наставничества, утверждённые Российской трёхсторонней комиссией в апреле 2026 года, и отраслевые положения — по здравоохранению, ЖКХ, госслужбе. Компаниям, где наставничество массовое, есть смысл заранее перевести оформление в электронный вид, чтобы согласия, допники и приказы не тормозили процесс.

Часто задаваемые вопросы