Курсы по охране труда: порядок организации в 2026 году

Курсы по охране труда организуют по категориям работников, условиям на рабочих местах и видам подготовки, а результат подтверждают проверкой знания. HR-менеджеру важно связать кадровые события, оценку профессиональных рисков, программы, расписание и допуск к работе в одном календаре. Общую логику корпоративного развития дополняет материал про обучение сотрудников, а здесь разберём именно обязательную подготовку по охране труда.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сначала определите, кого и чему обучать

Работодатель строит обучение по охране труда на основании статьи 219 ТК РФ и Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. В состав процесса входят инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение требованиям охраны труда, первой помощи пострадавшим, применению средств индивидуальной защиты и проверка знания. Конкретный маршрут зависит от трудовой функции, источников опасности, результатов оценки профессиональных рисков и обязанности применять СИЗ.

Начинать с каталога учебного центра рано. Сначала HR вместе со специалистом по охране труда составляет реестр должностей и рабочих мест. Для каждой строки фиксируют подразделение, трудовую функцию, опасности, применяемые СИЗ, работы повышенной опасности, нужные программы, формат, основание для освобождения, дату подготовки и того, кто допускает человека к работе.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хорошая матрица обучения работает как кадровый реестр: по каждой должности видны программа, контрольная точка и подтверждающий документ. Тогда допуск к работе не зависит от памяти одного специалиста.»

Офисного сотрудника можно освободить от обучения требованиям охраны труда по программе безопасных методов и приёмов выполнения работ при соблюдении условий пункта 54 Правил № 2464: он использует персональный компьютер и другую офисную технику, иные источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. Информация о безопасных методах при этом включается во вводный или первичный инструктаж. Освобождение оформляют решением работодателя, его нельзя применять ко всем офисным должностям автоматически.

Какие виды подготовки включить в учебный маршрут

Вводный инструктаж проходят вновь принятые работники и другие лица, названные Правилами. Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в шесть месяцев, если специальные правила не устанавливают иную периодичность. Внеплановый и целевой инструктажи назначают при обстоятельствах, перечисленных в Правилах. Работодатель утверждает программы и порядок регистрации с учётом структуры компании.

Обучение требованиям охраны труда делится по содержанию. Программа А охватывает общие вопросы охраны труда и функционирование системы управления охраной труда, программа Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов и источников опасности, программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности. Для первой помощи и применения СИЗ готовят отдельные программы либо включают соответствующие темы в программу обучения требованиям охраны труда при соблюдении установленного объёма.

Таблица помогает не смешивать самостоятельные элементы подготовки. Перед утверждением маршрута специалист по охране труда проверяет каждую строку по фактической работе сотрудника.

Один сотрудник может получить несколько элементов в одном маршруте. Объединение расписания не отменяет требования к содержанию, практике, преподавателям и фиксации результатов каждого элемента.

Что меняется с 31 августа 2026 года

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлевает действие Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года и вносит изменения, которые вступают в силу 31 августа 2026 года. Поэтому переходный план строят в двух версиях: действующий до 30 августа включительно и обновлённый с 31 августа. Официальный текст базового Постановления Правительства РФ № 2464 опубликован на государственном портале правовой информации.

Обновление затрагивает категории обучаемых, внеплановое обучение по применению СИЗ и программы первой помощи. Для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, в течение первого года устанавливается повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца. Для направленных частным агентством занятости работников инструктажи проводит принимающая сторона, у которой они трудятся.

HR стоит заранее обновить матрицу должностей, программы, шаблоны записей и уведомления руководителям. Переиздавать документы без анализа изменений не требуется: сначала сопоставляют новую редакцию с действующим локальным порядком, затем утверждают только нужные правки с датой применения.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переходную дату лучше вынести в отдельную контрольную точку. В реестре должны одновременно читаться основание назначения курса, редакция программы и дата допуска. Такая связка даёт проверяемую историю решения.»

Кого обучать внутри компании, а кого направлять в учебный центр

Работодатель вправе обучать своих работников самостоятельно после регистрации в реестре организаций и индивидуальных предпринимателей, которые обучают работников вопросам охраны труда. Для этого нужны материально-техническая база, программы, учебные материалы и не менее двух обучающих лиц в штате либо привлечённых по гражданско-правовым договорам. Сведения о работодателе и результатах обучения передают через личный кабинет охраны труда Минтруда.

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Часть категорий проходит подготовку в аккредитованной обучающей организации. К ним относятся руководитель организации, руководитель филиала, председатель и члены комиссии по проверке знания, лица, проводящие инструктажи и обучение, специалист по охране труда, члены комитетов по охране труда, уполномоченные представители профсоюзов и другие категории, прямо названные пунктом 44 Правил. Микропредприятия используют особенности раздела XI Правил, но исключения не отменяют обучение для работ повышенной опасности.

При выборе провайдера HR проверяет аккредитацию на заявленный вид услуг, состав программ, практическую часть, порядок идентификации при дистанционном формате и передачу сведений в реестр обученных лиц. В Добыто маршрут обучения связывают с кадровым событием: приём, перевод или изменение функции запускает назначение документов и контрольных задач по матрице.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Автоматизация полезна там, где есть чистая матрица. Система уверенно назначит курс и соберёт след, если HR заранее зафиксировал триггер, владельца процесса и правило допуска.»

Как провести курсы и проверку знания

Программа опирается на примерные перечни тем Правил, оценку профессиональных рисков, инструкции, технологические документы и требования к конкретным работам. Практическую часть планируют в объёме, установленном для соответствующей программы, и связывают с реальными операциями, СИЗ и сценариями первой помощи. Дистанционный формат допускается при наличии системы, которая обеспечивает усвоение материала, обмен информацией и контроль условий проведения обучения.

Порядок запуска курса для сотрудников

1. Сопоставьте штатное расписание, рабочие места, опасности и применяемые СИЗ.
2. Утвердите перечни работников по программам, стажировке, первой помощи и СИЗ.
3. Определите, какие категории учатся в аккредитованном центре, а какие внутри компании.
4. Проверьте регистрацию работодателя, состав комиссии, преподавателей и материальную базу.
5. Утвердите программы, график, порядок практики и форму фиксации результатов.
6. Проведите обучение и проверку знания, оформите протокол.
7. Передайте обязательные сведения в реестр и допускайте к работе только после завершения нужного маршрута.

Комиссия состоит минимум из трёх человек: председателя, заместителя или заместителей при необходимости и членов комиссии. Все они проходят соответствующее обучение в аккредитованной организации. Для проверки по работам повышенной опасности формируют специализированную комиссию либо обеспечивают, чтобы члены единой комиссии были обучены по соответствующим программам.

Протокол оформляют на бумаге или в электронном виде. Он содержит предусмотренные Правилами сведения, включая регистрационный номер записи о прохождении проверки знания в реестре обученных лиц. Отдельное удостоверение Правила № 2464 не устанавливают как универсальный обязательный документ: подтверждением служат протокол и реестровая запись. Работник может подписать электронный протокол электронной подписью, допустимой по Правилам. В Добыто кадровик видит статус ознакомления и подписи рядом с другими документами сотрудника, а специалист по охране труда сохраняет контроль над методической частью и допуском.

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документы и календарь повторного обучения

Обучение по программам требований охраны труда проводят в сроки, установленные Правилами: при приёме или переводе — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, далее с периодичностью, предусмотренной для соответствующей программы. Для программ А и Б плановое обучение проводят не реже одного раза в три года. По работам повышенной опасности периодичность определяют соответствующие нормативные требования или работодатель, если они её не установили, но не реже одного раза в год.

Внеплановое обучение требуется при изменениях, перечисленных в пункте 50 Правил, если они влияют на безопасность труда. HR не должен назначать его по одному факту выпуска любого документа: специалист по охране труда сначала определяет затронутые рабочие места, категории и объём подготовки. Повторная проверка знания после неудовлетворительного результата проводится в течение 30 календарных дней.

Мария Ж, спикер по КЭДО и юриспруденции: «Учебный календарь лучше считать от события, а не от общей даты на весь штат. Приём, перевод, новый процесс и изменение СИЗ создают разные контрольные точки, поэтому единый массовый дедлайн быстро теряет точность.»

10 документов для рабочего комплекта HR

Это открытая рабочая подборка, а не готовый комплект по Постановлению № 2464. Формы нужно адаптировать под программы, риски, локальные акты и принятую в компании систему регистрации.

Стоимость цифрового учёта курсов по охране труда

Бюджет состоит из цены обучения, рабочего времени участников, практических занятий, проверки знания и затрат на учёт. Тарифы ниже относятся только к цифровому кадровому контуру Добыто, а не к стоимости курсов по охране труда или услуг учебного центра.

Итог зависит от численности и выбранного цифрового маршрута. Тарифы Добыто для кадрового документооборота позволяют рассчитать именно учёт, ознакомление и подписание документов; расходы на обучение считают отдельно.

Выводы

Организация курсов начинается с матрицы должностей и опасностей. Затем работодатель определяет программы, место обучения, состав комиссии, практику, сроки и документы. Освобождения применяют адресно и подтверждают условиями конкретного рабочего места.

До 30 августа 2026 года применяют текущую редакцию Правил № 2464, а с 31 августа учитывают изменения Постановления № 805. Учебный календарь должен видеть кадровые события и не допускать сотрудника к самостоятельной работе до завершения обязательного маршрута.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли полностью провести обучение дистанционно?

Теоретическую часть можно организовать дистанционно при соблюдении требований к системе обучения. Практические навыки, предусмотренные программами первой помощи, применения СИЗ и безопасных методов работы, нужно реально отработать и проверить.

Нужно ли обучать директора организации?

Да. Руководитель организации относится к категориям, которые проходят обучение в аккредитованной обучающей организации. Передача функций специалисту по охране труда не освобождает директора от установленной подготовки.

Можно ли включить первую помощь и СИЗ в программу Б?

Можно, если программа содержит предусмотренные Правилами темы и объём. Итоговые документы должны позволять подтвердить, какие элементы сотрудник прошёл и по каким результатам проверили знания и практические навыки.

Что делать при неудовлетворительной проверке знания?

Работника не допускают к самостоятельному выполнению соответствующей работы и направляют на повторную проверку знания в течение 30 календарных дней. Работодатель организует подготовку с учётом выявленных пробелов.

Нужно ли вести отдельный бумажный журнал инструктажей?

Правила требуют зарегистрировать инструктаж и установить состав фиксируемых сведений. Работодатель определяет форму регистрации в локальном порядке; электронный формат должен сохранять достоверность записи, подписи и возможность предъявить историю.

Кто передаёт сведения в реестр обученных лиц?

Сведения передаёт организация, которая провела обучение и проверку знания: аккредитованный учебный центр либо зарегистрированный работодатель при внутреннем обучении. Регистрационный номер записи включают в протокол.