Инвентаризация — это сверка фактического наличия имущества и обязательств компании с данными бухгалтерского учёта. Для коммерческих организаций порядок задан ФСБУ 28/2023 (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н), обязательным с 1 апреля 2025 года; организации бюджетной сферы под этот стандарт не подпадают и работают по инструкции № 157н. Перед годовой отчётностью проверку проводят в период с 1 октября по 31 декабря по состоянию на 31 декабря, основные средства пересчитывают не реже раза в три года, библиотечные фонды — раз в пять лет. Инвентаризации подлежат не только склад и касса, но и расчёты с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами. Для сотрудника всё решает один факт: подписан ли с ним договор о полной материальной ответственности. Без договора предел взыскания — средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ), с договором недостачу предъявляют полностью.
Разберём, что работодатель обязан сделать до того, как предъявить недостачу: взять расписки, обеспечить присутствие материально ответственного лица, выдержать кворум комиссии и запросить объяснение. Покажем, какие дефекты процедуры превращают акт инвентаризации в бесполезную бумагу и что проверить в описи до подписи. Пределы удержаний из зарплаты, месячный срок на распоряжение работодателя, разбор договора о полной материальной ответственности по приказу Минтруда № 251н, стоимость и сроки перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое инвентаризация и что именно проверяют
Обязанность сверять учётные данные с фактом установлена статьёй 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте: инвентаризации подлежат активы и обязательства, а выявленные расхождения отражаются в том отчётном периоде, к которому относится дата проведения проверки. Конкретные правила с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023: он определяет обязательные случаи, сроки, порядок и перечень объектов учёта.
Объекты проверки шире, чем принято думать. Кроме запасов, оборудования, кассы и товаров на складе сверяют дебиторскую и кредиторскую задолженность, расчёты с подотчётными лицами, остатки на счетах. Инвентаризация счетов и расчётов оформляется отдельным актом: комиссия подтверждает, что сумма на счёте 60, 62, 71 или 76 обоснована первичными документами, а не висит с позапрошлого года. Для сотрудника это означает, что под проверку попадает и авансовый отчёт по командировке, и подотчётные деньги, за которые он не отчитался.
Способы подсчёта стандарт оставил прежними: пересчёт, взвешивание, обмер, сверка документов. Но ФСБУ 28/2023 прямо разрешил фото- и видеофиксацию, в том числе для удалённых объектов. Это снимает старый спор о том, можно ли проверять склад в другом регионе без выезда всей комиссии.
Зачем инвентаризация нужна работодателю на практике
Первая задача — отчётность. Без инвентаризации показатели баланса не подтверждены, а если из-за этого строка отчётности искажена не менее чем на 10%, наступает ответственность по статье 15.11 КоАП РФ: от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо, при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
Вторая задача — контроль сохранности и передача дел. При смене кладовщика, кассира или заведующего складом инвентаризация фиксирует остаток на дату передачи. Без неё новый сотрудник принимает ценности вслепую и отвечает за чужую недостачу.
Третья задача — основание для взыскания ущерба. Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения о возмещении провести проверку, установить размер ущерба и причины его возникновения. Инвентаризация и есть та проверка, на которой эта конструкция держится. Нет описи, сличительной ведомости и объяснения работника — нет доказанного ущерба, и суд отказывает работодателю независимо от того, насколько очевидной кажется ситуация.
Ниже — обязательные случаи по ФСБУ 28/2023 и то, что в каждом из них важно сотруднику.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Случай | Когда проводится | Что важно сотруднику |
|---|---|---|
| Перед годовой бухгалтерской отчётностью | С 1 октября по 31 декабря, по состоянию на 31 декабря | Плановая проверка, о ней известно заранее из приказа |
| Смена материально ответственного лица | На день приёма-передачи ценностей | Принимать остаток только по подписанной описи |
| Смена руководителя коллектива или выбытие более 50% состава бригады | При изменении состава коллектива | Любой член бригады вправе требовать проверки |
| Выявлены факты утраты, порчи или злоупотреблений | Сразу после обнаружения | Отсюда начинается процедура по статье 247 ТК РФ |
| Чрезвычайная ситуация: пожар, авария, стихийное бедствие | После окончания последствий | Непреодолимая сила исключает ответственность по статье 239 ТК РФ |
| Передача активов в аренду, управление или на продажу | На дату передачи | Фиксируется состояние имущества, а не только количество |
| Реорганизация или ликвидация организации | До составления передаточного или ликвидационного баланса | Момент, когда закрывают расчёты с подотчётными лицами |
Основные средства и библиотечные фонды из общего графика выбиваются: стандарт допускает проверять их раз в три года и раз в пять лет соответственно. Поэтому ноутбук или станок могут не попасть в декабрьскую проверку, а товар на складе попадёт обязательно.
Документы инвентаризации и их электронная форма
Комплект держится на трёх документах. Инвентаризационная опись фиксирует фактическое наличие, сличительная ведомость показывает расхождение с учётом, акт о результатах инвентаризации подводит итог и утверждается приказом руководителя. Отдельно оформляется акт инвентаризации расчётов, если проверялись счета, а не имущество.
Унифицированные формы ИНВ с 2025 года перестали быть обязательными: организация вправе утвердить собственные бланки, сохранив обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 402-ФЗ. Практический вывод для сотрудника простой: форма может выглядеть иначе, чем привычная ИНВ-3, и это само по себе не нарушение. Нарушением будет отсутствие в ней подписей членов комиссии и материально ответственного лица.
Часть 5 статьи 9 402-ФЗ разрешает составлять первичный документ в электронном виде с электронной подписью, и опись здесь не исключение. А вот договор о полной материальной ответственности — кадровый документ, и вид подписи для него задан статьёй 22.3 ТК РФ: в информационной системе работодателя работодатель подписывает его только УКЭП, работник — УКЭП либо УНЭП. Простая электронная подпись для этого документа не подходит, хотя для заявлений и ознакомления с ЛНА её достаточно. В Добыто мы разводим перечень документов и допустимые для них виды подписи ещё на этапе настройки маршрута: смешение этих двух вещей встречается чаще остальных ошибок внедрения.
Важный нюанс из практики: аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно оформлять простой подписью» в трудовых отношениях не работает. Практика по займам и лизингу опирается на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, а кадровые документы живут по статьям 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем и своими требованиями к виду подписи. Когда мы встречаем такую логику у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки акта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверьте электронную подпись на своём экземпляре документа
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: инициатива Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX и о простой электронной подписи для договоров с дистанционными работниками на дату публикации остаётся проектом. Пока вид подписи для договора о материальной ответственности определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Что инвентаризация означает лично для сотрудника
Обычный работник участвует в инвентаризации как исполнитель: его включают в комиссию приказом или привлекают к пересчёту. Никаких финансовых последствий это не создаёт, но создаёт обязанность быть на месте и подписать документ, который он лично проверял. Подписывать опись за участок, который вы не считали, не нужно: подпись в описи подтверждает именно факт проверки.
Материально ответственное лицо проходит другую процедуру. До начала проверки МОЛ даёт расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы. Дальше проверка фактического наличия идёт по каждому МОЛ в его обязательном присутствии. Отсутствие материально ответственного лица при подсчёте — типовое основание, по которому результаты потом рассыпаются.
При выявлении недостачи включается статья 247 ТК РФ: работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение о причинах. Если работник отказывается или уклоняется, составляется акт об отказе. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
Как проверить инвентаризационную опись до того, как её подписать
- Шаг 1. Сверьте приказ и состав комиссии. Отсутствие 1/5 и более членов комиссии при обязательной инвентаризации — основание признать её результаты недействительными.
- Шаг 2. Проверьте дату, на которую проводится проверка, и период. Годовая инвентаризация проводится по состоянию на 31 декабря, даже если фактический пересчёт шёл в ноябре.
- Шаг 3. Пройдите по строкам описи и сверьте наименования, единицы измерения и количество с тем, что считали лично вы. Пустые строки и незаполненные графы прочеркните до подписания.
- Шаг 4. Не подписывайте опись с несогласованными исправлениями. Исправление заверяют все члены комиссии и материально ответственное лицо.
- Шаг 5. Если вы не согласны с результатом, подпишите опись с отметкой о разногласиях и изложите позицию в письменном объяснении. Отказ от подписи не отменяет результат, а лишь добавит к делу акт об отказе.
- Шаг 6. Запросите копию описи и сличительной ведомости. Право знакомиться с материалами проверки прямо закреплено статьёй 247 ТК РФ.
Договор о полной материальной ответственности: когда он законен
С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Он утвердил перечень должностей и работ для индивидуальной полной ответственности, перечень работ для коллективной (бригадной), а также типовые формы обоих договоров. Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, на которое до сих пор ссылаются многие внутренние регламенты и статьи, силу утратило. Сами перечни при этом упорядочили, а не расширили.
Договор законен при совпадении трёх условий: работнику исполнилось 18 лет, его должность или работа названа в перечне, и он непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности. Договор с офисным менеджером «на всякий случай» ни одного из этих условий не закрывает и в споре не работает. Это же правило Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 16.11.2006 № 52 отнёс к обстоятельствам, которые доказывает работодатель, и недоказанность хотя бы одного из них исключает материальную ответственность работника.
| Ситуация | Предел ответственности | Порядок взыскания | Норма |
|---|---|---|---|
| Договора о полной ответственности нет | Средний месячный заработок | Распоряжение работодателя в течение месяца | Статьи 241, 248 ТК РФ |
| Есть договор о полной индивидуальной ответственности | Полный размер прямого действительного ущерба | Свыше среднего заработка или при несогласии работника — только суд | Статьи 242-244, 248 ТК РФ |
| Коллективная (бригадная) ответственность | Полный размер, распределяется по степени вины | По соглашению между членами коллектива, при споре — судом | Статья 245 ТК РФ |
| Ценности получены по разовому документу | Полный размер ущерба | Договор не требуется, достаточно доверенности или накладной | Пункт 2 части 1 статьи 243 ТК РФ |
| Ущерб от непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или необеспеченных условий хранения | Ответственность исключается | Взыскание невозможно даже при подписанном договоре | Статья 239 ТК РФ |
Строка про статью 239 на практике решает больше споров, чем все остальные. Склад без замка, общий доступ к кассе, отсутствие сигнализации — это необеспечение условий хранения, и обязанность доказывать обратное лежит на работодателе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
В практике Добыто договор о полной материальной ответственности чаще всего подписывают одним маршрутом вместе с трудовым договором и должностной инструкцией: так дата договора не оказывается позже даты фактического допуска к ценностям.
Шаблоны приказов и листов ознакомления для оформления процедуры
Комплект собран под задачу закрепить процедуру внутри компании; начинать стоит с приказа об утверждении локального нормативного акта, которым вводится положение об инвентаризации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
Когда результаты инвентаризации не дают работодателю ничего
Проведённая инвентаризация не равна доказанной недостаче. Есть перечень дефектов, каждый из которых по отдельности обрушивает всю конструкцию взыскания.
- При обязательной инвентаризации отсутствовала 1/5 и более членов комиссии.
- Проверка шла без материально ответственного лица, хотя закон требует его обязательного присутствия.
- Не взяты расписки МОЛ о сдаче документов до начала проверки, поэтому непонятно, на какой момент зафиксирован остаток.
- У работника не истребовано письменное объяснение, а при отказе не составлен акт.
- Не установлены причины ущерба и вина конкретного работника: недостача есть, а причинная связь не доказана.
- Размер ущерба посчитан не по правилам статьи 246 ТК РФ, то есть не по рыночным ценам на день причинения ущерба и ниже балансовой стоимости с учётом износа.
- Работодатель не обеспечил условия для хранения имущества, что по статье 239 ТК РФ исключает ответственность работника.
Отдельная категория — процедурные сроки. Взыскать сумму в пределах среднего месячного заработка можно только распоряжением, изданным не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Месяц пропущен — остаётся суд. На обращение в суд у работодателя есть один год со дня обнаружения ущерба по статье 392 ТК РФ.
Факт: в споре, который дошёл до кассации, акты нижестоящих судов отменили не из-за электронной формы документа и не из-за вида подписи. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, хотя положение о документообороте и перечень документов у работодателя были оформлены правильно.
Кейс из практики: спор о документе, подписанном работником в электронной системе, прошёл четыре этапа: районный суд отказал работнику, апелляция отказ поддержала, кассация акты отменила, а при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали в тот же день, когда подписывался спорный документ; работник не умел пользоваться системой, и фактически за него подписывал другой человек; всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Система, которую внедряли ради доказательности, сработала против него.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выстроить такую процедуру силами двух кадровиков нереально, отдельный штат для этого не нужен: в Добыто маршрут подписания договоров о материальной ответственности, приказов и листов ознакомления собирается из шаблона и повторяется на каждой проверке.
Сколько удержат из зарплаты и сколько стоит ошибка
Размер удержания ограничен дважды. Первое ограничение — предел ответственности: без договора о полной материальной ответственности это средний месячный заработок. Второе ограничение — статья 138 ТК РФ: при каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20%. То есть недостачу в размере месячного заработка будут удерживать частями несколько месяцев, а не одной суммой.
Возмещать ущерб работник может добровольно, в том числе с рассрочкой по письменному обязательству с указанием сроков платежей. Работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания по статье 240 ТК РФ, и на практике этим пользуются, когда сумма меньше издержек на её взыскание.
Цена ошибки работодателя считается не только недовзысканной недостачей. Незаконное удержание из зарплаты — это неполная выплата заработной платы: по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Сверху статья 236 ТК РФ добавляет компенсацию за каждый день задержки, а проигранный иск возвращает удержанное с процентами.
Цена ошибки работника выглядит иначе: подписанная не глядя опись закрывает ему половину аргументов в будущем споре. Оспаривать документ, под которым стоит собственная подпись без отметки о разногласиях, сложнее, чем один раз потратить время на сверку строк.
Инвентаризация в бюджетных учреждениях: в чём отличия
ФСБУ 28/2023 прямо исключает из своей сферы организации бюджетной сферы. Государственные и муниципальные учреждения проводят инвентаризацию по инструкции, утверждённой приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, и по порядку, который устанавливает учредитель или главный распорядитель бюджетных средств.
Отличается и документальное оформление: учреждения применяют формы из приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н — инвентаризационную опись (форма 0504087), ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092) и акт о результатах инвентаризации (0504835). Свои бланки, как в коммерческой организации, здесь не разрабатывают.
Трудовая часть при этом общая. Материальная ответственность работника бюджетного учреждения регулируется теми же статьями 238-248 ТК РФ, перечни должностей берутся из того же приказа Минтруда № 251н, а недостача взыскивается в том же порядке и в тех же пределах.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Что критично в вашей ситуации
Универсальный совет по инвентаризации бесполезен: набор критичных требований меняется в зависимости от того, зачем проверка проводится.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Годовая инвентаризация перед отчётностью | Дата, на которую проводится проверка, и полнота охвата объектов | Вид бланка описи |
| Приём или увольнение кладовщика, кассира | Опись на день передачи и подпись обоих МОЛ | Периодичность плановых проверок |
| Обнаружена недостача, планируется взыскание | Объяснение работника, расчёт ущерба по статье 246, месячный срок на распоряжение | Способ подсчёта: вручную или по фотофиксации |
| Недостача у бригады | Степень вины каждого и договор о коллективной ответственности по форме приказа № 251н | Стаж работы конкретного члена бригады |
| Инвентаризация расчётов и подотчётных сумм | Первичные документы под каждой суммой и авансовые отчёты | Физическое присутствие работника при сверке |
Если вы считаете, что процедуру нарушили, порядок обжалования и условия правомерного удержания разобраны в инструкции Роструда о неправомерном привлечении работника к материальной ответственности на портале Онлайнинспекция.рф: там же можно направить обращение в государственную инспекцию труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для договоров о полной материальной ответственности имеет значение доступность УКЭП и УНЭП: подписи ПЭП для этого документа недостаточно. Что именно входит в каждый тариф и как считается оплата при неполном периоде, указано на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Инвентаризация нужна работодателю не ради формальности: она подтверждает данные отчётности, фиксирует остаток при передаче ценностей и служит той самой проверкой, без которой недостачу нельзя предъявить работнику. Для сотрудника всё сводится к двум вещам: есть ли договор о полной материальной ответственности и соблюдена ли процедура, от расписки до письменного объяснения. Дефект процедуры стоит работодателю всей суммы ущерба, а подписанная не глядя опись стоит работнику половины аргументов в споре.
Кадровая часть этой процедуры давно живёт в электронном виде: договоры о материальной ответственности, приказы и листы ознакомления подписываются в системе с фиксацией дат и подписантов. В Добыто мы собираем такой маршрут под численность компании и следим, чтобы вид подписи соответствовал требованиям статьи 22.3 ТК РФ для каждого документа.
Частые вопросы
Обязан ли рядовой сотрудник участвовать в инвентаризации, если он не материально ответственное лицо
Да, если он включён в состав инвентаризационной комиссии приказом руководителя или привлечён к пересчёту в рамках своей трудовой функции. Это рабочее время, которое оплачивается в обычном порядке. Если проверка выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, привлечение оформляется по статье 113 ТК РФ с письменного согласия работника и оплачивается по статье 153 ТК РФ.
Как делится недостача между членами бригады при коллективной ответственности
По статье 245 ТК РФ размер возмещения определяется по степени вины каждого члена коллектива. При добровольном возмещении доли распределяются соглашением между всеми членами бригады и работодателем, при взыскании через суд — судом. Член коллектива освобождается от ответственности, если докажет отсутствие своей вины, поэтому фиксировать, кто и к каким ценностям имел доступ, стоит с первого дня работы бригады.
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с дистанционным работником или совместителем
Форма занятости значения не имеет, значение имеют три условия: возраст от 18 лет, должность или работа из перечня приказа Минтруда № 251н и непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей. Дистанционный работник, который получил рабочее оборудование, отвечает за него по общим правилам, но полная ответственность за оборудование возникает не из договора о материальной ответственности, а из других оснований статьи 243 ТК РФ.
Удержат ли недостачу при увольнении из окончательного расчёта
Ограничение в 20% по статье 138 ТК РФ действует и при расчёте при увольнении, поэтому одномоментно удержать всю сумму нельзя. Остаток работник может погасить добровольно, в том числе по письменному обязательству с рассрочкой. Если работник уволился и платить отказался, работодателю остаётся суд в пределах года со дня обнаружения ущерба.
Можно ли провести инвентаризацию удалённо, по фотографиям и видео
ФСБУ 28/2023 допускает фото- и видеофиксацию наряду с пересчётом, взвешиванием и обмером, в том числе для объектов в других регионах. Способ проверки закрепляется в положении об инвентаризации, а материалы фиксации прикладываются к описи. Обязательное присутствие материально ответственного лица при проверке вверенных ему ценностей это не отменяет.
Сколько хранятся инвентаризационные описи и договоры о материальной ответственности
Сроки хранения определяет перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: документы об инвентаризации хранятся 5 лет, договоры о полной материальной ответственности — 5 лет после увольнения работника. В электронном архиве сроки те же, что и для бумажных подлинников, а подтверждать подлинность файла придётся по правилам электронной подписи.
