Инвентаризация в организации держится на трёх документах: Положении об инвентаризации как локальном нормативном акте, приказе о постоянно действующей комиссии и приказе на конкретную проверку. С 1 апреля 2025 года порядок задаёт ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н; прежние Методические указания № 49 не применяются. Положение закрепляет график, формы описей и актов, полномочия комиссии и порядок оформления расхождений, приказ называет объекты, даты и поимённый состав участников. Главное различие, от которого зависит весь комплект: коммерческая организация работает по ФСБУ 28/2023, а организация бюджетной сферы под действие стандарта не подпадает и проводит инвентаризацию по Инструкции 157н, оформляя результаты формами из приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Разберём, что писать в каждом разделе Положения, как развести роли руководителя, председателя комиссии, бухгалтерии и материально ответственного лица, какие подписи превращают опись в доказательство. Покажем, при какой численности комиссии отсутствие одного человека обнуляет результаты проверки, и какие ссылки в договорах о полной материальной ответственности перестали работать после 1 сентября 2025 года. Сценарная таблица обязательных случаев с датами, порядок взыскания недостачи со сроками из ТК РФ, шаблоны приказов и стоимость перевода документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Положение, приказ и регламент: какой документ что закрывает
ФСБУ 28/2023 не содержит ни форм описей, ни готового регламента. Стандарт задаёт рамку: случаи обязательной инвентаризации, требования к комиссии, порядок оформления результатов. Всё остальное организация определяет сама и закрепляет в своих документах. Отсюда и трёхуровневая конструкция, которая работает в компаниях любого размера.
Учётная политика фиксирует общий порядок и формы первичных документов инвентаризации. Положение об инвентаризации разворачивает этот порядок в процедуру: кто входит в комиссию, за сколько дней издаётся приказ, как считают, как оформляют расхождения, куда попадают описи после утверждения результатов. Приказ на конкретную проверку работает точечно: объекты, период, дата, поимённый состав, срок сдачи материалов в бухгалтерию.
Текст стандарта стоит держать под рукой при написании Положения: приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н с текстом ФСБУ 28/2023 опубликован на сайте министерства файлом, который можно сохранить и приложить к проекту локального акта. Разделы Положения тогда пишутся не по памяти, а по пунктам стандарта, и расхождение видно сразу.
Организация бюджетной сферы идёт по другому контуру. ФСБУ 28/2023 на неё не распространяется, порядок определяется Инструкцией № 157н и учётной политикой учреждения, а результаты оформляются унифицированными формами по приказу Минфина № 52н: инвентаризационная опись по ОКУД 0504087, акт о результатах инвентаризации по ОКУД 0504835, ведомость расхождений по ОКУД 0504092. Смешение этих двух режимов в одном Положении даёт документ, который не проходит ни одну проверку: формы не те, ссылки не те.
Что писать в Положении об инвентаризации: разделы и формулировки
Проверяющий и суд читают Положение как инструкцию, по которой можно повторить проверку и получить тот же результат. Поэтому общие фразы о необходимости контроля за имуществом в тексте не нужны, а нужны сроки, ответственные и формы. Рабочий комплект разделов выглядит так.
- Область применения и нормативная база. Перечень объектов: основные средства, запасы, денежные средства в кассе, бланки строгой отчётности, расчёты с контрагентами и работниками, дебиторская и кредиторская задолженность на счетах учёта, имущество на ответственном хранении и в аренде.
- Виды и периодичность. Плановая годовая, плановые промежуточные, внеплановые. Здесь же график: по каким участкам и в каком месяце проходит проверка.
- Случаи обязательной инвентаризации. Переписываются из пункта 15 ФСБУ 28/2023 без сокращений, с привязкой к дате, на которую проводится проверка в каждом случае.
- Комиссия. Постоянно действующая или создаваемая под приказ, численность, порядок замены выбывшего члена, запрет на включение лиц, отвечающих за проверяемые объекты, последствия отсутствия членов комиссии.
- Порядок проведения. Действия до начала проверки, расписки материально ответственного лица, правила подсчёта и взвешивания, работа с имуществом, поступившим в ходе инвентаризации, порядок опечатывания мест хранения на время перерывов.
- Формы документов. Описи, акты, ведомости расхождений. Формы утверждаются приложениями к Положению или к учётной политике и дальше используются без изменений.
- Оформление и утверждение результатов. Срок передачи материалов в бухгалтерию, порядок получения объяснений, документ, которым руководитель утверждает результаты, и период отражения в учёте.
- Хранение. Сроки хранения описей и актов, место хранения, порядок выдачи копий, правила для электронных экземпляров.
Факт: статья 13 125-ФЗ «Об архивном деле» даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. В конце каждого календарного года структурное подразделение формирует дела по утверждённой на этот год номенклатуре и передаёт их в архив.
Раздел о хранении обычно пишут последним и потому формально, а расплачиваются за это через несколько лет, когда описи нужны для спора, а найти их невозможно. Сроки хранения документов кадровой службы и бухгалтерии различаются кратно, и электронная форма эти сроки не сокращает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации при подписании: если нет, спор проигрывается при технически исправной подписи.»
Как утвердить Положение об инвентаризации: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте проект с пунктами ФСБУ 28/2023 по четырём блокам: обязательные случаи, даты проведения, требования к комиссии, оформление результатов. Расхождение со стандартом в Положении делает недействительной процедуру, а не текст документа.
- Шаг 2. Утвердите формы описей, актов и ведомостей расхождений приложениями к проекту. Отсылка к отменённым формам ИНВ без приложения работает только до первого спора.
- Шаг 3. Проверьте учётную политику: порядок инвентаризации и формы документов должны быть в ней названы, иначе два документа начнут противоречить друг другу.
- Шаг 4. Издайте приказ об утверждении локального нормативного акта с датой введения в действие и указанием ответственного за доведение документа до подразделений.
- Шаг 5. Ознакомьте под подпись участников процесса: членов комиссии, материально ответственных лиц, руководителей подразделений и работников бухгалтерии. Лист ознакомления хранится вместе с Положением.
- Шаг 6. Издайте приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии с поимённым составом и порядком замены выбывшего члена. Без этого приказа каждая проверка начинается с формирования комиссии заново.
Роли участников: кто подписывает, кто проверяет и кто не может входить в комиссию
Распределение ролей решает две задачи сразу: процедурную и доказательственную. Процедурная — чтобы проверка состоялась в срок. Доказательственная — чтобы по документам было видно, кто считал, кто предъявлял имущество и кто принимал решение по расхождениям. Совмещение этих ролей в одном человеке обнуляет результат независимо от того, насколько аккуратно посчитали.
| Участник | Что делает | Чем оформляется | Чего делать не может |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации | Утверждает Положение, назначает комиссию, утверждает результаты и решение по недостаче | Приказ об утверждении ЛНА, приказ о комиссии, приказ на проверку, резолюция на акте | Подменять комиссию и подписывать опись за её членов |
| Председатель комиссии | Организует проверку, контролирует явку членов комиссии, визирует приходные и расходные документы до начала счёта | Отметка на документах, подпись в описи и акте | Проводить проверку без материально ответственного лица |
| Члены комиссии | Считают, взвешивают, сверяют фактическое наличие с данными учёта | Подписи на каждой странице описи | Входить в комиссию по участку, за который сами отвечают |
| Материально ответственное лицо | Сдаёт расписку о сдаче первичных документов до начала проверки, присутствует при счёте, даёт объяснения по расхождениям | Расписки до и после проверки, подпись в описи, письменное объяснение | Быть членом комиссии, проверяющей вверенные ему ценности |
| Бухгалтерия | Готовит данные учёта на дату проверки, составляет ведомость расхождений, отражает результаты | Ведомость расхождений, бухгалтерская справка, проводки | Вносить исправления в подписанную опись |
| Кадровая служба | Ведёт договоры о полной материальной ответственности, оформляет приказы, собирает объяснения и ознакомления | Договор, приказ, уведомление, акт об отказе дать объяснение | Оформлять договор о полной ответственности с должностью вне перечня |
Строка про кадровую службу в типовых Положениях обычно отсутствует, и это видно по спорам: комиссия отработала чисто, а взыскать недостачу не получилось, потому что договор заключён не с той должностью или объяснение у работника никто не запросил.
В практике Добыто матрицу ролей закрепляют приложением к Положению, а не держат в переписке: при смене председателя комиссии или главного бухгалтера процесс тогда не рассыпается, меняется только фамилия в приказе.
Кворум комиссии и арифметика одной пятой
Проведение обязательной инвентаризации при отсутствии одной пятой и более членов комиссии — основание признать результаты недействительными. Прежнее правило было жёстче: не явился один человек, и результаты уже под вопросом. Новое требование считается от численности, и здесь начинается арифметика, которую в Положениях обычно не учитывают.
В комиссии из пяти человек отсутствие одного — это ровно одна пятая, то есть порог достигнут. Чтобы проверка пережила болезнь или командировку одного участника, в составе нужно не менее шести человек. Для компании на 40 сотрудников такая комиссия нереальна, и вывод практический: либо в Положении прописан порядок оперативной замены выбывшего члена приказом до начала проверки, либо явка всех обязательна.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Состав комиссии мы подбираем не по должностям, а по доступности людей в конкретные даты. Правило об одной пятой считается от численности состава, поэтому маленькая комиссия из пяти человек ломается от одного больничного, а порядок замены члена комиссии приказом до начала проверки стоит прописать в Положении заранее. Посмотрите свой действующий приказ о комиссии: есть ли в нём пункт о замене и кто вправе её оформить.»
Документы инвентаризации в электронном виде: какая подпись делает опись доказательством
Опись и акт живут в двух разных режимах, и требования к подписи у них разные. Файл, изначально созданный в системе и подписанный криптографически, — электронный документ. Скан распечатанной и подписанной от руки описи — электронный образ, то есть копия бумажного документа. Путаница между этими режимами даёт комплект, в котором подписи формально есть, а подтвердить ими нечего.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена: без него равнозначности нет, и именно этот документ теряют чаще всего.
Для внутреннего документа комиссии соглашение закрывается локальным актом и соглашением с работником об использовании подписи. Документ, который уходит за периметр компании, чаще требует УКЭП. Вид подписи под каждый тип документа удобнее свести в одну таблицу приложением к Положению, чтобы председатель комиссии не решал этот вопрос в день проверки.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Маршрут подписания описи отличается от маршрута согласования обычного приказа. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, и подписи должны относиться к одной и той же версии файла. Последовательный маршрут здесь безопаснее параллельного: он фиксирует порядок и не допускает подписания разных редакций. В Добыто маршрут задаётся шаблоном документа, поэтому председатель комиссии не собирает подписи вручную и не рассылает файл по почте.
Важный нюанс из практики: система, которую внедряют ради доказательств, фиксирует не только факт подписания, но и обстоятельства выдачи подписи. В споре об увольнении через КЭДО против работодателя сработали три обстоятельства из его же системы: подпись выдали работнику в день подачи заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек. Положение и перечень документов у компании были оформлены правильно, но этого не хватило.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки описи и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Подпишите приказ или опись электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Шаблоны приказов и учётных форм для распределения ответственности
Комплект собран под организационную часть процесса; начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта, он задаёт дату введения Положения в действие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков | Скачать |
Материальная ответственность: как регламент связан с договором и взысканием
Инвентаризация сама по себе никого ни к чему не обязывает. Она фиксирует расхождение, а дальше включается трудовое право, и каждый его шаг имеет срок и форму. Работник отвечает только за прямой действительный ущерб, упущенная выгода с него не взыскивается: это статья 238 ТК РФ.
По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком, статья 241 ТК РФ. Полная ответственность наступает в случаях статьи 243 ТК РФ, а письменный договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности по статье 244 ТК РФ заключается только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, и только по должностям из утверждённого перечня.
С 1 сентября 2025 года перечни и типовые формы договоров установлены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, действующим до 1 сентября 2031 года. Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, на которое ссылались договоры двадцать лет, силу утратило. Ссылка на отменённый акт в шапке договора сама по себе его не аннулирует, но в споре даёт работнику лишний довод, а проверить это можно за один вечер по реестру действующих договоров.
Кейс из практики: в компаниях, которые мы переводим на электронный документооборот, реестр договоров о полной материальной ответственности после 1 сентября 2025 года проверяется отдельным этапом вместе с перечнем должностей. Расхождения обнаруживаются чаще всего у кладовщиков и администраторов торговых точек, где должность в штатном расписании названа иначе, чем в перечне.
Порядок взыскания жёстче, чем кажется. Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения провести проверку, установить размер ущерба и его причину, а также затребовать у работника письменное объяснение; при отказе составляется акт. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным учёта, это статья 246 ТК РФ. Статья 239 ТК РФ исключает ответственность, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, и именно на этом рассыпается большинство дел о недостаче на складе.
Сумму в пределах среднего месячного заработка работодатель удерживает по своему распоряжению не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба, статья 248 ТК РФ. Пропущен месяц или работник не согласен с основанием либо размером — остаётся только суд, и обратиться туда работодатель может в течение одного года со дня обнаружения ущерба по статье 392 ТК РФ. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами; Роструд отдельно поясняет, что при несогласии работника с основанием или размером удержания работодатель не вправе его производить.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Письменное объяснение работника мы запрашиваем раньше, чем считаем сумму, а не после подписания акта. Объяснение часто снимает половину недостачи: обнаруживается неоформленное перемещение между точками или брак, который никто не списал. Проверьте у себя, кто именно в компании отвечает за сбор объяснений и в какой срок он это делает.»
Когда инвентаризация обязательна и на какую дату её проводить
Пункт 15 ФСБУ 28/2023 перечисляет обязательные случаи, и в каждом из них дата определяется своим событием, а не удобством графика. Сценарии различаются ещё и составом участников: где-то критично присутствие уходящего материально ответственного лица, где-то — полнота охвата объектов.
| Сценарий | На какую дату | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Годовая отчётность | Отчётная дата. Основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и запасы, проверенные не ранее 1 октября отчётного года, повторно не пересчитываются | Полнота охвата объектов и расчётов на счетах учёта | Конкретный день в пределах разрешённого окна |
| Смена материально ответственного лица | День приёмки-передачи дел | Присутствие и того, кто сдаёт, и того, кто принимает | Охват объектов за пределами передаваемого участка |
| Смена руководителя коллектива или выбытие более половины его членов при коллективной ответственности | Дата изменения состава коллектива | Переоформление договора о коллективной ответственности | Сплошной пересчёт смежных участков |
| Выявлены хищение, злоупотребление или порча | Дата обнаружения факта | Объяснение работника и фиксация условий хранения имущества | Совпадение с плановым графиком |
| Чрезвычайная ситуация: пожар, авария, стихийное бедствие | Дата окончания последствий события | Документы аварийных служб, подтверждающие обстоятельства | Полный состав постоянной комиссии |
| Реорганизация или ликвидация | Перед составлением передаточного акта или ликвидационного баланса | Инвентаризация расчётов и обязательств, а не только имущества | Разбивка проверки по участкам |
Сценарная таблица избавляет от главного организационного спора: считать ли всё подряд. В большинстве обязательных случаев охват ограничен участком события, и попытка проверить заодно весь склад срывает срок приёмки-передачи дел.
Ошибки регламента и цена каждой из них
Ошибки в организации инвентаризации почти не видны в момент проверки и проявляются позже, когда по её результатам нужно что-то взыскать или что-то доказать.
- Комиссия собрана не полностью. Делают ради сроков: люди в отпусках, а отчётность горит. Результат — основание признать результаты недействительными, то есть недостача зафиксирована документом, который в споре не работает.
- В комиссию включено материально ответственное лицо. Делают в маленьких компаниях, где людей физически мало. Итог тот же: проверяемый проверяет сам себя, и опись теряет доказательственную ценность.
- Формы описей не утверждены. Делают по привычке к отменённым унифицированным бланкам. Спор начинается с вопроса, на основании чего составлен документ, и Положение без приложений ответа не даёт.
- Объяснение у работника не запрошено. Экономят время после очевидной недостачи. Нарушение статьи 247 ТК РФ, и в суде бремя доказывания лежит на работодателе.
- Пропущен месячный срок на распоряжение об удержании. Ждут, что работник согласится возместить ущерб добровольно. После месяца остаётся только суд, а это госпошлина, представитель и год ожидания.
Цена ошибки считается не стоимостью пересчёта. Недействительные результаты означают, что сумма недостачи не подтверждена, а значит, не взыскана ни в досудебном, ни в судебном порядке. Удержание сверх 20 процентов или без согласия работника — это неполная выплата заработной платы: по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей, а удержанную сумму придётся вернуть с процентами по статье 236 ТК РФ.
Лайфхак: разводите во времени выдачу электронной подписи работнику и первые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписанного документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда локальные акты оформлены правильно.
Когда отдельное Положение об инвентаризации избыточно
Микропредприятию, где из работников только руководитель и главный бухгалтер, отдельный многостраничный регламент не нужен: ФСБУ 28/2023 допускает случаи, когда инвентаризационная комиссия не создаётся, а её полномочия исполняет лицо, на которое возложено проведение проверки. Порядок в этой ситуации закрепляют в учётной политике, без самостоятельного Положения.
Не нужен отдельный документ и организации, которая не ведёт складской учёт и не имеет материально ответственных лиц: проверка сводится к инвентаризации расчётов и остатков на счетах, и её достаточно описать разделом учётной политики. Писать Положение имеет смысл, когда появляются склад, касса, бланки строгой отчётности или коллективная материальная ответственность, то есть участки, где нужна процедура с участием нескольких людей.
Стоимость перевода документов инвентаризации в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Электронный архив документов | входит в тариф «Бизнес» | с даты подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении сотрудника |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полный состав пакетов и условия перехода между ними собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельно считать выпуск подписей не нужно: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Организация инвентаризации сводится к трём связанным документам и одной матрице ролей. Положение переводит требования ФСБУ 28/2023 в процедуру со сроками и формами, приказ о комиссии закрепляет состав и порядок замены участников, приказ на проверку привязывает всё это к дате и объектам. Доказательственная сила описи держится на том, кто её подписал и в каком режиме создан файл, а возможность взыскать недостачу — на договоре по действующему перечню должностей, письменном объяснении работника и месячном сроке из статьи 248 ТК РФ.
Мы в Добыто переводим кадровую часть этого процесса в электронный вид: приказы, ознакомления, договоры о материальной ответственности и объяснения работников подписываются в системе с фиксацией дат и состава подписантов. Это снимает типовой спор о том, кто и когда поставил подпись под документом инвентаризации.
Частые вопросы
Нужно ли перезаключать договоры о полной материальной ответственности после 1 сентября 2025 года?
Автоматической недействительности у ранее заключённых договоров нет, но сверить их стоит по двум основаниям. Первое: должность или вид работ должны входить в перечни, утверждённые приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Второе: содержание договора не должно противоречить новым типовым формам. Практичнее всего оформить дополнительное соглашение там, где расхождение есть, и заключить новые договоры по действующей форме с теми, кто принимается на работу после 1 сентября 2025 года.
Можно ли включить материально ответственное лицо в комиссию по другому участку?
Запрет касается проверки тех объектов, за которые человек отвечает сам. Кладовщик склада № 1 может входить в комиссию, проверяющую кассу или склад № 2, если он не несёт ответственности за эти ценности. В приказе о проведении проверки такой участник указывается как член комиссии, а не как материально ответственное лицо, и в описи по своему участку он расписывается уже в другом качестве.
Комиссия должна быть постоянной или её создают под каждую проверку?
Оба варианта допустимы, выбор закрепляется в Положении. Постоянно действующая комиссия экономит время: под каждую проверку издаётся короткий приказ со ссылкой на утверждённый состав. Разовая комиссия удобнее при сезонных или узкоспециальных проверках, когда нужны разные специалисты. Смешанная схема тоже работает: постоянный состав плюс привлечённые эксперты по конкретным объектам, указанные в приказе на проверку.
Что делать, если член комиссии заболел в день начала инвентаризации?
Порядок действий определяется численностью состава. Пока отсутствует менее одной пятой членов, проверка проводится и результаты действительны. Если порог достигнут, до начала счёта издаётся приказ о замене выбывшего члена комиссии, и проверка идёт в новом составе. Начинать пересчёт в надежде дооформить приказ задним числом не стоит: дата приказа и даты в описи сверяются в первую очередь.
Нужно ли знакомить работников с Положением об инвентаризации под подпись?
Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Для материально ответственных лиц, членов комиссии и работников бухгалтерии Положение такой акт. Остальных сотрудников знакомить не требуется. Ознакомление оформляется листом ознакомления или подтверждается отметкой в системе электронного документооборота, если такой порядок закреплён локальным актом.
Можно ли хранить инвентаризационные описи только в электронном виде?
Можно, если описи изначально создавались как электронные документы и подписаны подписями, допустимыми по локальному акту и соглашению с работниками. Сроки хранения при этом не меняются и определяются перечнями с указанием сроков, а не форматом файла. Планируя полный отказ от бумажного экземпляра, проверьте, чем вы подтвердите подлинность файла через несколько лет: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела.
