Инвентаризация закрывается тремя группами документов. До пересчёта — приказ о проведении с составом комиссии и сроками, расписки материально ответственных лиц, договоры о полной материальной ответственности. Во время пересчёта — инвентаризационные описи и акты, в которых комиссия фиксирует фактическое наличие. После — сличительные ведомости по расхождениям, письменное объяснение работника по статье 247 ТК РФ и приказ руководителя о списании недостачи, оприходовании излишков или удержании. С 1 апреля 2025 года порядок задаёт ФСБУ 28/2023, и формы описей организация утверждает сама: ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22 стали допустимым, но не обязательным вариантом. Комплект различается по цели: для годовой отчётности хватает описи и ведомости, для взыскания недостачи нужны договор о полной материальной ответственности, объяснение и приказ в месячный срок.
Разберём каждый этап по документам и реквизитам: что суд считает доказательством недостачи, из-за чего отсутствие одной пятой членов комиссии обнуляет результаты пересчёта, какая формулировка в приказе о возложении обязанностей порождает спор о полномочиях. Покажем, что из комплекта закон разрешает подписывать электронной подписью, а что требует бумаги. Сценарная таблица по типам инвентаризации, образцы приказов и листов ознакомления, сроки хранения, стоимость перевода кадровой части комплекта в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Комплект документов инвентаризации: что оформляется на каждом этапе
Документы инвентаризации делятся не по видам ценностей, а по моменту оформления. Приказ, изданный после начала пересчёта, обесценивает опись: комиссия действовала без основания. Объяснение, затребованное после приказа об удержании, не лечит нарушение порядка. Таблица ниже собирает минимальный комплект по этапам с указанием подписантов и нормы, которая требует документ.
| Этап | Документ | Кто подписывает | Основание и срок |
|---|---|---|---|
| До | Положение об инвентаризации и раздел учётной политики с формами документов | Руководитель | ФСБУ 28/2023 и ФСБУ 27/2021, до первой инвентаризации по новым правилам |
| До | Приказ о проведении инвентаризации, в том числе по форме ИНВ-22 | Руководитель, члены комиссии под ознакомление | Издаётся до даты начала пересчёта, содержит объекты, сроки и состав комиссии |
| До | Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности | Работодатель и работник (или все члены коллектива) | Статьи 244 и 245 ТК РФ, типовые формы приказа Минтруда № 251н, действуют с 01.09.2025 |
| До | Расписка материально ответственного лица о сдаче документов и оприходовании ценностей | Материально ответственное лицо | Даётся до начала пересчёта, обычно размещается в шапке описи |
| Во время | Инвентаризационная опись по фактическому наличию | Все члены комиссии и материально ответственное лицо | Составляется в ходе пересчёта, форма утверждена организацией |
| Во время | Акт инвентаризации расчётов, денежных средств, бланков строгой отчётности | Все члены комиссии | Применяется там, где пересчёт натуральных остатков невозможен |
| После | Сличительная ведомость, в том числе по форме ИНВ-19 | Комиссия, бухгалтерия, материально ответственное лицо | Составляется только по объектам с расхождениями |
| После | Письменное объяснение работника, при отказе — акт | Работник или комиссия | Часть 2 статьи 247 ТК РФ, истребование обязательно |
| После | Приказ по итогам: списание недостачи, оприходование излишков, удержание | Руководитель, работник под ознакомление | Статья 248 ТК РФ: не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба |
Из таблицы видно распределение рисков. Бухгалтерская часть комплекта отвечает за достоверность отчётности, кадровая — за возможность что-то взыскать. Компания, которая оформила описи безупречно, но не заключила договор о полной материальной ответственности, ограничена средним месячным заработком работника по статье 241 ТК РФ, сколько бы ни показала недостача.
Документы до пересчёта: чем закрывается подготовка
ФСБУ 28/2023 обязателен с 1 апреля 2025 года и заменил Методические указания № 49, по которым бухгалтерия работала с 1995 года. Вместе с указаниями ушла обязанность применять унифицированные формы: теперь организация утверждает формы документов инвентаризации сама, с учётом требований к первичным учётным документам и ФСБУ 27/2021. Продолжать использовать ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22 можно, но их нужно закрепить в учётной политике и дополнить недостающими реквизитами, иначе получается документ по отменённому порядку.
Приказ о проведении инвентаризации задаёт рамку всей процедуре. В нём фиксируются объекты проверки, причина, даты начала и окончания, состав комиссии и срок сдачи материалов в бухгалтерию. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись до выхода на пересчёт: подпись в листе ознакомления подтверждает, что человек знал о своих обязанностях в конкретные даты.
Факт: комиссию можно не создавать в двух случаях — если в организации работают только руководитель и главный бухгалтер и если инвентаризацию проводит привлечённая аудиторская организация. Во всех остальных случаях отсутствие одной пятой и более назначенных членов комиссии делает результаты инвентаризации недействительными.
Жизненный цикл положения об инвентаризации такой же, как у любого локального нормативного акта: согласование, утверждение приказом, ознакомление работников, затем контроль актуальности и повторный запуск процедуры при устаревании. В практике Добыто на этом месте чаще всего спотыкаются компании, которые ознакомили работников один раз при приёме и больше к документу не возвращались, а нормативная база с тех пор сменилась дважды.
Договор о полной материальной ответственности: новые типовые формы с 1 сентября 2025 года
Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н утвердил перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменил постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002. Перечни изменились мало, добавилась нумерация позиций, а вот формы договоров обновлены, в том числе с учётом заключения таких договоров в электронном виде.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Договор о полной материальной ответственности заключается только с работником старше 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, и только если его должность или работа названа в перечне. С бухгалтером, который ведёт учёт, но не принимает ценности, такой договор недействителен: ответственность останется в пределах среднего месячного заработка. Коллективная материальная ответственность по статье 245 ТК РФ вводится приказом и подписывается всеми членами коллектива, а при смене состава договор переоформляется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед инвентаризацией мы сверяем два списка: кто фактически принимает ценности и с кем заключён договор о полной материальной ответственности. Расхождение в одной фамилии означает, что недостачу по этому участку взыщут только в пределах среднего месячного заработка, какой бы ни была сумма по описи. Проверьте по своей штатке, попадает ли должность в перечень приказа № 251н и подписан ли договор до даты передачи ценностей, а не задним числом.»
Как собрать комплект документов до старта пересчёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте учётную политику: указаны ли в ней формы документов инвентаризации и порядок их составления по ФСБУ 28/2023. Ссылки на Методические указания № 49 удаляются.
- Шаг 2. Утвердите или актуализируйте положение об инвентаризации приказом и соберите подписи в листе ознакомления.
- Шаг 3. Сверьте перечень материально ответственных лиц с действующими договорами о полной материальной ответственности и переоформите те, что заключены по отменённым формам при смене должности или состава коллектива.
- Шаг 4. Издайте приказ о проведении инвентаризации: объекты, причина, даты начала и окончания, состав комиссии, срок сдачи материалов.
- Шаг 5. Ознакомьте членов комиссии и материально ответственных лиц с приказом под подпись, на бумаге или электронной подписью.
- Шаг 6. Возьмите с материально ответственных лиц расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы.
- Шаг 7. Если председатель комиссии или материально ответственное лицо отсутствует, издайте приказ о возложении обязанностей с конкретным перечнем полномочий на период отсутствия.
Важный нюанс из практики: приказ с формулировкой «возложить исполнение обязанностей» без перечня полномочий порождает ровно тот спор, который им пытались предотвратить, — был ли человек вправе подписывать именно этот документ. Перечень пишется конкретно: подписание описей, актов, приказов по итогам инвентаризации по такому-то складу.
Подпишите приказ об инвентаризации электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Документы во время пересчёта: описи, акты и исправления
Опись фиксирует фактическое наличие, а не остаток по учёту. Данные учёта в опись до пересчёта не переносятся: комиссия сначала считает, взвешивает, измеряет, и только потом бухгалтерия сопоставляет результат с данными счетов. Форма описи содержит обязательные реквизиты первичного документа и специфические для инвентаризации: наименование организации, место проведения, основание, сроки, номер и дату описи, наименования и характеристики объектов, фактическое наличие, подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Материально ответственное лицо присутствует при пересчёте и подписывает опись. Его подпись подтверждает, что проверка прошла в его присутствии и претензий к комиссии нет. Если человек отказывается подписывать, составляется акт об отказе — документ не переделывается и не подписывается за него. ФСБУ 28/2023 разрешает применять фото- и видеофиксацию: она дополняет опись, но не заменяет её.
Внимание: требования к бумажному документообороту переносятся на электронный, и к финансовым документам они строже, чем к кадровым: это первичные документы для учёта, и они подлежат аудиту. Опись, у которой не хватает подписи одного члена комиссии, дефектна в любой форме — и на бумаге, и в файле.
Исправления в описи допускаются, но по правилам первичных документов: неверная запись зачёркивается, рядом пишется верная, ставятся дата и подписи тех, кто исправлял, включая материально ответственное лицо. Незаполненные строки прочёркиваются, на каждой странице указывается число порядковых номеров и общий итог в натуральных показателях. Эти мелочи всплывают в споре: суд проверяет документы инвентаризации на наличие реквизитов, подписей и дат, и при нарушениях считает сам факт ущерба недоказанным.
Образцы приказов и листов ознакомления для инвентаризации
Комплект для подготовительного этапа: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, им вводится положение об инвентаризации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Документы после пересчёта: от сличительной ведомости до приказа об удержании
Расхождения между фактом и учётом переносятся в сличительную ведомость. В неё попадают только объекты с излишками и недостачами, остальное остаётся в описи. Дальше комиссия квалифицирует расхождения: пересортица, естественная убыль в пределах норм, недостача сверх норм. Результаты годовой инвентаризации отражаются в бухгалтерском учёте записями 31 декабря отчётного года, и это ограничивает срок, в который бухгалтерия должна получить материалы от комиссии.
Кадровая часть начинается там, где недостача относится на работника. По части 2 статьи 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать письменное объяснение о причинах ущерба, и это требование не зависит от того, работает человек или уже уволился. При отказе или уклонении составляется акт. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их — отказ показать опись и сличительную ведомость работает против работодателя в суде.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Размер и причины ущерба устанавливает комиссия, и её акт становится точкой отсчёта для приказа. Приказ об удержании издаётся не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба, при этом взыскать без суда можно сумму в пределах среднего месячного заработка. Пропустили месяц или сумма больше среднего заработка, а работник не согласен возмещать добровольно — остаётся только суд. Пошаговый порядок с перечнем документов на каждом шаге опубликован в инструкции Роструда о привлечении работника к индивидуальной материальной ответственности.
Полезно знать: удержание из зарплаты по приказу ограничено 20% от суммы к выплате по статье 138 ТК РФ. Работник вправе возместить ущерб добровольно, в том числе с рассрочкой, — тогда оформляется письменное обязательство с указанием сумм и сроков платежей.
Цена ошибки в документах инвентаризации
Дефект в комплекте документов стоит не переоформления бумаги, а всей суммы недостачи. Работодатель доказывает каждое условие материальной ответственности: наличие прямого действительного ущерба, противоправность поведения работника, его вину и причинную связь. Суд не вправе перекладывать это на работника. Если опись составлена с нарушениями или объяснение не истребовано, факт ущерба считается недоказанным, и взыскание отклоняется целиком.
Вторая часть цены — ответственность за сам кадровый документооборот. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится организации в 30 000 — 50 000 рублей, а при повторном нарушении сумма растёт и добавляется дисквалификация должностного лица. Незаключённый вовремя договор о полной материальной ответственности, неознакомление работника с приказом, отсутствие листа ознакомления с положением об инвентаризации — каждая из этих мелочей проверяется государственной инспекцией труда отдельно.
Что из комплекта можно подписать электронной подписью
ФСБУ 28/2023 не ограничивает применение электронных документов инвентаризации: описи и акты можно вести в электронном виде, если соблюдены требования к первичным учётным документам. Кадровая часть комплекта — приказы, ознакомления, договоры о полной материальной ответственности, объяснения работника — подписывается по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ через систему кадрового электронного документооборота.
Виды подписи не взаимозаменяемы. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, дополнительных условий не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками обмена: без подписанного соглашения об использовании простой и неквалифицированной подписи документ теряет опору, и в споре это выясняется первым.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки описи и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Где электронная форма помогает на инвентаризации
Ознакомление с приказом — самая трудоёмкая часть подготовки, когда материально ответственных лиц десятки, а склады разбросаны по регионам. В электронном виде маршрут собирается один раз: документ уходит всем адресатам, система показывает, кто открыл и подписал, а кто нет. В сервисе Добыто ознакомление с приказом об инвентаризации и с положением идёт одним маршрутом, а незакрытые подписи видны в реестре без обзвона руководителей складов.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Перед инвентаризацией подписи новым материально ответственным лицам выдают заранее, а не в день выхода комиссии.
Лайфхак: закладывайте пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления, и пилот показывает, кто из материально ответственных лиц реально не справляется с подписанием.
Какие документы критичны в вашем сценарии
Комплект зависит от того, зачем проводится инвентаризация. Годовая, приёмо-передаточная при смене материально ответственного лица и внеплановая после выявления недостачи требуют разного внимания к разным документам.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Перед годовой отчётностью | Соблюдение дат: основные средства, нематериальные активы и запасы проверяются не ранее 1 октября отчётного года, результаты отражаются 31 декабря | Детализация причин расхождений, если недостачи нет |
| Смена материально ответственного лица | Проведение на день приёмки-передачи, подписи обоих работников в описи, новый договор о полной материальной ответственности | Охват объектов за пределами передаваемого участка |
| Выявлены утрата, порча или хищение | Немедленное проведение после установления факта, акт комиссии с размером и причинами, письменное объяснение работника | Полный охват склада, если утрата локальна |
| Коллективная материальная ответственность | Действующий договор со всеми членами коллектива, объяснение от каждого, распределение суммы по степени вины | Индивидуальные расписки по каждой единице товара |
| Чрезвычайная ситуация: пожар, авария, стихийное бедствие | Документы, подтверждающие обстоятельство непреодолимой силы: по статье 239 ТК РФ они исключают материальную ответственность работника | Истребование объяснения ради формальности |
| Реорганизация или ликвидация | Проведение до составления передаточного или ликвидационного баланса, полнота охвата обязательств | Спор о пересортице по мелким позициям |
Сценарий определяет и глубину кадрового оформления. Там, где недостача никем не будет взыскиваться, объяснение и приказ об удержании не нужны вовсе, а лишние документы создают риск: подписанное работником объяснение о вине в ситуации, где ответственность исключена статьёй 239 ТК РФ, потом придётся оспаривать самому работодателю.
Когда полный комплект документов избыточен
Инвентаризация не универсальный инструмент, и не всякая ситуация требует всей цепочки от приказа до удержания. Пересчёт остатков для оперативных нужд — контроль работы смены, подготовка к переезду склада, сверка перед закупкой — не относится к инвентаризации по ФСБУ 28/2023. Такие проверки оформляются внутренними документами и в учёт не попадают, а попытка задним числом превратить их в инвентаризацию даёт дефектный комплект.
Кадровая часть не нужна, когда расхождение укладывается в нормы естественной убыли, когда виновное лицо не установлено и работодатель не планирует взыскание, а также когда ущерб возник из-за необеспечения условий хранения: по статье 239 ТК РФ ответственность работника в этом случае исключается, и никакие объяснительные этого не меняют. Малому бизнесу, где ценности принимает и хранит сам руководитель, не нужен ни договор о полной материальной ответственности с самим собой, ни комиссия.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за электронной формы и не из-за вида ценностей, а из-за дефектов процедуры. В спорах о недостаче это момент заключения договора о полной материальной ответственности, порядок проведения пересчёта и отсутствие письменного объяснения. Прежде чем считать сумму к взысканию, проверьте по своим документам три даты: когда подписан договор, когда работник принял ценности и когда составлен акт комиссии.»
Сколько хранить документы инвентаризации
Описи, акты и сличительные ведомости — первичные учётные документы, они хранятся не менее пяти лет после отчётного года по закону о бухгалтерском учёте. Кадровая часть живёт по своим срокам: приказы по личному составу и договоры с работниками относятся к длительному хранению, и электронная форма сроки не сокращает.
Право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение даёт статья 13 закона 125-ФЗ об архивном деле. Понятия «электронный документ» в этом законе нет, поэтому системы электронного документооборота и хранения оцениваются по типовым функциональным требованиям Росархива, утверждённым приказом от 15 июня 2020 года, а долговременная сохранность — по ГОСТ Р 57762-2017 с его требованиями к читаемости, идентифицируемости, доступности и аутентичности файлов. В Добыто подписанные приказы и листы ознакомления уходят в электронный архив вместе с данными о подписанте и дате подписания, поэтому к инвентаризации прошлых лет можно вернуться без поиска бумажных папок по складам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а распечатка электронного документа остаётся его копией, пока её не заверил оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов инвентаризации в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| УКЭП для руководителя и главного бухгалтера | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Кастомные шаблоны документов и приоритетная поддержка | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма считается по фактической численности подключённых сотрудников и выбранному набору функций, поэтому компании с сезонным штатом складов смотрят на минимальный платёж внимательнее, чем на ставку за человека. Действующие условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов сервиса Добыто КЭДО.
Отдельная статья расходов, которую в бюджете обычно забывают, — УКЭП для руководителя и главного бухгалтера: подписи для сотрудников входят в тариф, а квалифицированные сертификаты выпускаются через партнёров-удостоверяющих центров и оплачиваются отдельно.
Выводы
Комплект документов инвентаризации собирается в три такта, и пропуск любого обесценивает остальные: приказ и договоры о материальной ответственности до пересчёта, описи и акты во время, сличительные ведомости, объяснение и приказ по итогам после. С 1 апреля 2025 года формы документов организация утверждает сама по ФСБУ 28/2023, а типовые договоры о полной материальной ответственности применяются в редакции приказа Минтруда № 251н. Взыскание недостачи держится не на сумме по описи, а на процедуре: подписи всех членов комиссии, присутствие материально ответственного лица, истребованное объяснение и приказ в месячный срок.
Кадровая часть этого комплекта — приказы, ознакомления, договоры и объяснения — переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и именно она отнимает больше всего времени при распределённых складах. Мы в Добыто собираем такие маршруты подписания и следим, чтобы даты выдачи подписей и сроки ознакомления не превращались в аргумент против работодателя в споре.
Частые вопросы об оформлении инвентаризации
Нужен ли приказ об инвентаризации, если в компании работают только директор и главный бухгалтер?
Инвентаризационную комиссию в такой ситуации создавать не требуется, но основание для проведения и документы с результатами нужны в любом случае. Приказ издаётся, в нём указываются объекты, сроки и лица, ответственные за пересчёт. Описи и акты подписывают те, кто фактически проводил проверку, а порядок закрепляется в учётной политике по ФСБУ 28/2023.
Обязательно ли применять формы ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22 в 2026 году?
Нет. Унифицированные формы перестали быть обязательными: организация разрабатывает формы документов инвентаризации сама с учётом требований к первичным учётным документам и ФСБУ 27/2021. Применять привычные ИНВ-бланки можно, если они утверждены учётной политикой и дополнены недостающими реквизитами — местом проведения, основанием, сроками, полями для фактического наличия и результатов.
Что делать, если материально ответственное лицо на больничном в даты инвентаризации?
Проверка проводится в присутствии материально ответственного лица, поэтому рабочих вариантов два: перенести даты приказом или провести приёмку-передачу ценностей другому работнику. Во втором случае издаётся приказ о возложении обязанностей с конкретным перечнем полномочий на период отсутствия, а не общая формулировка об исполнении обязанностей. Подпись отсутствующего работника в описи задним числом создаёт спор, который работодатель проиграет.
Нужно ли перезаключать договоры о полной материальной ответственности из-за приказа № 251н?
Ранее заключённые договоры продолжают действовать, если должность работника есть в новых перечнях и условия договора им не противоречат. Новые договоры с 1 сентября 2025 года оформляются по типовым формам приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, который действует до 1 сентября 2031 года. Переоформление обязательно при смене должности, при изменении состава коллектива с бригадной ответственностью и при переходе на электронное подписание.
Можно ли взыскать недостачу с работника, который уже уволился?
Увольнение не прекращает обязанность возместить ущерб. Письменное объяснение истребуется и у бывшего работника, а удержать сумму из расчёта при увольнении можно только в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба. В остальных случаях работодатель обращается в суд, и на это у него есть один год со дня обнаружения ущерба.
Заменяет ли фото- и видеофиксация инвентаризационную опись?
Нет. Фото- и видеофиксация допускается как способ подтверждения фактического наличия и удобна на удалённых складах, но результаты всё равно вносятся в опись с подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица. Файлы съёмки хранятся вместе с документами инвентаризации как приложение и работают в споре только вместе с описью.
Как оформить результаты, если работник отказался подписывать опись или объяснение?
Составляется акт об отказе за подписями членов комиссии, а сам документ не переделывается. По объяснению порядок тот же: сначала письменное требование работнику, затем акт об отказе или уклонении. Работника знакомят с актом, при повторном отказе текст зачитывается вслух при свидетелях, о чём делается отметка. Отказ от подписи не блокирует ни оформление результатов, ни последующий приказ.
