День инвентаризации как организовать работу склада и оформить присутствие сотрудников

День инвентаризации склада строится вокруг двух требований ФСБУ 28/2023: фактическое наличие запасов определяют только в присутствии материально ответственных лиц, а отсутствие одной пятой и более членов комиссии даёт основание признать результаты недействительными. До пересчёта руководитель утверждает состав комиссии и даты начала и окончания, склад останавливает приход и отгрузку, а кадровая служба оформляет выход людей. Если счёт укладывается в рабочую смену, хватает приказа, ознакомления с ним и обычной отметки в табеле. Если пересчёт переносят на выходной, нужны письменное согласие каждого работника и письменное распоряжение по статье 113 ТК РФ, а оплата — не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ.

Материал поможет составить приказ, не потерять кворум комиссии, выбрать режим работы для кладовщиков и грузчиков и правильно отразить этот день в табеле. Отдельно разобраны действия при недостаче: объяснение работника, акт и пределы удержания по статьям 247 и 248 ТК РФ, а также какие документы инвентаризации подписывают электронной подписью. Пошаговый план дня, образцы табеля и приказов, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда инвентаризация склада обязательна и на какую дату её проводят

С 1 апреля 2025 года коммерческие организации проводят инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт устанавливает случаи обязательной инвентаризации, объекты, порядок работы комиссии и требования к описи. Прежние Методические указания 1995 года, утверждённые приказом Минфина № 49, после этой даты не применяются. На организации бюджетной сферы ФСБУ 28/2023 не распространяется: у них собственный порядок бюджетного учёта. Трудовая часть (присутствие сотрудников, работа в выходной, материальная ответственность) для бюджетных и коммерческих работодателей одинаковая, это ТК РФ.

Текст стандарта с приложением опубликован в приказе Минфина России от 13.01.2023 № 4н об утверждении ФСБУ 28/2023. Сроки проведения, то есть даты начала и окончания, по пункту 17 стандарта устанавливает руководитель. Дата «по состоянию на» при этом не выбирается свободно: её задаёт повод для инвентаризации.

Повод определяет, насколько заранее кадровая служба узнает о дне пересчёта и сколько времени будет на согласия и приказы.

Только годовая инвентаризация даёт возможность выбрать удобный день. Все остальные поводы задают дату сами, и тогда выход людей в выходной или сверхурочно приходится оформлять с тем набором документов, который успели подготовить. Если после проверки ценностей в периметре склада проверяют ещё и расчёты с дебиторами и кредиторами, эту часть ведут по документам и расчётам (подпункт «б» пункта 4 стандарта), и складской персонал для неё не нужен.

До издания приказа проверьте, какой повод у вашей инвентаризации, и впишите в приказ дату «по состоянию на» из второй колонки таблицы.

Кто обязан быть на складе: комиссия, материально ответственные лица, остальной персонал

Для обязательной инвентаризации создают инвентаризационную комиссию (пункт 19 ФСБУ 28/2023). При большом объёме работ комиссий может быть несколько, распределение обязанностей между ними устанавливает руководитель. Минимального числа членов стандарт не называет, но задаёт порог кворума: отсутствие одной пятой и более членов комиссии — основание признать результаты недействительными (пункт 21). В комиссии из 5 человек это означает, что одного отсутствующего уже достаточно.

Отдельный запрет касается состава: в комиссию нельзя включать лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, которые эта комиссия проверяет (пункт 20). Кладовщик своего склада членом комиссии не бывает, но может войти в комиссию, которая проверяет соседний склад.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Комиссию разрешено не создавать в трёх случаях (пункт 22):

• в организации работают только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;
• инвентаризацию по договору проводит аудиторская организация или индивидуальный аудитор;
• инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, если она предусмотрена уставом и на неё возложены эти полномочия.

Присутствие материально ответственных лиц

Основные средства, запасы, наличные деньги и денежные документы проверяют по месту хранения и отдельно по каждому материально ответственному лицу (МОЛ). Фактическое наличие выявляют при обязательном присутствии МОЛ, а определять его со слов МОЛ или по данным регистров учёта запрещено (пункт 23). До начала пересчёта МОЛ даёт расписку, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию или комиссии, всё полученное оприходовано, а выбывшее списано (пункт 27). В конце описи МОЛ подписывает вторую расписку: проверка шла в его присутствии, претензий к комиссии нет, перечисленные ценности он принял на хранение (подпункт «г» пункта 31).

МОЛ в смысле стандарта — это работник, на которого возложена материальная ответственность, а при коллективной ответственности — бригадир и все члены бригады. Письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключают только с работником, достигшим 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, и только по должностям из утверждённого перечня (статья 244 ТК РФ; перечни утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Коллективную ответственность вводят, когда разграничить ответственность каждого невозможно, и договор подписывают работодатель и все члены коллектива (статья 245 ТК РФ). Без такого договора работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ).

На практике МОЛ не выходит в день инвентаризации по трём причинам: отпуск, больничный, увольнение. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника (статья 125 ТК РФ). При увольнении или переводе МОЛ инвентаризацию проводят на день приёмки-передачи дел, и в описи расписываются оба: сдающий и принимающий. С больничным сложнее всего: закон не запрещает работнику на листке нетрудоспособности подписывать документы, но и обязанности приходить на склад у него нет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Документы, которые ухудшают положение работника, подписывать с ним в период болезни формально можно. Но если потом он скажет, что подписал с температурой, не читая, опровергать это придётся вам: у него на руках листок нетрудоспособности. Если можно подождать неделю, подождите и перенесите дату. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ был передан, что у работника было время с ним ознакомиться и что подписывал он добровольно, лучше всего перепиской.»

Остальной персонал склада (грузчики, водители погрузчиков, операторы учётной системы) в пересчёте формально не участвует, но пункт 7 стандарта обязывает создать условия для полного и точного пересчёта: обеспечить работниками, исправной техникой, весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Этих людей тоже нужно вывести на смену и оформить по ТК РФ.

До утверждения приказа сверьте список комиссии с графиком отпусков, а список МОЛ — с подписанными договорами о материальной ответственности: оба расхождения видны заранее и исправляются до дня пересчёта.

Как оформить присутствие сотрудников: рабочий день, выходной или сверхурочные

Режим дня инвентаризации выбирают по двум параметрам: можно ли закрыть склад в будний день и укладывается ли пересчёт в смену. От выбора зависят основание в ТК РФ, комплект документов, оплата и код в табеле учёта рабочего времени.

Годовая инвентаризация — работа плановая, её дату знают заранее. Поэтому выход на неё в выходной обычно оформляют как «другие случаи» статьи 113 ТК РФ: с согласием работника и с учётом мнения профсоюза, если он в организации создан. Основание о заранее непредвиденных работах подходит внеплановому пересчёту после выявленной недостачи или порчи. Коды в последней колонке взяты из унифицированных форм Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1); если в организации утверждена своя форма табеля, используйте её обозначения.

Приказ о проведении инвентаризации и ознакомление с ним

Унифицированная форма ИНВ-22 обязательной не является: приказ составляют по форме, утверждённой в организации. В нём указывают объекты инвентаризации, дату «по состоянию на», даты начала и окончания, председателя и членов комиссии и МОЛ, в присутствии которых идёт пересчёт. Если на выходной выводят работников, в тот же приказ или в отдельное распоряжение включают поимённый список, время начала и окончания работы и способ компенсации: повышенная оплата или день отдыха по заявлению. Членов комиссии и МОЛ знакомят с приказом под подпись до начала пересчёта.

В Добыто такой приказ проходит тот же маршрут, что и любой кадровый документ: HR-специалист загружает или создаёт его, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает электронной подписью с телефона, а подписанный экземпляр уходит в электронный архив.

Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде, и признал электронное уведомление надлежащим. Для дня инвентаризации это означает простую проверку: у каждого, кого вы знакомите с приказом через систему, должны быть подписаны такое соглашение и ознакомление с положением.

Письменное согласие на выход в выходной и на сверхурочную работу

Согласие оформляют отдельно по каждому работнику и до выхода на смену; устное «да» в рабочем чате статья 113 ТК РФ не заменяет. В согласии указывают дату, характер работы и, по желанию работника, выбор между повышенной оплатой и другим днём отдыха. Если пересчёт затягивается и работники остаются после смены, это уже сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ со своим согласием и своими лимитами. С 1 сентября 2026 года эти лимиты изменились.

По желанию работника повышенную оплату сверхурочных заменяют дополнительным временем отдыха. Конкретные размеры доплаты могут быть выше минимальных, если так установлено коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные считают по итогам учётного периода, поэтому часы дня инвентаризации важно сразу отметить отдельно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отметьте день инвентаризации в табеле учёта рабочего времени

Конструктор собирает табель по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Для дня инвентаризации проставьте часы фактической работы каждого участника: в будний день — явку, в выходной — работу в выходной день, после смены — сверхурочные часы отдельной строкой. Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, этот день отражают в табеле в том месяце, в котором он его использует. Табель должен совпадать с приказом и согласиями: расхождение в фамилии или количестве часов бухгалтерия увидит при начислении.

Образцы табеля и кадровых документов для дня инвентаризации

Комплект закрывает учёт часов и электронное оформление приказов; начните с табеля Т-12, если в организации нет своей формы.

План дня инвентаризации на складе: подготовка, пересчёт, закрытие описи

Большинство ошибок, из-за которых результаты инвентаризации потом не удаётся использовать, появляются до первого подсчёта: в составе комиссии, в расписках МОЛ, в неподписанных согласиях. Кроме того, беременных работниц к работе в выходные не привлекают вовсе (статья 259 ТК РФ), а отдельным категориям работников до получения согласия письменно сообщают о праве отказаться. Перечень таких категорий и порядок оформления собраны в памятке Онлайнинспекции о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, её стоит сверить со списком работников, которых вы выводите на смену.

Что проверить до даты пересчёта

• Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности подписаны со всеми МОЛ проверяемого склада, должности есть в перечне.
• Ни один МОЛ не в отпуске и не на больничном в день пересчёта; если это не так, дату переносят или оформляют приёмку-передачу.
• Состав комиссии утверждён, МОЛ проверяемого склада в неё не входят, отпуска членов комиссии не приходятся на даты пересчёта.
• Письменные согласия на работу в выходной и на сверхурочную работу собраны, мнение профсоюза учтено, если он есть.
• Весы, измерительные приборы, мерная тара и техника исправны (пункт 7 ФСБУ 28/2023).
• Есть чем ограничить доступ на склад, если пересчёт займёт несколько дней: печати, сигнализация или видеонаблюдение.
• Если опись и приказы подписывают в КЭДО, электронные подписи выданы заранее, а работники проверили, что умеют ими пользоваться.

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: сначала подпись и проверка входа в систему, потом документы, от которых зависят деньги или ответственность.

Как провести день инвентаризации на складе: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите повод инвентаризации и дату «по состоянию на»: для годовой — не ранее 1 октября отчётного года, при смене МОЛ — день приёмки-передачи дел, при утрате или порче — сразу по установлению факта.
2. Шаг 2. Утвердите приказ: объекты, даты начала и окончания, председатель и члены комиссии без МОЛ проверяемого склада, список МОЛ. Если комиссий несколько, распределите между ними объекты.
3. Шаг 3. Для выхода в выходной соберите письменные согласия, учтите мнение профсоюза, если он есть, издайте письменное распоряжение с поимённым списком и временем работы; ознакомьте участников под подпись.
4. Шаг 4. До начала пересчёта комиссия получает последние приходные и расходные документы, председатель визирует их отметкой «до инвентаризации на (дата)», МОЛ дают расписки о том, что все документы сданы, поступления оприходованы, выбытие списано (пункты 26 и 27 стандарта).
5. Шаг 5. Проведите пересчёт: подсчёт, взвешивание, обмер, осмотр. Товар в неповреждённой упаковке поставщика принимают по документам с обязательным пересчётом упаковок и выборочной проверкой содержимого (пункт 24), навалочные запасы — по обмерам и техническим расчётам (пункт 25). Перевес весовых товаров ведут раздельно член комиссии и МОЛ, в конце дня данные сличают (пункт 28). Если прямой подсчёт невозможен или излишне затратен, допускаются видео- и фотофиксация (пункт 4).
6. Шаг 6. Если пересчёт идёт несколько дней, в отсутствие комиссии ограничьте доступ на склад: опечатайте помещение, включите сигнализацию или видеонаблюдение (пункт 29).
7. Шаг 7. Закройте опись: на каждой странице прописью укажите число порядковых номеров и общее количество в натуральных единицах, на бумажном носителе прочеркните незаполненные строки, соберите подписи всех членов комиссии и МОЛ, получите расписку МОЛ об отсутствии претензий (пункты 31 и 33).
8. Шаг 8. В тот же день отразите часы каждого участника в табеле с кодами явки, работы в выходной или сверхурочной работы и передайте табель в расчётный отдел вместе с согласиями.

Ошибку в описи, найденную МОЛ после пересчёта, заявляют комиссии немедленно, до открытия склада (пункт 30). Комиссия проверяет заявление и при подтверждении исправляет опись, а исправление удостоверяют подписями все члены комиссии и МОЛ (пункт 34). Исправление, подписанное только председателем, этому требованию не отвечает.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре оценивают не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Проверьте, что каждый МОЛ хотя бы раз сам подписал документ в системе до дня инвентаризации.»

Недостача по итогам инвентаризации: объяснение, акт и пределы удержания

Расхождения по описи отражают в учёте только после их квалификации, которую по представлению комиссии утверждает руководитель (пункт 9 ФСБУ 28/2023): что оказалось в излишке, какая недостача в пределах норм естественной убыли, а какая сверх них, есть ли пересортица и основания для возмещения. Зачёт излишков и недостач по пересортице допускается в исключительных случаях и только при четырёх совпадениях: один период, один МОЛ, одно наименование, тождественные количества (пункт 13). Нормы естественной убыли применяют после такого зачёта и только по тому наименованию, по которому осталась недостача (пункт 14). Стоимость недостачи относят на виновных лиц, если есть основания для возмещения, либо на расходы организации (пункт 12).

Возмещение с работника идёт уже по правилам ТК РФ. До решения о возмещении работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения (статья 247 ТК РФ). Письменное объяснение работника истребуется обязательно; при отказе или уклонении составляют акт. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Удержать ущерб распоряжением работодателя можно, только если сумма не превышает среднего месячного заработка работника и распоряжение издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). Большую сумму или пропущенный месяц закрывают добровольным возмещением по соглашению с работником либо через суд. При любом варианте удержания из заработной платы ограничены долей каждой выплаты (статья 138 ТК РФ).

Во что обходится ошибка в дне инвентаризации

Недочёты организации дня пересчёта всплывают в споре о недостаче. Если в день пересчёта отсутствовала одна пятая и более членов комиссии, результаты можно признать недействительными (пункт 21), и доказать размер ущерба нечем. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, но его должности нет в перечне, возместить можно только в пределах среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ). Если склад между днями пересчёта оставался открытым, работник сошлётся на то, что работодатель не обеспечил условия для хранения имущества: это одно из обстоятельств, исключающих материальную ответственность по статье 239 ТК РФ. Каждая из этих ошибок устраняется на этапе подготовки, а после подписания описи исправить её уже нельзя.

Результаты квалифицирует и утверждает руководитель. Если он в день подведения итогов в отпуске или командировке, подписывать приказ о возмещении и требование объяснения будет уполномоченное лицо, и его полномочия лучше описать заранее.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на время отпуска, командировки, болезни, выходных и праздничных дней. В приказе, как и в доверенности, указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает тот спор, который этим приказом пытались предотвратить: был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ. Перечитайте свой приказ о возложении обязанностей и проверьте, названы ли в нём документы по инвентаризации и возмещению ущерба.»

Если вы МОЛ и получили требование объяснить недостачу, проверьте три вещи: присутствовали ли вы при пересчёте и подписывали ли расписку в описи, были ли на складе все члены комиссии, внесены ли ваши заявления об ошибках в опись с подписями всех членов комиссии. Опись вы вправе истребовать у комиссии (пункт 31), а материалы проверки — изучить по статье 247 ТК РФ.

Какие документы инвентаризации подписывают электронной подписью

Документы дня инвентаризации делятся на две группы, и правила для них разные. Кадровые документы (приказ о проведении инвентаризации в части ознакомления работников, распоряжение о работе в выходной, согласия на выход и на сверхурочную работу, договор о материальной ответственности, объяснение по недостаче, приказ о возмещении) оформляют в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Работники, принятые до 31 декабря 2021 года, переходят на электронное взаимодействие только по письменному согласию (статья 22.2 ТК РФ). Опись, акт инвентаризации и сличительная ведомость — документы бухгалтерского учёта: их составляют, хранят и исправляют по правилам для первичных учётных документов из 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 (пункт 6 ФСБУ 28/2023). Стандарт допускает и бумажную, и электронную форму описи: требование прочеркнуть пустые строки относится к описи на бумажном носителе.

Какой вид подписи нужен и что проверяет суд

УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного взаимодействия. Опись с подписями членов комиссии и МОЛ, подписанная УНЭП без такого соглашения, не приравнивается к описи с собственноручными подписями, и в споре о недостаче это придётся доказывать отдельно.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Апелляция решение оставила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам работник, но в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя. Для инвентаризации вывод прямой: опись и расписку МОЛ в системе подписывает сам МОЛ, а не кладовщик-сменщик с его телефона.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи. Откройте Положение о КЭДО и найдите раздел об идентификации работника при подписании.»

Когда электронное подписание описи не подходит

Электронная опись и электронные расписки МОЛ не подходят, если хотя бы одно условие не выполнено:

• МОЛ принят до 31 декабря 2021 года и не дал письменного согласия на КЭДО;
• с МОЛ или членами комиссии не подписано соглашение об использовании ПЭП или УНЭП, а УКЭП у них нет;
• подписи выдаются в день инвентаризации;
• МОЛ ни разу не подписывал документ в системе сам;
• в Положении о КЭДО не описан порядок идентификации работника при подписании.

В этих случаях опись на день пересчёта ведут на бумаге, а в КЭДО переводят кадровую часть, где условия уже выполнены. Суд при этом вправе истребовать подлинник документа, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, поэтому до отказа от бумажного архива определите, чем вы подтвердите подлинность описей, существующих только в электронном виде.

В Добыто приказы и распоряжения по инвентаризации видны в разделе документов со статусами согласования и подписания: кто подписал, кто отказался, у кого документ ещё в работе. Массовые действия «Подписать» и «Согласовать» позволяют закрыть ознакомление всей комиссии одним проходом, а маршрут согласования для приказа о возмещении ущерба и для распоряжения о работе в выходной настраивается последовательный или параллельный.

Стоимость КЭДО для оформления приказов и согласий к инвентаризации

Стоимость электронного оформления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Подключение аккаунта занимает минуты, но к инвентаризации важнее другой срок: сбор согласий на КЭДО и соглашений об использовании УНЭП со всеми МОЛ, который зависит от численности склада. Цены действуют на дату публикации, актуальные условия и сравнение тарифов по численности — на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Итог дня инвентаризации решается ещё до первого подсчёта: повод задаёт дату «по состоянию на», кворум комиссии и присутствие каждого МОЛ определяют, будут ли результаты действительными, а выбранный режим работы — какие согласия, распоряжения и коды табеля понадобятся. Недостачу возмещают по ТК РФ, и любой дефект подготовки (неполный кворум, договор о материальной ответственности вне перечня, неопечатанный склад) работник использует в споре. Электронное подписание описи и кадровых документов работает, если подписи выданы заранее, соглашения подписаны, а порядок идентификации описан в Положении о КЭДО.

В Добыто кадровую часть инвентаризации (приказ, распоряжение о работе в выходной, согласия, ознакомление и объяснения) оформляют в одной системе с маршрутами согласования и электронным архивом, а ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются в составе тарифа.

Частые вопросы

Как провести инвентаризацию при смене МОЛ, если он увольняется?

При смене материально ответственного лица инвентаризацию проводят по состоянию на день приёмки-передачи дел (подпункт «в» пункта 16 ФСБУ 28/2023), а в описи расписываются и сдающий, и принимающий ценности (подпункт «д» пункта 31). Пересчёт идёт в обязательном присутствии МОЛ, поэтому дату приёмки-передачи назначают на рабочий день до даты увольнения. Порядок действий при неявке уволившегося работника стандарт не описывает.

Может ли работник отказаться выйти на инвентаризацию в выходной?

Может. Выход в выходной на инвентаризацию оформляют только с письменного согласия работника и по письменному распоряжению работодателя (статья 113 ТК РФ), а для плановой годовой инвентаризации ещё и с учётом мнения профсоюза, если он есть. Без согласия привлекают только в исключительных случаях, перечисленных в той же статье, например для предотвращения катастрофы или производственной аварии. Беременных работниц к работе в выходные не привлекают даже с согласия (статья 259 ТК РФ). Отказ дать согласие дисциплинарным проступком не является.

Как оплатить день инвентаризации в выходной работнику с окладом?

Если работа в выходной уложилась в месячную норму рабочего времени, доплачивают не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада; если вышла за норму — не менее двойной ставки сверх оклада (статья 153 ТК РФ). Если в выходной пришлась только часть смены, повышенно оплачивают часы, фактически отработанные в выходной. По желанию работника вместо повышенной оплаты дают другой день отдыха: тогда выход оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается и используется в течение года.

Нужно ли вскрывать каждую коробку с товаром от поставщика?

Нет. Для запасов в неповреждённой упаковке поставщика фактическое количество допускается определять по документам, но с обязательным пересчётом количества упаковок и выборочной проверкой части товара в натуре (пункт 24 ФСБУ 28/2023). Для навалочных запасов вес или объём определяют по обмерам и техническим расчётам (пункт 25), а акты обмеров и расчёты приобщают к документам инвентаризации (пункт 35).

Можно ли растянуть инвентаризацию склада на несколько дней?

Можно: даты начала и окончания устанавливает руководитель (пункт 17 ФСБУ 28/2023). В дни, когда комиссии нет на складе, доступ к ценностям ограничивают опечатыванием, сигнализацией или видеонаблюдением (пункт 29). Результаты отражают в том отчётном периоде, к которому относится дата «по состоянию на»; для годовой инвентаризации активов, проведённой не ранее 1 октября, их допускается отразить в периоде окончания инвентаризации, но не позднее последнего дня отчётного года (пункт 10).

Как проводят инвентаризацию в бюджетном учреждении?

ФСБУ 28/2023 на организации бюджетной сферы не распространяется (пункт 1 стандарта): порядок и формы инвентаризационных документов для них устанавливают нормы бюджетного учёта. Трудовая часть одинакова для всех работодателей: работа в выходной по статье 113 ТК РФ с оплатой по статье 153, договоры о полной материальной ответственности по статье 244 с работниками от 18 лет по должностям из перечня, проверка и объяснение по статье 247 ТК РФ.