УКЭП для руководителя и работников компании оформляется по двум разным маршрутам. Руководитель юридического лица и индивидуальный предприниматель получают квалифицированный сертификат только в удостоверяющем центре ФНС или у её доверенных лиц, работники — в аккредитованном удостоверяющем центре и исключительно как физические лица. Сертификаты на сотрудника с указанием организации не выдают: они перестали приниматься после 31 августа 2024 года. Полномочия работника подтверждает машиночитаемая доверенность — XML-файл с отдельным файлом подписи руководителя. Главное различие, от которого зависит комплект документов: руководитель подписывает от имени компании без доверенности в силу устава, любому другому подписанту нужна связка «УКЭП физического лица плюс МЧД».
Разберём, кому какая подпись нужна по ролям, в каких случаях МЧД обязательна, а в каких её требуют напрасно, и почему на одного человека выпускают пять доверенностей. Покажем, что проверить в сертификате до 1 сентября 2026 года, чтобы СФР не отклонил отчётность, и какие носители перестали работать с налоговой после 1 апреля 2026 года. Пошаговый порядок создания МЧД на сервисе ФНС, чек-лист подготовки, порядок отзыва подписи и доверенности, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто в компании чем подписывает: разбор по ролям
Под «подписью компании» скрываются три разные сущности: сертификат руководителя, сертификат работника как физического лица и подпись, которой работник подписывает собственные кадровые документы. У каждой свой источник выдачи и свой способ подтвердить полномочия.
| Кто подписывает | Вид подписи | Чем подтверждаются полномочия | Где получить |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации, индивидуальный предприниматель | УКЭП с указанием организации | Сведения ЕГРЮЛ и устав, доверенность не нужна | УЦ ФНС и доверенные лица: Центральный банк, Федеральное казначейство |
| Работник, подписывающий документы от имени компании: бухгалтер, кадровик, закупщик | УКЭП физического лица | МЧД, подписанная УКЭП руководителя | Любой аккредитованный удостоверяющий центр |
| Работник, подписывающий свои кадровые документы: трудовой договор, заявление, ознакомление | УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от документа | Не требуются: работник действует от своего имени | Система КЭДО работодателя или Госключ |
| Бухгалтер на аутсорсе, представитель по договору ГПХ | Одна УКЭП физического лица | Отдельная МЧД от каждой организации-доверителя | Любой аккредитованный удостоверяющий центр |
Из таблицы следует практический вывод для планирования бюджета: число сертификатов равно числу людей, а не числу организаций и не числу систем. Раньше аутсорсинговый бухгалтер, обслуживающий три компании, покупал три сертификата. Теперь у него один сертификат и три доверенности.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты внутрь сертификата и по нему нельзя было понять, что именно человеку разрешили подписывать. Теперь полномочия вынесены в отдельный читаемый файл, и проверяющая система видит их до подписания. При планировании перехода считайте не сотрудников, а сценарии: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей.»
Где закон требует именно квалифицированную подпись
УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ, и никаких дополнительных условий для этого не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия. Это и теряют чаще всего: систему внедрили, подписи раздали, а соглашения об использовании УНЭП с работниками нет, и в споре документ приходится доказывать заново.
В кадровом документообороте состав подписи жёстко привязан к виду документа. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и договора на получение образования работодатель применяет только УКЭП. Работник по этим же документам подписывает УКЭП или УНЭП, ПЭП здесь не подходит. По остальным кадровым документам работодателю достаточно УНЭП, а работнику в ряде случаев хватает ПЭП, выданной в системе КЭДО. Порядок ведения кадрового документооборота в электронном виде задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ.
Отдельная логика работает у работодателя внутри КЭДО. Подписывает не «организация», а конкретный человек: либо руководитель своей УКЭП, либо уполномоченный кадровик своей УКЭП физического лица с приложенной МЧД. Если в системе настроено серверное подписание со стороны работодателя, сертификат всё равно принадлежит физическому лицу, и вопрос сводится к тому, кто контролирует носитель и как это зафиксировано.
Проверьте электронную подпись на своём документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
МЧД: когда она обязательна, а когда её требуют напрасно
Машиночитаемая доверенность нужна в одном случае: когда от имени организации подписывает не руководитель. Работник, который подписывает собственное заявление на отпуск или свой трудовой договор, действует от своего имени, и доверенность ему не нужна ни в каком виде. Руководителю она не нужна тоже: он действует без доверенности. Всем остальным подписантам — бухгалтеру, кадровику, специалисту по закупкам, логисту — нужна связка из личного сертификата и МЧД.
Технически МЧД — это XML-файл. Машиночитаемость обеспечивает именно формат: приёмная система считывает полномочия автоматически, без участия человека. К файлу всегда идёт второй файл с подписью руководителя, обычно отсоединённой. Состав сведений доверенности закреплён приказом ФНС № 857, требование к формату XML — приказом № 858, порядок формирования классификатора полномочий — приказом № 856. Небольшой компании собрать такой файл помогает бесплатный сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме», где форма заполняется по шагам и результат сразу выгружается в XML.
Сертификат и доверенность между собой не связаны: в реквизитах сертификата нет ссылки на МЧД, а в МЧД нет отпечатка сертификата. Доверенность может быть выдана на срок до пяти лет, и за это время подписант успевает сменить несколько сертификатов. Перевыпуск подписи сам по себе перевыпуска доверенности не требует.
Лайфхак: ведите реестр доверенностей в разрезе «сотрудник — система — срок — статус». Без него при увольнении вы физически не вспомните, что и где отзывать, а отзыв в каждой системе делается отдельно.
Сколько доверенностей понадобится одному сотруднику
Ответ неудобный: столько, со сколькими приёмными системами он работает. Правила применения доверенности устанавливает сама система, и эти правила различаются. Доверенность, оформленная в личном кабинете государственной системы маркировки, работает только в ней, и отзывается тоже только там. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете портала закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила смотрят на конкретной площадке, при этом большинство площадок принимают ранее созданную доверенность.
Часть полномочий объединяется в одну доверенность: работа с системой учёта алкоголя, работа с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. А отчётность в налоговую и фонд против работы на портале закупок — это разные сценарии с разными требованиями, и здесь нужны отдельные доверенности.
Второй источник трудностей — полномочия. В общем классификаторе уже несколько тысяч записей, ориентироваться в нём тяжело. Система может требовать полномочие текстом или кодом из классификатора; с текстом вопросов меньше. Рабочий приём: взять бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и перевести её пункт за пунктом, а не описывать его работу заново. Если нужного полномочия в классификаторе нет, организация вправе направить свой перечень в Минцифры: на рассмотрение отводится 10 дней, на присвоение кодов после положительного решения — три рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить МЧД на сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте действующую УКЭП руководителя. Доверенность подписывает тот, кто вправе действовать от имени организации без доверенности, и подпись должна быть получена в УЦ ФНС или у доверенного лица.
- Шаг 2. Получите работнику квалифицированный сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. Идентификация возможна без визита, через подтверждённую учётную запись на Госуслугах, конкретный порядок устанавливает сам центр.
- Шаг 3. Сформируйте XML-файл доверенности. Небольшим компаниям хватает бесплатного сервиса ФНС, крупным удобнее выпускать доверенности из своей учётной системы.
- Шаг 4. Укажите полномочия: код из классификатора там, где система его требует, текстовую формулировку там, где допускается. Отдельно проставьте срок действия и реквизиты доверителя и представителя.
- Шаг 5. Подпишите файл УКЭП руководителя. Подпись создаётся отсоединённой, то есть сохраняется отдельным файлом рядом с XML.
- Шаг 6. Загрузите доверенность в распределённый реестр ФНС и подключите её в той системе, где работник будет подписывать. Без регистрации доверенность нельзя будет найти по номеру, и её придётся прикладывать файлом к каждому документу.
Проверить готовую доверенность можно в едином блокчейн-хранилище МЧД ФНС. Для этого нужны три параметра: 36-символьный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Система покажет статус и полный состав полномочий.
Важный нюанс из практики: любое изменение XML ломает подпись под ним. Если сотруднику расширяют полномочия через полгода после выпуска, это не правка существующей доверенности, а выпуск новой. В практике Добыто мы закладываем это в регламент сразу: типовые наборы полномочий описываются заранее, иначе каждое кадровое перемещение превращается в отдельный проект.
Что проверить до выпуска подписей: чек-лист на 2026 год
Две технические даты 2026 года меняют требования к уже выпущенным сертификатам, и срок действия сертификата о готовности ничего не говорит.
- Состав сертификата для отчётности в СФР. С 1 сентября 2026 года приёмный шлюз фонда проверяет расширение Key Usage: в сертификате должны присутствовать атрибуты keyAgreement, dataEncipherment и keyEncipherment. Если хотя бы одного нет, отчёт отклоняется на этапе проверки. В группе риска сертификаты УЦ ФНС, выданные до 28 августа 2025 года со сроком действия за пределами 1 сентября 2026 года. Перевыпуск в УЦ ФНС бесплатен.
- Криптография для обмена с ФНС. С 1 апреля 2026 года налоговая работает по ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Носители с аппаратной криптографией прошлых поколений эти стандарты не поддерживают и для обмена с ФНС не годятся.
- Лицензия криптопровайдера. Токен со встроенной криптографией не заменяет программу: криптопровайдер ставится на компьютер и требует лицензии. В УЦ ФНС лицензия вшивается в сертификат и действует ровно столько же, сколько сам сертификат.
- Сертификация носителя. Если токен работает как защищённое пин-кодом хранилище, ему достаточно сертификации ФСТЭК. Если носитель сам выполняет криптографические операции, для квалифицированной подписи нужна сертификация ФСБ.
- Локальные акты. В ЛНА и трудовом договоре закрепляются обязанности работника по статье 10 63-ФЗ: не передавать носитель и пин-код третьим лицам, уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня, не использовать ключ при подозрении на компрометацию.
- Учёт ключей. Журнал выдачи носителей с датой и обстоятельствами выдачи, порядок идентификации при подписании, периодическая сверка журнала с актуальным составом сотрудников.
Полезно знать: на один токен объёмом 128 килобайт помещается до 31 контейнера с программными ключами. Реальное число меньше: удостоверяющий центр дописывает в сертификат расширения, и один контейнер может весить от 200 байт до 12 килобайт.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Носитель поставляется с заводскими пин-кодами, которые известны всем. Порядок обычно выстраивают наоборот: раздают токены и просят сменить пин-код. Сначала администратор настраивает политики качества пин-кода и число попыток до блокировки, и только потом носители уходят сотрудникам, иначе половина поставит дату рождения и переделывать придётся вручную.»
Шаблоны и формы для работы с подписями и доверенностями
Комплект закрывает выпуск подписей и разбор спорных ситуаций; начните с образца МЧД, чтобы понять структуру XML до первого выпуска.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
Носитель и формат ключа: токен, облако или Госключ
Ключи делятся на программные и аппаратные. Программный ключ генерирует криптопровайдер, токен при этом работает как защищённое пин-кодом хранилище, а в момент подписания закрытый ключ ненадолго попадает в оперативную память компьютера. Поэтому такие ключи называют извлекаемыми. Аппаратный ключ рождается внутри криптоядра микроконтроллера и не покидает память токена, скопировать его невозможно.
Извлекаемые ключи делятся ещё раз — на экспортируемые и неэкспортируемые, и флаг ставится в момент генерации. В УЦ ФНС извлекаемый ключ выдают только в неэкспортируемом контейнере: копирование запрещено технически, а не оговоркой в регламенте. Первичная выдача идёт лично, доверенность на получение сертификата руководителя больше не работает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Неизвлекаемый ключ защищён лучше, но работает не на любом рабочем месте: ему нужна свежая версия криптопровайдера. Если человек работает на одной машине, берите неизвлекаемый. Если токен поедет по разным компьютерам с разными версиями провайдера, придётся брать пассивный извлекаемый и компенсировать это журналом выдачи и запретом оставлять носитель подключённым без присмотра.»
Отдельное ограничение задают приёмные системы. Участники алкогольного рынка, отчитывающиеся через государственную систему учёта, обязаны использовать ключи формата PKCS#11: никакой другой формат не подойдёт. Компания может иметь полностью корректную квалифицированную подпись и всё равно не подключиться, потому что ключ создан в другом формате. Планируя выпуск, проверяйте требования в двух измерениях: вид подписи и формат хранения ключа.
Цена ошибки: практики, которые ломают доказательства
Три схемы встречаются почти в каждой компании, где подписи не регламентированы. Первая: бухгалтер хранит подпись директора и сдаёт ею отчётность. Вторая: бухгалтер ведёт несколько организаций и держит у себя подписи всех директоров, отчего появляются стопки токенов, которые теряются и изнашивают порты. Третья: бухгалтер каждый раз просит директора подписать или берёт у него токен, из-за чего работа стоит, а несогласованный документ подписать проще, чем согласованный.
Первые две практики прямо нарушают требования законодательства об электронной подписи. Машиночитаемая доверенность закрывает все три: бухгалтер выпускает одну подпись на себя, к ней прикрепляются права от разных организаций, а при прекращении работы с компанией отзывается доверенность, не подпись.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Популярная линия защиты звучит так: ключом пользовался не я, контроль над ним я утратил. Она не спасает, а подтверждает нарушение, потому что обеспечивать конфиденциальность ключа — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ. Проверьте, у скольких людей сейчас есть физический доступ к ключу руководителя, и начните разбор именно с этого списка.»
Кейс из практики: посторонний, получивший доступ к ключу, подал за один день девять нулевых уточнённых деклараций в разгар выездной налоговой проверки. Компания узнала о них только из требования налогового органа, поступившего почти через месяц, и успела подать корректировки, но не остановить последствия. Подпись не оставляет следов на стороне владельца: факт использования виден только по реакции получателя документа.
Внимание: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, само по себе считается компрометацией ключа, независимо от того, сдал он носитель или нет. Если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
В трудовых спорах электронная форма документа не является проблемой: электронный документ — письменное доказательство и в арбитражном, и в гражданском процессе. Проигрывают не из-за формы, а из-за процедуры. Из разобранной практики складывается перечень того, что суд проверяет по КЭДО: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическая способность работника пользоваться системой.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В одном разобранном споре у работодателя было всё: положение о КЭДО, перечень документов, согласие работника, полученное в срок. Дело развернулось на другом: подпись выдали в тот же день, когда через систему подали заявление об увольнении, а работник системой пользоваться не умел. Мы поэтому разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли человек работать в системе.»
Отдельно про распечатку. Бумажная копия электронного документа оригиналом не становится, и путают это постоянно. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Как отозвать доверенность и сертификат при увольнении
Отзыв сертификата — единственное юридически значимое действие, делающее подпись недействительной. Смена паролей и обращение в банк нужны, но сами по себе подпись не отменяют. Порядок при увольнении сводится к трём действиям: отозвать сертификат сотрудника, отозвать все выданные ему машиночитаемые доверенности, проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Доверенности отзываются там, где выпускались: доверенность системы маркировки — только в её личном кабинете. В практике Добыто отзыв подписи стоит в чек-листе увольнения на том же уровне, что и закрытие доступов к корпоративным системам, и сверяется с реестром выданных ключей.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов, а действие сертификата прекращается с момента внесения записи. До этого подпись формально жива, поэтому доступы в системах закрывают параллельно с подачей заявления на отзыв.
Если подозрение не подтверждено, вместо аннулирования применяется приостановление действия сертификата с последующим возобновлением, когда угроза устранена. Механизм поддерживают не все удостоверяющие центры, условие стоит уточнить в своём регламенте заранее, а не в момент инцидента.
Когда УКЭП на каждого работника не нужна
Массовый выпуск квалифицированных подписей на весь штат — частая переплата. Разберём сценарии, в которых он избыточен.
| Сценарий компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Все документы подписывает директор, других подписантов нет | Одна УКЭП из УЦ ФНС, контроль носителя, порядок на время отпуска директора | МЧД и классификатор полномочий: доверенности не нужны вовсе |
| КЭДО для линейного персонала: приказы, заявления, ознакомления | УНЭП работникам, соглашение об использовании УНЭП, положение о КЭДО | УКЭП на каждого работника: закон её здесь не требует |
| Отчётность в ФНС и СФР сдаёт бухгалтерия | Состав Key Usage в сертификате, поддержка новых ГОСТ носителем, МЧД на бухгалтера | Подписи остальным подразделениям |
| Торги, маркировка, алкогольный контур одновременно | Формат ключа PKCS#11, отдельные доверенности под каждую систему, реестр МЧД | Попытка уложиться в одну универсальную доверенность |
Общая логика такая: квалифицированная подпись на работника оправдана там, где он подписывает за компанию во внешних системах. Внутри КЭДО массовому персоналу хватает УНЭП, которую в сервисе Добыто мы выпускаем сотрудникам в рамках тарифа, без обращения в удостоверяющий центр.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Итоговая сумма складывается из тарифа на сотрудника, состава подписей и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
УКЭП отдельной строкой в тарифе не оплачивается: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно, а квалифицированная подпись оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Что входит в каждый тариф и как считается минимальный платёж, разобрано на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что смена тарифа возможна в любой момент, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Маршрут выпуска подписи определяется ролью человека, а не размером компании. Руководитель идёт в УЦ ФНС и подписывает без доверенности. Работник, действующий за организацию, получает личный квалифицированный сертификат в аккредитованном центре и работает через машиночитаемую доверенность, количество которых равно количеству приёмных систем. Рядовому персоналу внутри КЭДО квалифицированная подпись не нужна: закон требует её только для трудового договора и нескольких близких к нему документов, и там она нужна на стороне работодателя. Две даты 2026 года стоит проверить по своим сертификатам отдельно: требования СФР к составу Key Usage с 1 сентября и переход ФНС на новые ГОСТ с 1 апреля.
В практике Добыто большая часть проблем при внедрении возникает не в технике, а в учёте: компания не знает, у кого какие ключи и какие доверенности действуют. Мы начинаем с инвентаризации подписей и сценариев подписания, а затем настраиваем маршруты так, чтобы кадровик подписывал по своей доверенности, а работник — своей УНЭП, без обращения в удостоверяющий центр.
Частые вопросы
Годится ли для работы УКЭП физического лица, которую сотрудник получил для личных целей?
Да. Квалифицированный сертификат физического лица не привязан к организации, и один и тот же сертификат используется и для личных дел, и для подписания за компанию. Полномочия подтверждает не сертификат, а МЧД. Проверить стоит две вещи: состав сертификата, если этой подписью будет сдаваться отчётность в СФР после 1 сентября 2026 года, и поддержку носителем новых ГОСТ, если подпись пойдёт в обмен с ФНС.
Можно ли обязать работника выпустить на себя квалифицированную подпись?
Обязанности выпускать подпись у работника по закону нет, и одностороннее изменение трудового договора ради этого не работает. Задача решается иначе: подписывать за компанию может только тот, кому выдана МЧД, поэтому круг подписантов определяется должностными обязанностями и приказом о делегировании права подписи. Расходы на выпуск сертификата несёт работодатель.
Можно ли передоверить полномочия по МЧД без нотариуса?
Правила Гражданского кодекса о передоверии действуют и для машиночитаемой доверенности. Без нотариуса обходятся в цепочке от юридического лица юридическому лицу и далее его руководителем физическому лицу, а также в схеме с руководителем обособленного филиала. Передоверие внутри одной организации, от работника работнику, требует нотариального удостоверения. При отзыве основной доверенности выданные по ней тоже прекращают действие.
Что делать, если контрагент прислал документ с МЧД, которая не прошла проверку?
Операторы ЭДО обычно такой документ не блокируют: проверка полномочий подписанта — обязанность получателя, а доверенность могли приложить ошибочно. Решение зависит от суммы и характера сделки: запросить корректную доверенность либо принять риск оспаривания. Гражданский кодекс допускает последующее одобрение сделки руководителем организации, от имени которой действовал сотрудник.
Сколько подписей помещается на один токен?
Для программных извлекаемых ключей — до 31 контейнера на носителе объёмом 128 килобайт. Практическое число ниже, потому что размер контейнера определяет не токен, а то, что удостоверяющий центр дописал в расширения сертификата: разброс от 200 байт до 12 килобайт на контейнер. Если у двух сотрудников на одинаковых токенах помещается разное количество подписей, причина в этом.
Обязательно ли регистрировать МЧД в распределённом реестре ФНС?
Закон допускает передачу доверенности в пакете с каждым подписываемым документом, без загрузки в хранилище. На практике этот вариант неудобен: доверенность прикладывается к каждому элементу документооборота, увеличивая объём хранения, и получатель не может проверить её текущий статус. Регистрация в реестре позволяет работать с доверенностью по номеру в любой подключённой системе.
Как проверить МЧД, если известен только её номер?
Одного номера недостаточно. Для получения полных сведений нужны три параметра: 36-символьный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. По этой связке в реестре ФНС отображаются статус доверенности и состав полномочий. Отдельно проверяется сама подпись под XML-файлом: файл доверенности, файл отсоединённой подписи и сертификат представителя загружаются в сервис проверки.
