МЧД для компании впервые оформляет руководитель: он создаёт машиночитаемую доверенность в формате XML на сотрудника, подписывает её своей УКЭП из удостоверяющего центра ФНС и регистрирует в распределённом реестре ФНС. После этого сотрудник подписывает документы от имени организации личной УКЭП физического лица, а доверенность подтверждает его полномочия. До начала оформления нужны три вещи: действующая УКЭП руководителя, УКЭП физлица у представителя и перечень систем и полномочий, для которых выпускается доверенность. Директору и индивидуальному предпринимателю, которые подписывают документы сами, МЧД не нужна. Сотруднику, HR-специалисту или бухгалтеру на аутсорсе, подписывающим за организацию, она обязательна: сертификаты сотрудников с данными организации перестали работать после 31 августа 2024 года.
Ниже разобрано, что проверить до первого входа в сервис ФНС, где оформлять доверенность под конкретную задачу и почему одному сотруднику часто нужно несколько МЧД. Отдельно показано, как выбрать полномочия в классификаторе из нескольких тысяч записей и какие ошибки делают подпись или доверенность недействительной. Пошаговая инструкция, образцы документов, порядок отзыва при увольнении, стоимость КЭДО с УКЭП на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужна МЧД, а кому достаточно своей подписи
До 1 сентября 2023 года данные организации записывались прямо в сертификат сотрудника, и из такого сертификата нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. С этой даты подобные сертификаты больше не выпускаются, а выданные ранее аккредитованными удостоверяющими центрами действовали до конца срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Сейчас у сотрудника один сертификат физического лица, а полномочия вынесены в отдельный документ. Бухгалтер, который раньше держал три сертификата на три организации, теперь работает с одной подписью и тремя доверенностями.
Сертификат руководителя организации и индивидуального предпринимателя выпускает удостоверяющий центр ФНС или доверенные лица ФНС, первичная выдача проходит лично, доверенность на получение не принимается. Для руководителя в УЦ ФНС подпись бесплатная. Сотрудники получают УКЭП физлица в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре, и здесь идентификация возможна без личного визита, через Госуслуги.
Нужна ли МЧД в конкретной ситуации, определяет одно: подписывает человек от своего имени или от имени организации.
| Кто подписывает | Нужна ли МЧД | Какой подписью |
|---|---|---|
| Директор, указанный в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности | Нет | УКЭП руководителя из УЦ ФНС |
| Индивидуальный предприниматель подписывает свои документы | Нет | УКЭП предпринимателя из УЦ ФНС |
| Сотрудник сдаёт отчётность в ФНС или Социальный фонд России | Да, отдельная под сценарий отчётности | УКЭП физлица плюс МЧД |
| HR-специалист подписывает кадровые документы за работодателя в КЭДО | Да | УКЭП физлица плюс МЧД с полномочием на кадровые документы |
| Работник подписывает своё заявление, трудовой договор со своей стороны, лист ознакомления | Нет, он подписывает от своего имени | Вид подписи, закреплённый в Положении о КЭДО |
| Бухгалтер на аутсорсе ведёт несколько организаций | Да, от каждой организации | Одна УКЭП физлица на все организации |
Если в вашей ситуации подписант совпадает с директором или предпринимателем, доверенность не оформляется, а работа идёт по сертификату руководителя. Во всех остальных строках первая МЧД начинается с проверки, есть ли у представителя собственная УКЭП физлица.
Отдельный режим — доверенность представителя в суде. По разъяснению Пленума Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 такая доверенность в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной подписью представляемого лица и нотариуса, и МЧД для отчётности или ЭДО её не заменяет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Полномочия представителя подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом заявлении их не заменяет. Человек подписывает иск своей подписью, прикладывает скан доверенности и получает отказ. Перед подачей через представителя проверяйте отдельно, действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.»
МЧД в КЭДО: кто подписывает кадровые документы от имени работодателя
По статье 22.2 ТК РФ работодатель подписывает электронные кадровые документы усиленной квалифицированной подписью. В организации это либо руководитель своей УКЭП, либо уполномоченный сотрудник, чаще всего HR-специалист, с личной УКЭП физлица и МЧД, в которой прямо указано полномочие подписывать кадровые документы от имени компании. Трудовой договор, приказ о приёме, дисциплинарное взыскание со стороны работодателя подписываются именно так. Работнику доверенность не нужна: он подписывает документы от своего имени тем видом подписи, который закреплён в Положении о КЭДО.
Кроме доверенности, право подписи фиксируется во внутренних документах. В Положении о КЭДО указывают, кто подписывает документы за работодателя и каким видом подписи, а приказом назначают ответственного за КЭДО и делегируют ему право подписи. Если HR-специалист подписывает по МЧД, а приказа о делегировании нет, при проверке ГИТ возникает вопрос, на каком основании он действовал внутри компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП для подписанта со стороны работодателя оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Поэтому при подключении КЭДО мы сначала выясняем, кто будет подписывать документы за компанию: от ответа зависит, нужна ли МЧД до запуска или директор первое время подписывает сам.
Что подготовить до оформления первой МЧД
Сам XML-файл доверенности формируется в сервисе за несколько минут, а время уходит на подпись, рабочее место и полномочия. Перед первым входом в сервис ФНС проверьте по списку:
- УКЭП руководителя. Подписывает доверенность только лицо, которое действует без доверенности и указано в ЕГРЮЛ. Сертификат выдаёт УЦ ФНС, записывается он на токен без права копирования.
- Рабочее место руководителя. Драйвер ключевого носителя, КриптоПро CSP 5.0 R2 (сборка 12000 или выше), КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in с включённым расширением в браузере, корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России, личный сертификат, установленный с носителя.
- УКЭП физлица у представителя. Выпускается в аккредитованном удостоверяющем центре. Облачную подпись можно использовать только в сервисах, интегрированных с программным обеспечением этого удостоверяющего центра.
- Данные представителя. ФИО, дата рождения, ИНН и СНИЛС. По СНИЛС представителя и ИНН доверителя потом открываются полные сведения о доверенности.
- Перечень систем. Где сотрудник будет подписывать: отчётность, ЭДО с контрагентами, КЭДО, закупки, маркировка.
- Полномочия. Коды из классификатора или текстовые формулировки, которых требует каждая из систем.
- Срок действия и право передоверия. Решаются заранее: изменить их в готовой доверенности нельзя.
- Внутренние документы. Приказ о делегировании права подписи и реестр доверенностей по сотрудникам и системам.
Токен и пин-код до передачи подписи сотруднику
Встроенная криптография на токене не заменяет криптопровайдер: программу всё равно устанавливают на компьютер и вводят лицензию. В сертификатах УЦ ФНС лицензия на криптопровайдер вшита в сам сертификат бесплатно и действует столько же, сколько он. В других аккредитованных удостоверяющих центрах лицензия тоже входит в состав сертификата, но оплачивается. Если на компьютере работают ключи из разных удостоверяющих центров, нужна полная лицензия.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Токен с заводским пин-кодом — это не защищённое хранилище: заводские значения известны всем, включая тех, от кого защищаемся. При этом менять пин-код без настроенных политик почти бесполезно, человек поставит одинаковые цифры или дату рождения. Сначала администратор задаёт минимальную длину пин-кода, запрет простых комбинаций и число попыток до блокировки, и только потом токены раздаются сотрудникам на смену пин-кода.»
Мы поднимаем вопрос пин-кодов при каждом внедрении КЭДО: подписант со стороны работодателя работает по УКЭП, и её носитель настраивается до выдачи, а не после.
Полномочия: код из классификатора или текст
Классификатор полномочий размещён в Единой системе нормативной справочной информации и содержит несколько тысяч записей. У каждого полномочия есть код, дата и уникальный номер, и в доверенность включается именно код: по нему информационная система автоматически проверяет, подходит ли доверенность для подписания конкретного документа. Текстовое полномочие допустимо, но машинно его не проверит ни одна система. Решает правило той системы, где доверенность будет применяться: одна просит код, другая принимает текст.
Если нужного полномочия в классификаторе нет, организация вправе направить перечень своих полномочий в Минцифры. Его рассматривают в течение 10 дней, а при положительном решении присваивают коды и включают в классификатор в течение 3 рабочих дней.
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, по которой сотрудник работал раньше, и переводите её в МЧД пункт за пунктом, а не описывайте его обязанности заново. Так в классификаторе ищутся конкретные действия, а не вся работа сотрудника.
Сколько доверенностей понадобится одному сотруднику
Правила работы с доверенностью устанавливает каждая площадка, где она применяется, и единого универсального варианта нет. Работа с порталом закупок, отчётность в Социальный фонд России и отчётность в налоговую относятся к разным сценариям и требуют отдельных доверенностей. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, работает только там. Считайте не сотрудников, а системы: сколько разных систем у сотрудника, столько потенциально и доверенностей.
Где оформить МЧД: сервис ФНС, Госуслуги и отраслевые системы
Место оформления выбирают по системе, в которой доверенность будет использоваться. Для первой МЧД большинству компаний подходит сервис ФНС, но для закупок и маркировки действуют собственные правила.
| Где оформить | Для каких задач | Условия и ограничения |
|---|---|---|
| Платформа МЧД ФНС (распределённый реестр) | Единый формат для госорганов и контрагентов, отчётность, ЭДО, КЭДО | Подписывает руководитель своей УКЭП, доверенность регистрируется в реестре ФНС |
| Госуслуги, профиль организации, раздел «Доверенности и доступы» | Заявления от имени организации для взаимодействия с госорганами на портале | Кабинет организации регистрирует руководитель по УКЭП, проверка данных до 5 дней; представитель должен иметь подтверждённую учётную запись |
| Личный кабинет на портале закупок | Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт площадка, большинство принимает ранее созданную доверенность |
| Личный кабинет системы маркировки | Только работа в системе маркировки | Формируется и отзывается только в этом кабинете |
| Сервисы операторов ЭДО и удостоверяющих центров | ЭДО с контрагентами, работа из учётной системы | Доверенность из реестра добавляется по номеру, не загруженная в реестр — только файлом |
Если сотрудник работает и с ЭДО, и с порталом закупок, первую доверенность удобнее выпустить на платформе ФНС, а закупочную оформить отдельно в кабинете портала. Доверенность из распределённого реестра, загруженная через узел одного оператора ЭДО, доступна и в системах других операторов: повторно её не создают.
Создание, просмотр, проверка и отзыв доверенности собраны на платформе машиночитаемых доверенностей ФНС. Там же доверенность, созданная в другом сервисе, загружается в распределённый реестр на хранение. Новые доверенности выпускают в едином формате 003, для налоговых целей используется формат 5.03. Форматы 5.01 и 5.02 устарели: новые доверенности по ним не выпускаются, а оформленные ранее действуют до окончания срока.
Важный нюанс из практики: в системе маркировки сотрудника сначала добавляют в личный кабинет организации и выбирают одну роль: администратор или сотрудник без права подписи, который только просматривает информацию. Две роли одному человеку назначить нельзя. Доверенность подписывает руководитель или доверенное лицо, уже зарегистрированное в системе и имеющее право передачи полномочий, а сам сотрудник отозвать её не может — это делает только руководитель организации.
Как получить первую МЧД через сервис ФНС
Полный цикл занимает четыре действия: создать доверенность, подписать её УКЭП руководителя, зарегистрировать в реестре ФНС и загрузить в систему, где сотрудник будет подписывать документы. Нарушение этого порядка — самая частая причина, по которой доверенность не принимается.
Как оформить МЧД на сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подключите токен руководителя к рабочему месту и проверьте работу КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in на странице разработчика: без плагина сервис не увидит сертификат.
- Шаг 2. Сверьте ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС представителя с его документами и уточните, в каких системах он будет подписывать.
- Шаг 3. В сервисе ФНС выберите создание доверенности по единой форме и заполните сведения о доверителе и представителе.
- Шаг 4. Выберите полномочия по требованиям целевой системы, укажите срок действия и решите, разрешено ли передоверие.
- Шаг 5. Сформируйте XML-файл и подпишите его УКЭП руководителя. Если файл подписывается вне сервиса, подпись создаётся отдельным файлом.
- Шаг 6. Зарегистрируйте доверенность: загрузите XML-файл и файл подписи в распределённый реестр ФНС.
- Шаг 7. Загрузите доверенность в систему, где сотрудник подписывает документы, или добавьте её по номеру у оператора ЭДО и выберите для подписания.
- Шаг 8. Проверьте статус доверенности по номеру и внесите её в реестр доверенностей компании.
Подпись руководителя: файл доверенности и отдельный файл подписи
Машиночитаемость обеспечивает формат XML: площадки считывают данные автоматически, потому что файл построен по утверждённой структуре. К файлу всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом. В «Инструментах КриптоПро» это вкладка «Создание подписи»: выбирают сертификат руководителя, отмечают «Создать отсоединённую подпись», указывают XML-файл доверенности и место сохранения подписи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: доверенность не ссылается на сертификат сотрудника: система сверяет данные физлица в сертификате с данными представителя. Поэтому МЧД можно оформить до выпуска подписи, а при перевыпуске сертификата она продолжает работать, если данные лица не изменились.
Регистрация в реестре и загрузка в целевую систему
В распределённый реестр ФНС загружают оба файла: XML доверенности и файл подписи. Сервис подтверждает успешную загрузку и показывает размер и тип файла. Доверенности присваивается номер из 36 символов, по которому её потом находят в любой подключённой системе.
Важный нюанс из практики: при оформлении доверенности для системы учёта алкоголя цикл выглядит так: доверенность формируется на портале налоговой службы по единой форме, подписывается квалифицированной подписью руководителя, оба файла загружаются в реестр ФНС, и только затем доверенность с подписью загружается в систему учёта, где выбирают роль доступа и место осуществления деятельности. Незарегистрированную доверенность система не примет, поэтому регистрацию в реестре не переносят на потом.
Образцы МЧД, приказа о праве подписи и документов для выпуска УКЭП
Комплект закрывает подготовку к первой доверенности, и начинать стоит с образца МЧД: по нему видно, какие поля заполняются в XML.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи | Скачать |
Как проверить, изменить и отозвать МЧД
Статус доверенности проверяют по её номеру на платформе ФНС: сервис показывает, действует она или нет. Полные сведения, включая полномочия, открываются, только если известны три параметра: номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Так же проверяют доверенности, с которыми приходят документы от контрагентов.
На Госуслугах доверенность проверяется вместе с сертификатом представителя: загружают сертификат, XML-файл доверенности и файлы отсоединённой подписи. Сервис проверяет действительность доверенности и соответствие сведений о представителе.
Отредактировать выпущенную доверенность нельзя: любое изменение XML-файла ломает подпись руководителя. Если сотруднику добавили полномочия или продлевают срок, выпускается новая МЧД, а старую при необходимости отзывают. На платформе ФНС это раздел «Мои доверенности», действие «Отозвать» и подпись запроса КЭП руководителя. Доверенность из системы маркировки отзывается только в её личном кабинете.
Внимание: отзыв родительской доверенности отзывает все дочерние, выданные по ней в порядке передоверия. Отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы лишаете полномочий всех, кому он их передоверил.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пять доверенностей на одного человека появляются не из-за перестраховки: каждая приёмная система устанавливает свои правила. Поэтому мы советуем вести реестр доверенностей в разрезе сотрудников и систем с первой же МЧД. Без него при увольнении сотрудника вы не восстановите, что и где нужно отозвать.»
Передоверие: когда нужен нотариус
Формат МЧД предусматривает передоверие, и нормы Гражданского кодекса о нём, включая нотариальное удостоверение по статье 187 ГК РФ, действуют и для электронных доверенностей. Передоверие возможно только в пределах полномочий исходной доверенности. Без нотариуса обходятся две цепочки: юрлицо выдаёт доверенность другому юрлицу, а оно — своему сотруднику, и передоверие руководителем обособленного подразделения. Когда внутри одной организации главный бухгалтер передоверяет полномочия бухгалтеру, доверенность удостоверяется нотариально. Для этого к нотариусу приходят с паспортом, паспортными данными нового уполномоченного лица и актуальной выпиской из ЕГРЮЛ; нотариус подписывает доверенность своей квалифицированной подписью и выгружает её в информационную систему.
Ошибки при оформлении первой МЧД и их цена
Большинство ошибок совершается ради экономии времени на первом запуске, а исправлять их приходится перевыпуском подписи, повторной сдачей отчётности или спором с контролирующим органом.
Бухгалтер подписывает отчётность подписью директора
Токен директора отдают бухгалтеру, чтобы не оформлять доверенность, или бухгалтер на аутсорсе хранит подписи всех директоров своих организаций. Практика распространённая и незаконная: она нарушает требования законодательства об электронной подписи, а стопка токенов теряется и изнашивает порты. Бухгалтеру выпускают одну подпись физлица, к которой прикрепляются доверенности от разных организаций. Когда работа с одной из компаний прекращается, отзывают только доверенность, а ключ остаётся прежним.
Важный нюанс из практики: известны случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками. Организация получала штрафы, а разбирательства тянулись долго.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заявление руководителя о том, что он не контролировал ключ, не освобождает компанию от ответственности, а подтверждает её: обеспечивать конфиденциальность ключа — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. Если отчётность подписывает не директор, у подписанта должна быть своя УКЭП физлица и МЧД. Токен руководителя остаётся у руководителя.»
Скан бумажной доверенности вместо МЧД
Бумажную доверенность переводят в PDF и подписывают квалифицированной подписью, считая, что получилась электронная доверенность. Состав сведений МЧД установлен приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857, а сама она — файл XML: только в этом формате системы считывают доверителя, представителя и полномочия. PDF с подписью системы не распознают как МЧД, и документы, подписанные сотрудником, остаются без подтверждённых полномочий.
Подписание старым сертификатом сотрудника
Сертификат, в котором указаны сотрудник и организация, иногда ещё значится действующим по сроку. После 31 августа 2024 года подписание таким сертификатом юридической силы не имеет, поэтому сотруднику выпускают сертификат физлица и оформляют МЧД. Слухи о том, что старые сертификаты работают до окончания срока, законом не подтверждаются.
Факт: срок бумажных доверенностей контрагентов на практике не отслеживают, и документ оказывается подписан человеком, у которого полномочий уже не было. С МЧД просроченная доверенность не сработает: программа обнаружит это и не даст подписать документ.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию, и подписание кадровых документов по МЧД проверяется на ней же: ошибки в полномочиях или сроке всплывают на нескольких документах, а не на всём штате.
Стоимость КЭДО с подписанием кадровых документов по МЧД в 2026 году
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и нужной интеграции с учётной системой. Подписанту со стороны работодателя, который работает по МЧД, нужна УКЭП, поэтому при выборе тарифа смотрят, входит ли она в набор подписей.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа, а сменить тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Первая МЧД начинается не в сервисе ФНС, а с подготовки: у руководителя должна быть УКЭП из УЦ ФНС на настроенном рабочем месте, у представителя — собственная УКЭП физлица, а у компании — список систем и полномочий под каждую из них. Доверенность подписывается руководителем, регистрируется в реестре ФНС и только потом загружается туда, где сотрудник подписывает документы. Изменить выпущенную доверенность нельзя, поэтому срок, полномочия и передоверие продумывают заранее, а выданные МЧД учитывают в реестре, чтобы вовремя отозвать их при увольнении.
В Добыто подписание кадровых документов по МЧД настраивается вместе с КЭДО: мы определяем подписанта со стороны работодателя, готовим приказ о делегировании права подписи и проверяем маршрут на пилотной группе до подключения всего штата.
Частые вопросы о получении первой МЧД
Должен ли представитель по МЧД быть сотрудником организации?
Нет. Как и бумажную, машиночитаемую доверенность можно выдать любому физическому лицу, например бухгалтеру на аутсорсе. Одна УКЭП физлица при этом работает с доверенностями от нескольких организаций: сертификат не содержит данных о компании, а полномочия подтверждает каждая МЧД отдельно.
Нужно ли переоформлять МЧД при смене директора?
По общему правилу нет. Доверителем в МЧД выступает юридическое лицо, а не конкретный руководитель, поэтому доверенности, подписанные прежним директором, продолжают действовать. Новый директор получает свою УКЭП руководителя в УЦ ФНС и дальше подписывает новые доверенности и запросы на отзыв.
Какой срок действия указать в МЧД?
Срок выбирает доверитель; если срок в доверенности не указан, по статье 186 ГК РФ она действует 1 год со дня совершения. Срок МЧД не привязан к сроку сертификата: доверенность и сертификат друг на друга не ссылаются, и за время действия одной доверенности сотрудник может сменить несколько сертификатов, если его данные не менялись.
Можно ли хранить УКЭП представителя в облаке?
Можно. Облачная подпись хранится на сервере удостоверяющего центра, обходится дешевле и позволяет подписывать документ с телефона. Ограничения два: закрытый ключ находится у удостоверяющего центра, а подписывать ею можно только в сервисах, интегрированных с его программным обеспечением. Мобильная подпись встраивается в SIM-карту или приложение на телефоне, но телефон легко потерять.
Можно ли подписывать документы директором, пока МЧД не оформлены?
Да. Пока у сотрудников нет УКЭП физлица или рабочие места под МЧД не готовы, документы установленного формата подписывает руководитель своей квалифицированной подписью из УЦ ФНС, ограничений для этого нет. Для компаний с большим документооборотом это временная мера: все документы сходятся на одном подписанте.
Как МЧД передаётся контрагенту вместе с документом?
Способов три. Основным закон называет передачу доверенности в пакете с каждым документом, но так доверенность прикладывается к каждому титулу и уведомлению, а её статус не проверяется. Реквизиты доверенности — номер, дату и ссылку на систему хранения — можно указать в самом документе, но только в формализованном XML, в договор в PDF их не вписать. Третий способ — передача сведений о МЧД в метаданных, его поддерживают операторы ЭДО; при ручной отправке файл МЧД выгружают вместе с открепленной подписью архивом.
