Как отозвать доверенность у сотрудника и уведомить всех контрагентов

Мария Ж. 19 мин чтения

Отозвать доверенность у сотрудника работодатель вправе в любой момент, кроме случая безотзывной доверенности: по статье 188 ГК РФ отмена совершается в той же форме, в которой доверенность выдана, либо в нотариальной форме. Затем по статье 189 ГК РФ нужно известить самого представителя и известных третьих лиц, перед которыми он действовал, а бумажный оригинал сотрудник обязан немедленно вернуть. Пока контрагент не знал и не должен был знать об отмене, сделки бывшего представителя сохраняют силу для компании. Бумажная доверенность отменяется распоряжением директора или у нотариуса, машиночитаемая (МЧД) — заявлением в той информационной системе, где она хранится, и сведения об отмене размещаются там не позднее 12 часов.

Разберём, почему при увольнении первой отзывают МЧД, а сертификат УКЭП ФЛ — вторым, и как отозвать доверенность в реестре ФНС, у оператора ЭДО и в отраслевых госсистемах. Покажем способ, при котором все контрагенты считаются извещёнными на следующий день, а не через месяц, и как не пропустить доверенности, выданные в порядке передоверия. Пошаговая инструкция для портала ФНС, сценарная таблица уведомлений, чек-лист увольнения по дням, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Как отменить доверенность в зависимости от её формы

Статья 188 ГК РФ называет 7 оснований прекращения доверенности: истечение срока, отмену лицом, выдавшим её, отказ представителя от полномочий, прекращение юридического лица (в том числе при реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения), смерть или утрату дееспособности каждой из сторон и банкротство, при котором сторона теряет право самостоятельно выдавать доверенности. Для работодателя рабочее основание одно — отмена. Форма отмены привязана к форме доверенности: простая письменная отменяется в простой письменной или нотариальной форме, нотариальная — только у нотариуса.

У одного сотрудника обычно несколько доверенностей разной формы: бумажная на подписание договоров или получение груза, нотариальная для суда или регистрирующих органов, МЧД для подписи электронных документов от имени компании своей УКЭП ФЛ. Каждая отменяется по своему маршруту.

Форма доверенности Как отменить Где фиксируется отмена Когда третьи лица считаются извещёнными
Бумажная, простая письменная форма Письменное распоряжение об отмене за подписью директора либо отмена у нотариуса В документах компании; при желании — публикация в официальном издании о банкротстве («Коммерсантъ»), подпись на заявлении засвидетельствована нотариально Через 1 месяц со дня публикации; при нотариальной отмене — на следующий день после внесения в реестр нотариальных действий
Нотариальная бумажная Только у нотариуса Реестр нотариальных действий, сведения открыты через Федеральную нотариальную палату На следующий день после внесения сведений в реестр
МЧД в распределённом реестре ФНС Заявление об отмене, подписанное УКЭП доверителя, в системе хранения напрямую или через оператора ЭДО Распределённый реестр ФНС, статус доверенности меняется на «Отменена» Статус проверяется при каждом подписании; размещение сведений — не позднее 12 часов с момента получения заявления
Нотариальная МЧД Только у нотариуса Реестр нотариальных действий, откуда сведения автоматически передаются в реестр ФНС На следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий
МЧД, оформленная в личном кабинете отраслевой госсистемы (например, маркировки) Только в личном кабинете этой системы, руководителем организации В самой системе; дочерние доверенности отзываются вместе с родительской Доверенность действует только в этой системе, другие площадки её не видят

Обычную бумажную доверенность, подписанную директором, тоже можно отменить у нотариуса: статья 188 ГК РФ это прямо допускает. Тогда вместо месяца после публикации в «Коммерсанте» третьи лица считаются извещёнными уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Для доверенности на широкий круг сделок, где компания не знает всех, перед кем сотрудник её предъявлял, это самый короткий путь.

Прежде чем отменять что-либо, соберите полный список: какие доверенности выданы сотруднику, в какой форме, для каких систем и контрагентов. Для МЧД количество документов определяет не штат, а число сценариев. Площадки сами устанавливают правила работы с доверенностью: для портала закупок, отчётности в СФР и налоговую нужны отдельные МЧД, а доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, работает только там. Выбор полномочий тоже не формальность: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Раньше у сотрудника было несколько сертификатов, теперь сертификат один, а доверенностей столько, сколько систем и организаций, за которые он подписывает. Поэтому при увольнении вопрос звучит так: что и где отзывать. Ведите реестр доверенностей в разрезе сотрудник — система — срок, иначе в день увольнения вы физически не вспомните все места, где у человека остались полномочия.»

В практике Добыто увольнение сотрудника с полномочиями начинается с этого списка: отмена каждой доверенности идёт отдельной строкой обходного листа, и строки про МЧД стоят раньше строки про сертификат.

Схема МЧД: доверитель подписывает доверенность УКЭП, представитель подписывает документы компании
Руководитель выдаёт полномочия отдельным файлом, а сотрудник подписывает своей личной подписью. При отзыве снимаются полномочия, подпись остаётся у человека.

Почему при увольнении первой отзывают МЧД, а не сертификат подписи

С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность обязательна для бизнеса: сотрудник, который подписывает электронные документы от имени компании, делает это своей квалифицированной подписью физического лица (УКЭП ФЛ), а полномочия подтверждает МЧД, подписанная УКЭП руководителя. Сертификат принадлежит человеку, полномочия принадлежат компании. Если в чек-листе увольнения стоит только «отозвать сертификат сотрудника», полномочия остаются действующими.

Читайте также:  Доверенность МЧД для налоговой почему отчет не принимают без нее

Внимание: бывший сотрудник вправе получить новый сертификат электронной подписи на себя как физическое лицо. Если МЧД не отозвана, он подпишет этой новой подписью документы от имени компании, и отзыв старого сертификата этому не помешает.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Второй довод за очерёдность — скорость и зависимость от третьих лиц. МЧД доверитель отзывает сам через личный кабинет, круглосуточно, без обращения в удостоверяющий центр. Сертификат отзывается через удостоверяющий центр по заявлению: по статье 14 63-ФЗ у центра есть 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента этой записи. Центры обещают несколько минут, но закон даёт им 12 часов.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, полномочия принадлежат вам, и снимать их — работа работодателя. Ни один нормативный акт прямо не говорит: при увольнении отзови доверенность, поэтому в типовых чек-листах этого пункта нет. Впишите отзыв МЧД отдельной строкой, выше пункта про сертификат.»

Полезно знать: МЧД не ссылается на конкретный сертификат, система сверяет данные физического лица. Поэтому после перевыпуска подписи доверенность продолжает работать, если данные человека не изменились, а истечение срока сертификата не прекращает МЧД.

Кто вправе отозвать МЧД и что происходит с передоверием

Отменяет доверенность доверитель, то есть руководитель организации, подписавший её своей УКЭП, или новый руководитель после смены директора: доверенность выдана от имени компании, и смена директора в перечне оснований прекращения из статьи 188 ГК РФ не значится. Сам сотрудник вправе отказаться от полномочий, это самостоятельное основание прекращения по той же статье. В отдельных системах правила жёстче: в системе маркировки сотрудник отозвать доверенность не может, это делает только руководитель.

С прекращением доверенности теряет силу и передоверие (пункт 3 статьи 188 ГК РФ). Если у уволенного было право передоверия и он успел выдать доверенности дальше, отмена его основной МЧД снимает дочерние. В системе маркировки цепочка отзывается сверху вниз автоматически, в других системах это проверяется по статусу каждой дочерней доверенности.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому и корпоративному праву: «Отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы одновременно снимаете полномочия со всех, кому он что-то передоверил. Для увольнения это удобно, для планирования нет: заранее выпустите новые доверенности тем, кто должен продолжить работу. После отзыва проверьте глазами, что дочерние доверенности действительно получили статус отменённых.»

Кадровую подпись сотрудника и его полномочия в Добыто разводим по разным строкам: ПЭП и УНЭП, которыми работник подписывает кадровые документы в КЭДО, выпускаются в сервисе бесплатно на всех тарифах, а МЧД для внешнего документооборота живёт в реестре ФНС и отменяется там отдельным заявлением.

Как отозвать МЧД в реестре ФНС, у оператора ЭДО и в госсистемах

Порядок отмены МЧД задают пункты 9-14 организационно-технических требований, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223, которое действует до 1 марта 2028 года. Доверитель формирует заявление об отмене в той информационной системе, где хранится доверенность, либо направляет туда заявление, сформированное в другой системе. Форму и формат заявления устанавливает оператор системы хранения, поэтому интерфейсы у ФНС, операторов ЭДО и отраслевых площадок разные.

Сроки зафиксированы в постановлении. Оператор системы хранения сохраняет дату и время поступления заявления, формирует подтверждение, подписывает его автоматически созданной УКЭП и направляет доверителю. Если заявление подано через оператора ЭДО, тот пересылает его в систему хранения не позднее 4 часов с момента получения. Информация об отмене размещается в системе хранения не позднее 12 часов с момента получения заявления. Подтверждение оператора с датой и временем стоит сохранить: это доказательство момента отмены при споре о документе, подписанном в этот промежуток.

Для доверенностей, которые хранятся в системе головного удостоверяющего центра, отмена идёт через личный кабинет доверителя на Госуслугах: там заявление подаётся и хранится (пункт 11 требований). Если сотрудник работал с МЧД в 1С ЗУП, список доверенностей находится в разделе «Настройка», пункт «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)».

Как отозвать МЧД на портале ФНС: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. На портале машиночитаемых доверенностей ФНС откройте раздел «Отменить доверенность» и выберите формат МЧД, в котором она выдана.
  2. Шаг 2. Укажите номер доверенности, сведения о доверителе и причину отмены, например прекращение трудового договора с представителем.
  3. Шаг 3. Сверьте введённые данные с доверенностью: ошибка в номере даёт заявление, которое не найдёт документ в реестре.
  4. Шаг 4. Подпишите файл заявления откреплённой квалифицированной подписью руководителя в программе для создания подписи.
  5. Шаг 5. В разделе «Загрузить в распределённый реестр» добавьте файл заявления и файл подписи в формате sig.
  6. Шаг 6. Проверьте статус через «Проверить доверенность» по номеру МЧД: после обработки он меняется на «Отменена». Восстановить отменённую доверенность нельзя, для новых полномочий оформляется новая МЧД с новым номером.
Экран загрузки XML-файла в распределённый реестр ФНС на портале МЧД
Через этот же раздел портала ФНС в реестр загружается подписанное заявление об отмене доверенности вместе с файлом подписи.

Нотариальную МЧД через портал ФНС не отменить: это делается только у нотариуса. С декабря 2024 года ФНС и Федеральная нотариальная палата запустили автоматическую передачу сведений о нотариальной отмене МЧД в распределённый реестр ФНС: запись попадает туда после регистрации в реестре нотариальных действий, и контрагент видит отмену при обычной проверке статуса.

Доверенности, оформленные в личных кабинетах отраслевых госсистем, отменяются только там же. Для системы маркировки это прямо установлено: доверенность формируется и отзывается исключительно в личном кабинете системы, а для другой госсистемы нужна и отменяется отдельная доверенность. По каждой строке реестра доверенностей сотрудника отмечайте, где она хранится, и отменяйте в каждой системе отдельно.

Образец МЧД для сверки полномочий перед отменой

Образец показывает структуру XML-файла доверенности: по нему удобно найти номер МЧД, сведения о доверителе и представителе, которые понадобятся в заявлении об отмене.

Документ Скачать
Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML Скачать

Как уведомить контрагентов, банки и госорганы об отмене доверенности

Пункт 1 статьи 189 ГК РФ обязывает компанию, отменившую доверенность, известить двоих адресатов: сотрудника, которому доверенность выдана, и известных ей третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность давалась. Реестр ФНС эту обязанность для МЧД не снимает: электронная доверенность отменяется по общим правилам ГК РФ, а статус в реестре лишь позволяет контрагенту проверить её при подписании. Официальное разъяснение прокуратуры о прекращении доверенности перечисляет все основания и сроки извещения в одном тексте.

Читайте также:  МЧД для ЭПД как перевозчику подключить электронные перевозочные документы

Отсюда главный риск промедления. Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности по действиям бывшего представителя сохраняют силу для компании (пункт 2 статьи 189 ГК РФ). Договор, подписанный уволенным менеджером по неотменённой бумажной доверенности с добросовестным поставщиком, компанию связывает.

Три способа известить третьих лиц

  • Адресное уведомление. Письмо каждому известному контрагенту, банку, органу, где сотрудник представлял компанию: номер и дата доверенности, ФИО представителя, дата отмены. Отправляйте способом, который подтверждает получение, и храните подтверждения.
  • Нотариальная отмена. Сведения вносятся в реестр нотариальных действий, ФНП открывает их неограниченному кругу лиц, и третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений, если не были извещены раньше.
  • Публикация в официальном издании о банкротстве. Для отмены в простой письменной форме сведения публикуются в «Коммерсанте», подпись на заявлении об отмене нотариально засвидетельствована, а третьи лица считаются извещёнными по истечении 1 месяца со дня публикации.

Сотрудник по пункту 3 статьи 189 ГК РФ обязан немедленно вернуть бумажную доверенность после её прекращения. Возврат оформляйте актом с датой и номером доверенности: оригинал на руках у бывшего сотрудника — главный инструмент злоупотребления, потому что контрагент видит подлинный документ с подписью директора.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Какой способ уведомления выбрать, зависит от того, в какой форме были полномочия и насколько полно компания знает круг лиц, перед которыми сотрудник их предъявлял.

Сценарий Что критично Что вторично
Сотрудник подписывал электронные документы УКЭП ФЛ по МЧД через оператора ЭДО Заявление об отмене в системе хранения, подтверждение с датой и временем, проверка дочерних МЧД Письма контрагентам: они выполняют требование статьи 189 ГК РФ, но статус и так виден при проверке
Бумажная доверенность на сделки, круг контрагентов известен не полностью Отмена у нотариуса, возврат оригинала по акту Публикация в «Коммерсанте»: извещение наступает только через месяц
Нотариальная доверенность на представительство в суде или регистрирующем органе Отмена только у нотариуса, письменное уведомление суда или органа, где идёт дело Письма контрагентам, перед которыми доверенность не предъявлялась
Сотрудник работал в системе маркировки и других отраслевых госсистемах Отмена в личном кабинете каждой системы отдельно, руководителем Отмена в реестре ФНС, если доверенность оформлялась только в личном кабинете системы
Увольнение с конфликтом, сотрудник знал ПИН-коды чужих ключей Отмена МЧД до последнего рабочего дня, отзыв ключей тех, чьими он пользовался, включая ключ директора Отзыв собственного сертификата сотрудника: полномочий он уже не даёт

Во всех сценариях самый медленный канал — публикация, самый быстрый для бумажных доверенностей — нотариус, для МЧД — заявление в системе хранения. Если сроки важнее расходов на нотариуса, делайте нотариальную отмену и адресные письма параллельно.

Важный нюанс из практики: на вебинаре для бухгалтеров разбирали случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками. Организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. Ссылка руководителя на то, что он утратил контроль над ключом, от ответственности не освобождает: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. МЧД эту конструкцию снимает: бухгалтер работает своей подписью, а при прекращении работы отзывается доверенность, ключ остаётся прежним.

Факт: с МЧД документ по доверенности с истёкшим сроком не пройдёт: программа обнаружит это и не даст подписать. По бумажной доверенности срок контрагенты обычно не отслеживают, и подпись лица без полномочий выясняется уже после сделки.

Когда отзыв доверенности не нужен или ничего не решает

Доверенность с истёкшим сроком прекращается сама, по подпункту 1 пункта 1 статьи 188 ГК РФ, и отдельная отмена не требуется. Безотзывную доверенность отменить до окончания срока нельзя, кроме случаев, перечисленных в самой доверенности, прекращения обязательства, ради которого она выдана, и злоупотребления представителем полномочиями.

У директора и индивидуального предпринимателя МЧД нет: они подписывают документы сертификатом руководителя или ИП, полученным в удостоверяющем центре ФНС. При смене директора отменять нечего по его собственной подписи, а доверенности, которые он выдавал сотрудникам, продолжают действовать, пока новый руководитель их не отменит. Путаница между сертификатом руководителя и сертификатом сотрудника — самая частая причина вопроса «нужна ли МЧД».

Отмена МЧД не решает проблему, если уволенный знал чужие ключи. Увольнение сотрудника с доступом к ключевой информации — компрометация не только его ключа: если бухгалтер два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать надо сертификат директора, а доверенности тут ни при чём. При увольнении спрашивайте не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие ПИН-коды знал».

Порядок отзыва доверенностей при увольнении: чек-лист по дням

Отзыв полномочий привязан не к дате приказа, а к моменту, когда решение об увольнении принято. МЧД отменяется самостоятельно и сразу, сертификат — через удостоверяющий центр и с участием самого сотрудника, поэтому действия разнесены на три отрезка.

  1. В день решения об увольнении, до последнего рабочего дня. Отменить все МЧД работника в системах хранения, сохранить подтверждения операторов с датой и временем. Проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня. Отменить бумажные доверенности распоряжением или у нотариуса, подготовить уведомления известным контрагентам.
  2. В последний рабочий день. Принять носитель ключа под роспись и зафиксировать передачу актом или записью в журнале учёта носителей. Получить от работника оригиналы бумажных доверенностей по акту. Подать заявление на отзыв сертификата, пока человек на месте и подпишет его. Закрыть доступы в информационные системы.
  3. В течение суток после увольнения. Проверить статус сертификата и доверенностей через сервис проверки: по номеру МЧД, серийному номеру сертификата или на Госуслугах. Оценить, знал ли уволенный чужие ключи и ПИН-коды, и при положительном ответе отозвать их. Разослать уведомления контрагентам, которые не получили их раньше.
Читайте также:  МЧД для СФР кто из сотрудников сдает отчетность в фонд
Проверка машиночитаемой доверенности и сертификата представителя на Госуслугах
Для проверки на Госуслугах загружаются сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл её откреплённой подписи.

Важный нюанс из практики: удостоверяющие центры отзывают сертификат уволенного по-разному. Заявление может подписать руководитель организации или сам владелец с документом об увольнении, например заверенной копией приказа. Для отзыва действующего сертификата отдельные центры требуют личной явки владельца или лица, действующего без доверенности от имени компании. При конфликтном увольнении человек приходить никуда не станет, и отозвать его подпись без его участия может не получиться.

Лайфхак: выясните порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя ещё при выборе удостоверяющего центра: достаточно ли для этого приказа об увольнении или нужна явка самого работника.

Что закрепить в трудовом договоре и ЛНА заранее

Порядок работает, только если он записан до увольнения. В трудовой договор или ЛНА о работе с электронной подписью включают обязанность хранить ключ в тайне и не передавать носитель и ПИН-код третьим лицам, включая коллег и руководителя; обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа не позднее 1 рабочего дня, как требует статья 10 63-ФЗ; обязанность сдать носитель при увольнении или переводе; запрет оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра. В процедуру увольнения — отдельные пункты про отмену доверенностей, сдачу носителя и проверку чужих ключей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запрет передавать ключ без объяснения, чем это опасно лично для работника, не соблюдается: человек искренне считает, что помогает коллеге, когда даёт токен и диктует ПИН-код. На инструктаже я проговариваю одну фразу: подпись приравнена к собственноручной, и всё подписанное вашим ключом считается подписанным вами, а не компанией и не коллегой. После этого отношение меняется.»

Ошибка в очерёдности обходится дороже, чем кажется. Отзыв одного сертификата оставляет действующую МЧД, по которой бывший сотрудник подпишет документы новой личной подписью. Неотменённая бумажная доверенность при добросовестном контрагенте даёт сделку, которая связывает компанию по пункту 2 статьи 189 ГК РФ. А ссылка директора на утрату контроля над ключом, которым пользовался уволенный бухгалтер, ответственность компании не снимает. Мы в Добыто при увольнении подписываем с работником в КЭДО акт приёма носителя и акт возврата бумажных доверенностей в последний рабочий день, и оба документа остаются в электронном архиве с датой и подписью работника.

Стоимость КЭДО Добыто с электронными подписями сотрудников: тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Цены приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Интеграция с 1С: готовый модуль для 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе подключения
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итог складывается из числа сотрудников и набора подписей: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, перейти на другой тариф можно в любое время. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Доверенность отменяется в той форме, в которой выдана, или у нотариуса, а отмена считается доведённой до третьих лиц только после уведомления, записи в нотариальном реестре или публикации. Для МЧД отмена — это заявление в системе хранения с подтверждением даты и времени, и делать её нужно раньше отзыва сертификата, потому что личная подпись остаётся у человека. Без реестра доверенностей по сотрудникам и системам часть полномочий при увольнении остаётся неснятой.

В Добыто кадровые документы увольнения, акты приёма носителя и возврата доверенностей подписываются с работником в КЭДО и хранятся в электронном архиве, а подписи для сотрудников входят в тариф. Это закрывает внутреннюю часть процедуры, пока полномочия снимаются во внешних реестрах.

Частые вопросы об отзыве доверенности

Прекращаются ли доверенности сотрудников, если сменился директор, который их подписал?

Нет. Доверенность выдана от имени компании, а смена директора не входит в закрытый перечень оснований прекращения из статьи 188 ГК РФ. МЧД и бумажные доверенности продолжают действовать до истечения срока или до отмены. Новый руководитель вправе отменить доверенности, подписанные предшественником, своей УКЭП и выпустить новые с нужным набором полномочий.

Прекращается ли доверенность при реорганизации или ликвидации компании?

Да, по подпункту 4 пункта 1 статьи 188 ГК РФ доверенность прекращается с прекращением юридического лица, от имени которого она выдана, в том числе при реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу. Известить третьих лиц в этом случае обязаны правопреемники. При преобразовании и выделении этот пункт не применяется, доверенности пересматривают по существу.

Может ли сотрудник сам отказаться от доверенности до увольнения?

Может: отказ представителя от полномочий — самостоятельное основание прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ. Для МЧД отказ подписывается личной УКЭП сотрудника в системе, где хранится доверенность. Исключение — системы с собственными правилами: в системе маркировки сотрудник отозвать доверенность не может, это делает только руководитель организации.

Что будет с договором, который бывший сотрудник подписал после отмены доверенности?

Зависит от того, знал ли контрагент об отмене. Если не знал и не должен был знать, права и обязанности по сделке сохраняют силу для компании (пункт 2 статьи 189 ГК РФ). Если контрагент получил уведомление, отмена внесена в реестр нотариальных действий и прошёл следующий день, либо прошёл месяц после публикации, сделка заключена лицом без полномочий. Для МЧД контрагент проверяет срок и статус доверенности на момент подписания у оператора системы хранения.

Как проверить, что МЧД действительно отменена?

На портале ФНС в разделе «Проверить доверенность» по номеру МЧД: статус должен быть «Отменена». Доверенности, оформленные в отраслевых госсистемах, проверяются сервисом этой системы по идентификатору, который она присвоила. На Госуслугах можно проверить действительность доверенности, загрузив сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл её подписи.

Нужно ли заново оформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?

Нет, если данные физического лица не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: система сверяет сведения о человеке из сертификата с данными в МЧД. Истечение срока квалифицированного сертификата действие доверенности тоже не прекращает. Новая МЧД нужна при смене фамилии или других данных представителя и при изменении набора полномочий.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.