Доверенность на получение груза — это письменное уполномочие на приёмку товарно-материальных ценностей от имени организации. По статье 185 ГК РФ её подписывает руководитель или другое лицо, которое действует от имени юрлица без доверенности; типовые формы М-2 и М-2а из постановления Госкомстата № 71а с 2013 года не обязательны, свободная форма допустима. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы при коммерческих перевозках оформляются в электронном виде и передаются в ГИС ЭПД, основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Отсюда главное различие: бумажную накладную закрывает доверенность на бумаге с датой совершения и подписью руководителя, электронный титул — УКЭП физического лица плюс МЧД, зарегистрированная в реестре ФНС.
Разберём все три линии передачи полномочий: бумажную доверенность, машиночитаемую и простую подпись водителя в приложении оператора. Покажем, где эти линии рвутся на практике: истёкший срок, полномочие без наименования, незарегистрированная доверенность, неотозванная МЧД уволенного кладовщика. Дадим порядок оформления МЧД на сайте ФНС, способ проверки полномочий контрагента по трём параметрам и чек-лист перед первой электронной приёмкой. Сценарная таблица по типам поставок, порядок отзыва доверенности, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три линии полномочий на приёмке груза в 2026 году
Полномочия на приёмку груза подтверждаются тремя разными способами, и они не заменяют друг друга. Первая линия — бумажная доверенность: работает там, где перевозка попала в закрытый перечень исключений Минтранса и накладную оформляют на бумаге. Вторая линия — МЧД в связке с квалифицированным сертификатом физического лица: она нужна, когда электронный титул подписывает сотрудник, а не руководитель. Третья линия — простая электронная подпись водителя в приложении оператора: ею подтверждают фактические отметки о погрузке и выгрузке, и доверенность для этого не требуется.
Ошибка большинства компаний на старте электронных перевозочных документов — попытка перевести существующую бумажную доверенность в PDF и подписать её квалифицированной подписью. Такой файл не машиночитаемый: приёмная система не умеет прочитать из него полномочия и не считает документ доверенностью. Машиночитаемая доверенность — это XML-файл строго заданной структуры, к которому прилагается отдельный файл подписи руководителя.
Кто и чем подписывает электронную транспортную накладную, удобнее смотреть по роли в перевозке.
| Участник и действие | Допустимая подпись | Нужна ли МЧД |
|---|---|---|
| Грузоотправитель: передача груза к перевозке | УКЭП организации либо УКЭП или УНЭП физического лица | Нужна, если подписывает не руководитель |
| Перевозчик: приём груза и сдача грузополучателю | УКЭП | Нужна, если подписывает сотрудник, а не руководитель или ИП |
| Водитель: отметки о погрузке и выгрузке | ПЭП в мобильном приложении оператора | Не нужна |
| Грузополучатель: приёмка груза на складе | УКЭП либо УНЭП в инфраструктуре госуслуг | Нужна, если подписывает кладовщик или другой сотрудник |
| Экспедитор: поручение и экспедиторская расписка | УКЭП | Нужна для сотрудника экспедитора |
| Руководитель организации или ИП лично | УКЭП руководителя или предпринимателя | Не нужна |
Практический вывод для склада: отдельная электронная подпись нужна не всем, кто участвует в приёмке, а тем, кто подписывает титул от имени организации. Кладовщик, который расписывается за грузополучателя, попадает в эту группу, водитель — нет.
Бумажная доверенность на получение груза: что делает её действительной
Дата совершения — единственный реквизит, отсутствие которого делает доверенность ничтожной. Это прямая норма пункта 1 статьи 186 ГК РФ. Срок действия указывать не обязательно: без него доверенность действует год со дня совершения. Печать организации с 2015 года ставится при наличии, обязательным реквизитом она перестала быть после поправок Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ, и отсутствие оттиска само по себе доверенность не порочит.
Форму М-2 применяют для однократного получения груза, М-2а — когда сотрудник получает груз регулярно и компания ведёт журнал учёта выданных доверенностей. Обе формы с 2013 года не обязательны, но у них есть практическое преимущество: в них уже заведены поля под номер, срок, перечень ценностей и расписку получателя, и склад контрагента понимает такой бланк без вопросов. Свободная форма допустима, если в ней есть наименование доверителя, сведения о представителе, объём полномочий, дата совершения и подпись уполномоченного лица.
Лайфхак: при переходе на машиночитаемую доверенность не описывайте работу сотрудника заново. Возьмите его бумажную доверенность и переводите её пункт за пунктом в полномочия: классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, и ориентироваться в нём с нуля дольше, чем сверяться с действующим документом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Передоверие по бумажной линии работает по статье 187 ГК РФ. Представитель может передать полномочия дальше, если это прямо разрешено доверенностью, и обязан известить доверителя с указанием сведений о новом представителе. Доверенности в порядке передоверия удостоверяются нотариально, кроме тех, что выдают юридические лица и руководители филиалов и представительств. Это ограничение переносится и на электронную линию: где нотариус нужен для бумаги, он нужен и для МЧД.
Кейс из практики: типичная схема, при которой доверенность вообще не оформляют, — сотрудник работает ключом руководителя. В разобранной практике бухгалтер продолжал подписывать отчётность подписью директора, отчётность ушла с ошибками, организация получила штрафы, а разбирательства оказались длительными. На складе конструкция та же: кладовщик с ключом директора экономит компании доверенность и создаёт ей риск.
Как проверить полномочия того, кто подписывает за контрагента
Проверка полномочий представителя — обязанность стороны, которая принимает документ, и риск оспаривания сделки лежит на ней же. По машиночитаемой доверенности проверка делается по трём параметрам: 36-символьный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Сервис выдаёт статус доверенности, сведения о доверителе и представителе и перечень полномочий. По бумажной доверенности сверяют дату совершения, срок, объём полномочий и документ, удостоверяющий личность получателя.
Отдельный контур проверки — сама электронная подпись под титулом. Действительность квалифицированной подписи и соответствие сертификата представителя доверенности проверяются в сервисе проверки электронной подписи и машиночитаемой доверенности на Госуслугах: там загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи.
Проверьте подпись на файле доверенности и на титуле накладной
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полномочия в машиночитаемом виде проверяются не всегда. Если полномочие записано текстом, ни одна информационная система не берётся за разбор формулировки, и сверять объём полномочий приходится глазами. То же касается неформализованных документов: из PDF-договора система не достанет ограничение по сумме или по виду сделки. В практике Добыто мы поэтому начинаем внедрение не с выпуска подписей, а с описи сценариев подписания и реестра выданных доверенностей: без этой описи проверять нечего.
МЧД на организацию: когда она нужна, а когда нет
Сертификат физического лица не содержит сведений о работодателе. Именно в этом причина появления машиночитаемой доверенности: раньше полномочия были зашиты в сертификат сотрудника и не читались, теперь они вынесены в отдельный документ, который видно и человеку, и программе. Сотруднику, работающему на несколько организаций, вместо стопки токенов достаточно одного сертификата и отдельной доверенности от каждого доверителя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Главная проблема прежних сертификатов была в том, что из них нельзя было понять, для каких действий организация выдала подпись. Доверенность в комплекте с сертификатом сотрудника показывает, какие именно действия разрешил руководитель. Было много сертификатов — стал один сертификат и много доверенностей, поэтому считайте не подписи, а объёмы полномочий.»
МЧД не нужна в трёх случаях. Индивидуальному предпринимателю, который принимает груз и подписывает документы сам, доверенность не требуется: он работает по своему сертификату. Руководителю организации она тоже не нужна — он действует без доверенности в силу устава. И если лицо, работающее в системе, и руководитель — одно и то же, используется сертификат руководителя, полученный в удостоверяющем центре ФНС.
С 1 февраля 2026 года действуют изменённые единые требования к формам доверенностей, внесённые приказом Минцифры России от 05.11.2025 № 1001. Три практически значимых новшества: срок действия доверенности стал обязательным реквизитом; помимо идентификатора полномочия нужно указывать его наименование; паспортные данные представителя переведены в дополнительные сведения. Доверителем теперь может выступать не только руководитель компании, но и руководитель филиала, представительства или иного обособленного подразделения, что снимает старую проблему складов, работающих через филиал.
Внимание: любое изменение XML-файла ломает подпись под ним. Если сотруднику потребовалось добавить полномочие, дополнить действующую доверенность нельзя — выпускается новая МЧД, а старая отзывается.
Сколько доверенностей нужно одному кладовщику
Количество доверенностей определяется не числом сотрудников, а числом сценариев, в которых человек подписывает документы от имени организации. Правила работы с доверенностью устанавливает каждая приёмная система, и они различаются. Документооборот с контрагентами через оператора ЭДО, перевозочные документы, система маркировки, отчётность, закупки — это разные сценарии с разными требованиями, и одной доверенностью они не закрываются. Доверенность, оформленная в личном кабинете государственной системы, действует только для этой системы.
Важный нюанс из практики: при планировании перехода считайте не сотрудников, а сценарии — сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей. И сразу ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении вы физически не вспомните, что и где отзывать.
Что критично в разных сценариях приёмки груза
Универсальный набор требований для склада не работает: состав критичных реквизитов меняется от сценария к сценарию.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовый самовывоз своим сотрудником, бумажная накладная | Дата совершения, объём полномочий, сверка личности получателя | Выбор между формой М-2 и свободной формой |
| Постоянный кладовщик, электронная приёмка | УКЭП физлица, МЧД в реестре ФНС, наименование полномочия | Паспортные данные в доверенности: с 01.02.2026 это дополнительные сведения |
| Наёмный водитель перевозчика | ПЭП в приложении оператора, титулы за перевозчика подписывает уполномоченный сотрудник | Наличие у водителя квалифицированной подписи |
| Перевозка через экспедитора | Электронные экспедиторские документы, полномочие на их подписание в МЧД | Бумажный комплект для водителя |
| Приёмка на складе филиала | Кто доверитель: руководитель компании или руководитель филиала, порядок передоверия | Единый шаблон доверенности на все подразделения |
| Один сотрудник принимает груз за несколько юрлиц группы | Отдельная МЧД от каждого доверителя на один сертификат физлица | Число носителей и токенов |
Сценарии из первой и последней строк чаще всего и конфликтуют: компания привыкла к разовым бумажным доверенностям на водителя-экспедитора, а на электронной линии ей нужен сертификат физлица и набор МЧД от каждой организации группы.
Как оформить МЧД на получение и приёмку груза
Порядок шагов жёсткий: регистрация в реестре ФНС идёт раньше загрузки в целевую систему, незарегистрированную доверенность приёмная система не примет.
Как оформить МЧД на приёмку груза: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпустите квалифицированный сертификат на физическое лицо представителя. Это обычная УКЭП без привязки к организации, сертификаты сотрудника с указанием юрлица для этой схемы не применяются.
- Шаг 2. Сформируйте доверенность в едином формате 003: на сайте ФНС, в сервисе оператора ЭДО или в своей информационной системе. Результат — файл XML.
- Шаг 3. Заполните сведения о доверителе и представителе и укажите срок действия: с 1 февраля 2026 года срок стал обязательным реквизитом.
- Шаг 4. Выберите полномочия под конкретный сценарий: подписание перевозочных документов, приёмка товарно-материальных ценностей, подписание универсального передаточного документа. Указывайте идентификатор полномочия и его наименование.
- Шаг 5. Подпишите доверенность квалифицированной подписью руководителя, то есть лица, имеющего право действовать от имени юрлица без доверенности. На выходе получается пара файлов: XML и отдельный файл подписи.
- Шаг 6. Зарегистрируйте доверенность в распределённом реестре ФНС, загрузив оба файла.
- Шаг 7. Загрузите доверенность в систему, где она будет применяться, и выберите её как используемую по умолчанию. После этого сотрудник подписывает титулы сам, без участия руководителя.
Регистрация в реестре ФНС: почему порядок шагов нельзя менять
Загрузка в реестр превращает файл в документ, статус которого может проверить любая сторона. Реестр ведёт ФНС, доверенности хранятся в едином распределённом хранилище, и загруженную через одного оператора доверенность видно в системах других операторов. Создать и зарегистрировать доверенность можно в едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей ФНС России, там же проверяется её статус.
Что проверить до первой электронной приёмки
Диагностика до старта снимает основную часть отказов при подписании.
- Кто именно подписывает титулы за грузополучателя и грузоотправителя, и есть ли у этих людей квалифицированный сертификат физического лица.
- Оформлен ли приказ об ответственном за электронный документооборот и о делегировании права подписи.
- Составлен ли список сценариев подписания: контрагенты, перевозочные документы, маркировка, отчётность, закупки.
- Есть ли реестр выданных доверенностей, бумажных и машиночитаемых, с номером, сроком и указанием системы.
- Прописан ли порядок отзыва при увольнении, переводе и смене склада.
- Кто проверяет доверенность контрагента на приёмке и где фиксируется результат проверки.
В Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: один склад, два подписанта, один контрагент. На пилоте вылезают несовпадения полномочий и настроек, которые на масштабе стоят дороже.
Шаблоны доверенностей, приказов и протоколов проверки
Комплект для выстраивания линии полномочий: начните с образца МЧД, чтобы понять структуру XML, и с приказа о делегировании права подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
Как отозвать доверенность и закрыть линию при увольнении
Отозвать МЧД может только доверитель. Представитель вправе отказаться от полномочий, но инициировать отзыв не может, и сотрудник самостоятельно доверенность не аннулирует. Для отзыва в налоговый орган направляется заявление в электронной форме, подписанное квалифицированной подписью руководителя организации или предпринимателя; в заявлении указывают реквизиты доверенности, сведения о доверителе и причину. После регистрации заявления в реестре статус доверенности меняется на «Отозвана», и приёмные системы перестают её принимать.
Полезно знать: отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все дочерние, выданные в порядке передоверия. Отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы обесточиваете всех, кому он что-то передоверил.
Бумажная линия закрывается иначе. По статье 189 ГК РФ доверитель обязан известить представителя и известных ему третьих лиц об отмене доверенности. Если сведения об отмене опубликованы в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве, и подпись на заявлении нотариально засвидетельствована, третьи лица считаются извещёнными через месяц со дня опубликования. Отмена доверенности, совершённой в нотариальной форме, тоже требует нотариальной формы. Пока склад контрагента не извещён, он вправе выдавать груз по старой доверенности, и спорить с ним об этом бессмысленно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отзыв подписи и доверенностей мы вписываем в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать все выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Третий пункт самый неудобный: если уходит человек, который два года подписывал документы ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
У сертификата подписи свой срок реакции. По части 7 статьи 14 63-ФЗ сведения о прекращении действия сертификата вносятся удостоверяющим центром в реестр в течение 12 часов с момента, когда центру стало известно или должно было стать известно об обстоятельствах, а действие сертификата прекращается с момента внесения записи. Между обращением и фактическим прекращением есть окно, и в это окно подпись формально ещё работает.
Факт: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Компрометацией считается сам факт ухода человека с доступом, независимо от того, сдал он носитель или нет.
Важный нюанс из практики: обнаружение чужого использования ключа почти всегда запаздывает. В разобранном деле 9 уточнённых деклараций с нулевыми показателями были поданы за один день в разгар выездной проверки, а компания узнала о них из требования налогового органа почти через месяц. Подпись не оставляет следов на стороне владельца, поэтому единственная работающая профилактика — отзыв в день увольнения, а не по итогам инвентаризации доступов.
Когда МЧД не нужна и когда электронная линия не работает
Бумага осталась в закрытом перечне исключений, который определил Минтранс: перевозки отдельных видов грузов, перевозки для личных нужд физических лиц, отсутствие технической возможности обмена или отсутствие связи. В этих сценариях бумажная доверенность на получение груза — не пережиток, а рабочий документ, и её нужно держать в актуальном виде.
Электронная линия не закрывает четыре ситуации. Первая — передоверие, которое по ГК РФ требует нотариального удостоверения: ходить к нотариусу придётся так же, как с бумагой. Вторая — полномочия, записанные текстом: автоматически их не проверит ни одна система. Третья — неформализованные документы: ограничение по сумме или виду сделки из PDF-файла не извлекается. Четвёртая — подтверждение полномочий в суде: там доверенность в виде электронного документа подписывается квалифицированной подписью представляемого лица и нотариуса, и подпись на самом заявлении полномочия не заменяет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива по поставкам, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Во что обходится ошибка в полномочиях на приёмку
Документ, подписанный лицом без полномочий, по статье 183 ГК РФ не создаёт обязательств для организации, пока она его не одобрит. Одобрение возможно и после факта, но до него сделка висит на самом подписанте, а спор о недостаче или качестве груза упирается в вопрос, кто и на каком основании принял поставку. Просроченная бумажная доверенность обнаруживается обычно позже: организации редко отслеживают сроки доверенностей контрагентов, документ приняли, убрали в папку, а срок никто не сверил.
Машиночитаемая доверенность этот сюжет закрывает механически: подписать документ доверенностью с истёкшим сроком программа не даст. Взамен появляются свои ошибки, и цена у них конкретная. Незарегистрированная в реестре доверенность приводит к отказу при отправке титула, и груз стоит на площадке, пока подписант ищет руководителя. Полномочие без наименования после 1 февраля 2026 года делает доверенность несоответствующей единым требованиям, то есть непригодной там, где её проверяют формально.
По контролю на дороге действует переходный период: до 1 марта 2027 года при обнаружении бумажного документа вместо электронного инспектор Госавтоинспекции или Ространснадзора ограничивается устным замечанием. Мораторий касается только порядка проверок и не отменяет обязанность применять электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года. Отдельно от него работает часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ: за управление транспортным средством без документов на перевозимый груз водителю грозит предупреждение или штраф 500 рублей.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Стоимость складывается из численности сотрудников, состава подписей и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для склада важен не только ценник за сотрудника: в связке с приёмкой груза считают, сколько людей реально подписывают документы, и сколько из них нуждаются в квалифицированной подписи. Состав тарифов, условия перехода между ними и перечень функций приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Понижение и повышение тарифа возможно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП получают через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Полномочия на груз держатся на трёх независимых линиях: бумажная доверенность с датой совершения, машиночитаемая доверенность в связке с сертификатом физического лица и простая подпись водителя в приложении оператора. С 1 сентября 2026 года основной линией стала электронная, но бумажная сохранилась для исключений Минтранса и для случаев без связи. Считать доверенности нужно по сценариям подписания, а не по головам, и вести их реестр, иначе отзыв при увольнении превращается в угадывание. Проверка полномочий контрагента — обязанность принимающей стороны, и делается она по номеру доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя.
Мы в Добыто выстраиваем такие линии как часть кадрового электронного документооборота: сотрудник получает подпись, полномочия описываются под конкретный сценарий, а отзыв подписи и доверенностей встроен в процедуру увольнения. Это снимает разрыв, из-за которого уволенный кладовщик формально сохраняет право принимать груз.
Частые вопросы
Нужна ли МЧД индивидуальному предпринимателю, который забирает груз лично?
Нет. Предприниматель подписывает свои документы сертификатом, полученным в удостоверяющем центре ФНС, и подтверждать полномочия доверенностью ему не требуется. Доверенность понадобится, если груз принимает его работник или привлечённый водитель: тогда на это лицо оформляется МЧД, а для бумажных перевозок — обычная доверенность.
Надо ли переоформлять МЧД после перевыпуска электронной подписи кладовщика?
Не надо. Доверенность не ссылается на сертификат: в сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет данные лица, а не реквизиты ключа. Доверенность, выданная на 5 лет, продолжает работать при смене сертификатов внутри этого срока, если данные представителя не изменились. Переоформление требуется при изменении фамилии, состава полномочий или срока.
Можно ли выдать доверенность на получение груза человеку, который не состоит в штате?
Да. Доверенность выдаётся любому физическому лицу, трудовые отношения с доверителем не обязательны, и это правило одинаково для бумажной и машиночитаемой формы. Практический нюанс: у привлечённого водителя или экспедитора должен быть свой квалифицированный сертификат физического лица, иначе электронный титул он не подпишет.
Что делать, если водитель привёз распечатку электронной накладной?
Распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то подтверждала, копию заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. На приёмке разумнее проверить статус документа и доверенности в системе, а распечатку принять как справочный экземпляр.
Нужно ли переподписывать доверенности при смене генерального директора?
Нет. Доверенность выдаёт юридическое лицо независимо от того, кто его представляет, поэтому смена руководителя сама по себе выданные доверенности не прекращает. Новый руководитель при необходимости отзывает те, которые больше не нужны, и выдаёт новые под изменившиеся полномочия.
Сколько доверенностей нужно сотруднику, который принимает груз и сдаёт отчётность?
Как минимум две. Часть полномочий объединяется в одну доверенность: работа с маркировкой, подписание документов по сделкам с контрагентами, таможенные документы. Отчётность в налоговую и фонд, а также работа с порталом закупок — отдельные сценарии со своими требованиями, и для них выпускают отдельные доверенности. Точное число определяется правилами тех систем, в которых человек работает.
