Доверенность на право подписи кадровых документов нужна тому, кто подписывает приказы, трудовые договоры и уведомления от имени компании, не являясь её единоличным исполнительным органом: директору по персоналу, руководителю отдела кадров, специалисту по кадровому делопроизводству, руководителю обособленного подразделения. Основание — часть 6 статьи 20 ТК РФ и статьи 185, 185.1 ГК РФ: права работодателя осуществляют органы управления юридического лица и уполномоченные ими лица. Штатному работнику полномочия обычно передают приказом, стороннему исполнителю или бухгалтерской компании — только доверенностью. В электронном контуре комплект зависит от подписи: если представитель подписывает усиленной неквалифицированной подписью, выпущенной работодателем в собственной системе КЭДО, достаточно приказа и локального акта; если он подписывает УКЭП физического лица или работает во внешних системах ФНС и СФР, требуется машиночитаемая доверенность.
Разберём, кому право подписи отдают и кому не отдают, чем приказ отличается от доверенности и какие формулировки полномочий переживают проверку. Покажем, как оформить МЧД в сервисе ФНС и что происходит с полномочиями при перевыпуске подписи. Отдельно разберём отзыв: почему доверенность снимается раньше сертификата и что проверяют в первые сутки после увольнения. Сценарная таблица, перечень документов под УКЭП по статье 22.3 ТК РФ, образцы приказа и доверенности, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому в компании отдают право подписи кадровых документов
Право подписи кадровых документов по умолчанию принадлежит руководителю организации: он действует без доверенности на основании устава и сведений в ЕГРЮЛ. Все остальные подписывают кадровые документы только на основании документа о полномочиях, и в самом документе на это есть ссылка в реквизите подписи.
Типовой перечень получателей полномочий выглядит так:
- Директор по персоналу или руководитель отдела кадров. Полный кадровый цикл: приём, перевод, отпуска, увольнение, ознакомление с ЛНА, справки и выписки.
- Специалист по кадровому делопроизводству. Обычно ограниченный набор: приказы по личному составу, справки, уведомления, ведение трудовых книжек и подача сведений по форме ЕФС-1.
- Руководитель обособленного подразделения или филиала. Полномочия по работникам своего подразделения, чаще всего с запретом передоверия.
- Главный бухгалтер. Кадровые документы с финансовой составляющей: приказы о премировании, расчётные документы при увольнении.
- Сторонняя организация на аутсорсинге КДП. Только доверенность, приказ здесь не работает: приказ распространяется на работников компании.
Отдельный вопрос — что именно вы передаёте. Право подписи и право ведения документа — разные вещи. Специалист может готовить приказ об увольнении, вести журнал и хранить дело, но подписывать приказ будет другой человек. Разводить эти роли в локальном акте полезно: при проверке сразу видно, кто отвечает за содержание документа, а кто за решение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы всегда начинаем с разделения двух сущностей: подпись принадлежит человеку, полномочия принадлежат компании. Подпись физического лица уходит вместе с сотрудником и остаётся у него, а снять полномочия — это ваша работа, и никто, кроме вас, её не сделает. Посмотрите свой чек-лист увольнения: если в нём есть пункт про сертификат, но нет отдельной строки про отзыв доверенности, он неполный.»
Приказ, доверенность или МЧД: чем оформляется право подписи
Инструментов передачи полномочий четыре, и они не взаимозаменяемы. Приказ действует внутри компании и только в отношении её работников. Доверенность по статье 185 ГК РФ работает вовне и годится для третьих лиц. Локальный нормативный акт и должностная инструкция фиксируют состав обязанностей, но сами по себе права подписи не дают. Машиночитаемая доверенность нужна там, где документ подписывается электронной подписью от имени организации во внешней системе.
| Ситуация | Чем оформить | Нужна ли МЧД |
|---|---|---|
| Кадровик в штате подписывает бумажные приказы и трудовые договоры | Приказ о наделении правом подписи плюс пункт в должностной инструкции | Нет |
| Кадровик подписывает документы в системе КЭДО подписью, выпущенной работодателем на сотрудника | Приказ плюс Положение о КЭДО с маршрутом согласования | Нет, если ИНН в сертификате совпадает с ИНН организации |
| Кадровик подписывает документы УКЭП физического лица | Приказ плюс машиночитаемая доверенность | Да |
| Подача сведений по форме ЕФС-1 и отчётности за организацию | Доверенность в формате приёмной системы | Да, отдельная под сценарий |
| Кадровое делопроизводство передано сторонней компании | Доверенность от имени организации, приказ не применяется | Да, при подписании электронной подписью |
| Документы подписывает сам директор | Ничего, полномочия из устава и ЕГРЮЛ | Нет |
Из таблицы видно закономерность: доверенность появляется там, где документ выходит за пределы компании или подписывается подписью, выпущенной не на организацию. Внутренний бумажный контур закрывается приказом.
Полезно знать: машиночитаемая доверенность не ссылается на конкретный сертификат подписи — система сверяет данные физического лица. При перевыпуске подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились, и переделывать её не нужно.
Что подготовить до того, как подписать доверенность
Пять пунктов, которые проверяются до выпуска документа, а не после первой отклонённой подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Перечень документов. Выпишите, что конкретно будет подписывать представитель: приказы по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки, сведения в СФР. Формулировка «кадровые документы» без расшифровки вызывает вопросы и у проверяющих, и у приёмных систем.
- Перечень систем. Соберите список сервисов, где представитель будет действовать от имени компании. Количество доверенностей зависит не от числа сотрудников, а от числа сценариев.
- Вид подписи у представителя. УКЭП физического лица, УНЭП работодателя или ПЭП — от этого зависит, какие документы он вообще сможет подписать по статье 22.3 ТК РФ.
- Срок и передоверие. Решите, до какой даты действуют полномочия и вправе ли представитель передавать их дальше. По умолчанию передоверие лучше запретить прямо в тексте.
- Порядок отзыва. Узнайте в своём удостоверяющем центре, как отзывается сертификат сотрудника по инициативе работодателя и достаточно ли для этого приказа об увольнении. Этот вопрос выясняется при выборе центра, а не в день конфликтного увольнения.
Образцы приказов, доверенностей и локальных актов по праву подписи
Комплект собран под делегирование подписи в кадровой службе; начинать удобнее с приказа об ответственном за КЭДО, в нём же прописывается делегирование.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
Что написать в доверенности, чтобы полномочия работали
Бумажная доверенность от юридического лица составляется в простой письменной форме и подписывается руководителем. Печать с 2015 года не обязательна, но если она у компании есть, проще её поставить: часть контрагентов и государственных органов по-прежнему ждёт оттиск.
Обязательный состав: дата совершения, полные данные доверителя и представителя, объём полномочий, срок, подпись руководителя. Дата — единственный реквизит, без которого доверенность ничтожна. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения по статье 186 ГК РФ.
Объём полномочий описывается перечнем действий, а не должностью. Рабочая формулировка выглядит так: подписывать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы о приёме, переводе, предоставлении отпуска и увольнении, уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора, справки о работе и заработной плате, документы об ознакомлении работников с локальными нормативными актами. Дальше добавляются пункты под конкретные задачи компании: ведение и выдача трудовых книжек, подписание сведений по форме ЕФС-1, представление интересов в ГИТ.
Лайфхак: в классификаторе полномочий для машиночитаемых доверенностей уже несколько тысяч записей, и выбирать коды с нуля долго. Возьмите бумажную доверенность сотрудника и переносите её пункт за пунктом, а не пытайтесь заново описать его работу.
Передоверие по статье 187 ГК РФ разрешается, только если оно прямо указано в доверенности, и в бумажном виде требует нотариального удостоверения. В электронном контуре передоверие устроено иначе: доверенность следующего уровня выдаётся в той же системе, а отзыв родительской доверенности автоматически снимает дочерние. Планируя структуру полномочий в группе компаний, это стоит учитывать: отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы обесточиваете всех, кому он что-то передоверил.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. На ней видно, у кого из подписантов не хватает полномочий или уровня подписи, ещё до того, как процесс встанет на всём штате.
Важный нюанс из практики: организации почти никогда не отслеживают срок доверенностей своих контрагентов. Документ пришёл, его убрали в папку, дата окончания забылась, и потом выясняется, что человек подписал акт, когда полномочий уже не имел. С машиночитаемой доверенностью этот сценарий закрыт технически: просроченная доверенность не сработает, программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Проверьте электронную подпись на документе, который подписал представитель
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
МЧД на кадровика: когда она нужна и как её оформить
Машиночитаемая доверенность — это файл в формате XML и отдельный файл электронной подписи руководителя к нему. Формат даёт машиночитаемость: приёмная система считывает полномочия автоматически, потому что файл собран по заданной структуре. Раньше полномочия были зашиты в сертификат сотрудника и по нему нельзя было понять, что именно организация разрешила человеку подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица, а доверенностей столько, от скольких организаций и под сколько сценариев он работает.
МЧД обязательна, когда представитель подписывает документ от имени организации своей УКЭП физического лица либо подписью сторонней организации или ИП. Если сотрудник подписывает кадровые документы подписью, выпущенной работодателем в собственной системе КЭДО на этого сотрудника, МЧД в маршруте не требуется: полномочия подтверждают приказ и Положение о КЭДО. Директору и индивидуальному предпринимателю доверенность не нужна вовсе — они работают по своему сертификату руководителя.
Создать доверенность можно в сервисе ФНС для создания и регистрации машиночитаемых доверенностей: там же формируется XML по единой форме и загружается в распределённый реестр. Часть систем требует создавать доверенность только у себя: например, доверенность для государственной системы маркировки формируется исключительно в личном кабинете этой системы, и отзывается тоже только там.
Как оформить машиночитаемую доверенность на кадровика: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что у представителя есть действующая УКЭП физического лица. Сертификат выпускается на человека, а не на организацию, и остаётся у него при смене работы.
- Шаг 2. Сформируйте доверенность в сервисе ФНС: выберите единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, выберите полномочия, скачайте XML-файл.
- Шаг 3. Подпишите файл квалифицированной подписью руководителя организации, то есть лица, имеющего право действовать без доверенности. Подпись создаётся отсоединённой: получается два файла — сама доверенность и файл подписи к ней.
- Шаг 4. Зарегистрируйте доверенность: загрузите оба файла в распределённый реестр. Порядок нарушать нельзя — незарегистрированную доверенность приёмная система не примет.
- Шаг 5. Загрузите доверенность в целевую систему, если она этого требует, и выберите роль доступа для представителя.
- Шаг 6. Проверьте результат и зафиксируйте идентификатор доверенности в своём реестре: сотрудник, система, полномочия, срок, дата выдачи.
Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, и они отличаются. Сотрудник, который подписывает кадровые документы у оператора документооборота, сдаёт отчётность и участвует в торгах от имени организации, одной доверенностью не обойдётся. Полномочия по работе с маркировкой, документами по сделкам и таможенными документами иногда объединяются в одну, а отчётность в фонд и налоговую и портал закупок — это разные сценарии со своими требованиями.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При планировании перехода мы считаем не сотрудников, а сценарии: сколько разных приёмных систем, столько потенциально и доверенностей. И сразу заводим реестр доверенностей по сотрудникам и системам — без него в день увольнения вы физически не вспомните, что и где отзывать. Проверьте прямо сейчас, есть ли у вас такой список хотя бы в таблице.»
Какой подписью представитель подписывает кадровые документы
Вид подписи определяется статьёй 22.3 ТК РФ и не зависит от того, приказом или доверенностью переданы полномочия. Работодатель в своей информационной системе применяет УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП. Для отдельной группы документов закон допускает только квалифицированную подпись работодателя.
| Документ | Подпись со стороны работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Остальные кадровые документы в системе работодателя | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Следствие для делегирования: если представителю передан полный кадровый цикл, ему нужна квалифицированная подпись. Кадровик с одной ПЭП закроет ознакомление с ЛНА и заявления, но трудовой договор подписать не сможет.
В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются на этом месте: перечень документов в Положении о КЭДО написан широко, а подписи представителю выдали простые. Маршрут согласования в системе такой документ не пропустит, и процесс встанет на первом же трудовом договоре.
Цена ошибки: чем заканчивается подпись без полномочий
Кадровый документ, подписанный лицом без надлежащих полномочий, оспаривается работником в суде, и работодатель теряет доказательство. Приказ об увольнении, подписанный специалистом без приказа о наделении правом подписи, — это готовое основание для восстановления на работе с оплатой времени вынужденного прогула.
Вторая группа последствий связана с видом подписи. Трудовой договор, подписанный со стороны работодателя неквалифицированной подписью вместо УКЭП, не соответствует части 4 статьи 22.3 ТК РФ. Нарушение трудового законодательства влечёт ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а сам документ в споре работает против компании.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. У работодателя было и Положение о КЭДО, и утверждённый перечень документов, и согласие работника. Кассация акты отменила, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Система, которую внедряли ради доказательности, сработала против него.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени конкретного лица, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи и правильно оформленной доверенности.»
Как отозвать право подписи: доверенность, МЧД и сертификат
Порядок отзыва зависит от того, чем полномочия были переданы. Приказ отменяется новым приказом. Бумажная доверенность отменяется по статье 188 ГК РФ в любое время, при этом извещать нужно и представителя, и тех, для представительства перед кем она выдавалась. Машиночитаемая доверенность отзывается через личный кабинет той системы, где она зарегистрирована, круглосуточно и самостоятельно.
Внимание: отозвать доверенность важнее, чем сам сертификат. Если этого не сделать, уволенный сотрудник получает новый сертификат электронной подписи на себя как на физическое лицо и продолжает подписывать документы от имени компании по действующей машиночитаемой доверенности.
Сроки у двух процедур разные. Доверенность снимается мгновенно и вашими руками. Сертификат отзывается через удостоверяющий центр: по части 7 статьи 14 63-ФЗ запись о прекращении действия вносится в реестр в течение двенадцати часов с момента, когда центру стало известно об обстоятельствах, и действие сертификата прекращается именно с момента внесения записи. На практике центры блокируют сертификат за несколько минут после подачи заявки, но окно между обращением и записью в реестре существует.
Факт: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Компрометацией считается сам факт ухода человека с доступом, независимо от того, забрал он что-то или нет.
Отсюда рабочая последовательность. В день принятия решения об увольнении отзовите машиночитаемые доверенности, выданные работнику, и проверьте, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня. В последний рабочий день примите носитель под роспись с фиксацией в журнале, подайте заявление на отзыв сертификата, пока человек ещё на месте и подпишет его без препирательств, и закройте доступы в информационные системы. В течение суток после увольнения проверьте статус сертификата и доверенностей и отдельно оцените, не знал ли уволенный чужих пин-кодов.
Последний пункт самый неудобный. Правильный вопрос при увольнении: чьими ключами человек пользовался и какие пин-коды знал. Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Запрет передавать ключ, не объяснённый работнику лично, не соблюдается никогда: человек искренне считает, что помогает коллеге, когда отдаёт токен и диктует пин-код. Мы просим проговаривать на инструктаже одну фразу: подпись приравнена к собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами — не компанией и не коллегой. Закрепите в трудовом договоре обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня, это норма статьи 10 63-ФЗ.»
Когда передавать право подписи не нужно
Делегирование оправдано не всегда, и в трёх ситуациях оно создаёт лишний контур управления.
Компания до 15-20 человек с одним офисом. Директор подписывает несколько кадровых документов в месяц и физически присутствует. Доверенность здесь добавляет документ, который нужно помнить, продлевать и отзывать, не снимая никакой нагрузки.
Разовая задача. Если нужно подписать один пакет документов на время отпуска директора, вопрос закрывается приказом о возложении обязанностей на конкретный период, а не бессрочной доверенностью с широким перечнем полномочий.
Нет подписи нужного уровня. Выдавать доверенность на полный кадровый цикл человеку с простой электронной подписью бессмысленно: трудовой договор и приказ о дисциплинарном взыскании он всё равно не подпишет. Сначала подпись, потом полномочия.
Отдельно про индивидуального предпринимателя: он подписывает свои документы сам, доверенность ему не требуется. Этот вопрос задают чаще остальных, потому что сертификат руководителя и сертификат сотрудника путают постоянно.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для руководителя и представителей | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и API — только в «Корпорации». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная статья расходов, которую закладывают не все: квалифицированные подписи для руководителя и представителей с правом подписи. ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через удостоверяющие центры и считается отдельно.
Выводы
Право подписи кадровых документов передаётся штатному работнику приказом, стороннему исполнителю — доверенностью, а в электронном контуре к этому добавляется машиночитаемая доверенность, если представитель подписывает УКЭП физического лица или действует во внешних системах. Объём полномочий описывается перечнем документов и действий, срок указывается явно, передоверие по умолчанию закрывается. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий работодателю нужна квалифицированная подпись, поэтому подпись подбирается до выдачи полномочий, а не после. При увольнении первой снимается доверенность, вторым отзывается сертификат.
Мы в Добыто настраиваем маршруты согласования так, чтобы система сама проверяла вид подписи и наличие действующей доверенности у подписанта, и ведём реестр выданных полномочий по сотрудникам и системам. Это снимает основную часть рисков, которые обычно всплывают уже в споре с работником или при проверке.
Частые вопросы
Можно ли выдать одну доверенность сразу на все кадровые и налоговые действия?
Единого универсального решения нет. Правила работы с доверенностью устанавливают сами приёмные системы, и они отличаются. Полномочия по документам сделок, маркировке и таможенным документам иногда объединяют в одну доверенность, а отчётность в фонд и налоговую и работа на портале закупок — это разные сценарии со своими требованиями к формату и составу полномочий. Считайте количество доверенностей по числу систем, а не по числу сотрудников.
Нужно ли переделывать МЧД после перевыпуска подписи сотрудника?
Нет, если данные физического лица не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: в сертификате указаны сведения о человеке, и система сверяет именно их. Привязывать доверенность к подписи не требуется, доверенность может быть создана и раньше сертификата. Переделывать документ придётся при смене фамилии, паспортных данных или объёма полномочий.
Сколько действует доверенность, если срок в ней не указан?
Один год со дня совершения по статье 186 ГК РФ. Дата совершения — единственный реквизит, без которого доверенность ничтожна, поэтому её проверяют первой. Для машиночитаемой доверенности срок указывается явно, и просроченный документ приёмная система не примет: программа обнаружит истечение срока и не даст подписать файл.
Нужно ли заверять доверенность на подписание кадровых документов у нотариуса?
Обычная доверенность от юридического лица составляется в простой письменной форме и удостоверяется подписью руководителя. Нотариальное удостоверение требуется для передоверия по статье 187 ГК РФ. Отдельно учитывайте: нотариальную машиночитаемую доверенность отозвать можно только у нотариуса, тогда как обычную вы отзываете сами через личный кабинет.
Что делать, если удостоверяющий центр требует личную явку уволенного для отзыва сертификата?
Проверьте, принимает ли центр заявление, подписанное руководителем организации, и достаточно ли ему копии приказа об увольнении или страниц трудовой книжки с записью. Часть центров позволяет отозвать сертификат через личный кабинет на портале государственных услуг с указанием причины. Если регламент центра требует присутствия самого владельца, при конфликтном увольнении отзыв блокируется, и единственным доступным действием остаётся отзыв доверенностей. Порядок отзыва выясняется при выборе удостоверяющего центра, а не в день увольнения.
Можно ли передать подписание кадровых документов сторонней компании на аутсорсинге?
Да, но только доверенностью: приказ действует в отношении работников организации и на стороннего исполнителя не распространяется. В доверенности перечисляются конкретные документы и действия, указывается срок и прямо решается вопрос передоверия. При электронном подписании исполнитель работает своей подписью, и к ней нужна машиночитаемая доверенность, поскольку ИНН в его сертификате не совпадает с ИНН вашей организации.
Кому машиночитаемая доверенность не нужна вообще?
Индивидуальному предпринимателю, подписывающему свои документы. Руководителю организации, если он сам работает в системе: он действует по сертификату руководителя, полученному в удостоверяющем центре ФНС. Не нужна она и сотруднику, который подписывает документы подписью, выпущенной работодателем в собственной системе КЭДО, когда ИНН организации в сертификате совпадает с ИНН компании.
