Хранение кадровых документов: сроки 2026 и электронный архив

Мария Ж. 19 мин чтения

Хранение документов кадровой службы держится на трёх опорах: номенклатура дел, журналы регистрации и сроки из Перечня Росархива от 20.12.2019 № 236. Базовое правило задано статьёй 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ: документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, до этой даты — 75 лет. График отпусков лежит 3 года, табель учёта рабочего времени — 5 лет, штатное расписание по месту утверждения — постоянно. Порядок работы задаёт одно различие: бумажное дело закрывается описью, переплётом и передачей в архив организации, а электронное требует, чтобы подпись оставалась проверяемой через десятилетия, и переподписания при смене криптоалгоритмов.

Разберём состав личного дела и то, что в него подшивать нельзя, дадим полную таблицу сроков по кадровым документам вместе с заключительными актами медосмотров по приказу 29н и покажем четыре документа, которые закон запрещает уводить в электронный вид. Отдельно — порядок выдачи архивной справки бывшему работнику и судьба документов при ликвидации, включая московскую специфику. Чек-лист подготовки архива, разбор штрафов по статьям 13.20 и 13.25 КоАП, стоимость КЭДО с электронным архивом на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Из чего состоит учёт кадровых документов: номенклатура, журналы, личные дела

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения. Она утверждается приказом руководителя на календарный год, и каждый кадровый документ получает в ней место ещё до того, как появится. Пункт 2 статьи 13 125-ФЗ даёт организации право самостоятельно создавать архив: в конце года подразделение формирует дела по утверждённой номенклатуре и передаёт их на хранение. Без номенклатуры дело формально не существует, и определить его срок хранения при проверке будет нечем.

Читайте также:  Хранение документов в компании: сроки и штрафы 2026

Журналы регистрации разводятся по срокам, а не по удобству. Приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение) хранятся 50 или 75 лет, приказы об отпусках и командировках по России — 5 лет, приказы по основной деятельности — постоянно. Если все они регистрируются в одном журнале, через пять лет уничтожить пятилетние дела не получится: журнал придётся держать по максимальному сроку. Разделение журналов на старте экономит не бумагу, а возможность когда-либо разгрузить архив.

Важный нюанс из практики: в личное дело нельзя подшивать всё подряд. Копии паспорта, СНИЛС, свидетельств о рождении детей хранятся только тогда, когда работодатель может обосновать цель обработки по 152-ФЗ; избыточный объём персональных данных — самостоятельное нарушение, независимое от сроков хранения. Личные дела руководителя организации и членов руководящих, исполнительных и контрольных органов хранятся постоянно, остальных работников — 50 или 75 лет.

Учёт трудовых книжек ведётся двумя отдельными книгами с разными сроками: книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей — 50 или 75 лет, приходно-расходная книга по учёту бланков — 5 лет. Бланки и сами книжки хранятся как документы строгой отчётности, в сейфе или металлическом шкафу. В практике Добыто именно этот участок остаётся бумажным даже у компаний, которые полностью перешли на КЭДО: трудовая книжка в электронный вид не переводится.

Сроки хранения кадровых документов: таблица на 2026 год

Сроки берутся из Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и применяются по Инструкции, утверждённой приказом Росархива от 20.12.2019 № 237. Полный текст Перечня и разъяснения по его внедрению опубликованы на сайте Федерального архивного агентства, там же лежит сама Инструкция по применению.

Читайте также:  Хранение документов и дел в кадровой службе: как формировать и подшивать
Документ Срок хранения Условие и оговорка
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему 50 лет 75 лет, если делопроизводство завершено до 01.01.2003 (ст. 22.1 125-ФЗ)
Приказы по личному составу: приём, перевод, увольнение 50/75 лет Формируются в отдельное дело от приказов по основной деятельности
Приказы об отпусках, командировках по России, дисциплинарных взысканиях 5 лет 50/75 лет для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда
Личная карточка работника (форма Т-2) 50/75 лет Хранится отдельно от личного дела, если личные дела не ведутся
Личное дело работника 50/75 лет Личные дела руководителя организации и членов руководящих, исполнительных, контрольных органов — постоянно
Табель (график) учёта рабочего времени 5 лет 50/75 лет при тяжёлых, вредных и опасных условиях труда
График отпусков 3 года Срок увеличен по сравнению с прежним перечнем, где действовал 1 год
Штатное расписание Постоянно По месту разработки и утверждения; в остальных подразделениях — 3 года
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них 50/75 лет Ведётся и хранится как документ строгой отчётности
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки 5 лет Не смешивается с книгой учёта движения: разные сроки
Согласие на обработку персональных данных 3 года Отсчёт с даты истечения срока действия согласия или его отзыва; в составе личного дела — по сроку дела
Документы периодических медосмотров: списки, графики, переписка 3 года Порядок проведения осмотров установлен приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
Заключительные акты медосмотров при вредных или опасных условиях труда 50/75 лет Заключение по результатам осмотра направляется работодателю в течение 5 рабочих дней

Срок отсчитывается не от даты документа, а с 1 января года, следующего за годом, в котором дело закончено делопроизводством. Приказ об увольнении от марта 2026 года начинает свои 50 лет с 1 января 2027 года, и на этой арифметике чаще всего ошибаются при подготовке актов на уничтожение.

Читайте также:  Личное дело сотрудника: состав и сроки хранения 2026
Сроки хранения кадровых документов по 125-ФЗ и перечню Росархива для аудита архива
Схема удобна при ежегодной экспертизе ценности: сроки для бумажных и электронных документов совпадают.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Порядок хранения и уничтожения электронных кадровых документов уже выделился в отдельную категорию споров, хотя компании до сих пор считают эту тему технической. Проверьте свой локальный акт: описано ли в нём, как электронный документ выводится из системы по истечении срока и чем это фиксируется. Если раздела об уничтожении нет, объяснять его отсутствие придётся при проверке.»

Факт: перевод кадрового учёта в электронный вид сроки хранения не меняет. Электронный приказ по личному составу хранится те же 50 лет, что и бумажный, и это обязанность работодателя, а не опция оператора системы.

Электронный архив кадровых документов: что требует закон

Понятия «электронный документ» в 125-ФЗ нет, поэтому архивные требования к электронным файлам собираются из нескольких актов. Порядок хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в организациях установлен Правилами, утверждёнными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77; они заменили прежние правила Минкультуры. Функциональные требования к системам, в которых эти документы живут, заданы приказом Росархива от 15.06.2020 об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.

Отдельный слой — долговременная сохранность. ГОСТ Р 57762-2017 описывает стратегию, в которую входят читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность. Восемь элементов, и ни один не закрывается одной только резервной копией: файл, который через 20 лет открывается, но не подтверждает авторство, стратегии не удовлетворяет.

Главная техническая проблема кадрового электронного архива — срок жизни подписи. Сертификат ключа проверки действует ограниченное время, а хранить документ нужно 50 лет. Решение строится в четыре шага: документ подписывается при действующем сертификате, на подпись добавляется метка времени, при смене криптоалгоритмов поверх старой подписи формируется усовершенствованная, и в архив документ уходит уже в формате, который остаётся проверяемым. Без метки времени через несколько лет невозможно доказать, что подпись была поставлена в период действия сертификата.

Четыре шага архивного хранения электронной подписи с меткой времени и переподписанием
Метка времени добавляется в момент подписания, а не при передаче в архив: задним числом её поставить нельзя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки приказа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если внутри есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Практическая часть сводится к пяти вещам, которые организация определяет сама: структура архива, правила индексирования, система поиска, контроль доступа и регулярная проверка целостности данных. Любой сотрудник должен в короткий срок найти нужный документ, проверить его подлинность и актуальность. Мы в Добыто закладываем проверку целостности выгрузки перед плановыми проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт, а не после того, как документ понадобился.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Проверьте подпись на документе из своего архива

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Лайфхак: журнал действий в системе смотрят до начала спора, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что нельзя перевести в электронный вид и где остаётся бумага

Перечень исключений короткий и закрытый. На бумаге остаются трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, а также приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним. Основание по последнему пункту — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.

Внимание: полное увольнение внутри КЭДО невозможно. Заявление работник подаёт электронно, а приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним всё равно оформляются на бумаге и подшиваются в бумажное дело со сроком 50/75 лет.

Отсюда вытекает гибридная конструкция архива, которую многие обнаруживают уже после внедрения: одна и та же процедура увольнения оставляет след и в электронном хранилище, и в бумажной папке. Номенклатура дел должна отражать оба потока, иначе при проверке кадровик будет искать половину комплекта вручную.

Сравнение бумажного кадрового учёта и КЭДО по хранению, поиску и риску при проверке
Сравнение помогает решить, какие дела переводить первыми: начинать разумно с массовых документов короткого срока хранения.

Распечатка электронного документа оригиналом не становится: это копия, и для суда или проверяющего она чего-то стоит только после заверения. Заверить может оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Часть 8 статьи 75 АПК РФ прямо оставляет суду право потребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность, если подлинник затребует суд. Этот список составляется до внедрения, а не в процессе разбирательства.»

Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Без такого соглашения равнозначности нет, и именно его чаще всего не оказывается в комплекте при споре.

Архивная справка, выдача документов работнику и ликвидация компании

Действующий работник запрашивает документы, связанные с работой, по статье 62 ТК РФ: работодатель выдаёт копии не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Бывший работник за периодом, который уже ушёл в архив, приходит за архивной справкой — документом с реквизитами дела, подтверждающим стаж, должность или размер заработка. Справка составляется по документам архива, а не по памяти кадровика, поэтому её невозможно выдать, если дела не описаны.

При ликвидации организации документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив: это прямая обязанность по 125-ФЗ, а не вопрос доброй воли ликвидатора. Упорядочение означает экспертизу ценности, формирование дел, нумерацию листов, лист-заверитель и опись — работу на несколько недель, которую ликвидационная комиссия обычно не закладывает в график. В Москве документы по личному составу ликвидированных организаций принимает Главное архивное управление города Москвы через подведомственные архивы, и приём идёт по описи, согласованной заранее.

Кейс из практики: производственная компания на 420 сотрудников готовилась к реорганизации и обнаружила, что дела по личному составу за 9 лет лежат в коробках без описей. Мы разделили задачу: текущий год и два предыдущих переводились в КЭДО и электронный архив, более ранние дела упорядочивались под передачу. Подготовка описей заняла 7 недель, из них 3 недели ушло на восстановление приказов, отсутствовавших в папках, но сохранившихся в бухгалтерской программе.

Отдельная тема — внеофисное хранение. Коммерческие архивные компании в Москве принимают бумажные дела на ответственное хранение, но обязанность работодателя перед работником при этом никуда не уходит: справку по запросу выдаёт организация, а не хранитель. В договоре стоит отдельно проверять срок выдачи дела по запросу, иначе трёхдневный срок по статье 62 ТК РФ выдержать не получится.

Образцы кадровых документов для учёта и хранения

Комплект закрывает базовый набор для номенклатуры дел; начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта, которым вводятся инструкция по делопроизводству и номенклатура.

Документ Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Положение об отделе кадров Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Приказ о приёме на работу (форма Т-1) Скачать
Личная карточка работника (форма Т-2) Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать

Как навести порядок в учёте и хранении кадровых документов

Порядок восстанавливается снизу вверх: сначала выясняется, что есть физически, и только потом строится система. Обратный ход — купить систему и загрузить в неё то, что найдётся, — даёт архив, в котором половина дел не имеет срока хранения.

Что проверить до начала: предварительная диагностика

  • Есть ли действующая номенклатура дел на текущий год и кто её утвердил.
  • За какие годы дела по личному составу не описаны и лежат россыпью.
  • Разведены ли журналы регистрации приказов по срокам хранения.
  • Назначен ли приказом ответственный за ведение и хранение трудовых книжек.
  • Какие документы существуют только в электронном виде и чем подтверждается их подлинность.
  • Проводилась ли экспертиза ценности и составлялись ли акты о выделении дел к уничтожению.

Как поставить учёт и хранение кадровых документов: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте номенклатуру дел кадровой службы с индексами и сроками хранения по Перечню Росархива № 236 и утвердите её приказом на календарный год.
  2. Шаг 2. Разделите регистрационные журналы по срокам: приказы по личному составу, приказы об отпусках и командировках, приказы по основной деятельности ведутся отдельно.
  3. Шаг 3. Сформируйте дела за завершённые годы: документы подшиваются в хронологии, листы нумеруются, дело не превышает 250 листов при толщине до 4 см, на дела постоянного хранения и по личному составу составляются внутренняя опись и лист-заверитель.
  4. Шаг 4. Проведите экспертизу ценности: дела с истёкшим сроком включаются в акт о выделении к уничтожению, остальные — в описи. Уничтожение без акта и без утверждённой описи считается утратой документов.
  5. Шаг 5. Передайте дела в архив организации. Передача идёт не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел делопроизводством.
  6. Шаг 6. Опишите электронный контур: какие документы создаются сразу в электронном виде, каким видом подписи подписываются, где хранятся, как выгружаются для проверки и кто имеет доступ.
  7. Шаг 7. Закрепите порядок инструкцией по делопроизводству и положением о ведении КЭДО, ознакомьте с ними работников под подпись и назначьте ответственного за архив.
Движение кадрового документа от кадровика через маршрут согласования в электронный архив
Документ попадает в архив автоматически в конце маршрута, поэтому отдельная процедура «сдачи дел» для электронного контура не нужна.

В практике Добыто внедрение начинается с пилотной группы одного подразделения и только потом разворачивается на всю компанию. Такой порядок снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и заодно показывает, кто из работников физически не справляется с системой, — обстоятельство, которое суд оценивает отдельно от подписи в журнале ознакомления.

Ошибки, которые дорого стоят, и когда электронный архив не нужен

Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов наказывается по статье 13.20 КоАП РФ: предупреждение или штраф на граждан от 1000 до 3000 рублей, на должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 5000 до 10 000 рублей. Суммы выглядят необременительно, и именно поэтому архив финансируется по остаточному принципу.

Реальная цена ошибки складывается не из этого штрафа. Неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, предусмотренных законодательством об ООО, наказывается по статье 13.25 КоАП РФ штрафом на юридических лиц от 200 000 до 300 000 рублей. Утрата дел по личному составу добавляет к этому восстановление документов по бухгалтерским и налоговым источникам, невозможность выдать архивную справку и проигранные трудовые споры: если работодатель не может подтвердить ознакомление работника с приказом, суд исходит из того, что ознакомления не было.

Ситуация Что критично Что вторично
До 25 сотрудников, все в офисе, бумажный учёт Номенклатура дел, отдельный журнал приказов по личному составу, сейф для трудовых книжек Отдельный электронный архив, интеграция с учётной системой
50-300 сотрудников, часть работает дистанционно Письменные согласия работников по статье 22.2 ТК РФ, перечень документов в ЛНА, маршруты подписания Выделенный сервер, соглашение об уровне сервиса
Более 1000 сотрудников, филиальная сеть Выгрузка журналов действий, порядок идентификации в ЛНА, формат подписи с меткой времени Бумажные описи по делам временных сроков хранения
Ликвидация или реорганизация Упорядочение дел по личному составу, описи, согласование приёма с государственным или муниципальным архивом Скорость подписания, мобильное приложение для работников

Таблица показывает смещение приоритета: до сотни человек побеждает дисциплина делопроизводства, после тысячи — доказуемость действий в системе.

Когда отдельный электронный архив избыточен

Компании до 25 человек с бумажным кадровым учётом и без дистанционных работников выигрывают от электронного архива мало: объём дел за год умещается в одну папку, а поиск занимает минуты. Здесь порядок даёт номенклатура и разделённые журналы, а не система. Не имеет смысла заводить электронный архив и под документы, которые закон запрещает переводить в электронный вид: трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и подтверждения инструктажей останутся бумажными в любом случае.

Обратная граница тоже есть. Как только в компании появляются дистанционные работники или филиалы в других городах, бумажный контур начинает стоить дороже электронного: курьерская доставка приказа на подпись и обратно занимает дни, а срок ознакомления часто исчисляется в них же.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли человек работать в системе.»

Стоимость КЭДО с электронным архивом: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив: они входят в тариф «Бизнес».

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Электронный архив входит в тариф «Бизнес» доступен после подключения
Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, выпускаются бесплатно выпуск в сервисе
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес», а перейти на другой тариф можно в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Учёт кадровых документов начинается не с шкафа и не с системы, а с номенклатуры дел и разделённых по срокам журналов регистрации. Сроки одинаковы для бумаги и электронных файлов: 50 или 75 лет по личному составу, 5 лет по табелям и приказам об отпусках, 3 года по графику отпусков. Электронный архив добавляет к этому требование проверяемости подписи спустя десятилетия, а гибридный контур сохраняется всегда, потому что трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и подтверждения инструктажей закон оставил на бумаге.

Мы в Добыто ведём кадровый документооборот вместе с электронным архивом и выгрузкой журналов действий, разводим по времени выдачу подписей и первые кадровые действия и начинаем внедрение с пилотной группы. Задача при этом ставится не «убрать бумагу», а получить архив, из которого через двадцать лет можно достать документ и подтвердить, кто и когда его подписал.

Частые вопросы

Можно ли уничтожить кадровые документы сразу после истечения срока хранения?

Нет. Сначала проводится экспертиза ценности, дела с истёкшим сроком включаются в акт о выделении к уничтожению, и только после утверждения акта руководителем документы уничтожаются. Срок при этом считается с 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством: дело, закрытое в декабре 2026 года со сроком 5 лет, уничтожается не ранее 2032 года. Уничтожение без акта квалифицируется как утрата документов.

Кто отвечает за хранение кадровых документов, если в компании нет отдела кадров?

Ответственность несёт работодатель как организация, а персонально — то должностное лицо, на которое обязанность возложена приказом. При отсутствии кадровой службы это обычно главный бухгалтер или сам руководитель. Отдельным приказом назначается ответственный за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек: без такого приказа претензии при проверке предъявляются руководителю.

Нужно ли дублировать электронные кадровые документы на бумаге для архива?

Нет, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: получено письменное согласие работников, утверждены положение и перечень документов, работники ознакомлены с локальным актом. Дублирование потребуется только для четырёх исключений, которые закон оставил на бумаге. Распечатка электронного документа при этом остаётся его копией и требует заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией.

Что делать, если истёк срок действия сертификата, которым подписаны архивные документы?

Документ не теряет силу: подпись оценивается на момент подписания, а не на момент проверки. Подтвердить этот момент можно меткой времени, поэтому её добавляют при подписании, а не задним числом. При смене криптоалгоритмов поверх существующей подписи формируется усовершенствованная, чтобы файл оставался проверяемым весь срок хранения.

Как выдать архивную справку, если документы за нужный год не описаны?

Справка выдаётся по конкретному делу с указанием его реквизитов, поэтому сначала придётся сформировать и описать дело за запрошенный период. Если документы утрачены, работнику выдаётся справка об отсутствии документов, а стаж он подтверждает через сведения индивидуального персонифицированного учёта или в судебном порядке. Копии документов, связанных с работой, действующему работнику выдаются в течение трёх рабочих дней по статье 62 ТК РФ.

Сколько листов допускается подшивать в одно дело?

Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если документов за год больше, формируется несколько томов с продолжением нумерации индексов. Дела постоянного хранения и по личному составу оформляются полностью: листы нумеруются, составляются внутренняя опись и лист-заверитель, обложка оформляется с указанием крайних дат и срока хранения.

Обязательно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом?

Обязанность зависит от того, является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива. Такие организации согласовывают номенклатуру дел и описи дел постоянного хранения с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Остальные компании утверждают номенклатуру своим приказом после рассмотрения экспертной комиссией организации.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.