Согласие на обработку персональных данных для зарплатного проекта

Мария Ж. 19 мин чтения

Согласие на обработку персональных данных для зарплатного проекта работодатель получает у каждого работника в письменной форме: банк для компании — третья сторона, а статья 88 ТК РФ запрещает сообщать сведения о работнике третьей стороне без его письменного согласия. Зарплатный проект под исключения этой статьи не подпадает. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом: вшивать его в трудовой договор, анкету или общее кадровое согласие больше нельзя. Различие, от которого зависит комплект документов, такое: карту по зарплатному проекту открывает работодатель — нужно отдельное согласие на конкретный банк; работник сам открыл счёт и подал заявление с реквизитами по статье 136 ТК РФ — отдельное согласие на передачу данных в банк не оформляется.

Ниже разобран состав сведений, которые банк запрашивает по требованиям 115-ФЗ, восемь обязательных пунктов согласия по части 4 статьи 9 152-ФЗ и пять формулировок, из-за которых согласие перестаёт защищать работодателя при проверке. Показан порядок действий при отказе работника, при отзыве согласия и при смене зарплатного банка. Размеры штрафов по статье 13.11 КоАП, сценарная таблица по спорным ситуациям, образцы кадровых документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Соберите согласие под свою ситуацию: конструктор подставит цели обработки, перечень данных, срок действия и оговорку об отзыве по 152-ФЗ и отдаст готовый файл .docx.

Содержание

Нужно ли согласие работника на передачу данных в банк по зарплатному проекту

Письменное согласие требуется. Статья 88 ТК РФ допускает передачу персональных данных работника третьей стороне без его согласия в двух случаях: когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и когда такая передача прямо предусмотрена ТК РФ или иным федеральным законом. Выпуск зарплатной карты ни под один из них не подходит: обязанности заключить договор с конкретным банком у работника нет, а у работодателя нет нормы, которая обязывала бы его передавать банку паспортные данные сотрудников.

Второе основание находится в 152-ФЗ. Обработка без согласия допускается, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является сам субъект персональных данных. С работником у компании заключён трудовой договор, и для его исполнения передача паспортных данных в банк не нужна: обязанность выплатить заработную плату исполняется независимо от того, в каком банке открыт счёт. Договор банковского счёта работник заключает с банком самостоятельно, и работодатель стороной этого договора не является.

Банк в зарплатном проекте действует как самостоятельный оператор персональных данных: он открывает счёт, идентифицирует клиента, хранит его данные и отвечает за них перед Роскомнадзором сам. Конструкция обработки по поручению здесь не работает, потому что банк обрабатывает данные в своих целях, а не по заданию работодателя. Проверить статус конкретного банка можно по реестру операторов персональных данных Роскомнадзора: поиск по ИНН показывает, какие цели обработки и категории субъектов оператор заявил при подаче уведомления.

Отсюда следует практическое ограничение, о котором забывают чаще всего. Роскомнадзор исходит из того, что 152-ФЗ не позволяет указывать в одном согласии нескольких операторов, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Согласие на передачу данных «в банки-партнёры» или «в кредитные организации, с которыми у работодателя заключён договор» юридически пустое: оператор в нём не определён.

Когда согласие на передачу данных в банк не требуется

Работник вправе сам выбрать кредитную организацию и сообщить работодателю реквизиты своего счёта. В этом случае договор с банком он уже заключил, данные банк получил от него напрямую, а работодатель исполняет обязанность по части 3 статьи 136 ТК РФ и перечисляет деньги по указанным реквизитам. Отдельное согласие на передачу сведений банку для открытия счёта здесь не нужно: счёт открыт.

Граница проходит по объёму передаваемого. Платёжное поручение и реестр на перечисление содержат фамилию, имя, отчество и номер счёта. Как только компания начинает передавать банку паспорт, адрес регистрации, СНИЛС и телефон для выпуска карты, она возвращается в режим статьи 88 ТК РФ, и согласие снова обязательно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Полезно знать: перечень документов при приёме по статье 65 ТК РФ закрытый, и ИНН в него не входит: требовать его от работника нельзя, а налоговая не вправе отказать в приёме отчётности из-за отсутствия ИНН в сведениях о получателях доходов. Если банк просит ИНН для зарплатной карты, работник передаёт его добровольно.

Какие сведения уходят в банк и почему их так много

Объём данных в анкете зарплатного проекта задан статьёй 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ: перед открытием счёта кредитная организация обязана идентифицировать клиента и зафиксировать закрытый перечень сведений. Работодателю это нужно знать по одной причине: перечень в согласии должен совпадать с тем, что реально уходит в банк, а лишние строки в согласии так же опасны, как недостающие.

Сведения Для чего их запрашивает банк Что должно быть в согласии
Фамилия, имя, отчество, гражданство, дата и место рождения Идентификация клиента по статье 7 115-ФЗ до открытия счёта Перечислены отдельными позициями, без формулировки «анкетные данные»
Реквизиты паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган Документ, удостоверяющий личность, в составе обязательных сведений об идентификации Указаны как отдельная категория данных
Адрес регистрации или места пребывания Обязательный реквизит идентификации физического лица Отдельная строка перечня
ИНН и СНИЛС при наличии Запрашиваются при наличии, обязательными для физического лица не являются Включаются, только если компания их действительно передаёт
Номер телефона, адрес электронной почты Выпуск карты, дистанционное обслуживание, уведомления по операциям Цель «информирование об услугах банка» выделяется отдельно от выплаты зарплаты
Табельный номер, подразделение, должность Сверка реестра на зачисление со списком сотрудников Включаются, если этого требует форма реестра конкретного банка
Сумма к перечислению и номер счёта Зачисление по реестру на выплату Цель «перечисление заработной платы и иных выплат» формулируется прямо
Читайте также:  Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн: 7 шагов 2026

Строка про телефон и почту в этой таблице отвечает за самую частую претензию работников: рекламные звонки банка после подключения к зарплатному проекту. Информирование об услугах банка — самостоятельная цель обработки, и согласие на неё работник даёт банку отдельно, уже как клиент. Работодателю переносить эту цель в своё согласие не нужно.

Схема обмена реестрами между учётной системой, КЭДО и банком при зарплатном проекте
Данные о сотрудниках уходят в банк из учётной системы реестрами, а подписанные согласия остаются в электронном архиве работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, который я советую задавать перед подключением любого внешнего сервиса, звучит так: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Не «данные хранятся защищённо», а список лиц. С зарплатным проектом история та же, что с облачным КЭДО: кроме самого банка в цепочке обычно есть ещё владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Пока вы не получили этот список, вы не знаете, что писать в согласии.»

Каким должно быть согласие для банка после 1 сентября 2025 года

Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ дополнил статью 9 152-ФЗ требованием: согласие оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает или подтверждает субъект персональных данных. Пункт в трудовом договоре, галочка в анкете кандидата, абзац в заявлении о приёме — всё это с 1 сентября 2025 года согласием не считается. Согласия, полученные до этой даты, переподписывать не требуется: закон обратной силы не имеет.

Письменное согласие по части 4 статьи 9 152-ФЗ содержит восемь обязательных блоков сведений:

  1. Фамилия, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, включая сведения о дате выдачи и выдавшем органе.
  2. Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие, — здесь указывается работодатель.
  3. Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, обрабатывающего персональные данные по поручению оператора, если обработка поручена такому лицу.
  4. Цель обработки персональных данных.
  5. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие.
  6. Перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки.
  7. Срок, в течение которого действует согласие, и порядок его отзыва.
  8. Подпись работника.

Для зарплатного проекта к этому набору добавляется наименование конкретного банка с его реквизитами и указание на передачу данных именно ему. Само согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным: общие формулировки про «третьих лиц» это требование не выполняют.

Факт: согласие на обработку персональных данных хранится 3 года после истечения срока его действия или после отзыва — статья 441 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Уничтожение согласия раньше срока лишает работодателя единственного доказательства правомерности передачи данных в банк.

Как оформить согласие на передачу данных в банк: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Запросите у банка форму реестра и анкеты по зарплатному проекту и выпишите из них фактический состав передаваемых сведений. Перечень в согласии собирается по этому списку, а не по шаблону из интернета.
  2. Шаг 2. Проверьте банк по реестру операторов Роскомнадзора и зафиксируйте его полное наименование, ИНН и адрес: они пойдут в текст согласия.
  3. Шаг 3. Подготовьте согласие отдельным документом на одного оператора и одну группу целей. Цель «перечисление заработной платы и иных выплат, предусмотренных трудовым договором» формулируется прямо, срок действия привязывается к периоду трудовых отношений плюс срок хранения кадровых документов.
  4. Шаг 4. Обновите локальный нормативный акт об обработке персональных данных: внесите банк в перечень получателей, а зарплатный проект — в перечень целей. Утвердите изменения приказом и ознакомьте работников под подпись.
  5. Шаг 5. Соберите подписанные согласия до первой передачи реестра в банк. Передача, опередившая согласие, нарушением остаётся даже при последующем подписании.
  6. Шаг 6. Заведите учёт согласий: дата подписания, срок действия, отзывы. По отозванным согласиям передача данных в банк прекращается со дня поступления отзыва.

Образцы документов для оформления зарплатного проекта

Комплект закрывает всю цепочку от согласия до реестра на зачисление, начните с формы согласия и сверьте её перечень данных с анкетой банка.

Документ Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Правила обработки персональных данных Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Заявление о перечислении зарплаты на карту Скачать
Реестр на перечисление зарплаты Скачать

Пять формулировок, из-за которых согласие перестаёт работать

Проверка по персональным данным почти никогда не начинается с вопроса «есть ли согласие». Она начинается с вопроса «что в нём написано»: часть 2 статьи 13.11 КоАП наказывает и за отсутствие письменного согласия, и за согласие, оформленное с нарушением требований к составу сведений. Санкция при этом одна.

  1. Согласие внутри трудового договора или анкеты. После 1 сентября 2025 года отдельного документа нет, значит, нет и согласия. Это самая массовая ошибка при обновлении шаблонов: договор переписали, согласие из него вынуть забыли.
  2. «Иным третьим лицам» без перечисления. Оператор не определён, предметность и однозначность не соблюдены. При смене банка такое согласие всё равно не спасает.
  3. Одно согласие на несколько банков. Конструкция удобна кадровой службе и не поддерживается позицией Роскомнадзора: каждый оператор получает своё согласие.
  4. Нет срока действия и порядка отзыва. Два обязательных элемента из части 4 статьи 9 152-ФЗ, которые чаще всего теряются при сокращении шаблона до одной страницы.
  5. Перечень данных шире фактического. Формулировка «и иные сведения, предоставленные работником» превращает согласие в бланкетное. Избыточный перечень нарушает принцип соответствия объёма данных целям обработки по статье 5 152-ФЗ.

В практике Добыто первая правка при подключении зарплатного проекта почти всегда одна и та же: из шаблона согласия убирают оборот про третьих лиц и подставляют реквизиты конкретного банка из договора. Вторая по частоте — вынесение согласия из трудового договора в отдельный файл после сентябрьских поправок.

Читайте также:  Уведомление в Роскомнадзор об обработке данных: сроки 2026

Внимание: если работник со стажем, начатым до 1 января 2022 года, отказался от перехода на КЭДО, его согласие на передачу данных в банк оформляется на бумаге и хранится в бумажном виде. Для тех, чья трудовая деятельность началась позже, отдельное согласие на кадровый электронный документооборот не требуется.

Важный нюанс из практики: по процессам, которые компания перевела в электронный вид и по которым работник дал согласие на КЭДО, оформить документ на бумаге уже не получится. Переход меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал. Поэтому сбор согласий для зарплатного проекта планируется вместе с решением о том, какие кадровые процессы остаются бумажными.

Сколько стоит ошибка в согласии

Ошибка в согласии обходится дороже переоформления бланка. Штрафы по статье 13.11 КоАП выросли с 30 мая 2025 года после принятия Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ, и для зарплатного проекта опасны сразу несколько составов.

Нарушение Норма Штраф на юридическое лицо
Обработка без письменного согласия, когда оно требуется, либо согласие с нарушением требований к составу сведений ч. 2 ст. 13.11 КоАП от 300 000 до 700 000 руб.
Повторное совершение того же нарушения ч. 2.1 ст. 13.11 КоАП от 1 000 000 до 1 500 000 руб.
Обработка в случаях, не предусмотренных законодательством, либо несовместимая с целями сбора ч. 1 ст. 13.11 КоАП от 150 000 до 300 000 руб.
Невыполнение обязанности уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные ч. 10 ст. 13.11 КоАП от 100 000 до 300 000 руб.
Утечка персональных данных от 1000 до 10 000 субъектов ч. 12 ст. 13.11 КоАП от 3 000 000 до 5 000 000 руб.

К административной ответственности добавилась уголовная: статья 272.1 УК РФ, введённая Федеральным законом от 30.11.2024 № 421-ФЗ, наказывает незаконные передачу, сбор и хранение компьютерной информации с персональными данными штрафом до 300 000 рублей либо лишением свободы на срок до четырёх лет, а при трансграничной передаче — лишением свободы до восьми лет со штрафом до 2 000 000 рублей. Реестр на 3000 сотрудников, отправленный в банк по незащищённому каналу, попадает в зону риска по обеим статьям одновременно.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Инфографика со штрафами за нарушения кадрового учёта и обработки персональных данных в 2026 году
Составы по персональным данным идут отдельно от статьи 5.27 КоАП, поэтому одна проверка приносит работодателю сразу два постановления.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности или банк просят принести дополнительный документ, законного основания для этого нет, а кадровая служба всё равно включает его в перечень передаваемых сведений. Требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. Сверьте перечень в своём согласии с анкетой банка построчно: каждая лишняя строка — это состав по части 1 статьи 13.11 КоАП.»

Отказ работника, отзыв согласия и смена зарплатного банка

Работник не обязан подключаться к зарплатному проекту. Часть 3 статьи 136 ТК РФ даёт ему право заменить кредитную организацию, сообщив работодателю в письменной форме об изменении реквизитов не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Запрет на смену банка в трудовом договоре или локальном акте нарушает эту норму, и такое условие не применяется.

Ситуация Что делает работодатель Документ и срок
Работник согласен на зарплатный проект Собирает согласие до первой передачи реестра Отдельное согласие на конкретный банк
Работник отказался подключаться Перечисляет зарплату по реквизитам, которые работник указал сам Заявление с реквизитами счёта по ч. 3 ст. 136 ТК РФ
Работник меняет банк Меняет реквизиты в расчёте, новое согласие не требуется, если счёт открыт работником самостоятельно Письменное заявление не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты
Компания переходит в другой банк по зарплатному проекту Собирает новые согласия у всех работников, прежнее согласие на новый банк не распространяется Новое согласие до передачи первого реестра
Работник отозвал согласие Прекращает передачу сведений в банк и переводит выплату по новым реквизитам Отзыв в письменной форме по ч. 2 ст. 9 152-ФЗ
Работник просит выплату наличными Выплачивает в кассе, если место выплаты предусмотрено коллективным или трудовым договором Условие о месте выплаты по ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Отзыв согласия не отменяет обязанность работодателя хранить кадровые документы и отчитываться перед Социальным фондом России: после отзыва оператор вправе продолжить обработку данных, если есть иное основание из части 1 статьи 6 152-ФЗ. Прекращается ровно то, что держалось на согласии, — передача сведений банку.

Почему зарплатные сведения нельзя закрыть режимом коммерческой тайны

Работодатели регулярно пытаются защитить зарплатные реестры через положение о коммерческой тайне и наказать работника за разглашение своего же дохода. Статья 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ прямо запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении сведений о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы.

Зарплатный реестр защищается как массив персональных данных: перечнем лиц, допущенных к обработке, приказом о допуске, разграничением прав в учётной системе и защищённым каналом передачи в банк. Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение, которое всплывает при первой же проверке. В практике Добыто мы закладываем разграничение доступа на этапе настройки: реестры на выплату видит расчётная группа, согласия и личные дела — кадровая.

Электронное согласие в КЭДО: подпись, хранение и отзыв

Согласие на обработку персональных данных подписывается в электронном виде. Требование 156-ФЗ об отдельном документе выполняется и в электронной форме: отдельный файл, отдельный маршрут подписания, отдельная запись в журнале. Со стороны работника для согласия достаточно простой электронной подписи, если порядок её использования описан в локальном нормативном акте и работник с ним ознакомлен.

Таблица расчётных и зарплатных документов в КЭДО со способом выдачи и местом хранения
Согласие по зарплатному проекту подписывается электронной подписью и хранится в личном деле, расчётный листок уходит в личный кабинет.

Здесь возникает второй слой передачи данных, о котором забывают при выборе облачного сервиса. Кадровые документы, загруженные в облако, получает провайдер системы, при аренде серверов — владелец инфраструктуры, при выпуске подписей — удостоверяющий центр. Каждый из них становится получателем персональных данных, и согласие работников должно это учитывать. Мы в Добыто отдаём этот перечень до подписания договора, чтобы кадровая служба внесла его в локальный акт заранее.

Читайте также:  152-ФЗ: статьи, которые чаще всего нарушают компании

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. У работодателя были и Положение о КЭДО, и перечень документов, и согласие работника, но кассация отменила решения: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации подписанта. При новом рассмотрении работник выиграл. Комплект документов сам по себе спор не закрывает, если в локальном акте не описано, как система устанавливает личность подписывающего.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, электронное согласие на передачу данных в банк вы не защитите даже при технически исправной подписи.»

Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с процессов, где работнику хватает простой электронной подписи, — заявления на отпуск, командировки, ознакомление с локальными актами. Согласия по зарплатному проекту подключаются следующим шагом, когда сотрудники уже привыкли подписывать документы в системе.

Когда отдельный сервис для сбора согласий не нужен

Компании до 25 человек с одним офисом собирают согласия за один обход кабинетов, и электронный маршрут здесь экономит немного. Если зарплатный проект уже действует, согласия подписаны до 1 сентября 2025 года и банк не меняется, переоформлять ничего не требуется — закон обратной силы не имеет. Отдельная история с сезонным персоналом: при коротких договорах и высокой текучести выдача электронных подписей обходится дороже бумажного сбора, если у работников нет подтверждённых учётных записей на портале Госуслуг.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если у вас много людей со стажем, начатым до 2022 года, закладывайте на сбор согласий отдельное время и отдельные усилия. Отказавшихся придётся вести в бумажном режиме параллельно, и это часть плана перехода. Посчитайте таких сотрудников до старта: от их доли зависит, сколько месяцев кадровая служба проживёт в двух режимах сразу.»

Стоимость подключения КЭДО для оформления согласий и зарплатных документов

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф выпускаются бесплатно
Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с учётной системой доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — на корпоративном уровне. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для руководителя и уполномоченных подписантов оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.

Выводы

Передача сведений о сотрудниках в банк по зарплатному проекту держится на письменном согласии каждого работника, оформленном отдельным документом на конкретную кредитную организацию. Состав согласия задаёт часть 4 статьи 9 152-ФЗ, объём передаваемых данных — требования идентификации по 115-ФЗ, а право работника выбрать другой банк — часть 3 статьи 136 ТК РФ с пятнадцатидневным сроком уведомления. Смена банка работодателем обнуляет прежние согласия и требует новых. Режим коммерческой тайны на сведения о системе оплаты труда не распространяется, поэтому зарплатный массив защищается перечнем допущенных лиц и разграничением доступа в учётной системе.

Добыто закрывает эту цепочку внутри одного контура: согласия подписываются электронной подписью, маршрут фиксирует дату и подписанта, документы остаются в электронном архиве и выгружаются по запросу проверяющих. Разграничение доступа к зарплатным реестрам и личным делам настраивается на старте, до передачи первого реестра в банк.

Частые вопросы

Нужно ли новое согласие, если банк сменил наименование или был реорганизован

При смене фирменного наименования того же юридического лица оператор остаётся прежним, и переподписывать согласия не требуется: достаточно актуализировать реквизиты в локальном акте и в перечне получателей данных. При реорганизации с переходом прав к другому юридическому лицу появляется новый оператор со своим ИНН, и согласие оформляется заново. Проверить, какое юридическое лицо фактически обрабатывает данные, можно по реестру операторов Роскомнадзора и по договору зарплатного проекта.

Можно ли оформить одно согласие сразу на два банка-партнёра

Роскомнадзор исходит из того, что 152-ФЗ не позволяет указывать в одном согласии нескольких операторов, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Практический вывод для кадровой службы: два банка — два отдельных документа, каждый со своим наименованием, ИНН, адресом, перечнем данных и сроком действия. Универсальный бланк «на кредитные организации» попадает под часть 2 статьи 13.11 КоАП как согласие с нарушением требований к составу сведений.

Сколько хранить согласие после увольнения работника

Согласия на обработку персональных данных хранятся 3 года после истечения срока их действия или после отзыва — статья 441 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок действия согласия для зарплатного проекта обычно привязывают к периоду трудовых отношений, поэтому отсчёт начинается со дня увольнения. Уничтожение оформляется актом, а сведения об уничтожении фиксируются в журнале.

Нужно ли согласие на передачу данных в банк по договору ГПХ и самозанятым

Статья 88 ТК РФ к исполнителям по гражданско-правовому договору и к самозанятым не применяется: трудовых отношений нет. Вознаграждение перечисляется по реквизитам счёта, которые исполнитель указал в договоре, и зарплатный проект на него не распространяется. Если заказчик всё же передаёт данные исполнителя банку для выпуска карты, основание подбирается по 152-ФЗ, и согласие оформляется по общим правилам статьи 9.

Обязан ли работодатель подавать уведомление в Роскомнадзор, если данные уходят только в банк

Обязан. Исключение, которое раньше позволяло работодателям не уведомлять Роскомнадзор при обработке данных в рамках трудового законодательства, отменено с 1 сентября 2022 года. Уведомление подаётся до начала обработки, включая передачу сведений банку. Штраф за неуведомление или недостоверные сведения в уведомлении по части 10 статьи 13.11 КоАП составляет для юридического лица от 100 000 до 300 000 рублей.

Может ли работник отозвать согласие и остаться на зарплатном проекте

Отзыв согласия прекращает передачу сведений банку, поэтому дальнейшее обслуживание по зарплатному проекту становится невозможным: реестр на зачисление содержит персональные данные. Счёт при этом остаётся у работника, и он вправе подать заявление по части 3 статьи 136 ТК РФ с теми же реквизитами — тогда выплаты продолжатся, но уже без передачи анкетных данных в банк. Работодатель обязан прекратить передачу со дня поступления отзыва.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.