Коммерческая тайна в организации — это режим конфиденциальности, который работодатель вводит сам: закон защищает сведения только после того, как приняты все 5 мер из части 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Нужно утвердить перечень сведений, ограничить и контролировать доступ, вести учёт допущенных лиц, урегулировать работу с информацией в трудовых и гражданско-правовых договорах и нанести на носители гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием и местом нахождения организации. Пока хотя бы одной меры нет, режим не считается установленным. Для работника режим начинается с ознакомления под расписку по статье 11 98-ФЗ, для контрагента — с условия о конфиденциальности в договоре.
Ниже по порядку: какие сведения закон запрещает засекречивать (12 пунктов статьи 5), как оформить положение, перечень и приказ, как ознакомить работников и почему согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 года подписывается отдельно от обязательства о неразглашении. Отдельно разобраны ознакомление через КЭДО и три обстоятельства, которые работодатель доказывает в суде при увольнении. Таблица ответственности по ТК РФ, КоАП и УК РФ, чек-лист перед привлечением работника, образцы документов и стоимость электронного ознакомления — во второй половине статьи.
Какие сведения можно сделать коммерческой тайной, а какие закон запрещает засекречивать
Пункт 2 статьи 3 98-ФЗ относит к информации, составляющей коммерческую тайну, сведения любого характера при двух условиях: они имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность, потому что неизвестны третьим лицам, и обладатель защищает их введённым режимом. Сама коммерческая тайна по пункту 1 той же статьи — режим конфиденциальности, который позволяет получить коммерческую выгоду. Обладатель по пункту 4 — лицо, которое законно владеет информацией, ограничило к ней доступ и установило режим. В организации обладателем выступает сама организация, поэтому все решения о режиме оформляются от её имени приказом руководителя.
Статья 5 98-ФЗ в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 251-ФЗ называет сведения, в отношении которых режим коммерческой тайны установить нельзя. Список закрытый, и при составлении перечня каждую строку сверяют с ним:
- сведения из учредительных документов юридического лица (кроме учредительных документов личного фонда и международного личного фонда) и из документов, подтверждающих внесение записей о юрлицах и ИП в государственные реестры;
- сведения из документов, дающих право на предпринимательскую деятельность;
- сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
- сведения о противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, негативно влияющих на безопасность производственных объектов, каждого гражданина и населения в целом;
- сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
- сведения о задолженности работодателей по заработной плате и социальным выплатам;
- сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за них;
- сведения об условиях конкурсов и аукционов по приватизации государственной или муниципальной собственности;
- сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций (кроме личного фонда, в том числе международного), о размерах и составе их имущества, расходах, численности и оплате труда работников, использовании безвозмездного труда граждан;
- перечень лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена другими федеральными законами;
- экологическая информация — сведения о состоянии окружающей среды.
Для кадровой службы чаще всего срабатывает пункт 5. Положения, где коммерческой тайной объявлена «вся информация о персонале», включая численность, систему оплаты труда и условия труда, прямо противоречат статье 5. Конкретные данные о работнике защищаются другим законом, 152-ФЗ, и этому посвящён отдельный раздел ниже.
Когда режим коммерческой тайны не сработает
Режим не защищает сведения, которые уже известны третьим лицам или к которым есть свободный законный доступ: коммерческая ценность по статье 3 держится именно на неизвестности. Не помогает он и тогда, когда организация не готова принять все 5 мер статьи 10: выборочное исполнение закон режимом не считает. Третий сценарий отказа — попытка закрыть режимом сведения из статьи 5, например систему оплаты труда или факты привлечения к ответственности. Если задача в том, чтобы защитить анкеты, паспортные данные и сведения о зарплате конкретных людей, правовая база здесь — 152-ФЗ о персональных данных, и перечень коммерческой тайны её не заменяет.
Прежде чем утверждать перечень, проверьте каждую позицию по двум вопросам: известна ли эта информация кому-то за пределами организации и не попадает ли она в 12 пунктов статьи 5.
Пять мер по статье 10 98-ФЗ: когда режим считается введённым
Часть 2 статьи 10 98-ФЗ отвечает на вопрос о моменте прямо: режим коммерческой тайны считается установленным после принятия мер, указанных в части 1. Таких мер 5, и все они обязательны для организации с работниками. Тот же подход Верховный Суд РФ отразил в решении от 04.03.2021 № АКПИ20-998. Формулировки закона удобно держать под рукой при подготовке положения: текст 98-ФЗ на сайте Роспатента скачивается в PDF, а действующую редакцию сверяйте с последними изменениями от 08.08.2024.
Исключение из полного набора мер закон делает только для индивидуального предпринимателя без работников по трудовым договорам (часть 3 статьи 10). На организацию, у которой есть штат, оно не распространяется. Часть 4 разрешает добавить к обязательному минимуму технические средства защиты и иные законные меры. Часть 5 задаёт планку разумной достаточности: меры должны исключать доступ без согласия обладателя и при этом позволять работникам пользоваться информацией, а контрагентам — получать её без нарушения режима. Режим, при котором с информацией невозможно работать, этой планке не отвечает так же, как режим без контроля доступа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Гриф «Коммерческая тайна» ставится на материальные носители и документы, содержащие такую информацию. Для юридического лица к грифу добавляют полное наименование и место нахождения организации. Гриф без указания обладателя пятую меру не закрывает.
Как ввести режим коммерческой тайны: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проведите инвентаризацию сведений: выпишите информацию, которая имеет ценность из-за неизвестности третьим лицам, и исключите из списка всё, что подпадает под 12 пунктов статьи 5 98-ФЗ.
- Шаг 2. Утвердите приказом руководителя положение о режиме коммерческой тайны и перечень сведений. Положение — это ЛНА: в нём фиксируется порядок обращения с информацией, порядок доступа и способ контроля за соблюдением режима.
- Шаг 3. Определите должности, которым нужен доступ, и заведите учёт лиц, получивших доступ, и лиц, которым информация предоставлена или передана.
- Шаг 4. Ознакомьте допущенных работников под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности за его нарушение. Если доступ не предусмотрен трудовыми обязанностями работника, получите его согласие.
- Шаг 5. Урегулируйте отношения: в трудовой договор или дополнительное соглашение включите условие о неразглашении, в гражданско-правовые договоры с контрагентами — условия о конфиденциальности.
- Шаг 6. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием и местом нахождения организации на носители и документы из перечня.
- Шаг 7. Создайте работникам условия для соблюдения режима и контролируйте его: при прекращении трудового договора работник возвращает носители с коммерческой тайной.
Режим начинает действовать с даты, когда принята последняя из пяти мер. Если разглашение произошло раньше этой даты, сведения на тот момент коммерческой тайной не были.
Работники с доступом: расписка, обязательство о неразглашении и согласие работника
Часть 1 статьи 11 98-ФЗ возлагает на работодателя 2 обязанности: под расписку ознакомить работника, которому доступ нужен для выполнения трудовых обязанностей, с перечнем коммерческой тайны, установленным режимом и мерами ответственности за его нарушение, а также создать условия для соблюдения режима. Если доступ трудовыми обязанностями не предусмотрен, по части 2 той же статьи он возможен только с согласия работника. Положение о коммерческой тайне — ЛНА, непосредственно связанный с работой допущенного сотрудника, поэтому действует и общее правило статьи 22 ТК РФ об ознакомлении с ЛНА под роспись. Новичка по статье 68 ТК РФ знакомят до подписания трудового договора.
Условие о неразглашении охраняемой законом тайны статья 57 ТК РФ относит к дополнительным условиям трудового договора: закон его допускает, но обязательным для каждого договора не называет. На практике обязательство оформляют одним из трёх способов: пунктом трудового договора, дополнительным соглашением или отдельным документом, который работник подписывает вместе с листом ознакомления. Для суда важно другое: по пункту 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель доказывает, что работник обязался сведения не разглашать, и подписанный документ это обстоятельство закрывает.
Обязанности работника перечислены в части 3 статьи 11: соблюдать режим, не разглашать коммерческую тайну и не использовать её в личных целях в течение всего срока действия режима, в том числе после прекращения трудового договора, а при увольнении вернуть носители с такой информацией. Работник, виновный в разглашении, возмещает работодателю причинённые убытки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подпись в журнале ознакомления сама по себе мало что доказывает: суд оценивает, мог ли работник фактически работать в системе, где он подписывал. Если за сотрудника документы подписывал кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем, что люди действительно умеют подписывать сами.»
Согласие на обработку персональных данных отдельно от обязательства о неразглашении
С 1 сентября 2025 года часть 1 статьи 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от иных сведений и документов, которые работник подтверждает или подписывает. Комбинированный бланк «обязательство о неразглашении и согласие на обработку персональных данных» этому требованию не отвечает: обязательство подписывается своим документом, согласие — своим.
Отдельный бланк согласия при этом не нужен на каждую кадровую операцию. Статья 6 152-ФЗ допускает обработку для исполнения обязанностей, возложенных на оператора законом, а по части 3 статьи 9 оператор доказывает либо наличие согласия, либо иное законное основание обработки. Согласие собирают на ту обработку, для которой другого основания нет. В Добыто согласие собирается конструктором как самостоятельный документ в формате .docx с целями, сроком и оговоркой об отзыве.
Соберите согласие на обработку персональных данных для работника
Коммерческая тайна и персональные данные: два режима с разными основаниями
Персональные данные по пункту 1 статьи 3 152-ФЗ — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу. Их конфиденциальность возникает в силу закона, без приказа работодателя: по статье 7 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Коммерческая тайна появляется только там, где обладатель сам ввёл режим. Включение персональных данных в перечень коммерческой тайны не превращает их в коммерческую тайну и не отменяет требований 152-ФЗ.
Сравнение двух режимов по параметрам, которые влияют на порядок действий работодателя:
| Параметр | Коммерческая тайна | Персональные данные |
|---|---|---|
| Закон | 98-ФЗ от 29.07.2004 | 152-ФЗ от 27.07.2006 |
| Что защищается | Сведения с коммерческой ценностью из-за неизвестности третьим лицам | Информация об определённом или определяемом физическом лице |
| С какого момента | После принятия всех мер части 1 статьи 10 | С момента получения данных, в силу статьи 7 |
| Чьё согласие нужно | Работника на доступ, если доступ не предусмотрен его трудовыми обязанностями (часть 2 статьи 11) | Субъекта, если нет иного законного основания (статья 6); с 01.09.2025 — отдельным документом |
| Сведения о персонале | Численность, состав работников, система оплаты и условия труда исключены (пункт 5 статьи 5) | Данные о конкретном работнике защищаются без исключений по статье 5 98-ФЗ |
| Уведомление Роскомнадзора | Не требуется | Уведомление о намерении обрабатывать персональные данные; за неуведомление юрлицу — от 100 000 до 300 000 руб. (часть 10 статьи 13.11 КоАП РФ) |
Анкета работника, его паспортные данные и сумма зарплаты остаются персональными данными даже в организации без режима коммерческой тайны. Обратное тоже верно: клиентская база с контактами физических лиц может войти в перечень коммерческой тайны, но обработка этих контактов всё равно подчиняется 152-ФЗ.
Штраф по части 10 статьи 13.11 КоАП РФ введён Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ и действует с 30 мая 2025 года. Подавала ли организация уведомление и какие сведения о ней внесены, проверяется в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Если организации в реестре нет, уведомление готовят до запуска режима коммерческой тайны, поскольку положение и листы ознакомления сами содержат персональные данные работников.
Образцы документов для приказа, ознакомления и согласия на обработку персональных данных
Комплект закрывает оформление ЛНА и подписей; первым откройте приказ об утверждении локального нормативного акта, по нему утверждаются положение о коммерческой тайне и перечень сведений.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Ознакомление с положением о коммерческой тайне через КЭДО
Часть 2 статьи 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге короткий перечень: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда, в том числе подписываемые работником лично. Положения о коммерческой тайне, перечня сведений, листа ознакомления, обязательства о неразглашении и дополнительного соглашения в этом перечне нет, поэтому весь пакет режима можно подписывать в системе кадрового электронного документооборота. Исключение касается только финала: если работника увольняют за разглашение, приказ об увольнении оформляется на бумаге.
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ устанавливают для кадровых документов собственный перечень и собственные требования к виду подписи, и ПЭП допустима не для всех документов. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: вид подписи для каждого документа режима закрепляют в локальном акте о КЭДО заранее, до первой рассылки положения на ознакомление. Сотрудники Добыто работают по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в составе тарифа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: практика по займам и договорам услуг, где суды признают ПЭП через код из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не относится. Для трудовых отношений действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Что проверяет суд в электронной расписке
Расписка по статье 11 98-ФЗ в электронном виде доказывает ознакомление ровно настолько, насколько работодатель способен показать, кто и как её подписал. Практика по КЭДО пока складывается на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции, разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО и оспорил увольнение. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал: у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) решение отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, технически исправная подпись спор не спасёт, поэтому проверьте этот раздел до рассылки положения на ознакомление.»
Важный нюанс из практики: совпадение даты выдачи подписи и даты первого значимого кадрового действия суд читает не в пользу работодателя. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой. Для режима коммерческой тайны это значит, что подпись выдают до того дня, когда работник подписывает лист ознакомления и обязательство.
Перед запуском электронного ознакомления проверьте 3 вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Ответственность за разглашение и что работодатель доказывает при увольнении
Пункт 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 требует от работодателя доказать 3 обстоятельства: сведения относятся к охраняемой законом тайне, они стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и работник обязался их не разглашать. Первое обстоятельство подтверждают перечень и документы о принятии всех мер статьи 10, второе — должностная инструкция и учёт лиц с доступом, третье — расписка и обязательство. Подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ прямо называет среди охраняемых тайн коммерческую и отдельно упоминает разглашение персональных данных другого работника.
Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны и их пределы на дату публикации:
| Вид ответственности | Норма | Последствия и условия |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 14 98-ФЗ | Увольнение; не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения проступка, до 2 лет — если он выявлен ревизией, проверкой финансово-хозяйственной деятельности или аудитом (ст. 193 ТК РФ) |
| Материальная | П. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 98-ФЗ | Полная материальная ответственность, возмещение причинённых работодателю убытков |
| Административная | Ст. 13.14 КоАП РФ | Гражданам 5 000-10 000 руб., должностным лицам 40 000-50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет, юрлицам 100 000-200 000 руб.; не применяется, если деяние уголовно наказуемо |
| Уголовная | Ст. 183 УК РФ | Незаконное собирание — до 2 лет лишения свободы (ч. 1); разглашение или использование тайны, доверенной по работе, — до 4 лет (ч. 2); группой, с крупным ущербом или из корыстной заинтересованности — до 5 лет (ч. 3); с тяжкими последствиями — до 7 лет (ч. 4) |
Дисциплинарная ответственность по части 2 статьи 14 98-ФЗ наступает и за умышленное, и за неосторожное разглашение, если в действиях работника нет состава преступления. Срок по статье 193 ТК РФ отсчитывают от дня, когда о проступке узнал руководитель, поэтому служебную проверку не откладывают.
Во что обходится непринятая мера
Пропуск одной меры из пяти стоит дороже, чем кажется при подготовке документов. Если перечень не утверждён или гриф не нанесён, режим по части 2 статьи 10 не установлен, и первое обстоятельство из постановления Пленума работодатель доказать не может: увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ оспаривается, а отказаться от взыскания убытков придётся и по части 5 статьи 11 98-ФЗ, которая освобождает работника, если разглашение вызвано несоблюдением работодателем мер по охране режима, действиями третьих лиц или непреодолимой силой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели проигрывают споры не из-за электронной формы документа, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Риск смещён туда, где на нём чаще всего экономят, — в организацию выдачи подписи и в способность работника ею пользоваться. Проверьте эти два звена до того, как от расписки будет зависеть исход спора.»
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии; при сомнениях в подлинности суд вправе истребовать подлинник и назначить экспертизу.
Чек-лист перед привлечением работника к ответственности за разглашение
- Сведения есть в утверждённом перечне и не относятся к 12 пунктам статьи 5 98-ФЗ.
- Все 5 мер части 1 статьи 10 приняты, и дата последней меры раньше даты разглашения.
- Работник внесён в учёт лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.
- Есть расписка об ознакомлении с перечнем, режимом и мерами ответственности.
- Доступ предусмотрен трудовыми обязанностями работника либо получено его согласие на доступ.
- Есть обязательство о неразглашении: пункт трудового договора, дополнительное соглашение или отдельный документ.
- На носителе стоит гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием и местом нахождения организации.
- При электронном подписании зафиксированы порядок идентификации и дата выдачи подписи, отличная от даты подписания расписки.
- Не истекли сроки статьи 193 ТК РФ: 1 месяц со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения проступка.
Стоимость КЭДО для ознакомления с положением о коммерческой тайне
Цена электронного ознакомления зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | SLA 99.9% |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для режима коммерческой тайны в небольшой компании обычно хватает ПЭП и УНЭП, а УКЭП и архив становятся нужны, когда в пакет входят документы с повышенными требованиями к подписи и долгим сроком хранения. Актуальные условия, порядок перехода между тарифами и пересчёт разницы при повышении указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Режим коммерческой тайны возникает только тогда, когда организация выполнила все пять мер статьи 10 98-ФЗ: без утверждённого перечня, контроля доступа, учёта допущенных, договорных условий и грифа с реквизитами обладателя закон сведения не защищает. Перечень не может включать 12 категорий из статьи 5, а данные о конкретных работниках остаются под 152-ФЗ, и согласие на их обработку с сентября 2025 года подписывается отдельным документом. В споре об увольнении работодатель отвечает за процедуру целиком: расписку, обязательство, порядок идентификации подписанта и сроки дисциплинарного взыскания.
Добыто ведёт ознакомление с ЛНА, обязательства и согласия работников в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: положение о коммерческой тайне уходит по маршруту, подпись фиксируется в системе, документы хранятся в электронном архиве и выгружаются для суда или проверки.
Частые вопросы о режиме коммерческой тайны
Можно ли наказать работника за разглашение сведений, с которыми его не ознакомили под расписку?
Нет. Часть 1 статьи 11 98-ФЗ обязывает работодателя ознакомить работника под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности, а пункт 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 требует доказать, что работник обязался не разглашать сведения. Без расписки и обязательства увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ не выдерживает проверки в суде, а взыскать убытки мешает часть 5 статьи 11.
Сколько лет бывший работник обязан хранить коммерческую тайну?
Весь срок действия режима, в том числе после прекращения трудового договора: так сказано в части 3 статьи 11 98-ФЗ. Фиксированного срока закон не устанавливает и не обязывает указывать его в положении о коммерческой тайне, это подтвердил суд в апелляционном постановлении от 01.02.2026 № 22-140/2026. Требование о возмещении убытков можно предъявить и бывшему работнику, если разглашение произошло в период действия режима.
Обязана ли организация передавать коммерческую тайну по запросу государственного органа?
Да, по статье 6 98-ФЗ обладатель предоставляет такую информацию бесплатно по мотивированному требованию. Требование подписывает уполномоченное должностное лицо, в нём указываются цель, правовое основание и срок предоставления сведений. Если организация отказывает, орган вправе затребовать информацию в судебном порядке.
Нужно ли знакомить с положением о коммерческой тайне всех работников?
Нет. Часть 1 статьи 11 98-ФЗ говорит о работниках, которым доступ нужен для выполнения трудовых обязанностей, и статья 22 ТК РФ требует ознакомления с ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. Работника без доступа знакомить не обязательно, но если доступ ему понадобится позже, а в трудовые обязанности он не входит, по части 2 статьи 11 нужно его согласие.
Считается ли разглашением передача сведений контрагенту?
Нет, если передача идёт по договору с соблюдением режима. Пункт 6 статьи 3 98-ФЗ выделяет передачу информации контрагенту в отдельное понятие, а разглашение по пункту 9 — это действие или бездействие, после которого информация становится известна третьим лицам без согласия обладателя или вопреки трудовому либо гражданско-правовому договору. Поэтому в договоре с контрагентом прописывают условия конфиденциальности, а самого контрагента вносят в учёт лиц, которым информация передана.
Может ли индивидуальный предприниматель без работников ввести режим коммерческой тайны?
Да, по упрощённому порядку. Часть 3 статьи 10 98-ФЗ освобождает ИП, у которого нет работников по трудовым договорам, от мер по пунктам 1 и 2 части 1 и от положений пункта 4, касающихся трудовых отношений. Остальные меры, включая гриф и урегулирование отношений с контрагентами, он принимает в полном объёме. Как только появляется первый работник по трудовому договору, действует полный набор из пяти мер.
