Обработка персональных данных без использования компьютера что учесть кадровику

Мария Ж. 18 мин чтения 5

Обработка персональных данных без использования компьютера — это действия с данными работника, которые кадровик совершает сам: заполняет личную карточку, подшивает документы в личное дело, ведёт журнал, выдаёт справку. Порядок задаёт Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687, его действие продлено до 1 сентября 2030 года. Работодатель определяет места хранения бумажных носителей и перечень лиц с доступом, хранит носители с разными целями обработки раздельно и проверяет, есть ли в типовых формах поле для отметки о согласии. Если часть кадровых данных ведётся в 1С или Excel, обработка уже не исключительно бумажная и уведомление в Роскомнадзор подаётся до её начала; при чисто бумажном учёте уведомление не требуется.

Материал помогает собрать бумажную обработку так, чтобы она выдержала проверку: какой акт оператора закрывает требования к журналам и доступу, какие 9 сведений обязательны в письменном согласии, как исправлять и частично уничтожать данные на бумаге. Отдельно разобрано, когда согласие работника не нужно вовсе. Таблица штрафов по статье 13.11 КоАП РФ в редакции с 30 мая 2025 года, сроки хранения личных дел и согласий, порядок оформления акта уничтожения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какая обработка персональных данных считается неавтоматизированной

Критерий дан в пункте 1 Положения № 687: обработка считается неавтоматизированной, если действия с данными по каждому субъекту — использование, уточнение, распространение, уничтожение — совершаются при непосредственном участии человека. Оговорка в том же пункте: это верно, даже если данные содержатся в информационной системе или извлечены из неё. Распечатанная из 1С личная карточка Т-2, которую кадровик заполняет ручкой и подшивает в дело, обрабатывается по правилам Положения № 687.

Для оператора в целом действует другой вопрос: обрабатывает ли он данные исключительно без средств автоматизации. От ответа зависит обязанность уведомить Роскомнадзор. Одна и та же компания может вести бумажные личные дела по Положению № 687 и одновременно считаться оператором с автоматизированной обработкой, потому что зарплата считается в программе.

Постановление Правительства РФ от 18.01.2025 № 12 с 26 января 2025 года продлило действие Положения № 687 до 1 сентября 2030 года. Требования к обособлению данных, типовым формам, хранению и доступу при этом не переписаны, поэтому положения об обработке ПДн, утверждённые до 2025 года, по этой части пересматривать не нужно.

Ниже — типовые ситуации отдела кадров и то, как каждая квалифицируется по Положению № 687 и статье 22 152-ФЗ.

Ситуация в отделе кадров Применяется Положение № 687 Уведомление Роскомнадзора
Все кадровые данные только на бумаге: личные дела, карточки, журналы, программ нет Да, ко всей обработке Не требуется: пункт 8 части 2 статьи 22 152-ФЗ
Личные дела на бумаге, зарплата и учёт персонала в 1С или Excel Да, к бумажной части Требуется до начала обработки
Документ распечатан из информационной системы и дальше обрабатывается вручную Да: пункт 1 Положения прямо охватывает данные, извлечённые из системы Требуется: обработка оператора не исключительно бумажная
Кадровые документы подписываются и хранятся в КЭДО Только к оставшимся бумажным носителям Требуется до начала обработки

Освобождение от уведомления на практике получает узкий круг работодателей: те, у кого ни одна операция с данными работников не идёт через программу. Проверить свою ситуацию просто: перечислите, где лежат данные каждого работника. Если хотя бы одна позиция — файл или база, компания уведомляет Роскомнадзор.

Уведомление Роскомнадзора: кого касается освобождение и чем грозит пропуск

С 1 сентября 2022 года Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ исключил из части 2 статьи 22 152-ФЗ пункты 1-6, в том числе освобождение для обработки данных по трудовому законодательству. До этой даты работодатель мог не уведомлять Роскомнадзор о кадровой обработке, теперь такого основания нет. Из сохранившихся исключений к отделу кадров относится пункт 8: оператор обрабатывает данные исключительно без использования средств автоматизации.

Часть территориальных страниц Роскомнадзора до сих пор описывает исключения в прежней редакции статьи 22. Опираться нужно на действующий текст закона, а не на эти описания.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Уведомление подаётся до начала обработки, форма размещена на портале персональных данных Роскомнадзора в разделе уведомлений операторов: там же можно заполнить форму электронно и проверить, внесена ли компания в реестр операторов. Если компания уже в реестре, а состав обработки поменялся, например бумажный учёт дополнили программой, сведения в реестре нужно актуализировать.

С 30 мая 2025 года за неподачу или несвоевременную подачу уведомления действует отдельный состав — часть 10 статьи 13.11 КоАП РФ. Штраф для юридического лица составляет от 100 000 до 300 000 рублей, для должностного лица — от 30 000 до 50 000 рублей, для гражданина — от 5 000 до 10 000 рублей. Ошибка в квалификации обработки обходится дороже, чем подача уведомления: компания, которая считала себя бумажным оператором, а вела табель в Excel, отвечает по этой части.

Читайте также:  Обработка персональных данных в ООО что оформить малому бизнесу

Перед тем как отказаться от уведомления, проверьте носители, которые кадровики часто не считают обработкой персональных данных: табель учёта рабочего времени и график отпусков. В обоих есть фамилии работников, и если хотя бы один ведётся в файле, освобождение по пункту 8 части 2 статьи 22 не применяется.

Согласие на обработку персональных данных на бумаге: когда оно нужно и что в нём писать

Для обычного кадрового учёта согласие работника не требуется. Пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ разрешает обрабатывать данные без согласия, если это нужно для выполнения обязанностей, которые закон возлагает на работодателя, а пункт 5 — если обработка нужна для исполнения договора, стороной которого является работник. Роскомнадзор разъяснял, что кадровая обработка не требует согласия, пока объём данных не выходит за установленные перечни и соответствует целям трудового законодательства. Анкета с вопросами о хобби, родственниках за рубежом или предыдущих зарплатах уже выходит за эти рамки.

Письменное согласие нужно в следующих случаях:

  • данные получают у третьей стороны: по статье 86 ТК РФ работника заранее уведомляют и получают его письменное согласие, по общему правилу данные берут у самого работника;
  • данные передают третьим лицам: статья 88 ТК РФ запрещает это без письменного согласия, кроме случаев угрозы жизни и здоровью и случаев, предусмотренных ТК РФ или федеральным законом;
  • обработка выходит за цели, установленные трудовым законодательством и трудовым договором;
  • данные распространяются неопределённому кругу лиц: для этого статья 10.1 152-ФЗ требует отдельного согласия на распространение.

Режим персональных данных работников действует по 152-ФЗ и главе 14 ТК РФ независимо от того, введён ли в компании режим коммерческой тайны. Статья 88 ТК РФ обязывает предупреждать получателей кадровых данных, что сведения можно использовать только в заявленных целях и что они конфиденциальны.

Обязательные сведения в письменном согласии по части 4 статьи 9 152-ФЗ

Согласие, в котором нет хотя бы одного пункта из перечня, квалифицируется по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ наравне с отсутствием согласия. Перечень такой:

  1. фамилия, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе;
  2. те же сведения о представителе и реквизиты документа о его полномочиях, если согласие даёт представитель;
  3. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора;
  4. цель обработки;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие;
  6. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, обрабатывающего данные по поручению оператора, если обработка поручена;
  7. перечень действий с данными и общее описание способов обработки;
  8. срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва;
  9. подпись субъекта персональных данных.

С 1 сентября 2025 года часть 1 статьи 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять согласие отдельно от иной информации и других документов, которые подписывает субъект. Пункт о согласии внутри трудового договора, анкеты или заявления о приёме больше не работает: нужен отдельный лист. Скачанные из интернета образцы до 2025 года этому требованию часто не соответствуют, их стоит сверить по дате.

Если согласие собирается на типовой форме, пункт 7 Положения № 687 добавляет своё требование: форма должна содержать поле, где субъект ставит отметку о согласии, если согласие на обработку требуется. В самой форме или связанных с ней документах указывают цель обработки, наименование и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта, источник получения данных, сроки обработки, перечень действий и общее описание способов обработки.

Подписанное согласие хранится 3 года после окончания срока его действия или отзыва, если иное не установлено законом или договором: это статья 441 Перечня, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Соберите согласие на обработку персональных данных под свою цель

Конструктор согласия в Добыто формирует файл .docx, в котором уже заложены цели обработки, срок и оговорка об отзыве согласия по 152-ФЗ. Готовый документ распечатывается отдельным листом и подписывается работником или кандидатом от руки.

Требования Положения № 687 к бумажным носителям: формы, журналы, доступ

Положение № 687 не требует сейфов определённого класса и не устанавливает форму журнала. Оно требует, чтобы в компании можно было ответить на вопросы проверяющего: где лежат носители каждой категории данных, кто к ним допущен, как разделены носители с разными целями и как фиксируется работа с ними. Ответы закрепляются актом оператора, обычно положением об обработке персональных данных.

Пункт Положения № 687 Требование Где это фиксируется у работодателя
Пункты 4-5 Обособить персональные данные от иной информации, не фиксировать на одном носителе данные с несовместимыми целями Номенклатура дел, состав личного дела
Пункт 6 Информировать работников, допущенных к обработке, о факте обработки, категориях данных и правилах Лист ознакомления с положением об обработке ПДн
Пункт 7 Типовая форма сообщает цель, оператора, источник данных, сроки и способы обработки; содержит поле для отметки о согласии, если оно требуется Бланки анкет, заявлений, пропусков
Пункт 8 Если ведётся журнал, его цель, состав данных, способы фиксации, сроки и перечень допущенных лиц определяет акт оператора Положение об обработке ПДн или отдельный приказ
Пункты 9-11 Если несовместимые цели на одном носителе и разделить их иначе нельзя, работают с копией только нужных сведений Порядок выдачи копий и выписок
Пункт 12 Уточнение данных — на том же носителе с фиксацией изменений либо изготовлением нового носителя Личная карточка, личное дело
Пункт 13 Для каждой категории данных определимы места хранения носителей и перечень лиц с доступом Приказ о местах хранения и перечне лиц
Пункты 14-15 Раздельное хранение носителей с разными целями, сохранность и исключение несанкционированного доступа Запираемые шкафы, порядок выдачи ключей и дел
Читайте также:  Коммерческая тайна в организации как ввести режим за несколько шагов

Самые частые расхождения с Положением на проверке связаны с пунктами 13 и 14. Перечень лиц с доступом утверждён, но в нём нет бухгалтера, который берёт личные дела для расчёта отпускных. Медицинские справки и документы для пособий лежат в личном деле вместе с документами о приёме, хотя цели обработки у них разные.

Журнал учёта не обязателен сам по себе. Если компания решила его вести, например журнал выдачи личных дел или журнал учёта материальных носителей, пункт 8 требует, чтобы его цель, состав сведений, сроки и круг допущенных лиц были прописаны в акте оператора. Журнал без такого акта формально не соответствует Положению.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как организовать обработку персональных данных без компьютера в отделе кадров: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте перечень категорий персональных данных и целей их обработки: приём и учёт работников, расчёт пособий, оформление пропусков, воинский учёт. Для каждой цели укажите, на каких бумажных носителях она ведётся.
  2. Шаг 2. Утвердите положение об обработке персональных данных. В нём закрепите места хранения носителей по каждой категории, перечень лиц с доступом и правила ведения журналов, если они есть (пункты 8 и 13 Положения № 687).
  3. Шаг 3. Ознакомьте под роспись работников, допущенных к обработке, с положением, категориями данных и правилами работы с ними (пункт 6 Положения № 687). Всех работников ознакомьте с документами о порядке обработки их данных, их правах и обязанностях (пункт 8 части 1 статьи 86 ТК РФ).
  4. Шаг 4. Проверьте бланки анкет, заявлений и пропусков на соответствие пункту 7 Положения, а бланк согласия — на 9 сведений части 4 статьи 9 152-ФЗ и оформление отдельным документом.
  5. Шаг 5. Разнесите носители с разными целями по отдельным папкам и шкафам, определите, кто хранит ключи и как фиксируется выдача дел (пункты 14 и 15 Положения).
  6. Шаг 6. Опубликуйте политику обработки персональных данных или обеспечьте к ней неограниченный доступ иным способом (часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ).
  7. Шаг 7. Проверьте, остаётся ли обработка исключительно бумажной. Если хотя бы часть данных ведётся в программе, подайте уведомление в Роскомнадзор до начала обработки.

Шаблоны согласия и правил обработки персональных данных для кадровой службы

Начните с правил обработки: в них закрепляются места хранения, круг допущенных лиц и порядок работы с носителями, а согласие оформляется уже под цели, которые правила не покрывают.

Документ Скачать
Правила обработки персональных данных (PDF) Скачать
Согласие на обработку персональных данных (DOCX) Скачать

Сроки хранения бумажных носителей и уничтожение персональных данных

Личные дела работников хранятся 50 или 75 лет с отметкой ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) по статье 445 Перечня, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок хранения задаёт архивное законодательство, а цель обработки персональных данных при этом меняется: после увольнения данные хранятся для исполнения обязанностей работодателя по архивному хранению, а не для кадрового учёта. Работать с делами уволенных в текущем порядке, например брать их для рассылок или справок третьим лицам без согласия, нельзя.

Факт: графики отпусков и табели хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно.

Разные сроки хранения — ещё один довод за раздельное хранение по пункту 14 Положения № 687: если согласия, табели и приказы по личному составу подшиты в одну папку, уничтожить документ с истёкшим сроком, не затронув остальные, уже нельзя.

Сроки хранения кадровых документов с персональными данными работников по Перечню Росархива
Схема помогает разложить бумажный архив отдела кадров по срокам хранения и выделить документы, которые пора передавать на уничтожение.

Как оформить уничтожение бумажных носителей персональных данных

С 1 марта 2023 года действуют требования Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. При обработке без средств автоматизации факт уничтожения подтверждается актом, в котором указывают:

  • оператора персональных данных;
  • субъектов, чьи данные уничтожены;
  • категории уничтоженных персональных данных;
  • причину уничтожения;
  • способ уничтожения;
  • дату уничтожения.

Акт об уничтожении хранится 3 года. Если в акте нет хотя бы одной из позиций, подтвердить законное прекращение обработки при проверке будет нечем.

Не всегда нужно уничтожать документ целиком. Пункт 10 Положения № 687 разрешает уничтожить или обезличить часть данных способом, исключающим их дальнейшую обработку, если это допускает материальный носитель: например, вымарать сведения, срок обработки которых истёк, и сохранить остальные. Если нужно уничтожить часть данных на носителе, который этого не допускает, пункт 9 требует сначала скопировать сведения, не подлежащие уничтожению, и только потом уничтожать исходный носитель.

Если часть архива уже переведена в электронный вид, сроки хранения от этого не меняются. В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто электронный архив входит в состав тарифа.

Штрафы за нарушения при обработке персональных данных без компьютера

С 30 мая 2025 года санкции статьи 13.11 КоАП РФ действуют в редакции Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ. Для отдела кадров с бумажным учётом значимы пять составов.

Нарушение Статья 13.11 КоАП РФ Должностное лицо Юридическое лицо
Обработка в случаях, не предусмотренных законом, или несовместимая с целями сбора Часть 1 50 000-100 000 руб. 150 000-300 000 руб.
Обработка без письменного согласия, когда оно обязательно, или согласие без обязательных сведений Часть 2 100 000-300 000 руб. 300 000-700 000 руб.
Не опубликована политика обработки или не обеспечен доступ к ней Часть 3 6 000-12 000 руб. 30 000-60 000 руб.
Не обеспечена сохранность бумажных носителей, что повлекло неправомерный или случайный доступ Часть 6 8 000-20 000 руб. 50 000-100 000 руб.
Не подано или подано с опозданием уведомление в Роскомнадзор Часть 10 30 000-50 000 руб. 100 000-300 000 руб.

Самый высокий риск для бумажного учёта несёт часть 2: штраф до 700 000 рублей грозит не только за отсутствие согласия, но и за согласие, в котором не хватает обязательных сведений. Часть 6 применяется, только если необеспеченная сохранность привела к доступу посторонних, поэтому проверка мест хранения и журнала выдачи дел снижает этот риск напрямую.

Инфографика штрафов за нарушения кадрового учёта и обработки персональных данных в 2026 году
Санкции по персональным данным — отдельные составы статьи 13.11 КоАП РФ, их не стоит путать со штрафами за нарушения трудового законодательства по статье 5.27.

Ошибки бумажной обработки и их цена

Пункт о согласии внутри трудового договора. Так делают, чтобы работник подписывал один документ вместо двух. С 1 сентября 2025 года согласие должно быть отдельным документом, и если оно действительно требовалось, например для передачи данных третьему лицу, нарушение подпадает под часть 2 статьи 13.11: от 300 000 до 700 000 рублей для юридического лица.

Читайте также:  Соглашение на обработку персональных данных с работником и с подрядчиком

Личные дела в открытом шкафу общего кабинета. Мотив — экономия места и времени на выдачу дел. Если к документам получил доступ посторонний, это часть 6: от 50 000 до 100 000 рублей для юридического лица и от 8 000 до 20 000 рублей для должностного лица.

Политика обработки персональных данных не опубликована. Небольшие компании без сайта считают, что публиковать её негде. Часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ допускает иной способ обеспечить неограниченный доступ к политике, а штраф по части 3 для юридического лица составляет от 30 000 до 60 000 рублей.

Когда бумажная обработка перестаёт себя оправдывать и чем её заменить

Бумажный учёт сохраняет одно преимущество: оператор, который обрабатывает данные исключительно без средств автоматизации, не уведомляет Роскомнадзор. Остальные обязанности остаются: положение об обработке, перечень лиц с доступом, раздельное хранение, отдельные согласия, акты уничтожения, политика. С ростом численности растёт и объём бумаги, которую нужно разносить по целям и хранить 50 или 75 лет.

Переход на КЭДО переводит обработку в автоматизированную. Уведомление Роскомнадзора становится обязательным до начала такой обработки, а требования Положения № 687 продолжают действовать только для документов, которые остались на бумаге.

Соотношение бумажного и электронного комплекта кадровых документов при переходе на КЭДО
Схема показывает, какая часть кадрового комплекта остаётся на бумаге после перехода и продолжает подчиняться Положению № 687.

Полезно знать: в КЭДО действуют те же сроки хранения, что и для бумажных кадровых документов: перевод в электронный вид не сокращает 50 или 75 лет хранения приказов по личному составу.

Кому бумажный вариант подходит лучше

Бумажная обработка остаётся рабочим вариантом для компании, у которой несколько работников и нет ни одной программы для кадрового и зарплатного учёта: такой оператор не подаёт уведомление и закрывает требования Положения № 687 одним шкафом и одним положением. Если же данные работников уже есть в 1С или Excel, освобождения от уведомления у компании нет в любом случае, и бумажная часть учёта только добавляет носители, которые нужно разделять и хранить.

В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ.

Для компаний, которые ведут учёт в 1С:ЗУП, мы предоставляем готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Бумажные личные дела при этом можно оставить для документов, оформленных до перехода.

Стоимость перехода с бумажной обработки персональных данных на КЭДО

Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С, электронного архива.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
Модуль для 1С:ЗУП в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за один день

Итог по году считается от численности: для компании, которая укладывается в минимальную оплату тарифа «Бизнес», это 30 000 ₽ в год. Актуальные условия, состав тарифов и правила перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Бумажная обработка персональных данных работников подчиняется Положению № 687, которое продлено до сентября 2030 года: работодатель должен в любой момент показать, где лежат носители каждой категории, кто к ним допущен и как разделены документы с разными целями. Освобождение от уведомления Роскомнадзора получает только оператор, у которого ни одна операция с данными не идёт через программу, а согласие с сентября 2025 года оформляется отдельным листом с 9 обязательными сведениями. Самые дорогие ошибки связаны с согласием и уведомлением, а не с сейфами и журналами.

Когда объём бумаги начинает мешать, Добыто переводит кадровые документы в электронный вид с подписями сотрудников и электронным архивом, сохраняя сроки хранения, которые требует архивное законодательство.

Частые вопросы

Нужно ли отдельное согласие, чтобы разместить фото и должность сотрудника на сайте компании?

Да, если сведения становятся доступны неопределённому кругу лиц. Это распространение персональных данных, и статья 10.1 152-ФЗ требует отдельного согласия на обработку данных, разрешённых субъектом для распространения. Исключение — случаи, когда обязанность раскрыть сведения установлена федеральным законом. Обычное согласие на обработку для публикации не подходит.

Как исправить персональные данные работника в бумажной карточке после смены фамилии?

Пункт 12 Положения № 687 разрешает обновить или изменить данные на том же материальном носителе. Если носитель этого технически не позволяет, изменения фиксируют на нём же отдельной записью либо изготавливают новый носитель с уточнёнными данными. Основанием служит документ, который подтверждает смену фамилии, его копию подшивают в личное дело.

Можно ли передать данные работника другой организации или коллеге из другого отдела?

Другой организации — только с письменного согласия работника, кроме случаев угрозы его жизни и здоровью и случаев, предусмотренных ТК РФ или федеральным законом (статья 88 ТК РФ). Получателя предупреждают, что данные можно использовать только в заявленных целях. Внутри компании данные передают в порядке, установленном локальным нормативным актом, с которым работник ознакомлен под роспись, и только тем, кто включён в перечень лиц с доступом.

Сколько хранить журнал выдачи личных дел?

Положение № 687 срок не устанавливает и форму журнала не утверждает. По пункту 8 сроки обработки сведений в журнале, его цель, состав данных и перечень допущенных лиц определяет акт оператора. Срок указывают в положении об обработке персональных данных или в приказе о введении журнала.

Распространяются ли эти правила на исполнителей по договору ГПХ?

Требования 152-ФЗ и Положения № 687 касаются любых персональных данных, которые обрабатывает оператор, в том числе данных исполнителей. Статьи 86-88 ТК РФ к исполнителям не применяются: это нормы о работниках. Без согласия данные исполнителя обрабатываются по пункту 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ, если это нужно для исполнения договора, стороной которого он является.

Касается ли поправка 2026 года к статье 12 152-ФЗ бумажного кадрового учёта?

Федеральный закон от 26.07.2026 № 265-ФЗ изменил критерий, по которому страна включается в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту персональных данных: соответствие её законодательства и мер защиты теперь прямо связано с Конвенцией Совета Европы о защите данных. Поправка затрагивает трансграничную передачу. Для бумажного учёта она значима, если копии кадровых документов передаются за рубеж, например иностранной материнской компании.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.