УНЭП и УКЭП различаются по трём признакам: кто выпускает сертификат, нужно ли сторонам отдельное соглашение о признании подписи и какие кадровые документы ими разрешает подписывать статья 22.3 ТК РФ. Работодатель во внутренней системе подписывает кадровые документы УКЭП или УНЭП, работник подписывает трудовой договор и дополнительное соглашение УКЭП или УНЭП, а заявления, служебные записки и ознакомление с ЛНА закрывает ПЭП. Тип подписи закрепляется в маршруте за ролью в процессе, и участник не выбирает его в момент подписания. Главное различие для кадровой службы: до КЭДО документ вёл один человек от бланка до папки, после КЭДО работа делится на пять функций — оператор учёта, владелец маршрутов, администратор подписей и доступов, автор ЛНА, хранитель архива.
Разберём каждую функцию по составу задач, по объёму прав в системе и по тому, что ломается, если функцию никому не отдали. Покажем, чем согласование отличается от подписания и почему согласующему подпись не нужна. Сценарная таблица распределения ролей для компаний на 50, 350 и 1200 человек, чек-лист перед раздачей доступов, шаблоны приказа и матрицы прав, тарифы 2026 года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять функций кадровой службы после перехода на КЭДО
Бумажное кадровое делопроизводство держится на одном человеке: он формирует документ, печатает, носит на подпись, подшивает. В электронном виде эта цепочка распадается, потому что каждый её кусок автоматизируется по-разному. Формирование документа уходит в шаблон, доставка — в уведомление, подпись — в сертификат и криптографию, хранение — в архив с фиксированным сроком. Специалист, который раньше формировал документы, начинает формировать процессы: настраивает шаблон и маршрут один раз, а дальше следит, как отработала настройка.
Ниже — распределение функций, которое мы используем при проектировании кадровой службы на КЭДО. Роль здесь не равна штатной единице: в небольшой компании одна должность закрывает три роли, в холдинге под одну роль выделяют отдельного человека.
| Роль | Что делает после КЭДО | Права и подпись | Что ломается без роли |
|---|---|---|---|
| Оператор кадрового учёта | Ведёт приём, переводы, отпуска и табель в учётной системе, создаёт документ из шаблона | Создание документа, выбор шаблона и сотрудника. Подписи от лица работодателя не имеет | Документы создаются вручную мимо шаблонов, реквизиты расходятся с учётной системой |
| Владелец маршрутов и шаблонов | Проектирует последовательность согласующих и подписантов, заводит типы документов, меняет маршрут при смене оргструктуры | Настройки документов: шаблоны, типы, маршруты. Право менять состав участников | Каждый документ собирают маршрутом вручную, при отпуске руководителя процесс встаёт |
| Администратор подписей и доступов | Заводит и отключает сотрудников, следит за выпуском и отзывом сертификатов, ведёт заявления на выпуск и аннулирование | Права администратора на добавление сотрудников, организаций и отделов | У уволенных остаются действующие доступы, у новичков подпись не выпущена к дате приёма |
| Автор ЛНА и согласий | Пишет положение о ведении КЭДО, уведомления, согласия, соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, следит за редакциями | Согласование без подписи, доступ к листам ознакомления | Электронные документы формально подписаны, но основание для КЭДО у работодателя отсутствует |
| Хранитель архива и отчётности | Отвечает за архив, сроки хранения, выгрузку документа вместе с файлом подписи по запросу проверяющих | Доступ к электронному архиву и выгрузке | Документ есть в системе, но по запросу ГИТ его выгружают без подписи и подтвердить подлинность нечем |
Из таблицы видно главное для планирования штата: кадровым делопроизводством в прежнем понимании остаются две роли из пяти, остальные три — администрирование системы и нормотворчество. Поэтому численность службы после КЭДО снижается медленнее, чем падает объём ручных операций.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сотрудники отдела кадров переходят из тех, кто формирует документы, в тех, кто формирует процессы: сначала отлаживают маршрут, а потом смотрят, как он отрабатывает. Разница проявляется на первой же реорганизации. Если владелец маршрутов не назначен, при переименовании подразделения документы уходят на согласование людям, которые там уже не работают. Проверьте на своей структуре: кто в компании имеет право изменить маршрут и по какому документу он это делает.»
Кейс из практики: IT-компания на старте перехода получила неожиданный сбой: сотрудники скачивали бланк заявления, распечатывали его на принтере, подписывали от руки, фотографировали и отправляли руководителю. Сняли двумя действиями — провели обучающий вебинар для сотрудников и сократили количество принтеров, а руководитель отдельно объявил, что дублировать на бумаге больше не нужно. После этого поток бумажных дублей прекратился.
Чек-лист: что проверить до того, как раздавать роли
- Кто нажимает «подписать» от лица работодателя. Нужны фамилия, должность и документ-основание: приказ или доверенность.
- Есть ли действующий ЛНА о ведении КЭДО и лист ознакомления с ним. Без ЛНА электронные кадровые документы остаются без основания.
- Сколько собрано письменных согласий и отдельно посчитаны ли дистанционные работники: у них порядок обмена документами регулируется главой о дистанционной работе.
- Какие подписи уже выпущены — ПЭП, УНЭП, УКЭП — и кто отзывает сертификат в день увольнения.
- Куда попадает подписанный документ, кто отвечает за срок хранения и как выгружается комплект «документ плюс файл подписи».
ПЭП, УНЭП и УКЭП: три типа подписи и кто ими распоряжается
Три вида электронной подписи описаны в 63-ФЗ и различаются способом формирования и тем, что подпись доказывает. ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и другие средства: она не показывает, менялся ли документ после подписания. УНЭП создаётся средствами криптографического преобразования, подтверждает авторство и неизменность документа, но сертификат выдаёт любой удостоверяющий центр или сама информационная система. УКЭП отличается от УНЭП тем, что сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром, а средства подписи сертифицированы: такая подпись признаётся равнозначной собственноручной без дополнительного соглашения сторон.
Для кадровой службы эта иерархия превращается в простое правило распределения: ПЭП — массовый инструмент рядового работника, УНЭП — рабочая подпись для двусторонних кадровых документов, УКЭП — подпись работодателя и тех, кто действует от имени юридического лица.
Работник получает УНЭП или УКЭП через приложение Госключ: подпись выпускается по подтверждённой учётной записи и хранится на его устройстве. Для кадровой службы это снимает задачу очной выдачи носителей и переносит нагрузку на роль администратора подписей — остаётся контролировать, у кого подпись выпущена, а у кого нет.
Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Дальше — разрешённые сочетания подписей по видам документов. Таблица собрана по статье 22.3 ТК РФ и по перечню документов, которые в электронный вид не переводятся.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП или УНЭП, если порядок проверки подписи установлен соглашением сторон | УКЭП или УНЭП, в том числе полученная через инфраструктуру Госуслуг |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования | УКЭП или УНЭП на тех же условиях | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП или УНЭП на тех же условиях | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП или УНЭП на тех же условиях | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, служебные записки, ознакомление с ЛНА, график отпусков, табель | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП, если порядок её использования закреплён в ЛНА или соглашении |
| Документы через цифровую платформу «Работа в России» | УКЭП | УКЭП или УНЭП, сформированная с использованием инфраструктуры Госуслуг |
| Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, документы о прохождении инструктажей по охране труда | Только бумажный оригинал | Только собственноручная подпись |
Практический вывод из таблицы касается штата: работнику для полного цикла хватает одной подписи из Госключа, а на стороне работодателя нужны как минимум две разные сущности — УКЭП руководителя и подпись уполномоченного сотрудника. По этой границе и проходит разделение роли оператора и роли подписанта.
Факт: обучение рядового сотрудника работе в личном кабинете занимает около 14 минут. Обучение специалистов кадровой службы шире: в него входят выпуск подписи, формирование заявлений и шаблонов, поиск подписанных документов, и на него закладывают отдельные один-два вебинара.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кадровому специалисту не нужно становиться экспертом по электронной подписи: это отдельная нагрузка, которая к его задачам отношения не имеет. Мы выносим работу с сертификатами в роль администратора подписей и доступов, потому что там другой набор действий — выпуск, продление, аннулирование, проверка отпечатка. Проверьте у себя, кто подаёт заявление на аннулирование сертификата, когда сотрудник увольняется: если ответа нет, у вас в системе действуют подписи людей, которых в компании уже нет.»
УКЭП организации, ЕИО и машиночитаемая доверенность
ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть руководитель организации. Квалифицированный сертификат на юридическое лицо выпускается на него и получается в удостоверяющем центре ФНС России. В настройках систем встречается признак «ЕИО с ПЭП»: он означает, что у руководителя заведена простая подпись для входа и внутренних действий в системе. Кадровые документы от лица работодателя такой подписью не подписывают — статья 22.3 ТК РФ допускает со стороны работодателя только УКЭП или УНЭП.
Дальше начинается вопрос делегирования. Руководитель физически не подписывает каждый приказ на отпуск в компании на тысячу человек. Подписывать за работодателя может уполномоченный сотрудник: руководитель кадровой службы, бухгалтер по расчёту заработной платы, любой ответственный работник, которому это право передано. Технически это делается через квалифицированный сертификат физического лица плюс машиночитаемая доверенность — электронную доверенность в едином формате, подписанную УКЭП руководителя и прикладываемую к пакету документов. Юридически — через приказ о делегировании права подписи, где перечислены типы документов и границы полномочий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: согласие работника на переход на КЭДО собирается в письменной форме на бумаге. Работник, у которого уже есть трудовой стаж, не может выразить это согласие электронно: он ещё не согласился на электронное взаимодействие и потому не может подтвердить согласие тем же способом.
Сбор согласий остаётся отдельной задачей с бумажным потоком и не исчезает после запуска системы. В практике Добыто мы фиксируем ответственного за КЭДО и делегирование права подписи приказом до первого боевого документа: после запуска исправлять цепочку подписантов дороже, потому что часть документов уже подписана.
Шаблоны приказов, положений и соглашений для распределения ролей
Комплект собран под задачу разграничения полномочий; начинать имеет смысл с приказа об ответственном за КЭДО, дальше идут положение и матрица прав.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «УКЭП признаётся сторонами по умолчанию, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение, и оно обязательно должно описывать порядок проверки подписи. Формулировка «стороны признают электронную подпись» этому требованию не отвечает: в тексте должно быть сказано, чем и как проверяется подпись под документом. Возьмите своё действующее соглашение и найдите в нём раздел про проверку — если его нет, спор о подлинности документа вы будете вести без опоры.»
Маршруты и права доступа: как закрепить роли в системе
Согласование и подписание — разные действия с разными правовыми последствиями. Регулятор не обязывает работодателя согласовывать кадровые документы: цепочка согласующих придумана самим работодателем для управления. Отсюда практический вывод для доступов: юристу, руководителю подразделения и бухгалтеру, которые смотрят документ до подписи, электронная подпись не нужна вовсе. Им хватает права согласования и отправки на доработку. Подпись нужна только тому, кто ставит финальную подпись от работодателя, и работнику.
Маршруты бывают последовательные, когда участники обрабатывают документ по очереди, и параллельные, когда документ уходит нескольким участникам одновременно. Для кадровой службы это выбор между скоростью и контролем: параллельный маршрут закрывает согласование за один круг, последовательный позволяет остановить документ на раннем шаге.
По закону у человека может быть сколько угодно электронных подписей, и работник физически способен подписать документ не той подписью, которая нужна для этого типа. Ограничение ставится на уровне маршрута: тип подписи закрепляется за шагом, а участнику запрещается его менять. В Добыто маршрут задаётся шаблоном — последовательность подписантов, тип документа и состав участников настраиваются заранее и не выбираются в момент отправки.
Полезно знать: согласование в маршруте не является юридически значимым действием. Если цепочка согласующих тормозит документ, её можно сокращать без правки ЛНА — в отличие от состава подписантов.
Как распределить роли в кадровой службе при переходе на КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте список документов, которые переводите в электронный вид, и отдельно те, что по закону остаются на бумаге. Перечень закрепляется в ЛНА о ведении КЭДО.
- Шаг 2. Разделите работников на два потока: дистанционные идут по правилам главы о дистанционной работе и отдельного ЛНА, остальные — через уведомление и письменное согласие.
- Шаг 3. Назначьте ответственного за КЭДО приказом и в том же документе делегируйте право подписи с перечнем типов документов.
- Шаг 4. Заполните матрицу прав: кто создаёт документ, кто согласует без подписи, кто подписывает от работодателя, кто ведёт архив, кто заводит и отключает пользователей.
- Шаг 5. Закрепите тип подписи за каждым шагом маршрута и закройте участнику возможность его менять.
- Шаг 6. Обкатайте маршруты на пилотном подразделении, соберите ошибки настройки и только после этого разворачивайте систему на компанию.
- Шаг 7. Проверьте выгрузку: подписанный документ должен выгружаться вместе с файлом подписи, иначе подтвердить подлинность при проверке нечем.
Важный нюанс из практики: объём работы ИТ в проекте определяется способом интеграции. Готовый коннектор к учётной системе ставится примерно за час и не требует команды разработки. Интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации вашей разработки. От этого зависит, появляется ли в проектной команде отдельная ИТ-роль или хватает администратора системы.
Что остаётся на бумаге и у кого
Полностью безбумажной кадровая служба не становится. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, оформляются на бумаге с собственноручной подписью. К этому добавляется бумажное согласие на переход на КЭДО и заявление об отказе от перехода: работник вправе не переходить, и работодатель обязан оформлять его документы в прежнем порядке.
Практический смысл в том, что бумажный остаток нельзя размазать по всей службе. Иначе получается смешанный режим, при котором никто не знает, где лежит оригинал. Мы отдаём бумажный поток той же роли, которая ведёт архив: она держит и электронное хранилище, и физическую папку с ограниченным перечнем документов.
Лайфхак: выпуск электронной подписи должен инициировать сам работник — нажатием кнопки запроса в удостоверяющий центр и подтверждением кодом из SMS. Работодатель технически способен выпустить подпись за сотрудника, но тогда исчезает подтверждение, что инициатором был работник.
Что об этом думает ГИТ: Роструд обновил формы проверочных листов, и электронный кадровый документ в них приравнен к бумажному. Инспектор проверяет оформление: есть ли ЛНА о ведении КЭДО, собрано ли согласие работника, соответствует ли вид подписи типу документа. Официальные разъяснения и формы проверочных листов публикует Федеральная служба по труду и занятости.
Как распределять роли при разной численности
Одна и та же схема из пяти функций собирается по-разному в зависимости от численности и уровня автоматизации. Ниже — три сценария, по которым в проектах Добыто чаще всего собирается кадровая служба на старте.
| Сценарий | Как собираются роли | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Компания до 50 человек | Все пять функций у одного специалиста, подпись от работодателя — у руководителя | ЛНА, согласия и приказ об ответственном. Замещение на время отпуска специалиста | Сложные параллельные маршруты, разграничение прав по отделам |
| Компания около 350 человек | Оператор учёта отделён от владельца маршрутов, подпись от работодателя делегирована руководителю кадровой службы по МЧД | Матрица прав, шаблоны типовых документов, регламент отзыва сертификатов при увольнении | Выделенный сервер, отдельная ИТ-роль в кадровой службе |
| Компания от 1200 человек, филиалы и несколько юрлиц | Каждая функция закреплена за отдельным человеком или группой, подключение и маршруты настраиваются по каждому юрлицу отдельно | Маршруты между юрлицами, интеграция с учётной системой, пилотное подразделение до раскатки | Ручная сборка маршрута под конкретный документ |
Разница между сценариями упирается в один вопрос: сколько людей имеет право менять настройки. В компании до 50 человек это один специалист, и риск в том, что при его отсутствии никто не восстановит маршрут. От 1200 человек риск обратный — право менять настройки расходится по филиалам, и маршруты в разных подразделениях перестают совпадать.
Когда перераспределять роли рано
Разделять функции не имеет смысла, пока в компании до 25 сотрудников и один кадровик: разграничение прав в такой службе даёт только лишние согласования. Не стоит начинать перестройку и в момент, когда ЛНА о ведении КЭДО ещё не утверждён — роли будут закреплены за процессами, которых юридически не существует. Отдельный случай — компании, где основной поток документов идёт с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми: там сначала решается вопрос соглашения об электронном документообороте с этими лицами, и только потом перестраивается кадровая служба.
Во что обходится ошибка в распределении ролей
Основные потери лежат за пределами переоформления документа. Кадровый документ, подписанный не тем видом подписи, при проверке считается ненадлежаще оформленным: по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф на юридическое лицо до 50 000 рублей, а в трудовом споре такой документ теряет доказательную силу. Вторая типичная потеря — неотозванные доступы: сертификат уволенного сотрудника остаётся действующим, и документы продолжают подписываться от имени человека, которого в компании нет. Третья — отсутствие роли хранителя архива: документ в системе есть, но выгрузить его вместе с файлом подписи некому, и подтвердить подлинность в момент проверки нечем.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сопротивление сотрудников снимается не инструкцией по почте, а разговором и обучением: люди приходят со страхами про персональные данные и чужую подпись, и эти вопросы нужно отработать до запуска. Мы закладываем пилотное подразделение и один-два вебинара до раскатки на всю компанию. Начните с того подразделения, где работников меньше и где руководитель готов публично поддержать переход.»
Стоимость перехода на КЭДО и тарифы Добыто в 2026 году
Стоимость зависит от численности подключённых сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| Выпуск УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется тарифом и численностью подключённых сотрудников: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, дальше стоимость считается за сотрудника в месяц. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для расчёта по конкретной численности и структуре юрлиц стоимость рассчитывается индивидуально.
Выводы
Переход на КЭДО перестраивает содержание работы кадровой службы: вместо одного сквозного делопроизводителя появляются оператор учёта, владелец маршрутов, администратор подписей и доступов, автор ЛНА и хранитель архива. Вид подписи при этом привязан к роли: работник закрывает почти весь цикл одной УНЭП из Госключа, работодатель подписывает УКЭП или УНЭП, а право подписи делегируется приказом и машиночитаемой доверенностью. Бумажный остаток из приказа об увольнении, акта о несчастном случае и документов по инструктажам никуда не исчезает и требует отдельного ответственного.
В Добыто мы проектируем эту схему до запуска: разбираем оргструктуру, собираем матрицу прав, закрепляем тип подписи за шагами маршрута и обкатываем настройку на пилотном подразделении. Такой порядок снимает основную часть ошибок, которые потом приходится исправлять на живом документообороте.
Частые вопросы
Нужна ли электронная подпись согласующему, если он не подписывает документ?
Не нужна. Согласование — управленческое действие, которое работодатель вводит для себя, законодательство обязанности согласовывать кадровые документы не устанавливает. Юристу, бухгалтеру и руководителю подразделения в маршруте достаточно прав на просмотр, согласование и возврат на доработку. Подпись требуется только финальному подписанту от работодателя и работнику.
В чём измеряется УКЭП и за что фактически платит компания?
Единица здесь — квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, выпущенный на конкретное физическое лицо и действующий ограниченный срок; на практике сертификат перевыпускается ежегодно. Тарифицируется при этом рабочее место: расчёт в сервисах КЭДО идёт за подключённого сотрудника в месяц, ПЭП и УНЭП обычно входят в тариф, а квалифицированная подпись оплачивается отдельно через удостоверяющий центр.
Что означает отметка «ЕИО с ПЭП» в настройках системы?
ЕИО — единоличный исполнительный орган, руководитель организации. Отметка говорит о том, что у него заведена простая электронная подпись для входа и внутренних действий в системе. Для подписания кадровых документов от лица работодателя этого недостаточно: статья 22.3 ТК РФ допускает со стороны работодателя УКЭП или УНЭП, а квалифицированный сертификат на юридическое лицо руководитель получает в удостоверяющем центре ФНС России.
Можно ли выпустить электронные подписи за работников централизованно, одной пачкой?
Технически такая возможность существует, но инициатором выпуска должен быть сам работник: он нажимает кнопку запроса в удостоверяющий центр и подтверждает запрос кодом из SMS. При централизованном выпуске исчезает подтверждение волеизъявления работника, и в разбирательстве работодателю нечем показать, что подпись оформлена по его инициативе.
Кто отвечает за персональные данные работников: работодатель или сервис КЭДО?
Если работодатель передаёт данные работников в систему, в том числе при массовой регистрации через интеграцию, оператором персональных данных остаётся работодатель, а сервис действует как лицо, обрабатывающее данные по его поручению. Отношения оформляются поручением на обработку в договоре, а согласие на обработку персональных данных собирает оператор. Если работник регистрируется в сервисе самостоятельно как физическое лицо, согласие у него берёт сам сервис.
Что делать с ролями и доступами, когда увольняется специалист кадровой службы?
Порядок такой: подать заявление на аннулирование сертификата электронной подписи, снять права администратора, перенести владение маршрутами и шаблонами на другого сотрудника и внести изменения в приказ о делегировании права подписи. Подписанные электронные документы при этом не удаляются: их можно только аннулировать отдельным документом, а доступ работника к своим документам сохраняется в его личном кабинете.
Как распределяются роли при работе с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ?
Это отдельный поток документов. С исполнителями по гражданско-правовым договорам оформляется соглашение об электронном документообороте; при использовании УКЭП такое соглашение формально не требуется, поскольку квалифицированная подпись признаётся по умолчанию, а при ПЭП и УНЭП оно обязательно и должно описывать порядок проверки подписи. Требования, установленные для работников по трудовым договорам, на исполнителей по ГПХ не переносятся, поэтому вести этот поток удобнее той же роли, которая отвечает за ЛНА и соглашения.
