Электронный инспектор Роструда — бесплатный сервис самопроверки на портале онлайнинспекция.рф: вы отвечаете на вопросы проверочного листа по своим реальным документам, а на выходе получаете Акт самопроверки с перечнем нарушений и способами их устранения. Распечатать можно и акт, и сам чек-лист: в сервисе 79 тематических проверочных листов, они повторяют формы, с которыми инспектор приходит на плановую проверку. Результаты самопроверки в инспекцию труда не передаются, поэтому пройденный чек-лист сам по себе надзорных последствий не создаёт. Главное различие для юриста: формы из приказа Роструда от 01.02.2022 № 20 ограничивают предмет реальной проверки, а акт самопроверки такой силы не имеет и работает как внутренний документ для руководителя.
Ниже разобран порядок прохождения самопроверки и печати, выбор листов через сервис профилирования и таблица подписей по статье 22.3 ТК РФ: в электронной части чек-листа компании чаще всего спотыкаются именно на видах ЭП. Отдельно показано, как закрывать выявленные нарушения текущими датами и что при этом фиксировать письменно, чтобы длящееся нарушение перестало быть длящимся. Штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, тарифы на 2026 год, образцы приказов и согласий по КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Электронный инспектор: что это и что из него можно распечатать
Сервис работает с 2014 года, в сентябре 2025 года Роструд перезапустил его в обновлённом формате. Логика простая: вы выбираете вопрос, отражённый в названии проверочного листа, и пошагово отвечаете на вопросы с учётом реальных документов и фактических обстоятельств. По итогам формируется Акт самопроверки, в котором отражены нарушения требований закона и предложены способы их устранения. При выявленных нарушениях сервис отдаёт инструкции к действию, шаблоны и образцы документов.
Результаты самопроверки не отправляются в инспекцию труда. Государственные инспекторы их не видят, отметка о пройденной самопроверке в надзорное дело не попадает. Полный перечень тематик и запуск прохождения находятся в разделе «Электронный инспектор» на портале Роструда, там же публикуются обновления формулировок вопросов. Для авторизованных работодателей доступен сервис «Профилирование»: на основе сведений об организации он формирует список проверочных листов, которые имеет смысл пройти именно вам.
Печатается два разных документа, и путать их не стоит. Пустой проверочный лист нужен, когда работу распределяют между несколькими специалистами: кадровик отвечает за приём и увольнение, бухгалтер за оплату труда, специалист по охране труда за свою часть. Акт самопроверки печатается после прохождения и идёт руководителю как основание для решений: что исправляем, за чей счёт и в какой срок.
Как пройти самопроверку и распечатать чек-лист: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте раздел проверочных листов и определите тематику: приём на работу, изменение условий трудового договора, увольнение, рабочее время, время отдыха, оплата труда, охрана труда или особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
- Шаг 2. Авторизуйтесь как работодатель и запустите профилирование, если хотите получить сокращённый список листов под вашу организацию, а не перебирать все 79.
- Шаг 3. Распечатайте пустой проверочный лист до начала прохождения. Вопросы требуют сверки с документами: график отпусков, табель, приказы, ЛНА и листы ознакомления должны лежать перед вами.
- Шаг 4. Пройдите лист по фактическому положению дел, а не по тому, как должно быть. Сервис отдаёт полезный результат только при честных ответах: смысл процедуры в том, чтобы увидеть свои документы глазами инспектора.
- Шаг 5. Сформируйте Акт самопроверки и выведите его на печать через функцию печати браузера. Если печать не идёт, сохраните страницу в PDF через тот же диалог печати и распечатайте файл.
- Шаг 6. Перенесите нарушения из акта в рабочий реестр: нарушение, норма, ответственный, срок устранения, подтверждающий документ. Акт из сервиса фиксирует состояние на дату прохождения и дальше не обновляется.
В практике Добыто самопроверку удобнее разбивать на два захода: сначала листы по документообороту и оформлению трудовых отношений, потом по рабочему времени и оплате труда. Второй блок требует выгрузок из учётной системы, и без них ответы получаются приблизительными.
Какие проверочные листы брать первыми и чем они отличаются от чек-листа самопроверки
Формы проверочных листов утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 в редакции от 09.12.2024: это 78 списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении обязательных требований. При плановом контрольном мероприятии инспектор ограничен вопросами того листа, который применяется по предмету проверки. В сервисе самопроверки листов 79, и это ровно те же вопросы, переведённые в интерактивную форму.
Структура листа одинакова для всех тем: формулировка контрольного вопроса, реквизиты нормативного правового акта с указанием структурной единицы, которая устанавливает требование, и графа для ответа. Вариантов ответа три: «да», «нет» и «неприменимо». Третий вариант в распечатанном виде экономит больше всего времени: часть вопросов относится к работам, которых у вас нет, и отмеченное «неприменимо» с короткой пометкой о причине снимает вопрос при следующем прохождении, когда лист заполняет уже другой специалист.
Разница в юридическом статусе. Заполненный инспектором проверочный лист прикладывается к акту контрольного мероприятия и очерчивает границы проверки. Акт самопроверки границ не создаёт, обязанностей у инспекции не порождает и в надзорную статистику не попадает. Его ценность в другом: он превращает разговор с руководителем из общего «у нас могут быть нарушения» в перечень с нормами и сроками.
Порядок прохождения имеет смысл выстраивать от вероятности проверки, а не от алфавита. Внеплановые мероприятия и их вид Роструд определяет в том числе через перечень индикаторов риска, утверждённый приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н в редакции от 05.06.2025; срок действия перечня продлён до 31 декабря 2026 года. Индикаторы завязаны на зарплату, задолженность, несчастные случаи и обращения работников, поэтому листы по оплате труда и охране труда для большинства компаний приоритетнее остальных.
| Группа проверочных листов | Что сверяется по документам | Очередь |
|---|---|---|
| Оплата труда | Сроки выплаты, расчётные листки, окончательный расчёт при увольнении | Первая |
| Охрана труда | Обучение, инструктажи, средства защиты, медосмотры, оценка рисков | Первая |
| Приём на работу и заключение трудового договора | Содержание договора, ознакомление с ЛНА до подписания, оформление приказа | Вторая |
| Изменение условий трудового договора | Уведомления по статье 74 ТК РФ, допсоглашения, переводы | Вторая |
| Увольнение и прекращение трудовых отношений | Основания, приказ на бумаге, выдача документов, окончательный расчёт | Вторая |
| Рабочее время и время отдыха | Табель, сверхурочные, график отпусков, перенос и разделение отпуска | Третья |
| Отдельные категории работников | Дистанционные, несовершеннолетние, работники Крайнего Севера, совместители | Третья |
| Аттестация, подготовка и дополнительное профессиональное образование | Ученические договоры, направление на обучение, условие об отработке | Четвёртая |
Компании с большой долей дистанционных работников порядок меняют: лист по отдельным категориям поднимается на вторую позицию, потому что именно там сходятся вопросы про способ обмена документами и подтверждение ознакомления.
Внимание: мораторий не означает отсутствия проверок. По югу России часто приходят прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства: это не плановое мероприятие, приходит уведомление, и через два часа проверяющие уже на месте. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Электронный документооборот в чек-листе: какая подпись закрывает какой документ
Вопросы про электронный кадровый документооборот появляются сразу в нескольких листах: и в приёме на работу, и в изменении условий договора, и в блоке про дистанционных работников. Проверяют не факт наличия системы, а связку из трёх элементов: введён ли КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, получено ли согласие конкретного работника, соответствует ли вид электронной подписи типу документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Начинать нужно с перечня исключений. Статья 22.1 ТК РФ не позволяет переводить в электронный вид трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Если самопроверка показала, что инструктажи подписываются в системе, это нарушение, которое закрывается только возвратом на бумагу.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Дальше идёт вид подписи. Три вида по 63-ФЗ различаются не «уровнем надёжности», а тем, что именно они доказывают. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли или вход в систему и сама по себе не показывает, менялся ли документ после подписания. УНЭП строится на криптографии: она подтверждает и авторство, и неизменность документа с момента подписания, но выпускается в информационной системе работодателя или через инфраструктуру Госуслуг, без квалифицированного сертификата. УКЭП добавляет к этому квалифицированный сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и сертифицированные средства ЭП, поэтому признаётся равнозначной собственноручной подписи в силу закона, без отдельного соглашения сторон. Для организации УКЭП выпускается на единоличный исполнительный орган в удостоверяющем центре ФНС, для работника как физического лица — в аккредитованном удостоверяющем центре или через приложение Госключ.
Распределение подписей по документам задано статьёй 22.3 ТК РФ. Таблица ниже собрана по её тексту и закрывает большую часть вопросов проверочного листа по электронному взаимодействию.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Заявление об увольнении и его отзыв | Не подписывает | УКЭП или УНЭП |
| Прочие кадровые документы: приказы об отпуске, ЛНА, графики, служебные записки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Документы через платформу «Работа в России» | Только УКЭП | ПЭП с ключом, полученным через ЕСИА |
Отсюда практический критерий: ПЭП работника закрывает только нижнюю строку таблицы, и попытка подписать ею трудовой договор даёт нарушение, которое видно в акте самопроверки сразу. Обратная ошибка встречается реже, но тоже встречается: компания выпускает УКЭП всем сотрудникам и платит за сертификаты там, где по закону достаточно УНЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Неквалифицированная подпись работника признаётся судами, но не сама по себе. Нужны два условия: соглашение с работником об электронном взаимодействии и введённый в компании КЭДО. Если этих документов нет, спор о том, какой именно подписью подписан приказ, до сути даже не дойдёт.»
Проверьте электронную подпись на своём кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП мы в практике Добыто оформляем отдельным документом, а не пунктом в положении о КЭДО: при проверке и в суде его проще предъявить как самостоятельное доказательство по конкретному работнику.
Как закрыть нарушения из акта: порядок действий и доказательства
Первое действие после печати акта не связано с документами по существу. Это служебная записка руководителю о фактическом состоянии дел на дату обнаружения, с перечислением ответственности по соответствующим статьям КоАП. Она фиксирует момент выявления и разграничивает ответственность, если нарушения накопились до прихода нынешнего специалиста.
Лайфхак: приём со служебной запиской универсален. Он работает не только в охране труда, но и при выходе на позицию, где до вас не велись КЭДО, воинский учёт или кадровое делопроизводство: письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает от претензий за чужие нарушения.
Дальше работает правило текущих дат. Инструктажи, обучение и ознакомление проводятся сегодняшним числом, даже если работники трудятся давно. Нарушение при этом перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Задним числом документы не оформляются: при опросе работников подделка вскрывается быстрее, чем при сверке бумаг.
Сроки восстановления стоит закладывать реалистичные. Для штатной численности 100 человек полное восстановление охраны труда занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Кадровая часть закрывается быстрее, но и там сбор согласий работников на КЭДО идёт неделями и зависит от численности и доли удалённых сотрудников.
Нарушения из акта удобно разложить по типовым сценариям. Таблица ниже собрана по практике внедрений и судебным спорам последних лет.
| Что показал акт самопроверки | Чем закрывается | Чем подтверждается |
|---|---|---|
| КЭДО применяется, но приказа и положения нет | Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте с перечнем документов и категорий работников | Лист ознакомления работников с ЛНА |
| Часть работников переведена на КЭДО без письменного согласия | Уведомление о переходе и сбор согласий по статье 22.2 ТК РФ; для отказавшихся сохраняется бумажный оборот | Заявления о согласии и заявления об отказе с датами |
| Трудовые договоры подписаны работником ПЭП | Перевыпуск подписей на УНЭП или УКЭП и переподписание договоров | Реестр сертификатов и журнал выдачи ключей |
| Приказы об увольнении оформлены электронно | Возврат приказа и акта ознакомления на бумагу по статье 22.1 ТК РФ | Бумажный приказ с подписью работника |
| Кадровые документы годами ходят по электронной почте | Либо закрепление порядка обмена локальным актом, либо перевод в КЭДО | ЛНА о порядке обмена и переписка, подтверждающая системность |
| Работник не может получить свои документы из системы | Настройка доступа к личному кабинету и порядка выдачи копий | Выгрузка журнала действий по обращению работника |
Строка про электронную почту требует пояснения, потому что её часто читают неверно. Кассационная практика признавала ознакомление по служебной почте законным, но только там, где обмен был системным и устойчивым, а порядок закреплён локальным актом. Промежуточное состояние, когда все переписываются, а нигде это не описано, самое уязвимое.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре по КЭДО доказывают четыре обстоятельства: получено ли согласие работника, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Порядок здесь имеет значение. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом, что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.»
Образцы документов для закрытия пунктов чек-листа по КЭДО
Комплект собран под типовые нарушения из акта самопроверки, начинать стоит с приказа о введении КЭДО: без него остальные документы работают вхолостую.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Что собрать в доказательную папку по КЭДО
Перечень собран из требований, которые суды предъявляют в спорах по электронным кадровым документам. Он же закрывает электронную часть проверочного листа.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
- Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на 30-50 сотрудниках видно, где ломается маршрут согласования и какие пункты положения о КЭДО не совпадают с фактическим процессом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий показывает всё, а не только удобное работодателю: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому журнал подписания смотрят до того, как спор начался. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Когда самопроверка не решает задачу
Акт самопроверки не даёт иммунитета. Он не отправляется в инспекцию, не учитывается при назначении контрольных мероприятий и не заменяет декларацию соблюдения обязательных требований. Компания, прошедшая все 79 листов без замечаний, при внеплановой проверке отвечает на общих основаниях.
Сервис работает с документами, а инспектор работает и с людьми. Он спрашивает не только бумаги, но и самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводили ли обучение по первой помощи. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и безупречно заполненный чек-лист этому не помешает.
Полезно знать: тот же механизм работает и в судах по КЭДО. Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. Разница только в способе проверки: суд исследует доказательства, инспектор опрашивает работников на месте.
Кейс из практики: суд восстановил работника, который сформировал заявление об увольнении по собственному желанию при первичном использовании системы КЭДО. Суд указал, что работодатель должен был выяснить причины и разъяснить право отозвать заявление до согласованного срока. Вывод для настройки процесса: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и значимые действия в этот период подтверждают вне системы.
Есть и ситуации, когда самопроверка избыточна. Если компания только регистрируется и первый работник ещё не принят, проходить листы бессмысленно: отвечать не по чему. Если в организации меньше десятка сотрудников и кадровые документы ведёт руководитель, полезнее пройти два-три листа по своему профилю, чем формально прокликать весь перечень. Отраслевую специфику сервис тоже закрывает не полностью: требования к подрядчикам, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и порядок допуска сторонних организаций проверяются отдельно.
Что об этом думает ГИТ: при несчастном случае с работником подрядчика первое, что запросила проверка, — журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа инструктажа, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору закрывают этот вопрос заранее.
Сколько стоит непройденный чек-лист
Считать надо не стоимость исправления, а стоимость нарушения, которое инспектор увидит первым. Общий состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи поднимает штраф на организацию до 50 000-70 000 рублей, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трёх лет.
Блок охраны труда дороже. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000-130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. По несчастным случаям срока давности нет, и компенсация морального вреда там взыскивается в размерах, несопоставимых со спорами о зарплате.
К прямым штрафам добавляется стоимость восстановления. Полгода работы специалиста на численность в 100 человек, переподписание договоров при неверно выбранном виде подписи, повторный сбор согласий у работников, которые уже один раз подписывали документы, — всё это оплачивается временем кадровой службы. Самопроверка стоит нескольких часов и переводит эти расходы в плановые.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда приходишь в организацию, где кадровые документы не велись годами, за месяц ничего не восстановишь. Правильная последовательность такая: служебная записка о состоянии дел, потом приоритеты по риску штрафа, потом всё остальное текущими датами. Главное, чтобы процесс шёл и был зафиксирован письменно.»
Стоимость КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, какие виды подписи нужны: часть пунктов проверочного листа закрывается только УКЭП, а она выпускается через удостоверяющие центры.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой; актуальные условия и состав каждого пакета перечислены на странице тарифов Добыто КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строки расходов на них нет. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, и её стоимость считается отдельно под конкретный перечень должностей.
Выводы
Электронный инспектор даёт работодателю тот же список вопросов, с которым инспектор приходит на плановую проверку, и превращает его в акт с нормами и способами устранения. Печатаются два документа: пустой проверочный лист для распределения работы между специалистами и итоговый акт для руководителя. Юридической силы у акта нет, зато есть управленческая: он переводит риск из области предположений в перечень с ответственными и сроками. Электронная часть чек-листа закрывается связкой из приказа о введении КЭДО, согласий работников и правильно подобранного вида подписи по статье 22.3 ТК РФ.
В Добыто мы собираем эту связку как единый комплект и сверяем журнал подписания до проверки, а не после неё. Практика показывает, что большинство пунктов чек-листа по электронному документообороту закрывается на этапе настройки, если не откладывать документы на потом.
Частые вопросы
Можно ли предъявить акт самопроверки инспектору при проверке
Предъявить можно, но правовых последствий это не создаёт. Акт формируется в вашем личном пространстве, в инспекцию труда не передаётся, статусом декларации соблюдения обязательных требований не обладает и от привлечения к ответственности не защищает. Полезен он в другом качестве: как приложение к служебной записке руководителю и как подтверждение даты, на которую нарушения были выявлены и запущены в работу.
Может ли инспектор проверять то, чего нет в проверочном листе
При плановом контрольном мероприятии предмет ограничен вопросами применяемого проверочного листа из приказа Роструда от 01.02.2022 № 20. Внеплановые мероприятия назначаются по другим основаниям, в том числе по обращению работника или по срабатыванию индикатора риска из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н, и там предмет определяется основанием проверки, а не формой листа.
Что делать, если часть работников не дала согласие на переход на КЭДО
С этими работниками документооборот остаётся бумажным. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, и без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с ним нельзя. Заявления об отказе хранятся так же, как согласия: они подтверждают, что бумажный оборот по конкретному человеку не самодеятельность кадровой службы, а исполнение его волеизъявления.
Подходит ли ПЭП для трудового договора
Нет. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — только УКЭП. ПЭП работника допустима для остальных кадровых документов, а также для документов, оформляемых через платформу «Работа в России», если ключ ПЭП получен в соответствии с правилами использования ЕСИА. Договор, подписанный работником через ПЭП, при споре придётся доказывать иными средствами.
Что даёт профилирование и обязательно ли регистрироваться
Пройти проверочный лист можно и без авторизации. Профилирование доступно авторизованным работодателям и на основе сведений об организации формирует список листов под конкретную компанию. Для организации с несколькими видами деятельности это экономит несколько часов: из 79 листов остаются те, что соответствуют реальным трудовым отношениям.
Акт не выводится на печать, что делать
Сформируйте PDF через стандартный диалог печати браузера, выбрав сохранение в файл вместо принтера, и распечатайте полученный документ. Файл стоит сохранить в любом случае: акт фиксирует состояние на дату прохождения и при повторной самопроверке перезаписывается, а для сравнения «было и стало» нужны обе версии.
