Полномочия сотрудника подписывать документы подтверждаются одним из четырёх оснований: доверенностью по статье 185 ГК РФ, машиночитаемой доверенностью в формате XML при электронном подписании, приказом работодателя — для внутреннего оборота организации, и связкой «устав плюс решение об избрании плюс запись в ЕГРЮЛ» — если подписывает единоличный исполнительный орган. Должностная инструкция и трудовой договор компетенцию описывают, но перед третьим лицом полномочие не подтверждают. Главное различие определяет адресат документа: во внутреннем обороте хватает приказа и роли в информационной системе, для контрагента и госоргана нужна доверенность, а в электронном виде — МЧД, потому что сертификат УКЭП физического лица не содержит ни должности, ни наименования организации.
Разберём каждое основание отдельно: что проверяет вторая сторона, чем приказ отличается от доверенности, почему руководитель филиала действует по доверенности даже при наличии положения о филиале и что делать, если полномочия в выпущенной МЧД нужно расширить. Покажем, как проверить сертификат подписанта и статус доверенности через открытые сервисы ФНС и Госуслуг до того, как принять документ. Сценарная таблица оснований, пошаговый порядок выдачи МЧД, образцы приказов и доверенностей, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Четыре основания полномочий и когда какое работает
Разграничение простое по формулировке и сложное на практике: приказ действует внутри организации, доверенность — вовне. Приказ обязателен для работников этой же организации в силу трудовых отношений, но третье лицо трудовым отношениям не подчинено, и обязать его признавать приказ нельзя. Поэтому договор, акт, счёт-фактура или заявление в госорган, подписанные «на основании приказа № 12», регулярно вызывают у контрагента запрос доверенности, а у налогового органа — отказ в приёме.
Таблица сводит основания к одной странице. Она построена по адресату документа, а не по должности подписанта: должность сама по себе полномочия не порождает.
| Кто и что подписывает | Чем подтверждается полномочие | Норма | Что проверяет вторая сторона |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор, любые документы | Устав, решение или протокол об избрании, запись в ЕГРЮЛ | Ст. 53 ГК РФ, ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ | Актуальность выписки, срок полномочий по уставу, ограничения по сумме сделки |
| Работник, бумажный договор или акт для контрагента | Доверенность за подписью руководителя | Ст. 185, 185.1 ГК РФ | Дата совершения, срок, объём полномочий, право передоверия |
| Работник, электронный документ от имени организации | УКЭП физического лица плюс машиночитаемая доверенность | Ст. 17.2 63-ФЗ | Статус МЧД в реестре ФНС, совпадение СНИЛС в МЧД и в сертификате |
| Руководитель филиала или представительства | Доверенность юридического лица; положения о филиале недостаточно | П. 3 ст. 55 ГК РФ | Наличие именно доверенности, а не только приказа о назначении |
| Специалист по кадрам, внутренние кадровые документы | Приказ работодателя, ЛНА о КЭДО, роль в информационной системе | Ст. 22.1-22.3 ТК РФ | ГИТ смотрит приказ, маршрут подписания и вид подписи |
| Подписант первичного учётного документа | Перечень лиц, утверждённый руководителем | Ч. 3 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ | Наличие утверждённого перечня на дату составления документа |
Из таблицы следует практическое правило подготовки комплекта: на одного подписанта чаще всего нужны два документа, а не один. Приказ закрывает внутренние обязанности и ответственность работника, доверенность или МЧД — отношения с внешним адресатом. Проверить свою ситуацию можно за минуту: возьмите последние пять подписанных этим сотрудником документов и посмотрите, кто был их получателем.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ о наделении правом подписи и доверенность решают разные задачи, и заменять один документ другим не получается. Приказ работает внутри организации, потому что работник подчинён работодателю. Контрагент вашим приказам не подчинён, он проверяет доверенность. Если сотрудник подписывает и внутренние, и внешние документы, выдавайте оба документа сразу, а не по мере возникновения споров».
Полномочия руководителя: где выписки из ЕГРЮЛ недостаточно
Единоличный исполнительный орган действует без доверенности, и это единственная фигура, для которой отдельное подтверждение полномочий не оформляется. Но у полномочий директора есть срок и границы, и оба параметра лежат за пределами выписки. Срок полномочий определяет устав и решение об избрании: истечение срока запись в ЕГРЮЛ автоматически не меняет, поэтому директор может числиться в реестре, уже не имея действующих полномочий по внутренним документам общества.
Вторая граница — ограничения, установленные уставом: предельная сумма сделки, обязательное одобрение совета директоров, запрет на отдельные виды договоров. Такие ограничения выписка не показывает, их видно только в уставе. Юристу, который принимает документ от контрагента, стоит запрашивать устав в действующей редакции, а не ограничиваться реестром.
Проверка занимает два запроса: выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что человек числится директором, устав и решение об избрании — что срок его полномочий не истёк и сумма сделки укладывается в лимит. Запрашивайте оба документа до подписания договора, а не после спора о его действительности.
Электронная подпись сама по себе полномочий не подтверждает
Сертификат УКЭП физического лица содержит фамилию, имя, отчество, СНИЛС и ИНН владельца. Наименования организации и должности в нём нет, поэтому по одному только сертификату нельзя понять, действует человек от себя или от компании. Раньше эту функцию выполнял сертификат сотрудника: в нём указывались и работник, и юридическое лицо, и предъявления такого сертификата контрагенту хватало. С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудника с указанием организации не действуют, и единственная законная схема для работника — личная УКЭП плюс машиночитаемая доверенность.
Сертификат на юридическое лицо сохранился, но выдаётся он только руководителю и только удостоверяющим центром ФНС, а также доверенными УЦ Банка России и Федерального казначейства. Первичная выдача происходит при личном визите, ключ записывается на носитель без права копирования, и доверенность на получение такого сертификата больше не работает. Отдельный случай — обезличенный сертификат для автоматического подписания документов информационной системой: он выдаётся на основании ч. 3 ст. 14 и п. 5 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ и на дату публикации получается только при личном посещении УЦ ФНС.

Внимание: подписание документа сертификатом сотрудника с привязкой к юридическому лицу после окончания переходного периода не создаёт правовых последствий, даже если срок действия самого сертификата формально не истёк. Проверьте выданные подписи по реестру сертификатов до того, как их применят к сделке.
Проверьте подпись и сертификат на присланном документе
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Из результата проверки юристу нужны три поля: владелец сертификата, издатель и статус на момент подписания. Отсоединённая подпись приходит отдельным файлом с расширением p7s, sig или sgn, и без исходного документа она не проверяется — забирайте у контрагента оба файла сразу. Локально то же самое делает КриптоПро CSP через раздел «Проверка подписи», а состав сертификата удобно смотреть в разделе «Сертификаты» той же утилиты. В Добыто.Подпись проверка идёт из браузера и без установки криптопровайдера: сервис выводит владельца сертификата, издателя, цепочку доверия и адреса списков отзыва, а протокол проверки скачивается отдельным файлом и подходит как приложение к переписке с контрагентом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Штамп об электронной подписи на распечатке или в PDF — это картинка, юридической силы у неё нет. Значение имеет электронный оригинал вместе с файлом подписи, который можно проверить. Когда просите у контрагента подтверждение полномочий, просите не скан со штампом, а исходный файл и отсоединённую подпись».
Машиночитаемая доверенность: как выдать, зарегистрировать и проверить
МЧД — это XML-файл, подписанный УКЭП руководителя организации. Он содержит сведения о доверителе, о представителе и о полномочиях, а также срок действия и уникальный номер длиной 36 символов. Состав сведений, формат файла и порядок формирования классификатора полномочий закреплены приказами Минцифры № 857, № 858 и № 856. На дату публикации новые доверенности регистрируются в распределённом реестре ФНС в формате 003; формат 002 для новых МЧД не используется.

Хранение и передача устроены иначе, чем у бумажной доверенности. Реквизиты МЧД можно передавать вместе с каждым документом, указывать внутри самого документа, если формат это позволяет, либо загружать в информационную систему хранения и передавать номер. Первый способ прописан в законе как основной, но на практике он неудобен: доверенность прикладывается к каждому элементу документооборота, а статус её при этом не проверяется. Массово применяется схема с загрузкой в распределённый реестр ФНС и передачей номера.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Доверенность, загруженная в реестр один раз, доступна в любой системе, подключённой к нему: выпустив МЧД через одного оператора, ею можно пользоваться у другого. В проектах Добыто мы закладываем этот шаг в план внедрения до раскатки на всю компанию, потому что незарегистрированная доверенность проходит проверку у контрагента как сомнительная и тормозит первую же партию документов.
Как оформить МЧД на сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите личную УКЭП на сотрудника в аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификат оформляется на физическое лицо, привязка к организации в нём не указывается.
- Шаг 2. Сформулируйте полномочия. Берите коды из классификатора полномочий там, где подходящий код есть; для остальных случаев допускается текстовая формулировка, но проверить такое полномочие автоматически информационная система не сможет.
- Шаг 3. Создайте XML-файл: через сервис ФНС, в системе оператора ЭДО или в собственной информационной системе. Внесите реквизиты доверителя, представителя, полномочия и срок действия.
- Шаг 4. Подпишите доверенность УКЭП руководителя организации. Подпись создаётся отсоединённой: рядом с XML-файлом появляется отдельный файл подписи.
- Шаг 5. Зарегистрируйте МЧД в распределённом реестре ФНС, чтобы контрагент мог проверять её по номеру, а не получать файл при каждой отправке.
- Шаг 6. Загрузите доверенность в систему ЭДО, через которую сотрудник будет подписывать документы, и выберите её по умолчанию для этого пользователя.
- Шаг 7. Внесите номер, срок и объём полномочий в реестр действующих доверенностей компании и поставьте контроль за 30 дней до окончания срока.

Филиалы, передоверие и нотариальное удостоверение
Руководитель филиала действует по доверенности юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Положение о филиале описывает компетенцию подразделения, но полномочия конкретному человеку не даёт, и приказ о назначении директора филиала доверенность не заменяет. В электронном обороте это означает, что на директора филиала выдаётся отдельная МЧД от имени головной организации, а он уже вправе передоверить часть полномочий работникам филиала.
Передоверие по общему правилу удостоверяется нотариально. Исключение сделано для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств (п. 3 ст. 187 ГК РФ). На практике это означает две работающие без нотариуса цепочки: организация — организация и организация — руководитель филиала. Дальше по цепочке, когда главный бухгалтер передоверяет полномочия бухгалтеру внутри той же компании, нотариус требуется. Отзыв основной доверенности прекращает и выданные по ней в порядке передоверия.
Лайфхак: чтобы посмотреть действующий статус и полный состав полномочий чужой МЧД, нужны три параметра: 36-значный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Запрашивайте их у контрагента одним письмом вместе с самим документом, тогда проверка занимает пару минут.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Сертификат подписи и доверенность живут по разным срокам и между собой формально не связаны: реквизиты сертификата в МЧД не указываются, реквизиты доверенности в сертификат не попадают. За пять лет действия доверенности сотрудник может сменить несколько сертификатов, и это не порок. Сверять нужно другое — совпадают ли данные представителя в доверенности с данными владельца сертификата, которым подписан документ».
Внутренние кадровые документы: приказ, ЛНА и роль в системе
В кадровом электронном документообороте полномочия подписанта со стороны работодателя подтверждает приказ и локальный нормативный акт о введении КЭДО, а не доверенность. Статья 22.3 ТК РФ регулирует виды подписи для конкретных документов и МЧД среди условий подписания кадровых документов не называет. Практический смысл в том, что кадровик подписывает документы внутри информационной системы работодателя, а не выступает представителем компании перед внешним адресатом.
Приказ должен называть три вещи: фамилию и должность уполномоченного лица, закрытый перечень видов документов, которые он подписывает, и вид электронной подписи для каждого вида. Формулировка «подписывать кадровые документы» без перечня — типичная причина спора при проверке: инспектор ГИТ сверяет подписанный документ с перечнем и с маршрутом подписания в системе.
Факт: по ст. 22.3 ТК РФ работник подписывает трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, согласие на перевод и заявление об увольнении одной из трёх подписей: УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон либо УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства.
В практике Добыто маршрут подписания настраивается один раз под тип документа и дальше повторяется автоматически: система направляет документ на согласование и подпись тому сотруднику или той группе, которая указана в маршруте, а статус каждого участника виден в карточке документа. Такой маршрут и есть техническое отражение приказа: если приказ право подписи не даёт, сотрудник в маршруте не появляется.
Что проверить до того, как выдать право подписи
- Основание. Куда уходит документ — внутрь организации, контрагенту или в госорган. От ответа зависит, нужна доверенность или достаточно приказа.
- Комплект. Есть ли действующий приказ, доверенность или МЧД на дату первого подписания, а не задним числом.
- Подпись. Какой сертификат выпущен на сотрудника, кем и на какой срок, и подходит ли вид подписи под конкретный документ.
- Носитель. На чём хранится ключ и кто имеет к нему физический доступ; ключ должен находиться у владельца сертификата.
- Учёт. Внесены ли сертификат, доверенность и носитель в реестры компании с датой окончания срока.
- Прекращение. Описан ли порядок отзыва при переводе, отпуске или увольнении подписанта.
Образцы приказов, доверенностей и реестров для подписантов
Комплект собран под задачу делегирования подписи; начните с приказа об ответственном за КЭДО, он задаёт рамку для остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Ошибки в подтверждении полномочий и цена каждой
Доверенность без даты совершения ничтожна — это прямое указание п. 1 ст. 186 ГК РФ, и никакие дополнительные обстоятельства его не смягчают. Вторая по частоте ошибка мягче по последствиям: если срок в доверенности не указан, она действует год со дня совершения, а не бессрочно, как считает половина подписантов. Оба дефекта видны за десять секунд и оба регулярно доходят до суда.
Третья ошибка специфична для электронного оборота: МЧД создана, но не загружена в реестр. Формально документооборот возможен и с передачей файла напрямую, однако проверить статус такой доверенности контрагент не может, и операторы ЭДО помечают её как не прошедшую проверку. Четвёртая — несовпадение данных представителя в доверенности и владельца сертификата: доверенность выдана Иванову Ивану Ивановичу, а подпись стоит другого лица, и связка разваливается.
Полезно знать: дополнить полномочия в уже выпущенной МЧД нельзя. Любое изменение XML-файла ломает подпись под ним, поэтому расширение перечня полномочий — это всегда новая доверенность, а не редактирование прежней.
Цена ошибки считается по трём линиям. В гражданском обороте сделка, совершённая без полномочий, считается заключённой от имени самого подписанта, пока представляемый её не одобрил (ст. 183 ГК РФ), и взыскание уходит к физическому лицу вместо компании. В налоговых отношениях отчётность, подписанная без действующей МЧД, не принимается, и срок сдачи считается нарушенным. В трудовых отношениях кадровый документ, подписанный неуполномоченным лицом или неподходящим видом подписи, инспектор ГИТ квалифицирует по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Действительность квалифицированной подписи и соответствие сертификата представителя доверенности проверяются в сервисе подтверждения электронной подписи на Госуслугах: там же разведены отсоединённая и присоединённая подписи, что снимает половину вопросов о том, какой именно файл загружать.
Статус самой доверенности по номеру, ИНН доверителя и СНИЛС представителя виден в сервисе ФНС для создания и проверки машиночитаемых доверенностей. Сервис показывает не только отметку об активности, но и полный перечень полномочий — это единственный способ увидеть, что именно доверено представителю, если оператор ЭДО выводит только срок действия и ФИО.
Когда доверенность и МЧД не нужны
Доверенность избыточна, если документ не покидает организацию: приказ по личному составу, табель, служебная записка, лист ознакомления с ЛНА. Здесь основанием служит приказ и должностная инструкция, и добавление доверенности только удлиняет комплект.
МЧД не нужна, когда документ подписывает сам руководитель своим сертификатом юридического лица: его полномочия следуют из ЕГРЮЛ и устава. Не нужна она и работнику, который подписывает документы за себя — заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, трудовой договор со своей стороны: работник действует в собственном интересе, а не как представитель компании. Отдельный случай — группа компаний с общим владением, где стороны сделки контролируются одним лицом: юридически доверенность требуется и здесь, но риск оспаривания по мотиву отсутствия полномочий стороны оценивают как незначительный и часто им пренебрегают.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед внедрением мы сначала собираем перечень подписантов и оснований, а уже потом настраиваем систему. Обычно выясняется, что часть сотрудников подписывает документы без действующего основания, а часть имеет доверенности с полномочиями, которыми ни разу не пользовалась. Пройдите этот перечень до запуска: закрыть пробел в приказе дешевле, чем переподписывать документы задним числом».
Стоимость подключения КЭДО и подписей для подписантов
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, выделенного контура и SLA. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для подписантов | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив подписанных документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного набора функций и требований к контуру: тариф «Бизнес» оплачивается минимум за 50 сотрудников, а сверх этого порога считается пропорционально. Актуальный состав функций и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повышать и понижать в течение периода: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся сроку. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Ответ на вопрос о подтверждении полномочий зависит от адресата документа, а не от должности подписанта. Внутри организации основанием служит приказ работодателя вместе с локальным нормативным актом и ролью в информационной системе. Вовне работает доверенность, а в электронном обороте — машиночитаемая доверенность в связке с личной УКЭП сотрудника, поскольку сертификат физического лица ни организацию, ни должность не называет. Руководитель действует без доверенности, но границы его полномочий лежат в уставе и решении об избрании, а не в выписке из ЕГРЮЛ.
Мы в Добыто ведём этот контур целиком: собираем перечень подписантов и оснований до запуска, настраиваем маршруты подписания под каждый тип кадрового документа и держим реестры сертификатов и доверенностей со сроками. Такая связка снимает основную часть спорных ситуаций, когда документ уже подписан, а основание к нему подобрать не получается.
Частые вопросы о подтверждении полномочий подписанта
Нужна ли МЧД, если сотрудник подписывает документ внутри группы компаний?
Формально да: юридические лица группы остаются самостоятельными субъектами, и сотрудник одной компании подписывает документ для другой как представитель. На практике стороны с общим владением часто принимают такие документы без доверенности, потому что риск оспаривания сделки лежит на них же. Если документ может дойти до налогового органа или суда, оформляйте МЧД: восстановить основание задним числом нельзя, а одобрение по ст. 183 ГК РФ придётся доказывать отдельно.
Обязан ли работник получать электронную подпись, если раньше этого не требовалось?
Обязанности физического лица выпускать подпись по требованию работодателя закон не устанавливает. Но подписание документов от имени организации по 63-ФЗ возможно только через личную квалифицированную подпись сотрудника и МЧД, и без сертификата функция подписанта не исполняется. Вопрос решается через условия трудового договора и должностной инструкции, а расходы на получение подписи и её использование несёт работодатель.
Что происходит с МЧД, когда у сотрудника заканчивается срок сертификата?
Ничего: перевыпускать доверенность не нужно. Сертификат и МЧД между собой формально не связаны, реквизиты одного в другом не указываются. За пять лет действия доверенности сотрудник может сменить несколько сертификатов, важно лишь совпадение данных представителя. Обратная ситуация тоже верна: истечение срока МЧД не влияет на сертификат.
Кто отвечает, если документ подписан ключом директора, но фактически кнопку нажал секретарь?
Ответственность несёт владелец сертификата. Участник электронного взаимодействия обязан обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использование без своего согласия (ч. 1 ст. 10 63-ФЗ), а при подозрении на компрометацию — уведомить удостоверяющий центр и отозвать сертификат. Схема с передачей токена помощнику снимает вопрос удобства и создаёт вопрос доказывания: оспорить авторство подписи владельцу сертификата практически нечем.
Какой носитель выбрать для ключа подписанта и зачем нужен неизвлекаемый ключ?
Ключ, сгенерированный на сертифицированном носителе — Рутокен ЭЦП, ESMART Token ГОСТ и аналогичных устройствах, — не покидает память токена, потому что программных интерфейсов для его извлечения в операционной системе устройства нет. Ключ, сохранённый в реестре компьютера, доступен любому, кто получил доступ к этой машине. Нормативного требования использовать именно неизвлекаемый ключ нет, но для подписанта, который распоряжается полномочиями компании, это разумная практика.
Можно ли считать переписку по корпоративной почте подписанной простой электронной подписью?
Только при двух условиях. Первое: в организации утверждён порядок применения ПЭП, где описано, как определяется лицо, подписавшее документ, и закреплены обязанности по конфиденциальности ключа. Второе: каждый сотрудник ознакомлен с этим порядком под подпись, а логины присвоены конкретным людям приказом. Без такого комплекта письмо с корпоративного адреса остаётся обычным письмом, а не документом, подписанным ПЭП.
Сколько действует сертификат в Госключе и как отследить его окончание?
Срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Уведомления об окончании приходят за 30 календарных дней push-сообщением, за 14 дней — на Госуслуги и за 7 дней — в само приложение. Выпуск нового сертификата УНЭП после истечения срока занимает несколько минут, поэтому отдельный контроль со стороны кадровой службы обычно не требуется.