Уполномоченными подписывать документы от имени компании считаются два круга лиц: те, кто действует без доверенности в силу закона и записи в ЕГРЮЛ (единоличный исполнительный орган, управляющая организация, ликвидатор), и те, кому компания передала полномочия — по доверенности, машиночитаемой доверенности или приказу. Всё остальное производно от этих двух оснований. Форма подтверждения зависит от того, куда уходит документ: для третьих лиц полномочия подтверждает доверенность, а в электронном обороте — МЧД в формате XML, подписанная УКЭП руководителя; внутри компании распределение права подписи закрывается приказом и локальным нормативным актом, доверенность там не нужна.
Разберём, чем приказ отличается от доверенности по последствиям, какая электронная подпись подтверждает полномочия конкретного подписанта и почему сертификат сотрудника юридического лица больше не работает. Покажем, как проверить полномочия контрагента по сертификату и по номеру МЧД до подписания договора, а не в суде. Обязательные сведения МЧД с 1 февраля 2026 года, правила для филиалов, сценарная таблица подписантов, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подписывает документы от имени компании без доверенности
Без доверенности от имени юридического лица действует его единоличный исполнительный орган: генеральный директор, директор, президент. Основание — статья 53 Гражданского кодекса РФ и сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, внесённые в ЕГРЮЛ. Третье лицо ориентируется именно на реестр, а не на устав и не на протокол общего собрания: пока запись не изменена, полномочия подтверждаются выпиской.
Отдельно стоит конструкция с несколькими директорами. Устав может предусматривать два и более единоличных исполнительных органа, действующих совместно или независимо друг от друга, и этот режим отражается в ЕГРЮЛ. Если директора действуют совместно, документ, подписанный одним из них, полномочным не считается. Управляющая организация или управляющий-предприниматель тоже действуют без доверенности, но подписантом выступает руководитель управляющей компании, а в реквизитах указывается связка «ООО такое-то в лице управляющей организации».
Руководитель филиала или представительства к этому кругу не относится. Филиал не является юридическим лицом, его руководитель назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности — это прямое правило статьи 55 ГК РФ. Запись о филиале в ЕГРЮЛ есть, но полномочия его директора подтверждает не она, а выданная ему доверенность.
| Кто подписывает | Основание полномочий | Нужна доверенность | Где проверить |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор | Статья 53 ГК РФ, устав, решение участников | Нет | Выписка из ЕГРЮЛ, раздел о лице без доверенности |
| Несколько директоров совместно | Устав, режим совместных действий в ЕГРЮЛ | Нет, но подписей нужно две | ЕГРЮЛ и устав в действующей редакции |
| Управляющая организация | Договор о передаче полномочий, запись в ЕГРЮЛ | Нет | ЕГРЮЛ управляемой и управляющей компании |
| Руководитель филиала | Статья 55 ГК РФ, положение о филиале | Да | Оригинал доверенности или МЧД на его имя |
| Главный бухгалтер, юрист, кадровик | Доверенность или МЧД, для внутренних документов — приказ | Да, для внешних документов | Реестр доверенностей компании, реестр МЧД ФНС |
| Ликвидатор, арбитражный управляющий | Решение о ликвидации, судебный акт, запись в ЕГРЮЛ | Нет | ЕГРЮЛ, определение суда |
Из таблицы видно практическое следствие: единственный документ, который подтверждает полномочия сразу и для контрагента, и для суда, — это выписка из ЕГРЮЛ для первой группы и доверенность либо МЧД для второй. Устав, положение о филиале и должностная инструкция сами по себе право подписи третьим лицам не подтверждают.
Доверенность, приказ и локальный акт: что чем подтверждается
Приказ и доверенность решают разные задачи, хотя в компаниях их регулярно смешивают. Приказ — внутренний распорядительный документ: он распределяет обязанности между работниками, назначает ответственных и определяет, кто какие документы визирует и подписывает внутри организации. Доверенность обращена вовне: она адресована неопределённому кругу третьих лиц и подтверждает, что представитель вправе создавать права и обязанности для компании.
Отсюда рабочее правило: для акта сверки, договора, письма контрагенту, заявления в госорган нужна доверенность или МЧД. Для приказа о приёме на работу, табеля, графика отпусков, служебной записки достаточно приказа о распределении обязанностей плюс закреплённой в трудовом договоре или должностной инструкции трудовой функции. Приказ, которым «право подписи договоров передаётся коммерческому директору», перед контрагентом не работает: тот вправе потребовать доверенность и будет прав.
Сколько стоит подпись неуполномоченного лица
Сделка, подписанная лицом без полномочий, по статье 183 ГК РФ считается заключённой от имени самого подписанта, пока представляемый её не одобрит. Одобрение возможно и после факта: руководитель вправе подтвердить действия сотрудника, и тогда сделка считается совершённой компанией с момента подписания. Если одобрения нет, компания остаётся без договора, но с исполнением: оплаченный аванс возвращается через неосновательное обогащение, поставка — через виндикацию или расторжение.
Вторая группа рисков — кадровая. Приказ о приёме, увольнении или дисциплинарном взыскании, подписанный лицом без надлежащих полномочий, ГИТ квалифицирует как нарушение порядка оформления трудовых отношений: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, а в суде такой приказ работник оспаривает по формальному основанию. Восстановление на работе и оплата вынужденного прогула обходятся дороже штрафа.
Важный нюанс из практики: при аудите права подписи чаще всего обнаруживается не отсутствие доверенности, а её устаревшая версия: документы годами подписываются по бумажной доверенности с истёкшим сроком или с полномочиями, которых в компании давно нет. Единый реестр доверенностей и МЧД со сроками и статусами закрывает эту проблему быстрее, чем разовая ревизия.
Как проверить, что документ подписал уполномоченный
Проверка полномочий подписанта — обязанность стороны, принимающей документ, а не оператора ЭДО и не удостоверяющего центра. Оператор доставляет документ и показывает статус проверки подписи, но не отвечает за то, что у подписанта не было нужного полномочия. Для юриста это означает, что входящий документ проверяется по трём слоям: криптография подписи, сведения сертификата, содержание доверенности или МЧД.
Проверьте электронную подпись на документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Первый слой отвечает на вопрос, не менялся ли файл после подписания и валидна ли сама подпись. Второй показывает, кто подписал: в сертификате видны фамилия, имя и отчество владельца, издатель, серийный номер и срок действия. Если в сертификате указано только физическое лицо без привязки к организации, документ подписан по схеме «сертификат физлица плюс МЧД», и без третьего слоя проверка не закончена.
Третий слой — сама доверенность. Действительность и полномочия МЧД проверяются по номеру в едином хранилище: распределённый реестр машиночитаемых доверенностей ФНС показывает статус доверенности, сведения о доверителе и представителе и перечень переданных полномочий. Проверка на портале Госуслуг работает по другой логике: туда загружаются сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи доверенности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: чтобы посмотреть полные сведения по МЧД в реестре ФНС, нужны три параметра: 36-символьный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Без любого из них сервис покажет только статус.
В практике Добыто мы закладываем проверку полномочий отдельным шагом маршрута согласования: документ уходит на подпись только после того, как ответственный подтвердил основание полномочий подписанта с обеих сторон. Это дешевле, чем разбирать спор о неуполномоченном лице через полгода.
Виды электронной подписи и чьи полномочия они подтверждают
63-ФЗ различает три вида подписи: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Для вопроса о полномочиях значение имеет не только вид подписи, но и то, на кого выпущен сертификат. Сертификат сам по себе полномочий не создаёт: он подтверждает личность подписанта, а право подписи следует из закона, доверенности или МЧД.
Сегодня действуют три схемы. Первая: сертификат юридического лица с указанием руководителя — выдаётся удостоверяющим центром ФНС, доверенными удостоверяющими центрами ФНС, Центральным банком и Федеральным казначейством, один на организацию. Вторая: сертификат физического лица плюс МЧД — для всех остальных подписантов. Третья: обезличенный сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица — для автоматического подписания в информационной системе, без указания физического лица.
Факт: сертификат руководителя выдаётся один на организацию, первичная выдача происходит только при личной явке, а ключ записывается на токен без права копирования. Получить его по доверенности, как раньше, нельзя.
Сертификаты сотрудников юридического лица — те, где рядом с фамилией стояло наименование компании, — прекратили действие 1 сентября 2024 года. Схема подписания изменилась целиком: сотрудник больше не носит несколько сертификатов под каждую организацию.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше бухгалтер на аутсорсе, обслуживающий три компании, покупал три сертификата с привязкой к каждому юридическому лицу. Сейчас у него один сертификат физического лица и три машиночитаемых доверенности. Начните с одного такого подписанта: пока не пройдёте цикл выпуска, регистрации и отзыва хотя бы на одном человеке, реальные вопросы не всплывут».
Технический слой на полномочия не влияет, но влияет на работоспособность схемы. Ключ хранится на аппаратном носителе — Рутокен, JaCarta, ESMART Token ГОСТ — либо в облаке удостоверяющего центра, либо в приложении Госключ. Для работы с аппаратным токеном на рабочем месте нужен криптопровайдер, чаще всего КриптоПро CSP. Расширение файла подписи (.sig, .p7s, .sgn) задаёт не закон, а настройки программы подписания или требования принимающей стороны: на объём полномочий подписанта оно не влияет.
Образцы приказов, доверенностей и реестров для передачи права подписи
Комплект собран под задачу разграничения полномочий; начинать удобнее с приказа об ответственном за КЭДО и делегировании подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
МЧД: обязательные данные, филиалы и изменения с 1 февраля 2026 года
Машиночитаемая доверенность — это XML-файл, подписанный УКЭП руководителя организации. Требования к ней установлены статьями 17.2 и 17.3 63-ФЗ и приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857, формат закреплён отдельным приказом, а перечень полномочий — классификатором. Универсальным стал формат 003: он подходит и для обмена с контрагентами, и для взаимодействия с государственными органами.
С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001. Он изменил состав обязательных сведений. Обязательными и достаточными данными о представителе стали фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, СНИЛС и ИНН. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, — вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа — из обязательных исключены и указываются по желанию. Наименование организации приводится полностью, строго как в ЕГРЮЛ; сокращённые формы больше не принимаются.
Для холдингов важнее другое изменение: доверителем теперь может выступать не только головное юридическое лицо, но и филиал, представительство или иное обособленное подразделение, при этом указываются данные руководителя такого подразделения. Раньше каждую доверенность для филиальной сети выпускал центральный офис, и любое кадровое изменение на местах возвращало документ в головную компанию.
Внимание: МЧД и сертификат подписанта между собой не связаны — реквизиты сертификата в доверенности не указываются. Доверенность может действовать 5 лет, и за этот срок подписант вправе сменить несколько сертификатов. Перевыпуск сертификата не требует перевыпуска МЧД.
Передоверие сохраняет правила Гражданского кодекса. Нотариальное удостоверение не требуется, когда доверенность выдаётся юридическим лицом другому юридическому лицу, а также в цепочке с руководителем обособленного подразделения. Во всех остальных случаях — когда внутри одной организации главный бухгалтер передоверяет полномочия бухгалтеру, а юрист юристу, — доверенность удостоверяет нотариус, и МЧД здесь не исключение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Любое изменение XML ломает подпись руководителя под доверенностью. Расширить полномочия в уже выпущенной МЧД невозможно: добавили сотруднику право подписывать акты — выпускайте новую доверенность и отзывайте старую. Закладывайте это в регламент сразу, иначе перевыпуск будет каждый раз проходить как аварийная задача».
Когда МЧД не нужна
МЧД требуется тогда, когда физическое лицо подписывает документ от имени организации своим сертификатом. Если документ подписывает руководитель сертификатом юридического лица с указанием его самого, доверенность не нужна: полномочия следуют из ЕГРЮЛ. Не нужна МЧД и для внутренних кадровых документов, которые подписывает уполномоченный приказом работник в информационной системе работодателя, и для документов, где организация вообще не выступает стороной. Компании с одним подписантом и небольшим документооборотом переход на схему «сертификат физлица плюс МЧД» ничего не даёт: проще оставить подписание за руководителем.
Как передать право подписи сотруднику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите объём полномочий: какие типы документов, на какую сумму, по каким контрагентам или подразделениям и на какой срок. Формулировка должна совпадать с полномочием из классификатора или быть корректно описана текстом.
- Шаг 2. Оформите внутреннее основание: приказ о распределении обязанностей и, для кадрового блока, приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи. Внесите функцию в должностную инструкцию.
- Шаг 3. Обеспечьте сотруднику сертификат физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре, если он подписывает документы вовне, либо подпись в системе КЭДО, если речь о внутренних документах.
- Шаг 4. Сформируйте МЧД в формате 003, укажите доверителя, представителя (ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН), полномочия и срок, подпишите её УКЭП руководителя.
- Шаг 5. Зарегистрируйте доверенность в распределённом реестре ФНС и загрузите в систему обмена, через которую сотрудник будет подписывать документы.
- Шаг 6. Внесите доверенность в реестр компании: номер, представитель, полномочия, срок, статус. При увольнении или изменении полномочий отзовите МЧД и аннулируйте сертификат.
Кто подписывает кадровые документы со стороны работодателя
Статья 22.2 ТК РФ определяет, какой подписью работодатель подписывает электронные кадровые документы: для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении условий трудового договора требуется УКЭП, в остальных случаях допускается УНЭП. Работник по статье 22.3 ТК РФ использует УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон либо УНЭП, выданную в инфраструктуре электронного правительства через Госключ.
Норма говорит о подписи работодателя как организации, а не о конкретном человеке. Подписантом выступает руководитель либо работник, которому право подписи кадровых документов передано приказом и закреплено настройками прав в системе. В кадровых системах подписание от имени работодателя выполняется сертификатами ответственных лиц, заведёнными заранее, — отдельная доверенность на каждый приказ не оформляется.
В Добыто КЭДО право подписи задаётся ролью сотрудника и маршрутом документа: маршрут фиксирует последовательность согласующих и подписантов, а система показывает статус каждого участника. Добавление сотрудника с определённой ролью доступно пользователю с правами администратора, поэтому расширение круга подписантов не проходит мимо ответственного за КЭДО.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника на переход на КЭДО и подпись под кадровым документом — разные сущности, и путать их нельзя. Сначала работодатель получает согласие в порядке статьи 22.2 ТК РФ, и только после этого документ уходит на подписание. Если согласия нет, вопрос о полномочиях подписанта уже не спасает: документ оформлен с нарушением порядка».
Лайфхак: срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Напоминание приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней — на Госуслуги, за 7 дней — в приложение «Госключ». Выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут.
Внутренний учёт: реестр сертификатов, журнал токенов и отзыв полномочий
Схема «сертификат физлица плюс МЧД» разносит контроль по двум объектам. Сертификат принадлежит человеку и остаётся у него при увольнении, доверенность принадлежит компании и должна быть отозвана. Компания, которая ведёт только реестр доверенностей, теряет из виду носители; компания, которая ведёт только журнал выданных токенов, теряет из виду полномочия.
Рабочий минимум — три учётных документа. Реестр сертификатов сотрудников: владелец, серийный номер, издатель, срок действия, дата отзыва. Журнал выданных носителей: тип токена, инвентарный номер, кому выдан, дата выдачи и возврата. Реестр доверенностей и МЧД: номер, представитель, полномочия, срок, статус, дата отзыва. Три документа связываются по одному человеку и закрывают вопрос «кто и чем сейчас подписывает» за минуту.
В Добыто эти сведения ведутся в карточке сотрудника вместе с его ролью и правами, а подписанные документы уходят в электронный архив, откуда их выгружают вместе с файлами подписи. Отдельная таблица прав в стороне от кадровой системы рассинхронизируется в первый же месяц.
Кейс из практики: подписант, обслуживавший три юридических лица, до перехода держал три сертификата с привязкой к каждой организации и три комплекта бумажных доверенностей. После смены схемы у него остался один сертификат физического лица и три машиночитаемые доверенности; при уходе с одного из проектов отзывается одна МЧД, сертификат и доступ к остальным двум организациям не затрагиваются.
Сценарии ниже сведены в таблицу: она отвечает на вопрос, что именно проверять в конкретной ситуации.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Договор с новым контрагентом | Выписка из ЕГРЮЛ, статус МЧД в реестре ФНС, объём полномочий | Расширение файла подписи, вид носителя ключа |
| Кадровый приказ внутри компании | Приказ о делегировании подписи, вид ЭП по статье 22.2 ТК РФ, согласие работника на КЭДО | МЧД, регистрация в реестре ФНС |
| Документ от имени филиала | Данные руководителя подразделения в МЧД, полное наименование по ЕГРЮЛ | Положение о филиале как доказательство полномочий вовне |
| Увольнение подписанта | Отзыв МЧД, аннулирование сертификата, возврат токена по журналу | Переоформление ранее подписанных документов |
| Массовое автоматическое подписание | Обезличенный сертификат юридического лица, регламент доступа к ключу | Персональные сертификаты операторов |
Утрата носителя и забытый PIN-код закрываются по одному сценарию: сертификат аннулируется по заявлению, выпускается новый, запись в реестре обновляется. Ключ на токене записан без права копирования, поэтому восстановить его нельзя — можно только выпустить заново. МЧД при этом остаётся действующей, если полномочия не менялись.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед раскаткой на всю компанию мы берём пилотную группу из одного подразделения и прогоняем полный цикл: выпуск подписи, настройка маршрута, подписание, отзыв полномочий при переводе сотрудника. Ошибки в правах доступа видны именно на отзыве, а не на выдаче, поэтому этот шаг из пилота убирать нельзя».
Стоимость подключения КЭДО и делегирования права подписи: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальный платёж по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | от 1 дня |
| Электронный архив подписанных документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП, которая нужна руководителю для подписания МЧД, приобретается отдельно через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Право подписи в компании держится на двух опорах: закон и запись в ЕГРЮЛ для руководителя, доверенность или МЧД для всех остальных. Приказ распределяет обязанности внутри и не заменяет доверенность в отношениях с третьими лицами. Электронная подпись подтверждает личность подписанта, но не его полномочия, поэтому входящий документ проверяется по сертификату и по статусу доверенности в реестре ФНС. С 1 февраля 2026 года состав сведений МЧД изменён: обязательны ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН представителя, а доверителем может выступать филиал или обособленное подразделение.
Мы в Добыто выстраиваем этот контур на стороне работодателя: роли и маршруты определяют, кто согласует и кто подписывает каждый тип документа, а электронный архив хранит подписанные файлы вместе с подписью. Такой порядок снимает вопрос о полномочиях подписанта до того, как он превратится в спор.
Частые вопросы
Действует ли доверенность после смены генерального директора?
Да. Доверенность выдаётся от имени юридического лица, а не от имени конкретного физического лица, которое его представляет. Смена руководителя сама по себе не входит в перечень оснований прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ, поэтому переподписывать ранее выданные доверенности и МЧД не требуется. Новый руководитель вправе отозвать любую из них, и на практике аудит действующих доверенностей при смене единоличного исполнительного органа делают именно для этого.
Можно ли выдать МЧД лицу, которое не работает в компании?
Можно. Представителем по машиночитаемой доверенности вправе быть любое физическое лицо, трудовые отношения с доверителем не обязательны — правило то же, что и для бумажной доверенности. Для представителя понадобятся ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН, а также собственный сертификат физического лица. Это стандартная схема для бухгалтера на аутсорсе и внешнего юриста.
Что делать, если сотрудник потерял токен или забыл PIN-код?
Ключ на токене записывается без права копирования, восстановить его невозможно. Порядок один: подать заявление на аннулирование сертификата, выпустить новый в удостоверяющем центре, обновить записи в реестре сертификатов и в журнале выданных носителей. Машиночитаемая доверенность при этом продолжает действовать, если объём полномочий не менялся: реквизиты сертификата в неё не вписываются.
Влияет ли расширение файла подписи (.sig, .p7s, .sgn) на юридическую силу документа?
Нет. Расширение задаётся настройками программы подписания или требованиями принимающей стороны, а не законом. Внутри файла лежит контейнер с подписью в формате CMS, и по нему проверяются целостность документа и сведения сертификата. Значение имеет другое: откреплённая подпись передаётся вместе с исходным файлом, и без пары «документ плюс файл подписи» проверка не проводится.
Может ли компания подписывать документы без указания конкретного физического лица?
Да, для автоматического подписания в информационной системе применяется обезличенный сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица — он выдаётся УЦ ФНС России и не содержит данных физического лица. Получить его сейчас можно только при личном посещении инспекции. Несколько организаций группы, работающих в одной информационной системе, вправе использовать один такой сертификат.
Нужна ли отдельная МЧД для каждого документа или её выпускают один раз?
МЧД выпускается на объём полномочий и срок, а не на документ: одной доверенности хватает на весь период её действия. Но расширить полномочия в уже выпущенной доверенности нельзя — изменение XML нарушает подпись доверителя, поэтому при появлении новых полномочий оформляется новая МЧД, а прежняя отзывается. При отзыве вышестоящей доверенности прекращаются и выданные по ней в порядке передоверия.
