Должностная инструкция раскрывает трудовую функцию из трудового договора до перечня конкретных действий, сроков и зон ответственности. Система инструкций предприятия собирается в одном направлении: оргструктура и штатное расписание, затем наименования и коды должностей, затем трудовая функция в трудовом договоре и только после этого текст инструкции. Отдельным документом инструкция по общему правилу не обязательна: порядок ее составления законом не урегулирован, работодатель решает это сам. Обязательной она становится там, где с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения: наименование тогда берется из квалификационных справочников или профстандартов по части 2 статьи 57 ТК РФ. Главное различие в системе одно: инструкция как самостоятельный ЛНА меняется приказом работодателя, инструкция как приложение к трудовому договору — только дополнительным соглашением с работником.
Разберем, что штатное расписание передает в инструкцию, как развести положение о подразделении, инструкцию и матрицу ответственности, как формулировать обязанности, чтобы документ выдержал трудовой спор. Отдельно смотрим замещение и исполнение обязанностей директора, инструкции в школе и учреждениях образования, случаи, когда комплект избыточен. Во второй половине — сценарная таблица по изменению инструкций, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы документов для скачивания, тарифы на перевод комплекта в электронный вид и ответы на частые вопросы.
С чего начинается система инструкций: штатное расписание, а не шаблон из интернета
Порядок сборки жесткий: сначала утверждается организационная структура, из нее вырастает штатное расписание, и уже наименования должностей из штатного расписания попадают в трудовые договоры и в должностные инструкции. Когда комплект собирают наоборот, от скачанных шаблонов, расходятся три вещи: наименование должности в инструкции не совпадает со штатным расписанием, перечень обязанностей оказывается шире трудовой функции, а часть функций подразделения не закреплена ни за кем.
Обязанности шире трудовой функции — это не стилистическая небрежность. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором. Если инструкция приписала специалисту по кадрам ведение воинского учета, а трудовой договор про воинский учет молчит и инструкция не является его частью, требование выполнять эту работу повисает в воздухе, а дисциплинарное взыскание за ее неисполнение в суде не устоит.
Само по себе отсутствие инструкции нарушением не считается. Порядок разработки и оформления определяет работодатель, а трудовые функции могут задаваться через трудовой договор, профессиональные стандарты или квалификационные справочники — это прямо следует из разъяснения государственной инспекции труда о должностной инструкции. Отдельный документ появляется там, где работодателю нужно детализировать обязанности, распределить зоны ответственности между смежными должностями и получить основание для оценки результатов работы.
Жесткая привязка возникает в другом месте. Часть 2 статьи 57 ТК РФ: если с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование и квалификационные требования берутся из квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Статья 195.3 ТК РФ добавляет: требования профстандарта обязательны, когда квалификационные требования к работнику установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальных случаях профстандарт применяется как основа для определения требований, а не как обязательный текст.
Первое, что стоит сделать перед разработкой комплекта, — выгрузить действующее штатное расписание и сверить наименования должностей в нем с наименованиями в трудовых договорах и в имеющихся инструкциях. Расхождения обычно находятся в 10-20% позиций и дальше тянутся в отчетность.
Что штатное расписание передает в инструкцию и что изменил ОК 016-2025
Форма Т-3 содержит структурное подразделение, наименование должности или профессии, разряд и класс квалификации, количество штатных единиц, оклад и надбавки. В должностную инструкцию из нее переходят четыре реквизита: подразделение, наименование должности, квалификационная категория и подчиненность через место позиции в структуре. Оклад в инструкцию не переносится: это условие трудового договора, и его дублирование в ЛНА создает лишний повод для спора при индексации.
С 1 января 2026 года применяется новый общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025. Он введен приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и заменил ОК 016-94, который действовал с 1994 года. Классификатор затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Отдельная задача — обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: ОК 016-2025 связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Ошибка в наименовании должности на уровне штатного расписания уходит дальше в отчетность, а не остается внутренним вопросом кадровой службы.
Ниже показано, откуда берется каждый реквизит инструкции. Таблица нужна на этапе, когда комплект собирается с нуля или проходит сверку после изменения классификатора.
| Реквизит инструкции | Источник | Чем подтверждается |
|---|---|---|
| Наименование должности | Штатное расписание Т-3, ОК 016-2025 | Приказ об утверждении штатного расписания |
| Код должности | ОК 016-2025, приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст | Классификатор, применяется с 01.01.2026 |
| Подразделение и подчиненность | Штатное расписание, положение о подразделении | Приказ об утверждении положения |
| Разряд, класс, категория квалификации | Графа квалификации в форме Т-3 | Приказ об утверждении штатного расписания |
| Трудовая функция | Трудовой договор, статья 57 ТК РФ | Трудовой договор и дополнительные соглашения |
| Квалификационные требования | Профстандарт или квалификационный справочник при условиях статьи 195.3 ТК РФ | Реестр профессиональных стандартов Минтруда |
| Код трудовой функции для ЕФС-1 | ОКЗ, связанный с ОК 016-2025 | Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 |
Из таблицы видно, где система рвется чаще всего: квалификационная категория живет в штатном расписании, а требования к квалификации — в профстандарте, и эти два источника никто не сверяет между собой. Ведущий специалист по штатке может не дотягивать до требований профстандарта по стажу, и обнаруживается это при аттестации.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на ОК 016-2025 мы разбираем не как переименование строк в таблице. Меняется наименование или код должности — значит, нужен приказ по штатному расписанию или его новая редакция, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП. Начинать стоит с выгрузки текущих наименований и отметки тех, которые в новом классификаторе изменились: этот список и станет планом работ.»
Три слоя документов: положение о подразделении, инструкция, матрица ответственности
Положение о подразделении описывает функции и подчиненность отдела целиком. Должностная инструкция описывает обязанности одной должности. Матрица ответственности показывает, кто за какой процесс отвечает, кто согласует и кого информируют. Эти три документа отвечают на разные вопросы и не заменяют друг друга, но в реальных комплектах постоянно дублируются: функция отдела переписывается в каждую инструкцию, и в итоге одну и ту же работу выполняют трое или не выполняет никто.
Рабочее правило простое: каждая функция из положения о подразделении должна быть закреплена минимум в одной инструкции и ровно у одного ответственного. Функция без владельца — разрыв процесса. Функция у троих — конфликт при разборе инцидента, потому что каждый покажет пункт инструкции соседа.
Выбор модели распределения делается до написания текстов. В компании на 40 человек функции кадрового учета обычно держит один специалист, и его инструкция получается широкой. При численности от 150-200 человек появляется разделение на подбор, кадровое делопроизводство и табельный учет, и тогда инструкции сужаются, а между ними приходится прописывать точки передачи: кто готовит приказ, кто подписывает, кто вносит в систему.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая находка при аудите комплекта — функции, которые есть в положении об отделе, но не попали ни в одну инструкцию. Чаще всего это подготовка отчетности в СФР, ведение воинского учета и хранение документов после увольнения. Проверка занимает один день: положение об отделе раскладывается построчно, и каждая функция помечается фамилией должности из инструкции.
Как формулировать обязанности, чтобы инструкция работала в споре
Рабочая формулировка обязанности состоит из четырех элементов: действие, объект, периодичность или срок, результат. «Ведет кадровое делопроизводство» — это не обязанность, а название области. «Оформляет приказы о приеме, переводе и увольнении в срок не позднее трех рабочих дней с даты решения руководителя и передает копию в бухгалтерию» — обязанность, неисполнение которой можно зафиксировать.
Отдельная ловушка — личные качества в разделе обязанностей. Стрессоустойчивость и коммуникабельность нормально работают как название компетенции и не работают как индикатор: по ним нельзя понять, что именно работник сделал или не сделал. В инструкции они должны быть развернуты в наблюдаемое поведение или убраны в раздел требований к квалификации.
Лайфхак: проверьте каждую обязанность вопросом «как я зафиксирую, что это не сделано». Если ответа нет, формулировка описывает качество сотрудника, а не работу, и в дисциплинарном разбирательстве она бесполезна.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструкцию не пишет один человек в кабинете. Рабочая группа — это HR-специалист, руководитель направления и один-два сотрудника, которые уже работают на похожих ролях. Сотрудники дают реальные задачи и сложные ситуации, руководитель расставляет приоритеты, кадровик приводит формулировки в соответствие со штатным расписанием. Собранный таким образом текст потом тестируется в работе и корректируется, а не утверждается сразу и навсегда.»
Как собрать комплект инструкций от штатного расписания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание по форме Т-3 и сверьте наименования должностей с ОК 016-2025. Отметьте позиции, где наименование или код изменились.
- Шаг 2. Определите, для каких должностей наименование жестко задано законом: есть ли компенсации, льготы или ограничения по части 2 статьи 57 ТК РФ, установлены ли квалификационные требования нормативным актом по статье 195.3 ТК РФ.
- Шаг 3. Разложите положения о подразделениях построчно и распределите каждую функцию отдела по конкретным должностям. Функции без владельца и функции с тремя владельцами вынесите в отдельный список.
- Шаг 4. Соберите рабочую группу по каждому направлению: HR-специалист, руководитель и один-два действующих сотрудника. Зафиксируйте реальные задачи и сроки их выполнения.
- Шаг 5. Напишите обязанности по схеме «действие, объект, срок, результат». Личные качества перенесите в требования к квалификации.
- Шаг 6. Решите по каждой должности, будет инструкция самостоятельным ЛНА или приложением к трудовому договору. От этого зависит процедура будущих изменений.
- Шаг 7. Утвердите комплект приказом, ознакомьте работников под подпись и заведите реестр с датами утверждения и редакциями.
Образцы кадровых документов для сборки комплекта инструкций
Комплект собирается снизу вверх, поэтому начинать удобнее со штатного расписания Т-3, а инструкцию по конкретной должности брать как образец структуры разделов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Отдельный ЛНА или приложение к трудовому договору: как это меняет процедуру
Инструкция как самостоятельный локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя и меняется новой редакцией через приказ. Инструкция как приложение к трудовому договору становится его частью, и любая правка требует дополнительного соглашения с каждым работником. Для отдела из 30 человек это разница между одним приказом и 30 подписанными документами.
Порядок составления инструкции нормативными актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить изменения. Это следует из письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. Там же зафиксировано ограничение: если изменения инструкции связаны с изменением обязательных условий трудового договора, работника надо заранее уведомить письменно, а правки внести после его согласия продолжать работу.
Ознакомление идет до подписания трудового договора. Часть 3 статьи 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Если инструкция появилась после приема, ознакомление проводится отдельно, с датой. Лист ознакомления без даты обесценивает всю процедуру: в споре нельзя показать, что работник знал об обязанности на момент нарушения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что изменилось | Инструкция — отдельный ЛНА | Инструкция — приложение к договору |
|---|---|---|
| Уточнили формулировку обязанности, трудовая функция прежняя | Новая редакция приказом, ознакомление под подпись | Дополнительное соглашение с каждым работником |
| Изменились организационные или технологические условия труда | Письменное уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ, затем новая редакция | Уведомление за 2 месяца и дополнительное соглашение |
| Меняется сама трудовая функция | Только по соглашению сторон, статья 72 ТК РФ | Только по соглашению сторон, статья 72 ТК РФ |
| Изменилось наименование должности по ОК 016-2025 | Приказ по штатному расписанию и новая редакция инструкции | Приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение |
| Работник отказался продолжать работу в новых условиях | Увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ при отсутствии подходящих вакансий | Увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ при отсутствии подходящих вакансий |
Для крупного комплекта разумнее держать инструкции отдельными ЛНА, а в трудовом договоре давать ссылку на них. Приложением к договору инструкцию делают там, где обязанности уникальны и меняться не должны: руководящие должности, материально ответственные лица, носители коммерческой тайны.
Исполняющий обязанности, совмещение и временный перевод
Формулировка «исполняющий обязанности директора» описывает не должность, а способ оформления. Способов три, и они дают разный объем прав.
- Совмещение по статье 60.2 ТК РФ. Работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основной работы. Требуется письменное согласие, доплата определяется соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Досрочно отменить поручение может любая сторона, предупредив письменно за три рабочих дня.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Частный случай той же статьи 60.2: сотрудник ведет свою работу и работу отсутствующего коллеги, объем и срок фиксируются в соглашении и приказе.
- Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ. Работник освобождается от своей должности и переходит на другую по соглашению сторон на срок до одного года, а при замещении отсутствующего работника — до выхода этого работника на работу.
Для директора добавляется корпоративный слой. Полномочия единоличного исполнительного органа возникают из устава и решения участников, а сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, содержатся в ЕГРЮЛ. Должностная инструкция здесь не источник полномочий: право подписи за директора передается доверенностью, а для электронного взаимодействия — машиночитаемой доверенностью. Пункт инструкции о замещении решает другую задачу: он определяет, кто и в каком порядке принимает на себя обязанности при отсутствии руководителя подразделения, и убирает паузу в процессе на время отпуска или болезни.
В инструкцию стоит внести два пункта: кого замещает работник и кто замещает его. При этом замещение как обязанность не отменяет требований статьи 60.2: доплата и письменное согласие нужны независимо от того, что написано в инструкции.
Инструкции в школе, детском саду и бюджетных учреждениях
В образовании наименования должностей и квалификационные требования жестко заданы, поэтому свободы в формулировках заметно меньше, чем в коммерческой компании. Работают два источника: квалификационные характеристики должностей работников образования, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, и профессиональный стандарт «Педагог», утвержденный приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н.
Поскольку квалификационные требования к педагогическим работникам установлены федеральным законодательством об образовании, для этих должностей работает статья 195.3 ТК РФ: требования профстандарта обязательны, а не рекомендательны. Наименование должности в штатном расписании школы или детского сада берется из номенклатуры должностей педагогических работников, и уже оттуда переходит в трудовой договор и инструкцию.
Практическая часть в учреждении строится так же, как в компании: от штатного расписания к перечню обязанностей. Различие в том, что трудовые функции учителя и воспитателя уже описаны в профстандарте по блокам, и задача инструкции — не переписать стандарт, а добавить специфику учреждения: закрепление кабинета, участие в комиссиях, порядок ведения журналов, взаимодействие с родителями. Если в учреждении действует коллективный договор, в нем может быть предусмотрен учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов — тогда порядок статьи 372 ТК РФ применяется и к должностным инструкциям.
Когда комплект избыточен и сколько стоит ошибка
Когда инструкции не нужны
Компания до 10 человек с универсальными ролями: обязанности меняются быстрее, чем успевает пройти цикл утверждения и ознакомления, а фактическое распределение задач держится на руководителе. Здесь достаточно подробной трудовой функции в трудовом договоре.
Проектные команды с ротацией ролей: инструкция фиксирует состояние на дату утверждения, и через квартал она описывает работу, которой уже нет. Вместо нее работает матрица ответственности по проекту, которую не нужно менять через приказ.
Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые: у них нет трудовой функции и нет трудовых отношений, поэтому должностная инструкция к ним не применяется. Предмет и объем работ описываются в самом договоре и в техническом задании. Попытка выдать исполнителю инструкцию вместе с режимом работы — один из признаков, по которым отношения переквалифицируют в трудовые.
Внимание: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечет штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей и на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет и от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Основные потери лежат не в штрафе. Дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанности, которой нет в инструкции либо с которой работника не ознакомили под подпись, суд снимает, а увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ восстанавливает. К восстановлению добавляются средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда. Вторая статья расходов появляется при переходе на ОК 016-2025: если наименования должностей не привели в соответствие вовремя, исправление идет уже не одним приказом, а пакетом дополнительных соглашений и корректировками в отчетности.
Как перевести комплект инструкций в электронный вид
Локальные нормативные акты и ознакомление с ними закон разрешает вести в электронном виде: порядок задан статьями 22.1-22.3 ТК РФ, введенными Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Работодатель принимает решение о введении КЭДО, утверждает порядок локальным актом, получает согласия работников и после этого ведет документы без дублирования на бумаге. Перечень документов, которые остаются на бумаге, закрытый, и должностных инструкций в нем нет.
Электронный комплект решает две задачи, которые бумажный не решает. Первая — доказательство ознакомления: система фиксирует дату, время и факт подписания, и лист ознакомления не теряется при смене кадровика. Вторая — управление редакциями: при выпуске новой версии инструкции маршрут ознакомления запускается на всех держателей должности сразу, а непрочитанные документы видны в отчете.
Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения до раскатки на всю компанию: на инструкциях это особенно заметно, потому что первый же прогон показывает расхождения между наименованиями должностей в системе и в штатном расписании. В сервисе Добыто маршрут ознакомления с ЛНА настраивается по должностям из штатного расписания, а не списком фамилий, поэтому при приеме нового сотрудника комплект подтягивается автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ознакомление с должностной инструкцией в электронном виде закрывает самое слабое место бумажного комплекта — дату. На бумаге лист ознакомления подписывают задним числом, и в споре это видно. В системе дата и время фиксируются автоматически, изменить их нельзя. Перед запуском проверьте одно: совпадают ли наименования должностей в системе с действующим штатным расписанием, иначе маршрут уйдет не на тех людей.»
Стоимость перевода должностных инструкций в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно оплачиваются интеграция с 1С и расширенные требования по SLA.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес», 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Кастомные шаблоны документов и электронный архив | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Система должностных инструкций держится на порядке сборки: организационная структура задает подразделения, штатное расписание задает наименования и коды должностей, трудовой договор фиксирует трудовую функцию, и только после этого появляется текст инструкции. Обязательным документом инструкция становится там, где наименование должности связано с компенсациями, льготами или ограничениями. Процедура будущих изменений определяется формой: самостоятельный ЛНА меняется приказом, приложение к трудовому договору — дополнительным соглашением с каждым работником. Переход на ОК 016-2025 с 1 января 2026 года добавил сверку наименований и кодов должностей во всех трех слоях документов.
Мы в Добыто работаем с комплектами инструкций как с частью кадрового документооборота: маршруты ознакомления строятся по должностям из штатного расписания, редакции хранятся в электронном архиве, а дата подписания фиксируется системой. Это снимает основную часть претензий при проверке и в трудовых спорах.
Частые вопросы
Можно ли объединить обязанности двух должностей в одну инструкцию
Одна инструкция относится к одной должности штатного расписания. Если работник фактически выполняет работу по двум должностям, это оформляется совмещением по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием и доплатой по статье 151 ТК РФ, а не общим документом. Объединять допустимо инструкции для нескольких штатных единиц одной и той же должности: в этом случае документ один, а ознакомление проводится с каждым работником.
Нужно ли делать отдельную инструкцию для дистанционного работника
Отдельный документ не требуется, если обязанности не меняются. В инструкцию или трудовой договор добавляются условия взаимодействия: способы обмена документами, порядок подтверждения получения задания, режим выхода на связь. Для дистанционных работников по главе 49.1 ТК РФ обмен электронными документами возможен, при этом виды подписи для конкретных документов определяются статьями 312.1-312.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Что делать, если работник отказывается подписать лист ознакомления
Составляется акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей, с указанием даты, времени и наименования документа. Отказ не отменяет действие инструкции: она уже утверждена приказом. Акт становится подтверждением того, что работодатель обязанность по части 3 статьи 68 ТК РФ исполнил, и в дальнейшем споре закрывает довод работника о том, что он не знал о своих обязанностях.
Сколько хранится должностная инструкция после увольнения работника
Сроки хранения задает перечень типовых управленческих архивных документов. Должностные инструкции относятся к документам по личному составу с длительными сроками хранения, поэтому уничтожать отмененные редакции вместе с текущим документооборотом нельзя. Для электронного комплекта это означает требование к архиву: выгрузка должна сохранять не только действующую редакцию, но и предыдущие версии с датами утверждения и подписями об ознакомлении.
Можно ли требовать соответствия профстандарту от уже работающего сотрудника
Несоответствие профстандарту само по себе не является основанием для увольнения. Если квалификационные требования установлены нормативным актом по статье 195.3 ТК РФ и работник им не отвечает, работодатель направляет его на обучение либо проводит аттестацию в порядке, установленном локальным актом. Перевод на другую должность возможен только по соглашению сторон или по результатам аттестации при наличии подходящей вакансии.
Как оформить инструкцию для новой должности, которой нет в классификаторе
Если должность не связана с компенсациями, льготами и ограничениями и квалификационные требования к ней не установлены нормативным актом, наименование работодатель выбирает сам. В штатное расписание позиция вводится приказом, наименование переносится в трудовой договор и инструкцию без изменений. Сложность возникает при заполнении ЕФС-1: код трудовой функции берется из ОКЗ, поэтому для новой должности подбирается ближайшая группа занятий, а не оставляется пустое поле.
