Должностные инструкции в ДОУ обязательными по Трудовому кодексу не являются: ТК РФ их не упоминает, и штрафа именно за отсутствие инструкции нет. Собирать комплект заведующему всё равно приходится, потому что требования к квалификации педагогических работников установлены статьёй 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, статья 195.3 ТК РФ делает профессиональные стандарты обязательными в этой части, а трудовая функция по статье 57 ТК РФ входит в обязательные условия трудового договора. Главное различие, от которого зависит порядок работы: для педагогических должностей основанием служат профессиональный стандарт и номенклатура из постановления Правительства от 21.02.2022 № 225, для повара, завхоза и младшего воспитателя — квалификационные справочники ЕКС и ЕТКС.
Разберём комплект по группам должностей детского сада: на чём строится инструкция воспитателя, старшего воспитателя, музыкального руководителя, учителя-логопеда и непедагогического персонала. Покажем, как считать инструкции при 0,5 ставки, совмещении и внутреннем совместительстве, и какие формулировки в разделе обязанностей не выдерживают спора об увольнении. Нормы часов за ставку по приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269, сроки хранения инструкций, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция в детском саду
Трудовой кодекс должностную инструкцию не называет ни в одной статье. Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 определил её как инструмент регулирования трудовых отношений и рекомендовал разрабатывать по каждой должности штатного расписания, включая вакантные. Рекомендация требованием не стала: государственная инспекция труда в разъяснении об обязательности должностной инструкции прямо указывает, что её отсутствие нарушением не признаётся, а обязанности допустимо закрепить в трудовом договоре.
В детском саду конструкция работает иначе. Статья 46 закона об образовании устанавливает требования к образованию и квалификации педагогических работников, а статья 195.3 ТК РФ делает профессиональный стандарт обязательным в той части, где такие требования установлены нормативным актом. Для воспитателя, учителя-логопеда, педагога-психолога квалификационные требования работодатель не выбирает. Сама инструкция при этом остаётся документом по усмотрению заведующего, но это единственное место, где требования к квалификации и конкретный перечень трудовых действий собраны в одном документе и подписаны работником.
Статья 57 ТК РФ относит трудовую функцию к обязательным условиям договора: должность по штатному расписанию в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами плюс конкретный вид поручаемой работы. Если вид работы в договоре обозначен одной строкой, его содержание должно быть раскрыто где-то ещё. Вариантов два: развёрнутый раздел трудового договора либо должностная инструкция как отдельный локальный нормативный акт.
Полезно знать: в должностные инструкции руководителей подразделений имеет смысл отдельным пунктом вносить обязанность обеспечивать соблюдение требований охраны труда подчинёнными. Тогда охраной труда занимается не один ответственный, который ходит за всеми, а каждый руководитель на своём участке. При численности до 50 человек достаточно назначить ответственного приказом, свыше 50 нужен отдельный специалист по охране труда, и не обязательно на целую ставку.
Когда инструкцию в ДОУ можно не разрабатывать
Первый случай: трудовая функция полностью раскрыта в самом трудовом договоре. Это законно, но у решения есть цена. Любое изменение перечня обязанностей придётся оформлять дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, то есть по согласию работника, а не приказом об утверждении новой редакции локального акта.
Второй случай касается только частных садов. Микропредприятие по статье 309.2 ТК РФ вправе отказаться от локальных нормативных актов полностью, включив соответствующие условия в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Муниципальному и государственному ДОУ этот вариант недоступен по определению микропредприятия.
Третий случай: должность выведена из штатного расписания, а работа передана подрядчику по договору оказания услуг. Инструкция для исполнителя по гражданско-правовому договору не составляется, обязанности описываются в предмете договора, и требования охраны труда к нему применяются в порядке, который установлен для сторонних организаций, а не для работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для комплекта должностных инструкций
Ниже структурный образец инструкции, приказ об утверждении и сопутствующие формы; начинать удобнее со штатного расписания, потому что комплект считается по нему.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция: образец структуры разделов | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Матрица ответственности по кадровым процессам | Скачать |
Карта должностей ДОУ: на чём строится каждая инструкция
Педагогические должности детского сада перечислены в разделе I номенклатуры, утверждённой постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225; должность руководителя образовательной организации вынесена в отдельный раздел. Всё, чего в номенклатуре нет, педагогическим не является, и квалификационные требования для таких должностей берутся из справочников, а не из профстандартов педагогического блока. Нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы установлены приказом Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269, он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.
| Должность | Основание квалификационных требований | Норма часов за ставку в неделю |
|---|---|---|
| Заведующий | Профстандарт «Руководитель образовательной организации», приказ Минтруда от 19.04.2021 № 250н | не устанавливается |
| Воспитатель | Профстандарт «Педагог (воспитатель, учитель)», приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н | 36 часов |
| Воспитатель групп для обучающихся с ОВЗ | Тот же профстандарт № 544н, режим работы отличается | 25 часов |
| Старший воспитатель | ЕКС, приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н. Профстандарт «Специалист в области воспитания» (приказ Минтруда от 30.01.2023 № 53н) старшего воспитателя дошкольной организации не охватывает | 36 часов |
| Музыкальный руководитель | ЕКС, приказ № 761н | 24 часа |
| Инструктор по физической культуре | ЕКС, приказ № 761н | 30 часов |
| Учитель-логопед, учитель-дефектолог | Профстандарт «Педагог-дефектолог», приказ Минтруда от 13.03.2023 № 136н | 20 часов |
| Педагог-психолог | Профстандарт «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», приказ Минтруда от 24.07.2015 № 514н | 36 часов |
| Младший воспитатель | ЕКС, приказ № 761н, раздел должностей учебно-вспомогательного персонала | не применяется |
| Повар | Профстандарт «Повар», приказ Минтруда от 09.03.2022 № 113н, действует до 1 сентября 2028 года | не применяется |
| Завхоз, делопроизводитель, специалист по кадрам | ЕКС общеотраслевых должностей, постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37 | не применяется |
Смешение оснований даёт две типичные ошибки: инструкцию музыкального руководителя пишут по профстандарту «Педагог», хотя эта должность им не охвачена, а старшему воспитателю подставляют профстандарт «Специалист в области воспитания», который дошкольную организацию из этой позиции исключает. Проверить свою должность можно в реестре профессиональных стандартов Минтруда: если стандарта с нужной должностью в области применения нет, остаются справочники.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень документов, которые можно требовать при приёме, задан статьёй 65 ТК РФ, и расширить его вправе только указ Президента или постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни внутренний регламент организации сюда не добавляют ничего. Поэтому справка о несудимости для педагогических должностей законна: она опирается на статьи 331 и 351.1 ТК РФ. А справка о доходах с прошлого места работы или характеристика — нет, и отказать по такому основанию нельзя.»
Ставки, совмещение и совместительство: сколько инструкций нужно на самом деле
Должностная инструкция пишется на должность, а не на ставку. Воспитатель на 0,5 ставки выполняет ту же трудовую функцию, что и воспитатель на целой: меняются продолжительность рабочего времени и размер оплаты, а перечень обязанностей остаётся прежним. Отдельный документ «Должностная инструкция воспитателя на 0,5 ставки» не нужен и создаёт лишнюю сущность, которую потом придётся синхронно править.
Разница возникает там, где человек берёт вторую должность. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ означает дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня. Содержание, объём и срок такой работы согласуются письменно, и отдельная инструкция не оформляется: поручаемая работа описывается в дополнительном соглашении со ссылкой на действующую инструкцию по совмещаемой должности. Отменить поручение можно досрочно, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Внутреннее совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ устроено иначе: это второй трудовой договор в свободное от основной работы время. Значит, вторая должность стоит в штатном расписании отдельной строкой, и работник знакомится со второй инструкцией под подпись как новый работник по этой должности. Продолжительность работы по совместительству не может превышать четырёх часов в день по статье 284 ТК РФ.
| Сценарий | Отдельная инструкция | Чем оформляется |
|---|---|---|
| Воспитатель на 0,5 ставки | не нужна | Трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, штатное расписание |
| Воспитатель совмещает должность младшего воспитателя | не нужна | Письменное согласие и допсоглашение по статье 60.2 ТК РФ со сроком, содержанием и объёмом работы |
| Музыкальный руководитель принят по внутреннему совместительству инструктором по физической культуре | нужна | Второй трудовой договор, ознакомление со второй инструкцией до его подписания |
| Воспитателю добавили вторую группу на период отпуска коллеги | не нужна | Расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ по статье 60.2 ТК РФ, должность та же |
| Заведующий возложил обязанности ответственного за охрану труда на завхоза | нужна правка действующей | Приказ о назначении ответственного плюс новый пункт в инструкции завхоза |
Практический счёт получается такой: количество инструкций равно количеству разных должностей в штатном расписании, а не количеству людей и не количеству ставок.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто комплект дошкольной организации чаще рассыпается не на педагогах, а на пищеблоке и хозяйственной части. Педагогические инструкции берут из готовых сборников, а повару, кладовщику и машинисту по стирке белья документ либо не пишут вовсе, либо копируют текст десятилетней давности со ссылками на отменённые акты. У повара это заметно сразу: профстандарт № 610н от 2015 года утратил силу с 1 сентября 2022 года, действует стандарт, утверждённый приказом от 09.03.2022 № 113н.
Что писать внутри инструкции воспитателя и специалистов ДОУ
Рабочая структура инструкции состоит из пяти разделов: общие положения, требования к квалификации, трудовые функции и действия, права, ответственность. Общие положения фиксируют порядок назначения и освобождения от должности, подчинённость и перечень актов, которыми работник руководствуется. Раздел квалификации переносится из профстандарта или справочника дословно в части образования и опыта: именно этот фрагмент инспектор сверяет с дипломом работника.
Трудовые функции переносятся из профстандарта не целиком. Профстандарт описывает вид профессиональной деятельности в целом, а не должность в конкретном саду: у воспитателя обобщённая трудовая функция включает и то, чего в вашей образовательной программе нет. Берите трудовые действия, которые работник реально выполняет, и добавляйте специфику учреждения: ведение группы кратковременного пребывания, работа в логопедической группе, участие в психолого-педагогическом консилиуме.
Отдельный блок — ограничения допуска к работе. Статьи 331 и 351.1 ТК РФ закрывают педагогическую деятельность и работу с несовершеннолетними для лиц с судимостью и уголовным преследованием по определённым составам, поэтому справка о наличии или отсутствии судимости запрашивается законно и может представляться как в бумажном, так и в электронном виде. В инструкции этот блок нужен, чтобы обязанность работника сообщить о возбуждении уголовного дела была письменно зафиксирована.
Формулировки, которые ломают инструкцию как доказательство, повторяются из документа в документ. «Выполняет иные поручения непосредственного руководителя» превращает конечный перечень в открытый, и суд такую обязанность за трудовую функцию не принимает. «Обеспечивает полную безопасность жизни и здоровья воспитанников» задаёт невыполнимый стандарт, который потом используется против самого работодателя. Раздел ответственности, переписанный как «несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством», не добавляет ничего и при разборе дисциплинарного взыскания не работает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки повторных инструктажей и ознакомлений надо вести по каждому работнику от его личной даты, а не от даты приказа на подразделение. Типичная находка инспектора выглядит так: график есть, приказ есть, а двое сотрудников были в отпуске или на больничном и выпали. График при этом остаётся идеальным, факта нет. Сверьте даты в журналах с датами начала работы по приказам о приёме за последний год, это занимает вечер и снимает самое частое нарушение.»
Как собрать комплект должностных инструкций в ДОУ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание и выпишите уникальные наименования должностей. Наименование в инструкции должно совпадать со штатным расписанием и трудовым договором дословно, включая слова «старший» и «младший».
- Шаг 2. Разнесите должности по двум спискам: педагогические по номенклатуре из постановления № 225 и все остальные. Для первого списка ищите профстандарт, для второго — раздел ЕКС или выпуск ЕТКС.
- Шаг 3. По каждой должности проверьте актуальность основания: дату приказа, редакцию, срок действия профстандарта. Стандарты утверждаются на срок, и часть из них к 2028-2029 годам придётся пересматривать.
- Шаг 4. Сверьте перечень трудовых действий с реальной работой в вашем саду и уберите из шаблона то, чего у вас нет. Добавьте участки, которые закрыты приказами: ответственный за охрану труда, за воинский учёт, за ведение трудовых книжек.
- Шаг 5. Проверьте, нет ли обязанностей, которые не закреплены ни за кем. Матрица ответственности по процессам показывает такие пробелы быстрее, чем чтение инструкций подряд.
- Шаг 6. Утвердите комплект приказом, указав дату введения в действие, и приложите каждую инструкцию к приказу отдельным приложением.
- Шаг 7. Соберите подписи об ознакомлении и заведите учёт: кто, с каким документом и какой редакцией ознакомлен. Без даты ознакомления подпись доказательственной силы не имеет.
Утверждение, ознакомление и хранение: где комплект разваливается
Инструкция вводится в действие одним из двух способов, и они не равнозначны. Утверждённая приказом заведующего, она становится локальным нормативным актом: заведующий меняет её своим решением, а работника уведомляет об изменении определённых сторонами условий за два месяца по статье 74 ТК РФ, если правка затрагивает трудовую функцию. Оформленная приложением к трудовому договору, она меняется только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, то есть при согласии работника. Для детского сада с текучестью на пищеблоке и в младшем персонале первый вариант практичнее.
Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью, под подпись до подписания трудового договора. Порядок нарушается регулярно: сначала подписывают договор, потом дают лист ознакомления задним числом. Дата ознакомления позже даты начала работы читается как нарушение и фиксируется по каждому работнику отдельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки хранения заданы перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Типовая должностная инструкция, не связанная с конкретным работником, хранится 3 года после замены новой. Инструкция, которая подтверждает трудовую функцию конкретного работника и подписана им, относится к документам по личному составу со сроком 50 лет. Перевод комплекта в электронный вид сроки не сокращает.
Ознакомление с инструкцией в электронном виде
Ознакомление с локальными актами — один из процессов, которые переводят в кадровый электронный документооборот первыми. Причина техническая: по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, работнику для ознакомления достаточно простой электронной подписи, то есть учётной записи в системе или на портале государственных услуг. Выдавать ключи и обучать людей работе с носителями не требуется. Со стороны работодателя нужна усиленная квалифицированная подпись, которая у заведующего обычно уже есть.
Внимание: если организация перешла на кадровый электронный документооборот и работник дал согласие, переведённые документы в бумаге оформить уже нельзя. Это смена способа, а не добавление запасного канала: откатиться обратно по конкретному процессу не получится. Отдельное согласие требуется от тех, чей стаж начался до 1 января 2022 года; для принятых позже оно не нужно.
Кейс из практики: в организации социальной сферы на 180 сотрудников с шестью обособленными площадками пилот запустили не по одному подразделению, а по одному процессу — ознакомлению с локальными актами для всех сразу. Через квартал в коллективе не осталось людей, для которых электронное подписание было неизвестностью, и перевод остальных процессов прошёл без отдельной кампании по разъяснению. Мы закладываем такой пилот до раскатки на всю организацию: он снимает основную часть ошибок настройки маршрутов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пилот на одном подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всех проверяет людей. Вторая проверка важнее: технология обычно работает, а буксуют внедрения из-за сопротивления. Когда пилот идёт в одном подразделении, остальные живут по-старому и относятся к затее как к чужому эксперименту. Начните с ознакомления с локальными актами: там достаточно простой подписи работника, и выдавать ничего не нужно.»
Цена ошибки: во что обходится незакрытая инструкция
Прямой штраф за отсутствие должностной инструкции не предусмотрен, платить приходится за последствия. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — это от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное. Сюда попадает договор, в котором трудовая функция не определена, а инструкции, раскрывающей её, нет. Нарушение иных требований трудового законодательства по части 1 той же статьи — предупреждение либо от 30 000 до 50 000 рублей на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей на заведующего; при повторном нарушении по части 2 организация платит от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Отдельно считается охрана труда. Допуск работника без обучения и проверки знаний по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ — от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное, и штраф считается по каждому допущенному работнику, а не один на организацию. Для сада на 40 человек, где обучением никто не занимался, потому что обязанность не была закреплена ни в одной инструкции, арифметика перестаёт быть абстрактной.
Третья статья расходов не деньги, а проигранный спор. Дисциплинарное взыскание и увольнение за неисполнение обязанностей держатся на том, что обязанность была письменно доведена до работника. Нет инструкции, нет подписи или подпись без даты — взыскание отменяется, работник восстанавливается, организация оплачивает время вынужденного прогула.
Факт: при проверке инспектор не вправе выходить за рамки проверочного листа, утверждённого приказом Роструда. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Контроль в 2026 году идёт через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты, а не по плану проверок.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит инспекции воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику — комплект инструкций и листов ознакомления вам посмотрят без штрафа.»
Что об этом думает ГИТ: нарушения почти никогда не выглядят как «документов нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата ознакомления позже даты приёма, наименование должности в инструкции и в штатном расписании не совпадает, инструкция ссылается на профстандарт, который утратил силу. Такие расхождения видны за минуту и фиксируются по каждому работнику отдельно. В практике Добыто первое, что выносят в систему при переходе на электронный документооборот, — именно эти даты и редакции: вручную они теряются чаще всего.
Стоимость перевода кадровых документов детского сада в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подключение считается по числу работников в месяц, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф более высокого уровня.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма для детского сада считается от штатной численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны под комплект инструкций и электронный архив с длительным хранением. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; данные актуальны на дату публикации.
Перейти с одного тарифа на другой можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно саду, который сначала подключает только ознакомление с локальными актами, а потом добавляет отпуска и командировки.
Выводы
Комплект должностных инструкций детского сада строится не по числу сотрудников и не по ставкам, а по перечню уникальных должностей штатного расписания. Педагогические позиции опираются на номенклатуру из постановления Правительства № 225 и профессиональные стандарты, непедагогические — на ЕКС и ЕТКС, и смешение этих оснований даёт самую частую ошибку. Формально отсутствие инструкции нарушением не является, но без неё разваливаются увольнение за неисполнение обязанностей, спор об охране труда и защита при проверке.
Отдельная работа начинается после того, как тексты написаны: собрать подписи об ознакомлении до подписания трудовых договоров, вести учёт редакций и не потерять даты. В сервисе Добыто ознакомление с локальными актами идёт маршрутом, а редакция документа и дата подписи каждым работником фиксируются автоматически, поэтому сверка перед проверкой занимает минуты, а не дни.
Частые вопросы
Можно ли сделать одну инструкцию сразу на две должности, например «музыкальный руководитель — инструктор по физической культуре»?
Нет. Это две самостоятельные должности в номенклатуре педагогических работников, с разными квалификационными характеристиками в ЕКС и разными нормами часов за ставку: 24 часа у музыкального руководителя и 30 часов у инструктора по физической культуре. Один работник может занимать обе по внутреннему совместительству, но документов будет два: два трудовых договора и две инструкции с раздельным ознакомлением.
Что делать, если работник отказывается подписывать новую редакцию инструкции?
Если инструкция утверждена приказом как локальный акт и изменения затрагивают определённые сторонами условия, действует порядок статьи 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, предложение другой имеющейся работы при несогласии. Отказ от подписи в листе ознакомления фиксируется актом за подписями двух-трёх работников; акт подтверждает, что документ до работника доводился.
Нужна ли инструкция по охране труда, если должностная уже есть?
Это разные документы с разными основаниями. Должностная инструкция описывает трудовую функцию, инструкция по охране труда — безопасные приёмы работы. Инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ: для работы с компьютером и копировально-множительной техникой, для направления в командировку, для обслуживания конкретного оборудования пищеблока и прачечной. Жёсткого требования дробить их нет, но чем разнороднее работа в учреждении, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов.
Сколько хранить должностные инструкции после того, как их заменили новыми?
По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, типовая инструкция, не привязанная к конкретному работнику, хранится 3 года после замены новой. Инструкция, подписанная работником и подтверждающая его трудовую функцию, относится к документам по личному составу и хранится 50 лет. Электронный формат сроки не меняет.
Обязан ли детский сад применять профессиональный стандарт «Специалист в области воспитания» к старшему воспитателю?
Нет. Стандарт, утверждённый приказом Минтруда от 30.01.2023 № 53н, охватывает советника директора по воспитанию, социального педагога, старшего вожатого, педагога-организатора, педагога-библиотекаря, тьютора, а также воспитателя и старшего воспитателя, но должность старшего воспитателя дошкольной образовательной организации из области применения исключена. Для неё основанием остаётся ЕКС, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н.
Можно ли хранить листы ознакомления только в электронном виде?
Да, если организация ввела кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: приняла локальный акт о переходе, уведомила работников и получила согласия от тех, чей стаж начался до 1 января 2022 года. Ознакомление работник подтверждает простой электронной подписью. Дублировать электронный лист ознакомления бумажным законом не требуется, и по переведённому процессу вернуться к бумаге уже нельзя.
Как быть с должностями, которых нет ни в профстандарте, ни в справочнике?
Наименование должности работодатель определяет самостоятельно, если по этой должности закон не устанавливает компенсаций, льгот или ограничений. Для таких позиций квалификационные требования и обязанности формулируются в инструкции без ссылки на внешний источник. Если же с должностью связаны льготы или ограничения, наименование берётся строго из справочника или профстандарта по статье 57 ТК РФ, иначе работник рискует потерять право на досрочную пенсию или дополнительный отпуск.
