Должностная инструкция сестры-хозяйки строится на квалификационной характеристике из приказа Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н: руководство работой санитарок и уборщиц по содержанию помещений в чистоте и порядке, обеспечение подразделения хозяйственным инвентарём, спецодеждой, бельём и предметами гигиены, составление заявок на ремонт, ведение учётно-отчётной документации. Квалификационные требования там же: среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению деятельности без требований к стажу. Отдельного профессионального стандарта для этой должности Минтруд не утверждал. Дальнейший порядок работы с документом определяет одно различие: инструкция утверждена отдельным локальным нормативным актом или оформлена приложением к трудовому договору. В первом случае новую редакцию вводят приказом и листом ознакомления, во втором — только дополнительным соглашением.
Разберём формулировки обязанностей по блокам: санитарное содержание помещений, бельё и спецодежда, учёт материальных ценностей, руководство младшим персоналом. Покажем, почему договор о полной материальной ответственности с сестрой-хозяйкой часто рассыпается в суде и какие работы нужно описать в инструкции, чтобы он устоял. Отдельно разведём обязанности сестры-хозяйки, кастелянши и заведующего хозяйством. Сценарная таблица по типам учреждений, порядок электронного ознакомления по статье 22.3 ТК РФ, разбор ошибок с суммами штрафов и стоимость перевода инструкций в электронный вид — во второй половине статьи.
Сестра-хозяйка по ЕКС: откуда берутся обязанности и обязателен ли документ
Квалификационная характеристика сестры-хозяйки находится в разделе «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения» Единого квалификационного справочника, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н в редакции от 09.04.2018. Должность отнесена к младшему медицинскому персоналу. В блоке «Должен знать» перечислены сроки годности белья и инвентаря, методы санитарной обработки инвентаря, условия его эксплуатации и хранения, формы учётно-отчётной документации, правила соблюдения санитарно-гигиенического режима в медицинской организации, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.
Трудовой кодекс должностную инструкцию не упоминает вовсе. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 прямо указал: порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель сам решает, как её оформить и как вносить изменения. Обязательным документ становится косвенно, через статью 57 ТК РФ: трудовая функция относится к обязательным условиям трудового договора, а перечислить весь объём работ сестры-хозяйки в самом договоре неудобно. Поэтому функцию выносят в отдельный документ, а в договоре дают на него ссылку.
Когда наименование должности нельзя менять по своему усмотрению
Статья 57 ТК РФ требует называть должность строго по квалификационному справочнику или профстандарту, если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Для сестры-хозяйки это работает так: если по результатам специальной оценки условий труда подразделению установлен вредный класс и работник получает дополнительный отпуск по статье 117 ТК РФ, наименование в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции должно совпадать с формулировкой из приказа 541н. Расхождение в одном слове — повод для спора с Социальным фондом России при назначении льгот.
С 1 января 2026 года действует новый общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Классификатор затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатки в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельная задача — обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора — это не косметическая правка. Если наименование или код должности изменились, одним новым файлом инструкции обойтись нельзя: нужен приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а следом обновление справочников в кадровой программе. Откройте штатное расписание и сверьте наименования должностей с ОК 016-2025 до того, как переписывать инструкции.»
Образцы кадровых документов для оформления сестры-хозяйки
Комплект собран под всю процедуру: смотрите первым образец должностной инструкции специалиста по КДП — он показывает рабочую структуру разделов, которую переносят на любую должность.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по КДП (структура разделов) | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика (пример узкого функционала) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Какие обязанности закрепить в должностной инструкции сестры-хозяйки
Базовый набор берётся дословно из приказа 541н, дальше его детализируют под конкретное подразделение. Дословная формулировка справочника звучит так: руководит работой санитарок и уборщиц по содержанию в чистоте и порядке помещений медицинской организации, обеспечивает обслуживаемое подразделение хозяйственным инвентарём, спецодеждой, предметами гигиены и бельём, составляет заявки на ремонт, ведёт документацию. Пять слов справочника превращаются в инструкции в пять отдельных блоков обязанностей, каждый со своим основанием.
| Блок обязанностей | Что писать в инструкции | Основание |
|---|---|---|
| Санитарное содержание помещений | Организует уборку палат, кабинетов, коридоров и подсобных помещений закреплённого подразделения, контролирует соблюдение санитарно-гигиенического режима | ЕКС, приказ № 541н |
| Руководство младшим персоналом | Распределяет участки между санитарками и уборщицами, ведёт график уборки, проверяет качество работ | ЕКС, приказ № 541н |
| Инвентарь, спецодежда, предметы гигиены | Обеспечивает подразделение инвентарём и спецодеждой, отслеживает сроки годности, условия эксплуатации и хранения, проводит санитарную обработку инвентаря | ЕКС, приказ № 541н, блок «Должен знать» |
| Оборот белья | Организует смену, сбор, сдачу в стирку и приём белья, ведёт учёт по количеству и срокам носки | ЕКС, приказ № 541н |
| Приём, хранение и выдача материальных ценностей | Принимает на хранение, учитывает, хранит и выдаёт материальные ценности в кладовой подразделения | Перечень работ, приказ Минтруда № 251н |
| Учёт и отчётность | Ведёт установленные формы учётно-отчётной документации, составляет заявки на ремонт помещений, инвентаря и оборудования | ЕКС, приказ № 541н |
| Охрана труда и пожарная безопасность | Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности, контролирует их соблюдение подчинёнными работниками | ЕКС, приказ № 541н, блок «Должен знать» |
Пятый блок таблицы в справочнике отсутствует, и именно он решает вопрос с материальной ответственностью. Без него кладовая и бельевая у сестры-хозяйки есть фактически, а в документах — нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года применяется классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, а код по ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение наименований всплывает уже при отчётности.
Отдельная строка инструкции — выдача средств индивидуальной защиты и спецодежды под роспись с ведением личной карточки учёта. Сестра-хозяйка эти средства физически выдаёт, но ответственность за необеспечение работников СИЗ несёт работодатель по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если обязанность по выдаче и учёту в документе не закреплена, ни спросить с работника, ни показать инспектору распределение ответственности не получится.
Материальная ответственность: почему договор с сестрой-хозяйкой часто не работает
С 1 сентября 2025 года действуют новые перечни должностей и работ, утверждённые приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85, на которое ссылается большинство типовых инструкций из интернета, этим же приказом признано утратившим силу. Новый документ действует до 1 сентября 2031 года, состав перечней по сравнению с прежними не изменился, а типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены заново.
Должности «сестра-хозяйка» в перечне должностей нет. Там есть заведующие складами, кладовыми и ломбардами, кладовщики, кастелянши, старшие медицинские сёстры, экспедиторы. Вывод отсюда один: заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основанию «должность входит в перечень» с сестрой-хозяйкой нельзя. Работает второе основание — перечень работ, где дословно названы работы по приёму на хранение, обработке, хранению, учёту, отпуску и выдаче материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.
Практический вывод для текста инструкции: раздел обязанностей должен содержать эти работы своими словами — приём, хранение, учёт, выдача. Формулировка «отвечает за сохранность имущества подразделения» этой задачи не решает: она описывает результат, а не вид работ, и в споре о взыскании недостачи проверяется именно фактически выполняемая работа.
Важный нюанс из практики: договор о полной материальной ответственности подписывают в день приёма на работу или раньше, до фактического допуска к ценностям. Если сначала передали кладовую, а договор подписали через месяц после инвентаризации с недостачей, взыскание в полном размере суд не поддержит, и останется средний месячный заработок по статье 241 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о недостаче выигрывает не тот, у кого красивее договор, а тот, у кого совпали три документа: должностная инструкция с описанием работ по приёму и выдаче ценностей, договор о полной материальной ответственности и акт передачи кладовой с описью. Проверьте по своим кадровым делам, что даты в этих трёх документах выстроены в логичном порядке и ни один не оформлен задним числом.»
Сестра-хозяйка, кастелянша и завхоз: как развести обязанности
Три должности пересекаются по бельевому хозяйству и складу, и в одной организации нередко существуют все три. Кастелянша прямо названа в перечне должностей для полной индивидуальной материальной ответственности, сестра-хозяйка — нет. Заведующий хозяйством отвечает за здание и инженерное обеспечение целиком, сестра-хозяйка — за закреплённое подразделение. Дублирование в двух инструкциях одной и той же обязанности означает, что в конфликтной ситуации ответственного не будет ни одного.
Спорные случаи разбирает сервис «Дежурный инспектор» Роструда: там опубликованы ответы государственных инспекторов труда по категориям, включая условия трудового договора и совмещение должностей, а на новый вопрос ответ приходит в течение 3 рабочих дней. Для пограничных формулировок это дешевле, чем проверка ГИТ по жалобе работника.
| Где работает сестра-хозяйка | Откуда берут обязанности | Что критично прописать |
|---|---|---|
| Стационар, больница | ЕКС, приказ № 541н, раздел младшего медицинского персонала | Санитарно-гигиенический режим, оборот белья, руководство санитарками, работы с ценностями в кладовой |
| Поликлиника, амбулатория | Тот же ЕКС | Выдача и учёт спецодежды и СИЗ, график уборки кабинетов, заявки на ремонт |
| Дом-интернат, социальное обслуживание | ЕКС по здравоохранению применяют по аналогии, наименование берут из штатного расписания | Бельё проживающих, склад, подчинённый персонал, порядок передачи смены |
| Детский сад, школа | Квалификационной характеристики для сферы образования нет, работодатель описывает функции сам | Полный перечень трудовых действий: иначе трудовая функция по статье 57 ТК РФ остаётся неопределённой |
| Гостиница, санаторий | Должность из медицинского ЕКС обычно не применяется | Соответствие наименования штатному расписанию и ОК 016-2025, разграничение с заведующим хозяйством |
Четвёртая строка таблицы объясняет, почему инструкции сестры-хозяйки в детском саду длиннее медицинских: там нет справочника, на который можно сослаться, и весь объём работ приходится описывать вручную.
Как утвердить инструкцию и ознакомить работника
Порядок зависит от того, в каком виде документ существует. Роструд в письме № 4412-6 развёл два сценария. Если инструкция оформлена приложением к трудовому договору, изменения вносят одновременно в договор и в инструкцию дополнительным соглашением. Если инструкция утверждена отдельным документом и правки не затрагивают обязательные условия трудового договора, достаточно утвердить новую редакцию и письменно ознакомить с ней работника.
Когда правки меняют трудовую функцию, а работник на них не согласен, включается статья 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца, предложение другой имеющейся работы, при отказе — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Сократить двухмесячный срок соглашением нельзя.
Как составить должностную инструкцию сестры-хозяйки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в штатном расписании с приказом № 541н и классификатором ОК 016-2025. Расхождение исправляйте приказом по штатному расписанию до подготовки инструкции.
- Шаг 2. Определите форму документа: отдельный локальный нормативный акт или приложение к трудовому договору. От этого зависит весь дальнейший порядок изменений.
- Шаг 3. Перенесите базовые обязанности и блок «Должен знать» из квалификационной характеристики, сохранив формулировки справочника.
- Шаг 4. Допишите работы по приёму на хранение, учёту и выдаче материальных ценностей, если у работника есть кладовая или бельевая, и выдачу СИЗ под роспись, если она фактически выполняется.
- Шаг 5. Разведите обязанности с кастеляншей, завхозом и старшей медицинской сестрой: одна обязанность закрепляется ровно за одной должностью.
- Шаг 6. Утвердите документ приказом руководителя, зафиксировав дату введения в действие и перечень отменяемых редакций.
- Шаг 7. Ознакомьте работника до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ, а действующего сотрудника — до даты введения новой редакции. Факт ознакомления фиксируйте листом ознакомления или электронной отметкой в системе КЭДО.
Электронное ознакомление регулируется статьёй 22.3 ТК РФ. Для локальных нормативных актов работнику достаточно простой электронной подписи, сформированной в информационной системе работодателя. Для дополнительного соглашения к трудовому договору правила жёстче: работодатель подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной. Одна и та же должностная инструкция в статусе ЛНА и в статусе приложения к договору требует разных подписей, и это первое, что стоит проверить перед настройкой маршрутов. В сервисе Добыто вид подписи привязан к типу документа в маршруте: инструкция как локальный акт уходит на ознакомление простой подписью, приложение к трудовому договору — на усиленную.
Внимание: если в локальном акте о КЭДО не описан порядок идентификации работника при подписании, спор проигрывается даже при технически исправной подписи. Суд отдельно смотрит, был ли такой порядок и зафиксирован ли он в системе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за сестру-хозяйку документы подписывает кто-то другой, потому что сама она не разобралась, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на линейном и младшем персонале проблемы видны сразу.»
Что можно перевести в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Должностная инструкция, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, графики отпусков, табели, уведомления и согласия переводятся в электронный вид. На бумаге по закону остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журнал инструктажей по охране труда. Для сестры-хозяйки это означает смешанный режим: инструкцию подписывают электронно, а инструктаж по охране труда и пожарной безопасности всё равно фиксируется в бумажном журнале.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто у медицинских и социальных учреждений больше всего времени уходит не на настройку маршрутов, а на сбор согласий младшего персонала: у части работников нет корпоративной почты и рабочего компьютера, подписание идёт с личного телефона.
Ошибки в должностной инструкции сестры-хозяйки и цена каждой
Ошибки в этом документе редко замечают до проверки или спора. Разберём четыре, которые встречаются чаще остальных.
- Ссылка на утратившее силу постановление Минтруда № 85. Делают так потому, что скачивают шаблон из интернета, а шаблоны обновляют редко. Цена: договор о полной материальной ответственности со ссылкой на недействующий акт даёт работнику лишний аргумент в споре о взыскании недостачи.
- Обязанности описаны через результат. Вместо работ по приёму, учёту и выдаче ценностей пишут «обеспечивает сохранность имущества». Цена: основание для полной материальной ответственности не подтверждается, взыскание ограничивается средним месячным заработком по статье 241 ТК РФ.
- Работника не ознакомили с новой редакцией. Мотив простой: редакцию утвердили приказом и решили, что этого достаточно. Цена: дисциплинарное взыскание за неисполнение неознакомленной обязанности снимается, а сам факт нарушения порядка ознакомления попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении от 50 000 до 70 000 рублей.
- Выдача СИЗ не закреплена ни за кем. Фактически спецодежду выдаёт сестра-хозяйка, в документах этого нет. Цена: необеспечение работников средствами индивидуальной защиты по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ — от 130 000 до 150 000 рублей на юридическое лицо, и штраф считается исходя из количества работников, чьи права нарушены.
Сколько лет хранить должностную инструкцию
Локальные нормативные акты и штатные расписания хранятся постоянно. Трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет. Отменённая редакция инструкции уничтожению не подлежит: именно она подтверждает объём обязанностей работника на прошлую дату, когда спор возникает через несколько лет. В КЭДО сроки те же, меняется только носитель.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатанная инструкция что-то значила в споре, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие должностные инструкции существуют у вас только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда отдельная должностная инструкция сестре-хозяйке не нужна
Документ избыточен в трёх ситуациях. Первая: в организации одна сестра-хозяйка, обязанности стабильны и полностью перечислены в трудовом договоре — тогда отдельный акт дублирует договор и добавляет процедуру изменения там, где её можно не заводить. Вторая: должность введена на срок до нескольких месяцев под конкретную задачу, например на период ремонта, и функции закрыты срочным трудовым договором. Третья: у работника оформлено совмещение по статье 60.2 ТК РФ — объём работы при совмещении определяется соглашением сторон с указанием срока, содержания и размера доплаты, а не отдельной инструкцией.
Во всех трёх случаях трудовая функция должна быть описана в договоре или соглашении настолько же подробно, насколько она описывалась бы в инструкции. Отсутствие отдельного документа не даёт права на формулировку «выполняет иные поручения руководителя»: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором.
Важный нюанс из практики: в организациях с двумя-тремя младшими должностями инструкции часто пишут копированием одного файла с заменой наименования. Результат виден при первой же инвентаризации: у сестры-хозяйки и кастелянши совпадают обязанности по бельевой, ответственного за недостачу нет. Прежде чем множить файлы, сведите обязанности в одну таблицу и проверьте, что каждая строка встречается ровно один раз.
Стоимость перевода должностных инструкций в электронный вид
Стоимость считается по численности сотрудников, которых подключают к системе, и по набору функций: виды подписи, шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Действующие условия и состав каждого пакета перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников входят в тариф без отдельной оплаты.
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные по стоимости действительны на дату публикации.
Выводы
Обязанности сестры-хозяйки задаёт квалификационная характеристика из приказа № 541н, но рабочим документ становится только после двух дополнений: описания работ по приёму, учёту и выдаче материальных ценностей и разграничения зон с кастеляншей и заведующим хозяйством. Форму документа выбирают один раз и надолго: отдельный локальный акт меняется приказом и листом ознакомления, приложение к трудовому договору — только дополнительным соглашением. Ссылки на постановление Минтруда № 85 в шаблонах устарели, актуален приказ № 251н, а наименование должности сверяется с классификатором ОК 016-2025.
Мы в Добыто переводим кадровые документы в электронный вид вместе с перестройкой процедуры: сначала сверяем штатное расписание и формы документов, потом настраиваем маршруты согласования и ознакомления. Для младшего персонала без рабочих компьютеров подписание идёт с личного телефона, а лист ознакомления собирается системой автоматически и хранится вместе с каждой редакцией инструкции.
Частые вопросы
Можно ли добавить сестре-хозяйке обязанности кастелянши без доплаты
Нет. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором. Дополнительная работа по другой должности оформляется совмещением по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, соглашение с указанием содержания, объёма и срока работы, доплата по статье 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется соглашением сторон, минимальной планки закон не устанавливает. Работник вправе отказаться от совмещения досрочно, предупредив за 3 рабочих дня.
Положена ли сестре-хозяйке сокращённая рабочая неделя как медицинскому работнику
Право на сокращённую продолжительность рабочего времени по статье 350 ТК РФ определяется постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 — по перечням должностей и подразделений, а не по факту отнесения должности к младшему медицинскому персоналу в ЕКС. Отдельно проверяется право на дополнительный отпуск по статье 117 ТК РФ: не менее 7 календарных дней при классе условий труда 3.2 и выше по результатам специальной оценки. Сама должностная инструкция никаких льгот не создаёт.
Что делать, если работник отказывается подписывать новую редакцию инструкции
Сначала определите, меняются ли обязательные условия трудового договора. Если нет, составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей — обязанности всё равно действуют с даты, указанной в приказе. Если трудовая функция меняется, отказ работника запускает процедуру статьи 74 ТК РФ: уведомление за 2 месяца, предложение другой работы, при отказе — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.
Как оформить инструкцию, если сестра-хозяйка обслуживает несколько подразделений
Перечень закреплённых подразделений выносится в отдельный пункт инструкции со ссылкой на приказ, которым они закреплены. Так при изменении зоны обслуживания меняется приказ, а не весь документ. Если подразделения находятся в разных зданиях, в инструкции отдельно описывается порядок перемещения материальных ценностей между ними: без этого недостачу при передаче списать не на кого.
Нужно ли переписывать инструкцию из-за нового классификатора профессий
Сам текст обязанностей классификатор не затрагивает. Переписывать документ нужно только тогда, когда изменилось наименование или код должности: тогда издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо оно утверждается в новой редакции, оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновляются справочники в кадровой программе. Код по ОКЗ связан с кодом трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение проявляется при сдаче отчётности.
Можно ли ознакомить сестру-хозяйку с инструкцией через личный кабинет, если у неё нет рабочего компьютера
Да. Статья 22.3 ТК РФ не требует рабочего места с компьютером: для ознакомления с локальным нормативным актом работнику достаточно простой электронной подписи в информационной системе работодателя, подписание идёт с личного смартфона. Обязательные условия — принятый локальный акт о введении электронного документооборота с описанным порядком идентификации работника, полученное согласие работника на взаимодействие в электронном виде и фиксация системой даты и обстоятельств выдачи подписи.
