Должностная инструкция воспитателя — документ, который раскладывает трудовую функцию из трудового договора на конкретные действия: что воспитатель делает с детьми, за что отвечает, кому подчиняется и чего от него требовать нельзя. Трудовой кодекс её не требует, и Роструд подтвердил это письмами от 09.08.2007 № 3042-6-0 и от 31.10.2007 № 4412-6. Обязательными становятся не сама инструкция, а требования к квалификации, которые в неё переносят: профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н, и квалификационные характеристики из приказа Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н. Способ оформления определяет порядок изменений: инструкцию-приложение к трудовому договору правят только дополнительным соглашением с работником, отдельный локальный акт — приказом заведующего с новым ознакомлением под подпись.
Разберём семь разделов инструкции и то, что писать в каждом, нормы часов 36, 30 и 25 в неделю в зависимости от группы, и формулировки, из-за которых документ перестаёт защищать работодателя. Покажем, как оформить ознакомление под подпись на бумаге и в электронном виде и какие четыре обстоятельства проверяет суд, когда работник заявляет, что инструкцию не видел. Образцы должностной инструкции, листа ознакомления и приказа об утверждении локального акта, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция воспитателя и где она живёт
Штрафа за отсутствие должностной инструкции в Трудовом кодексе нет, и это первое, что стоит зафиксировать. Обязательным остаётся условие о трудовой функции в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ. Когда функция описана одной строкой «воспитатель», работодатель не сможет объяснить ни инспектору, ни суду, из чего эта функция состоит и почему работник обязан был делать то, за что его наказали.
В дошкольном образовании конструкция жёстче. Статья 195.3 ТК РФ обязывает применять требования к квалификации, если они установлены нормативными правовыми актами, а для педагогических работников такие требования установлены. Инструкция становится тем местом, где эти требования соединяются с конкретной группой, режимом работы и зоной ответственности за жизнь и здоровье детей.
Дальше работодатель выбирает одну из двух форм, и от выбора зависит, как документ придётся менять через год.
| Параметр | Приложение к трудовому договору | Отдельный локальный нормативный акт |
|---|---|---|
| Как вводится в действие | Подписывается обеими сторонами вместе с договором | Утверждается приказом руководителя организации |
| Кто подписывает | Работодатель и работник | Работодатель, работник только знакомится |
| Порядок изменения | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, только по согласию работника | Приказ об утверждении новой редакции и повторное ознакомление |
| Если работник не согласен | Изменение не вступает в силу, кроме случаев по статье 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца | Акт продолжает действовать, отказ от подписи фиксируется актом |
| Момент ознакомления | При подписании трудового договора | До подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ |
| Когда удобнее | Один воспитатель с нетиповым набором обязанностей | Несколько групп с одинаковыми требованиями, частые изменения |
Детскому саду с несколькими группами обычно подходит отдельный локальный акт: обновить одну инструкцию приказом быстрее, чем собирать пятнадцать дополнительных соглашений. Приложение к трудовому договору имеет смысл, когда воспитателю передают часть функций, которых у остальных нет, например работу в группе комбинированной направленности.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Нормативная рамка: откуда берутся обязанности воспитателя
Наименование должности берётся не произвольно. Номенклатура должностей педагогических работников утверждена постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225, и «воспитатель» указан именно там. Написали в штатном расписании «педагог-воспитатель» или «воспитатель группы продлённого дня» без опоры на номенклатуру — потеряли основание для удлинённого отпуска и досрочной пенсии, потому что оба права привязаны к наименованию должности.
Содержание обязанностей собирается из четырёх источников, и они не взаимозаменяемы. Профстандарт 544н даёт трудовые функции и действия. Приказ 761н даёт квалификационные характеристики: для воспитателя это высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Образование и педагогика» либо высшее или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки. Статья 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» задаёт обязанности педагогического работника. Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования, утверждённый приказом Минобрнауки от 17.10.2013 № 1155, определяет содержание образовательной деятельности, которое инструкция превращает в конкретные действия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный слой — допуск к работе. Статья 331 ТК РФ запрещает педагогическую деятельность лицам, лишённым такого права по приговору суда, а также имеющим или имевшим судимость за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности, против семьи и несовершеннолетних и по ряду других составов. Статья 351.1 ТК РФ распространяет ограничения на сферу образования, воспитания и развития несовершеннолетних. Поэтому справка об отсутствии судимости для воспитателя не прихоть службы кадров, а условие допуска.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрытый: требовать сверх статьи 65 ТК РФ можно только то, что добавлено законом, указом Президента или постановлением Правительства, но не приказом министерства и не внутренним регламентом. Справка об отсутствии судимости в эту логику попадает законно и запрашивается в первую очередь у педагогов. Проверьте по своей должностной инструкции, что требование о справке в ней есть и что оно опирается на статьи 331 и 351.1 ТК РФ, а не на устный порядок.»
Разъяснения по спорным вопросам применения трудового законодательства публикует Роструд на своём официальном сайте, и позиции ведомства по инструкциям и ознакомлению с локальными актами удобно поднимать оттуда, а не из пересказов.
Структура должностной инструкции воспитателя: семь разделов
Жёсткой формы у документа нет, но набор разделов сложился устойчивый. Ниже — состав, который выдерживает проверку и работает в споре.
- Общие положения. Полное наименование должности по номенклатуре 225, кому подчиняется воспитатель, кто его замещает на время отпуска и больничного, порядок назначения и освобождения от должности, перечень документов, которыми он руководствуется в работе.
- Требования к квалификации и допуску. Образование по приказу 761н, обязательный предварительный и периодические медицинские осмотры, личная медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, обучение по охране труда и оказанию первой помощи.
- Трудовые функции и действия. Ядро документа. Формулировки берутся из профстандарта 544н и статьи 48 273-ФЗ, но переводятся в проверяемые действия: приём детей в группу и передача родителям или законным представителям под роспись, ведение табеля посещаемости, планирование и проведение занятий по программе, организация прогулок и режимных моментов, сопровождение приёма пищи, наблюдение за состоянием здоровья и немедленное сообщение медработнику.
- Права. Право на участие в управлении организацией, на выбор методик обучения в рамках программы, на повышение квалификации, на защиту профессиональной чести. Права педагога перечислены в статье 47 273-ФЗ, их не придумывают заново.
- Ответственность. Ответственность за жизнь и здоровье воспитанников в период образовательного процесса, за нарушение устава и правил внутреннего трудового распорядка, за неисполнение обязанностей. Формулировки отсылочные: «в порядке, установленном трудовым, административным и уголовным законодательством», без выдуманных санкций.
- Взаимодействие. С кем и по каким вопросам воспитатель обменивается информацией: старший воспитатель, медицинский работник, младший воспитатель, педагог-психолог, родители. Раздел закрывает споры о том, кто кому обязан сообщать о травме ребёнка.
- Порядок утверждения, изменения и ознакомления. Кто утверждает документ, в каком порядке вносятся изменения и как фиксируется ознакомление. Раздел на полстраницы, который потом экономит месяцы.
Важный нюанс из практики: должностная инструкция и инструкция по охране труда — разные документы, и одна не заменяет другую. Инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ, а по отдельным видам оборудования — отдельно на каждый. Когда мы восстанавливали охрану труда в медицинской организации, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать инструкцию под каждое. В детском саду логика та же: должностная инструкция описывает трудовую функцию, инструкция по охране труда — безопасное выполнение конкретных работ.
Образцы кадровых документов для оформления воспитателя
Комплект собран под задачу «утвердить инструкцию и закрыть ознакомление»; начинать удобнее с образца должностной инструкции по другой должности, чтобы увидеть рабочую структуру разделов и перенести её на воспитателя.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по КДП: образец структуры разделов | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Нормы рабочего времени и отпуска, которые переносят в инструкцию
Норма часов педагогической работы за ставку заработной платы установлена приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 и зависит от того, с какими воспитанниками работает педагог. Перепутанная норма в инструкции даёт расхождение с табелем и трудовым договором, а дальше — перерасчёт и спор о переработке.
| Категория воспитателя | Норма часов в неделю | Основание |
|---|---|---|
| Воспитатель организации, реализующей программы дошкольного образования | 36 | Приказ № 1601, приложение 1, п. 2.7 |
| Воспитатель, непосредственно работающий с воспитанниками с ограниченными возможностями здоровья | 25 | Приказ № 1601, приложение 1, п. 2.5 |
| Воспитатель организации, где созданы условия для проживания воспитанников в интернате | 30 | Приказ № 1601, приложение 1, п. 2.6 |
| Ежегодный основной удлинённый отпуск воспитателя дошкольной организации | 42 дня | Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Отдельные категории педагогических работников по приложению к постановлению | 56 дней | Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
Сама норма часов в инструкции не устанавливается: её место в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. В инструкции даётся отсылка к режиму работы и указывается, какие действия входят в рабочее время, а какие в него не входят, — иначе работодатель получает спор о том, оплачивается ли подготовка к утреннику.
Полезно знать: педагогических работников нельзя освободить от инструктажа на рабочем месте по признаку «офисный персонал». Освобождение строится от фактических опасностей, а не от должности: педагоги ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, и спектр опасностей там заметно шире.
Формулировки, из-за которых инструкция перестаёт работать
Первая ошибка — формулировка «выполняет иные поручения непосредственного руководителя». Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Открытый перечень эту норму не обходит: в споре он читается не как расширение обязанностей, а как их неопределённость, и наказать за неисполнение по такому пункту не получится.
Вторая — копирование профстандарта целиком, без перевода в действия. Трудовая функция «формирование мотивации к обучению» проверяема только тогда, когда за ней стоит конкретика: проведение занятий по утверждённой программе, ведение документации группы, участие в мониторинге развития. Абстракция в инструкции превращает дисциплинарное взыскание в незаконное, потому что нельзя доказать, какое именно действие работник не совершил.
Третья — пересказ правил внутреннего трудового распорядка. Дублирование даёт расхождения при следующей правке: ПВТР обновили, инструкцию забыли, и у работодателя два действующих документа с разными правилами.
Четвёртая — отсутствие раздела об ответственности за жизнь и здоровье детей в период образовательного процесса и на прогулке. Дошкольная организация без этого пункта в споре о травме ребёнка не сможет показать, что обязанность вообще была возложена на конкретного работника.
Цена ошибки считается не переоформлением документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении суммы вырастают вплоть до дисквалификации руководителя. Нарушения в области охраны труда идут по статье 5.27.1 КоАП РФ, где штраф на юридическое лицо доходит до 80 000 рублей. Восстановленный судом работник добавляет к этому оплату вынужденного прогула.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией и работает только после заверения оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией. Посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Как ознакомить воспитателя с должностной инструкцией под подпись
Момент ознакомления задан статьёй 68 ТК РФ: с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором работодатель знакомит работника под роспись до подписания трудового договора. Ознакомление в день выхода на работу, а тем более через неделю, снимает с документа доказательную силу применительно к первым дням работы. Статья 22 ТК РФ добавляет обязанность знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными актами, то есть и с каждой новой редакцией инструкции.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Способ фиксации закон не устанавливает, на практике используются три. Подпись работника на последнем листе самой инструкции с датой — привязка максимально плотная, но при обновлении документа придётся переподписывать весь текст. Отдельный лист ознакомления, подшиваемый к инструкции, — удобно, когда с одним документом знакомят пятнадцать человек. Журнал ознакомления с локальными актами — удобно для организации в целом, но в споре слабее: из записи не видно, какая именно редакция была на руках.
Как оформить ознакомление с должностной инструкцией: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите инструкцию приказом руководителя, указав в приказе дату введения в действие и лицо, ответственное за ознакомление работников.
- Шаг 2. Проставьте на самой инструкции гриф утверждения с номером и датой приказа, а при наличии выборного органа работников — отметку об учёте мнения по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата до подписания трудового договора: дайте прочитать полный текст, а не выжимку, и получите подпись с датой на листе ознакомления.
- Шаг 4. Выдайте работнику второй экземпляр инструкции, если такой порядок закреплён в ней самой или в трудовом договоре, и зафиксируйте выдачу отдельной строкой.
- Шаг 5. При отказе работника подписать лист составьте акт за подписями двух свидетелей с указанием даты, времени, места и причины отказа, если работник её назвал.
- Шаг 6. Подшейте лист ознакомления к инструкции и отразите документ в номенклатуре дел: локальные нормативные акты хранятся постоянно.
В практике Добыто эта цепочка чаще всего рвётся на третьем шаге: инструкцию дают подписать вместе с пачкой документов в первый рабочий день, а дата в трудовом договоре стоит вчерашняя. Расхождение дат видно сразу и снимает весь эффект от правильно составленного текста.
Электронное ознакомление с должностной инструкцией: что требует закон и что проверит суд
Кадровый электронный документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Локальные нормативные акты, включая должностные инструкции, переводятся в электронный вид полностью: ознакомление с ними работник подтверждает электронной подписью, а бумажный экземпляр в этом случае не создаётся.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге на основании статьи 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Журнал инструктажа по охране труда в электронный вид тоже не уходит, поэтому у дошкольной организации остаётся гибридный архив.
Какой подписью воспитатель подтверждает ознакомление
Виды электронной подписи разграничены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ и не взаимозаменяемы. Для ознакомления с локальным нормативным актом работнику достаточно простой электронной подписи, если такой порядок закреплён в соглашении с работником и в положении о КЭДО. Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему и договор о материальной ответственности требуют более сильной подписи, и подменять одно другим нельзя: документ, подписанный не той подписью, в споре не работает.
Мы при подключении дошкольных и образовательных организаций разводим по документам два маршрута: ознакомительный, где работник только подтверждает прочтение, и подписной, где требуется усиленная подпись. Разделение снимает основную часть ошибок настройки, потому что кадровику не приходится каждый раз вспоминать, какая подпись положена конкретному типу документа.
Что суд проверяет, если ознакомление оспаривают
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, когда КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Спор всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Порядок здесь важен: сначала доказывается право организации вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит.
Практика последних лет добавила к этому перечень того, что запрашивают дополнительно: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, уведомление о переходе и письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ, порядок и дата выдачи подписи, порядок идентификации при подписании и выгрузка журнала действий по спорному документу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Важный нюанс из практики: журнал подписания стоит смотреть до того, как спор начался. Система фиксирует не только удобные работодателю факты: она покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: в дошкольной организации такой группой обычно становится администрация, а не воспитатели.»
Когда отдельная инструкция не нужна и когда её придётся переписать
Отдельный документ избыточен в трёх ситуациях. Первая: в организации один воспитатель, и его обязанности полностью описаны в трудовом договоре — тогда проще расширить раздел о трудовой функции, чем вести второй документ. Вторая: обязанности воспитателя у вас не отличаются от типовых по профстандарту и уже воспроизведены в трудовом договоре дословно — дублирование создаст расхождения при первой же правке. Третья: речь идёт об исполнителе по договору гражданско-правового характера — у него нет трудовой функции, и должностная инструкция к нему неприменима, задание описывается предметом договора.
Переписывать инструкцию придётся в четырёх случаях: изменились нормативные требования к должности, изменилось наименование должности по классификатору или номенклатуре, изменился объём обязанностей, поменялась организационная структура и подчинённость. Если инструкция оформлена отдельным локальным актом, достаточно приказа о новой редакции и повторного ознакомления. Если она приложение к трудовому договору, работает статья 72 ТК РФ: изменение только по письменному соглашению сторон. Одностороннее изменение возможно лишь по статье 74 ТК РФ, при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца и с обоснованием причин.
Расширение обязанностей без согласия работника под видом «уточнения инструкции» в суде разворачивают. Если воспитателю добавляют вторую группу или функции, не входящие в его трудовую функцию, это уже совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием и доплатой.
Стоимость перевода кадровых документов детского сада в электронный вид
Итоговая сумма зависит от численности работников и набора функций: числа электронных подписей, интеграции с учётной системой, наличия электронного архива и уровня поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для работников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Для детского сада на 20-30 работников разница между тарифами определяется не численностью, а потребностью в УКЭП и интеграции с зарплатной программой: если хватает ПЭП и УНЭП, стартового тарифа достаточно. Полный перечень условий и состав каждого пакета указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же видно, что электронные подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.
Отдельная статья расходов, которую закладывают редко, — подготовка локальных актов: положение о КЭДО, приказ о введении, уведомления и сбор письменных согласий работников. По срокам эта часть длиннее технической: настройка занимает часы, сбор согласий — недели.
Выводы
Должностная инструкция воспитателя не обязательна по Трудовому кодексу, но без неё трудовая функция остаётся недоказуемой, а дисциплинарное взыскание — незаконным. Содержание собирается из профстандарта 544н, квалификационных характеристик 761н, статьи 48 273-ФЗ и ФГОС дошкольного образования, а наименование должности берётся из номенклатуры, утверждённой постановлением № 225. Форма оформления определяет порядок будущих правок: приложение к договору меняется только соглашением сторон, отдельный локальный акт — приказом с повторным ознакомлением. Ознакомление под подпись проводится до подписания трудового договора, и в электронном виде оно работает ровно настолько, насколько корректно введён КЭДО и описан порядок идентификации.
Мы в Добыто ведём такие проекты целиком: от комплекта локальных актов и сбора согласий до маршрутов ознакомления, в которых у каждого типа документа своя подпись и свой журнал. Для дошкольной организации это снимает основную сложность — хранение бумажных исключений рядом с электронным архивом без потери связки между ними.
Частые вопросы
Можно ли утвердить одну должностную инструкцию сразу на всех воспитателей детского сада
Да, если обязанности совпадают. Инструкция утверждается приказом как локальный акт по должности, а не персонально, и каждый работник знакомится с ней под подпись отдельно. Расхождения по группам, например работа с воспитанниками с ограниченными возможностями здоровья, где норма часов составляет 25 в неделю вместо 36, выносятся либо в отдельную редакцию инструкции, либо в трудовой договор конкретного работника.
Что делать, если воспитатель отказывается подписывать лист ознакомления
Составить акт об отказе за подписями двух свидетелей с указанием даты, времени, места и причины отказа, если работник её назвал. Локальный акт при этом продолжает действовать: отказ от подписи не отменяет обязанности исполнять инструкцию. Акт подшивается к листу ознакомления и хранится вместе с инструкцией.
Нужно ли знакомить с инструкцией воспитателя, который замещает коллегу на период отпуска
Да, до начала исполнения обязанностей. Основание зависит от оформления: при совмещении по статье 60.2 ТК РФ требуется письменное согласие работника и соглашение о доплате, при временном переводе по статье 72.2 ТК РФ — дополнительное соглашение. В обоих случаях ознакомление с должностной инструкцией по замещаемой должности оформляется отдельной записью с датой.
Обязан ли работодатель выдать воспитателю второй экземпляр должностной инструкции
Прямой нормы в Трудовом кодексе нет. Обязанность появляется, если она закреплена в самой инструкции, в трудовом договоре или в коллективном договоре. Когда такой пункт есть, выдача фиксируется отдельной строкой в листе ознакомления, иначе подтвердить исполнение обязанности нечем.
Сколько хранится должностная инструкция после увольнения воспитателя
Должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам и хранятся постоянно, в отличие от документов по личному составу с их сроками 50 и 75 лет. При переводе в электронный вид сроки не меняются: система должна обеспечивать хранение и выгрузку в течение того же периода, включая выгрузку журналов действий по конкретному документу.
Можно ли вносить в должностную инструкцию требования, которых нет в профстандарте
Можно, если они не противоречат закону и не выходят за пределы трудовой функции по трудовому договору. Профстандарт 544н задаёт минимум по квалификации, обязательный в силу статьи 195.3 ТК РФ, а сверх него работодатель вправе описать особенности своей организации: работу по конкретной образовательной программе, ведение документации группы, участие в мероприятиях. Требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, статья 60 ТК РФ запрещает, поэтому новые обязанности вводятся через дополнительное соглашение, а не через новую редакцию инструкции.
