Дисциплинарное взыскание снимается автоматически через год со дня его применения, то есть со дня издания приказа, а не со дня проступка: по статье 194 ТК РФ работник, не получивший за этот год нового взыскания, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Приказ для такого погашения не издается, и в кадровых документах ничего не меняется. Досрочно взыскание снимает работодатель приказом по собственной инициативе, по просьбе самого работника, по ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников. Главное различие в порядке действий: при автоматическом погашении кадровик не оформляет ни одного документа, при досрочном снятии издается приказ и работник знакомится с ним под подпись.
Разберем, с какой даты считать год, что происходит с первым взысканием, если внутри года применено второе, и какие документы реально меняются: журнал регистрации приказов, личное дело, расчет премии. Покажем, почему записи о снятии нет ни в трудовой книжке, ни в сведениях о трудовой деятельности, и какие формулировки в приказе вызывают вопросы при проверке. Во второй половине статьи — сроки хранения приказов, чек-лист перед изданием, разбор ошибок с ценой каждой, тарифы на перевод кадровых приказов в электронный вид и ответы на частые вопросы.
Когда взыскание считается снятым: год по статье 194 ТК РФ и четыре основания для досрочного снятия
Год отсчитывается со дня применения взыскания. День применения — это дата приказа о наложении замечания или выговора, а не дата проступка и не дата, когда работодатель о проступке узнал. Разрыв между этими датами может доходить до месяца: по статье 193 ТК РФ на применение взыскания дается месяц со дня обнаружения проступка. Если приказ о выговоре издан 14 марта 2026 года, работник считается не имеющим взыскания с 15 марта 2027 года.
Течение этого года ничем не приостанавливается. Болезнь, отпуск, командировка, простой продлевают месячный срок на применение взыскания по статье 193, но на годичный срок по статье 194 они не влияют. Кадровики регулярно переносят логику одной статьи на другую и удерживают взыскание дольше, чем оно действует.
Досрочное снятие — право работодателя, а не обязанность. Инициаторов закон называет четырех: сам работодатель, работник, непосредственный руководитель работника, представительный орган работников. Список закрытый, но на практике он шире не нужен: любое обращение сводится к одной из этих форм.
| Ситуация | С какой даты взыскание не действует | Нужен ли приказ |
|---|---|---|
| Год прошел, новых взысканий не было | со следующего дня после годовщины приказа о взыскании | нет, погашение происходит в силу закона |
| Внутри года применено второе взыскание | статус сохраняется до истечения года со дня применения последнего взыскания | нет |
| Работодатель снимает взыскание по своей инициативе | с даты, указанной в приказе о снятии | да |
| Работник подал заявление о досрочном снятии | с даты приказа, если работодатель решил его удовлетворить | да |
| Ходатайство непосредственного руководителя или представительного органа работников | с даты приказа | да, ходатайство идет основанием |
| Взыскание признано незаконным судом или ГИТ | с даты применения: взыскание считается не применявшимся | издается приказ об отмене, а не о снятии |
| Работник уволился | с даты прекращения трудового договора | нет, снимать нечего |
Две последние строки различаются не формально. Отмена незаконного взыскания уничтожает его последствия задним числом, включая основание для снижения премии, а досрочное снятие прекращает действие взыскания только на будущее.
Факт: форма хранения определяется формой создания. Приказ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет; приказ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет.
В каких кадровых документах отражают снятие, а в каких не отражают ничего
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение. Это прямая норма статьи 66 ТК РФ, и она закрывает половину вопросов о снятии: раз записи о взыскании в книжке не было, то и снимать в ней нечего. То же с формой ЕФС-1: в подразделе о трудовой деятельности отражаются кадровые мероприятия, и дисциплинарное взыскание в их перечень не входит.
Унифицированная форма личной карточки Т-2 раздела для взысканий не содержит. Работодатели, которые хотят видеть историю взысканий в одном месте, добавляют такой раздел сами или ведут отдельный журнал. Это внутреннее решение, и фиксировать его нужно в локальном порядке ведения кадровой документации, иначе при смене кадровика половина сведений теряется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | При применении взыскания | При снятии |
|---|---|---|
| Приказ о применении взыскания | издается, объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе | не переиздается, не отзывается и из дела не изымается |
| Приказ о снятии взыскания | не оформляется | издается только при досрочном снятии по статье 194 ТК РФ |
| Трудовая книжка | запись не вносится, кроме увольнения как вида взыскания | запись не вносится |
| Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 | не отражается | не отражается |
| Журнал регистрации приказов по личному составу | регистрируется приказ о взыскании | регистрируется приказ о снятии, ссылка на первичный приказ обязательна |
| Личное дело работника | приобщаются приказ, объяснение работника или акт о его непредставлении, докладная записка | приобщаются приказ о снятии и документ-основание |
| Расчет премии | премия снижается за период, в котором применено взыскание, по правилам положения о премировании | за последующие периоды снижение по этому основанию не применяется |
Из таблицы видно, где проходит граница: взыскание живет в приказах и в расчете премии, а в документах, которые уходят за пределы компании, его нет вообще. Поэтому справка с места работы, характеристика для банка и сведения о трудовой деятельности сведений о взысканиях не содержат.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи, поэтому проверьте формулировки своего положения об электронном документообороте до того, как отправите первый приказ.»
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: состав, основание и ознакомление
Унифицированной формы у приказа о снятии нет, поэтому он составляется в свободной форме на бланке работодателя. Обязательный минимум: фамилия, имя, отчество и должность работника, реквизиты приказа о применении взыскания — номер и дата, вид снимаемого взыскания, дата, с которой взыскание считается снятым, основание и подпись уполномоченного лица. Отдельной строкой указывается документ-основание: заявление работника, ходатайство непосредственного руководителя, обращение представительного органа работников или служебная записка инициатора со стороны работодателя.
Срок ознакомления с приказом о снятии закон не устанавливает — в отличие от приказа о применении взыскания, который объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания. На практике этот пробел закрывают тем же трехдневным сроком, прописав его в локальном нормативном акте: иначе работник узнает о снятии случайно и через полгода.
Как снять дисциплинарное взыскание досрочно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите письменное основание. Заявление работника, ходатайство непосредственного руководителя или обращение представительного органа. При инициативе работодателя основанием служит служебная записка руководителя подразделения либо резолюция первого лица.
- Шаг 2. Проверьте, что взыскание действующее. Если со дня издания приказа прошел год, снимать нечего: взыскание погашено в силу статьи 194 ТК РФ, и приказ о снятии создаст путаницу в датах.
- Шаг 3. Издайте приказ в свободной форме с реквизитами первичного приказа, видом взыскания, датой снятия и ссылкой на основание. Формулировка «снять досрочно дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом от такого-то числа номер такой-то» однозначна и вопросов при проверке не вызывает.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись или электронной подписью в системе КЭДО. При отказе от ознакомления составьте акт за подписями двух свидетелей.
- Шаг 5. Зарегистрируйте приказ в журнале приказов по личному составу, приобщите его и документ-основание к личному делу и передайте сведения в расчет заработной платы, если положение о премировании привязано к наличию взыскания.
Что проверить до издания приказа о снятии
- Приказ о применении взыскания существует, подписан уполномоченным лицом и содержит описание проступка, а не только вид наказания.
- С даты этого приказа не прошел год, и взыскание не отменено судом или предписанием ГИТ.
- Взыскание не является увольнением: уволенного работника снятие не касается.
- В положении о премировании определено, как наличие и снятие взыскания влияют на расчет.
- Определено лицо, уполномоченное подписывать приказы по личному составу, и способ подписания — собственноручно или электронной подписью.
- Известен способ ознакомления работника, включая порядок действий при его отказе.
Подпишите приказ о снятии взыскания электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы кадровых документов для электронного оформления приказов
Комплект собран под задачу оформления и ознакомления: начните с листа ознакомления, если приказ выпускается на бумаге, и с положения о ведении КЭДО, если приказы подписываются электронно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Без такого соглашения равнозначности нет, и это теряют чаще всего.
Что меняется после снятия взыскания для работника и для работодателя
Первое последствие — премия. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ прямо ограничивает депремирование за дисциплинарный проступок: снижение премии допустимо только за период, в котором применено взыскание, и не может уменьшать месячную заработную плату работника более чем на 20 процентов. Изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ, и подробное разъяснение государственной инспекции труда об изменениях в статье 135 ТК РФ объясняет, какие условия премирования работодателю нужно переписать в локальном акте.
Практический вывод для кадровой службы: конструкция «лишить премии на весь год действия взыскания» в положении о премировании больше не работает. Снятие взыскания в этой логике почти не меняет расчет, потому что снижение и так ограничено одним периодом. Восстанавливать уже выплаченные суммы задним числом работодатель не обязан, если такое условие не записано в локальном акте отдельно.
Второе последствие тяжелее. Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей возможно только тогда, когда на момент нового проступка у работника есть непогашенное и неснятое взыскание. Как только первое взыскание снято или погасилось по сроку, признак неоднократности исчезает, и следующий проступок становится первым. Работодатели, которые снимают взыскание «по-человечески» и через месяц пытаются уволить того же работника, получают восстановление на работе.
Важный нюанс из практики: когда мы встречаем у клиента логику «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы», это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: по позиции Конституционного Суда отсутствие у работника взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а совершение дисциплинарного проступка не означает неудовлетворительного итога испытания. Это разные процедуры с разным предметом оценки.
Сколько хранить приказ о взыскании и приказ о снятии
Приказы о дисциплинарных взысканиях выделены в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, в отдельную позицию со сроком хранения 3 года. Это резко отличает их от приказов о приеме, переводе и увольнении, которые хранятся 50 лет для документов, завершенных после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Приказ о снятии взыскания следует судьбе первичного приказа и хранится в том же деле.
Организацию хранения, экспертизу ценности, описи и уничтожение регулируют Правила, утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Дополнительно применяются закон об архивном деле № 125-ФЗ и 152-ФЗ о персональных данных: материалы служебной проверки содержат сведения о работнике и живут по правилам обработки персональных данных.
Решение о форме хранения принимается один раз, на входе. Если приказ создан в информационной системе и подписан электронной подписью, распечатка становится копией электронного документа, а не оригиналом, и для доказательственной силы ее заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие приказы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки в оформлении снятия и цена каждой из них
Ошибки делятся на две группы: одни делают недействительным само взыскание, другие ломают учет и всплывают через год, когда компания пытается опереться на несуществующее взыскание.
| Ошибка | Что происходит | Цена |
|---|---|---|
| Год считают от даты проступка | взыскание снимают раньше срока или держат дольше | потеря признака неоднократности для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ |
| Издают приказ о снятии по истечении года | в деле две даты прекращения действия взыскания | спор о том, какая дата верна, при проверке и в суде |
| Приказ о взыскании не объявлен работнику под подпись в 3 рабочих дня | нарушена процедура статьи 193 ТК РФ | отмена взыскания, штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей на юридическое лицо |
| В приказе о снятии нет реквизитов первичного приказа | непонятно, какое из нескольких взысканий снято | пересчет премий и переписка с работником по каждому эпизоду |
| Положение о премировании лишает премии на весь год действия взыскания | локальный акт противоречит статье 135 ТК РФ | предписание ГИТ, доплата работнику, штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Снимают взыскание и сразу увольняют за новый проступок по пункту 5 | на момент увольнения действующих взысканий нет | восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда |
Самая дорогая строка — последняя: она стоит не переоформления документа, а среднего заработка за все время спора. Проверять наличие непогашенного взыскания нужно на дату нового проступка, а не на дату приказа об увольнении.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Служебная записка руководителя — это форма фиксации, а не доказательство. Доказательством ее делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из учетных систем, данные о необработанных заявках. И порядок оценки, описанный в локальном акте заранее, усиливает позицию работодателя, потому что показывает, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него.»
Когда досрочное снятие не нужно
Досрочное снятие — управленческий инструмент, и в трех ситуациях он избыточен.
Год почти истек. Если до годовщины приказа остается месяц-полтора, приказ о снятии не дает ничего, кроме лишнего документа в деле: взыскание погаснет само, без заявлений и ходатайств.
Работник увольняется. Взыскание прекращает действие вместе с трудовым договором, в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности оно не попадает, будущему работодателю не передается. Снимать взыскание «чтобы не мешало устроиться» бессмысленно: мешать нечему.
Компания планирует опираться на взыскание при следующем нарушении. Здесь цель прямо противоположна: если поведение работника не изменилось, досрочное снятие обнуляет накопленную дисциплинарную историю и возвращает процедуру к нулю.
Отдельно стоит случай, когда взыскание оформлено с нарушением процедуры. Снятие такое нарушение не лечит: снимается действующее взыскание, а незаконное отменяется приказом, и формулировки этих двух приказов различаются. Если работник уже обратился в ГИТ или суд, приказ о снятии сам по себе не закрывает спор.
Как снятие взыскания живет в системе КЭДО
Электронное оформление снимает две типовые проблемы: потерю сроков ознакомления и невозможность быстро ответить на вопрос, есть ли у работника действующее взыскание. В сервисе Добыто приказ создается по шаблону, получает тип документа и маршрут подписания, а работник получает уведомление и подписывает документ электронной подписью со смартфона. После исполнения документ уходит во вкладку «Архив» и остается доступным сотрудникам, у которых есть права на электронный архив.
Тип документа — не декоративная настройка. Именно он позволяет отфильтровать все приказы о взысканиях по конкретному работнику за период и увидеть, снято взыскание или действует. В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на том, что дисциплинарные приказы заводятся как «прочее», и через год выборку приходится собирать руками.
Система фиксирует по каждому приказу дату создания, маршрут согласования с составом участников, срок на действие и статус каждого подписанта. Для дисциплинарного приказа это ровно тот набор сведений, который потом запрашивает суд: когда документ был направлен, когда открыт, когда подписан и кем.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошел четыре инстанции. Работодатель разработал положение о кадровом электронном документообороте, утвердил перечень документов и категорий работников, получил письменное согласие работника. Кассационный суд акты нижестоящих судов отменил, и при новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а все это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Внедренная ради доказательств система дала доказательства другой стороне.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на ней видно, кто из сотрудников реально не справляется с подписанием.»
Стоимость перевода кадровых приказов в электронный вид: тарифы ДОБЫТО КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учетной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП | через партнеров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», для среднего бизнеса порог входа задает минимальная оплата по тарифу «Бизнес». Актуальный состав опций и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же видно, что входит в поддержку на каждом уровне.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Год по статье 194 ТК РФ отсчитывается от даты приказа о применении взыскания и не приостанавливается ни болезнью, ни отпуском, а при автоматическом погашении кадровая служба не оформляет ничего. Документы появляются только при досрочном снятии: приказ в свободной форме с реквизитами первичного приказа, ознакомление работника, регистрация в журнале и приобщение к личному делу. В трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности снятие не отражается, а в расчете премии оно почти не меняет картину, потому что снижение и так ограничено периодом применения взыскания и 20 процентами месячной заработной платы. Самое дорогое последствие снятия — исчезновение признака неоднократности для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Дисциплинарные приказы удобнее вести там, где система сама фиксирует дату направления, состав маршрута и момент подписания: через год именно эти сведения отвечают на вопрос, действует взыскание или уже снято. В Добыто такие приказы живут как отдельный тип документа с собственным маршрутом и хранятся в электронном архиве вместе с основаниями.
Частые вопросы
Приостанавливается ли годичный срок, если работник болел или был в отпуске?
Нет. Месячный срок на применение взыскания по статье 193 ТК РФ действительно продлевается на время болезни, отпуска и на время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Годичный срок по статье 194 ТК РФ течет календарно и ни на что не приостанавливается: даже если работник половину года провел на больничном, взыскание погаснет ровно через год после даты приказа.
Можно ли снять взыскание после увольнения работника?
Нет, снимать нечего: взыскание прекращает действие вместе с трудовым договором. В трудовую книжку сведения о замечании и выговоре не вносятся по статье 66 ТК РФ, в сведениях о трудовой деятельности их тоже нет, поэтому новому работодателю взыскание не передается. Если бывший работник просит документ об отсутствии взысканий, работодатель вправе выдать справку в свободной форме, но приказ о снятии для этого не издается.
Обязан ли работодатель удовлетворить заявление работника о досрочном снятии?
Нет. Статья 194 ТК РФ называет работника одним из инициаторов, но снятие остается правом работодателя, а не его обязанностью. Отказ не считается нарушением трудового законодательства и в ГИТ не обжалуется. Ответ работнику лучше давать письменно с указанием причины: при последующем споре переписка показывает, что обращение рассмотрено, а не проигнорировано.
Сохраняется ли взыскание при переводе на другую должность или в другое подразделение?
Да. Взыскание применено к работнику, а не к должности, и при переводе внутри той же организации оно продолжает действовать до истечения года или до досрочного снятия. Смена непосредственного руководителя тоже ничего не меняет, хотя новый руководитель вправе подать ходатайство о досрочном снятии.
Можно ли снять несколько взысканий одним приказом?
Да, если речь об одном работнике. В приказе перечисляются реквизиты каждого снимаемого приказа: номер, дата и вид взыскания. Общая формулировка «снять все ранее примененные взыскания» создает проблему в расчете премий и в кадровом учете, потому что по ней невозможно определить состав снятых взысканий через год.
Что делать, если работник отказался подписать приказ о взыскании?
Составить акт об отказе за подписями двух свидетелей и приложить его к приказу. Статья 193 ТК РФ прямо предусматривает такой порядок: приказ объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе, а при отказе составляется соответствующий акт. Отсутствие подписи работника при наличии акта процедуру не порочит, и на исчисление годичного срока это не влияет.
Учитывается ли снятое взыскание при аттестации и включении в кадровый резерв?
Снятое или погашенное взыскание не может использоваться как самостоятельное основание для отрицательного решения: юридически работник считается не имеющим взыскания. При этом локальные акты об аттестации и кадровом резерве обычно содержат условие об отсутствии именно действующих взысканий, поэтому формулировку в положении стоит проверить: если там написано просто «отсутствие дисциплинарных взысканий», ее нужно уточнить словом «действующих».
