Дисциплинарное взыскание ученику: что вправе компания

Дисциплинарное взыскание обучающемуся по ученическому договору применяется по закрытому перечню статьи 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Штраф, снижение или лишение стипендии, удержание за пропущенные занятия в этот перечень не входят и не применяются, даже если ученик подписал договор с таким условием: статья 206 ТК РФ объявляет условия ученического договора, противоречащие кодексу, недействительными. Процедура общая: письменное объяснение и два рабочих дня на ответ, месяц со дня обнаружения проступка, шесть месяцев со дня его совершения, приказ под подпись за три рабочих дня. Различие, которое определяет набор инструментов: с работником организации ученический договор является дополнительным к трудовому, и применимы все три взыскания; с кандидатом трудового договора нет, увольнять нечего, работают расторжение ученического договора и возврат стипендии по части 2 статьи 207 ТК РФ.

Разберём, за что ученика можно наказать законно, какие формулировки в ученическом договоре и локальных актах нужны до начала обучения и чем подтверждать неявку на занятия, когда табель на ученика не ведётся. Отдельно покажем, чем расторжение ученического договора отличается от дисциплинарного увольнения по деньгам и по последствиям для взыскания затрат. Сроки по статье 193 в таблице, пошаговый порядок оформления, образцы документов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Ученик-работник и ученик-кандидат: от статуса зависит набор взысканий

Статья 198 ТК РФ даёт работодателю — юридическому лицу право заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, или с работником организации. Ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору, с кандидатом — самостоятельным документом. Индивидуальный предприниматель в тексте нормы не назван. До 1 сентября 2013 года статья прямо относила договор с кандидатом к гражданско-правовым, и оттуда в шаблоны попали неустойки и штрафные санкции. Сейчас это указание из статьи исключено, договор живёт в трудовом праве, а споры по нему рассматриваются как трудовые.

Статья 205 ТК РФ распространяет на учеников трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Отсюда и возможность применять к ученику дисциплинарные взыскания, и обязанность соблюдать процедуру главы 30 в полном объёме. Но третий вид взыскания из статьи 192 — увольнение — привязан к расторжению трудового договора. Если трудового договора нет, применить его физически не к чему: отношения с кандидатом прекращаются расторжением ученического договора по статье 208 ТК РФ.

Практическое следствие из таблицы: с кандидатом основной рычаг у компании не дисциплинарный, а денежный, и он работает только тогда, когда основания расторжения перечислены в самом договоре. С работником наоборот: дисциплинарный механизм полный, но каждое взыскание нужно привязывать к конкретной неисполненной обязанности, а не к ученичеству вообще.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Шаблоны ученических договоров, которые компании скачивают из интернета, до сих пор написаны по логике гражданско-правового договора со штрафами за пропуск занятий. Указание на гражданско-правовой характер договора с кандидатом исключено из статьи 198 с 1 сентября 2013 года, и к таким отношениям применяются ограничения трудового права. Проверьте свой шаблон на слово «штраф»: если оно там есть, этот пункт не применится, а отношение суда ко всему документу испортится.»

Какие взыскания закон разрешает и что компании применяют зря

Перечень статьи 192 ТК РФ закрытый: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Другие виды взысканий устанавливаются только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Внутренний приказ, положение об обучении или пункт ученического договора таким источником не являются. Всё, что компания придумывает сверх перечня, при проверке и в суде квалифицируется как взыскание, не предусмотренное законом.

Четыре конструкции, которые применяются к ученикам чаще всего и не работают ни одна:

• Штраф за пропуск занятия или опоздание на обучение. Материальная ответственность работника ограничена возмещением прямого действительного ущерба, и неустойка в эту конструкцию не укладывается.
• Снижение или лишение стипендии за нарушение дисциплины. Статья 204 ТК РФ требует выплачивать стипендию в размере не ниже минимального размера оплаты труда, и удержание за дисциплину эту гарантию снимает.
• Требование возместить стоимость обучения независимо от вины ученика. Условия, обязывающие ученика возместить затраты независимо от наличия вины и характера причин невыполнения обязательств, недействительны при включении их в ученический договор.
• Отстранение от занятий на несколько дней как наказание. Такого взыскания в статье 192 нет, а время, на которое компания отстранила ученика от обучения, она обязана оплачивать по правилам ученического договора.

Во что обходится взыскание, применённое не по правилам

Цена ошибки считается не стоимостью переоформления приказа. Нарушение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности — это состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо. Взыскание обжалуется в государственную инспекцию труда и в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, и по итогам проверки инспектор выдаёт предписание об отмене приказа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Второй слой потерь возникает, когда выговор был ступенью к увольнению. Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей опирается на ранее применённое и не снятое взыскание. Отмена этого выговора обрушивает и увольнение: работник восстанавливается, компания оплачивает время вынужденного прогула, а затраты на его обучение взыскать уже нельзя, поскольку трудовые отношения продолжаются. Обязанность работодателя соблюдать установленную процедуру наложения взыскания разобрана в перечне обязательных требований на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф», там же указаны нормы, по которым инспектор проверяет приказ.

Сроки и документы: процедура по статье 193 ТК РФ

Процедура для ученика ничем не отличается от общей, и ломается она обычно на сроках, а не на существе проступка. Месяц на применение взыскания считается со дня обнаружения, то есть со дня, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю, а не со дня, когда бумаги дошли до кадровой службы. У обучения эта разница заметнее, чем у обычной работы: наставник фиксирует пропуск занятия сразу, а служебная записка приходит в отдел кадров через две недели, и месяц к моменту издания приказа уже частично израсходован.

За каждый проступок применяется одно взыскание. Пропуск трёх занятий подряд, который компания оформляет тремя выговорами в один день, инспектор читает как одно нарушение и два лишних приказа, если пропуски не разделены отдельными объяснениями и разными датами обнаружения.

Как применить дисциплинарное взыскание к ученику: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте проступок в день обнаружения: докладная записка наставника или руководителя учебной программы с датой, временем и обстоятельствами, акт об отсутствии на занятии за подписью двух свидетелей. От этой даты пойдёт месячный срок.
2. Шаг 2. Проверьте, какая конкретная обязанность нарушена и где она закреплена: ученический договор, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о направлении на обучение, положение об обучении. Если ученик не ознакомлен с документом под подпись, обязанности для него не существует.
3. Шаг 3. Вручите письменное уведомление о представлении объяснений под подпись и отсчитайте два рабочих дня. По истечении срока составьте акт о непредставлении объяснения, если ответа нет.
4. Шаг 4. Оцените объяснение по существу: была ли вина ученика и были ли уважительные причины. Болезнь, вызов в суд, авария на транспорте в день занятия снимают вину, и взыскание в таких случаях не применяется.
5. Шаг 5. Выберите вид взыскания с учётом тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершён, как требует часть 5 статьи 192 ТК РФ. Первое опоздание на 15 минут закрывается замечанием, и выговор за него суд снижает до замечания или отменяет полностью.
6. Шаг 6. Издайте приказ, в котором описаны сам проступок, дата и обстоятельства, перечислены документы-основания и назван вид взыскания. Формулировка вида «за ненадлежащее отношение к обучению» без описания конкретного действия в суде не защищается.
7. Шаг 7. Ознакомьте ученика с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания. При отказе составьте акт об отказе от подписания: это сохраняет силу приказа.

Прогул занятий, опоздания и невыполнение учебного плана

Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей. Ключевое слово здесь «возложенных»: обязанность посещать занятия, сдавать промежуточные тесты и выполнять задания наставника должна быть записана в ученическом договоре, локальном акте или приказе, а ученик — ознакомлен с этим документом под подпись. Компании регулярно применяют взыскание за нарушение учебного плана, который существует в презентации отдела обучения и нигде больше. Такой приказ отменяется по формальному основанию, даже если ученик действительно не появлялся на занятиях.

Второй вопрос — квалификация. Прогулом по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырёх часов подряд. Когда работник направлен на обучение с отрывом от работы в стороннюю организацию, место занятий его рабочим местом не является, и квалификация неявки как прогула становится спорной. Безопаснее оформлять неявку на обучение как неисполнение обязанности с применением замечания или выговора, а увольнение по виновному основанию оставлять для случаев, где отсутствие зафиксировано именно на рабочем месте.

Важный нюанс из практики: время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников, а привлекать учеников к сверхурочным работам и направлять в командировки, не связанные с ученичеством, в период действия ученического договора нельзя (статья 203 ТК РФ). Из-за этого часть претензий к ученикам разваливается ещё до приказа: занятие стояло за пределами нормы часов, и неявка на него нарушением не является.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Протокол проверки знаний доказывает, что человек обучился, а приказ о направлении на обучение доказывает, что вы его направили. Разница видна ровно в одном сценарии — когда ученик обучение не прошёл. Есть приказ с датой, уведомление и фиксация неявки — вы показываете, что меры приняли, а он уклонился. Нет приказа — нет следа, и вина ученика не доказана.»

Кейс из практики: розничная сеть на 800 сотрудников в 170 магазинах перевела программу ввода в должность на учебную платформу с интеграцией с 1С. Программа рассчитана на 15 смен, содержит около 100 материалов, из них 43 практических задания, каждое уходит на проверку управляющему магазином, который принимает его, отклоняет или отправляет на доработку. Все действия остаются в системе следами с датами. Результат: 97% стажёров заканчивают программу, 89% — в установленный срок. Дисциплинарная сторона тут побочная, но именно такая фиксация закрывает главный пробел доказательств: видно, кто и в какой день задание не выполнил.

В практике Добыто самая частая причина отменённого приказа по ученику — не срок и не формулировка, а отсутствие подписи ученика на документе, который он нарушил. Мы поэтому закрываем ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об обучении и графиком занятий одним маршрутом в первый день ученичества, до первого занятия, а не по ходу программы.

Что закрепить до начала обучения, чтобы взыскание было возможно

Статья 199 ТК РФ задаёт обязательное содержание ученического договора: наименование сторон, указание на конкретную приобретаемую квалификацию, обязанность работодателя обеспечить возможность обучения, обязанность ученика пройти обучение и проработать по трудовому договору в течение установленного срока, срок ученичества и размер оплаты в период ученичества. Договор заключается на срок, необходимый для получения квалификации, в письменной форме в двух экземплярах (статья 200 ТК РФ). Этот минимум обязателен, но дисциплинарную сторону он не закрывает вовсе: ни режима занятий, ни оснований расторжения в перечне нет.

Дисциплина ученика держится на четырёх документах, и все они должны существовать до первого занятия, а не появляться в момент конфликта:

1. Ученический договор с режимом ученичества, графиком занятий, обязанностью их посещать, основаниями расторжения по статье 208 ТК РФ, составом расходов работодателя и перечнем уважительных причин.
2. Приказ о направлении на обучение с датами, программой, формой обучения (с отрывом, без отрыва, частично) и основанием направления: норма закона, соглашение с работником или его заявление.
3. Локальный акт об обучении: кто ведёт учёт посещаемости, в какой форме фиксируется неявка, кто составляет акт, в какой срок сведения передаются в кадровую службу.
4. Лист ознакомления с подписями ученика по каждому из этих документов и по правилам внутреннего трудового распорядка.

Важный нюанс из практики: ученический договор с кандидатом заключается до приёма, когда человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание часто откладывают до первого рабочего дня. Дата в договоре оказывается позже фактического начала обучения, и взыскание вместе с требованием вернуть стипендию разваливается по формальному основанию: на момент занятий обязанностей у ученика ещё не было. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спор о хронологии не возникает.

Образцы документов для оформления ученичества и дисциплины

Комплект собран под задачу статьи, начинать стоит с ученического договора: остальные документы опираются на его формулировки.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Расторжение ученического договора и возврат стипендии

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим договором (статья 208 ТК РФ). Из этого следует практическая вещь, о которой узнают поздно: перечень оснований расторжения пишет работодатель, и если в договоре его нет, отчислить ученика за систематические пропуски не получится — расторгать будет не по чему. Систематическое невыполнение учебного плана, неявка без уважительных причин свыше установленного числа занятий, отрицательный результат итоговой аттестации — всё это формулируется заранее как основания расторжения, а не выводится из общих соображений.

Деньги регулирует часть 2 статьи 207 ТК РФ: ученик, который по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие понесённые работодателем расходы в связи с ученичеством. Норма прямо привязана к уважительности причин, поэтому спор почти всегда идёт не о сумме, а о том, была ли причина уважительной.

Возмещение считается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени (статья 249 ТК РФ). Условие о полном возмещении независимо от отработанного срока снижает уровень прав работника, и по статье 9 ТК РФ оно не подлежит применению: позиция изложена в письме Роструда от 13.04.2012 № 549-6-1. Условие не признаётся недействительным отдельным решением, оно просто не применяется, и работодатель узнаёт об этом в суде.

Показательно дело, рассмотренное Четвёртым кассационным судом общей юрисдикции (дело суда первой инстанции № 2-2303/2025, УИД 61RS0022-01-2025-001672-05). Работодатель обучил системного аналитика по курсу на 464 часа за 590 000 рублей, работник уволился до истечения трёхлетнего срока отработки, нижестоящие суды взыскали 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени. Кассация акты отменила: суды не проверили, какую именно квалификацию работник приобрёл, была ли у учебного центра лицензия на образовательную деятельность, не завышена ли стоимость обучения при аффилированности центра с работодателем и по какой причине работник уволился. Взыскание строится не на факте оплаты, а на доказанности квалификации, состава затрат, срока отработки и неуважительности причин.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отсутствие перечня уважительных причин в договоре — не нейтральное умолчание, а минус работодателя в споре: текст писал он, неопределённость толкуется против него. Перечень уважительных причин делайте открытым и завершайте формулировкой про иные обстоятельства, объективно препятствующие продолжению работы. Перечень неуважительных — закрытым и коротким. И впишите обязанность ученика подтвердить обстоятельство документами и срок, в который он это делает.»

Когда взыскание ученику не нужно

Дисциплинарное взыскание решает одну задачу — зафиксировать нарушение и создать основание для последующих действий. Оно избыточно в трёх ситуациях. Первая: ученичество заканчивается через несколько дней и компания не планирует брать человека в штат — проще закрыть программу и разойтись, а вопрос стипендии решать по статье 207, где взыскание никакой роли не играет. Вторая: нарушение вызвано организацией обучения, а не поведением ученика — занятия поставлены сверх нормы часов, наставник не выходил, материалы не выдали. Третья: причина неявки документально уважительная, и объяснение это подтверждает; тогда приказ не издаётся вовсе, иначе компания сама создаёт себе проигранный спор.

Отдельно про кандидатов: к ученику, который ещё не принят в штат, замечание и выговор применимы, но практической силы они почти не имеют. Ступенью к увольнению такое взыскание не станет, поскольку увольнять нечего, а на возврат стипендии оно влияет только как доказательство того, что обязательства не выполнялись. Быстрее и надёжнее работает расторжение договора по заранее прописанному основанию.

Электронное оформление: какой подписью подписывается приказ о взыскании

Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы, и ученичество с дисциплиной попадает в строгую. При заключении ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, трудового договора, договора о материальной ответственности, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания работодатель использует только усиленную квалифицированную электронную подпись. Работник подписывает эти документы УКЭП либо УНЭП, в том числе выданной через инфраструктуру электронного правительства. Простой электронной подписи для этой группы недостаточно ни с одной стороны.

Практический вывод для компании, которая переводит ученичество в электронный вид: объяснительные и ознакомления закрываются простой подписью, а на договор и приказ о взыскании нужна квалифицированная подпись организации. Если её нет, эти два документа остаются на бумаге, и электронной становится только подготовительная часть процедуры.

Что суд проверяет в электронном приказе о взыскании

Электронный документ — это письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе. Проигрывают не из-за формы файла, а из-за порядка его создания. Из разобранных споров складывается перечень, который проверяется первым: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП, порядок и дата выдачи подписи, идентификация при подписании, фактическая способность работника пользоваться системой.

Кейс из практики: в споре об увольнении через систему КЭДО работодатель сделал формально всё: принял положение, утвердил перечень документов и категорий, уведомил работника за день до перехода и в тот же день получил письменное согласие. При новом рассмотрении дела работник выиграл, и перевесили три обстоятельства: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Положение и перечень перестают работать в тот момент, когда суд доходит до вопроса, когда выдан ключ и мог ли человек им пользоваться.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней, и отдельно проверяем, умеет ли человек работать в системе. Суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Для ученика это критично: подпись обычно выдают в первый день программы, и если в тот же день он подписывает ученический договор и согласие на обработку персональных данных, вся цепочка держится на одной дате.»

Кейс из практики: сервис аутсорсинга бухгалтерии на 235 сотрудников, из которых около трети работают в других регионах, перешёл на КЭДО за 2 недели с момента объявления сотрудникам. Срок кадровых задач сократился минимум вдвое: раньше документ ехал к удалённому сотруднику курьером 3-5 дней, теперь цикл занимает до половины дня. Экономия на курьерской доставке за первые месяцы составила 60 000 рублей. Для процедуры взыскания это означает, что двухдневный срок на объяснение перестаёт зависеть от почты.

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и начинаем именно с обучающихся: у них короткий цикл документов и понятный набор форм. Ошибки настройки маршрутов вылезают на первой же программе, а не на всей численности.

Стоимость перевода кадровых документов по ученичеству в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для программы на 20 учеников хватает начального тарифа, для компании с постоянным потоком обучающихся считать нужно по всей численности, поскольку ученики и работники живут в одной системе. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по количеству сотрудников.

Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Набор инструментов по ученику определяется его статусом: работник организации отвечает по полному перечню статьи 192 ТК РФ, кандидат — только замечанием и выговором, а реальным рычагом для него остаются расторжение договора по заранее записанному основанию и возврат стипендии по части 2 статьи 207. Любая санкция сверх перечня, будь то штраф или снижение стипендии, не применяется в силу статьи 206 ТК РФ, а нарушение процедуры стоит организации от 30 000 до 50 000 рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Взыскание держится не на тяжести проступка, а на трёх датах: обнаружения, истечения двух рабочих дней на объяснение и издания приказа.

Мы в Добыто собираем ученичество как отдельный маршрут в кадровом электронном документообороте: ученический договор и приказ о взыскании подписываются квалифицированной подписью организации, уведомления и ознакомления — простой, а система фиксирует даты, на которых потом строится защита в споре.

Частые вопросы

Можно ли применить взыскание, если ученик учится в стороннем учебном центре?

Можно, но обязанность посещать занятия должна быть возложена вашим документом: ученическим договором или приказом о направлении на обучение, с которым ученик ознакомлен под подпись. Факт неявки подтверждается сведениями от образовательной организации: табелем посещаемости, справкой, письмом за подписью ответственного лица. Внутренний акт вашей компании об отсутствии человека в чужом учебном классе доказательством не является, потому что ваши сотрудники там не присутствуют.

Переносится ли выговор, объявленный кандидату, на трудовые отношения после приёма в штат?

Взыскание, применённое в период ученичества до заключения трудового договора, на роль ступени к увольнению за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей не годится: на момент его применения трудовых обязанностей у человека не было. Практическая ценность такого выговора — доказательственная: он подтверждает, что обязательства по ученическому договору не выполнялись, и это пригодится в споре о возврате стипендии по части 2 статьи 207 ТК РФ.

Нужно ли согласие ученика на переход к электронным кадровым документам?

Согласие на взаимодействие через кадровый электронный документооборот требуется, но есть исключение: оно не нужно от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. В учебных программах для молодёжи под это исключение попадает значительная часть группы. Остальным согласие оформляется письменно, отказ от КЭДО не является нарушением и сам по себе основанием для взыскания быть не может.

Ученик отказался подписывать приказ о взыскании. Приказ действует?

Действует. При отказе ознакомиться с приказом под подпись составляется соответствующий акт, это прямо предусмотрено частью 6 статьи 193 ТК РФ. Срок на ознакомление — три рабочих дня со дня издания приказа, не считая времени отсутствия на работе. В акте фиксируются дата, время, место, состав присутствующих и сам факт того, что текст приказа был зачитан или предъявлен.

Можно ли снять выговор досрочно и что это меняет для взыскания затрат на обучение?

Снять взыскание досрочно можно приказом по собственной инициативе работодателя, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников, без этого оно снимается автоматически через год (статья 194 ТК РФ). На обязанность возместить затраты на обучение снятие взыскания не влияет: она возникает из ученического договора или соглашения об обучении и считается пропорционально не отработанному времени по статье 249 ТК РФ.

Входят ли командировочные расходы в сумму, которую возвращает ученик?

Нет. Проезд, наём жилья и суточные при направлении на обучение в другую местность не входят в затраты на обучение и не подлежат возмещению работником при досрочном увольнении. Обойти это условием договора не получается: большинство судов отказывает во взыскании даже тогда, когда такой пункт в соглашении есть. При планировании бюджета исходите из того, что стоимость самой программы при определённых условиях вернуть можно, дорогу и гостиницу — нет.