Удалённая работа оформляется по главе 49.1 ТК РФ, и московскому работодателю нужно закрыть три решения: какой режим дистанционной работы закрепить (постоянный, временный до шести месяцев или периодический), как подписать договор без визита кандидата в офис и что записать про рабочее время, связь и компенсацию за личную технику. Трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе подписываются по статье 312.2 ТК РФ: работодатель только УКЭП, работник УКЭП или УНЭП. Остальные кадровые документы переводятся в электронный вид через КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, но приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются на бумаге. При разовом найме одного удалёнщика хватит обмена электронными документами по статье 312.2, при потоке от нескольких десятков человек нужен полноценный КЭДО с положением, приказом и письменным согласием каждого работника.
Разберём комплект документов, который смотрит ГИТ при проверке, и формулировки в договоре, из-за которых удалёнщика потом не получается уволить за невыход на связь. Покажем, по какому МРОТ считать зарплату сотруднику, который работает на московскую компанию из другого региона, и почему по адресу его квартиры не возникает обособленное подразделение. Отдельно разберём охрану труда и СОУТ для дистанционных, компенсацию за личный ноутбук и порядок вызова в офис. Стоимость подключения КЭДО на 2026 год, пошаговый порядок оформления без визита в офис и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Три режима дистанционной работы по главе 49.1 ТК РФ
Статья 312.1 ТК РФ называет дистанционной работу вне места нахождения работодателя, его филиала или любого другого объекта, который работодатель прямо или косвенно контролирует, при условии что работник и работодатель взаимодействуют через сети общего пользования, включая интернет. Из этого определения следует практический критерий: если человек сидит в арендованном компанией коворкинге, это не дистанционная работа, а обычное рабочее место вне головного офиса.
Режимов в главе 49.1 три, и выбор режима задаёт срок, состав условий договора и порядок возврата человека в офис.
| Режим | Чем оформляется | Срок | Что обязательно прописать |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Трудовой договор при приёме или дополнительное соглашение при переводе | На весь срок действия трудового договора | Условие о дистанционном характере, режим рабочего времени, порядок взаимодействия и отчётности |
| Временная дистанционная работа | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Непрерывно не более 6 месяцев | Даты начала и окончания периода, условие о возврате на прежнее рабочее место |
| Периодическая дистанционная работа | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Ограничения по сроку нет | Порядок чередования работы в офисе и дистанционно, кто и как определяет график |
| Временный перевод по инициативе работодателя, статья 312.9 ТК РФ | Локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации | На период исключительного обстоятельства или срок решения органа власти | Список переводимых работников, срок, порядок обеспечения оборудованием, режим рабочего времени |
| Надомная работа, глава 49 ТК РФ | Трудовой договор о работе на дому | Ограничения по сроку нет | Изготовление продукции на дому, порядок обеспечения материалами и вывоза готовой продукции |
Надомный труд регулярно путают с удалёнкой, а разница считается по предмету работы: надомник производит вещь, дистанционный работник передаёт результат по сети. Перепутанный режим ломает расчёт компенсаций и порядок обеспечения материалами.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Временную дистанционную работу оформляют на срок до шести месяцев непрерывно, и этот срок работодатели пропускают чаще всего. Компания подписывает дополнительное соглашение на полгода, забывает про дату окончания, и человек продолжает работать из дома уже без действующего основания. Проверьте даты в действующих соглашениях: если период истёк, а формат остался, нужно либо новое соглашение о постоянной или периодической дистанционной работе, либо фактический возврат в офис.»
Комплект документов для оформления удалённого сотрудника
Набор документов зависит от того, принимаете вы нового человека сразу на удалёнку или переводите действующего работника. При приёме условие о дистанционной работе включается в трудовой договор, при переводе оформляется дополнительное соглашение, а приказ о переводе по унифицированной форме не требуется, потому что место нахождения работника не является переводом в смысле статьи 72.1 ТК РФ.
Базовый комплект на одного удалённого сотрудника выглядит так: трудовой договор с условием о дистанционном характере работы, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с локальными нормативными актами, соглашение об использовании электронной подписи. Если компания уже ведёт КЭДО, к этому добавляются положение о ведении КЭДО, приказ о его введении, уведомление работника и его письменное согласие на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ.
Отдельная обязанность, о которой вспоминают уже в суде: по статье 312.2 ТК РФ, если трудовой договор заключён путём обмена электронными документами, работодатель направляет работнику бумажный экземпляр по почте заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня требования работника. Требование может прийти через год после трудоустройства, и отсчёт пойдёт от него.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажное увольнение удалённого сотрудника невозможно: заявление он подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят в бумагу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Трудовая книжка отдельный сюжет. При заключении договора обменом электронными документами сведения о работе вносятся в бумажную книжку только по желанию работника и только если он предоставил её работодателю. На практике удалённый сотрудник книжку не присылает, и работодатель ограничивается электронными сведениями, которые уходят в СФР формой ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме.
Соберите трудовой договор для удалённого сотрудника
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ознакомление с локальными актами должно пройти до подписания трудового договора, и статья 68 ТК РФ здесь однозначна. В бумаге очерёдность никто не докажет, а в электронном виде метка времени в системе фиксирует её сама: сначала лист ознакомления, потом договор. Перед запуском удалённого найма проверьте, в каком порядке маршрут отправляет документы новичку, потому что типовая настройка часто ставит договор первым.»
Электронная подпись: чем подписывают договор на расстоянии
Виды подписи для дистанционного найма разведены статьёй 312.2 ТК РФ жёстко. Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор, а также их изменение и расторжение работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись для этих четырёх документов не подходит, и подмена вида подписи означает, что документ придётся переподписывать заново.
Для всех остальных документов работает статья 312.3 ТК РФ: порядок взаимодействия стороны определяют трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, и допустимы иные формы обмена с обязательным подтверждением факта получения документа. Если компания ввела КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, эти документы подписываются в системе по правилам КЭДО, а не почтовой перепиской.
Деньги на подписях экономятся за счёт Госключа: для работника это бесплатная УНЭП или УКЭП от государства. В 2025 году Госключ перестал быть только отдельным приложением и появился внутри мобильного приложения Госуслуг, а УКЭП выпускается удалённо по загранпаспорту нового образца через NFC. Для работодателя это снимает статью расходов на сертификаты для каждого удалённого сотрудника, а для работника снимает недоверие: подпись выдаёт государство, а не незнакомый ему работодатель. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри системы и входят в тариф, поэтому выбор между собственной подписью и Госключом остаётся за работодателем и зависит от того, у скольких людей есть подтверждённая учётная запись Госуслуг.
Полезно знать: Госключ остаётся отдельным интерфейсом, и это главный стоп-фактор его распространения в КЭДО. Работник выходит из личного кабинета в приложение и возвращается обратно, поэтому в инструкции для новичка этот переход описывают отдельным шагом, иначе часть людей теряется именно здесь.
Как оформить удалённого сотрудника без визита в офис: 6 шагов
- Шаг 1. Определите режим по таблице выше и подготовьте проект трудового договора или дополнительного соглашения с условием о дистанционной работе, режимом рабочего времени и порядком взаимодействия.
- Шаг 2. Соберите согласие на обработку персональных данных и соглашение об использовании электронной подписи. Без подписанного согласия обработка данных кандидата неправомерна по 152-ФЗ.
- Шаг 3. Отправьте работнику лист ознакомления с локальными нормативными актами и дождитесь подтверждения. Это делается до подписания договора, а не после.
- Шаг 4. Проверьте подпись работника: для трудового договора подходит только УКЭП или УНЭП. Если у человека их нет, он выпускает УНЭП или УКЭП в Госключе по подтверждённой учётной записи Госуслуг.
- Шаг 5. Подпишите договор со стороны работодателя усиленной квалифицированной подписью и направьте его работнику на подписание. Зафиксируйте в журнале системы дату отправки и дату подписания.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме, сдайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня и сохраните бумажный экземпляр договора на случай требования работника по статье 312.2 ТК РФ.
Образцы документов для дистанционного оформления
Комплект собран под сценарий найма и перевода на удалёнку, начинать стоит с дополнительного соглашения, если человек уже работает у вас в офисе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
Что в оформлении удалёнщика зависит именно от Москвы
Место работы в договоре с дистанционным сотрудником вызывает больше всего споров. Глава 49.1 не требует указывать адрес квартиры работника, и в практике место работы формулируют через место нахождения работодателя, а населённый пункт работника фиксируют отдельным условием о территории выполнения трудовой функции. Позиция инспекторов по этому вопросу неоднородна, поэтому полезно свериться с ответами на типовые ситуации в сервисе Роструда, где разбирается место работы у дистанционного работника и порядок его указания в трудовом договоре.
Обособленное подразделение по адресу удалённого сотрудника не возникает. Признак обособленного подразделения в налоговом законодательстве это стационарное рабочее место, оборудованное работодателем и созданное на срок более месяца, а дистанционное рабочее место работодатель не создаёт и не контролирует. Компания, у которой в Москве офис, а сотрудники разбросаны по десяти регионам, остаётся на учёте только по месту нахождения организации.
Зарплатный ориентир для московского работодателя это не федеральный, а региональный минимум. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, а минимальная заработная плата в Москве на 2026 год установлена в размере 32 916 рублей. Разница в 5 823 рубля на человека при штате в 40 удалённых сотрудников даёт почти 233 тысячи рублей в месяц, поэтому вопрос, по какому уровню считать, не академический.
Внимание: работодатель считается присоединившимся к региональному соглашению о минимальной заработной плате автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении он не направил мотивированный письменный отказ. Механизм закреплён статьёй 133.1 ТК РФ, и молчание здесь означает согласие.
Специальная оценка условий труда дистанционным работникам не проводится: они прямо исключены из сферы действия 426-ФЗ вместе с надомниками и работниками, нанятыми физлицами без статуса ИП. Охрана труда сокращена до перечня из статьи 312.7 ТК РФ: расследование и учёт несчастных случаев, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем. Остальные обязанности из статьи 214 применяются, только если их прямо записали в трудовой договор.
Рабочее время, связь и увольнение за молчание
Статья 312.4 ТК РФ отдаёт режим рабочего времени дистанционного работника на усмотрение сторон: его устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Если режим нигде не установлен, работник определяет его самостоятельно, и предъявить ему опоздание будет не к чему. Там же закрепляются порядок вызова в офис и порядок выхода работника на связь по инициативе работодателя, а время такого взаимодействия входит в рабочее время.
Дополнительное основание увольнения из статьи 312.8 ТК РФ работает при одном условии: работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя, если более длительный срок не установлен локальным актом. Без описанного в документах порядка выхода на связь основание не применяется, потому что нечему противопоставить поведение работника. Второе основание срабатывает при переезде работника в другую местность, если это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях.
Важный нюанс из практики: журнал действий в системе показывает не только то, что помогает работодателю. Он фиксирует дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы сверяем журнал подписания до начала спора, а не после: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: первые дни работы человека в системе КЭДО это зона повышенного риска. Суд прямо рассматривал ситуацию, когда заявление об увольнении могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы, и восстановил его. Любое значимое действие новичка в первые дни стоит подтверждать вне системы, особенно заявление об увольнении.
Табель учёта рабочего времени для удалённых ведётся по общим правилам статьи 91 ТК РФ, и дистанционный характер работы от этой обязанности не освобождает. С 1 сентября 2026 года изменился и лимит сверхурочных: общий предел остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, он поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов требует письменного согласия работника. Оплата считается по единому порядку: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа не менее чем в двойном за каждый час.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переписку по электронной почте суды признают, но не как замену КЭДО. В делах, где ознакомление работника по служебной почте засчитали, у работодателя был локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными документами, и сложившийся системный обмен, а не разовая отправка. Если в вашей компании удалёнщикам исторически всё шлют почтой, закрепите этот порядок локальным актом или переводите обмен в КЭДО: промежуточное состояние самое уязвимое.»
Оборудование, компенсации и оплата труда
Статья 312.6 ТК РФ возлагает на работодателя обеспечение дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Работник вправе с согласия или ведома работодателя использовать собственное оборудование, и тогда работодатель выплачивает компенсацию за его использование и возмещает связанные расходы. Порядок, сроки и размеры компенсации определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Формулировка про порядок и размеры означает, что цифра должна быть определимой. Запись вида «работодатель компенсирует использование личного оборудования» без методики расчёта не работает ни при проверке, ни при споре. В документе фиксируют перечень техники и связи, базу расчёта и периодичность выплаты, а состав личного оборудования подтверждают заявлением работника.
Статья 312.5 ТК РФ закрывает соблазн сэкономить на формате: выполнение трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения заработной платы при сохранении объёма трудовых обязанностей. Перевод офисного сотрудника на удалёнку с одновременным понижением оклада на 20 процентов оспаривается и восстанавливается в прежнем размере с доплатой за весь период. Если же меняется не место, а объём работы, оформляется неполное рабочее время, и с 1 сентября 2026 года у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.
Кейс из практики: в компании с распределённой сетью точек продаж основной сложностью оказались не удалённые специалисты, а линейный персонал без компьютера. Решение собрали вокруг смартфона: кадровик формирует документ за сотрудника, ссылка уходит в мессенджер, человек проходит верификацию и подписывает с телефона, документ уходит в электронный архив и личное дело. Цикл оформления отпуска сократился с обмена бумагами между точкой и офисом до одной сессии на телефоне.
Ошибки при оформлении удалёнщиков и цена каждой
Первая по частоте ошибка это перевод работников на КЭДО без письменного согласия каждого. Статья 22.2 ТК РФ требует согласия персонально, и без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с конкретным работником нельзя. Спор по такому документу разваливается ещё до обсуждения подписи: сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом что конкретный документ подписан.
Вторая ошибка это подпись не того вида. Трудовой договор с удалённым сотрудником, подписанный простой электронной подписью вместо УНЭП или УКЭП, оформлен ненадлежащим образом. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это влечёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, при повторном нарушении по части 5 той же статьи от 100 000 до 200 000 рублей, и штраф считается за каждый договор, а не за всю практику разом. Переоформить документ задним числом не получится: метка времени в подписи покажет реальную дату.
Третья ошибка это отсутствие в документах порядка выхода на связь. Компания обнаруживает её в момент, когда удалённый сотрудник перестаёт отвечать: уволить по статье 312.8 не за что, увольнение за прогул для дистанционного работника не применяется, и остаётся соглашение сторон на условиях работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На проверке ГИТ и в суде работодателю нужно подтвердить четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с положением о КЭДО, использовал ли он свою электронную подпись и получил ли электронный документ. Соберите эти четыре доказательства по одному случайному удалённому сотруднику прямо сейчас. Если хотя бы одно не собирается за десять минут, комплект придётся достраивать до первого спора, а не после.»
Когда удалённое оформление и КЭДО не подойдут
КЭДО остаётся добровольным: на сентябрь 2026 года нет нормативного акта, который делает его обязательным для какой-либо категории работодателей. Заявления об обратном в открытых источниках не подтверждаются нормой. Из этого следуют реальные ограничения.
- Работник отказался от электронного взаимодействия. Отказ оформляется заявлением, принуждать нельзя, и для этого человека сохраняется бумажный документооборот параллельно с электронным для остальных.
- Штат до нескольких человек. При одном-двух удалённых сотрудниках хватает обмена электронными документами по статье 312.2 ТК РФ без положения о КЭДО, приказа и сбора согласий.
- Документы из закрытого перечня. Приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним, журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге независимо от настроек системы.
- Нет подтверждённой учётной записи Госуслуг у части штата. До её оформления выпуск УНЭП или УКЭП через Госключ недоступен, и на этот этап закладывают отдельное время, а не запускают раскатку на всю компанию сразу.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения до раскатки на весь штат. Основная часть ошибок настройки маршрутов и шаблонов вылезает именно на ней, и цена ошибки в этот момент равна переделке нескольких документов, а не всего массива.
Стоимость подключения КЭДО для удалённых сотрудников в 2026 году
Стоимость зависит от численности штата, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Тарифы действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма для распределённого штата складывается из численности и выбранного набора подписей, а электронные подписи для сотрудников уже входят в тариф и отдельно не покупаются. Состав каждого пакета и условия перехода между ними разобраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любой момент в обе стороны, и при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для сезонного штата, который летом вырастает вдвое, это означает, что платить за пиковую численность круглый год не нужно.
Выводы
Дистанционный формат в Москве держится на трёх документах: трудовом договоре или дополнительном соглашении с условием о режиме, локальном акте с порядком выхода на связь и компенсациями, согласии работника на электронное взаимодействие. Вид подписи для договора не обсуждается: работодатель подписывает УКЭП, работник УКЭП или УНЭП, а простая подпись здесь не годится. Региональный минимум зарплаты, отсутствие СОУТ и сокращённый перечень обязанностей по охране труда отличают удалённого сотрудника от офисного сильнее, чем кажется по договору. Полностью безбумажным оформление всё равно не станет: увольнение и часть документов по охране труда остаются на бумаге.
Мы в Добыто собираем этот комплект под конкретную компанию и настраиваем маршруты так, чтобы порядок отправки документов новичку соответствовал требованиям статьи 68 ТК РФ, а журнал действий давал выгрузку по каждому спорному документу. Для распределённого штата это снимает основную часть претензий при проверке ГИТ.
Частые вопросы об оформлении удалённых сотрудников
Можно ли принять на дистанционную работу человека, который живёт за пределами России?
Прямого запрета в главе 49.1 ТК РФ нет, но Минтруд последовательно высказывается против заключения трудового договора о дистанционной работе с человеком, находящимся за границей, ссылаясь на то, что действие российского трудового законодательства ограничено территорией страны, и рекомендует гражданско-правовой договор. Практика по этому вопросу не устоялась, поэтому решение принимают с учётом налоговых последствий и готовности к спору. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся: это разные правовые конструкции с разным набором гарантий.
Нужно ли проводить медосмотры удалённым сотрудникам?
Специальная оценка условий труда дистанционным работникам не проводится по 426-ФЗ, а обязательные медосмотры зависят не от формата работы, а от категории работника и характера трудовой функции. Если должность входит в перечень, требующий предварительных и периодических осмотров, обязанность сохраняется и при удалённом формате. Для офисной работы за компьютером из дома отдельного основания для медосмотра дистанционный характер не создаёт.
Сколько хранятся электронные кадровые документы удалённых сотрудников?
Сроки не зависят от формы документа: в электронном архиве действуют те же нормативы, что и для бумаги. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели учёта рабочего времени 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты постоянно. Электронный архив должен обеспечивать выгрузку документа вместе с файлом подписи на весь срок хранения.
Что делать, если удалённый сотрудник потерял доступ к электронной подписи?
Сертификат аннулируется по заявлению работника, после чего выпускается новый, а до этого момента документы либо ждут, либо оформляются на бумаге. Если ключ мог попасть к третьим лицам, аннулирование делается немедленно: подписанный чужой рукой кадровый документ придётся оспаривать, а журнал действий покажет вход под учётной записью работника. Порядок замены и сроки реагирования фиксируют в положении о КЭДО заранее, а не в момент инцидента.
Можно ли вызвать дистанционного работника в офис и как это оформить?
Можно, если порядок вызова закреплён коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением. При периодической дистанционной работе чередование офиса и удалёнки прописывается изначально. При постоянной дистанционной работе вызов без закреплённого порядка превращается в изменение условий договора, а оно требует согласия работника, кроме случаев статьи 74 ТК РФ.
Как подтвердить инспекции факт подписания электронного документа?
Инспектору предоставляют сам документ, файл электронной подписи к нему и выгрузку журнала действий по этому документу: когда отправлен, когда получен, когда подписан и под какой учётной записью. Печатная форма с отметкой о подписании прикладывается дополнительно. Система, которая не умеет выгружать журнал действий по отдельному документу, для доказывания не годится, и это стоит проверить до подключения, а не во время проверки.
