Один день удаленки в неделю оформляют как периодическую дистанционную работу: сотрудник чередует работу из дома и на стационарном рабочем месте. Для действующего офисного работника сначала подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору по статьям 72 и 312.1 ТК РФ, затем приказом организуют исполнение согласованных условий. В документах закрепляют удаленный день, рабочее время, связь, оборудование и порядок возвращения в офис. Если гибрид уже предусмотрен договором, отдельным приказом можно утвердить график в пределах согласованного механизма. При обычном переходе согласие работника обязательно; исключительный перевод без согласия регулирует статья 312.9 ТК РФ.
Рабочий комплект должен позволять установить, где сотрудник обязан находиться в конкретный день и как подтверждается выполнение работы. Формулировки для приказа и дополнительного соглашения помогают согласовать пятницу дома без еженедельного переоформления режима. Отдельно проверяются перенос удаленного дня, подписи на документах и учет часов: удаленный доступ к компьютеру этих вопросов не решает. Во второй половине материала — требования к технике и охране труда, изменение правил ЕФС-1 на 2026 год, стоимость КЭДО и проверка комплекта перед запуском. Правовые положения проверены на 3 октября 2026 года.
Можно ли установить один удаленный день только приказом
Приказ работодателя не заменяет письменного соглашения об изменении условий трудового договора. Статья 72 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ требует согласия сторон, а статья 312.1 предусматривает закрепление дистанционной работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Подпись сотрудника об ознакомлении с приказом подтверждает получение документа; согласие на изменение договора оформляется отдельно.
Для пятидневной недели с одним днем дома подходит периодическая дистанционная работа с чередованием дистанционных периодов и работы на стационарном месте. В договоре сохраняют трудовую функцию и согласуют новый порядок ее выполнения. Эти правила относятся к работникам по трудовому договору. Исполнителям по договору ГПХ режим рабочего времени по ТК РФ таким приказом не устанавливают.
Выбор комплекта зависит от того, что уже написано в договоре.
| Ситуация | Что оформляют | Что делает приказ |
|---|---|---|
| Сотрудник работает только в офисе | Дополнительное соглашение о периодической дистанционной работе | Организует исполнение подписанного соглашения |
| Нового сотрудника сразу принимают на гибрид | Условия чередования включают в трудовой договор | Конкретизирует организационные поручения, если нужен работодателю |
| Договор уже предусматривает гибрид и утверждение графика работодателем | График по предусмотренной договором процедуре | Утверждает график без изменения договорных условий |
| Есть исключительные обстоятельства статьи 312.9 ТК РФ | Локальный нормативный акт о временном переводе | Не заменяет специальный ЛНА; дополнительное соглашение не требуется |
Основанием обычного гибрида служит договоренность сторон. Отдельной обязательной унифицированной формы приказа глава 49.1 ТК РФ не устанавливает: работодатель использует свое распоряжение для кадрового учета и поручений подразделениям.
Статья 312.9 применяется при предусмотренных ею исключительных обстоятельствах или соответствующем решении органа власти. Желание разрешить всем пятницу дома такого основания не создает. Для индивидуального режима все условия можно согласовать в дополнительном соглашении; отдельное положение о гибриде не заменяет этот документ.
При подготовке срока и порядка чередования полезно сверить условия периодической дистанционной работы на портале Роструда: режим носит временный характер. Кадровая служба проверяет действующий договор, согласованную продолжительность режима и основание каждого изменения.
Когда один удаленный день не подходит
Если трудовую функцию невозможно выполнять вне стационарного рабочего места с использованием сетей связи, такой день нельзя оформить как дистанционную работу по статье 312.1 ТК РФ. Техническое подключение к офису не устраняет необходимость физического присутствия при выполнении самой работы. Совместимость режима проверяют по содержанию трудовой функции до подписания соглашения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что закрепить в дополнительном соглашении и графике
Слова «один день по согласованию» оставляют неопределенными день, порядок его выбора и обязанность находиться в офисе. Статья 312.4 ТК РФ позволяет установить периодичность дистанционной работы и порядок вызова на стационарное рабочее место в договоре, дополнительном соглашении или предусмотренных законом локальных документах.
Для фиксированного дня в соглашении обозначают дату начала и согласованный срок режима, конкретный день дистанционной работы и остальные дни работы в офисе. Отдельно закрепляют рабочие часы, перерыв, способы взаимодействия, обеспечение техникой и компенсации. Если часть правил содержится в локальном нормативном акте (ЛНА), соглашение должно позволять определить, какие положения применяются к сотруднику.
Фиксированный или плавающий день работы из дома
При фиксированной пятнице повторяющийся график действует в согласованный период без нового приказа на каждую неделю. Рабочая формулировка для пятидневки: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно по пятницам; по понедельникам, вторникам, средам и четвергам — на стационарном рабочем месте работодателя. Период применения режима определяется настоящим дополнительным соглашением». Даты и рабочее время добавляют из фактических договоренностей сторон.
Если день меняется, в соглашении описывают процедуру выбора: кто предлагает дату, кто согласует, каким способом подтверждается решение и когда сотрудник узнает график. Конкретный срок уведомления стороны устанавливают сами. Условия вызова в офис согласуют заранее; они не должны превращать предусмотренный договором удаленный день в возможность, которую руководитель произвольно отменяет.
Перед подписанием сверяют формулировки соглашения и графика: число удаленных дней, период действия и порядок изменения должны совпадать.
Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору
Конструктор формирует файл DOCX с местом для новой редакции пункта договора. Содержание пункта о периодической дистанционной работе и связанные условия проверяют до подписания: создание файла само по себе условия договора не изменяет.
Какая подпись нужна для изменения трудового договора
Соглашение можно подписать собственноручно на бумаге. Если стороны обмениваются электронными документами по статье 312.3 ТК РФ, работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), работник — УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Простая электронная подпись (ПЭП) для такого дополнительного соглашения по этому порядку не подходит. Виды подписей определяет Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатель вправе распространить на дистанционных работников правила введенного кадрового электронного документооборота (КЭДО) по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Тогда вид подписи проверяют по статье 22.3 для конкретного документа. Требования к дополнительному соглашению и к ознакомлению с организационным приказом различаются; отдельные правила обмена отражены в памятке о взаимодействии с дистанционными работниками.
В Добыто мы сначала разграничиваем электронный документ и электронный образ бумажного документа. Скан соглашения с собственноручными подписями сохраняет связь с бумажным подлинником; файл, подписанный электронной подписью, проверяется вместе с ее реквизитами.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Я начинаю проверку с формы документа: скан подписанной бумаги и электронный файл с криптографической подписью оформляются по разным правилам. От формы зависит, какие файлы и реквизиты нужно сохранить. Проверьте, какой документ у вас создан и где находится его подлинник.»
Полезно знать: Судебная практика по договорам займа, подписанным кодом из SMS, не определяет допустимость ПЭП для кадрового документа. В трудовых отношениях вид подписи проверяют по специальным требованиям ТК РФ.
До отправки соглашения проверяют вид подписи обеих сторон и способ сохранения подписанного экземпляра.
Как составить приказ о гибридном режиме на один день в неделю
В основании приказа указывают подписанное дополнительное соглашение с его датой и номером, а также реквизиты трудового договора. В распорядительной части воспроизводят согласованный режим и назначают исполнителей. Приказ не должен добавлять обязанность приезжать в офис в любое время, если такого условия стороны не согласовали.
Рабочая заготовка ниже рассчитана на пятидневную неделю с дистанционной пятницей. Это пример формулировок для адаптации, а не утвержденная законом форма или заполненный кадровый документ.
ПРИКАЗ об организации периодической дистанционной работы. На основании дополнительного соглашения от _____ № _____ к трудовому договору от _____ № _____ приказываю:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Установить работнику _____, занимающему должность _____, периодическую дистанционную работу с _____ по _____: по пятницам — дистанционно, в остальные рабочие дни установленной пятидневной недели — на стационарном рабочем месте работодателя.
- Применять режим рабочего времени и порядок взаимодействия, установленные дополнительным соглашением и указанными в нем локальными нормативными актами.
- Ответственному за техническое обеспечение организовать предоставление оборудования и доступов в соответствии с дополнительным соглашением; порядок использования личного оборудования и компенсации применять согласно согласованным условиям.
- Руководителю подразделения организовать постановку задач и передачу сведений об отработанном времени, ответственному за учет времени — отражение фактических часов в табеле.
- Специалисту по кадрам ознакомить работника и исполнителей с приказом установленным способом и обеспечить сохранение документов, подтверждающих ознакомление.
После распорядительной части размещают подпись уполномоченного представителя работодателя и сведения об ознакомлении. Если приказ распространяется на нескольких сотрудников, каждого связывают с его собственным подписанным соглашением: общая подпись руководителя не создает индивидуальное согласие работников.
Как оформить один день удаленки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверить трудовую функцию и действующие условия договора. Определить, возможна ли работа вне офиса и нужен ли новый договорный режим.
- Шаг 2. Согласовать и подписать дополнительное соглашение. Зафиксировать чередование, период применения, рабочее время, связь, вызов в офис, оборудование и компенсации.
- Шаг 3. Подготовить технические средства и доступы. Проверить выполнение работы из дома и ознакомить сотрудника с применимыми требованиями.
- Шаг 4. Издать организационный приказ на основании соглашения. Ознакомить работника и ответственных исполнителей до начала работы по новому графику.
- Шаг 5. Сохранить подписанные документы и подтверждения получения. Передать согласованный график ответственному за табель и проверить необходимость отчетности по действующим правилам.
В практике Добыто выдачу подписи отделяют от первых кадровых действий с ней и проверяют способность сотрудника пользоваться системой. Ознакомление с документами и подписание соглашения остаются отдельными действиями даже при одном электронном маршруте.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы проверяем, способен ли сотрудник самостоятельно пользоваться системой, и начинаем внедрение с пилотной группы. Формальное ознакомление с инструкцией эту проверку не заменяет. Перед массовым переходом проверьте, как сотрудники выполняют действия в личном кабинете.»
Комплект перед запуском проверяют по двум обстоятельствам: соглашение подписано обеими сторонами, приказ воспроизводит его условия без самостоятельных изменений.
Шаблоны для соглашения, учета времени и электронного оформления
Подготовку комплекта начинают с дополнительного соглашения, затем выбирают формы для учета и подтверждения ознакомления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Общий приказ об утверждении ЛНА используют, когда действительно принимают локальный акт; он не является готовым приказом о гибридном режиме конкретного работника. В шаблоне соглашения отдельно проверяют периодическое чередование: условия полностью дистанционной работы нельзя переносить без адаптации.
Как учитывать часы и менять удаленный день
Если рабочее время дистанционного сотрудника не определено применимыми договорными или локальными документами, статья 312.4 ТК РФ позволяет ему устанавливать режим самостоятельно. Для общего рабочего дня офиса и дома стороны сохраняют или прямо устанавливают согласованные часы. Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время по статье 91 ТК РФ.
Переписка по рабочим задачам и взаимодействие с работодателем включаются в рабочее время. Удаленный рабочий стол и журнал подключений могут подтверждать отдельные технические действия, но сами по себе не показывают все часы выполнения трудовой функции. Основание для табеля выбирают с учетом установленного режима и принятого порядка учета.
Для удаленного дня фиксируют рабочее время по применяемой форме табеля. Сам факт работы из дома не означает отсутствие или день отдыха. Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать заработную плату из-за дистанционного выполнения трудовой функции; изменение объема работы или продолжительности времени рассматривают отдельно.
Перенос пятницы на другой день оформляют по механизму, который стороны предусмотрели заранее. Если конкретная пятница записана в соглашении и оно не допускает такой замены, новое условие согласуют письменно по статье 72 ТК РФ. Обязанность явиться в офис в дистанционный день проверяют по установленным условиям и порядку вызова, предусмотренным статьей 312.4.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при введении гибрида в 2026 году
С 2026 года отдельно представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 только из-за изменения режима на дистанционный не требуется: отменена обязанность отражения этого признака с кодом «ДИСТ». Изменение следует из порядка, утвержденного приказом Социального фонда России (СФР) от 17.11.2025 № 1462; оно раскрыто в разъяснении СФР о новых правилах ЕФС-1.
Это относится к изменению формата работы уже принятого сотрудника. Если одновременно оформляется прием, перевод на другую постоянную работу или установление неполного рабочего времени, обязанность представить сведения об этом событии сохраняется. Перед отправкой отчета сверяют событие и действующий порядок заполнения, а не название внутреннего приказа.
Как закрепить оборудование, компенсацию и охрану труда
Статья 312.6 ТК РФ возлагает обеспечение дистанционного работника необходимыми техническими средствами на работодателя. При использовании личного или арендованного оборудования с согласия или ведома работодателя и в его интересах работнику выплачивают компенсацию и возмещают связанные расходы. Размер, порядок и сроки закрепляют в предусмотренных законом договорных или локальных документах.
Один день дома не освобождает от этих правил. Для согласованного использования личного компьютера описывают оборудование и порядок расчета выплат; при выдаче корпоративного ноутбука отдельно решают вопрос расходов на его использование. Обязанность возмещения затрат на связь и электроэнергию разбирается в разъяснении о расходах дистанционного работника. Универсальной суммы для всех работников статья 312.6 не устанавливает.
Для удаленной работы определяют разрешенные средства связи и защиты информации. Возможность подключиться к офисному компьютеру проверяют вместе с правами доступа к рабочим данным. Предоставленный удаленный доступ сам по себе не подтверждает согласование кадрового режима или компенсаций.
Важный нюанс из практики: В офисной организации обязанности по охране труда распределяют и между руководителями подразделений. Сотрудник, который часть недели работает в офисе, остается в системе применимых инструктажей и обучения; гибридный график не дает оснований исключить его из нее.
Внимание: Исключения для полностью дистанционной работы нельзя переносить на офисные периоды гибридного графика. Рабочие места в офисе проверяют по применимым требованиям охраны труда.
В дистанционный период действуют особенности статьи 312.7 ТК РФ, включая ознакомление с требованиями охраны труда при работе на оборудовании, рекомендованном или предоставленном работодателем. Перед первым днем дома проверяют оборудование, согласованные выплаты и требования, которые применяются к офисной и дистанционной частям работы.
Как проверить доказательства и избежать ошибок оформления
В электронном комплекте должны подтверждаться содержание соглашения, личность подписанта и факт получения приказа. Сохранение только окончательного PDF оставляет без проверки порядок подписания. Отдельно сохраняют электронные подписи и предусмотренные используемым порядком обмена подтверждения.
Важный нюанс из практики: В разборе кадровых споров проверяют фактическую способность сотрудника самостоятельно пользоваться системой. Подпись в листе ознакомления не подтверждает, что работник способен подписать документ без участия другого человека; это проверяется до первых кадровых действий.
В Добыто при подготовке электронных кадровых действий мы проверяем порядок идентификации и обстоятельства выдачи подписи. Для гибрида к этому комплекту добавляют конкретное согласование режима: технически подтвержденное подписание не исправляет неопределенный график.
Что проверить в комплекте перед первой дистанционной пятницей
- Дополнительное соглашение подписано обеими сторонами; дата начала и период применения определены.
- В приказе и графике совпадают удаленные и офисные дни, порядок их изменения и рабочие часы.
- Для соглашения и ознакомления выбран допустимый способ оформления; подтверждения получения сохраняются.
- Работнику предоставлены необходимые средства или согласовано использование личных средств с компенсацией и возмещением расходов.
- Ответственный за табель знает порядок учета, а специалист по отчетности проверил действующие правила ЕФС-1.
Чем обходятся ошибки в приказе и соглашении
Приказ без соглашения возникает, когда хотят сократить кадровое оформление; неподходящая подпись — когда пытаются использовать один способ для всех документов. Эти действия оставляют без надлежащего оформления договорные условия. Для нарушения, квалифицированного по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (КоАП РФ), предусмотрены предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб. Конкретная квалификация зависит от состава нарушения; указанная часть не охватывает все ошибки трудового договора.
Факт: Распечатка электронного документа является его копией. Для документа, первоначально оформленного на бумаге и затем отсканированного, сохраняют бумажный подлинник: суд вправе его истребовать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Я советую заранее определить, чем будет подтверждаться подлинность документов из архива. Суд вправе истребовать подлинник, когда он необходим для проверки обстоятельств дела. Проверьте, где находятся оригиналы и какие документы у вас первоначально созданы в электронной форме.»
Для устранения обнаруженного пробела оформляют недостающий документ действительной датой и согласуют его содержание. Проверка завершается сверкой договорных условий с приказом и сохраненными подтверждениями.
Стоимость КЭДО для оформления гибридного режима
Стоимость электронного оформления зависит от численности работников и нужных функций системы. Оплата КЭДО не заменяет согласование условий труда или выплаты за использование личного оборудования. Тарифные условия приведены на дату проверки 3 октября 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Не указан для тарифа |
| Тариф «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Не указан для тарифа |
| Тариф «Корпорация» | По запросу | Не указан для тарифа |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Не указан |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | Интеграция с 1С входит в «Бизнес» | Устанавливается и настраивается за один день |
Для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав функций и условия для своей численности проверяют на странице тарифов КЭДО. Срок настройки модуля 1С не является сроком подписания соглашений всей компанией.
Условия работы с УКЭП уточняют отдельно: тарифная страница предусматривает ее получение через партнеров-удостоверяющих центров. Бесплатный выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников не изменяет требований к подписи работодателя на дополнительном соглашении. До выбора пакета проверяют необходимый способ подписания и состав включенных функций.
Выводы
Обычный переход на один удаленный день требует согласованного изменения договора, после которого приказ распределяет организационные действия. Работоспособность комплекта проверяется по определенности графика, законному способу подписания и возможности подтвердить получение документов. Отдельно остаются обязанности по учету времени, техническому обеспечению и применимым требованиям охраны труда.
В Добыто этот подход используется при подготовке электронных кадровых действий: мы проверяем оформление подписи и самостоятельную работу сотрудника в системе. Подписанный комплект позволяет применять согласованный график без нового оформления каждой недели.
Частые вопросы
Переносится ли удаленный день, если пятница пришлась на праздник или отпуск?
Автоматического переноса удаленного дня глава 49.1 ТК РФ не устанавливает. В праздник или во время отпуска сотрудник пользуется соответствующим временем отдыха; пропущенная дистанционная пятница сама по себе не создает право работать дома в другой день. Порядок замены можно заранее согласовать в документах о чередовании, сохранив правила предоставления отдыха.
Можно ли запросить бумажный экземпляр электронного дополнительного соглашения?
Да. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан направить оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. Это предусмотрено статьей 312.2 ТК РФ; электронное подписание не отменяет этого права.
Нужна ли отдельная запись об одном удаленном дне в трудовой книжке?
Само изменение порядка выполнения прежней трудовой функции не является переводом на другую работу по статье 72.1 ТК РФ. Если сохраняются прежняя трудовая функция и указанное в договоре структурное подразделение, отдельную запись о дистанционной пятнице в трудовую книжку не вносят. При одновременном переводе на другую постоянную работу запись оформляют по общим правилам статьи 66 ТК РФ.
Работодатель обязан дать удаленный день родителю маленького ребенка?
Общего безусловного права на дистанционный день только из-за наличия ребенка глава 49.1 ТК РФ не устанавливает: гибрид согласуют сторонами. Право требовать неполное рабочее время в предусмотренных статьей 93 ТК РФ случаях относится к продолжительности работы. Оно само по себе не дает право выполнять работу дома.
Нужно ли продлевать соглашение о гибриде каждые 6 месяцев?
Ограничение в 6 месяцев из части 2 статьи 312.1 ТК РФ относится к непрерывной временной дистанционной работе. Для периодического чередования такой предельный срок в этой норме не установлен. При этом согласованный сторонами период применения гибрида сохраняет значение: если он заканчивается, продление оформляют до продолжения работы по этому режиму.
Можно ли установить один дистанционный день внешнему совместителю?
Да, дистанционный характер работы допускается и по отдельному трудовому договору о совместительстве. По статье 282 ТК РФ такая работа выполняется в свободное от основной работы время; порядок чередования офиса и дистанционных периодов закрепляют по статье 312.1. График дома должен сохранять ограничения рабочего времени совместителя и не совпадать с временем его основной работы.
