Новый профстандарт запускает пересмотр шести кадровых документов: штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров, положения об аттестации, плана обучения и требований к кандидатам при подборе. Объём работы определяет статья 195.3 ТК РФ: профстандарт обязателен только в части тех требований к квалификации, которые установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Остальные характеристики квалификации работодатель применяет как основу для собственных требований. Главное различие такое: по должности с компенсациями, льготами или ограничениями наименование в штатном расписании и трудовом договоре обязано совпадать с профстандартом или квалификационным справочником по части 2 статьи 57 ТК РФ; по должности без льгот и ограничений название компания выбирает сама, а из стандарта берёт только содержание трудовых функций.
Разберём, какой документ обновляется приказом, какой требует дополнительного соглашения, а где придётся запускать процедуру статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. Покажем, что делать, когда квалификация действующего работника не дотягивает до нового стандарта, и почему само по себе это не основание для увольнения. Отраслевые сценарии для образования, медицины и промышленной безопасности, чек-лист проверки до старта пересмотра, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ и стоимость перевода комплекта в электронный вид — во второй половине статьи.
Обязателен ли новый профстандарт для вашей компании
Профессиональный стандарт по статье 195.1 ТК РФ — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определённого вида профессиональной деятельности. Обязательность появляется в двух точках, и обе описаны в законе узко.
Первая точка — статья 195.3 ТК РФ. Требования профстандарта к квалификации обязательны там, где такие требования установлены самим ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Пример: право на педагогическую деятельность статья 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ связывает с наличием образования и соответствием квалификационным требованиям из справочников и профессиональных стандартов. Для должности маркетолога в торговой компании такой нормы нет, поэтому характеристики из стандарта применяются как основа для собственных требований работодателя с учётом применяемых технологий и организации труда.
Вторая точка — часть 2 статьи 57 ТК РФ. Если с выполнением работ по должности связаны компенсации и льготы либо ограничения, наименование должности, профессии или специальности и квалификационные требования берутся из квалификационного справочника или профессионального стандарта. Досрочная пенсия по спискам, дополнительный отпуск за вредность, запрет на занятие должности после определённых судимостей — всё это переводит наименование из зоны свободы в зону обязанности.
Отдельный режим действует для государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, государственных корпораций и компаний, а также хозяйственных обществ с государственным или муниципальным участием более 50 процентов. Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 обязало их применять профстандарты в части обязательных требований поэтапно, по собственным планам, с завершением реализации не позднее 1 января 2020 года. Для новых стандартов, выходящих сейчас, это означает, что план такой организации актуализируется, а не пишется с нуля.
Профстандарт или квалификационный справочник: что применять, если требования расходятся
ЕТКС и ЕКС не отменены и действуют параллельно с профессиональными стандартами. Ситуация, когда по одной должности требования справочника и стандарта отличаются, штатная: так происходит, например, по должностям специалиста по социальной работе и социального работника, где параллельно существуют раздел квалификационного справочника и профстандарты Минтруда. Позиция Минтруда в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 сводится к тому, что работодатель самостоятельно определяет, какой из документов применять, и это решение фиксируется в локальном акте, а не остаётся устной договорённостью кадровой службы.
Проверить, какой стандарт действует по интересующей должности, и посмотреть реквизиты приказа Минтруда можно в национальном реестре профессиональных стандартов: там же видно, каким приказом стандарт утверждён и какой предыдущий документ он отменил. Это первый шаг перед любой правкой кадровых документов: пересматривать комплект под проект стандарта или под отменённую редакцию бессмысленно.
Какие кадровые документы попадают под обновление
Перечень документов определяется тем, что изменилось в новом стандарте: наименование должности, состав трудовых функций или требования к образованию и опыту. Объём самого стандарта на этот перечень не влияет. Таблица показывает, что обновляется в каждом случае и каким документом это оформляется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Когда обновление обязательно | Чем оформляется | Основание |
|---|---|---|---|
| Штатное расписание | Наименование или код должности расходятся со стандартом, а с работой связаны компенсации, льготы или ограничения | Приказ о внесении изменений либо утверждение новой редакции | Ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
| Трудовой договор | Изменилось наименование должности или трудовая функция работника | Дополнительное соглашение | Ст. 57, 72 ТК РФ |
| Должностная инструкция как отдельный локальный акт | Изменился состав трудовых функций и трудовых действий | Приказ об утверждении новой редакции плюс ознакомление под подпись | Ст. 8, 22 ТК РФ |
| Должностная инструкция как приложение к трудовому договору | Тот же случай, но инструкция включена в текст договора или является его приложением | Дополнительное соглашение, приказом не обойтись | Ст. 72 ТК РФ |
| Положение об аттестации | В критерии оценки вносятся требования нового стандарта | Приказ об утверждении, принимается с учётом мнения представительного органа работников | Ст. 8, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| План обучения и дополнительного профобразования | Стандарт требует уровня образования или подготовки, которых нет у части работников | Приказ, план обучения, соглашения об обучении с работниками | Ст. 196 ТК РФ |
| Требования к кандидатам в заявке на подбор | Изменились требования к образованию и опыту практической работы | Внутренний регламент подбора, шаблон заявки | Ст. 195.3 ТК РФ |
Из таблицы следует практическая развилка, которую кадровые службы проходят по-разному: инструкция, оформленная отдельным локальным актом, правится приказом работодателя, а та же инструкция в виде приложения к трудовому договору — только по соглашению с работником. Компании, у которых часть инструкций живёт в одном формате, а часть в другом, тратят на пересмотр примерно вдвое больше времени. В практике Добыто проект пересмотра начинается с того, что кадровая служба выписывает формат хранения инструкции по каждой должности: без этой таблицы половина проектов приказов оказывается лишней.
Как обновить кадровые документы под новый профстандарт: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите стандарт в реестре Минтруда, зафиксируйте номер и дату приказа, дату вступления в силу и перечень отменённых документов. Проект стандарта основанием для правок не является.
- Шаг 2. Сопоставьте обобщённые трудовые функции и уровни квалификации стандарта со строками штатного расписания. Одна обобщённая трудовая функция не равна одной должности: в компании она может быть распределена между двумя работниками.
- Шаг 3. По каждой должности определите статус стандарта: обязателен в части требований к квалификации, обязателен по наименованию из-за льгот и ограничений либо применяется как основа.
- Шаг 4. Сверьте дипломы, удостоверения о повышении квалификации и записи о стаже работников с требованиями к образованию и опыту. Расхождения выпишите отдельным списком: из него вырастет план обучения.
- Шаг 5. Подготовьте проекты документов пакетом: новая редакция должностной инструкции, приказ об утверждении, приказ об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения, обновлённое положение об аттестации.
- Шаг 6. Издайте приказы, ознакомьте работников с локальными актами под подпись и подпишите дополнительные соглашения. Дата ознакомления не может быть раньше даты приказа об утверждении.
- Шаг 7. Обновите справочники должностей в учётной программе и шаблоны кадровых документов. Без этого следующий приказ о приёме уйдёт со старым наименованием должности.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу — одно подразделение, где проверяем и формулировки новой инструкции, и работоспособность процесса подписания. Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность людей работать с документами в том виде, в каком вы их выдаёте. Возьмите на пилот подразделение с самым разным по возрасту и функциям составом: именно там вылезут проблемы, которых не будет видно на кадровой службе.»
Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре
Переименование должности — самая дорогая часть пересмотра, потому что она тянет за собой дополнительные соглашения со всеми работниками этой должности, правку штатного расписания, обновление личных карточек и сведений в отчётности. Решение о переименовании принимается по одной проверке: связаны ли с работой компенсации, льготы или ограничения. Расхождение формулировок с текстом стандарта само по себе переименования не требует.
Пример из практики: у слесаря-электрика профстандарт утверждён приказом Минтруда России от 28.09.2020 № 660н, и в производственной компании с вредными условиями труда наименование должности придётся привести в соответствие, потому что от него зависят гарантии. У аналогичной должности в офисном бизнес-центре, где вредных условий нет, компания вправе оставить привычное наименование и взять из стандарта только содержание трудовых функций.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты: при изменении наименования или кода должности нужны приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения, а также обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Это означает, что пересмотр наименований под новый профстандарт имеет смысл объединять с переходом на ОК 016-2025: одна волна дополнительных соглашений вместо двух. Компании, которые в начале 2026 года правили штатное расписание под классификатор, а через полгода получили новый отраслевой профстандарт, подписывают допсоглашения по одним и тем же людям дважды.
Должностная инструкция: что переносить из профстандарта, а что нет
Профстандарт описывает вид профессиональной деятельности в целом, а должностная инструкция — работу конкретного человека в конкретной компании. Механическое копирование раздела «Трудовые действия» в инструкцию создаёт документ, который невозможно применить: работнику вменяются функции, которых в компании физически нет, а спросить с него за них нельзя.
Рабочая схема переноса выглядит так. Из стандарта берутся обобщённая трудовая функция и входящие в неё трудовые функции — они задают структуру разделов инструкции. Трудовые действия переносятся выборочно: только те, что реально выполняются на этом рабочем месте. Требования к образованию и опыту практической работы переносятся дословно, если стандарт по этой должности обязателен, и корректируются под компанию, если применяется как основа. Раздел «Необходимые знания и умения» служит основой для программы обучения и критериев аттестации, а не для перечня обязанностей.
Когда инструкция оформлена приложением к трудовому договору, её новая редакция вводится дополнительным соглашением: понадобятся реквизиты приказа об утверждении новой редакции и дата, с которой она применяется.
Соберите дополнительное соглашение под новую редакцию инструкции
Образцы кадровых документов для пересмотра под профстандарт
Комплект собран под один цикл пересмотра: начинать удобнее со штатного расписания, потому что от наименования должности зависят формулировки во всех остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
Дополнительное соглашение или статья 74: как оформить изменения законно
Три правовых режима изменения дают три разных набора действий и три разных срока.
Локальный нормативный акт. Новая редакция должностной инструкции, положения об аттестации, положения об обучении утверждается приказом работодателя по статьям 8 и 22 ТК РФ. Согласия работника не требуется, требуется ознакомление под подпись. Срок — день, если документы готовы.
Соглашение сторон. Изменение определённых сторонами условий трудового договора по статье 72 ТК РФ оформляется письменным дополнительным соглашением. Сюда попадают наименование должности, трудовая функция, условия оплаты, если они привязаны к квалификационному уровню. Работник вправе не согласиться, и без его подписи изменение не действует.
Односторонний порядок по статье 74 ТК РФ. Применяется при изменении организационных или технологических условий труда, когда прежние условия сохранить невозможно. Работник уведомляется в письменной форме не позднее чем за два месяца. Трудовая функция при этом меняться не может — это прямое ограничение статьи. Выпуск нового профстандарта сам по себе организационным или технологическим изменением не является: под статью 74 подводят фактическую реорганизацию процессов, а не факт публикации приказа Минтруда.
Практический вывод для планирования: если новый стандарт требует именно смены трудовой функции, единственный законный путь — соглашение сторон либо перевод по статье 72.1 ТК РФ с письменного согласия работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды электронной подписи различаются основанием равнозначности собственноручной подписи. Квалифицированная равнозначна в силу закона, для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Прежде чем подписывать пачку дополнительных соглашений электронно, проверьте, есть ли у вас подписанное соглашение об использовании ПЭП и УНЭП и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
Если квалификация работника не соответствует новому стандарту
Несоответствие действующего работника требованиям нового профстандарта основанием для увольнения не является. Минтруд в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 прямо указывал, что вступление в силу профстандарта не служит причиной для увольнения работников. Закрытый перечень оснований расторжения по инициативе работодателя содержится в статье 81 ТК РФ, и формулировки «не соответствует профстандарту» там нет.
Рабочих вариантов три, и все они оформляются документами.
- Обучение. По статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость подготовки и дополнительного профессионального образования, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, обязан его проводить. Оформляется приказом о направлении на обучение; при обучении за счёт работодателя с условием отработки — отдельным соглашением.
- Аттестация. Пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ допускает расторжение договора при несоответствии занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации. Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и локальным нормативным актом, который принимается с учётом мнения представительного органа работников. Без положения об аттестации и протокола комиссии увольнение по этому основанию не защищается в суде.
- Перевод. Перевод на другую должность, требованиям которой работник соответствует, оформляется по статье 72.1 ТК РФ с письменного согласия работника.
В практике Добыто узкое место после выхода нового стандарта — сверка документов об образовании: дипломы и удостоверения части работников в личных делах отсутствуют, и на их запрос уходит больше времени, чем на само обучение. Сверку удобно запускать параллельно с подготовкой проектов инструкций, а не после них.
Отдельно стоит режим отраслевой аттестации, которая идёт не в компании, а во внешней комиссии. В области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений и в сфере электроэнергетики порядок установлен постановлением Правительства РФ от 25.10.2019 № 1365: периодическая аттестация проходит не реже одного раза в пять лет, предусмотрены случаи внеочередной аттестации. Протокол такой аттестации хранится в личном деле и подтверждает соответствие требованиям, но заменить собой корпоративную аттестацию по статье 81 ТК РФ он не может: у них разные предметы оценки.
Отраслевые сценарии: образование, медицина, производство
Универсального ответа на вопрос «что обновлять» нет: в регулируемых отраслях к профстандарту добавляются отраслевые процедуры допуска, и они меняют приоритеты работодателя.
| Сценарий | Статус профстандарта | Что критично проверить | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Коммерческая компания, должность без льгот и ограничений | Основа для собственных требований | Состав трудовых функций в должностной инструкции | Точное наименование должности |
| Производство, должность с вредными условиями и досрочной пенсией | Обязателен по наименованию и квалификационным требованиям | Наименование в штатном расписании и договоре, документы об образовании | Детализация трудовых действий |
| Учреждение, ГУП, МУП, хозобщество с госучастием более 50 процентов | Обязателен в части требований, применяется по плану организации | Актуальность плана применения профстандартов и отчётности по нему | Сроки, истёкшие 1 января 2020 года |
| Школа, детский сад, организация дополнительного образования | Обязателен: статья 46 Закона № 273-ФЗ отсылает к справочникам и профстандартам | Соответствие образования педагога, порядок аттестации по приказу Минпросвещения № 196 | Переписывание инструкций под стандарт целиком |
| Медицинская организация | Обязателен, работает вместе с допуском к медицинской деятельности | Аккредитация специалиста, наименование должности по номенклатуре Минздрава | Совпадение формулировок инструкции со стандартом слово в слово |
| Опасный производственный объект, электроэнергетика | Обязателен, плюс аттестация по постановлению № 1365 не реже 1 раза в 5 лет | Действующие протоколы аттестации, перечень аттестуемых работников | Корпоративные критерии оценки |
В образовании поверх профстандарта педагога, утверждённого приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, работает собственный порядок аттестации: приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года. Квалификационные категории, установленные педагогам до вступления этого порядка в силу, сохраняются в течение срока, на который они были установлены. Поэтому руководителю школы после выхода нового стандарта не нужно заново аттестовывать весь коллектив: пересматриваются должностные инструкции и требования к вновь принимаемым, а действующие категории живут своим сроком.
Что проверить до старта пересмотра
Значительная часть переделок возникает у компаний, которые сразу садятся править текст инструкции, пропустив инвентаризацию: в каком виде документы существуют и чем они связаны между собой. Чек-лист ниже закрывает этот разрыв.
- В каком формате оформлены должностные инструкции: отдельный локальный акт, приложение к трудовому договору или текст внутри договора. От этого зависит, нужен приказ или дополнительное соглашение.
- По каким должностям с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Это список должностей, где наименование обязательно приводить к стандарту или справочнику.
- Что применяется по спорным должностям — квалификационный справочник или профстандарт, и закреплён ли этот выбор в локальном акте.
- Актуальна ли строка штатного расписания по классификатору ОК 016-2025, чтобы не подписывать дополнительные соглашения дважды.
- Есть ли положение об аттестации, принятое с учётом мнения представительного органа работников, и когда оно последний раз пересматривалось.
- Какие документы об образовании работников хранятся в личных делах, а какие придётся запрашивать заново.
- Как оформляется ознакомление с локальными актами: на бумаге, в электронном виде или смешанно. Смешанный вариант при массовом пересмотре даёт больше всего потерянных подписей.
Важный нюанс из практики: доступ ко всему кадровому массиву сразу у всей кадровой службы — типовая ситуация и типовое нарушение. Перед массовой рассылкой новых редакций инструкций мы отдельно проверяем разграничение доступа по ролям и наличие журнала обращений к документам: при пересмотре в систему разом попадают проекты по всем должностям, включая руководящие.
Полезно знать: комплект хранения электронного кадрового документа состоит из нескольких файлов: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по доверенности. Доверенность входит в комплект хранения, а не прикладывается к процессу отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения — оператором, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией. Планируя пересмотр комплекта, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда обновлять документы не нужно
Пересмотр не запускается в трёх ситуациях. Первая: новый стандарт утверждён по виду деятельности, которым компания не занимается, даже если название должности в нём похоже на вашу. Сопоставление идёт по трудовым функциям, а не по названиям. Вторая: стандарт по должности применяется как основа, а действующая инструкция уже описывает реальный состав работ и не противоречит стандарту — переписывать её ради совпадения формулировок смысла нет. Третья: изменения в новом стандарте касаются только раздела «Необходимые знания» и не затрагивают ни наименование, ни трудовые функции, ни требования к образованию; тогда достаточно учесть их при планировании обучения, без правки договоров.
Цена ошибки: штрафы, споры и повторная переделка
Отдельного состава за неприменение профстандарта в КоАП РФ нет. Ответственность по статье 5.27 КоАП РФ наступает за нарушения трудового законодательства, которые вырастают из непересмотренных документов: неверное наименование должности в договоре, отсутствие ознакомления с локальным актом, увольнение с нарушением процедуры. Часть 1 статьи 5.27 предусматривает предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 4 — за ненадлежащее оформление трудового договора — даёт для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Второй слой затрат обычно больше первого. Неверное наименование должности по должности с досрочной пенсией оборачивается отказом Социального фонда России в зачёте льготного стажа работнику и последующим спором, где работодатель выступает ответчиком и восстанавливает записи через суд. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ без действующего положения об аттестации и протокола комиссии заканчивается восстановлением работника с оплатой вынужденного прогула.
Третий слой — повторная работа. Компания на 400 человек, которая пересматривает наименования сначала под классификатор, а через полгода под новый отраслевой профстандарт, подписывает 400 дополнительных соглашений дважды. При бумажном обороте это два раза по нескольку недель на сбор подписей по филиалам.
Как подписать обновлённый комплект и не собирать подписи месяцами
Пересмотр под профстандарт — это массовая операция: один приказ, одна новая редакция инструкции и столько ознакомлений и дополнительных соглашений, сколько человек занимает должность. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют перевести и ознакомление с локальными актами, и подписание дополнительных соглашений в электронный вид. В практике Добыто массовая рассылка новой редакции инструкции на ознакомление по подразделению занимает минуты, а сбор подписей ограничен только тем, как быстро люди заходят в личный кабинет.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. При массовом пересмотре под профстандарт это означает, что подписи новым и ранее не подключённым работникам выдаются заранее, а не в день рассылки дополнительных соглашений.
Закон разрешает вести электронно не весь кадровый комплект, и перечень исключений от выбора системы не зависит.
Какой подписью подписывать дополнительные соглашения
Со стороны работодателя дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается усиленной квалифицированной подписью. Со стороны работника допустима усиленная неквалифицированная подпись при условии, что в компании есть соответствующий локальный акт и соглашение с работником. Простая электронная подпись для дополнительного соглашения не подходит: её область применения ограничена документами вроде заявления на отпуск или на командировку.
Лайфхак: задайте поставщику системы точный вопрос: выгружает ли она комплект документа целиком — сам документ, файл подписи и доверенность. При проверке, при споре и при смене оператора понадобятся именно файлы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, есть ли там раздел об идентификации работника при подписании.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и кастомные шаблоны доступны не на всех тарифах. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны под ваши должностные инструкции и интеграция с учётной системой. Состав каждого пакета и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для пересмотра под профстандарт практический ориентир такой: если правка затрагивает до 25 человек, хватает базового пакета; если наименования меняются по всему штату и нужна синхронизация справочника должностей с 1С:ЗУП, считать надо пакет с интеграцией.
Выводы
Выход нового профстандарта разворачивается в точечную проверку по трём вопросам: связаны ли с должностью льготы и ограничения, изменились ли трудовые функции и в каком виде оформлена должностная инструкция. Ответы задают маршрут: приказ работодателя, дополнительное соглашение или процедура статьи 74 ТК РФ. Несоответствие действующего работника новым требованиям закрывается обучением, аттестацией по локальному акту или переводом с его согласия, но не увольнением по факту выхода стандарта. Пересмотр наименований разумно объединять с переходом на классификатор ОК 016-2025, чтобы не подписывать дополнительные соглашения по одним и тем же людям дважды.
В Добыто через КЭДО проходит именно такой массовый цикл: приказ об утверждении новой редакции инструкции, ознакомление подразделения и сбор дополнительных соглашений идут в одном маршруте, с фиксацией дат и видов подписи по каждому работнику. Это снимает основную часть потерь на сборе подписей по филиалам и оставляет кадровой службе содержательную работу с текстом документов.
Частые вопросы
Нужно ли переутверждать должностные инструкции, если профстандарт обновился, а трудовые функции в нём не изменились
Нет. Основанием для новой редакции служит изменение содержания: наименования должности, состава трудовых функций или требований к образованию и опыту. Если приказ Минтруда изменил только раздел «Необходимые знания» или технические реквизиты стандарта, инструкция остаётся в прежней редакции, а изменения учитываются при планировании обучения и при разработке критериев аттестации.
С какой даты применять новый профстандарт, если приказ уже опубликован, а в силу не вступил
С даты вступления приказа в силу, указанной в самом приказе. Приказы Минтруда об утверждении профстандартов часто вводятся с 1 сентября или с 1 марта — в порядке общих сроков вступления в силу актов с обязательными требованиями. Издавать приказ об изменении штатного расписания до этой даты можно, но дата введения изменений в действие не должна быть раньше даты вступления стандарта в силу.
Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о смене наименования должности
Оформляется акт об отказе от подписания. Дальше проверяется, меняется ли при этом трудовая функция. Если функция сохраняется, а изменение вызвано организационными или технологическими причинами, применяется процедура статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца и предложением имеющихся вакансий. Если меняется именно трудовая функция, изменение без согласия работника невозможно.
Нужен ли новый приказ, если должностная инструкция меняется у одного работника из пяти на одинаковой должности
Инструкция по должности едина для всех, кто эту должность занимает, поэтому разные редакции для работников одной должности создают противоречие в локальных актах. Если объём работ у конкретного человека действительно отличается, это оформляется через совмещение, расширение зон обслуживания или отдельную должность в штатном расписании, а не через персональную редакцию инструкции.
Обязана ли компания применять профстандарт при приёме на работу, если он для неё не обязателен
Нет. При применении стандарта как основы работодатель формирует собственные требования к кандидату с учётом применяемых технологий и принятой организации труда. При этом требования, указанные в вакансии и в заявке на подбор, должны быть связаны с деловыми качествами: статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора, и ссылка на профстандарт, который для компании не обязателен, обоснованием отказа не является.
Сохраняется ли квалификационная категория педагога при выходе нового профстандарта
Да. Квалификационные категории, установленные до вступления в силу Порядка проведения аттестации педагогических работников (приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года), сохраняются в течение срока, на который они были установлены. Выход нового профессионального стандарта этот срок не сокращает и не является основанием для внеочередной аттестации всего коллектива.
Как связаны профстандарт и аттестация в области промышленной безопасности
Это разные процедуры с разным предметом. Профстандарт задаёт требования к квалификации для выполнения трудовой функции и применяется через кадровые документы. Аттестация по постановлению Правительства РФ от 25.10.2019 № 1365 подтверждает знание требований промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений и безопасности в сфере электроэнергетики, проводится периодически не реже одного раза в пять лет и оформляется протоколом аттестационной комиссии. Наличие такого протокола не освобождает работодателя от приведения должностной инструкции и требований к образованию в соответствие с профстандартом.
