Квалификационный справочник должностей и других служащих, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, описывает общеотраслевые должности руководителей, специалистов и технических исполнителей: обязанности, необходимые знания, требования к образованию и стажу. Кадровик берёт из него наименование должности для штатного расписания и трудового договора, а также основу для должностной инструкции. Совпадение с формулировкой справочника или профстандарта обязательно, когда с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения (статья 57 ТК РФ), а требования к квалификации обязательны, если их устанавливает закон или иной нормативный акт (статья 195.3 ТК РФ). В остальных случаях справочник остаётся ориентиром. Для служащих применяются справочник № 37 и отраслевые разделы ЕКС, для рабочих профессий, например электромонтёра, — ЕТКС и профстандарты.
Покажем, как найти должность и прочитать её характеристику, как собрать по ней должностную инструкцию и в каких случаях наименование нельзя менять ни на слово. Отдельно разберём педагогов (ЕКС по приказу № 761н, профстандарты, аттестация по приказу Минпросвещения № 196 и бессрочные категории), а также электриков и специалистов опасных производств, где одного справочника мало без проверки знаний и аттестации. Сценарная таблица, типовые ошибки, образцы документов, тарифы на электронное ведение кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Квалификационный справочник, ЕКС, ЕТКС и профстандарт: какой документ открывать
Справочник № 37 — это один из выпусков системы квалификационных справочников, а не единственный документ, на который опирается кадровик. Порядок утверждения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) установлен постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787: отраслевые разделы утверждает Минтруд России (до 2012 года — Минздравсоцразвития). Справочник № 37 закрывает должности, которые встречаются в любой отрасли: бухгалтер, экономист, юрисконсульт, специалист по кадрам, секретарь, инженер. Отраслевые разделы ЕКС добавляют специфические должности: работников образования, здравоохранения, культуры и других сфер.
Перед тем как искать должность, определите, к какой группе относится работник. Ошибка на этом шаге приводит к тому, что кадровик ищет электромонтёра в справочнике должностей служащих и не находит его, потому что рабочие профессии описаны в другом документе.
| Документ | Кого описывает | Основание | Когда обязателен |
|---|---|---|---|
| Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих | Общеотраслевые должности служащих: руководители, специалисты, технические исполнители | Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 | Наименование — при льготах и ограничениях по статье 57 ТК РФ; в остальном — основа для должностных инструкций |
| Отраслевые разделы ЕКС | Должности конкретной сферы, например работники образования | Порядок — постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787; раздел для образования — приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н | Те же правила статьи 57 ТК РФ; для педагогов наименование влияет на досрочную пенсию |
| ЕТКС | Профессии рабочих и тарификация работ по разрядам | Статья 143 ТК РФ: тарификация с учётом ЕТКС, ЕКС или профстандартов | Наименование профессии — при льготах по статье 57 ТК РФ |
| Профессиональный стандарт | Трудовые функции и требования к образованию, опыту, особым условиям допуска | Приказы Минтруда России по каждому стандарту | В части требований к квалификации — если они установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом (статья 195.3 ТК РФ) |
Справочники и профстандарты существуют параллельно: статья 143 ТК РФ прямо допускает тарификацию по любому из них. Если на одну должность есть и характеристика ЕКС, и профстандарт, работодатель выбирает источник сам, кроме случаев, когда закон делает требования профстандарта обязательными. Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций и компаний с государственным участием более 50% особенности применения профстандартов установлены постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 № 584.
Когда наименование должности обязано совпадать со справочником
Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует точного совпадения, если с выполнением работы по должности, профессии или специальности федеральные законы связывают компенсации, льготы или ограничения. Тогда наименование и квалификационные требования должны соответствовать справочникам, утверждённым в порядке, который установило Правительство РФ, либо положениям профстандартов. Во всех остальных ситуациях работодатель вправе назвать должность по-своему: «менеджер по работе с ключевыми клиентами» в коммерческой компании не нарушает закон, если с этой должностью не связаны ни льготы, ни ограничения.
Самый дорогой пример расхождения — педагогический стаж. Досрочная страховая пенсия по пункту 19 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ назначается с учётом Списка должностей, утверждённого постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781. Должность «педагог-организатор досуга» или «учитель-логопед-дефектолог» в штатном расписании не совпадёт ни со Списком, ни с ЕКС, и Социальный фонд России не засчитает период в специальный стаж. Работник потом доказывает тождество должностей в суде, а работодатель исправляет штатное расписание и сведения о стаже задним числом.
То же правило действует для вредных и опасных работ, работ с ограничениями по допуску, должностей с сокращённым рабочим временем и дополнительным отпуском. Расхождение наименования ГИТ квалифицирует как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей.
Сценарии: что проверять в первую очередь
Выбор документа зависит от того, кем является работник и связаны ли с его должностью гарантии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисная должность в коммерческой компании без льгот | Обязанности в должностной инструкции совпадают с фактической работой | Буквальное совпадение наименования с КС № 37 |
| Педагог в школе, детском саду, колледже | Наименование по ЕКС (приказ № 761н) и Списку № 781, требования к образованию по профстандарту | Формулировки обязанностей сверх ЕКС |
| Бюджетное учреждение, госкомпания | План перехода на профстандарты по постановлению № 584, квалификационные требования | Производные наименования внутри одной должности |
| Электромонтёр, электрик на производстве | Профессия и разряд по ЕТКС или профстандарту, группа по электробезопасности, действующая проверка знаний | Характеристики КС № 37: рабочих в нём нет |
| Специалист на опасном производственном объекте | Аттестация по областям промышленной безопасности и запись в реестре | Название курса в удостоверении |
Общая закономерность: чем больше гарантий и допусков завязано на должность, тем меньше у кадровика свободы в её названии. Если в строке вашего сценария есть льгота, пенсия или допуск, сверку наименования ставьте раньше, чем правку обязанностей.
Как найти должность и прочитать квалификационную характеристику
Справочник № 37 состоит из общих положений и трёх разделов: должности руководителей, должности специалистов и должности других служащих (технических исполнителей). Каждая характеристика построена одинаково и делится на три части: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Отраслевые разделы ЕКС, в том числе раздел для работников образования, устроены так же.
Первая часть отвечает на вопрос, какую работу поручают по этой должности, и становится основой раздела обязанностей в должностной инструкции. Вторая перечисляет нормативные акты, методы и инструменты, которыми работник должен владеть. Нюанс в том, что перечни «Должен знать» писались в конце 1990-х и 2000-х годов и ссылаются на акты, часть которых давно утратила силу: переносить их в инструкцию без сверки нельзя. Третья часть фиксирует уровень образования и стаж, и именно её сравнивают с документами кандидата при приёме.
Производные должности со словами «старший», «ведущий», «главный» и «заместитель» отдельных характеристик не имеют. Их обязанности и требования определяются по характеристике базовой должности с учётом правил общих положений справочника. Для ряда специалистов предусмотрены внутридолжностные категории (I, II, III): категория меняет требования к стажу и уровень оплаты, но не наименование должности.
В разделе ЕКС для работников образования (приказ № 761н) есть оговорка, которой нет в большинстве статей о справочнике: лицо без специальной подготовки или стажа, установленных в «Требованиях к квалификации», но с достаточным практическим опытом и качественно выполняющее обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения может быть назначено на должность так же, как лицо с нужной подготовкой. Это решение оформляется протоколом комиссии, а не устным согласованием с директором.
Как подобрать должность по справочнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите фактическую работу: какие функции человек выполняет, кем руководит, какие решения принимает самостоятельно. Название, которое предложил руководитель подразделения, на этом шаге не учитывайте.
- Шаг 2. Определите группу: рабочий (ЕТКС и профстандарты), служащий общеотраслевой должности (КС № 37) или служащий отраслевой должности (отраслевой раздел ЕКС и профстандарты отрасли).
- Шаг 3. Проверьте, связаны ли с должностью льготы, компенсации, досрочная пенсия или ограничения. Если да, наименование берите из справочника, Списка или профстандарта дословно, без сокращений и добавлений.
- Шаг 4. Найдите в реестре профстандартов Минтруда стандарт по этому виду деятельности и сравните его требования к образованию и опыту с характеристикой ЕКС. Если закон делает требования обязательными, применяйте профстандарт.
- Шаг 5. Сверьте раздел «Требования к квалификации» с дипломом, документами о переподготовке и стажем кандидата. При несоответствии решите заранее: обучение, назначение по решению аттестационной комиссии (где это предусмотрено) или другая должность.
- Шаг 6. Внесите наименование одинаково в штатное расписание, трудовой договор, приказ о приёме и сведения о трудовой деятельности. Разночтение между этими документами проверяющие находят первым.
Должностная инструкция, штатное расписание и трудовой договор по справочнику
Квалификационные характеристики справочника № 37 могут применяться как нормативные документы прямого действия или служить основой для должностных инструкций. На практике прямое действие почти не встречается: характеристика написана для типовой организации, а инструкция должна описывать работу в вашей компании.
Штатное расписание: одно наименование на все документы
Наименование должности попадает в штатное расписание по форме Т-3, а оттуда — в трудовой договор, приказы, сведения о трудовой деятельности и отчётность в Социальный фонд России. Если в штатном расписании стоит «специалист отдела кадров», а в трудовом договоре «специалист по кадрам», формально это две разные должности. Для должностей без льгот такое расхождение обычно заканчивается предписанием, для должностей со льготами — отказом в стаже.
При интеграции КЭДО с 1С:ЗУП в сервисе Добыто документы синхронизируются автоматически, поэтому наименование, исправленное в штатном расписании, не приходится вручную переносить в договоры и приказы. Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года по новой редакции пункта 7 Правил обучения по охране труда № 2464 при изменении наименования рабочего места или структурного подразделения, переводе и внутреннем совместительстве не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних условия кадровая служба оценивает вместе со службой охраны труда.
Должностная инструкция: что брать из характеристики, а что дописывать
Из характеристики берутся перечень обязанностей (с адаптацией под вашу оргструктуру) и требования к квалификации. Дописываются подчинённость, порядок взаимодействия с другими подразделениями, права и ответственность, а также ссылки на ваши ЛНА. Перечень «Должен знать» сверяется с действующими актами: инструкция, где перечислены отменённые документы, показывает проверяющему, что её не пересматривали.
Важный нюанс из практики: в должностных инструкциях электротехнического персонала регулярно встречаются ссылки на пункты 1.4.х Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей по приказу Минэнерго от 13.01.2003 № 6. Эти Правила утратили силу: с 7 января 2023 года действуют Правила, утверждённые приказом Минэнерго от 12.08.2022 № 811. Ссылка на старые пункты означает, что документ не пересматривали больше трёх лет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда я проверяю локальные документы, я сверяю не дату статьи, на которую ссылается инструкция, а номер и реквизиты самого акта. Учебные и методические материалы часто обновляют частично: текст переписывают, а преамбулу со старыми реквизитами оставляют. Прежде чем переносить перечень «Должен знать» из справочника в инструкцию, откройте каждый акт и проверьте, что он действует в той редакции, на которую вы ссылаетесь.»
Ознакомление с инструкцией и доказательства
По части 3 статьи 68 ТК РФ при приёме на работу, до подписания трудового договора, работодатель знакомит работника под роспись с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Должностная инструкция входит в этот перечень, если она оформлена отдельным документом. Без подписи об ознакомлении обязанности из инструкции работнику предъявить сложно, в том числе при дисциплинарном взыскании.
В КЭДО ознакомление проходит электронной подписью, и доказательственная сила зависит от процедуры: в споре об увольнении, который прошёл четыре инстанции, работодатель с утверждённым Положением о КЭДО проиграл, потому что подпись выдали работнику в день подписания заявления, а фактически за него подписывал другой человек. Суд оценивал порядок идентификации и фактическую способность работника пользоваться системой, а не наличие положения.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд смотрит не на подпись работника в журнале ознакомления, а на его фактическую способность работать в системе. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.»
Образцы кадровых документов для оформления должности
Комплект покрывает путь от штатной единицы до аттестации; начните со штатного расписания, потому что наименование должности из него переходит во все остальные документы, а шаблоны аттестации общие и не заменяют специальный порядок для педагогов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
Педагоги и социальная сфера: ЕКС, профстандарты и аттестация
Для должностей в образовании кадровик работает сразу с тремя группами документов: разделом ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н), профстандартами и порядком аттестации. Наименования должностей учителя, воспитателя, педагога дополнительного образования, методиста берутся из ЕКС и сверяются со Списком № 781, если речь идёт о педагогическом стаже.
Профстандарты педагога и директора школы
Профстандарт «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» утверждён приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н. Проект нового стандарта для учителей готовился с 2022 года, поэтому перед правкой инструкций проверьте в реестре профстандартов, какая редакция действует на дату публикации. Для колледжей и учебных центров с 1 сентября 2025 года сроком на 6 лет применяется профстандарт «Педагог профессионального обучения, среднего профессионального образования», утверждённый приказом Минтруда России от 21.03.2025 № 136н.
Директора школы и заведующего детским садом описывает профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)», утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н. Он действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года и содержит трудовые функции, требования к образованию и опыту, особые условия допуска и возможные наименования должностей. Должностная инструкция директора собирается по этому стандарту, а не по общей характеристике руководителя из справочника № 37.
Порядок аттестации педагогических работников по приказу № 196
С 1 сентября 2023 года аттестация педагогов идёт по Порядку, утверждённому приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 на официальном портале правовой информации; приказ действует до 31 августа 2029 года. Порядок разделяет две разные процедуры, и путать их в приказах и графиках нельзя.
| Параметр | Аттестация на соответствие занимаемой должности | Аттестация на квалификационную категорию |
|---|---|---|
| Характер | Обязательная, один раз в 5 лет | По заявлению педагога |
| Кто проводит | Комиссия работодателя не менее чем из 5 человек, с представителем профсоюза | Аттестационная комиссия органа власти субъекта РФ в сфере образования |
| Ключевые сроки | Ознакомление с представлением не позднее чем за 30 календарных дней до аттестации | Рассмотрение заявления — не более 30 календарных дней |
| Продолжительность | Не более 60 календарных дней от начала аттестации до решения комиссии | |
| Кто освобождён или допущен | Не проходят: имеющие категорию; проработавшие менее 2 лет; беременные; находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет; отсутствовавшие более 4 месяцев по болезни | На высшую — педагоги с первой или высшей категорией; на «педагог-методист» и «педагог-наставник» — только с высшей |
Отсюда и запрос о бессрочной аттестации: в Порядке № 196 срок действия первой и высшей категории не указан, поэтому категории, установленные после 1 сентября 2023 года, действуют без срока. Категории, установленные до этой даты, сохраняются на тот срок, на который были присвоены. Работодателю это меняет график: педагог с бессрочной категорией выпадает из обязательной аттестации на соответствие занимаемой должности, и его не нужно ставить в пятилетний цикл. Региональная специфика касается только организации работы комиссии: в Республике Марий Эл и других субъектах заявления на категорию принимает региональный орган управления образованием, в том числе через Госуслуги, а правила едины по всей стране.
Социальные работники
По должностям социального обслуживания кадровик сверяется прежде всего с профстандартами «Социальный работник» и «Специалист по социальной работе» в реестре Минтруда, а общеотраслевые должности учреждения (бухгалтер, юрисконсульт, специалист по кадрам) подбирает по справочнику № 37. Для государственных и муниципальных учреждений соцзащиты действует постановление № 584: требования профстандартов к квалификации, обязательные по закону, применяются по утверждённому плану перехода.
Электрики и опасные производства: где справочника недостаточно
Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования — рабочая профессия, поэтому её нет в справочнике № 37: наименование и разряд определяются по ЕТКС или профстандарту. Но для допуска к работе этого мало. Группа по электробезопасности и проверка знаний — самостоятельные требования, и они не вытекают из разряда. Условия присвоения групп установлены приложением № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н), порядок проверки знаний и формы документов — Правилами работы с персоналом (приказ Минэнерго России от 22.09.2020 № 796).
Факт: неэлектротехническому персоналу, включая офисных сотрудников с компьютерной техникой, присваивается I группа по итогам инструктажа, удостоверение не выдаётся. Перечень должностей с указанием группы утверждает работодатель, и на проверке его запрашивают первым.
Кадровый стык здесь в переводах. Перевод на должность с иным характером работ в электроустановках — основание для внеочередной проверки знаний, а просроченная проверка — основание для отстранения по статье 76 ТК РФ. Кадровая служба оформляет перевод по штатному расписанию, служба главного энергетика узнаёт о нём постфактум, и допуск у работника формально пропадает.
Важный нюанс из практики: срок проверки знаний считается от даты протокола каждого работника, а не от даты приказа о плановой проверке. При отпусках, больничных и командировках общий график расходится за один год. В практике Добыто сроки ведутся в системе по каждому работнику от даты его последнего протокола: без этого на численности от сотни человек часть допусков просрочивается незаметно для всех, включая самого работника.
Специалисты опасных производственных объектов проходят аттестацию в области промышленной безопасности по статье 14.1 Федерального закона № 116-ФЗ. Действующий порядок установлен постановлением Правительства РФ от 13.01.2023 № 13 (в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489). Аттестация проводится в территориальных комиссиях Ростехнадзора, ведомственных комиссиях или комиссии работодателя, если её можно сформировать по требованиям. Периодическая аттестация — раз в 5 лет, проверяются общие требования промышленной безопасности (область А.1) и специализированные области по фактической работе специалиста.
Внимание: ссылка на постановление Правительства от 25.10.2019 № 1365 как на порядок аттестации по промышленной безопасности недействующая: эта часть акта утратила силу с принятием постановления № 13, а Положение о Ростехнадзоре в нём сохранилось. Если такая ссылка стоит в должностной инструкции или положении о подготовке персонала, её нужно заменить.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Статус аттестованного лица по промышленной безопасности действует только при наличии записи в реестре, а исключение сведений из реестра прекращает аттестацию. Подтверждением служит запись в системе, а не бумага на руках у работника. Поэтому в личной карточке специалиста фиксируйте дату записи в реестре и от неё ставьте контроль пятилетнего срока.»
Если требования профстандарта обязательны, а у работника нет нужного образования, решение — направление на обучение. Приказ о направлении на обучение трудовое законодательство не требует, но он подтверждает, что работодатель принял меры. Если обучение дорогое и нужна отработка, сначала заключается договор или дополнительное соглашение по части 2 статьи 197 ТК РФ, и только потом издаётся приказ.
Типовые ошибки кадровика при работе со справочником
Большинство ошибок возникает не из-за незнания справочника, а из-за того, что его данные переносят в документы без сверки с действующими актами и фактической работой.
- Наименование «по вкусу» при льготной должности. Мотив — сделать название современнее или объединить две функции в одной ставке. Цена — отказ Социального фонда России во включении периода в специальный стаж, судебный спор работника и штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей на юрлицо.
- Разные наименования в штатном расписании, договоре и приказе. Мотив — документы готовят разные люди в разное время. Цена — предписание ГИТ и исправление всей цепочки документов, включая сведения о трудовой деятельности.
- Перечень «Должен знать» перенесён из справочника без сверки. Мотив — экономия времени. Цена — инструкция со ссылками на отменённые акты, которую проверяющий расценивает как непересмотренную.
- Разряд по ЕТКС принят за допуск. Мотив — считается, что квалификация подтверждена дипломом. Цена — работа без действующей проверки знаний и обязанность отстранить работника по статье 76 ТК РФ.
- Аттестация педагога с бессрочной категорией включена в пятилетний график. Мотив — график составлен до 1 сентября 2023 года и не пересматривался. Цена — лишняя процедура и спор с работником о её основании.
Когда справочник не нужен или недостаточен
В коммерческой компании без льготных должностей, без бюджетного финансирования и без допусков по безопасности справочник № 37 носит рекомендательный характер: можно называть должности своими словами и писать инструкции с нуля, если обязанности соответствуют фактической работе. Для рабочих профессий он неприменим вовсе. Для работ с электроустановками и на опасных производственных объектах справочник или профстандарт отвечают только на вопрос о наименовании и квалификации, а допуск подтверждается проверкой знаний, группой по электробезопасности и записью в реестре аттестованных лиц. Справочник также не заменяет обучение по охране труда по Правилам № 2464: это отдельная процедура со своими комиссиями и протоколами.
Стоимость электронного ведения должностных инструкций и кадровых документов в КЭДО
Цена КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и тарифа: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», а если должностные инструкции и штатное расписание ведутся в 1С:ЗУП и нужна УКЭП руководителя, подходит «Бизнес». Актуальные условия и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Справочник № 37 и отраслевые разделы ЕКС дают кадровику готовую основу для наименования должности, обязанностей и требований к квалификации, но жёсткими они становятся только там, где закон связывает должность с льготами, пенсией или ограничениями, либо прямо устанавливает квалификационные требования. Для педагогов к справочнику добавляются профстандарты и Порядок аттестации № 196 с бессрочными категориями, для электриков и специалистов опасных производств — проверка знаний, группа по электробезопасности и запись в реестре аттестованных лиц. Одно наименование во всех документах и сверка перечня актов в инструкциях снимают большую часть претензий при проверке.
В Добыто должностные инструкции, штатные данные из 1С:ЗУП и ознакомление работников с ЛНА проходят через один электронный маршрут, а сроки допусков и проверок знаний ведутся по каждому сотруднику отдельно.
Частые вопросы о квалификационном справочнике
Нужно ли переименовывать должности, если вышел новый профстандарт?
Только если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) либо закон делает требования профстандарта обязательными (статья 195.3 ТК РФ). Изменение наименования — это изменение условия трудового договора: оно оформляется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, а при одностороннем изменении по инициативе работодателя требуется уведомление работника не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.
Можно ли уволить работника, если его образование не соответствует профстандарту?
Само по себе несоответствие образования требованиям профстандарта основанием для увольнения не является. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно только при несоответствии занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, и только если работника невозможно перевести на другую имеющуюся работу с его письменного согласия. Практичнее направить работника на обучение, заранее определив основание и форму обучения в приказе.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ прямо не обязывает работодателя утверждать должностные инструкции: трудовую функцию можно описать в самом трудовом договоре. Но если инструкции нет, а обязанности в договоре сформулированы одной строкой, работодателю сложно доказать, что работник не выполнил конкретную обязанность, в том числе при дисциплинарном взыскании. Если инструкция утверждена отдельным документом, работника знакомят с ней под подпись до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ.
Что делать, если должности нет ни в справочнике, ни в профстандартах?
Если с должностью не связаны льготы и ограничения, работодатель вправе назвать её самостоятельно и описать обязанности в должностной инструкции без опоры на характеристику. Если льготы есть, придумать наименование нельзя: нужно найти тождественную должность в ЕКС, ЕТКС, профстандарте или Списке и использовать её формулировку дословно, иначе право на льготу работнику придётся доказывать в суде.
Сколько хранить документы об обучении, проверке знаний и аттестации?
По Перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) программы и списки обучения по охране труда и протоколы его результатов хранятся 5 лет, журналы проверки знаний по охране труда — 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Если для отрасли есть ведомственный перечень, он имеет приоритет перед общим.
Можно ли вести должностные инструкции и протоколы только в электронном виде?
Да, но форма хранения определяется формой создания документа. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, а скан подлинник не заменяет. Протоколы проверки знаний можно вести в электронном или бумажном виде, удостоверения ведутся на бумаге, а журнал инструктажей по охране труда остаётся бумажным документом.
