Учёт рабочего времени — обязанность работодателя по части 4 статьи 91 ТК РФ: организация ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от численности и системы оплаты. Выбирать приходится не сам факт учёта, а его вид. Поденный подходит фиксированной пятидневке с одинаковой длительностью смены, недельный — гибкому и неполному графику, суммированный по статье 104 ТК РФ — сменному производству, охране и транспорту, где ежедневную или еженедельную норму выдержать невозможно. Главное различие — в моменте, когда часы становятся сверхурочными: при поденном учёте это происходит в тот же день, при суммированном — только по итогам учётного периода. Учётный период работодатель устанавливает правилами внутреннего трудового распорядка, он не может превышать год, а на работах с вредными и опасными условиями — три месяца.
Разберём, как связаны режим в ПВТР, график работы и табель, кто отвечает за табель и какую форму брать: Т-12, Т-13 или собственную. Покажем, как подобрать вид учёта под конкретный режим и какие способы фиксации времени работают без дополнительных согласований, а какие требуют письменного согласия работника. Нормы сверхурочной работы по поправкам, действующим с 1 сентября 2026 года, размеры штрафов, сроки хранения табелей, тарифы на электронный учёт и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три уровня учёта: режим, график и табель
Учёт рабочего времени в организации держится на трёх документах, и подменять один другим нельзя. Режим рабочего времени описывается в правилах внутреннего трудового распорядка по статье 100 ТК РФ: продолжительность недели, время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней. График работы или сменности распределяет эту норму по конкретным датам. Табель фиксирует факт: сколько часов человек отработал и по какой причине не отработал.
Норма, от которой считается всё остальное, задаётся производственным календарём. В 2026 году при 40-часовой рабочей неделе это 247 рабочих дней и 1972 часа. Баланс рабочего времени — разница между этой нормой за период и суммой фактически отработанных часов по табелю. Положительный баланс означает переработку, отрицательный — недоработку, и оба состояния требуют разного оформления.
Ошибка, из-за которой рассыпается вся конструкция, выглядит одинаково у компаний любого размера: режим в ПВТР описан для пятидневки, а фактически люди работают сменами по 12 часов. Табель при этом заполняется по факту и противоречит локальному акту. Инспектор сверяет три документа между собой, и расхождение видно сразу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверку почти никогда не начинают с табеля. Начинают с ПВТР: какой режим утверждён, какой учётный период установлен, кто ответственный. Если в правилах внутреннего трудового распорядка суммированный учёт не введён, все переработки автоматически превращаются в сверхурочную работу за пределами дневной нормы, и дальше считается недоплата. Прежде чем менять способ фиксации времени, откройте действующую редакцию ПВТР и сверьте её с реальным графиком.»
Поденный, недельный и суммированный учёт: чем они отличаются
Выбор вида учёта определяется одним вопросом: можно ли соблюсти установленную работнику ежедневную и еженедельную продолжительность рабочего времени. Если да, работает поденный или недельный учёт. Если нет — статья 104 ТК РФ разрешает суммированный, при котором переработка в одни дни погашается недоработкой в другие в пределах учётного периода.
| Вид учёта | Когда применяется | Период подсчёта | Когда часы становятся сверхурочными |
|---|---|---|---|
| Поденный | Одинаковая ежедневная продолжительность работы: офис, склад, розница с фиксированной сменой | Рабочий день | Каждый час сверх дневной нормы, в тот же день |
| Недельный | Продолжительность дня меняется, но недельная норма соблюдается: гибкий график по статье 102 ТК РФ, неполное рабочее время | Календарная неделя | Часы сверх недельной нормы по итогам недели |
| Суммированный | Ежедневную или еженедельную норму соблюсти нельзя: непрерывное производство, охрана, транспорт, вахта | Учётный период от месяца до года, на вредных и опасных работах — не более 3 месяцев | Часы сверх нормы учётного периода, подсчёт только после его окончания |
Из таблицы следует практический критерий: суммированный учёт даёт работодателю запас гибкости внутри периода, но лишает возможности закрыть вопрос переработки в текущем месяце — до конца учётного периода сумма сверхурочных часов юридически не определена. Порядок введения суммированного учёта устанавливается ПВТР, а не приказом в свободной форме. Государственная инспекция труда подробно разбирает это в разъяснении о суммированном учёте рабочего времени, включая правило об уменьшении нормы часов на периоды отпуска и болезни.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Раньше срок в ТК РФ не был установлен.
Табель учёта рабочего времени: форма, ответственный, коды
Табель — первичный учётный документ, на котором строится расчёт зарплаты и который инспектор запрашивает первым после ПВТР. Унифицированные формы Т-12 «Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда» и Т-13 «Табель учёта рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Т-12 совмещает учёт времени и расчёт оплаты, Т-13 применяется, когда расчёт ведётся отдельно.
С 2013 года коммерческая организация вправе утвердить собственную форму табеля: обязательными остаются реквизиты первичного документа из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Форма утверждается приказом руководителя как приложение к учётной политике или отдельному локальному нормативному акту. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора не имеют: для них действует табель по форме 0504421, утверждённой приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Ответственного за табель назначают приказом, а перечень его обязанностей закрепляют должностной инструкцией. В компаниях до 100 человек табель обычно ведёт специалист по кадрам, в производственных — руководители подразделений по своим участкам с последующей сводкой. Второй вариант надёжнее по факту, но требует жёсткого срока сдачи: табель закрывается до расчёта зарплаты, и опоздание одного участка сдвигает весь расчёт.
Важный нюанс из практики: обязанность вести табель должна быть закреплена письменно у конкретного человека. Формулировка «ведение табеля учёта рабочего времени» вписывается в должностную инструкцию, а распределение участков между руководителями отделов — в приказ о распределении обязанностей. Без этого при споре о недоплате работодатель не может показать, кто отвечал за корректность отметок.
В практике Добыто на внедрении чаще всего всплывает не форма табеля, а несовпадение кодов: в одном подразделении отсутствие по семейным обстоятельствам отмечают как отпуск без сохранения зарплаты, в другом — как прогул. До настройки электронного учёта такие расхождения сводятся в единый справочник кодов, иначе система перенесёт их в расчёт зарплаты без изменений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите табель по форме Т-13 на нужный месяц
Как организовать учёт рабочего времени с нуля: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите фактические режимы работы по подразделениям: продолжительность недели, начало и окончание смены, перерывы, чередование рабочих и выходных дней.
- Шаг 2. Выберите вид учёта под каждый режим. Если ежедневная или еженедельная норма не соблюдается хотя бы у одной категории, вводите для неё суммированный учёт по статье 104 ТК РФ и определите учётный период.
- Шаг 3. Внесите режим и порядок введения суммированного учёта в правила внутреннего трудового распорядка, утвердите ПВТР приказом и ознакомьте работников под подпись.
- Шаг 4. Утвердите форму табеля: Т-12, Т-13 или собственную с реквизитами по статье 9 402-ФЗ. Для учреждений — форма 0504421.
- Шаг 5. Назначьте ответственных за табель приказом, впишите обязанность в должностную инструкцию, установите дату закрытия табеля до срока расчёта зарплаты.
- Шаг 6. Составьте графики работы и сменности на учётный период и доведите их до работников не позднее чем за месяц до введения в действие по статье 103 ТК РФ.
- Шаг 7. Если режим меняется для действующих работников, оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам, а при изменении по инициативе работодателя — уведомления по статье 74 ТК РФ.
Формы табеля и приказы для организации учёта
Комплект закрывает базовую настройку учёта, начинать удобнее с бланка Т-12 и должностной инструкции ответственного.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12, бланк | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Какой способ учёта подойдёт вашему режиму работы
Универсального ответа нет: критичное для сменного производства не имеет значения для офиса, и наоборот. Таблица собрана по режимам, которые встречаются чаще всего.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Вид учёта |
|---|---|---|---|
| Офис, пятидневка 40 часов | Совпадение табеля с приказами об отпусках, командировках и больничными | Поминутная фиксация прихода и ухода | Поденный |
| Производство, смены по 12 часов | График сменности доведён за месяц, баланс часов сходится к концу учётного периода | Норма отдельной недели | Суммированный |
| Охрана, сутки через трое | Длина учётного периода и отдельный подсчёт ночных часов с 22:00 до 06:00 | Ежедневная норма продолжительности | Суммированный |
| Работы с вредными и опасными условиями труда | Учётный период не более 3 месяцев, сокращённая продолжительность недели | Годовой баланс часов | Суммированный |
| Дистанционные работники | Формулировка режима в трудовом договоре и ЛНА по статье 312.4 ТК РФ | Контроль присутствия за компьютером | Поденный или недельный, по договору |
| Совместители и неполное рабочее время | Фактические часы и лимит по статье 284 ТК РФ: не более 4 часов в день по совместительству | Единый режим для всего отдела | Недельный |
Что об этом думает ГИТ: график сменности показывает планируемое распределение времени и не должен изначально закладывать переработку и сверхурочные часы. Норма рабочего времени за учётный период уменьшается на время отпуска, болезни и исполнения государственных обязанностей, и сравнивать факт нужно уже с уменьшенной нормой, иначе у работника появится искусственная недоработка.
Что проверить до смены системы учёта
Перед тем как менять способ учёта или переводить его в электронный вид, соберите пять позиций. Каждая из них потом определяет объём работ и срок.
- Действующая редакция ПВТР и дата ознакомления работников с ней.
- Перечень фактических режимов по подразделениям и число людей в каждом.
- Установленный учётный период по каждой категории с суммированным учётом.
- Форма табеля, которая применяется сейчас, и приказ, которым она утверждена.
- Расхождения между графиками, табелями и расчётными ведомостями за последние 3 месяца.
Последний пункт даёт самый неприятный результат и потому проверяется первым: расхождение факта и расчёта за прошлые периоды не исчезнет после внедрения новой системы, оно просто станет заметнее.
Чем фиксировать время: журнал, СКУД, мониторинг и КЭДО
Способ фиксации закон не предписывает: статья 91 ТК РФ требует вести учёт, а инструмент работодатель выбирает сам. Отсюда четыре рабочих варианта, у каждого свои границы применимости.
Бумажный журнал и таблица. Подходит компаниям до 30-50 человек с одним режимом. Данные вносятся вручную, сверка с приказами тоже ручная. Основной риск — расхождение между табелем и фактическими отсутствиями, которое всплывает при увольнении или проверке.
Система контроля доступа и биометрия. Даёт точное время прохода, но фиксирует присутствие на территории, а не рабочее время: обед, перекуры и служебные выходы система не различает без настройки правил. Обработка отпечатков и изображения лица относится к биометрическим персональным данным, для неё нужно отдельное письменное согласие работника, и отказ от такого согласия не является основанием для дисциплинарного взыскания.
Мониторинг рабочих станций. Показывает активность в программах, а не отработанные часы. Для законного применения требуется локальный нормативный акт о контроле, ознакомление работника под подпись и согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без этого собранные данные не годятся ни как основание для взыскания, ни как доказательство в суде.
Кадровая система и КЭДО. Табель формируется из данных о графике, отпусках, больничных и командировках, а не заполняется заново. В сервисе Добыто модуль «Рабочее время» в профиле сотрудника позволяет отслеживать и согласовывать часы, а график отсутствий показывает командировки, отпуска и больничные по подразделению в одном календаре, поэтому отметка в табеле берётся из уже согласованного документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: при выборе системы проверяйте, умеет ли она выгружать журнал действий по конкретному документу и пользователю. Именно эта выгрузка подтверждает в споре факты отправки, доставки и работы с документом.
Когда автоматизированный учёт не нужен
Автоматизация окупается там, где есть переменные графики и много отсутствий. Компании из 10-15 человек с одним режимом «с 9 до 18» она даёт мало: табель у них состоит из повторяющихся отметок явки, а изменения вносятся несколько раз в месяц. То же касается организаций, где все работники на поденном учёте и сверхурочные не применяются — здесь достаточно утверждённой формы табеля и назначенного ответственного.
Не решает задачу автоматизация и в другом случае: когда режим в ПВТР не соответствует фактическому. Система перенесёт в электронный вид то же противоречие, только зафиксирует его точнее и с датами. Сначала приводится в порядок локальный акт, потом выбирается инструмент.
Сверхурочные и ночные часы: что учёт должен показывать в 2026 году
Сверхурочная работа — работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Статья 99 ТК РФ ограничивает её четырьмя часами в течение двух дней подряд, а годовой лимит с 1 сентября 2026 года изменился.
Факт: общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, он поднимается до 240 часов. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, а сам работник получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года считается по единому порядку: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры могут быть выше, если это закреплено коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Отдельно урегулированы особенности расчёта при суммированном учёте рабочего времени.
Категории работников, для которых лимит остаётся 120 часов в год, установлены отдельно, и отраслевое соглашение на них не распространяется. Для табеля это означает, что сверхурочные часы нужно вести накопительным итогом с начала календарного года по каждому человеку, а не считать заново каждый месяц.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Лимит в 240 часов не включается сам по себе. Он работает только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на вашу организацию, и при письменном согласии конкретного работника на часы сверх 120. Проверьте два документа: есть ли у вас действующий коллективный договор с этой нормой и присоединялась ли компания к отраслевому соглашению. Если ни того, ни другого нет, планировать 240 часов в графике нельзя.»
Ночные часы и их отражение в табеле
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Каждый час работы в это время оплачивается в повышенном размере, минимальный размер доплаты — 20% часовой тарифной ставки или части оклада за час работы. При сменном графике ночные часы попадают в смену частично, поэтому табель должен разделять дневные и ночные часы внутри одной смены, а не показывать общую продолжительность.
Что стоит ошибка в учёте рабочего времени
Цена нарушения складывается из трёх частей, и штраф в ней обычно не самая крупная. Первая часть — административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 суммы вырастают до 50 000-70 000 рублей на организацию, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трёх лет.
Вторая часть — перерасчёт. Если сверхурочные часы не были отражены в табеле, при проверке или в суде их доначисляют вместе с денежной компенсацией по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки. Здесь работает эффект накопления: неучтённые 2 часа в неделю на бригаде из 20 человек за год превращаются в сотни часов, оплаченных по полуторной и двойной ставке.
Третья часть — хранение. Табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, а при тяжёлых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003. Уничтожение табеля раньше срока лишает работодателя единственного доказательства по спору о часах, потому что расчётная ведомость показывает начисленное, но не отработанное.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий системы не выборочный: он одинаково показывает и то, что подтверждает позицию работодателя, и то, что играет против неё — дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому мы смотрим журнал до того, как спор начался. Сверку по спорным документам имеет смысл проводить перед проверкой и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.»
Как перевести учёт рабочего времени в электронный вид
Табель, графики отпусков и графики работы закон разрешает вести в электронном виде при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Порядок такой: приказ о введении КЭДО, положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, уведомление работников и письменное согласие каждого из них по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника обмениваться с ним электронными кадровыми документами нельзя.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Важный нюанс из практики: в споре по электронным кадровым документам доказываются четыре обстоятельства подряд — получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Порядок имеет значение: если рассыпается первое, до подписи конкретного табеля или графика дело не доходит.
Отдельная тема — переписка. Практика по заявлениям и уведомлениям, отправленным по электронной почте или через мессенджеры, остаётся неоднородной. Суды признают такой обмен, когда он системный и устойчивый, а его порядок закреплён локальным актом. Разовая отправка графика в мессенджер этому критерию не отвечает.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Дела, где суд принял переписку по служебной почте, часто читают как разрешение вести кадровые документы по почте. Читать их надо иначе: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Если в компании исторически сложился обмен графиками и табельными данными по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние — самое уязвимое.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: один участок со сменным графиком проходит полный цикл от графика до закрытого табеля, и на нём видно, какие коды и правила расчёта настроены неверно. После пилота ошибки настройки не тиражируются на весь штат.
Стоимость подключения электронного учёта рабочего времени
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны табеля и графиков, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для сезонного бизнеса с плавающей численностью это означает, что переплаты за неактивные учётные записи не возникает.
Выводы
Способ учёта рабочего времени выбирается не по удобству, а по тому, соблюдается ли у конкретной категории работников ежедневная и еженедельная норма. Там, где соблюдается, достаточно поденного или недельного учёта; там, где нет, вводится суммированный с учётным периодом, закреплённым в ПВТР. Дальше конструкция одинакова для всех: режим в локальном акте, график на учётный период, табель по утверждённой форме и назначенный ответственный. Сверхурочные ведутся накопительным итогом с начала года, ночные часы выделяются отдельно, табели хранятся 5 лет, а на вредных работах — 50 лет.
Мы в Добыто занимаемся кадровым электронным документооборотом и переводим в электронный вид как раз ту часть, где чаще всего расходятся факт и документ: графики, отсутствия и табель. Модуль рабочего времени и график отсутствий собирают отметки из уже согласованных заявлений и приказов, а журнал действий сохраняет подтверждение каждого шага на случай спора или проверки.
Частые вопросы об учёте рабочего времени
Нужно ли вести табель на дистанционных работников
Да, обязанность по части 4 статьи 91 ТК РФ не зависит от места работы. Сложность в том, что по статье 312.4 ТК РФ дистанционный работник определяет режим рабочего времени по своему усмотрению, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением. Если режим в договоре не описан, в табеле проставляется нормальная продолжительность рабочего дня по производственному календарю. Чтобы фиксировать реальные часы и претендовать на учёт переработок, режим и порядок взаимодействия нужно прописать в трудовом договоре.
Можно ли утвердить свою форму табеля вместо Т-12 и Т-13
Коммерческая организация вправе это сделать: унифицированные формы из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 для неё не обязательны. Собственная форма утверждается приказом руководителя и должна содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 402-ФЗ: наименование и дату документа, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, должности и подписи ответственных лиц. Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0504421 по приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н и своей формы вводить не могут.
Как отражать в табеле командировку и дни болезни
Дни командировки отмечаются буквенным кодом «К» и не заполняются часами: за работником сохраняется средний заработок за дни по графику, а не оплата за фактические часы. Дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» на основании листка нетрудоспособности. Обе группы дней уменьшают норму рабочего времени учётного периода при суммированном учёте, и это уменьшение нужно делать до сравнения факта с нормой, иначе у работника возникнет недоработка на пустом месте.
Входит ли обеденный перерыв в рабочее время
Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ не включается в рабочее время и не оплачивается. Его продолжительность — не менее 30 минут и не более 2 часов, конкретное время устанавливается ПВТР или соглашением с работником. При продолжительности смены не более 4 часов ПВТР может не предусматривать перерыв вовсе. Отдельно существуют специальные перерывы по статье 109 ТК РФ — для обогревания на открытом воздухе или технологические: они включаются в рабочее время и в табеле не вычитаются.
Что делать с недоработкой по итогам учётного периода
Недоработка при суммированном учёте почти всегда возникает из-за графика, который составил работодатель. В этом случае часы оплачиваются по правилам статьи 155 ТК РФ как невыполнение норм труда по вине работодателя, то есть не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Удерживать недостающие часы из зарплаты или переносить их на следующий учётный период нельзя: период закрывается по своим границам, установленным в ПВТР.
Можно ли наказывать за опоздания по данным системы контроля доступа
Данные системы контроля доступа сами по себе основанием для взыскания не являются. Порядок такой: фиксация факта актом или докладной запиской, письменное требование объяснения и два рабочих дня работнику на его предоставление по статье 193 ТК РФ, затем приказ о взыскании. Виды взысканий закрытые — замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Денежных штрафов ТК РФ не предусматривает, лишение премии оформляется только по правилам положения об оплате труда, а не как наказание за опоздание.
Как считать работу в выходной при суммированном учёте
Привлечение в день, который по графику для работника выходной, требует письменного согласия по статье 113 ТК РФ и оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ либо компенсируется другим днём отдыха по выбору работника. Такие часы не учитываются при подсчёте сверхурочной работы за учётный период: часть 3 статьи 152 ТК РФ прямо исключает оплаченную в повышенном размере работу в выходные и нерабочие праздничные дни из продолжительности сверхурочной работы. Двойного начисления за одни и те же часы не возникает.
