Трудовая инспекция принимает обращения не только от работников: работодатель приходит к ней сам по шести типовым поводам, и два из них обязательны. Извещение о групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае направляется в течение суток по статье 228.1 ТК РФ, а декларация соответствия условий труда подаётся в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня внесения результатов спецоценки в информационную систему. Остальные четыре повода добровольные: профилактический визит по заявлению, консультация, изменение категории риска, обжалование предписания. Две группы разводятся по последствиям: пропуск обязательного извещения даёт состав по КоАП РФ, а по итогам добровольного обращения инспекция предписаний не выдаёт и к ответственности не привлекает.
Разберём каждый повод отдельно: кто вправе просить профилактический визит (перечень закрытый, и крупный бизнес в него не входит), какие сроки считает инспекция и что она делает с полученным ответом. Покажем, где обращение оборачивается против работодателя и какие вопросы инспекция не решает вовсе. Сценарная таблица по категориям риска, разграничение полномочий ГИТ, Роспотребнадзора и прокуратуры, чек-лист подготовки, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Шесть поводов, по которым работодатель обращается в трудовую инспекцию сам
Обращения работодателя делятся на обязательные и инициативные. Обязательные привязаны к событию: произошёл несчастный случай, завершилась спецоценка условий труда. Инициативные работодатель запускает сам, когда хочет понять, как инспектор оценит его документы, или не согласен с уже выданным предписанием. Ниже сведены все шесть поводов с формой обращения и сроком.
| Повод | Основание и статус | Форма обращения | Срок |
|---|---|---|---|
| Извещение о групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае | Статья 228.1 ТК РФ, обязательно | Извещение по установленной форме в ГИТ по месту происшествия | В течение суток |
| Декларация соответствия условий труда | Обязательно по рабочим местам, где вредные факторы по спецоценке не выявлены | Территориальный орган Роструда, в том числе электронно с УКЭП работодателя | Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения результатов спецоценки в информационную систему |
| Профилактический визит по заявлению | Статья 52.2 закона № 248-ФЗ, по инициативе работодателя | Заявление через портал государственных услуг | Рассмотрение 10 рабочих дней, согласование даты 20 рабочих дней |
| Консультация по обязательным требованиям | Статья 50 закона № 248-ФЗ, по инициативе работодателя | Сервис «Дежурный инспектор», устно либо письменно по отдельной просьбе | Ответ в течение 3 рабочих дней |
| Изменение категории риска | Статья 24 закона № 248-ФЗ, по инициативе работодателя | Заявление через портал государственных услуг | По решению контрольного органа |
| Жалоба на предписание или решение инспектора | Статьи 40-43 закона № 248-ФЗ, досудебный порядок обязателен | Электронная жалоба через портал государственных услуг | 10 рабочих дней с момента получения предписания, рассмотрение 20 рабочих дней |
Первые два повода закрывают обязанность, остальные четыре управляют риском. Проверьте по таблице, какие из шести поводов у вас возникали за последний год и по каким инспекция ответа от вас так и не получила.
Несчастный случай: обращение, которого нельзя избежать
Групповой несчастный случай с двумя и более пострадавшими, тяжёлый случай и случай со смертельным исходом требуют извещения в течение суток. Извещение уходит по установленной форме в государственную инспекцию труда по месту происшествия, в прокуратуру, в орган исполнительной власти субъекта, в Социальный фонд России и работодателю, направившему работника, если пострадавший работал не у себя. Лёгкий несчастный случай расследуется комиссией в течение 3 календарных дней, тяжёлый, групповой и смертельный — 15 календарных дней. Случай, о котором не сообщили вовремя, расследуется в течение месяца со дня поступления заявления пострадавшего.
Офисный характер работы от расследования не освобождает. В практике встречаются два типовых сюжета, и оба заканчиваются полноценным расследованием. Первый: работник небольшой компании из бизнес-центра получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте по дороге между этажами по рабочим делам. Здание и лифт компании не принадлежат, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых обязанностей, и проверяться будут инструктажи, обучение и весь комплект документов по охране труда. Второй: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Внимание: схема «не расследовать, а выплатить работнику премию» разворачивается предсказуемо. Работник идёт в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше работник взыскивает моральный вред через суд. По несчастным случаям срока давности нет, и суммы здесь заметно выше, чем при спорах об увольнении или взыскании зарплаты.
Сокрытие страхового случая — самостоятельный состав по статье 15.34 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 5 000 до 10 000 рублей. Отдельно оценивается состояние охраны труда, которое всплывёт при расследовании: нарушение государственных нормативных требований по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ стоит организации от 50 000 до 80 000 рублей.
Декларация соответствия условий труда: обращение, которое экономит спецоценку
По рабочим местам, где вредные и опасные производственные факторы по результатам спецоценки не выявлены, работодатель подаёт в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки в информационную систему учёта. Подать можно на бумаге либо электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Зарегистрированные декларации ведутся в открытом реестре Роструда.
В практике Добыто вопрос о второй подписи всплывает почти на каждом внедрении: УКЭП работодателя одна и та же и для декларации в Роструд, и для подписания кадровых документов со стороны компании, отдельный сертификат под каждую задачу не нужен.
Декларация бессрочная: пока условия труда на задекларированном рабочем месте не меняются, повторная спецоценка по нему не проводится. Действие декларации прекращается, если на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц, выявлено профессиональное заболевание или зафиксированы нарушения требований охраны труда. Тогда по этому месту проводится внеплановая спецоценка.
Полезно знать: спецоценка обязательна для всех, кроме рабочих мест дистанционных работников. Если вся компания, включая генерального директора, работает дистанционно, из документов по охране труда остаются инструкции по выданной технике, а если техника не выдаётся — не остаётся и их.
Профилактический визит по заявлению: инспектор приходит без права выдать предписание
Профилактический визит — беседа государственного инспектора труда с работодателем или его представителем. По итогам визита предписания об устранении нарушений не выдаются, разъяснения инспектора носят рекомендательный характер, к административной ответственности по результатам визита не привлекают. Длительность визита не может превышать 8 часов. Порядок и образец заявления инспекции публикуют на своих сайтах, например страница о профилактическом визите Центральной межрегиональной инспекции труда содержит форму заявления и правила его подачи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Заявление вправе подать не каждый. По статье 52.2 закона № 248-ФЗ визит по инициативе контролируемого лица проводится, если это субъект малого предпринимательства, социально ориентированная некоммерческая организация либо государственное или муниципальное учреждение. Компания вне этого перечня заявление подать не может: ей остаются консультирование, самопроверка и обязательный профилактический визит, который инспекция назначает по своей инициативе.
Инспекция рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней и принимает решение о проведении визита либо об отказе. При положительном решении дата согласуется с работодателем в течение 20 рабочих дней. В проведении визита откажут, если заявитель отозвал заявление, если визит по его прошлому заявлению уже проводился в течение года, если заявление содержит нецензурные выражения или угрозы должностным лицам, а также если заявитель не отвечает критериям части 1 статьи 52.2. Отозвать заявление или отказаться от согласованного визита можно, уведомив инспекцию не позднее чем за 5 рабочих дней до даты его проведения.
Как подать заявление на профилактический визит: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус компании: субъект малого предпринимательства, социально ориентированная НКО, государственное или муниципальное учреждение. Крупный бизнес и средние компании вне этого перечня заявление не подают.
- Шаг 2. Проверьте, не проводился ли визит по вашему заявлению в течение последнего года: повторное заявление в этот период отклонят.
- Шаг 3. Сформируйте заявление и направьте его через портал государственных услуг. Образец заявления публикуется на сайте территориальной инспекции труда.
- Шаг 4. Дождитесь решения: на рассмотрение отводится 10 рабочих дней, на согласование даты — ещё 20 рабочих дней.
- Шаг 5. К дате визита подготовьте комплект по темам, которые хотите вынести на обсуждение: локальные акты, приказы, журналы инструктажей, трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Шаг 6. Зафиксируйте полученные рекомендации письменно и поставьте по каждой срок исполнения. Рекомендации инспектора не предписание, но при следующем контрольном мероприятии они станут отправной точкой разговора.
Важный нюанс из практики: визит не даёт полной неприкосновенности. Если инспектор увидит обстоятельства, которые указывают на непосредственную угрозу причинения вреда жизни и здоровью работников, он передаёт информацию руководству органа для решения о внеплановом контрольном мероприятии. Приглашать инспектора в момент, когда на площадке есть очевидная угроза, преждевременно: сначала устраняется угроза, потом обсуждаются документы.
Самопроверка до инспектора: сервис, результаты которого остаются у вас
До обращения в инспекцию работодателю доступна её же методика оценки. Сервис «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф содержит 79 тематических проверочных листов по всем направлениям трудовых отношений, включая охрану труда. По итогам прохождения работодатель получает акт с перечнем выявленных и невыявленных нарушений, рекомендации по устранению и шаблоны документов, а после исправления может пройти проверку повторно. Результаты самопроверки в инспекцию не передаются и остаются у работодателя. Сервис работает с 2014 года и в сентябре 2025 года перезапущен в обновлённом формате.
Второй инструмент — консультирование по статье 50 закона № 248-ФЗ. Вопрос задаётся дежурному инспектору, ответ приходит в течение 3 рабочих дней. По общему правилу консультирование проводится устно, письменный ответ даётся, если контролируемое лицо об этом прямо просит. Ограничение здесь такое же, как у профилактического визита: разъяснение носит рекомендательный характер и не заменяет нормативный акт, поэтому в спорной ситуации оно работает как аргумент, а не как индульгенция.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инспектор проверяет не только папки. Он спрашивает самих работников, как проходил вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводили ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что ничего этого не было, идеально заполненный журнал превращается в доказательство фиктивности документов. Перед тем как звать инспектора, спросите у пяти случайных сотрудников то же самое и сравните ответы со своими журналами.»
В практике Добыто чаще всего спотыкаются не на самих документах, а на скорости их сбора: в бумажном контуре подъём комплекта по 300 работникам занимает дни, в системе КЭДО выгрузка по конкретному работнику или по типу документа делается за минуты и сразу с отметкой о подписании.
Категория риска и мораторий: что меняет обращение работодателя
Мораторий на плановые контрольные мероприятия действует на основании постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 и распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей независимо от размера бизнеса. В 2026 году он не применяется к компаниям категорий чрезвычайно высокого и высокого риска, к опасным производственным объектам I, II и III классов опасности и к гидротехническим сооружениям I, II и III классов. Инспекция труда планово проверяет именно эти категории.
Категорий риска пять: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий. Категория влияет и на вероятность планового мероприятия, и на частоту обязательных профилактических визитов. Если работодатель считает, что его деятельность отвечает критериям другой категории, он подаёт заявление об изменении категории риска по статье 24 закона № 248-ФЗ через портал государственных услуг.
Факт: мораторий не означает тишины. Прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства проводятся по своему основанию, и уведомление приходит незадолго до визита. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Что критично для конкретной компании, зависит от её конфигурации. Сценарии ниже собраны из типовых ситуаций, которые встречаются при кадровом аудите.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 50 человек | Приказ об ответственном за охрану труда, вводный инструктаж, оценка профессиональных рисков, спецоценка и декларация, аптечки с приказом и перечнем | Дробление инструкций по каждому виду работ: жёсткого требования нет |
| Все работники дистанционные | Инструкции по выданной технике, порядок электронного взаимодействия в локальном акте о дистанционной работе | Спецоценка: по рабочим местам дистанционных работников не проводится |
| На территории работают подрядчики | Отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж сторонних организаций, отдельная программа, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядчиками | Использование той же программы инструктажа, что и для своих работников: у подрядчиков другие опасности и нет трудовых отношений с вами |
| Категория чрезвычайно высокого или высокого риска | Готовность к плановому мероприятию: мораторий на такие компании не распространяется | Заявление на профилактический визит, если компания не относится к малому бизнесу и учреждениям |
| Кадровый учёт и охрана труда не велись годами | Служебная записка руководителю с фиксацией состояния дел на дату обнаружения, затем оценка рисков, вводный инструктаж, обучение | Попытка закрыть все пробелы одновременно: на численность около 100 человек восстановление занимает минимум полгода |
Строка про восстановление с нуля — самая частая из перечисленных. Приём со служебной запиской работает не только в охране труда: письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает нового специалиста от претензий за чужие нарушения, в том числе по воинскому учёту и кадровому делопроизводству.
Лайфхак: инструктажи и обучение при восстановлении проводятся текущими датами, даже если работники в штате давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но одновременно увидит, что нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Когда обращаться в трудовую инспекцию не нужно
Индивидуальные трудовые споры инспекция не разрешает. По статье 382 ТК РФ их рассматривают комиссия по трудовым спорам и суд, а инспектор реагирует на очевидные нарушения обязательных требований. Работодателю, который хочет получить от инспекции поддержку своей позиции в конфликте с конкретным работником, обращаться туда бессмысленно: спор всё равно уйдёт в суд.
Не даст инспекция и сведений о заявителе. По статье 358 ТК РФ инспектор обязан считать абсолютно конфиденциальным источник жалобы и воздерживаться от сообщения работодателю данных о заявителе, если проверка проводится в связи с обращением, а заявитель против раскрытия возражает.
Часть обязательных сообщений уходит вообще в другие ведомства, и путаница здесь стоит пропущенных сроков.
| Куда обращаться | Какие вопросы закрывает |
|---|---|
| Роструд и государственные инспекции труда | Соблюдение трудового законодательства, охрана труда, расследование несчастных случаев, декларация условий труда, предписания и их обжалование |
| Роспотребнадзор | Санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам и помещениям, производственный контроль |
| Социальный фонд России | Сведения по форме ЕФС-1, страховое обеспечение по несчастным случаям, пособия |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов, уведомление об обработке |
| Служба занятости населения | Сведения о сокращении численности или штата: не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца |
| Орган по труду субъекта РФ | Уведомительная регистрация коллективного договора: в течение 7 дней со дня подписания по статье 50 ТК РФ |
| Прокуратура | Надзорные проверки соблюдения трудового законодательства по собственному основанию, часто по зарплатным сигналам |
Контакты своей территориальной инспекции и её номер телефона публикуются в разделе инспекций труда на сайте Роструда, там же работает единая справочная линия 8-800-707-88-41.
Права инспектора и цена ошибки при обращении
Полномочия государственного инспектора труда закреплены статьями 356 и 357 ТК РФ. Инспектор вправе беспрепятственно посещать работодателей при предъявлении удостоверения, запрашивать документы и объяснения, расследовать несчастные случаи, предъявлять предписания об устранении нарушений и о восстановлении нарушенных прав работников, отстранять от работы лиц, не прошедших обучение по охране труда, составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях.
Отдельный механизм — статья 360.1 ТК РФ. Если предписание о выплате начисленной, но не выплаченной в срок заработной платы не исполнено и не обжаловано, инспектор принимает решение о принудительном исполнении. Это исполнительный документ: он направляется приставам, и деньги списываются без суда. Работодатель вправе оспорить такое решение в суде в течение 10 дней со дня получения.
Цена ошибки считается не по одному штрафу. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000-130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок. Необеспечение работников средствами защиты доходит до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. К этим суммам добавляется повторное оформление документов, время кадровой службы и, если дело дошло до несчастного случая, компенсация морального вреда без ограничения сроком давности.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за электронного формата документа. Проигрывают на процедуре: подпись выдали работнику в день подписания заявления, порядок идентификации в локальном акте не описан, документ фактически подписывал другой человек. Проверьте у себя три вещи — описан ли порядок идентификации, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Что об этом думает ГИТ: когда на крупной площадке подрядчик получил травму, несовместимую с жизнью, первым документом, который запросили проверяющие, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда и не акты выполненных работ, а именно журнал.
Что подготовить до обращения в инспекцию
Обращение по собственной инициативе включает встречный интерес: инспектор смотрит на компанию целиком, а не только на заданный вопрос. Поэтому перед подачей заявления комплект приводится в состояние, в котором его не стыдно показать.
- Ответственные лица. Приказ об ответственном за охрану труда обязателен. Если в штате больше 50 человек, нужен отдельный специалист по охране труда, возможно на неполной ставке; до 50 человек достаточно ответственного работника. Отдельно оформляется приказ о распределении полномочий.
- Локальные нормативные акты. Положение о системе управления охраной труда, положение об обучении, положение об информировании об условиях труда, положение по учёту микротравм, положение о взаимодействии с подрядчиками, положение о видео- и аудиофиксации, положение о расследовании несчастных случаев. Если положение о системе управления охраной труда не обновлялось больше года, проще переписать его заново.
- Инструктажи и обучение. Вводный инструктаж обязателен для всех. Проверьте не только наличие журналов, но и то, что работники помнят содержание инструктажа.
- Спецоценка и декларация. Сверьте дату внесения результатов спецоценки в информационную систему и дату подачи декларации: между ними не должно быть больше 30 рабочих дней.
- Кадровый комплект. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, графики отпусков, штатное расписание, согласия на обработку персональных данных, а при работе в электронном виде — локальный акт о КЭДО, уведомления и согласия работников.
Кейс из практики: в медицинской организации, которая восстанавливала охрану труда с нуля, пришлось запрашивать описание каждого вида оборудования и писать отдельную инструкцию по каждому. Комплект вырос многократно против первоначальной оценки, а срок восстановления сместился на месяцы. Для офисной компании такой детализации не требуется, но отдельная инструкция при направлении в командировку нужна всем, кто отправляет людей в поездки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Восстановить охрану труда за месяц нереально, и паниковать из-за этого не нужно. Для численности около 100 человек закладывайте минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Начните со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП: она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за то, что было до вашего прихода.»
Порядок запуска здесь важнее скорости. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: основная часть ошибок настройки маршрутов и прав доступа снимается именно на ней, до того как в системе окажется весь штат.
Шаблоны приказов и журналов для комплекта к проверке
Комплект собран под первую встречу с инспектором: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, дальше идут документы об ответственных и журналы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией. Посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности подключаемых работников и набора функций: доступ к УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых работников и выбранного тарифа, а УКЭП для работников оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому комплект, собранный в системе, выгружается для инспекции в том виде, в котором он подписывался.
Выводы
Работодатель приходит в трудовую инспекцию по шести поводам: извещение о несчастном случае и декларация условий труда обязательны и привязаны к жёстким срокам, а профилактический визит, консультация, изменение категории риска и жалоба на предписание запускаются добровольно и штрафов за собой не влекут. Заявление на визит доступно малому бизнесу, социально ориентированным НКО и учреждениям, остальным остаются самопроверка через проверочные листы Роструда и консультирование. У инициативного обращения есть и обратная сторона: разъяснение носит рекомендательный характер, а обнаруженная угроза жизни и здоровью работников переводит разговор в плоскость внепланового контроля.
Мы в Добыто переводим кадровый документооборот в электронный вид так, чтобы комплект собирался под запрос инспекции за минуты: подписание фиксируется вместе с датой и составом подписантов, а порядок идентификации работника закрепляется в локальном акте до запуска, а не после первого спора.
Частые вопросы
Можно ли отказаться от согласованного профилактического визита
Да. По статье 52.2 закона № 248-ФЗ работодатель вправе отозвать заявление или отказаться от проведения визита, уведомив инспекцию не позднее чем за 5 рабочих дней до согласованной даты. Отказ не влечёт последствий, но повторное заявление отклонят, если визит по прошлому заявлению уже проводился в течение года.
Что делать, если несчастный случай произошёл с работником подрядчика на нашей территории
Порядок расследования запускается по правилам главы 36.1 ТК РФ, а извещение направляется в том числе работодателю, направившему работника. Проверяющие в первую очередь запрашивают журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций, отдельную программу инструктажа и положение о взаимодействии с подрядными организациями: программа для своих работников здесь не подходит, поскольку опасности другие и трудовых отношений с подрядчиком нет.
Инспекция ответила на вопрос письменно. Освобождает ли это от штрафа
Нет. Консультирование по статье 50 закона № 248-ФЗ и разъяснения в ходе профилактического визита носят рекомендательный характер и нормативным актом не являются. Письменный ответ работает как аргумент о добросовестности, но состав правонарушения он не снимает.
Нужно ли подавать декларацию условий труда повторно каждые пять лет
Нет, декларация бессрочная, пока условия труда на задекларированном рабочем месте не изменились. Её действие прекращается, если на этом месте произошёл несчастный случай не по вине третьих лиц, выявлено профессиональное заболевание или зафиксированы нарушения требований охраны труда: тогда проводится внеплановая спецоценка.
Мы подали жалобу на предписание. Приостанавливается ли срок его исполнения
Жалоба подаётся в течение 10 рабочих дней с момента получения предписания через портал государственных услуг, рассмотрение занимает 20 рабочих дней. Ходатайство о приостановлении исполнения обжалуемого решения заявляется отдельно, и орган рассматривает его самостоятельно, поэтому сам факт подачи жалобы автоматической отсрочки не даёт.
Куда идти, если сотрудники жалуются на духоту и освещённость в офисе
Санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам и помещениям находятся в ведении Роспотребнадзора, а не трудовой инспекции. Инспекция труда подключится, если параметры среды влияют на класс условий труда по спецоценке или на обеспечение работников гарантиями за вредность.
Помогает ли инспекция взыскать с работника ущерб или подтвердить нашу правоту в споре
Нет. Индивидуальные трудовые споры по статье 382 ТК РФ рассматривают комиссия по трудовым спорам и суд. Инспектор реагирует на очевидные нарушения обязательных требований и не выступает арбитром в конфликте работодателя с конкретным работником.
