Контрольно-надзорные органы приходят к работодателю по разным основаниям и с разным предметом: государственная инспекция труда смотрит трудовые договоры, зарплату и охрану труда, Роскомнадзор — обработку персональных данных работников, Роспотребнадзор — санитарные условия на рабочих местах, военный комиссариат — воинский учёт, Социальный фонд России — отчётность по ЕФС-1 и взносы, ФНС — выплаты и признаки подмены трудовых отношений, прокуратура согласовывает чужие внеплановые мероприятия и проводит свои. Плановые проверки для большинства компаний до 1 января 2030 года заменены профилактическими визитами, но мораторий не закрывает внеплановые мероприятия, налоговый и таможенный контроль, прокурорские проверки. Различие, от которого зависит порядок действий: плановое мероприятие видно заранее в плане и в едином реестре, а внеплановое запускается индикатором риска или обращением, и уведомляют о нём не менее чем за 24 часа.
Разберём, какой орган что именно смотрит в кадровых документах, по каким признакам компания попадает в категорию риска и какие данные ФНС передаёт в Роструд автоматически. Покажем, как проверить законность пришедшей проверки, какие документы запрашивают первыми и в каком виде их отдают при электронном документообороте. Размеры штрафов по статьям 5.27, 5.27.1, 13.11 и 21.4 КоАП, условия замены штрафа предупреждением, стоимость перехода на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто вправе прийти к работодателю с проверкой: перечень органов
Ни один орган не проверяет кадровую работу целиком. Каждый смотрит свой срез одних и тех же документов: инспектор труда открывает трудовой договор ради условий труда и оплаты, Роскомнадзор — ради состава персональных данных и согласия на их обработку, военкомат — ради сведений о воинском учёте. Поэтому один и тот же приказ может стать доказательством в одной проверке и составом нарушения в другой.
| Орган | Что смотрит у работодателя | Основание | Типовой состав |
|---|---|---|---|
| Государственная инспекция труда (Роструд) | Трудовые договоры, ЛНА и листы ознакомления, сроки и размер выплат, рабочее время, отпуска, охрана труда, расследование несчастных случаев | Статья 353 ТК РФ, Положение, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230 | Статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП |
| Роскомнадзор | Уведомление об обработке персональных данных, согласия работников, разграничение доступа к кадровым данным, передача данных третьим лицам | 152-ФЗ о персональных данных | Статья 13.11 КоАП |
| Роспотребнадзор | Санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам, микроклимат и освещённость, организация медицинских осмотров | Санитарное законодательство | Статья 6.3 КоАП |
| Военный комиссариат | Ведение воинского учёта, сверки с военкоматом, сведения о приёме и увольнении военнообязанных | 53-ФЗ о воинской обязанности и военной службе | Статья 21.4 КоАП |
| Социальный фонд России | Отчётность ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности и страховом стаже, взносы на травматизм | 27-ФЗ об индивидуальном учёте, 125-ФЗ | Финансовые санкции по статье 17 27-ФЗ |
| ФНС | НДФЛ и страховые взносы, зарплата ниже МРОТ, признаки подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми | Налоговый кодекс РФ | Налоговый контроль вне рамок 248-ФЗ |
| МЧС, пожарный надзор | Противопожарные инструктажи, эвакуационные пути, приказы и журналы по пожарной безопасности | 69-ФЗ о пожарной безопасности | Статья 20.4 КоАП |
| Прокуратура | Согласование внеплановых выездных мероприятий других органов, собственные проверки по обращениям граждан | Закон о прокуратуре № 2202-1 | Прокурорские проверки вне рамок 248-ФЗ |
Налоговые, таможенные и прокурорские проверки не подчиняются 248-ФЗ, а значит, ни мораторий, ни категории риска, ни уведомление за 24 часа к ним не применяются. Для остальных органов дальше действует единая механика: категория риска, план, реестр мероприятий и закрытый перечень оснований для внепланового визита.
Как узнать, придёт ли проверка: категория риска, план и реестр
Роструд присваивает работодателю категорию риска до 1 июля текущего года на следующий, и от неё зависит и периодичность плановых мероприятий, и частота обязательных профилактических визитов. Категорий пять, перечни категорированных объектов публикуются открыто. Если организации в перечнях нет, категория низкая и плановых мероприятий по трудовому надзору не назначается.
| Категория риска | Периодичность планового мероприятия | Типичное основание присвоения |
|---|---|---|
| Высокий | Раз в 2 года | Несчастный случай со смертельным исходом, два и более тяжёлых случая, задолженность по зарплате свыше 3 месяцев при численности от 50 человек |
| Значительный | Раз в 3 года | Тяжёлый несчастный случай по вине работодателя либо два и более лёгких случая вместе с задержкой выплат или подтверждёнными нарушениями |
| Средний | Раз в 5 лет | Подтверждённые нарушения трудового законодательства без тяжёлых последствий |
| Умеренный | Раз в 6 лет | Единичные нарушения, устранённые работодателем |
| Низкий | Плановые мероприятия не проводятся | Организация отсутствует в перечнях категорированных объектов |
Категория определяет не только частоту визитов, но и объём подготовки: при высоком риске работодателю назначается обязательный профилактический визит продолжительностью до 10 рабочих дней, и отказаться от него нельзя. Реестр категорированных объектов, планы контрольных мероприятий и утверждённые проверочные листы для самообследования собраны в разделе Роструда о контроле и надзоре в сфере труда: проверочный лист показывает точный перечень вопросов, за пределы которого инспектор выйти не вправе.
Каждое контрольное мероприятие вносится в единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий, а на решение о его проведении наносится QR-код, ведущий на запись в реестре. Найти запись по своей организации можно на портале единого реестра контрольных мероприятий в момент визита инспектора, не отходя от переговорной.
Как проверить, законна ли пришедшая проверка: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Запросите служебное удостоверение и решение о проведении контрольного мероприятия. Без решения инспектор не допускается к осмотру и истребованию документов.
- Шаг 2. Сверьте в решении предмет мероприятия, его вид, срок и состав проверяющих. Инспектор, не указанный в решении, участвовать в мероприятии не может.
- Шаг 3. Отсканируйте QR-код на решении или найдите запись в едином реестре контрольных мероприятий по ИНН. Мероприятия, которого нет в реестре, юридически не существует.
- Шаг 4. Для внепланового выездного мероприятия проверьте отметку о согласовании с органами прокуратуры и основание: индикатор риска, обращение, поручение или истечение срока исполнения предписания.
- Шаг 5. Сверьте предмет с проверочным листом по этому виду контроля. Вопросы за пределами листа при плановом мероприятии не задаются, документы по ним не истребуются.
- Шаг 6. Фиксируйте, какие документы и в каком виде переданы: составьте опись с датой, количеством листов и подписью инспектора. Опись пригодится и при обжаловании, и при споре о том, что именно было предъявлено.
Мораторий на проверки: что он закрывает, а что нет
Ограничения плановых проверок введены постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336 и продлены до 1 января 2030 года. Из-под них выведены объекты чрезвычайно высокого и высокого риска, опасные производственные объекты II класса опасности и гидротехнические сооружения II класса. То есть компания с высокой категорией риска по трудовому надзору моратория не почувствует вовсе.
Профилактический визит проверкой в смысле 248-ФЗ не считается и под мораторий не подпадает. По итогам визита не составляется акт о нарушениях и не назначается штраф: инспектор консультирует и выдаёт рекомендации. О визите предупреждают не менее чем за 5 рабочих дней, а от необязательного профилактического визита можно отказаться, уведомив орган не позднее чем за 3 рабочих дня до даты. Обязательный профилактический визит для высокой категории риска такого отказа не допускает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Количество внеплановых мероприятий в 2026 году выросло по сравнению с 2025 годом на 18% за счёт внедрения индикаторов риска, хотя плановые выездные проверки мораторием сняты. Перечень оснований для внепланового контроля расширен Федеральным законом от 28.12.2024 № 540-ФЗ, и соответствие объекта параметрам индикатора риска стало самостоятельным основанием.
Что запускает внеплановую проверку: индикаторы риска и данные ФНС
Индикатор риска — это формализованный признак, при срабатывании которого орган вправе назначить внеплановое мероприятие. Работодатель о срабатывании узнаёт постфактум, потому что считается оно по данным, которые компания сдаёт сама: отчётности, выплатам, сведениям о несчастных случаях. Значительная часть признаков по трудовой сфере приходит в Роструд не от работников, а из налоговой службы.
Приказ Минтруда от 02.02.2024 № 40н, действующий с 1 марта 2024 года, закрепил перечень сведений, которые налоговые органы передают в межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости и в территориальные органы Роструда. Передаются данные за 12 месяцев по трём группам признаков:
- работодатель начислил не менее чем 10 работникам заработную плату ниже МРОТ, и доля таких работников превышает 10% от общей численности;
- среднемесячная заработная плата отклоняется от среднеотраслевой по региону более чем на 35%;
- организация или ИП работает более чем с 10 самозанятыми, среднемесячный доход которых превышает 20 000 рублей, а средняя продолжительность сотрудничества составляет более 3 месяцев.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, а региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям. Сверять начисления для этого индикатора нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Третий признак стоит читать внимательно: он не объявляет работу с самозанятыми нарушением и не приравнивает исполнителя по гражданско-правовому договору к работнику. Он лишь означает, что сведения о компании уйдут в комиссию, а дальше отношения будут оцениваться по существу. Требования ТК РФ к работникам по трудовому договору на самозанятых не распространяются, и обратное тоже верно: наличие договора с самозанятым не освобождает от ответственности, если фактически человек трудится по правилам внутреннего трудового распорядка.
К второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя. Поправки Минтруда в правила государственного надзора в сфере труда с новым критерием оценки работодателей на дату публикации тоже остаются проектом.
Куда жалуются работники и как обращение превращается в проверку
Обращение работника в государственную инспекцию труда подаётся через портал Роструда, по почте или лично в территориальную инспекцию; телефоны и адреса территориальных органов публикуются на официальном сайте Роструда. Срок рассмотрения обращения — 30 дней. Само по себе обращение не превращается в выездную проверку автоматически: для внепланового выездного мероприятия нужны основание из закрытого перечня и согласование с прокуратурой, а чаще инспекция отвечает предостережением о недопустимости нарушения обязательных требований или профилактическим визитом.
Жалоба в Роспотребнадзор на задержку зарплаты, неоплаченную переработку или неправильно оформленное увольнение результата не даст: это предмет трудового надзора. Роспотребнадзор рассматривает санитарно-эпидемиологические вопросы — температуру и освещённость на рабочем месте, организацию медосмотров, условия в производственных и бытовых помещениях. Обращение, поданное не по адресу, перенаправят по компетенции, и срок рассмотрения удлинится.
Индивидуальный трудовой спор о восстановлении на работе, взыскании зарплаты или изменении формулировки увольнения разрешает суд, а не инспекция. Сроки обращения в суд установлены статьёй 392 ТК РФ и различаются по предмету спора, поэтому работнику имеет смысл подавать обращение в инспекцию и готовить иск параллельно, а не последовательно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что обращений от ваших работников не бывает, посмотрите на дело иначе: большинство обращений в инспекцию начинается не с конфликта, а с того, что работник не смог получить свой экземпляр документа. В сервисе Добыто работник видит подписанные документы в личном кабинете и выгружает их сам, без запроса в отдел кадров.
Права трудовой инспекции: что инспектор вправе, а что нет
Полномочия государственного инспектора труда перечислены в статье 357 ТК РФ: беспрепятственно посещать работодателей при предъявлении удостоверения, запрашивать документы и объяснения, выдавать обязательные для исполнения предписания, составлять протоколы и расследовать несчастные случаи. Предписание об устранении нарушения исполняется в указанный в нём срок, а его неисполнение само по себе становится основанием для нового внепланового мероприятия.
Отдельный механизм работает по невыплаченной зарплате. Если работодатель не исполнил в срок предписание о выплате начисленных, но не выплаченных сумм, инспектор принимает решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ. Такое решение является исполнительным документом и в течение 3 рабочих дней направляется работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа. Обжаловать его в суд работодатель вправе в течение 10 дней со дня получения, а при бездействии решение уходит к судебным приставам, и деньги списываются со счёта без суда.
Внимание: часть требований по охране труда изменена поправками, внесёнными постановлением от 30.06.2026 № 805. Перед подготовкой к мероприятию сверяйте состав локальных актов и программ обучения с действующей редакцией правил, а не с методичкой прошлого года.
Чего инспектор не делает: он не разрешает индивидуальный трудовой спор, принятый к рассмотрению судом, не оценивает экономическую целесообразность решений работодателя и не выходит при плановом мероприятии за пределы проверочного листа. Решения инспекции обжалуются в досудебном порядке, и для федерального государственного контроля этот порядок обязателен: жалоба на решение подаётся в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о нарушении прав, жалоба на предписание — в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Подаётся она электронно через сервис досудебного обжалования решений контрольных органов, срок рассмотрения — 15 рабочих дней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пропуск десятидневного срока на обжалование предписания закрывает досудебный путь, а вслед за ним и судебный: без соблюдения обязательного досудебного порядка заявление в суд оставят без рассмотрения. Дату получения предписания фиксируйте в тот же день, когда оно пришло.
Какие документы запрашивают первыми
Перечень истребуемых документов при плановом мероприятии задаётся проверочным листом, при внеплановом — предметом обращения или сработавшего индикатора. На практике первым запросом почти всегда идёт один и тот же набор: штатное расписание, трудовые договоры с дополнительными соглашениями, локальные нормативные акты с листами ознакомления, табели учёта рабочего времени, график отпусков, расчётные листки и документы об оплате, приказы по личному составу, документы по охране труда и согласия на обработку персональных данных.
Важный нюанс из практики: при расследовании несчастного случая с работником подрядной организации, упавшим с высоты, первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда и не акт выполненных работ, а именно журнал: по подрядчикам нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Проверьте до визита инспектора шесть вещей: утверждены ли приказом все действующие ЛНА и есть ли листы ознакомления по каждому работнику; совпадают ли должности в штатном расписании с трудовыми договорами; закрыты ли табели за весь проверяемый период; проведены ли специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков; назначен ли приказом ответственный за охрану труда и за воинский учёт; собраны ли согласия на обработку персональных данных, включая передачу данных третьим лицам.
Полезно знать: единственный случай, когда документы по охране труда не нужны, — все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда достаточно инструкции на выданную технику, а если работодатель ничего не выдаёт, то и её не требуется. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь комплект по охране труда.
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте по пути между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай квалифицировался как несчастный случай на производстве: расследовать его пришлось работодателю, и проверялись инструктажи, обучение и весь комплект по охране труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы — это персональные данные, причём чувствительные: сведения о семье, здоровье, доходах. Вопрос, который я советую задавать поставщику системы прямо: перечислите всех, кто получит доступ к данным, не общими словами про защищённое хранение, а списком лиц. Обычно там не одна компания, а три: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр, и с каждой передачей связана обязанность получить согласие работника.»
Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение при проверке обработки персональных данных. Разграничение прав по ролям и журнал обращений к данным закрывают этот вопрос до прихода проверяющего. В Добыто права доступа настраиваются по ролям, а обращения к карточке работника пишутся в журнал, поэтому на вопрос «кто открывал эти данные» ответ собирается выгрузкой, а не опросом отдела.
Образцы кадровых документов, которые запрашивают в первую очередь
Комплект собран под первый запрос инспектора; начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него разворачивается сверка должностей во всех остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| График отпусков, форма Т-7 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Сколько стоит ошибка: штрафы и когда штрафа нет
Санкции считаются не за проверку, а за каждое выявленное нарушение, и при нескольких работниках суммы складываются: неознакомление с ЛНА десяти человек может квалифицироваться как десять эпизодов. Размеры по составам, которые чаще всего применяются к работодателю, приведены ниже.
| Состав | Должностное лицо и ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 КоАП | от 1 000 до 5 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Повторное нарушение, часть 2 статьи 5.27 КоАП | от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, часть 1 статьи 5.27.1 КоАП | от 2 000 до 5 000 руб. | от 50 000 до 80 000 руб. |
| Непроведение или нарушение порядка СОУТ, часть 2 статьи 5.27.1 КоАП | от 5 000 до 10 000 руб. | от 60 000 до 80 000 руб. |
| Допуск без обучения и медосмотра, часть 3 статьи 5.27.1 КоАП | от 15 000 до 25 000 руб. | от 110 000 до 130 000 руб. |
| Необеспечение средствами индивидуальной защиты, часть 4 статьи 5.27.1 КоАП | от 20 000 до 30 000 руб. | от 130 000 до 150 000 руб. |
| Обработка персональных данных без согласия, часть 2 статьи 13.11 КоАП | определяется по соответствующей части статьи | от 300 000 до 700 000 руб. |
| Непредставление сведений для воинского учёта, статья 21.4 КоАП | от 40 000 до 50 000 руб. | определяется по соответствующей части статьи |
Отдельная группа рисков связана с персональными данными и к трудовому надзору отношения не имеет. С 30 мая 2025 года по поправкам Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ утечка данных 1 000-10 000 субъектов обходится юридическому лицу в 3-5 млн рублей, 10 000-100 000 субъектов — до 10 млн рублей, свыше 100 000 субъектов — в 10-15 млн рублей. Несообщение в Роскомнадзор об утечке в течение 24 часов стоит юридическому лицу 1-3 млн рублей, отсутствие уведомления об обработке персональных данных — до 300 000 рублей, повторно до 500 000 рублей.
Формулировка «штрафов нет» имеет под собой конкретную норму. По статье 4.1.1 КоАП субъекту малого и среднего предпринимательства и его работникам за впервые совершённое нарушение, выявленное в ходе государственного контроля, штраф заменяется предупреждением при наличии условий части 2 статьи 3.4 КоАП: отсутствие вреда жизни и здоровью, имущественного ущерба и угрозы чрезвычайных ситуаций. Замена не работает, если нарушение не первое или если санкция статьи предупреждения не предусматривает, поэтому рассчитывать на неё как на постоянный режим не стоит.
Проверка при КЭДО: в каком виде отдавать электронные документы
Электронный кадровый документ предъявляется проверяющему не как запись в системе, а как комплект файлов. Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н задаёт единый формат: основная часть в PDF/A-1A, отдельный файл электронной подписи, машиночитаемая доверенность, если документ подписан по доверенности, и XML-описание. Ровно этот комплект понадобится и при проверке, и в суде, и при смене оператора.
Лайфхак: спрашивайте поставщика системы не о том, хранит ли он документы, а о том, выгружает ли он комплект целиком в требуемом формате: сам документ, файл подписи и доверенность. При проверке вам понадобится не картинка на экране, а файлы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Проверьте по своим документам, есть ли у вас такое соглашение с каждым работником, чьи заявления вы принимаете простой подписью.»
Кроме соглашения инспектор смотрит основание перехода на КЭДО целиком: локальный акт о введении электронного документооборота, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, порядок идентификации при подписании, письменные согласия работников по статье 22.2 ТК РФ и дату выдачи подписи каждому. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу: это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и ролей.
Когда подготовка через электронный документооборот вопрос не закрывает
Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге независимо от того, насколько хорошо у вас настроен КЭДО: трудовая книжка в бумажной форме, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктаже по охране труда, где работник расписывается собственноручно. При расследовании несчастного случая инспектор запросит именно бумажные подлинники, и ссылка на электронный архив ответом не будет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Электронный документооборот не подходит как ответ на проверку и в другой ситуации: когда в компании не наведён порядок в самих документах. Перевод в электронный вид неутверждённых ЛНА, штатного расписания с должностями, не совпадающими с трудовыми договорами, и табелей, закрытых задним числом, ускоряет выдачу инспектору тех же нарушений. Сначала аудит комплекта, потом автоматизация.
Важный нюанс из практики: присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников в любой организации, включая офисную, а чтобы её присваивать, минимум двое сотрудников должны пройти обучение на третью или четвёртую группу. Это направление ведёт обычно тот же человек, что и охрану труда, и при проверке отсутствие такого обучения выявляется по журналу за пару минут.
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки подключения
Цена зависит от численности персонала, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности персонала и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Перечень проверяющих для работодателя закрытый и предсказуемый: трудовой надзор, Роскомнадзор, Роспотребнадзор, военкомат, СФР, ФНС, пожарный надзор и прокуратура, причём три последних направления работают вне правил 248-ФЗ и моратория. Периодичность планового визита определяется категорией риска, а внеплановый запускается индикатором или обращением, и значительная часть индикаторов считается по данным, которые компания сдаёт сама. Подготовка сводится к трём проверяемым вещам: комплект документов соответствует проверочному листу, электронные документы выгружаются в требуемом формате, а сроки обжалования решений зафиксированы с даты получения.
Мы в Добыто ведём кадровый документооборот так, чтобы запрос инспектора закрывался выгрузкой комплекта файлов, а не поиском бумаг по кабинетам: маршруты согласования, даты выдачи подписей и факты ознакомления фиксируются системой и поднимаются за проверяемый период целиком.
Частые вопросы
Может ли инспектор прийти совсем без предупреждения?
О контрольном мероприятии уведомляют не менее чем за 24 часа, о профилактическом визите — не менее чем за 5 рабочих дней. Без предварительного уведомления мероприятие проводится при непосредственной угрозе жизни и здоровью граждан, а также в форматах, где уведомление лишало бы смысла саму процедуру, например при контрольной закупке. В любом случае у инспектора должно быть решение о проведении мероприятия с записью в едином реестре.
Что делать, если проверки нет в едином реестре контрольных мероприятий?
Запись в реестре формируется до начала мероприятия, и её отсутствие означает, что мероприятие проводится с грубым нарушением. Зафиксируйте это письменно в присутствии инспектора, укажите в акте своё несогласие и подайте жалобу в досудебном порядке: на решение о проведении мероприятия — в течение 30 календарных дней. Результаты такого мероприятия подлежат отмене.
Можно ли снизить присвоенную категорию риска?
Категория пересматривается по заявлению работодателя, если основания для её присвоения отпали: нарушения устранены, задолженность по зарплате погашена, несчастных случаев за отчётный период не было. Роструд рассчитывает категории до 1 июля на следующий год, поэтому заявление имеет смысл подавать заранее, а не в декабре. Дополнительным аргументом служит пройденное самообследование по утверждённым проверочным листам.
Обязан ли работодатель пускать инспектора на территорию?
Беспрепятственное посещение работодателей закреплено статьёй 357 ТК РФ, и воспрепятствование законной деятельности инспектора образует самостоятельный состав. При этом доступ предоставляется при предъявлении служебного удостоверения и решения о проведении мероприятия: требовать оба документа правомерно, и отказ в допуске лицу без решения нарушением не является.
Профилактический визит может закончиться штрафом?
По итогам профилактического визита не составляется акт о нарушениях, не выдаётся предписание и не назначается наказание: инспектор консультирует и информирует об обязательных требованиях. Обязательный профилактический визит для высокой категории риска длится до 10 рабочих дней и тоже не даёт штрафа. Но сведения, полученные при визите, могут стать основанием для последующего внепланового мероприятия.
Штрафуют ли за одно и то же нарушение и организацию, и руководителя?
Да, санкции по КоАП назначаются отдельно юридическому лицу и отдельно должностному лицу, и это не считается двойным наказанием: субъекты ответственности разные. При повторном нарушении по части 2 статьи 5.27 КоАП должностному лицу вместо штрафа может быть назначена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, что закрывает человеку руководящие позиции на этот период.
