Статья 286 ТК РФ: отпуск совместителей в 2026 году

Статья 286 ТК РФ регулирует отпуск совместителей и держится на одном простом правиле: ежегодный оплачиваемый отпуск по совмещаемой работе дают одновременно с отпуском по основному месту. Из этого вытекает всё остальное — и отпуск авансом до отработки шести месяцев, и неоплачиваемые дни, когда отпуск по совместительству короче основного. Здесь разберём, как оформить такой отпуск в 2026 году, нужно ли вносить совместителя в график, как считаются отпускные после смены правил с 1 сентября 2025 года и чем внешний совместитель отличается от внутреннего при предоставлении отдыха. Если нужна общая картина по работе с отпусками, есть отдельный планировщик графика отпусков на 2026 год, где видно пересечения и наложения по всему штату.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что говорит статья 286 ТК РФ об отпуске совместителей

Статья 286 входит в главу 44 Трудового кодекса — про труд лиц, работающих по совместительству. Норма короткая, три абзаца, но за каждым тянется ворох вопросов от кадровиков. Текст в действующей редакции (ред. от 29.12.2025) такой.

Первое. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Второе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Третье. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Вот и весь закон. Сложность не в тексте — в применении. Совместитель имеет те же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, что и любой работник: с сохранением места, должности и среднего заработка. Никаких урезанных норм. Если по совместительству человек занимает должность, для которой закон предусматривает удлинённый отпуск — педагог, медик, работник вредного производства — ему положен такой же удлинённый отпуск. Самовольно сократить продолжительность нельзя, и тут не спасает даже то, что совместитель работает не более 4 часов в день.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Главная грабля у работодателя — думать, что раз совместитель работает на полставки, то и отпуск ему можно дать поменьше. Нет. Норма отпуска не зависит от того, на сколько часов человек загружен. 28 календарных дней — значит 28. А если по совместительству он, скажем, врач, то будут и удлинённый отпуск, и допы за вредность. Условия про отпуск, кстати, лучше прямо прописать в трудовом договоре — суды сейчас на это смотрят пристально.»

Внешний и внутренний совместитель: в чём разница при отпуске

Прежде чем оформлять отпуск, надо понять, с кем имеем дело. Внутренний совместитель — человек, который трудится на второй должности у того же работодателя. Внешний — тот, у кого основная работа в одной компании, а совместительство в другой. Для статьи 286 это принципиально, потому что у внешнего совместителя другой работодатель попросту не видит, что там с его отпуском на основном месте.

С внутренним совместителем проще. Оба отпуска планирует и оформляет одна кадровая служба. Минтруд и Роструд указывали, что особенностей для внутренних совместителей в части графика нет — их вносят в график по обеим должностям. В приказе указывают оба отпуска, причём даты начала и окончания и количество дней должны совпадать. По сути это один отдых, оформленный двумя строками.

С внешним совместителем хитрее. Его работодатель по совместительству не знает заранее, когда у человека отпуск на основной работе. От внешнего совместителя можно попросить справку о предстоящих отпусках на основном месте — но предоставлять её работник не обязан. Чаще кадровик узнаёт даты основного отпуска из заявления самого совместителя.

Включают ли совместителя в график отпусков

Вопрос всплывает каждый декабрь, когда кадровая утверждает график на следующий год. Ответ зависит от типа совместительства, и тут много путаницы.

Внутренних совместителей в график вносить надо. Онлайнинспекция.рф прямо на это указывала, а Минтруд подчёркивал, что особенностей для них нет. Компания знает обе должности человека, видит даты. Совместитель попадает в график дважды — отдельной строкой по каждой должности, и даты по обеим должностям совпадают.

С внешними совместителями история тоньше. Поскольку их основной отпуск планирует чужой работодатель, точную дату на момент составления графика второй работодатель может не знать. Здесь два пути: вносить совместителя в график с предполагаемой датой и корректировать по факту, либо предоставлять отпуск за пределами графика — по заявлению, когда человек принесёт сведения о датах основного отпуска. Оба варианта законны. Для внутреннего совместителя Контур и Роструд рекомендуют ставить одну дату начала отпуска по обеим должностям — это прямо соответствует статье 286.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«С внешними совместителями советую не упираться в график намертво. Поставили ориентировочный месяц — и нормально. Принесёт сотрудник заявление с реальными датами основного отпуска — дадите отпуск по заявлению. Это тот случай, когда отпуск предоставляется вне графика, и нарушением это не считается. Главное — оформить документы, а не отпустить человека на честном слове.»

Отпуск авансом: когда совместитель отработал меньше полугода

Второй абзац статьи 286 — про аванс. По общему правилу (статья 122 ТК РФ) право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы. Но основной отпуск совместителя может наступить раньше, чем он отработает полгода по совместительству. И тут закон встаёт на сторону работника.

Если совместитель идёт в отпуск на основной работе, а по совместительству шесть месяцев ещё не набежало — отпуск всё равно дают, авансом. Это прямая гарантия статьи 286. Онлайнинспекция.рф разбирала случай, где работодатель отказал совместителю из-за отсутствия 6-месячного стажа, и инспекция признала это нарушением. Совместитель имел право на отпуск авансом, а работодатель обязан был предоставить его в указанный в заявлении срок.

Совместители входят в перечень работников, которые могут уйти в отпуск до истечения шести месяцев — наравне с несовершеннолетними, женщинами перед декретом и теми, кто усыновил ребёнка до трёх месяцев. Условие одно: чтобы по основному месту работы отпуск уже был предоставлен.

Как оформить отпуск совместителю одновременно с основной работой: пошаговая инструкция

Отпуск без сохранения заработной платы, если отпуск по совместительству короче

Третий абзац статьи 286 закрывает неприятную ситуацию. По основной работе у человека отпуск 31 день, а по совместительству — стандартные 28. Без специальной нормы совместителю пришлось бы выходить на работу по совместительству в эти три дня, хотя на основной он отдыхает. Закон решает это просто: по просьбе работника работодатель обязан дать отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.

Онлайнинспекция.рф разбирала такой пример: основной отпуск 31 день, по совместительству 28. Работник написал заявление на 28 оплачиваемых дней плюс 3 дня без сохранения зарплаты, чтобы периоды совпали. Работодатель при получении заявления обязан предоставить оба отпуска в указанный срок. Отказ — нарушение. Эти дни компенсируют разницу, чтобы человек не разрывался между двумя работами.

Тонкость: эти неоплачиваемые дни — обязанность работодателя, но только по просьбе работника. Сам человек решает, нужны ли ему эти дни. Заставить совместителя взять отпуск без содержания нельзя, как нельзя и заставить его брать отпуск по совместительству одновременно с основным — об этом ниже.

Образцы документов для оформления отпуска совместителю

Право, а не обязанность: совместитель может не идти в отпуск одновременно

Тут начинается самое интересное, и многие кадровики этого не знают. Формулировка статьи 286 звучит жёстко: «отпуска предоставляются одновременно». Но Роструд трактует это как право работника, а не обязанность. Совместитель сам решает, брать ли отпуск по совмещаемой должности вместе с основным или нет.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 242018 от 11.03.2026, а также письмо Роструда от 27 декабря 2024 года) прямо указывает: речь о праве совместителя воспользоваться отпуском одновременно с основной работой, а не об обязанности. Закон не заставляет работника использовать эту гарантию. И зеркально — работодатель не вправе насильно отправлять совместителя в отпуск только потому, что у того начался отпуск на основном месте. Свежие разъяснения по подобным ситуациям публикует портал Роструда Онлайнинспекция.рф.

Из этого следует ещё один момент: Роструд считает, что работник-совместитель может продолжать работать по совместительству, пока он в отпуске по основному месту. Человек волен отдыхать сразу везде, а волен догуливать отпуск по совместительству позже.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Я думаю, эта норма — один из самых недопонятых кусков трудового права. Кадровики читают ‘предоставляются одновременно’ и автоматом гонят совместителя в отпуск синхронно. А потом затык: работник говорит — не хочу, мне по совместительству отпуск нужен в другое время. И он прав. Заставлять нельзя. Это его денюжки и его дни.»

Как считать отпускные совместителю: новые правила с 1 сентября 2025 года

Отпускные совместителю считаются по общим правилам — никакой отдельной формулы для них нет. Но сами общие правила с 1 сентября 2025 года изменились, и это надо учитывать. Старое Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 отменено, вместо него действует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Базовый алгоритм остался прежним — его задаёт статья 139 ТК РФ — но появились важные уточнения.

Среднедневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде: зарплату за 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3 (среднемесячное число дней), результат умножают на количество дней отпуска. Если период отработан не полностью — количество полных месяцев умножают на 29,3, прибавляют календарные дни в неполных месяцах, и на это число делят начисленную зарплату.

Что нового в ПП № 540. Из расчёта теперь исключают периоды, когда сотрудник фактически не работал — был в отпуске, болел, находился в простое, брал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком-инвалидом. Зато годовое вознаграждение и квартальные премии за результаты труда учитываются полнее — даже если премия начислена после расчётного периода. Суммы отпускных у многих станут чуть выше. Цена ошибки в расчёте с сентября 2025 года выросла, так что программу стоит проверить на соответствие новым правилам.

Отпускные совместителю выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), независимо от числа ставок. При увольнении совместителю положена компенсация за все неиспользованные дни по совмещаемой должности, а если он отгулял отпуск авансом — работодатель удерживает излишне выплаченные отпускные. Посчитать остаток удобно через калькулятор остатка дней отпуска, чтобы не считать вручную по каждой должности.

Оформление отпуска совместителя через КЭДО

Когда совместителей десятки, ручное оформление становится трудоёмким: заявление, приказ, ознакомление, расчёт, выплата, отметка в карточке — и так по каждому, да ещё с раздвоением на две должности у внутренних совместителей. КЭДО снимает большую часть этой рутины.

В электронном виде заявление совместителя согласуется по маршруту: сотрудник подаёт заявку в личном кабинете, руководитель видит пуш и согласует, кадровик формирует приказ, работник его подписывает. Всё фиксируется с отметками времени — и при проверке ГИТ, и в суде это доказательство, что отпуск был предоставлен. В практике Добыто именно отсутствие оформленных документов чаще всего выходит боком: суд не примет на веру, что совместитель отпуск использовал, и придётся платить компенсацию за все неоформленные дни.

Система показывает, сколько дней накоплено по каждой должности, и не даёт запланировать больше, чем положено — программа подсказывает ошибку в момент её появления. Наши специалисты при настройке маршрутов закладывают раздельный учёт дней по основной и совмещаемой работе — это критично, когда отпуска различаются по длине. Заявление на отпуск через КЭДО совместитель подписывает с телефона, в том числе находясь в отпуске на основной работе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Совместители — это всегда головняк с датами, особенно внешние. Мы в Добыто закладываем раздельный учёт по должностям с самого начала проекта, чтобы потом не разгребать. Когда у внутреннего совместителя по основной должности 28 дней, а по совмещаемой 1 день — система разведёт их по разным счётчикам, и кадровик не запутается. Это экономит уйму времени на сведении табличек.»

Стоимость перехода на электронный учёт отпусков в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности штата, тарифа и набора модулей. Для учёта отпусков совместителей важны график отсутствий, маршруты согласования и раздельный учёт дней по должностям. Ниже основные тарифы сервиса Добыто.

В тарифе Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала, тарифа и объёма модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться под размер компании и количество совместителей.

Типичные ошибки при оформлении отпуска совместителю

Ошибка первая — урезать отпуск совместителю под предлогом неполной занятости, чтобы сэкономить на отпускных. Цена ошибки: предписание ГИТ и доплата всех недоданных дней с компенсацией. Норма отпуска от количества часов не зависит. Ошибка вторая — отказать в отпуске авансом из-за того, что совместитель не отработал шесть месяцев. Кадровик действует по статье 122, забывая про специальную норму 286. Цена ошибки — нарушение и обязанность всё равно дать отпуск в указанный в заявлении срок.

Ошибка третья — отпустить совместителя на словах, не оформив документы. Цена самая болезненная: в суде не доказать, что отпуск использован, и придётся выплатить компенсацию за все дни, которые по бумагам числятся неотгулянными. Документы тут защищают работодателя. Ошибка четвёртая — принудительно отправить совместителя в отпуск синхронно с основным, прочитав «одновременно» буквально. Цена — жалоба работника и нарушение, ведь Роструд трактует одновременность как право, а не обязанность.

Выводы: отпуск совместителей по статье 286 ТК РФ

Совместитель имеет право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка — той же продолжительности, что и любой работник на этой должности, включая удлинённые отпуска и дополнительные дни. Ключевая гарантия статьи 286: отпуск по совместительству дают одновременно с отпуском по основной работе, а если стажа по совместительству меньше шести месяцев — авансом. Когда отпуск по совмещаемой должности короче основного, работодатель по просьбе работника добавляет дни без сохранения заработной платы, чтобы периоды совпали.

На практике важно различать внешнего и внутреннего совместителя: внутреннего вносят в график по обеим должностям с совпадающими датами, внешнему отпуск чаще дают по заявлению вне графика. Одновременность отпусков Роструд считает правом работника, а не обязанностью — заставить совместителя идти в отпуск синхронно или принудительно взять дни без содержания нельзя. Отпускные с 1 сентября 2025 года считают по Постановлению № 540: годовые премии учитываются полнее, а неотработанные периоды из расчёта исключаются. Выплата — за три дня до начала отпуска.

Главное, что стоит держать в голове кадровику: документы по отпуску совместителя защищают в первую очередь работодателя. Заявление, приказ, отметка в карточке, соблюдённые сроки выплаты снимают претензии при проверке и в суде. Ручной учёт по двум должностям с разными остатками дней — источник ошибок, поэтому раздельный автоматический учёт заметно снижает риск.

Часто задаваемые вопросы