Дополнительный отпуск по ТК РФ: кому положен и сколько дней 2026

Порядок предоставления дополнительных отпусков по ТК РФ строится на нескольких статьях главы 19 Трудового кодекса — 116, 117, 118, 119 и 321. Кто-то путает доп.отпуск с основным, кто-то не знает, что часть таких отпусков обязательна, а часть работодатель вводит сам. Здесь вы узнаете, кому положены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, какой минимум дней закреплён законом, как всё это правильно оформить и не нарваться на спор с инспектором.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое дополнительный отпуск и чем он отличается от основного

Дополнительный оплачиваемый отпуск — это ежегодный отдых сверх стандартных 28 календарных дней, который сохраняет за работником место и средний заработок. Основной отпуск получает каждый. Дополнительный — только тот, у кого есть основание: вредные условия, ненормированный день, особый характер работы, северная местность.

Тонкость, которую упускают. Дополнительный отпуск не висит отдельно. Он суммируется с основным. Статья 120 ТК РФ прямо говорит: при подсчёте общей продолжительности дополнительные отпуска прибавляются к основному. То есть человек с северным стажем получает не «28 дней и где-то ещё 24», а единый отпуск в 52 календарных дня, которым распоряжается по графику. Праздничные нерабочие дни в число календарных дней отпуска не входят — ни в основной, ни в дополнительный.

И вот тут начинается арифметика, которая у кадровика отнимает время. Сотрудник решил взять три периода по 10 дней. Или дробит отпуск так, чтобы выходные не попадали. Или совмещает северные дни с вредностью. Всё это надо свести, проверить, чтобы одна часть была не меньше 14 дней, оформить приказ. На бумаге, через калькулятор, это испытание. В практике Добыто мы видим, как у компаний график отпусков жил годами на распечатке формата А1, увешанный пометками и зачёркиваниями, и разобраться в нём могла только одна женщина из кадров с тридцатилетним стажем. Узкое горлышко, без которого ни один отпуск не двигался.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самая частая путаница — люди думают, что доп.отпуск можно «придержать» и не давать. Нет. Если основание есть, отпуск обязателен. А вот его продолжительность сверх минимума — это уже зона работодателя, которую он прописывает в ЛНА. Здесь как раз простор для манёвра, но границу переходить нельзя.»

Кому положен дополнительный отпуск по ТК РФ

Статья 116 ТК РФ задаёт закрытый перечень оснований для обязательного дополнительного отпуска. Их четыре, плюс отдельная норма по северу и масса частных случаев в других законах. Разберу по порядку.

Вредные и опасные условия труда (ст. 117). Право возникает у тех, чьи рабочие места по результатам спецоценки условий труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, либо к опасному классу. Минимум — 7 календарных дней в год. Это нижняя планка, которую закон гарантирует. Конкретная длительность определяется отраслевым соглашением, коллективным договором, трудовым договором. Стаж для такого отпуска считается особо: в него идёт только фактически отработанное во вредных условиях время (ст. 121 ТК РФ).

Особый характер работы (ст. 118). Перечень категорий и минимальную продолжительность должно установить Правительство РФ. Нюанс в том, что единого общего перечня по этой статье до сих пор нет — норма работает через отдельные правительственные акты для конкретных профессий. Поэтому на практике 118-я применяется точечно: отдельные категории медиков, работники загранучреждений и так далее.

Ненормированный рабочий день (ст. 119). Минимум — 3 календарных дня. Условие о ненормированном дне должно стоять в трудовом договоре, а перечень должностей — в правилах внутреннего трудового распорядка. Важная деталь: длительность этого отпуска не зависит от того, сколько часов человек реально переработал. Хоть он ни разу за год не задержался — 3 дня ему всё равно положены, раз должность в перечне. Роструд рекомендует не злоупотреблять вызовами сверх нормы чаще трёх раз в неделю.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Классический затык с ненормированным днём — кадровик ставит условие в трудовой договор, а должность в ПВТР внести забывает. Или наоборот. И всё, при проверке ГИТ это вылезает. Логику искать бессмысленно — нужны оба документа, точка. Мы при настройке маршрутов в КЭДО сразу закладываем связку: договор плюс ПВТР, чтобы одно без другого не уходило на подпись.»

Районы Крайнего Севера и приравненные местности (ст. 321). Здесь цифры жёсткие, прямо в законе. 24 календарных дня для работающих в районах Крайнего Севера. 16 календарных дней — для приравненных местностей. Эти дни идут сверх основного отпуска и сверх других дополнительных. Считается стаж по общим правилам, кроме вахтовиков, приезжающих с других территорий — им в северный стаж идут только дни вахты и дни в пути.

Отдельно стоят частные случаи из других федеральных законов: работники, пострадавшие от радиационных катастроф (Чернобыль, «Маяк», Семипалатинск), спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, отдельные категории медицинских работников — противотуберкулёзная помощь, диагностика и лечение ВИЧ, психиатрия. Эти отпуска предоставляются по своим перечням, утверждённым Правительством. Их продолжительность зависит от специальности.

Сколько дней дополнительного отпуска положено: таблица по основаниям

Чтобы не держать всё в голове, свела минимумы по каждому основанию. Цифры — это нижняя граница, установленная законом. Работодатель вправе дать больше, закрепив это в коллективном договоре или ЛНА. Меньше — нельзя.

Сложите всё — получите суммарный годовой отпуск. На Крайнем Севере при стандартных 28 днях основного выходит 52 дня. В приравненных местностях — 44. У человека с вредностью и ненормированным днём одновременно — 28 + 7 + 3 = 38. И эти дни не пропадают: если работник не отгулял северные дни за прошлый год, они переносятся и накапливаются.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Денюжки за неиспользованный доп.отпуск — больная тема. Часть отпуска за вредность сверх семи дней можно заменить компенсацией, но только при наличии отраслевого соглашения, колдоговора и письменного согласия работника. А сами 7 дней — нет, их надо отгулять. Беременным и несовершеннолетним вообще ничего заменить нельзя.»

Порядок предоставления дополнительного отпуска: пошаговая процедура

Сам механизм предоставления у доп.отпуска тот же, что у основного. Разница — в основаниях и в документах, которые должны эти основания подтверждать. Если основание не оформлено в ЛНА, договоре или подтверждено спецоценкой, то и право на отпуск формально повисает в воздухе.

Первое — основание фиксируется в документах. Для вредности это карта спецоценки. Для ненормированного дня — условие в трудовом договоре плюс должность в ПВТР. Для особого характера — ссылка на правительственный перечень. Для севера — сам факт работы в соответствующей местности.

Второе — дни попадают в график отпусков. График утверждается не позднее чем за две недели до конца года, по унифицированной форме Т-7. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, график принимается с учётом её мнения. Дополнительные дни в графике лучше показывать вместе с основными, единым периодом отпуска работника.

Третье — издаётся приказ. Кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или собственный бланк), где отдельной строкой проходят дни основного и дни дополнительного отпуска с указанием основания. Работника знакомят с приказом.

Четвёртое — уведомление и выплата. О начале отпуска работника предупреждают не позднее чем за две недели. Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала. Эти сроки одинаковы для основного и дополнительного отпуска. Нарушили сроки — работник вправе требовать переноса. Полный перечень видов дополнительных отпусков с разбивкой по основаниям приведён в памятке Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

В сервисе Добыто этот маршрут собирается из готовых блоков: система сама извещает сотрудника о предстоящем отпуске, показывает в личном кабинете доступные дни по каждому виду, формирует приказ и отправляет его на подпись. Кадровик из исполнителя превращается в наблюдателя — держит руку на пульсе, а рутину делает система.

Как оформить дополнительный отпуск: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для оформления отпусков

Расчёт отпускных за дополнительный отпуск

Деньги за дополнительный отпуск считаются по тем же правилам, что и за основной. Никакого отдельного коэффициента нет. Берётся средний дневной заработок и умножается на число календарных дней дополнительного отпуска.

Средний дневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде (12 календарных месяцев до месяца отпуска) — это зарплата за период, делённая на 12 и на 29,3. Цифра 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если период отработан не полностью, полностью отработанные месяцы умножают на 29,3, прибавляют календарные дни в неполных месяцах, и на эту сумму делят заработок.

Когда отпусков несколько видов и они идут единым периодом, отпускные начисляются сразу на всю сумму дней. Например, северянин уходит на 52 дня — средний заработок умножается на 52, и эта сумма выплачивается за три дня до начала. Удобно проверять накопленные дни и остатки через калькулятор остатка дней отпуска, особенно если человек копил северные дни несколько лет.

Типичные ошибки при предоставлении дополнительных отпусков

За годы практики набор граблей повторяется из компании в компанию. Разберу четыре самых дорогих.

Ошибка 1. Ненормированный день в договоре есть, в ПВТР должности нет. Делают так ради скорости — вписали условие в трудовой договор и забыли про правила внутреннего распорядка. При проверке ГИТ инспектор смотрит оба документа. Нет должности в перечне ПВТР — значит, режим установлен с нарушением. Цена ошибки: предписание устранить, плюс штраф по ст. 5.27 КоАП — для юрлица это десятки тысяч рублей за каждый эпизод.

Ошибка 2. Не дают доп.отпуск за вредность, ссылаясь на отсутствие переработок. Путают вредность с ненормированным днём. Отпуск за вредные условия зависит не от часов, а от класса по спецоценке. Если класс вредный — 7 дней минимум, отгулять обязательно. Цена ошибки: восстановление дней, компенсация, риск спора в суде.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Грабли номер три — компании теряют накопленные дни отпуска при переходе на новую учётную систему. Человек копил северные дни три года, а при миграции остатки слетели. Мы при внедрении КЭДО первым делом переносим именно остатки по каждому виду отпуска — это не разовая выгрузка, это то, на чём держится доверие сотрудника к системе.»

Ошибка 3. Заменяют деньгами то, что заменять нельзя. Семь дней отпуска за вредность компенсацией не заменяются. Доп.отпуска беременным и несовершеннолетним — тоже. Делают ради экономии фонда, а получают нарушение. Цена ошибки: возврат к натуральному отпуску, штраф.

Ошибка 4. Срывают сроки уведомления и выплаты. Две недели на предупреждение и три дня на отпускные — это касается и дополнительного отпуска. Нарушили — работник переносит отпуск на удобное ему время. Цена ошибки: сорванный график, недовольство, иногда денежная компенсация за задержку выплаты.

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Когда речь о десятках сотрудников с разными основаниями для доп.отпусков, ручной учёт перестаёт справляться. Стоимость автоматизации в Добыто зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Ниже — актуальные тарифы.

На тарифе Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности штата, набора подключаемых модулей и формата поставки. Точнее сориентироваться помогут актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: порядок предоставления дополнительных отпусков

Дополнительный оплачиваемый отпуск регулируют статьи 116-119 и 321 ТК РФ. Обязательных оснований четыре: вредные условия (минимум 7 дней), ненормированный день (минимум 3 дня), особый характер работы (по перечню Правительства) и северная местность (24 дня на Крайнем Севере, 16 — в приравненных местностях). Эти дни не существуют отдельно — по статье 120 ТК РФ они суммируются с основным отпуском, образуя единый период. Праздничные дни в отпуск не включаются.

На практике важнее всего правильно подтвердить основание и оформить документы. Для ненормированного дня нужны и условие в трудовом договоре, и должность в ПВТР — без любого из них режим считается установленным с нарушением. Доп.отпуск за вредность зависит от класса по спецоценке, а не от фактических переработок. Часть отпусков нельзя заменить деньгами, а сроки уведомления (две недели) и выплаты (три дня) одинаковы для основного и дополнительного отдыха. Накопленные, но не использованные дни не сгорают, а переносятся.

В 2026 году нагрузка на кадровиков по учёту отпусков смещается в сторону автоматизации. Системы кадрового ЭДО уже умеют складывать дни по каждому основанию, контролировать правило про 14 дней и хранить остатки за прошлые периоды. Это снимает с кадровой службы арифметику и снижает риск штрафа за технические ошибки в расчётах.

Часто задаваемые вопросы