Сколько дней отпуска за месяц работы: норма 2,33 в 2026

Дни отпуска за месяц работы накапливаются по простой норме: 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц. Цифра берётся не с потолка, а из расчёта 28 календарных дней основного отпуска, делённых на 12 месяцев. Здесь разберём, откуда взялись эти 2,33, что входит в отпускной стаж, а что выпадает, как округлять дробные дни и сколько копят особые категории работников. Тема входит в большой материал про оформление и расчёт ежегодного отпуска, где описан весь цикл от графика до выплаты отпускных.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько дней отпуска начисляется за один месяц работы

За один полный месяц работник зарабатывает 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Откуда это число. Статья 115 Трудового кодекса гарантирует минимум 28 календарных дней отпуска за рабочий год. Делим 28 на 12 месяцев и получаем 2,33. Эту арифметику Роструд подтвердил ещё в письме от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, и за прошедшие годы она не поменялась. На 2026 год норма ровно та же.

Считается именно рабочий год, а не календарный. Он стартует не 1 января, а с даты приёма. Устроился человек 15 мая 2025 — его первый рабочий год идёт до 15 мая 2026, и дни капают помесячно от этой точки. За два месяца накопится 4,66 дня. За полгода — 13,98. За полный год — те самые 28. Логика линейная, без сюрпризов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Чаще всего путаница начинается там, где кадровик пытается считать отпуск по календарным годам. А надо по рабочим, от даты приёма. Я видела, как из-за этого по-старому насчитывали человеку лишние дни авансом, а потом при увольнении не могли удержать переплату. Завести учёт от даты приёма — и половина головняка отпадает сама.»

Как считается отпускной стаж: что входит и что выпадает

Отпускной стаж — это не весь срок работы в компании. Это то время, которое по статье 121 ТК даёт право на отпуск. И тут есть нюанс, который дорого обходится, если его проморгать.

В стаж входит: фактически отработанное время, периоды, когда место за работником сохранялось (включая ежегодный отпуск, выходные, праздники), вынужденный прогул при незаконном увольнении, отстранение из-за непройденного не по своей вине медосмотра, отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в рабочем году. Больничный, кстати, в стаж входит полностью — это частая ошибка, когда его пытаются выкинуть. Отпуск по беременности и родам тоже засчитывается.

А вот что НЕ входит: отпуск по уходу за ребёнком, прогулы и отсутствие без уважительных причин, и отпуск за свой счёт в части, превышающей 14 дней за рабочий год. То есть взял человек 20 дней без содержания — 14 в стаж зачтутся, а 6 сверху сдвинут окончание рабочего года на эти 6 дней. Мелочь, а при расчёте остатка вылезает.

Когда нужно перевести стаж в месяцы, неполный месяц округляют по правилу, которое идёт ещё от Правил об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, действуют в части, не противоречащей ТК). Отработано 15 и более дней в месяце — месяц считают полным. Меньше 15 — отбрасывают. Чтобы не сводить это вручную в таблицу, проще сразу рассчитать отпускной стаж и увидеть число полных месяцев.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самые частые грабли — это уход за ребёнком и длинный отпуск за свой счёт. Их забывают исключить из стажа, и человек как бы накопил дни, которых по закону у него нет. А потом при увольнении компания платит компенсацию за воздух. У зупника в одинэске это вылезает автоматом, а вот при ручном учёте такое ловят уже на проверке.»

Когда возникает право на первый отпуск

Дни капают с первого месяца, но это не значит, что в отпуск можно уйти сразу. Право использовать первый отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК). Раньше — только по договорённости сторон. Накопленные за два-три месяца 4-7 дней никуда не денутся, просто пока полежат.

Отдельные категории работодатель обязан отпустить и до полугода, если те попросят: женщин перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетних, усыновивших ребёнка до трёх месяцев. Многодетные, родители детей-инвалидов, почётные доноры и ряд других категорий вправе брать отпуск в удобное для них время уже потом, по графику. Эти исключения держат в голове, потому что отказ такому работнику — прямой путь к спору.

В сервисе Добыто мы реализовали учёт накопленных дней так, чтобы и кадровик, и сам сотрудник в личном кабинете видели актуальный остаток на любую дату. Сотрудник не бегает выяснять, сколько у него дней — открыл приложение и посмотрел.

Округление дробных дней: 2,33 в большую или меньшую сторону

Закон не обязывает округлять 2,33 до целого. Можно так и оставить дробь — и при компенсации, и при предоставлении отпуска. Но если работодатель решил округлять, то правило жёсткое: только в пользу работника. То есть 9,3 дня превратить в 10 — можно, прописав это в локальном акте. А 9,3 в 9 — нельзя, это занижение, на которое инспектор труда отреагирует.

На практике большинство оставляет два знака после запятой и считает дробями, чтобы не плодить переплаты. Логику в этом требовании искать не надо, его просто соблюдают: округлять разрешено, занижать запрещено. Если хотите быстро прикинуть, сколько накоплено на конкретную дату, удобно посчитать остаток дней отпуска онлайн, а уже потом сверять с расчётным листом.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Округление — это та зона, где компании сами себе создают риск. Округлили вниз ради экономии пары дней, и при первой же жалобе в Роструд получили предписание. Денежки смешные, а репутации в коллективе минус. Я всегда говорю: либо считай дробью честно, либо округляй вверх и закрепи это в положении. Третьего варианта закон не оставил.»

Сколько дней копят особые категории работников

Базовая норма 2,33 дня в месяц работает для большинства. Но есть категории, у которых отпуск длиннее, а значит и помесячное накопление другое. Считается оно так же: годовую норму делим на 12.

Сезонникам и тем, кого взяли на срок до двух месяцев, отпуск считают не в календарных, а в рабочих днях — по 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. Это прямо прописано в статьях 291 и 295. Отдельная история — дополнительные отпуска: за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, северные. Они суммируются с основными 28 днями и копятся параллельно, по своей норме. У человека на вредном производстве в месяц набегает и 2,33 основного, и доля дополнительного.

Неполный рабочий день, к слову, на стаж не влияет вообще. Работает человек на полставки — всё равно зарабатывает свои 28 дней за год и 2,33 за месяц. Это часто удивляет, но логика простая: отпуск привязан к стажу, а не к количеству отработанных часов.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«С допотпусками за вредность кадровики путаются регулярно. Думают, раз основной 28, то и весь отпуск 28. А там сверху ещё семь дней за условия труда, и они тоже капают помесячно. Если это не учесть и насчитать человеку только основной, то при увольнении он спокойно идёт в суд за компенсацией недополученных дней. И выигрывает.»

Образцы кадровых документов для учёта и оформления отпуска

Что можно сделать с накопленными днями отпуска

Накопил дни — дальше есть варианты. Их несколько, и каждый со своими ограничениями.

Использовать целиком или частями. По статье 125 ТК отпуск делят на части по соглашению с работодателем, но одна из частей обязательно не меньше 14 календарных дней. На сколько кусков резать остальное — закон молчит, хоть по дню. Перенести на следующий год можно в исключительных случаях и только с согласия работника (статья 124), но использовать перенесённый отпуск надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен. Копить отпуска годами нельзя — если человек не отдыхает больше двух лет подряд, это уже нарушение со стороны работодателя.

Заменить деньгами без увольнения можно только ту часть, что превышает 28 дней за год (статья 126). Основные 28 нужно именно отгулять. И замена сверх 28 запрещена беременным, несовершеннолетним и работникам вредных производств. А вот при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни, сколько бы их ни накопилось (статья 127), и считается она по той же формуле через средний дневной заработок. Если же дни были взяты авансом, переплату работодатель вправе удержать из окончательного расчёта.

Один момент про выплату. Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136). Не в день ухода, не задним числом — именно за три дня. Нарушил этот срок или не предупредил за две недели — работник вправе требовать переноса. В сервисе Добыто уведомления о приближении отпуска и сроке выплаты уходят сотруднику и кадровику автоматически, чтобы эти три дня никто не прошляпил.

Как самому посчитать накопленные дни отпуска: пошаговая инструкция

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Когда сотрудников немного, остаток дней можно вести и в таблице. Когда их сотни, ручной учёт превращается в источник ошибок и переплат. Стоимость автоматизации зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Тарифы сервиса КЭДО Добыто построены по принципу оплаты за рабочее место.

По тарифу Бизнес действует минимальная оплата: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Проверить, как работодатель соблюдает правила предоставления отпусков, можно и через официальный сервис Роструда онлайнинспекция.рф.

Выводы: накопление дней отпуска за месяц работы

За полный месяц работы накапливается 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска — это результат деления гарантированных 28 календарных дней на 12 месяцев по статье 115 ТК. Считается рабочий год от даты приёма, а не календарный. Из отпускного стажа выпадают отпуск по уходу за ребёнком, прогулы и отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году, тогда как больничный и декретный отпуск в стаж входят.

Дробные дни закон округлять не обязывает. Если работодатель округляет, то делает это только в пользу работника — занижение незаконно и ведёт к предписанию инспекции труда. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, отдельные категории отпускают раньше. Часть отпуска сверх 28 дней можно заменить деньгами, а при увольнении компенсируются все неиспользованные дни по среднему заработку.

Главная практическая рекомендация: вести учёт от даты приёма, не забывать про исключаемые периоды и про допотпуска у льготных категорий. Именно эти три точки дают большинство ошибок и переплат. Ручной пересчёт по сотне и более человек надёжнее заменить автоматическим, иначе расхождения всплывут на проверке или в суде по компенсации.

Часто задаваемые вопросы