Сколько дней отпуска накопилось: расчёт в 2026 году

Сколько дней отпуска накопилось — это вопрос, который сотрудник может посчитать сам, зная дату приёма на работу, отпускной стаж и количество уже использованных дней. За каждый отработанный месяц копится 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска, а полный год даёт 28 календарных дней. Ниже разберём формулу, реальный пример с цифрами, нюансы отпускного стажа и три способа узнать остаток, не дожидаясь ответа кадровика. Это часть большого материала про расчёт дней отпуска и накопление стажа, где собрана вся механика от первого рабочего дня до увольнения.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько дней отпуска положено по закону в 2026 году

Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Это базовая норма по статье 115 Трудового кодекса, и она одинакова для офисного сотрудника, рабочего на производстве и удалёнщика. Календарных, а не рабочих, то есть выходные внутри отпуска тоже считаются и оплачиваются. Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и его продлевают.

Дальше начинаются добавки. Часть сотрудников копит больше 28 дней за счёт дополнительных отпусков. Северные регионы, вредное и опасное производство, ненормированный рабочий день — под каждое основание свой дополнительный отпуск, и считается он отдельно от основного. Поэтому фраза «сколько у меня дней» для двух разных людей в одной компании может означать совсем разные числа.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Когда человек спрашивает, сколько дней отпуска накопилось, я первым делом уточняю — какой именно отпуск. У северянина или у того, кто на вредном производстве, к основным 28 дням добавляется ещё пачка дней по другим основаниям. Если их не учесть, остаток посчитают неверно, и потом при увольнении вылезет недоплата компенсации.»

Право на первый отпуск возникает не сразу. По статье 122 ТК РФ оно появляется после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Стороны могут договориться и раньше, но это уже добрая воля компании. После первого года отпуск предоставляется в любое время рабочего года по графику отпусков.

Что такое отпускной стаж и какие периоды в него входят

Дни отпуска копятся не за календарное время, а за отпускной стаж. Это ключевой момент, который путают чаще всего. Отпускной стаж — период работы, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и он считается по статье 121 ТК РФ. Не всякий день, что вы числитесь в компании, идёт в этот стаж.

В отпускной стаж включают: фактически отработанное время; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (отпуск, больничный, командировка); вынужденный прогул при незаконном увольнении; отпуск без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней за рабочий год. А вот что в стаж не идёт: время прогула без уважительной причины, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, и тот самый отпуск за свой счёт сверх 14 дней.

Из-за этого рабочий год сотрудника сдвигается. Взял человек 20 дней за свой счёт — 6 дней сверх лимита выпадают из стажа, и его персональный рабочий год для отпуска отодвинется на эти 6 дней. Мелочь, но при подсчёте остатка она всплывает. В практике Добыто мы видим эту ошибку в каждом втором проекте: отпускной стаж ведут вручную и забывают вычесть дни за свой счёт, а потом остаток не сходится.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самый частый затык — длинный отпуск за свой счёт. Сотрудник честно отходил год, ждёт свои 28 дней, а ему говорят: у тебя стажа на 25. Логику в этом требовании искать бессмысленно, его нужно просто выполнять — всё, что сверх 14 дней без содержания, рабочий год сдвигает.»

Как посчитать, сколько дней отпуска накопилось: формула и пример

Базовая арифметика простая. За полный рабочий год положено 28 дней, в году 12 месяцев, значит за каждый отработанный месяц копится 28 / 12 = 2,33 дня. Это и есть та самая занимательная арифметика, на которой кадровики просиживают за калькулятором.

Формула накопленных дней выглядит так: (количество полных отработанных месяцев × 2,33) — уже использованные дни отпуска. Полмесяца и больше округляется до полного месяца, меньше половины — отбрасывается. Итоговый результат округляют в пользу работника.

Разберём на конкретике. Сотрудник устроился 10 октября 2025 года. Считаем на 23 июня 2026 года. Полных месяцев — с 10 октября по 9 июня это 8 месяцев, плюс с 10 по 23 июня прошло 14 дней, то есть почти половина месяца, но меньше — отбрасываем. Берём 8 полных месяцев. 8 × 2,33 = 18,64, округляем до 19 дней. Отпуск пока не брал — значит накопилось 19 дней. Если бы взял авансом 14 дней, остаток был бы 5.

Заметьте про аванс. Закон разрешает дать отпуск за ещё не отработанный год целиком — все 28 дней сразу, хоть через полгода работы. Поэтому остаток у сотрудника бывает и отрицательным: использовал больше, чем накопил. При увольнении такой перебор удержат из расчёта. Мы закладываем автоматический контроль аванса в настройку КЭДО, чтобы система сама показывала отрицательный остаток и не давала кадровику запутаться при финальном расчёте.

Как самому посчитать накопленные дни отпуска: пошаговая инструкция

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Сотрудники часто считают остаток на глаз и удивляются, когда цифра не сходится с расчёткой. Чаще всего забывают про аванс — им же дали 28 дней скопом летом после полугода работы, а отработали они на тот момент дней на 14. Так что отрицательный остаток в середине года это норма, а не косяк бухгалтерии.»

Образцы документов для оформления отпуска

Как узнать остаток отпуска сотруднику: три способа

Считать вручную полезно для понимания, но в реальности у сотрудника есть способы попроще. Первый — посмотреть в личной карточке или лицевом счёте, форма Т-34, где кадровик ведёт учёт начисленных и использованных дней. Второй — запросить справку у отдела кадров, её обязаны дать по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Третий, самый быстрый — заглянуть в личный кабинет, если в компании работает КЭДО.

В сервисе Добыто сотрудник видит актуальный остаток дней прямо в личном кабинете — система сама держит баланс по основному отпуску и по дополнительным видам, если они есть. Не нужно дёргать кадровика и ждать, пока он пошарится по своим таблицам. Если хочется прикинуть цифру до запроса, удобно воспользоваться онлайн-инструментом: калькулятор остатка дней отпуска сам учтёт стаж и уже отгулянные дни.

Перенос, разделение и сгорание накопленных дней отпуска

Накопленные дни не сгорают. Это миф, который пугает сотрудников. Если человек не отгулял отпуск в этом году, дни переходят на следующий и копятся дальше. Работодатель не вправе заставить их сгореть. Но и затягивать неотгуленные отпуска компании невыгодно: непредоставление отпуска более двух лет подряд — прямое нарушение статьи 124 ТК РФ.

Отпуск можно делить на части по соглашению с работодателем. Единственное жёсткое требование — одна из частей не меньше 14 календарных дней. Остальное хоть по три дня, хоть по пятницам, тут Трудовой кодекс лоялен. А перенос отпуска обязателен, если сотрудника не предупредили о начале за две недели или не выплатили отпускные за три дня. В этом случае работник вправе требовать другую дату, а при споре с работодателем можно обратиться за разъяснением на портал Роструда онлайнинспекция.рф.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Накопить три-четыре отпуска и думать, что они сгорят, — это головняк скорее для работодателя, чем для сотрудника. Дни никуда не денутся, а вот компании прилетит при проверке ГИТ, потому что отпуск обязаны давать каждый рабочий год. Так что если у вас завис большой остаток, это повод не паниковать, а спокойно его распланировать.»

Отдельная категория — те, кто берёт отпуск в удобное время вне графика. Несовершеннолетние, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные с детьми до 14 лет, почётные доноры. Им работодатель не вправе отказать. Для остальных действует график отпусков, утверждённый не позднее чем за две недели до конца года. Понять, у кого когда отдых, помогает калькулятор отпускного стажа, особенно если у части штата стаж сдвинут отпусками за свой счёт.

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Учёт остатков отпуска, планирование графика и подписание приказов входят в функционал КЭДО, поэтому отдельной платы за калькулятор дней нет — всё работает в рамках тарифа.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Тариф Бизнес чаще берут компании, которым важна интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив отпускных документов.

Выводы: как правильно посчитать накопленные дни отпуска

За каждый полный отработанный месяц копится 2,33 дня ежегодного отпуска, за год — 28 календарных дней по статье 115 ТК РФ. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы. Чтобы посчитать остаток, умножьте число полных отработанных месяцев на 2,33 и вычтите уже использованные дни, не забыв округлить результат в свою пользу.

Главная ловушка в подсчёте — отпускной стаж. Отпуск за свой счёт сверх 14 дней за рабочий год и отпуск по уходу за ребёнком в стаж не входят и сдвигают ваш рабочий год. Накопленные дни не сгорают и переходят на следующий период, а делить отпуск можно как угодно при условии, что одна часть не меньше 14 дней. Сверять свой расчёт удобно с лицевым счётом по форме Т-34 или со справкой от кадровика, которую обязаны выдать за три рабочих дня.

Чем больше штат и чем сложнее структура отпусков с северными и вредными надбавками, тем выше риск ручной ошибки в остатке. Автоматический учёт снимает этот риск: баланс по каждому виду отпуска ведётся сам, а сотрудник видит свои дни в личном кабинете в любой момент. Это тот случай, когда цифра в системе и цифра в расчётке наконец совпадают.

Часто задаваемые вопросы