Обучение сотрудников оказанию первой помощи пострадавшим проводится в сроки, которые устанавливает работодатель, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу, а дальше повторяется не реже одного раза в 3 года. Так это сформулировано в пункте 36 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Продолжительность программы при самостоятельном обучении — не менее 8 часов, и не менее 50% учебного времени отводится практическим занятиям с тренажёрами и медицинскими изделиями. Главное различие, которое меняет сроки: микропредприятие вправе провести это обучение в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте, остальные работодатели обязаны отработать полную программу с проверкой знаний и записью в реестре обученных лиц.
Разберём, с какой даты считать 60 дней в разных ситуациях, кого из работников закон обязывает обучать, а кого нет, и почему практику нельзя закрыть вебинаром. Покажем, как выстроить график так, чтобы срок не сорвался из-за отпусков и очереди в учебном центре, и что проверить до отправки заявки. Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, сценарная таблица по категориям работников, шаблоны журналов и приказов, стоимость подключения электронного документооборота на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сроки обучения первой помощи: 60 дней на старте и раз в 3 года дальше
Отсчёт 60 календарных дней идёт от даты заключения трудового договора, а при переводе — от даты перевода на другую работу. Календарных, а не рабочих: праздники, отпуск и больничный срок не продлевают. Работодатель вправе установить более короткий срок в своём положении об обучении, и на практике это разумно: 60 дней — предельная граница, а не рекомендуемый график.
Второй срок — периодичность. Повторное обучение проводится не реже одного раза в 3 года. Отсчёт идёт от даты предыдущей проверки знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи, а не от даты приёма на работу и не от начала календарного года.
| Ситуация | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Приём на работу сотрудника из категорий пункта 33 Правил | Не позднее 60 календарных дней со дня заключения трудового договора | п. 36 Правил № 2464 |
| Перевод на другую работу, где первая помощь обязательна | Не позднее 60 календарных дней со дня перевода | п. 36 Правил № 2464 |
| Плановое повторное обучение | Не реже одного раза в 3 года | Правила № 2464 |
| Работник микропредприятия | В ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте, отдельная программа не обязательна | п. 100 Правил № 2464 |
| Изменились требования к оказанию первой помощи | Программа актуализируется, изменения доводятся до работников внеплановым инструктажем | Правила № 2464 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805 |
У специалиста по охране труда получается два независимых графика. Первый привязан к кадровым событиям и живёт в связке с приказами о приёме и переводе, второй — календарный, с трёхлетним шагом, и его удобно вести общим реестром по компании.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года: оно продлило действие Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года и обновило примерные перечни тем программ обучения оказанию первой помощи. Сами сроки, 60 дней и 3 года, остались прежними, а вот программы и учебные материалы после этой даты нужно сверить с новыми перечнями тем.
Кто обязан пройти обучение и с какой даты идёт отсчёт
Пункт 33 Правил перечисляет семь категорий. Обучение обязательно для работников, на которых возложено проведение инструктажей по охране труда с вопросами первой помощи; для работников рабочих профессий; для лиц, обязанных оказывать первую помощь в силу нормативных правовых актов; для работников, управляющих автотранспортом; для работников, чьи компетенции по охране труда требуют умений оказывать первую помощь; для членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, лиц, проводящих обучение, и специалистов по охране труда; а также для иных работников по решению работодателя.
Последний пункт даёт работодателю свободу расширить список, но не даёт права сузить первые шесть. Если должность попадает в перечень, срок 60 дней начинает течь с даты трудового договора независимо от того, когда в компании запланирован ближайший поток обучения.
Факт: по нашим расчётам на основе данных исследований рынка, у компаний-лидеров норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. При этом 38% компаний обучают более 81% штата, а ещё 20% — от 61 до 80%.
Дальше сроки удобнее планировать не по всему штату сразу, а по сценариям. У производственного персонала обучение критично на входе, у офисных работников оно чаще идёт по решению работодателя, а у водителей и электротехнического персонала связано с допуском к работе.
| Категория | Что критично по срокам | Что вторично |
|---|---|---|
| Работники рабочих профессий | Уложиться в 60 дней от приёма, увязать поток с графиком смен | Выбор между внутренним обучением и учебным центром |
| Работники, управляющие автотранспортом | Обучение до фактического допуска к управлению, а не к 60-му дню | Объём теоретической части сверх минимума |
| Лица, проводящие инструктажи | Обучение раньше, чем они начнут инструктировать других | Совмещение с программой по использованию СИЗ |
| Члены комиссии по проверке знаний, специалисты по охране труда | Действующая проверка знаний на дату заседания комиссии | Очерёдность внутри комиссии |
| Иные работники по решению работодателя | Фиксация перечня должностей в локальном нормативном акте | Сроки: их работодатель определяет сам |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обучение всегда проигрывает текучке, если под него не выделено время в регламенте. Мы советуем закрепить в положении об обучении фиксированный ресурс, от 5 часов в неделю на подразделение, и тогда 60-дневный срок перестаёт зависеть от загрузки цеха. Проверьте, есть ли у вас такая строка в локальном нормативном акте: если нет, срыв сроков — вопрос времени.»
Граничные случаи: перевод, совместители, дистанционные работники и ГПХ
При переводе срок стартует заново, если новая должность попадает в перечень пункта 33, а прежняя нет. Обратная ситуация встречается чаще: работник переходит с офисной позиции на производственную, и 60 дней отсчитываются от даты дополнительного соглашения о переводе.
Совместители, и внутренние, и внешние, — работники по трудовому договору, поэтому Правила действуют на них в полном объёме. Внешнему совместителю обучение проводит тот работодатель, у которого он занимает должность из перечня.
Дистанционные работники — отдельная история. По статье 312.7 ТК РФ работодатель исполняет в отношении дистанционного работника ограниченный перечень обязанностей по охране труда: расследование и учёт несчастных случаев, выполнение предписаний контролирующих органов, обязательное социальное страхование, ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным работодателем. Обучение оказанию первой помощи в этот перечень не входит, если стороны не предусмотрели иное в трудовом договоре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Исполнители по договору ГПХ и самозанятые под Правила № 2464 не попадают: у них нет трудовых отношений, а значит, нет и обязанности работодателя обучать их первой помощи. Переносить на них требования по срокам ошибочно, как и включать их в протоколы проверки знаний.
Лайфхак: теорию взрослые усваивают лучше, когда добывают её сами. Выдайте материалы, назовите срок и проверьте через 3 дня — это снимает нагрузку с руководителя и оставляет учебное время на отработку навыков.
Почему практику нельзя закрыть вебинаром
Программа обучения первой помощи содержит практические занятия по формированию умений и навыков в объёме не менее 50% общего количества учебных часов. Практика проводится с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия, без использования дистанционных технологий. Проверяются не только знания, но и умения: комиссия смотрит, как человек выполняет приёмы.
Асинхронный онлайн-формат, когда сотрудник смотрит записи в удобное время, закрывает теоретическую часть. Синхронный формат, где группа занимается одновременно с преподавателем, тоже не решает вопрос практики, если занятие идёт через видеосвязь. Очные часы на тренажёрах планируются отдельно, и именно они обычно упираются в расписание учебного центра и в сменность производства.
Полезно знать: по сводным данным трёх независимых опросов рынка медианная доля гибридного формата обучения составляет 82%, а чистое очное обучение осталось нишей в 4%. Первая помощь — как раз та тема, где очная часть обязательна.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Программа на 8 часов не значит 8 часов лекции. Половина времени — отработка на тренажёре, и именно эту половину инспектор проверяет по учебным материалам и протоколу. Если в комплекте документов нет подтверждения практических занятий, обучение считается непроведённым со всеми последствиями по статье 5.27.1 КоАП.»
Обучать своими силами или направить в учебный центр
Работодатель вправе обучать работников самостоятельно, если выполняет требования пункта 96 Правил: есть учебные помещения или места обучения, оборудование и технические средства обучения, программы и учебные материалы по каждой программе, а также не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда. Для первой помощи к этому добавляются тренажёры и медицинские изделия, без которых практическую часть провести нельзя.
Второй вариант — направить работников в организацию или к индивидуальному предпринимателю, внесённым в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Здесь сроки зависят от расписания центра, и это главный риск для 60-дневного лимита: заявка подаётся заранее, а не на 50-й день.
Независимо от варианта результат проверки знаний передаётся в реестр обученных лиц. Проверить, попал ли конкретный работник в базу и не потерялись ли сведения, можно в реестре обученных по охране труда лиц ЕИСОТ — это государственная система Минтруда, и запись в ней подтверждает факт обучения при проверке.
Важный нюанс из практики: при переводе кадровых процессов в электронный вид часть документов по-прежнему остаётся на бумаге. Журнал инструктажей, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и трудовая книжка в КЭДО не переводятся, а вот приказ о направлении на обучение, заявление, ЛНА и лист ознакомления спокойно живут в электронном виде. В практике Добыто именно это разделение чаще всего вызывает вопросы у специалистов по охране труда.
Как уложиться в 60 дней и не сорвать график
Срок считается соблюдённым не в день начала обучения, а в день проверки знаний. Поэтому обратный отсчёт строится от даты заседания комиссии, а не от даты подачи заявки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как организовать обучение первой помощи в срок: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте перечень должностей из пункта 33 Правил со штатным расписанием и зафиксируйте итоговый список в локальном нормативном акте. Без этого списка отсчёт сроков вести не от чего.
- Шаг 2. Свяжите список с кадровыми событиями: приказ о приёме и дополнительное соглашение о переводе должны сразу ставить задачу на обучение с контрольной датой на 60-й календарный день.
- Шаг 3. Выберите форму обучения. Своими силами — проверьте пункт 96: помещения, оборудование, программы, не менее 2 лиц, проводящих обучение. В учебном центре — забронируйте поток минимум за месяц до контрольной даты.
- Шаг 4. Разведите теорию и практику. Теоретическую часть выдайте заранее, очные часы на тренажёрах поставьте единым блоком, чтобы не собирать людей дважды.
- Шаг 5. Проведите проверку знаний и оформите протокол. Проверяются умения и навыки, а не только ответы на вопросы.
- Шаг 6. Убедитесь, что сведения переданы в реестр обученных лиц, и поставьте следующую контрольную дату на 3 года вперёд от даты протокола.
Что проверить до подачи заявки на обучение
- Актуальна ли программа после вступления в силу изменений от 31 августа 2026 года и обновлённых перечней тем.
- Есть ли приказ, которым на конкретных работников возложены обязанности по оказанию первой помощи.
- Хватает ли тренажёров и медицинских изделий на заявленный размер группы.
- Не истекает ли трёхлетний срок у членов комиссии по проверке знаний раньше, чем у обучаемых.
- Совпадают ли данные работников в заявке с кадровыми документами: расхождение в одной букве фамилии даёт ошибку при внесении в реестр.
Шаблоны документов для организации обучения и учёта сроков
Комплект закрывает весь цикл от заявки до проверки знаний; начните с положения об обучении, в нём фиксируются сроки и ответственные.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Срок обучения срывается не из-за учебного центра, а из-за разрыва между кадровым и охранным контуром: приказ о приёме подписали, а задача на обучение никуда не ушла. Свяжите кадровое событие с контрольной датой в одном журнале учёта, и вы увидите просрочку за две недели до неё, а не в день проверки.»
Цена срыва срока: штрафы и что ещё теряет работодатель
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому необученному работнику, поэтому на группе из десяти человек сумма перестаёт быть символической.
Повторное нарушение попадает под часть 5 той же статьи: для должностных лиц это штраф или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для юридических лиц — штраф либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для производства остановка на три месяца дороже любого учебного бюджета.
Есть и вторая часть цены. Обучение, проведённое формально, без очной практики, инспектор не засчитывает: удостоверения признаются недействительными, а работники считаются необученными с даты, когда истёк 60-дневный срок. Компания платит дважды, за первое обучение и за повторное, уже в сжатые сроки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «По нашим расчётам, годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 800 рублей, а его замена при окладе 60 000 рублей — в 360 000-540 000 рублей, то есть в 16-24 раза дороже. Экономия на обучении почти всегда оказывается отложенным расходом, и штраф по охране труда здесь лишь первая его часть.»
Когда обучение первой помощи проводить не нужно
Микропредприятие вправе не выделять первую помощь в отдельную программу: обучение проводится в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте. Тогда сроки привязываются к инструктажу, а не к 60-дневному лимиту, а отдельная комиссия по проверке знаний не создаётся. При выходе за критерии микропредприятия эта льгота исчезает, и работодателю нужно перестроить график.
Не требуется обучение и тем, кто не попадает ни в одну из категорий пункта 33 и кого работодатель не включил в перечень своим решением. Офисный сотрудник без функций по оказанию первой помощи, без управления автотранспортом и без обязанностей по инструктажу под требование не подпадает. Индивидуальный предприниматель без работников обучает по этим Правилам некого: обязанность возникает у работодателя по отношению к работникам.
Важный нюанс из практики: перед тем как переводить учёт обучения в электронный вид на всю компанию, в практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения. На пилоте видно, где расходятся данные кадровой системы и журнала учёта обучения, и правки вносятся до того, как ошибка размножится на весь штат.
Стоимость электронного оформления кадровых документов по обучению
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и необходимости интеграции с 1С. Тарифы ДОБЫТО КЭДО на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП для руководителя и уполномоченных лиц | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, выбранного набора подписей и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников входят в стоимость.
Для специалиста по охране труда экономика простая: расходы на электронное оформление приказов, заявок и листов ознакомления сопоставимы со стоимостью одного штрафа по части 3 статьи 5.27.1 КоАП на юридическое лицо.
Выводы
Два срока определяют всю организацию процесса: 60 календарных дней с даты трудового договора или перевода и повторение не реже одного раза в 3 года. Программа при самостоятельном обучении — минимум 8 часов, половина времени отводится на очную отработку навыков с тренажёрами, а срок считается закрытым по дате проверки знаний, а не по дате начала занятий. Микропредприятия работают по упрощённой схеме через инструктаж, дистанционные работники и исполнители по ГПХ под требование не подпадают.
Основная часть просрочек возникает там, где кадровый и охранный контуры живут отдельно друг от друга. В Добыто мы связываем кадровое событие с контрольной датой и переводим приказы, заявки и листы ознакомления в электронный вид, оставляя на бумаге то, что закон на бумаге и оставил.
Частые вопросы
Чем отличается удостоверение от сертификата по итогам обучения первой помощи
Юридическое значение имеет протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре обученных лиц. Удостоверение оформляется по итогам проверки знаний и подтверждает допуск, а сертификат — документ свободной формы, который выдают участникам курсов и семинаров. Сертификат сам по себе не подтверждает выполнение требований Правил № 2464, поэтому при проверке ориентируйтесь на протокол и реестровую запись.
Можно ли зачесть обучение, пройденное у прошлого работодателя
Если работник обучен по программе первой помощи и с даты проверки знаний не прошло 3 года, повторное обучение по периодичности не требуется. Подтверждение — протокол и запись в реестре обученных лиц. При этом смена работодателя с переходом на должность из перечня пункта 33 требует проверить, соответствует ли пройденная программа тем функциям, которые работник выполняет теперь.
Обязаны ли руководители и специалисты проходить обучение по экологической безопасности вместе с первой помощью
Это два разных обучения с разными основаниями. Подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при хозяйственной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду: это требование статьи 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ. Периодичность такой подготовки закон прямо не устанавливает, и на сроки обучения первой помощи она не влияет.
Что делать, если 60-й день выпадает на отпуск или больничный работника
Правила считают срок в календарных днях и не предусматривают его приостановления. Обучение и проверка знаний проводятся в отрыве от работы, то есть в рабочее время, поэтому единственный рабочий вариант — планировать поток с запасом и ставить контрольную дату не на 60-й, а на 40-45-й день. Это же снимает риск переноса занятий учебным центром.
Засчитывается ли обучение первой помощи, проведённое полностью в формате вебинара
Нет. Практические занятия занимают не менее 50% учебных часов и проводятся с применением тренажёров и медицинских изделий, без дистанционных технологий. Онлайн-часть закрывает только теорию, а проверка знаний включает демонстрацию умений и навыков. Обучение без очной практики при проверке признают непроведённым.
Нужно ли вносить в реестр обученных лиц работников, которых компания обучила своими силами
Да, сведения передаются в реестр независимо от того, обучал работодатель сам или направлял людей в стороннюю организацию. Перед проверкой стоит сверить список работников с данными реестра: расхождения обычно возникают из-за ошибок в персональных данных при передаче сведений, и исправлять их лучше заранее, а не в день визита инспектора.
