Периодичность обучения оказанию первой помощи пострадавшим устанавливает работодатель: конкретный срок, дату и порядок он закрепляет локальным нормативным актом и приказом. Свобода при этом ограничена рамкой. Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, задают нижнюю границу: не реже одного раза в 3 года, а вновь принимаемые и переводимые работники проходят обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Программа занимает не менее 8 часов, практика — не менее 50% учебного времени, отработка приёмов на тренажёре проводится очно. Главное различие, которое решает исход проверки: периодичность, записанная в ЛНА и подтверждённая протоколами, против устного порядка «раз в три года, когда получится».
Разберём, что в периодичности задано нормативом жёстко, а что работодатель определяет сам, кого обучать обязательно и в каких случаях интервал сокращают до года. Покажем формулировки для положения об обучении и приказа, разницу между протоколом, удостоверением и сертификатом, а также то, какие документы по охране труда закон запрещает вести в электронном виде. Сценарная таблица по типам компаний, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто устанавливает периодичность обучения первой помощи
Правила № 2464 не называют ни месяца, ни конкретной даты обучения. Они задают только нижнюю границу интервала и предельный срок для новичков, а всё остальное отдают работодателю. Именно поэтому в положении об обучении по охране труда появляется отдельный пункт: кто, в каком порядке и с какой периодичностью проходит обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. Инспектор ГИТ при проверке сверяет две вещи: что записано в вашем ЛНА и что подтверждено протоколами проверки знания. Если интервал в положении установлен раз в 2 года, а фактически людей обучали раз в 3 года, нарушением будет расхождение с собственным документом, даже когда нормативный минимум формально соблюдён.
Работодатель решает: календарную дату и разбивку работников на группы, форму обучения (у себя или в обучающей организации), продолжительность программы сверх минимальных 8 часов, состав дополнительных категорий работников, порядок внепланового обучения. Плюс он определяет, кто в компании ведёт учёт сроков и напоминает о них: специалист по охране труда, кадровая служба или руководители подразделений.
С 1 сентября 2026 года действуют изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Срок действия Правил № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года, полностью обновлено приложение № 2 с примерными перечнями тем теоретических и практических занятий по первой помощи, а к обучению допущены не только преподаватели программ повышения квалификации, но и специалисты с квалификацией инструктора по оказанию первой помощи. Проверять теперь требуется не только знания, но и умения и навыки, то есть работник должен показать приёмы, а не пересказать алгоритм.
Разграничить зоны ответственности проще всего по параметрам обучения.
| Параметр | Рамка Правил № 2464 | Что решает работодатель |
|---|---|---|
| Периодичность | Не реже одного раза в 3 года | Точный интервал и месяц проведения, график по группам |
| Срок для вновь принятых и переведённых | Не позднее 60 календарных дней после заключения договора или перевода | Любой более короткий срок внутри этих 60 дней |
| Объём программы | Не менее 8 часов при самостоятельной программе | Увеличение объёма, набор тем сверх примерного перечня |
| Доля практики | Не менее 50% учебного времени, отработка на тренажёре очно | Место практики, количество тренажёров, состав отрабатываемых приёмов |
| Категории работников | Обязательный перечень по пункту 33 Правил | Дополнительные категории по своему решению |
| Форма проведения | У работодателя или в обучающей организации из реестра | Выбор варианта, состав комиссии, распределение по подрядчикам |
Правая колонка и есть предмет вашего ЛНА. Ошибка большинства положений в том, что туда переписывают левую колонку и на этом останавливаются: документ дословно повторяет норматив и не отвечает на вопрос, когда конкретно и кого учат в этой компании.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение работает, когда оно встроено в рабочий процесс, а не идёт отдельным блоком по принципу «раз в квартал собрались и послушали». С первой помощью то же самое: если график привязан к производственному календарю и графику отпусков, а не к абстрактной дате в положении, группы собираются без переносов. Проверьте, совпадает ли месяц обучения в вашем ЛНА с сезоном отпусков в подразделении: в половине случаев именно отсюда берутся просроченные сроки.»
Кого обучать обязательно, а кого по решению работодателя
Обязательный перечень закреплён пунктом 33 Правил № 2464. Обучение по оказанию первой помощи проходят: работники, которые проводят инструктажи по охране труда; работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов; работники, управляющие автотранспортом в рамках трудовой функции; члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, специалисты по охране труда и лица, проводящие обучение; иные работники по решению работодателя.
Последняя позиция и есть законный способ расширить перечень. Офисный персонал в обязательный список сам по себе не попадает, но работодатель вправе включить в него администраторов, менеджеров, сотрудников, которые остаются в помещении одни, водителей служебных машин без соответствующей записи в трудовой функции. Обратная операция запрещена: сократить перечень пункта 33 своим приказом нельзя, отсутствие обучения у работника рабочей профессии останется нарушением независимо от текста ЛНА.
Факт: 38% компаний за год обучили свыше 81% штата, ещё 20% — от 61 до 80%. У компаний-лидеров норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю.
Отдельная категория — работники, которых приказом назначили ответственными за оказание первой помощи и укомплектование аптечек. Для них обучение обязательно, а интервал разумно ставить короче общего: навык сердечно-лёгочной реанимации без повторения теряется быстрее, чем за 3 года.
Как закрепить периодичность в локальных актах
Формулировка в положении об обучении по охране труда должна давать ответ без толкований. Рабочий вариант: «Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводится с периодичностью один раз в 3 года, для работников, назначенных ответственными за оказание первой помощи, — один раз в год. Вновь принятые работники проходят обучение в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора». Если вы установили себе 30 дней вместо 60, соблюдать придётся именно 30: собственный ЛНА обязателен для работодателя так же, как норматив.
В практике Добыто специалисты по охране труда и кадровая служба чаще всего спотыкаются не на самой формулировке, а на листе ознакомления: положение утверждено приказом, а подписей работников под ним нет, и при проверке документ не работает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как установить периодичность обучения первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите перечень должностей по пункту 33 Правил № 2464 и сверьте его со штатным расписанием: рабочие профессии, водители, лица, проводящие инструктажи, члены комиссии, специалисты по охране труда.
- Шаг 2. Определите дополнительные категории по своему решению и обоснуйте выбор в положении: удалённые площадки, работа в одиночку, массовое пребывание людей.
- Шаг 3. Выберите интервал для каждой группы: базовый — один раз в 3 года, для ответственных за первую помощь и работ повышенной опасности — чаще. Интервал короче нормативного законен, длиннее — нет.
- Шаг 4. Решите, где проводится обучение: своими силами (тогда нужны комиссия, программа, тренажёры и внесение компании в реестр Минтруда) или в обучающей организации из реестра.
- Шаг 5. Утвердите положение приказом, соберите подписи работников на листе ознакомления и составьте график обучения на календарный год с указанием групп и месяцев.
- Шаг 6. Назначьте ответственного за контроль сроков и заведите журнал учёта обучения: без единого реестра дат просрочки обнаруживаются уже во время проверки.
Что проверить до утверждения периодичности
Пять позиций, из-за которых готовое положение приходится переделывать:
- действующие протоколы проверки знания: у части работников срок мог истечь, и новый график начинается не с чистого листа;
- наличие тренажёра для отработки приёмов и места для практических занятий, если обучаете своими силами;
- состав комиссии по проверке знания требований охраны труда и её собственное обучение;
- сведения о компании в реестре Минтруда, если обучение проводится внутри организации;
- согласованность с графиком отпусков и сменностью: группа из 20 человек не собирается в июле на непрерывном производстве.
Важный нюанс из практики: технически удобное решение не приживается, если требует усилий от сотрудника. В одном проекте уведомления о задачах обучения пробовали вести через мессенджер, но привязку номера настроили единицы, и напоминания пришлось вернуть в рабочую систему. Для контроля сроков обучения это означает простое правило: напоминание должно приходить туда, где человек и так подписывает кадровые документы.
Шаблоны положений, журналов и протоколов по обучению
Комплект закрывает цикл от заявки на обучение до протокола проверки знания; начинать удобнее с положения об обучении персонала.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Форматы обучения: очно, дистанционно, синхронно и асинхронно
Синхронный формат — это занятие в реальном времени: очная группа или вебинар, где преподаватель и работники находятся на связи одновременно. Асинхронный — самостоятельное прохождение записанного курса в удобное время, с тестом в конце. Для первой помощи это различие имеет прямое правовое последствие: теорию допустимо давать асинхронно, а практика с отработкой приёмов на тренажёре проводится только очно. Курс, который целиком состоит из видеозаписей и итогового теста, требование о 50% практических занятий не закрывает, каким бы удостоверением он ни заканчивался.
Отсюда рабочая схема на 8 часов: 4 часа теории в асинхронном формате внутри вашей системы обучения и 4 часа очной практики на манекене с разбором ошибок. Такая раскладка снимает основную проблему графика — невозможность одновременно снять с производства целую смену.
Полезно знать: медианная доля гибридного формата по трём независимым опросам компаний — 82%, чистый офлайн остался у 4%. Внутри гибрида баланс распределяется как 63% дистанционно и 37% очно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичная ошибка руководителя — потратить до 90% времени обучения на пересказ инструкций своими словами. Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции и быстро его забывает, поэтому теорию логичнее отдать на самостоятельное изучение с проверкой через 3 дня, а очное время целиком занять отработкой приёмов. Для первой помощи это ещё и требование норматива: практика должна занимать не меньше половины программы.»
Чем подтверждается обучение: протокол, реестр, удостоверение
Основной документ — протокол проверки знания требований охраны труда с составом комиссии, результатом «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» и регистрационным номером из реестра обученных лиц. Удостоверение выдаётся дополнительно, по решению обучающей организации или работодателя, и обязательным подтверждением не является. С конца августа 2026 года работник вправе получить выписку из протокола, в том числе электронную, вместо бумажного удостоверения.
Сведения об обученных работниках передаются в реестр Минтруда. Компания, которая обучает своих работников самостоятельно, предварительно направляет уведомление через ЕИСОТ и вносится в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих своих работников; на внесение отводится 5 рабочих дней с даты получения уведомления. Проверить контрагента, которому вы отдали обучение, можно там же: обучающей организации не должно быть в реестре только на словах.
Кейс из практики: компания с большим штатом и десятками должностей вела адаптацию двумя способами — сажала новичка рядом с опытным сотрудником и выдавала список из 130-140 вопросов. Оба варианта отвлекали наставника и плохо искались. Решением стала корпоративная академия на собственной платформе: наполнение заняло около полугода, треки собрали примерно под 66 должностей, а тесты встроили в процесс, включая проверку после очных занятий. Для обязательного обучения это и есть рабочая логика: очная практика остаётся, но фиксация результата уходит в систему.
Когда интервал в 3 года сокращают
Нормативный минимум рассчитан на среднюю ситуацию. Чем выше вероятность травмы и чем дальше площадка от скорой помощи, тем меньше смысла тянуть до предельного срока. Сценарии различаются не только частотой, но и тем, что именно критично в программе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, работа с оргтехникой | Обучение назначенных ответственных, укомплектованные аптечки | Сокращение интервала для всего штата |
| Производство, рабочие профессии | Полный охват по пункту 33, практика на тренажёре, разбор травм оборудованием | Формат теории: она закрывается асинхронно |
| Транспорт и выездные бригады | Обучение водителей, действия до приезда скорой на удалённой точке | Единая дата обучения для всей компании |
| Стройка и работы повышенной опасности | Сокращённый интервал, отработка приёмов при падении с высоты и кровотечениях | Экономия на количестве учебных групп |
| Массовое пребывание людей, торговый зал | Обучение смены целиком, чтобы в зале всегда был обученный работник | Объём программы сверх 8 часов |
Читать таблицу нужно по строке своего сценария: сокращать интервал имеет смысл там, где критична скорость реакции конкретного работника, а не там, где хочется отчитаться перед инспекцией дополнительными протоколами.
Когда сокращать интервал не нужно
Годовое обучение всего штата в чисто офисной компании даёт нагрузку на бюджет и график без прироста безопасности. Если рабочих профессий нет, служебный транспорт не используется, а первую помощь по приказу оказывают 2-3 назначенных работника, разумнее оставить общий интервал раз в 3 года и сократить его только для этих людей. То же касается компаний, где обучение уже проведено недавно: перезапускать цикл ради свежих дат в протоколах не требуется, срок считается от даты проверки знания.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе обучение всегда проигрывает текучке. Чему учить сверх обязательного минимума, проще всего выяснить опросом самых продуктивных сотрудников.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Запуск любого учебного цикла нужно курировать вручную минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама. С обязательным обучением по охране труда это заметно на первой же группе: если ответственный не ведёт её лично, половина людей приходит без документов, а протокол оформляется задним числом. Возьмите первую группу под ручное сопровождение, дальше график держится сам.»
Периодичность смежных видов обучения: где норматив молчит
Первая помощь — не единственный вид обучения, где итоговое решение остаётся за работодателем. Полезно свести обязательные интервалы в одну таблицу и увидеть, где норматив задаёт цифру, а где только требование пройти подготовку.
| Вид обучения | Основание | Периодичность |
|---|---|---|
| Первая помощь пострадавшим | Правила № 2464, пункты 33 и 36 | Не реже 1 раза в 3 года, точный интервал устанавливает работодатель |
| Обучение требованиям охраны труда | Правила № 2464 | Не реже 1 раза в 3 года |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Правила № 2464 | Не реже 1 раза в 3 года, практические занятия очно |
| Повторный инструктаж по охране труда | Правила № 2464 | Не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ | Прямо не установлена, определяет работодатель |
Последняя строка чаще всего вызывает споры. Статья 73 требует, чтобы подготовку имели руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Периодичность закон не называет, поэтому её устанавливает работодатель приказом, ориентируясь на программы дополнительного профессионального образования и на то, менялись ли требования природоохранного законодательства с момента прошлой подготовки.
При планировании годового цикла обязательное обучение удобно раскладывать по модели 70:20:10, где 70% развития приходится на реальные рабочие задачи, 20% — на обучение у коллег и наставников, 10% — на формальные курсы. Обучение по охране труда и первой помощи целиком лежит в этих 10%: оно не заменяет отработку навыка на площадке, а значит, тренировки и разборы происшествий планируются отдельно от протокольных дат. Матрица компетенций подразделения помогает не смешивать слои: в одной колонке обязательные допуски со сроками действия, в другой — профессиональные навыки, которые развиваются наставничеством.
Цена ошибки: штрафы и разбор несчастного случая
Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели платят от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Отдельная неприятность в том, что нарушение обычно вскрывается пакетом: если периодичность в ЛНА не соблюдалась, без действующих протоколов оказывается не один человек, а группа.
Второй слой последствий проявляется при расследовании несчастного случая. Комиссия проверяет, были ли пострадавший и оказавшие помощь работники обучены, и просроченный протокол превращается в довод о вине работодателя. Разъяснения по применению требований охраны труда и порядок подачи сведений в реестр обученных лиц публикует государственная инспекция труда в разделе информации для работодателей.
Внимание: экономия на обучении оборачивается стагнацией: штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, его ресурс уходит на текучку. Замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов, тогда как годовое обучение линейного сотрудника — в 22 845 рублей.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «При окладе 60 000 рублей замена сотрудника стоит компании от 360 000 до 540 000 рублей, а годовое обучение линейного персонала — 22 845 рублей, то есть в 16-24 раза дешевле. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных. Посчитайте эту пропорцию по своему подразделению до того, как урезать бюджет на обязательные программы.»
Документы об обучении в КЭДО: что можно перевести в электронный вид
Статья 22.1 ТК РФ содержит закрытый перечень исключений. Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, оформляются только на бумаге. Туда же попадают акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка. Инструктаж и обучение — разные процедуры, и это различие определяет, что уходит в электронный вид.
В КЭДО ведутся положение об обучении и лист ознакомления с ним, приказ об утверждении ЛНА, приказ о направлении работника на обучение с сохранением места работы и среднего заработка по статье 187 ТК РФ, график обучения, заявки и уведомления работникам о датах. Журнал инструктажа при этом остаётся бумажным, а протокол проверки знания оформляется по правилам обучения и сопровождается регистрационным номером из реестра.
В сервисе Добыто приказ о направлении на обучение и лист ознакомления с положением уходят на подписание из карточки сотрудника, а даты следующего обучения видны в профиле вместе с остальными кадровыми событиями. Мы закладываем пилотную группу до развёртывания на всю компанию: обычно именно на ней вскрываются расхождения между списком должностей в положении и фактическим штатным расписанием.
Стоимость подключения КЭДО для кадровых документов по обучению
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, требований к поддержке и SLA.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально | в любое время |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому компании с одинаковым штатом платят по-разному: кому-то нужен только обмен документами, кому-то электронный архив и выгрузка для проверки. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная статья расходов, которая к тарифу не относится, — само обучение по первой помощи: программа не менее 8 часов, тренажёр для практики и работа комиссии оплачиваются независимо от того, ведёте вы кадровые документы на бумаге или в электронном виде.
Выводы
Периодичность обучения первой помощи определяет работодатель, но в границах, заданных Правилами № 2464: базовый интервал не реже одного раза в 3 года, новички и переведённые работники — в пределах 60 календарных дней, программа от 8 часов с практикой не менее половины времени и очной отработкой приёмов. Конкретные даты, группы, дополнительные категории и сокращённые интервалы закрепляются в положении и приказе, а подтверждением служит протокол проверки знания с регистрационным номером в реестре Минтруда, а не удостоверение или сертификат. Разрыв между тем, что записано в ЛНА, и тем, что подтверждено документами, создаёт основную часть претензий инспекции.
Кадровую часть этого цикла — положение и лист ознакомления, приказы о направлении на обучение, графики и уведомления — мы в Добыто переводим в электронный вид и связываем со сроками в профиле сотрудника, оставляя на бумаге то, что закон в электронный документооборот не пускает.
Частые вопросы
Чем сертификат отличается от удостоверения о повышении квалификации
Удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация с образовательной лицензией по программе дополнительного профессионального образования, сведения о выданных документах передаются в федеральный реестр документов об образовании. Сертификат — документ произвольной формы, его вид и содержание определяет тот, кто его выдал, статуса документа об образовании он не имеет. Для обучения по первой помощи по Правилам № 2464 юридическое значение имеет протокол проверки знания требований охраны труда и регистрационный номер в реестре обученных лиц.
Какие руководители и специалисты обязаны иметь подготовку в области экологической безопасности
По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ подготовку должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Периодичность закон не устанавливает, поэтому её определяет работодатель своим приказом. Ориентир на практике — пересмотр подготовки при изменении природоохранных требований и при смене категории объекта негативного воздействия.
Можно ли пройти обучение первой помощи полностью дистанционно
Нет. Теоретическую часть допустимо изучать дистанционно, в том числе асинхронно, а практические занятия с отработкой приёмов на тренажёре проводятся очно. Практика должна занимать не менее 50% учебного времени, поэтому курс из одних видеозаписей и итогового теста требованиям не отвечает, даже если по его итогам выдают документ.
Нужно ли переобучать работника при переводе в другое подразделение
Если условия труда и трудовая функция не меняются, повторное обучение не требуется, действующий протокол сохраняет силу до конца установленного срока. Если работник переводится на работу, где появляются новые обязанности по оказанию первой помощи или новые опасности, обучение проводится не позднее 60 календарных дней с даты перевода, а более короткий срок работодатель вправе установить своим ЛНА.
Что делать, если срок обучения истёк, пока работник был в отпуске или на больничном
Допускать работника к работе с истёкшим сроком проверки знания нельзя: работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ. Практическое решение — планировать группы с запасом и предусматривать в графике резервную дату в течение месяца после основной, чтобы закрывать выпавших по отпускам и больничным без отстранения.
Распространяются ли требования на дистанционных работников и исполнителей по договорам ГПХ
Дистанционные работники состоят в трудовых отношениях, поэтому обязанность работодателя обучать их охране труда сохраняется, а состав программ определяется характером работы и требованиями Правил № 2464. Исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые работниками не являются: обучение по охране труда для них работодатель не организует, и переносить на них требования Правил нельзя.
