Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим обязательно для семи категорий работников из пункта 33 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: работники рабочих профессий, водители, лица, проводящие инструктаж с вопросами первой помощи, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знания и комитетов по охране труда, работники, обязанные оказывать первую помощь по нормативным актам, и любые другие сотрудники по решению работодателя. Отдельная программа — не менее 8 часов, половина времени отводится практическим занятиям, периодичность — раз в 3 года, для вновь принятых предельный срок 60 календарных дней после заключения трудового договора. Главное различие: обязанность идёт либо прямо из перечня пункта 33, либо из вашего приказа.
Разберём каждую категорию отдельно, включая спорные: офисный персонал, дистанционных работников, совместителей. Покажем, что изменилось с 31 августа 2026 года после постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, какие занятия больше нельзя проводить дистанционно и как теперь выглядит структура тем. Отдельно разложим, чем протокол проверки знания отличается от сертификата учебного центра и от удостоверения. Штрафы по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, чек-лист подготовки, образцы кадровых документов и стоимость перевода документов по обучению в электронный вид — во второй половине статьи.
Кто обязан пройти обучение по оказанию первой помощи: перечень из пункта 33
Перечень закрытый по структуре, но открытый по последнему пункту: шесть категорий определены нормативно, седьмая отдана на усмотрение работодателя. Именно поэтому два предприятия одной отрасли могут обучать 15% и 90% штата, и оба будут правы.
| Категория работников | Как определить, кто попадает |
|---|---|
| Лица, на которых приказом возложено проведение инструктажа по охране труда с вопросами первой помощи | По приказу о назначении ответственных за инструктажи. Обучение проходят до допуска к проведению инструктажа |
| Работники рабочих профессий | По штатному расписанию: должность отнесена к рабочей профессии, а не к должности служащего |
| Лица, обязанные оказывать первую помощь по нормативным правовым актам | По отраслевым требованиям: педагогические работники, сотрудники ряда служб и подразделений |
| Работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством | По трудовому договору и должностной инструкции, а не по факту наличия прав. Торговый представитель на служебной машине попадает, если управление закреплено в функциях |
| Работники, к компетенциям которых нормативные акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь | По правилам по охране труда для конкретного вида работ: высота, электроустановки, замкнутые пространства |
| Председатель, заместители председателя и члены комиссий по проверке знания, лица, проводящие обучение первой помощи, специалисты по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда | По приказу о создании комиссии и по приказу о назначении специалиста по охране труда |
| Иные работники по решению работодателя | По вашему приказу. Как только должность попала в приказ, обучение для неё становится обязательным со всеми сроками и протоколами |
Из таблицы видно практическое следствие: спор с инспектором почти никогда не идёт о первых шести строках. Он идёт о том, корректно ли вы отнесли должность к рабочей профессии и не забыли ли водителей, которые формально числятся кем угодно, но по трудовой функции управляют автомобилем.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая частая ошибка в перечне — водители. Смотрят на название должности, а не на трудовую функцию. Если в трудовом договоре или должностной инструкции есть управление служебным автомобилем, работник попадает в пункт 33 независимо от того, называется он водителем, курьером или сервисным инженером. Проверьте перечень именно по функциям, а не по названиям строк штатного расписания.»
Кого обучать первой помощи не обязательно
Бухгалтер, юрист, менеджер по продажам и другие офисные сотрудники в пункт 33 сами по себе не входят. Если такой работник не проводит инструктажи, не входит в комиссию по проверке знания и в комитет по охране труда, не управляет автотранспортом по трудовой функции и не подпадает под отраслевые требования, обязательного обучения по первой помощи у него нет. Достаточно вопросов первой помощи в рамках инструктажа по охране труда.
Это не запрет обучать шире. Многие компании включают в приказ администраторов, руководителей подразделений и сотрудников, работающих с посетителями. Но здесь важно понимать цену решения: расширив перечень приказом, вы принимаете на себя обязанность соблюдать по этим людям и сроки, и периодичность, и оформление протоколов. Обучили формально, без практики и протокола, — получили нарушение там, где его могло не быть вовсе.
Исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые под Правила № 2464 не подпадают: правила распространяются на лиц, заключивших трудовой договор. Переносить на них требования по обучению первой помощи нельзя, как нельзя и оформлять на них протоколы проверки знания.
Сроки, периодичность и продолжительность программы
Программа обучения по оказанию первой помощи может быть встроена в программу обучения требованиям охраны труда или разработана как самостоятельная. Самостоятельная программа — не менее 8 часов, и не менее 50% общего количества учебных часов отводится практическим занятиям по формированию умений и навыков. Это ограничение, о котором чаще всего забывают: 8 часов теории с тестом в конце требованию не соответствуют.
Периодичность — не реже одного раза в 3 года. Вновь принятые работники проходят обучение в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Отсчёт идёт от даты договора, а не от даты фактического выхода на работу, и это расхождение регулярно стоит компаниям просроченных сроков по сотрудникам, которые вышли позже подписания. В практике Добыто контроль этих двух дат вешают на карточку сотрудника: дата трудового договора и дата последнего протокола уже хранятся в системе, напоминание строится от них.
Полезно знать: у компаний-лидеров корпоративного обучения норма составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. На этом фоне 8 часов первой помощи раз в 3 года — незначительная часть годового бюджета учебного времени, и аргумент об отсутствии времени на практику не выдерживает проверки цифрами.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение первой помощи проще планировать не по календарю приёма, а по дате протокола: ставьте контрольную точку за 2 месяца до истечения трёх лет. Для новичков отдельный контроль — 60 календарных дней с даты трудового договора. Две эти отметки закрывают почти все просрочки, которые находит инспектор.»
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила № 2464 пакет поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Перечень категорий, обязанных проходить обучение первой помощи, при этом не расширили: предложение включить всех впервые начинающих трудовую деятельность отклонено.
Для специалиста по охране труда значимы четыре изменения. Первое: приложение № 2 к Правилам изложено в новой редакции, темы теоретических и практических занятий переставлены, добавлена тема о травмах, ранениях, поражениях и прочих состояниях. Второе: обучение первой помощи теперь могут проводить не только преподаватели, но и инструкторы, прошедшие подготовку по соответствующей программе повышения квалификации. Третье: дистанционные технологии запрещено применять для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи и использования средств индивидуальной защиты. Четвёртое: проверяются знания, умения и навыки, а не только знания, а регистрационный номер записи в реестре указывается непосредственно в протоколе либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью.
Программы обучения требовалось актуализировать под новую структуру тем к 31 августа 2026 года. Если у вас на руках программа старой редакции, её нужно переутвердить, а работников проинформировать об изменениях, в том числе через внеплановый инструктаж.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Синхронный и асинхронный формат: что можно вынести в дистант, а что нельзя
Синхронное обучение идёт в реальном времени и с преподавателем: очное занятие, вебинар, разбор в группе. Асинхронное сотрудник проходит сам и в удобное время: запись лекции, электронный курс, методичка, тест. Разница здесь не методическая, а юридическая: с 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи должны идти очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями, а проверка умений и навыков обязательна.
Отсюда рабочая схема: теоретическая часть закрывается асинхронно, практическая — только очно и синхронно. Такая связка не противоречит требованию о 50% практических часов, если очная часть фактически занимает не менее половины программы и это видно из расписания и содержания программы, а не только из титульного листа.
Лайфхак: взрослые усваивают материал лучше, когда добывают его сами. Выдайте теоретическую часть заранее, обозначьте срок и проверьте усвоение через 3 дня, а очное занятие оставьте под отработку на тренажёре. Это снижает нагрузку на преподавателя и повышает результат практики.
Чем подтверждается обучение: протокол, реестр, сертификат и удостоверение
Результат обучения по Правилам № 2464 подтверждается протоколом проверки знания и записью в реестре обученных лиц, а не бумажной корочкой. Сертификат учебного центра и удостоверение — документы, которые компании часто считают главными, хотя по итогам обучения первой помощи Правила их не требуют.
| Документ | Статус | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Протокол проверки знания | Обязателен | Факт обучения и результат проверки знаний, умений и навыков конкретного работника |
| Запись в реестре обученных лиц | Обязательна | Регистрационный номер указывается в протоколе или в выписке из реестра, подписанной электронной подписью |
| Удостоверение о проверке знания | Правилами № 2464 по итогам обучения первой помощи не требуется | Оформляется по решению работодателя как рабочий документ для допуска и предъявления на объекте |
| Сертификат учебного центра | Не требуется | Форма произвольная, выдаётся по решению обучающей организации. Без протокола и записи в реестре их не заменяет |
Практический вывод один: проверять надо не наличие бумаги у работника, а наличие сведений в системе. Сведения об обучении по охране труда и первой помощи доступны в реестре обученных по охране труда лиц Минтруда России: по номеру протокола, фамилии работника и наименованию программы видно, есть ли запись фактически. Этой же проверкой закрывается вопрос к подрядчику, который привёз на объект бригаду с красивыми сертификатами.
Часть комплекта по обучению в электронный вид перевести нельзя. Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, и акт о несчастном случае на производстве оформляются на бумаге: это прямое исключение из кадрового электронного документооборота, наравне с приказом об увольнении и бумажной трудовой книжкой. Приказ о направлении на обучение, положение об обучении персонала, заявка на обучение и лист ознакомления с ЛНА при этом спокойно живут в КЭДО.
Как организовать обучение по оказанию первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень работников по пункту 33 Правил № 2464 и закрепите его приказом. Отдельно выделите тех, кого включаете по собственному решению.
- Шаг 2. Разработайте и утвердите программу на основе приложения № 2 в редакции, действующей с 31 августа 2026 года: не менее 8 часов, не менее 50% практических занятий.
- Шаг 3. Определите форму обучения. Председатель, заместители и члены комиссии по проверке знания по вопросам первой помощи и лица, которые сами будут проводить обучение, проходят подготовку в организации, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда.
- Шаг 4. Подготовьте материально-техническую базу: тренажёры, медицинские изделия, аптечки. Без этого практическая часть не проводится, а обучение считается неполным.
- Шаг 5. Проведите обучение и проверку знаний, умений и навыков, оформите протокол по каждому работнику.
- Шаг 6. Передайте сведения в реестр обученных лиц и укажите регистрационный номер в протоколе или приложите выписку из реестра.
- Шаг 7. Поставьте контрольные даты: следующее обучение через 3 года и отдельный контроль 60 календарных дней для вновь принятых.
Образцы документов для оформления обучения первой помощи
Комплект закрывает цикл от заявки до протокола, начинать удобнее с положения об обучении персонала: оно задаёт правила, на которые ссылаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Обучение своими силами или в учебном центре: что проверить до старта
Работодатель вправе обучать первой помощи самостоятельно, но набор условий для этого жёстче, чем принято думать. Нужен преподаватель или инструктор, прошедший подготовку по программе повышения квалификации и сам проходящий обучение первой помощи не реже одного раза в 3 года, материально-техническая база с тренажёрами и медицинскими изделиями, утверждённая программа и комиссия по проверке знания, члены которой обучены в сторонней организации. О решении обучать своими силами работодатель уведомляет Минтруд России через регистрацию в соответствующем реестре.
Чек-лист предварительной диагностики
- Утверждён ли перечень работников, подлежащих обучению первой помощи, и совпадает ли он с фактическим штатным расписанием.
- Приведена ли программа в соответствие с приложением № 2 в редакции, действующей с 31 августа 2026 года.
- Есть ли подготовленный преподаватель или инструктор и подтверждена ли его подготовка документально.
- Закуплены ли тренажёры и медицинские изделия для практической части, есть ли помещение под очное занятие.
- Сформирована ли комиссия по проверке знания и прошли ли её члены обучение в организации, оказывающей услуги по обучению вопросам охраны труда.
- Настроен ли доступ к реестру обученных лиц и назначен ли ответственный за передачу сведений.
- Проверены ли даты предыдущих протоколов на приближение трёхлетнего срока.
Факт: в обучение персонала вкладываются 100% компаний со штатом свыше 5000 человек и лишь 47% компаний со штатом до 50 человек. Разрыв в 53 процентных пункта объясняет, почему в малом бизнесе обязательные программы чаще всего запускают уже после проверки.
Микропредприятиям Правила дают послабление: обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи и обучение по использованию средств индивидуальной защиты они вправе проводить в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте, без отдельной программы. Требования к квалификации того, кто проводит занятие, при этом сохраняются полностью, и практику на тренажёре это послабление не отменяет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
На проектах внедрения мы сначала переводим в электронный вид приказы, положения и заявки по обучению, а журналы инструктажей оставляем на бумаге. Так блок охраны труда не ломается на старте, а кадровая служба перестаёт собирать подписи по подразделениям вручную.
Цена ошибки: штрафы и отстранение от работы
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому необученному работнику, поэтому цена пропущенной строки в перечне линейно растёт вместе с численностью бригады.
Вторая часть цены не денежная. Работника, не прошедшего обучение и проверку знания, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, и заработная плата за период отстранения не начисляется. На производстве это означает остановку участка до ближайшей даты обучения, а не формальную запись в приказе. Третья часть проявляется при расследовании несчастного случая: отсутствие протокола по первой помощи у пострадавшего или у того, кто оказывал помощь, разворачивает выводы комиссии в сторону вины работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Проверка почти всегда начинается не с программы, а с перечня и дат. Инспектор сверяет штатное расписание с приказом о перечне, а протоколы — с датами приёма. Если приказ о направлении на обучение и протокол лежат в электронном виде и поднимаются за минуту, разговор идёт коротко. Если их приходится искать по кабинетам, объём проверки расширяется.»
Как встроить обязательные программы в общий план обучения
Обучение первой помощи редко бывает единственной обязательной программой в компании. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ требует подготовки в области охраны окружающей среды и экологической безопасности от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Категория определяется не должностью в штатном расписании, а полномочием принимать решения: логика та же, что и в пункте 33 Правил № 2464.
Рабочий инструмент здесь — матрица компетенций: строки по должностям, столбцы по обязательным программам, в ячейках дата последнего протокола и дата следующего. Такая матрица закрывает сразу две задачи: показывает, кого и когда учить, и снимает вопрос, кто из сотрудников допущен к конкретному виду работ. Обязательные программы в ней держатся отдельным блоком от развивающих, потому что у них другая природа: их нельзя перенести на следующий квартал по причине занятости.
В развивающей части плана работает модель 70-20-10: основную долю развития даёт практика на рабочем месте, меньшую — наставничество и обратная связь, и лишь около десятой части приходится на формальные курсы. Для первой помощи эта пропорция неприменима: здесь всё держится на формальной программе, но с обязательной отработкой навыка под контролем преподавателя или инструктора. Корпоративный университет и внутренние учебные центры обязательную часть тоже не отменяют, они лишь позволяют не покупать её на стороне, если выполнены условия для обучения своими силами.
Ниже разбор по типовым ситуациям: что критично, а что вторично в зависимости от того, как устроена ваша компания.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Производство с рабочими профессиями | Полнота перечня по рабочим профессиям, тренажёры для практики, соблюдение 50% практических часов | Выдача удостоверений сверх протокола |
| Офис без рабочих профессий | Корректность приказа о перечне: специалист по охране труда, комиссия, ответственные за инструктаж | Массовое обучение всего штата |
| Компания со служебным автопарком | Сверка трудовых функций: все, у кого управление автотранспортом в функциях, попадают в перечень | Название должности в штатном расписании |
| Микропредприятие | Квалификация того, кто проводит инструктаж с вопросами первой помощи, и фиксация результата | Разработка отдельной программы обучения |
| Распределённая сеть филиалов | График очных практических занятий по площадкам и единый учёт дат протоколов | Единая площадка обучения для всех регионов |
Общий принцип из таблицы: критичное почти всегда связано с перечнем и практикой, вторичное — с оформительскими надстройками. Компании тратят силы в обратном порядке и получают замечания там, где документов больше всего.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обязательное обучение выигрывает только тогда, когда под него выделено время в регламенте. Мы закладываем фиксированные часы в графике подразделения, иначе практическое занятие раз за разом проигрывает текущим задачам и переносится на последнюю неделю перед истечением срока. Проверьте, есть ли у вас такая строка в графике, а не только строка в бюджете.»
Стоимость электронного оформления документов по обучению
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количество подключённых работников, виды электронных подписей, интеграция с 1С и наличие электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций, а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Для блока охраны труда электронный формат закрывает приказы о направлении на обучение, положения, заявки и листы ознакомления с ЛНА, но не заменяет бумажные документы о прохождении инструктажей и акт о несчастном случае.
Выводы
Обязанность обучать первой помощи определяется не отраслью и не численностью, а попаданием работника в одну из семи категорий пункта 33 Правил № 2464. Шесть из них заданы нормативно, седьмую формируете вы приказом, и вместе с расширением перечня расширяется зона ответственности. Ключевые параметры не менялись: 8 часов, половина из них практика, раз в 3 года, 60 календарных дней для вновь принятых. С 31 августа 2026 года практические занятия проводятся только очно, а подтверждением обучения служит протокол с регистрационным номером записи в реестре, а не сертификат.
Кадровая часть этого процесса, то есть приказы, положения, заявки и листы ознакомления, хорошо переводится в электронный вид. В Добыто мы выстраиваем маршруты так, чтобы документы по обучению поднимались по фамилии и дате за минуту, а бумажные исключения по охране труда оставались там, где их требует закон.
Частые вопросы
Нужно ли обучать первой помощи дистанционных работников?
Дистанционные работники остаются работниками по трудовому договору, поэтому правило то же: смотрим, попадают ли они в пункт 33. Обычно дистанционный сотрудник в перечень не входит, если не проводит инструктажи, не состоит в комиссии по проверке знания и не управляет автотранспортом по трудовой функции. Если попадает, отправить его на асинхронный курс недостаточно: практическая часть с 31 августа 2026 года проводится очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями, и её придётся организовать по месту нахождения работника.
Обязательно ли обучать совместителей и исполнителей по договору ГПХ?
Совместитель работает по трудовому договору и подпадает под Правила № 2464 на общих основаниях, включая срок 60 календарных дней с даты заключения договора по совместительству. На исполнителей по гражданско-правовым договорам и самозанятых требования не распространяются: Правила адресованы лицам, состоящим в трудовых отношениях. Оформлять на них протоколы проверки знания и вносить их в реестр обученных лиц оснований нет.
Засчитывается ли обучение, пройденное у прошлого работодателя?
Наличие записи можно проверить в реестре обученных лиц по фамилии, номеру протокола и наименованию программы. Но обязанность организовать обучение лежит на текущем работодателе, а состав опасностей и содержание программы у нового места работы другие. На практике обучение проводят заново в пределах тех же 60 календарных дней, а прошлый протокол используют как справочную информацию.
Может ли обучать первой помощи сотрудник без медицинского образования?
Да. Требование предъявляется не к медицинскому образованию, а к подготовке: обучение проводит преподаватель или инструктор, прошедший подготовку по программе повышения квалификации для преподавателей и инструкторов по первой помощи и сам проходящий обучение первой помощи не реже одного раза в 3 года. Штатный медработник для проведения занятий не требуется.
Что делать, если работник отказывается от практической части?
Без практических занятий проверка умений и навыков не проводится, а значит, протокол оформить нельзя. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ на весь период до устранения обстоятельств, и заработная плата за это время не начисляется. Отказ фиксируется актом, чтобы отстранение было обоснованным.
Программа обучения не актуализирована к 31 августа 2026 года. Что делать?
Переутвердить программу по новой редакции приложения № 2, где темы переставлены и добавлена тема о травмах, ранениях, поражениях и прочих состояниях, а затем довести изменения до работников, в том числе через внеплановый инструктаж. Ранее оформленные протоколы при этом не аннулируются: трёхлетний срок по ним продолжает течь от даты проверки знания.
Связано ли обучение первой помощи с наличием аптечек на объекте?
Это два самостоятельных требования. Обучение определяется перечнем пункта 33, а комплектация аптечек для оказания первой помощи работникам регулируется отдельным приказом Минздрава России. Аптечки, укомплектованные по приказу от 15.12.2020 № 1331н, допускается использовать до окончания срока годности входящих в них медицинских изделий, но не дольше 1 сентября 2027 года.
