Обучение сотрудника правилам безопасности на рабочем месте складывается из пяти обязательных блоков: инструктажи (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), стажировка на рабочем месте, обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи и обучение применению средств индивидуальной защиты. Порядок задан Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. С 31 августа 2026 года действует новая редакция Правил, а срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года. Результат обучения подтверждает протокол проверки знания требований охраны труда с регистрационным номером из реестра Минтруда. Главное различие, которое определяет всю организацию процесса: подтверждение инструктажей закон запрещает вести в электронном виде, а остальные документы обучения в КЭДО переводятся свободно.
Разберём объём часов и периодичность по каждому виду обучения, кого можно освободить от первичного и повторного инструктажа, что именно поменялось в Правилах с 31 августа 2026 года и какую часть программы нельзя закрыть дистанционно. Покажем, чем протокол проверки знаний отличается от удостоверения и сертификата и как убедиться, что запись о работнике попала в реестр обученных лиц. Сценарная таблица по типам рабочих мест, чек-лист подготовки, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, стоимость подключения кадрового документооборота на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять блоков обучения безопасности: объём, сроки и подтверждение
Ошибка планирования начинается там, где обучение по охране труда считают одним мероприятием. Это пять самостоятельных процедур с разной периодичностью, разными исполнителями и разными подтверждающими документами. Работник, прошедший программу А, но не прошедший обучение первой помощи, к работе допущен быть не может, и наоборот.
Ниже сведены требования Правил 2464 в редакции, действующей с 31 августа 2026 года.
| Вид обучения | Кого касается | Объём | Периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Все принимаемые на работу, а также иные лица по решению работодателя | По программе работодателя | Однократно, до начала работы | Запись в журнале регистрации с подписью работника |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Все, кроме освобождённых по перечню работодателя | По программе первичного инструктажа | До начала самостоятельной работы | Запись в журнале с подписью работника |
| Повторный инструктаж | Те, кто проходил первичный инструктаж | По программе первичного инструктажа | Не реже 1 раза в 6 месяцев; на работах повышенной опасности в первый год работы — не реже 1 раза в 3 месяца | Запись в журнале |
| Стажировка на рабочем месте | Работники на работах с вредными и опасными условиями и на работах повышенной опасности | Не менее 2 смен | При приёме и переводе на такие работы | Распорядительный документ о стажировке и допуске к самостоятельной работе |
| Программа А: общие вопросы охраны труда и функционирования СУОТ | Руководитель, руководители подразделений, специалисты по охране труда, члены комиссий, лица, проводящие инструктажи | Не менее 16 часов | Проверка знаний не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре |
| Программа Б: безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных факторов | Работники, занятые на работах с вредными и опасными производственными факторами | Не менее 16 часов | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол и запись в реестре |
| Программа В: работы повышенной опасности | Работники, выполняющие работы повышенной опасности | Устанавливается программой обучения | Не реже 1 раза в 3 года; ежегодно — если это установлено отраслевыми правилами по охране труда | Протокол и запись в реестре |
| Оказание первой помощи пострадавшим | Работники по перечню работодателя, включая тех, кто проводит инструктажи | Не менее 8 часов, из них не менее 4 часов практики на манекенах | Вновь принятым — в течение 60 календарных дней; далее не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний, умений и навыков |
| Использование (применение) СИЗ | Работники, применяющие СИЗ, использование которых требует практических навыков | С обязательной практической демонстрацией эксплуатации | Не реже 1 раза в 3 года; внеплановое — в течение 60 календарных дней после актуализации программы | Протокол проверки знаний |
Из таблицы видно расхождение, на котором чаще всего строится предписание инспектора: инструктажи подтверждаются журналами, а обучение по программам — протоколами и записью в реестре обученных лиц. Журнал без протокола закрывает только часть требований, протокол без журнала — другую.
Отдельная точка контроля — первые дни работника. Вводный инструктаж проводится до начала работы, первичный — до начала самостоятельной работы, стажировка идёт не менее 2 смен, а обучение первой помощи можно провести позже, но в пределах 60 календарных дней с даты приёма.
Что нельзя перевести в электронный вид: разбор статьи 22.1 ТК РФ
Подтверждение инструктажей по охране труда остаётся бумажным. Положения статей 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ об электронном документообороте не применяются к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, акту о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказу об увольнении и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемым работником. Журнал регистрации инструктажа с личной подписью работника в КЭДО не переносится, даже если вся остальная кадровая документация компании уже электронная.
При этом запрет узкий и касается только подтверждения инструктажей. Всё, что вокруг: положение об обучении, программы инструктажей, приказы о направлении на обучение, приказы о создании комиссии по проверке знаний, листы ознакомления с локальными нормативными актами по охране труда, соглашения об обучении с условием отработки, приказы о назначении наставника — оформляется электронно и подписывается по правилам статьи 22.3 ТК РФ.
В практике Добыто это разделение выглядит так: журнал инструктажа ведётся на бумаге и хранится у специалиста по охране труда, а приказы, программы и листы ознакомления идут маршрутом согласования и подписания и остаются в электронном архиве с возможностью выгрузки по запросу проверяющего.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разделяйте два потока с самого начала. Подтверждение инструктажа — бумажный журнал с подписью, здесь электронная форма запрещена прямо. Всё остальное по обучению спокойно живёт в маршрутах: приказ о направлении, программа, лист ознакомления с ЛНА. Если развести эти потоки на старте, к моменту проверки не придётся выяснять, какой документ где хранится.»
Что изменилось в правилах обучения с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила 2464, они действуют с 31 августа 2026 года. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, то есть переписывать всю систему обучения под новый документ в ближайшие годы не придётся.
Практические последствия для специалиста по охране труда сводятся к четырём пунктам. Первый: периодичность проверки знаний по программе В — не реже одного раза в три года, а ежегодная проверка сохраняется там, где её требуют отраслевые правила по охране труда. Второй: для работников, впервые допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводится не реже одного раза в 3 месяца. Третий: обучение по использованию СИЗ и обучение первой помощи включают обязательную практическую часть, закрыть её дистанционным форматом нельзя. Четвёртый: внеплановое обучение применению СИЗ после актуализации программы проводится в течение 60 календарных дней.
Освобождение от первичного инструктажа для офисных работников сформулировано жёстче: работа должна быть связана исключительно с использованием персональных компьютеров и офисной техники. Сотрудник, который раз в неделю выезжает на склад или работает с бытовым электроинструментом, под освобождение уже не подпадает.
Внимание: годовое обучение линейного сотрудника обходится компании в среднем в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей, то есть обучение дешевле замены в 16-24 раза.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
После выхода новой редакции Правил мы пересобираем в сервисе шаблоны приказов о направлении на обучение и перечни работников, чтобы даты следующей проверки знаний считались автоматически от даты протокола, а не от памяти специалиста.
Кого можно не инструктировать и когда обучение избыточно
Перечень работников, освобождаемых от первичного и повторного инструктажа, утверждает сам работодатель локальным нормативным актом. Основание для освобождения — отсутствие контакта с оборудованием, инструментами, сырьём и материалами, которые создают риск травмирования. Формально в перечень попадают бухгалтеры, юристы, специалисты по кадрам и другие сотрудники, чья работа связана исключительно с компьютером и офисной техникой.
Освобождение не распространяется на вводный инструктаж: его проходят все принимаемые на работу без исключения. Не отменяет оно и обучения первой помощи, если работник включён в соответствующий перечень.
Отдельная категория — дистанционные работники. Статья 312.7 ТК РФ сужает обязанности работодателя по охране труда для дистанционного формата: обязательны расследование и учёт несчастных случаев, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем. Остальные обязанности возникают, только если они прямо записаны в трудовом договоре. Разворачивать для полностью дистанционной команды полноценный цикл инструктажей на рабочем месте закон не требует.
Избыточным обучение становится и в другой ситуации: когда под задачу из десяти человек строят корпоративный университет. Собственная учебная платформа окупается на большом штате и множестве должностей, а на компании в 30-50 сотрудников тот же результат даёт связка бумажного журнала, готовых программ и внутреннего наставника.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма — 40 часов обучения на сотрудника в год, это 5 рабочих дней, а расходы на обучение держатся около 1,3% фонда оплаты труда.
Кейс из практики: производственно-торговая компания с большим штатом до внедрения академии сажала новичка рядом с опытным сотрудником и выдавала список из 130-140 вопросов для проработки. Обучение перенесли на платформу Moodle: адаптационные треки собрали примерно под 66 должностей, тесты встроили в рабочий процесс, в том числе после очных занятий. Наполнение системы заняло около полугода, а интеграция уведомлений через мессенджер не прижилась — сотрудники не хотели тратить время на привязку номера.
Как собрать программу под конкретное рабочее место
Универсальная программа обучения на всю компанию не работает: у кладовщика, оператора станка и бухгалтера разные факторы риска и разный обязательный минимум. Практичнее строить матрицу компетенций по безопасности — таблицу, где по строкам идут должности, по столбцам виды обучения, а в ячейках стоят даты последней проверки и следующей.
Сценарии, которые закрывают большинство рабочих мест, сведены ниже.
| Тип рабочего места | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, работа только с компьютером и офисной техникой | Вводный инструктаж, корректный перечень освобождённых от первичного и повторного инструктажа в ЛНА, первая помощь по перечню | Программа Б, обучение применению СИЗ, стажировка |
| Склад, производство с вредными и опасными факторами | Программа Б не менее 16 часов, обучение применению СИЗ с практикой, повторный инструктаж раз в 6 месяцев, стажировка не менее 2 смен | Расширенные программы для руководителей подразделений смежных направлений |
| Работы повышенной опасности | Программа В, повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год, целевой инструктаж перед работами, отраслевые требования к периодичности | Общие курсы по коммуникациям и мягким навыкам в рамках плана развития |
| Дистанционный работник | Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с рекомендованным оборудованием, условия в трудовом договоре | Инструктажи на рабочем месте, стажировка |
| Руководители и специалисты, принимающие решения по хозяйственной деятельности | Программа А, подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | Практика по применению СИЗ, если они не работают в производственной зоне |
Матрица показывает не только пробелы, но и лишние траты: обучение по программе Б для полностью офисного отдела оплачивается из бюджета охраны труда без нормативной необходимости.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Распределение форматов внутри программы удобно раскладывать по модели 70-20-10: около 70% развития даёт практика на рабочем месте, 20% — обучение у наставника и обратная связь, 10% — формальные курсы и тренинги. Для безопасности это переводится буквально: стажировка под руководством опытного работника закрывает основную часть, а теоретический курс — меньшую.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый человек плохо усваивает материал, который ему пересказывают своими словами. Руководители тратят на такой пересказ регламентов до 90% времени обучения, а на выходе получают формальную подпись. Работает другая схема: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня и разобрать спорные ситуации в микрогруппе. Опыт работника при этом обязательно учитывается, обучение с чистого листа вызывает отторжение.»
Что проверить до запуска обучения: чек-лист
- Актуальные результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков: от них зависит, кому нужна программа Б.
- Перечень работ повышенной опасности и перечень профессий, для которых обязательна стажировка.
- Перечень работников, освобождённых от первичного и повторного инструктажа, утверждённый ЛНА.
- Перечень работников, обучаемых первой помощи, и перечень тех, кто применяет СИЗ, требующие практических навыков.
- Состав комиссии по проверке знания требований охраны труда: не менее 3 человек, председатель и члены прошли обучение в организации, оказывающей услуги по обучению.
- Решение, что компания учит сама, а что отдаёт в аккредитованную организацию, и регистрация в реестре ИП и юридических лиц, обучающих своих работников, если обучение внутреннее.
Как организовать обучение работника безопасности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категории работников по каждому виду обучения и утвердите перечни приказом. Без перечней невозможно доказать, почему конкретный сотрудник не проходил первичный инструктаж.
- Шаг 2. Утвердите программы: вводного инструктажа, первичного инструктажа, программ А, Б и В, обучения первой помощи и применению СИЗ. Программы обновляются при изменении оборудования, технологии и нормативных требований.
- Шаг 3. Издайте приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда и направьте её членов на обучение в аккредитованную организацию.
- Шаг 4. Проведите вводный инструктаж в день приёма, первичный — до начала самостоятельной работы, назначьте наставника и проведите стажировку не менее 2 смен там, где она обязательна.
- Шаг 5. Организуйте обучение по программам и проверку знаний. Практическую часть по первой помощи и применению СИЗ проводите очно, теорию можно давать дистанционно.
- Шаг 6. Оформите протокол проверки знания требований охраны труда и внесите сведения в реестр обученных лиц. Регистрационный номер записи указывается в протоколе или в выписке из реестра.
- Шаг 7. Поставьте в календарь даты повторных инструктажей и следующей проверки знаний по каждому работнику. Именно на этом шаге чаще всего теряется срок: обучение проведено, а напоминание через три года никто не поставил.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: один отдел проходит полный цикл, после чего программа и маршруты документов правятся по реальным замечаниям, а не по предположениям.
Синхронное и асинхронное обучение: что закрывается онлайн
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очное занятие, вебинар, разбор кейсов с преподавателем. Асинхронное работник проходит сам в удобное время: записанный курс, текстовый материал, тест в системе дистанционного обучения. Для охраны труда это различие имеет прямое нормативное следствие.
Обучение по охране труда допускается проводить с использованием дистанционных технологий, но практическую часть закрыть ими нельзя. Отработка приёмов первой помощи на манекенах, демонстрация правильной эксплуатации СИЗ, занятия на полигоне требуют очного присутствия. Из 8 часов обучения первой помощи не менее 4 часов отводится практике.
Рабочая схема выглядит так: теория по программам А и Б — асинхронно, с фиксацией прохождения в системе; разбор спорных ситуаций и ответы на вопросы — синхронно; практика по первой помощи и СИЗ — только очно; проверка знаний — в присутствии комиссии либо с использованием технических средств, позволяющих идентифицировать работника.
Гибридный формат в корпоративном обучении держится на уровне около 82% по медиане трёх независимых опросов, а полностью очное обучение осталось у 4% компаний. Собственный учебный контент разрабатывают 97% компаний, поэтому программы по безопасности почти всегда пишутся внутри, а не покупаются готовыми.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе учебные задачи всегда проигрывают текучке. Первые 1,5-2 недели запуск ведёт куратор, пока система не начнёт работать без ручного управления.
Важный нюанс из практики: базовая адаптация новичка укладывается в 3-5 дней, если материалы разложены по двум блокам — папке сотрудника (что компания делает, её цели и организационные политики) и папке должности (продукт должности, показатели, полномочия, технология работы по шагам с примерами и антипримерами). Требования безопасности логично встраивать в папку должности, тогда они не выглядят отдельной формальностью.
Документы обучения: протокол, реестр, удостоверение и сертификат
Чем отличается сертификат от удостоверения, спрашивают обычно после того, как учебный центр прислал красивый бланк, а инспектор его не принял. Разница в правовом статусе. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о квалификации, они предусмотрены статьёй 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и выдаются организацией с образовательной лицензией по программам дополнительного профессионального образования. Сертификат — документ, форму и содержание которого определяет сам организатор мероприятия. Он подтверждает участие, но не квалификацию.
Для обучения по охране труда по Правилам 2464 базовым подтверждающим документом служит протокол проверки знания требований охраны труда. Сведения о проверке знаний вносятся в реестр обученных лиц, а регистрационный номер записи указывается в протоколе или в выписке из реестра. Проверить, что запись действительно есть, можно через личный кабинет работодателя по охране труда на портале Минтруда: там же работодатель регистрируется в реестре, если обучает работников самостоятельно.
Практический вывод для приёмки документов от учебного центра: смотрите не на бланк, а на протокол и номер записи в реестре. Сертификат без протокола ситуацию не закрывает.
В Добыто под каждый вид кадрового документа заводится свой тип и маршрут, поэтому приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке и листы ознакомления не растворяются в общей папке, а находятся фильтром по типу и сотруднику.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверьте комплект до того, как он понадобится инспектору. Протокол с номером записи в реестре, журнал с подписью работника, перечни освобождённых и приказ о комиссии — это четыре документа, отсутствие любого из них превращает проведённое обучение в непроведённое. На сверку комплекта уходит день, на устранение последствий проверки — месяцы.»
Шаблоны документов для обучения и проверки знаний
Комплект собран под запуск процедуры с нуля, начинать удобнее с положения об обучении: оно задаёт рамку для остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Экологическая безопасность и смежные обязательные программы
Обучение по охране труда не закрывает требования других надзорных блоков. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ обязывает руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду, иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.
Формулировка закона отвечает и на вопрос, какие категории руководителей и специалистов должны проходить такую подготовку: не все подряд, а те, кто принимает решения по деятельности с негативным воздействием. На практике в этот круг попадают руководитель организации, главный инженер, руководители производственных подразделений, эколог предприятия и лица, ответственные за обращение с отходами.
Отдельное требование действует по отходам: лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документ о профессиональном обучении или дополнительном профессиональном образовании в области обращения с такими отходами. Это требование Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ, и обучение по программам А, Б и В его не заменяет.
Логика та же и с электробезопасностью, промышленной и пожарной безопасностью: каждое направление регулируется своим актом, со своей периодичностью и своим подтверждающим документом. При составлении матрицы компетенций эти строки идут отдельными столбцами, иначе картина выглядит благополучной, а половина требований остаётся незакрытой.
Полезно знать: руководители отделов — самая частая целевая группа корпоративного обучения, их называют приоритетом 75% компаний. Именно через линейных руководителей проще всего довести требования безопасности до рабочих мест.
Цена ошибки: штрафы, отстранение и потеря работника
Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому допущенному работнику, поэтому нарушение по бригаде из десяти человек масштабируется линейно. Повторное нарушение по части 5 той же статьи ведёт к штрафу на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлению деятельности на срок до 90 суток, а для должностного лица — к дисквалификации на срок от одного года до трёх лет.
Вторая часть цены не связана со штрафом. Статья 76 ТК РФ обязывает отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обучение и проверку знаний, причём на период отстранения заработная плата не начисляется. Для производства это простой рабочего места, для подрядных работ — срыв графика.
Третья часть — кадровая. Замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов, а годовое обучение линейного работника — в 22 845 рублей. Экономия на обучении оборачивается не только рисками надзора: непроинструктированный работник дольше выходит на норму и чаще уходит в первые месяцы.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Страх обучать из-за того, что человек уйдёт к конкуренту, обходится дороже самого обучения. Если не учить, штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает делать работу за подчинённых и тратит ресурс на текучку вместо развития. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а соглашением об обучении с условием отработки и понятной картиной роста внутри компании.»
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подключение, интеграция с учётной системой, электронный архив и требования к уровню сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Действующие условия и состав функций по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, данные приведены на дату публикации.
Отдельно закладывать бюджет на электронные подписи для сотрудников не нужно: ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Система обучения безопасности собирается из инструктажей, стажировки, программ А, Б и В, первой помощи и применения СИЗ, и каждый элемент имеет собственный срок и собственный подтверждающий документ. Ключевая развилка при переводе процесса в цифру проходит по статье 22.1 ТК РФ: журнал инструктажа остаётся бумажным, всё остальное живёт в электронном виде. Новая редакция Правил 2464 действует с 31 августа 2026 года и продлевает их до 1 сентября 2032 года, поэтому пересобирать программы под очередной регламент в ближайшие годы не придётся. Проверяемый результат обучения — протокол с номером записи в реестре обученных лиц, а не бланк сертификата.
Мы в Добыто ведём кадровую часть этого процесса: приказы о направлении на обучение и о комиссии, соглашения об обучении с условием отработки, приказы о наставничестве и листы ознакомления с локальными актами проходят маршрут согласования и подписания и остаются в электронном архиве с выгрузкой по запросу проверяющего.
Частые вопросы
Нужно ли проводить обучение по охране труда исполнителям по договору ГПХ?
Правила 2464 распространяются на лиц, состоящих в трудовых отношениях, поэтому обучение по ним для исполнителей по гражданско-правовому договору не проводится. Требования безопасности к таким лицам устанавливаются договором и правилами допуска на территорию заказчика: пропускной режим, ознакомление с правилами объекта, требования к применению СИЗ. Подмена одного другим опасна с двух сторон: и как нарушение правил допуска, и как признак фактических трудовых отношений.
Что делать, если работник не прошёл проверку знания требований охраны труда?
Работник, показавший неудовлетворительный результат, проходит повторную проверку знаний в срок не позднее 30 календарных дней. До успешного прохождения он подлежит отстранению от работы по статье 76 ТК РФ, и за период отстранения заработная плата не начисляется. Результаты обеих проверок оформляются протоколами.
Нужно ли обучать заново при переводе на другую должность?
Да, если меняются производственные факторы, оборудование или технология. В этом случае проводится первичный инструктаж на новом рабочем месте, а при переводе на работы с вредными и опасными условиями или на работы повышенной опасности добавляются стажировка не менее 2 смен и обучение по соответствующей программе. Внеплановое обучение проводится и при вводе нового оборудования, изменении нормативных требований и по требованию должностных лиц надзорных органов.
Кто проводит вводный инструктаж, если в штате нет специалиста по охране труда?
При численности до 50 работников работодатель вправе не создавать службу охраны труда. Функции выполняет руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая по гражданско-правовому договору организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда. Тот, кто проводит инструктаж, должен сам пройти обучение по программе А и обучение оказанию первой помощи.
Обязательна ли доплата наставнику, который ведёт стажировку по безопасности?
Наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ, действующей с 1 марта 2025 года. Работа по наставничеству выполняется на основании письменного согласия работника, а её содержание, сроки и форма фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Размер и условия доплаты устанавливаются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Отменить поручение досрочно вправе обе стороны, предупредив другую не менее чем за три рабочих дня. Роструд поясняет, что доплата не требуется, если наставничество прямо входит в должностные обязанности работника.
Заменяет ли обучение по программам А, Б и В отраслевое обучение по электробезопасности и промышленной безопасности?
Нет. Электробезопасность с присвоением группы, промышленная безопасность, пожарно-технический минимум и обращение с отходами I-IV классов опасности регулируются отдельными нормативными актами, у них своя периодичность и свои подтверждающие документы. Обучение по Правилам 2464 идёт параллельно и не отменяет ни одно из этих требований.
