Обучение сотрудников

Модель Киркпатрика для оценки обучения: 4 уровня с примерами

Мария Ж. 11 мин чтения

Модель Киркпатрика для оценки обучения — четыре уровня замера: реакция, знания, поведение, результаты. Придумана в 1959 году, обновлена наследниками в 2016-м, и до сих пор остаётся рабочим стандартом с одной проблемой: до третьего уровня доходят 54% организаций, до четвёртого — 38%, а в России поведение после обучения анализируют 14% компаний. Ниже — разбор всех уровней с инструментами и сроками, обновления New World Model, включая обратное планирование и required drivers, и честный раздел критики с альтернативами. Материал входит в цикл про обучение сотрудников — от построения системы обучения до отчётности перед руководством.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Четыре уровня: что и когда мерить

Дональд Киркпатрик сформулировал модель в диссертации 1954 года и опубликовал серией статей в 1959-м; книга Evaluating Training Programs 1994 года сделала её отраслевым стандартом. Историческая деталь для въедливых: похожую четырёхуровневую логику ещё в начале 50-х предлагал Раймонд Катцелл, так что часть исследователей называет модель Киркпатрика-Катцелла. Содержание уровней с инструментами и сроками выглядит так.

Уровень Что мерить Инструменты Срок замера
1. Реакция удовлетворённость + вовлечённость + релевантность рабочим задачам анкета с полями комментариев, NPS сразу после программы
2. Знания знания, навыки, уверенность, готовность применять тесты до и после, симуляции, практические задания в конце курса + отсроченный срез
3. Поведение применение критических поведений на рабочем месте наблюдение по чек-листу, оценка 360, интервью с руководителем, процессные метрики через 2-6 недель и далее периодически
4. Результаты бизнес-KPI + промежуточные индикаторы дашборды метрик, контрольные группы через 3-12 месяцев

Экономика уровней объясняет статистику недохода: первый и второй уровни автоматизируются в LMS и стоят копейки, третий и четвёртый требуют месяцев наблюдения, участия руководителей и изоляции эффекта. Сам Киркпатрик признавал, что большинство организаций останавливаются на первых двух уровнях — за 60 с лишним лет это не изменилось.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Анкета — понравилось или нет — это даже не первый уровень, это его тень. Релевантность — сильнейший предиктор переноса навыка, поэтому в анкете реакции главный вопрос не про впечатления, а про работу: сможете применить завтра? что помешает? Ответы на второй вопрос дают больше пользы, чем весь остальной опросник.»

New World Model: что изменили наследники

Джим и Венди Киркпатрик в версии 2016 года развернули модель задом наперёд. Обратное планирование: проектирование программы начинается с уровня 4 — какого бизнес-результата ждём, — затем определяются 2-4 критических поведения, которые к нему ведут, под них — учебные цели, и анкета реакции пишется последней. Это лечит родовую травму корпоративного обучения: курсы, у которых нет ответа на вопрос «зачем», не проходят обратное планирование в принципе.

Второе новшество — required drivers на третьем уровне: системы поддержки после обучения. Подкрепление руководителем на регулярных встречах, памятки и рабочие подсказки, подотчётность через чек-листы, поощрение за применение. Цифра, которая переворачивает бюджеты: порядка 70% успеха изменения поведения зависит от пост-тренинговой поддержки, а не от качества самого курса. Если поведение не меняется, New World Model предписывает сначала проверять драйверы среды, и только потом — контент. Третье — leading indicators на четвёртом уровне: промежуточные индикаторы движения к результату, по которым видно прогресс до годового отчёта. И дополнение первых уровней: в реакцию добавлены вовлечённость и релевантность, в знания — уверенность и приверженность применению.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции:
«Required drivers — самая недооценённая часть модели. Компания тратит денежки на курс и ноль — на то, что после него: руководители не спрашивают про новые навыки, подсказок нет, применение никак не поощряется. А потом удивление, что поведение не изменилось. Мы закладываем пост-сопровождение в проект до старта обучения — это дешевле, чем повторный курс через год.»

Как запустить модель: практика без перфекционизма

Применять все четыре уровня ко всем программам — ошибка масштаба: полный цикл с контрольной группой разворачивается на 1-2 флагманских программах в год, остальные живут на уровнях 1-2 с отсроченным срезом знаний. Российская практика подтверждает пирамиду: 71% компаний собирают отзывы, модель целиком применяют 12%. В практике Добыто мы видим тот же паттерн на документальных процессах: зрелость приходит не от попытки измерить всё, а от полного цикла на одном важном процессе — дальше он тиражируется.

Разводите модель и комплаенс: для обязательных программ второй уровень регламентирован нормативно — проверка знаний по охране труда оформляется протоколами, сведения о которых передаются в реестр обученных лиц, а требования к порядку обучения публикует Минтруд на mintrud.gov.ru. К таким программам уровни 3-4 не применяются — их результат измеряется полнотой и сроками, а не бизнес-эффектом.

Как применить модель Киркпатрика: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Начните с уровня 4: сформулируйте с заказчиком бизнес-результат программы и 2-3 промежуточных индикатора, по которым будет виден прогресс.
  2. Шаг 2. Определите 2-4 критических поведения, которые ведут к результату, — конкретные наблюдаемые действия, а не «улучшить коммуникацию».
  3. Шаг 3. Спроектируйте программу под эти поведения и запланируйте required drivers: кто и как поддержит применение — руководители, подсказки, чек-листы, поощрение.
  4. Шаг 4. Замерьте уровень 2 тестом до и после, уровень 1 — анкетой с вопросами о релевантности и барьерах применения.
  5. Шаг 5. Через 2-6 недель снимите уровень 3: наблюдение по чек-листу, 360 или интервью с руководителями. Если поведение не сдвинулось — сначала проверьте драйверы, потом курс.
  6. Шаг 6. Через 3-12 месяцев сведите уровень 4 против контрольной группы или тренда и решите судьбу программы: масштабировать, чинить или закрывать.

Критика модели и альтернативы

Модель критикуют предметно. Причинно-следственная цепочка уровней эмпирически не подтверждена: метаанализы ещё с работы Аллигера и Джанак показали, что удовлетворённость слабо коррелирует с переносом навыка — высокие баллы первого уровня не предсказывают изменения поведения. Уилл Тальхаймер жёстче: модель провоцирует чек-листовый подход и игнорирует десятилетия исследований обучения. Верхние уровни дороги, поэтому в массовой практике модель вырождается в анкеты — то есть в то, против чего она задумывалась. Часть претензий New World версия закрыла, добавив среду и драйверы, но стройной науки из четырёх уровней это не сделало.

Альтернативы на выбор под задачу: Филлипс достраивает пятый уровень — ROI по формуле (выгода — затраты) / затраты; модель Андерсон выравнивает портфель обучения со стратегией компании; метод успешных кейсов Бринкерхоффа сравнивает самых успешных и неуспешных участников программы и ищет причины разрыва — дёшево и информативно для больших потоков; LTEM Тальхаймера раскладывает оценку на 8 ярусов и прямо маркирует посещаемость и удовлетворённость как непригодные доказательства эффективности. Практичный вывод: Киркпатрик — каркас разговора с бизнесом, альтернативы — инструменты под конкретные вопросы, и они совместимы.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Споры о моделях — любимый способ отделов обучения не мерить ничего. Правда в том, что для старта хватает Киркпатрика на одной программе: тест до и после, чек-лист поведения через месяц, одна бизнес-метрика через полгода. Когда этот цикл прожит руками, разница между Филлипсом и Бринкерхоффом становится практическим вопросом, а не теологическим.»

Третий уровень — самый трудоёмкий: чек-листы наблюдения, планы драйверов, ИПР и ознакомления должны быть оформлены и подписаны, иначе через месяц не восстановить, кто и что обязался делать. В сервисе Добыто этот документальный слой собирается электронно: комплект по программе уходит участникам и их руководителям одной кнопкой, подписи фиксируются с отметками времени.

ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ ТРЕТЬЕГО УРОВНЯ ЭЛЕКТРОННО

Шаблоны для оценки обучения по Киркпатрику

Документ Скачать
Форма оценки обучения по Киркпатрику Скачать
Анкета обратной связи после тренинга Скачать
Тест проверки знаний после обучения Скачать
Калькулятор ROI обучения (xlsx) Скачать
Отчёт по обучению для руководства Скачать
Матрица компетенций отдела (xlsx) Скачать
План развития soft skills Скачать

Стоимость документального контура оценки: тарифы Добыто

Чек-листы, ИПР, ознакомления и протоколы всех уровней оценки живут в КЭДО. Стоимость зависит от численности штата и тарифа.

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Тариф / Услуга Стоимость Условия
Старт — для небольших компаний, начинающих переход на КЭДО от 30 ₽ за сотрудника / мес до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны
Бизнес — для среднего бизнеса с полным набором функций от 50 ₽ за сотрудника / мес без лимита сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив
Корпорация — для крупного бизнеса с расширенными требованиями по запросу выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API
Маршруты чек-листов и ознакомлений по программам по запросу в рамках тарифа Корпорация

Итоговая сумма зависит от численности персонала, видов подписи и модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под ваш штат.

Бюджет программ с полным циклом оценки прикиньте калькулятором:

Калькулятор бюджета на обучение персонала
Затраты на обучение, стоимость на сотрудника и доля от ФОТ
Быстрый режим. Общий бюджет на обучение за год и численность - получите стоимость на одного сотрудника.
затраты на обучение в год
Проверено профессионалами · Источник: dobyto.ru — КЭДО Добыто

Выводы: модель Киркпатрика для оценки обучения

Модель Киркпатрика — четыре уровня замера с разной ценой: реакция и знания автоматизируются в LMS, поведение снимается через 2-6 недель наблюдением, 360 и интервью, результаты — через 3-12 месяцев против контрольной группы. Мировая статистика недохода честная: 54% организаций добираются до третьего уровня, 38% — до четвёртого, в России модель целиком применяют 12% компаний. Полный цикл разворачивайте на 1-2 флагманских программах в год, остальные ведите на уровнях 1-2 с отсроченным срезом.

Главное из New World версии: планируйте задом наперёд — от бизнес-результата к критическим поведениям и только потом к контенту, и закладывайте required drivers — поддержку применения руководителями, подсказки, подотчётность и поощрение, потому что порядка 70% успеха изменения поведения делает среда после курса, а не сам курс. В анкете реакции спрашивайте о релевантности и барьерах применения, а не о впечатлениях. Помните ограничение модели: высокие баллы нижних уровней не предсказывают верхние, поэтому решения о судьбе программ принимайте по поведению и результатам.

Модель переживёт и нынешнюю волну критики — как каркас разговора между обучением и бизнесом ей пока нет замены по простоте. Но планка сместится: заказчики всё чаще требуют третий уровень как условие договора с провайдером, и специалист по обучению, умеющий собирать чек-листы поведения и драйверы, будет стоить дороже умеющего собирать анкеты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли пропустить нижние уровни и мерить сразу бизнес-результат?

Технически да, практически — нет смысла: без данных о знаниях и поведении вы увидите сдвиг метрики, но не поймёте, обучение ли его дало и что чинить при провале. Дешёвый компромисс — уровни 1-2 автоматически по всем программам, уровень 3 выборочно по чек-листу, уровень 4 только по флагманам с контрольной группой.

Кто должен снимать третий уровень — отдел обучения или руководители?

Руководители при методической поддержке отдела обучения: наблюдаемое поведение видит только тот, кто рядом ежедневно. Отдел обучения даёт чек-лист критических поведений и собирает данные, руководитель наблюдает и подкрепляет — это одновременно и замер, и required driver. Полностью выносить третий уровень на внешних оценщиков дорого и разово, а поведение требует наблюдения в динамике.

Сколько вопросов должно быть в анкете первого уровня?

8-12 закрытых со шкалой плюс 2-3 открытых, на 3-5 минут заполнения. Обязательные блоки: релевантность содержания рабочим задачам, уверенность в применении, барьеры («что помешает применить»), качество подачи и практики, открытый комментарий. К каждой шкальной оценке полезно поле комментария — без него низкий балл не интерпретировать.

Что делать, если поведение не изменилось при хороших тестах?

По New World Model — проверять драйверы, а не переделывать курс: спрашивает ли руководитель про новые навыки, есть ли подсказки на рабочем месте, включено ли применение в чек-листы и поощрение. Порядка 70% успеха переноса делает среда. Если драйверы на месте, а поведение стоит, — тогда вопрос к отбору критических поведений: возможно, они сформулированы ненаблюдаемо.

Подходит ли модель для оценки микрообучения и коротких форматов?

Подходит с укрупнением: оценивать каждый пятиминутный модуль по четырём уровням бессмысленно, оценивается трек — серия модулей под одно критическое поведение. Реакция снимается пульс-опросом в один вопрос, знания — встроенными вопросами, поведение и результат — по треку в целом. Логика уровней сохраняется, гранулярность меняется.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Читайте нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Чем метод Бринкерхоффа дополняет Киркпатрика на больших потоках?

Метод успешных кейсов берёт крайние группы — самых результативных и самых нерезультативных участников программы — и через интервью выясняет, что помогло первым и что помешало вторым. Это дешевле сплошного замера третьего уровня и даёт готовые управленческие решения: типовые барьеры устраняются для всего потока. Хорошая связка: Киркпатрик как каркас, Бринкерхофф как лупа на проблемные места.

Модель Киркпатрика упирается в дисциплину третьего уровня: чек-листы, обязательства руководителей, ИПР — всё должно быть зафиксировано и подписано до того, как группа разошлась по рабочим местам. Сервис КЭДО Добыто закрывает этот слой: документы программы подписываются с телефонов, драйверы применения оформлены и отслеживаются, архив по любой программе выгружается за минуты.

За время работы мы подключили к КЭДО более 500 компаний по всей России — и в командах, которые дошли до третьего и четвёртого уровня оценки, электронный документальный контур был обязательным условием: бумага такие циклы не выдерживает.

  • Вся цепочка подписей с отметками времени — фиксация обязательств по required drivers
  • Массовая рассылка чек-листов и ознакомлений участникам и их руководителям
  • Виджеты исполнительской дисциплины — видно, кто не подписал ИПР или чек-лист наблюдения
  • Автозакрытие этапа по таймауту — просроченные замеры возвращаются организатору
  • Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP) — данные оценки в одном контуре с кадровым учётом
  • Хранение документов до 50 лет — история оценок для многолетних сравнений

ЗАПУСТИТЬ ЦИКЛ ОЦЕНКИ НА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТАХ

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.