Проведение инвентаризации — это сверка фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учёта, и с 1 апреля 2025 года её порядок задаёт ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Перед годовой отчётностью проверку проводят по состоянию на 31 декабря, начинать её разрешено не ранее 1 октября отчётного года. Инвентаризационная комиссия правомочна, если в проверке участвует не менее 80% её состава: при меньшем числе результаты недействительны. Унифицированные формы ИНВ больше не обязательны, компания утверждает свои бланки и сохраняет в них реквизиты из пункта 31 стандарта. Бухгалтерская часть закрывается описями и сличительными ведомостями, кадровая — договорами о полной материальной ответственности по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н и письменными объяснениями работников по статье 247 ТК РФ.
Разберём порядок по шагам: от приказа и состава комиссии до взыскания недостачи и срока, после которого работодатель теряет право удержать ущерб без суда. Покажем, какие документы остаются в архиве после проверки, какие из них закон разрешает подписывать электронной подписью и какой её вид нужен для договора о материальной ответственности. Чек-лист подготовки, таблица подписей по видам документов, образцы кадровых бланков, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда инвентаризация обязательна и на какую дату её назначить
Обязательные случаи перечислены в ФСБУ 28/2023 и в статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Помимо них компания вправе назначать проверки по своему решению: периодичность, объекты и порядок закрепляют в учётной политике и в положении об инвентаризации. Для организаций бюджетной сферы ФСБУ 28/2023 не применяется, у них действует отдельный порядок для государственного сектора.
| Случай | Срок или дата | Основание |
|---|---|---|
| Составление годовой бухгалтерской отчётности | По состоянию на 31 декабря, проводится не ранее 1 октября отчётного года | ФСБУ 28/2023 |
| Основные средства и нематериальные активы | Допускается один раз в три года | ФСБУ 28/2023 |
| Библиотечные фонды | Один раз в пять лет | ФСБУ 28/2023 |
| Смена материально ответственного работника | На день приёмки-передачи ценностей | ФСБУ 28/2023, статья 244 ТК РФ |
| Смена руководителя коллектива или выбытие более половины его членов | При коллективной материальной ответственности, на дату изменения состава | ФСБУ 28/2023, статья 245 ТК РФ |
| Установление факта утраты, порчи или повреждения активов | После установления факта | ФСБУ 28/2023 |
| Передача активов в аренду, управление, безвозмездное пользование или их отчуждение | Непосредственно перед передачей | ФСБУ 28/2023 |
| Чрезвычайная ситуация: пожар, авария, стихийное бедствие | После окончания ситуации | ФСБУ 28/2023 |
| Реорганизация или ликвидация, кроме преобразования | Перед составлением передаточного или ликвидационного баланса | ФСБУ 28/2023 |
Из таблицы видно, где решает бухгалтерия, а где включается кадровая служба: четыре случая из девяти привязаны не к отчётной дате, а к людям — смене материально ответственного лица, изменению состава коллектива, факту утраты ценностей. Эти события возникают внезапно, поэтому шаблон приказа и состав комиссии удобнее держать готовыми заранее, а не собирать в день события.
Инвентаризация счетов расчётов идёт по тем же правилам, но проверяется не наличие, а обоснованность: дебиторская и кредиторская задолженность сверяется с актами сверки, договорами и первичными документами. Расхождение по расчётам чаще связано не с хищением, а с неотражённой первичкой, поэтому объяснения по таким позициям запрашивают у ответственного бухгалтера, а не у кладовщика.
Факт: при электронном оформлении со стороны кадровой службы документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, а со стороны работника — усиленной неквалифицированной, которая выпускается прямо в сервисе за два клика и остаётся у работника с его собственным паролем.
Инвентаризационная комиссия и материально ответственные лица
Комиссию назначает руководитель приказом. В приказе указывают состав, объекты проверки, сроки начала и окончания, причину инвентаризации. Материально ответственный работник в состав комиссии не входит: он присутствует при пересчёте, даёт расписку в описи и подписывает её, но не может проверять сам себя. Если в организации работают только руководитель и главный бухгалтер, комиссию можно не создавать.
Правило кворума изменилось в пользу компаний. Раньше отсутствие одного члена комиссии обесценивало всю работу, сейчас проверка считается состоявшейся при участии не менее 80% состава. Комиссию из трёх человек это правило почти не спасает, а вот при составе из пяти-шести человек один отсутствующий уже не срывает процедуру. Отсутствие члена комиссии фиксируют в документах инвентаризации.
Полную материальную ответственность нельзя возложить на любого сотрудника. Статья 244 ТК РФ разрешает заключать письменный договор только с работником старше 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные и товарные ценности. Перечни таких должностей и работ, а также типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н: он действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года и заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, утратившее силу с той же даты. Перезаключать действующие договоры не требуется, они сохраняют силу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Договор о полной материальной ответственности проверяют не в момент подписания, а в момент, когда по итогам инвентаризации нужно взыскать недостачу. К этому времени выясняется, что должность работника в перечень не попадает, а ценности он обслуживает фактически. Сверьте штатное расписание с перечнями из приказа Минтруда № 251н до инвентаризации, а не после неё.»
Коллективная (бригадная) ответственность по статье 245 ТК РФ применяется, когда разграничить ответственность каждого невозможно: смена на складе, бригада в торговом зале. Договор заключается со всей бригадой, а при смене её руководителя или выбытии более половины состава инвентаризация становится обязательной. В практике Добыто это самая частая причина внеплановой проверки в рознице: состав смены меняется быстрее, чем кадровая служба успевает переоформить документы.
Что проверить до издания приказа: чек-лист подготовки
Подготовка занимает больше времени, чем сам пересчёт, и именно она определяет, устоит ли результат при споре с работником или при налоговой проверке.
- Положение об инвентаризации утверждено, формы описей и актов приложены к учётной политике, реквизиты пункта 31 ФСБУ 28/2023 в них есть.
- Договоры о полной материальной ответственности подписаны со всеми, кто обслуживает проверяемые ценности, а должности сверены с перечнями приказа Минтруда № 251н.
- Приказы о приёме и переводах на материально ответственные должности не расходятся с фактическим закреплением ценностей.
- Материально ответственные лица сдали в бухгалтерию все приходные и расходные документы на дату начала проверки.
- Состав комиссии определён с запасом, чтобы кворум в 80% сохранился при болезни или командировке участника.
- Решено, какие способы фиксации используются: пересчёт, взвешивание, сверка документов, фото- и видеофиксация.
- Известно, в каком виде оформляются документы: на бумаге, электронно с подписанием электронной подписью или комбинированно.
Последний пункт чаще всего остаётся неотвеченным до самого конца проверки, а потом описи печатают и собирают подписи вручную по подразделениям.
Документы инвентаризации: что оформляют и что остаётся после
Унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, с введением ФСБУ 28/2023 перестали быть обязательными. Компания разрабатывает свои бланки или дорабатывает привычные ИНВ-3 и ИНВ-19, добавляя недостающие реквизиты. Документ инвентаризации должен содержать наименование активов и идентифицирующие сведения, количество по номенклатуре и единицы измерения, отметку о проверке цен и подсчёта, расписку материально ответственного лица, подписи всех членов комиссии, а также обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 402-ФЗ.
Форма носителя выбирается компанией: ФСБУ 28/2023 допускает составление документов инвентаризации на бумаге и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Кадровая часть комплекта подчиняется статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, и там ограничений больше.
| Документ | Что подтверждает | Электронная форма и подпись |
|---|---|---|
| Приказ о проведении инвентаризации | Состав комиссии, объекты, сроки, причина | Допустима, подписывает руководитель электронной подписью |
| Инвентаризационная опись или акт инвентаризации | Фактическое наличие активов и обязательств | Допустима по ФСБУ 28/2023, подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо |
| Расписка материально ответственного лица в описи | Что все документы сданы, ценности оприходованы или списаны | Допустима в составе описи |
| Сличительная ведомость | Расхождения между фактом и учётом, излишки и недостачи | Допустима |
| Протокол заседания инвентаризационной комиссии | Выводы по расхождениям, пересортице, предложения комиссии | Допустима, форма свободная |
| Договор о полной материальной ответственности | Основание для возмещения ущерба в полном размере | Допустима: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этого договора не подходит |
| Письменное объяснение работника по недостаче | Причину возникновения ущерба по статье 247 ТК РФ | Допустима в системе КЭДО |
| Приказ о взыскании ущерба и об удержании | Распоряжение работодателя в пределах среднего месячного заработка | Допустима, ограничение статьи 22.1 ТК РФ касается только приказа об увольнении |
Единственная строка, где ошибка стоит дороже остальных, — договор о материальной ответственности: он прямо назван в статье 22.3 ТК РФ среди документов, для которых простая электронная подпись не годится. Подписанный ПЭП договор работник оспорит, и вместе с ним рассыплется основание для полного возмещения ущерба, останется предел в размере среднего месячного заработка по статье 241 ТК РФ.
Полезно знать: при использовании простой или неквалифицированной электронной подписи стороны заключают соглашение, которое обязательно предусматривает порядок проверки такой подписи. При квалифицированной подписи отдельное соглашение формально не требуется: она признаётся по умолчанию.
Подпишите приказ и опись электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между видами подписи в инвентаризационном комплекте проходит по одной линии: описи и приказы компания подписывает как первичные документы и локальные акты, а договор о материальной ответственности — по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Работодателю там нужна усиленная квалифицированная подпись, работнику — квалифицированная или неквалифицированная. Проверьте, какой вид подписи система выдала работникам, до того как отправите им договор на подписание.»
Кадровые бланки, которые понадобятся при инвентаризации
Комплект закрывает подготовку и кадровый след проверки, начинать удобнее с приказа об утверждении положения об инвентаризации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков | Скачать |
| Реестр выданных токенов электронной подписи | Скачать |
Пошаговый порядок проведения инвентаризации
Последовательность шагов задана стандартом лишь частично: он описывает требования к результату, а не регламент работы комиссии. Ниже порядок, который выдерживает и налоговую проверку, и трудовой спор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как провести инвентаризацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о проведении инвентаризации: причина, объекты, состав комиссии, даты начала и окончания, срок сдачи материалов в бухгалтерию.
- Шаг 2. Ознакомьте с приказом членов комиссии и материально ответственных лиц. При электронном оформлении ознакомление фиксируется в системе, отдельный лист подписей не нужен.
- Шаг 3. Получите от материально ответственных лиц расписку о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы и выбывшие списаны.
- Шаг 4. Определите фактическое наличие: пересчёт, взвешивание, обмер, сверка документов. Фото- и видеофиксация допускается как самостоятельный способ и прикладывается к материалам.
- Шаг 5. Внесите данные в описи и акты. Проверьте кворум: если участвовало менее 80% состава комиссии, результаты недействительны и процедуру придётся повторить.
- Шаг 6. Сопоставьте факт с учётом и составьте сличительные ведомости по позициям с расхождениями. Отдельно выделите пересортицу.
- Шаг 7. Проведите заседание комиссии и оформите протокол: причины расхождений, предложения по зачёту пересортицы, по оприходованию излишков и по списанию или взысканию недостач.
- Шаг 8. Утвердите результаты приказом руководителя, отразите их в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации, и передайте комплект на хранение.
Излишки включаются в доходы, недостача относится на виновных лиц при наличии оснований либо на расходы, если основания не установлены. Именно на восьмом шаге кадровая служба подключается второй раз: если комиссия предложила взыскание, дальше работает глава 39 ТК РФ, а не бухгалтерский стандарт.
Лайфхак: если кадровый учёт ведётся в 1С, готовый коннектор к сервису КЭДО устанавливается примерно за час и без привлечения собственной команды разработки. Интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации ваших разработчиков.
В Добыто КЭДО маршрут подписания задаётся один раз шаблоном и дальше применяется ко всем однотипным документам: приказ автоматически уходит председателю комиссии, её членам и материально ответственным лицам, а статус каждого участника виден в карточке документа. Для инвентаризации это снимает основную организационную сложность — собрать подписи людей, которые находятся на разных складах и в разных городах.
Недостача: как оформить, сколько можно удержать и в какой срок
Сама по себе сличительная ведомость не даёт права удерживать деньги из зарплаты. До взыскания работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба и причину его возникновения, для чего вправе создать отдельную комиссию. Истребование письменного объяснения от работника обязательно по статье 247 ТК РФ; при отказе или уклонении составляется акт. Срок на объяснение статья 247 не называет, в практике работнику дают 2 рабочих дня и фиксируют требование письменно.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. Взыскать больше среднего месячного заработка по своему решению работодатель не может: статья 241 ТК РФ ограничивает ответственность этим пределом, если нет оснований для полной ответственности. Распоряжение о взыскании издаётся не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Месяц пропущен либо работник не согласен возмещать добровольно, а сумма превышает средний месячный заработок — остаётся только суд, и обратиться в него работодатель вправе в течение года со дня обнаружения ущерба.
При удержании действует статья 138 ТК РФ: общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%. Практический порядок работодателя подробно разобран в материале о том, как выстраивается алгоритм взыскания ущерба с работника, опубликованном государственной инспекцией труда. Отдельно проверьте статью 239 ТК РФ: ответственность исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Последнее основание закрывает большинство дел о недостачах на складах без замков, видеонаблюдения и разграничения доступа.
Внимание: работники, принятые до 31 декабря 2021 года, переводятся на электронный документооборот только с письменного согласия. Отказ работника от КЭДО не является основанием для увольнения или иных санкций, для него документы продолжают оформлять на бумаге.
Во что обходится ошибка в оформлении
Цена ошибки складывается из двух независимых частей. Со стороны учёта грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту по статье 15.11 КоАП РФ стоит должностному лицу от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Статья 120 НК РФ добавляет 10 000 рублей за грубое нарушение правил учёта в одном налоговом периоде, 30 000 рублей за нарушение в нескольких периодах и 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если нарушение привело к занижению налоговой базы.
Со стороны трудовых отношений неправомерное удержание квалифицируется как нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ. Добавьте к этому возврат удержанных сумм с процентами и оплату времени, потраченного на разбирательство. Финансово ошибка в оформлении обходится дороже самой недостачи: недостачу можно списать на расходы, а штраф и дисквалификацию списать нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о недостаче работодатель проигрывает не на цифрах, а на процедуре: нет письменного объяснения, нет акта об отказе его дать, распоряжение издано позже месячного срока. Соберите объяснения до приказа об удержании и убедитесь, что дата распоряжения укладывается в месяц со дня, когда размер ущерба был окончательно установлен.»
Что кадровая служба забывает включить в инвентаризацию
Бухгалтерская инвентаризация закрывает активы и обязательства, но в компании есть объекты, которые формально в описи не попадают, а при проверке спрашивают именно за них. Первый — бланки трудовых книжек и вкладышей. Они учитываются в приходно-расходной книге по учёту бланков, а движение самих книжек — в книге учёта движения трудовых книжек по приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Испорченные бланки списываются актом об уничтожении, и наличие этого акта проверяют при смене кадровика.
Второй объект — носители электронной подписи. Токены, выданные сотрудникам, сроки действия сертификатов и факты возврата при увольнении сводятся в реестр. Действующий сертификат уволенного работника — это не бухгалтерская недостача, но риск подписания документов от имени компании, поэтому сверку токенов удобно проводить в те же даты, что и основную инвентаризацию.
Третий объект — электронный архив. Требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные, а право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение даёт статья 13 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле». Функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения закреплены приказом Росархива от 15 июня 2020 года: этот документ описывает, что система обязана уметь, чтобы электронный документ сохранял юридическую силу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хранение — самая зарегламентированная часть документооборота, и все требования к бумаге автоматически переносятся на электронные документы. Проверьте по приказу Росархива от 15 июня 2020 года, умеет ли ваша система то, что от неё требуется: поиск, идентификацию, контроль доступа и подтверждение подлинности. Если система этого не умеет, электронная опись через несколько лет превратится в файл, происхождение которого нечем подтвердить.»
В Добыто КЭДО подписанные документы уходят во вкладку «Архив» и остаются доступны сотрудникам с соответствующими правами, а поиск по реестру работает по типу документа, сотруднику, дате создания и статусу. Для инвентаризационного комплекта это означает, что описи трёхлетней давности поднимаются за минуту, а не поездкой на склад за коробкой.
Когда инвентаризация избыточна
Не каждая ситуация требует полной процедуры. При выбытии одного члена бригады из десяти обязательная инвентаризация не возникает: порог по статье 245 ТК РФ и ФСБУ 28/2023 — выбытие более половины состава коллектива. Основные средства допустимо проверять раз в три года, поэтому ежегодный сплошной пересчёт оборудования — решение компании, а не требование стандарта. Организации бюджетной сферы ФСБУ 28/2023 не применяют, и правило о кворуме в 80% на них не распространяется.
Перевод инвентаризационного комплекта в электронный вид тоже нужен не всем. Если материально ответственных лиц двое, склад один, а комиссия собирается в одном кабинете, бумажная опись подписывается быстрее, чем настраивается маршрут. Электронное оформление начинает давать выигрыш на распределённой структуре: несколько точек, филиалы, сменный персонал, дистанционные сотрудники.
Стоимость перевода инвентаризационных документов в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП для подписания договоров о материальной ответственности | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, электронный архив | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Полный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Порядок инвентаризации с 1 апреля 2025 года определяет ФСБУ 28/2023: обязательные случаи перечислены в стандарте, годовая проверка проводится на 31 декабря и начинается не раньше 1 октября, комиссия работает при кворуме в 80%, формы описей компания утверждает сама с реквизитами пункта 31. Кадровая часть живёт по другим правилам: договор о полной материальной ответственности заключается по перечням приказа Минтруда № 251н, объяснение работника обязательно, а распоряжение об удержании издаётся в течение месяца и ограничено средним месячным заработком и 20% от выплаты.
Документы инвентаризации закон разрешает вести электронно и подписывать электронной подписью, а кадровые документы вокруг неё — по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания приказов, описей, договоров о материальной ответственности и объяснительных так, чтобы комплект собирался без сбора живых подписей по складам и филиалам, а подписанные документы оставались в электронном архиве с нужными сроками хранения.
Частые вопросы
Можно ли провести инвентаризацию раньше 1 октября, если компания закрывает год досрочно?
Результаты годовой инвентаризации принимаются, если проверка проводилась не ранее 1 октября отчётного года, сама отчётность при этом составляется на 31 декабря. Проверку, проведённую, например, в августе, зачесть как годовую нельзя: её придётся повторить. Отдельное исключение стандарт делает для запасов в районах Крайнего Севера, где инвентаризацию допускается проводить в период наименьших остатков.
Что делать с пересортицей и можно ли зачесть излишки против недостач?
Пересортица — расхождение, когда фактическое наличие не совпадает с учётными данными по однородным позициям. Комиссия рассматривает её на заседании и фиксирует решение в протоколе, а материально ответственное лицо даёт письменное объяснение по каждому случаю. Зачёт возможен только по решению комиссии и в пределах одного проверяемого периода, у одного материально ответственного лица и по товарам одного наименования в тождественных количествах.
Обязательно ли перезаключать договоры о материальной ответственности после 1 сентября 2025 года?
Нет. Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н заменил постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002, но ранее заключённые договоры остаются действительными. По новым формам оформляются договоры, которые заключаются после 1 сентября 2025 года. Сверить стоит другое: попадает ли должность работника в обновлённые перечни, потому что при взыскании недостачи проверяют именно это.
Можно ли использовать фото и видео вместо пересчёта?
ФСБУ 28/2023 называет фото- и видеофиксацию самостоятельным способом определения фактического наличия наряду с пересчётом, взвешиванием и обмером. Материалы фиксации прикладываются к документам инвентаризации. Способ удобен для крупногабаритных объектов и удалённых площадок, но он не отменяет требований к оформлению описи и подписям членов комиссии.
Как оформить инвентаризацию, если материально ответственный работник в отпуске или на больничном?
Проверка проводится в его присутствии, поэтому дату сдвигают либо оформляют временную передачу ценностей другому работнику с инвентаризацией на день приёмки-передачи. Провести проверку без материально ответственного лица и потом взыскать с него недостачу не получится: он не подписал опись и не мог дать объяснение по фактическому наличию.
Нужно ли повторять инвентаризацию, если после её завершения нашлись неучтённые документы?
Повторять всю процедуру не требуется, если расхождение объясняется первичкой, которая на дату проверки не была сдана в бухгалтерию. В этом случае берётся объяснение ответственного работника, комиссия дополняет протокол и корректирует сличительную ведомость. Расписка материально ответственного лица о сдаче всех документов до начала проверки нужна именно для того, чтобы такие ситуации были исключением, а не нормой.
Что проверяет инспектор, если работник оспорил удержание недостачи?
Смотрят четыре точки: есть ли договор о полной материальной ответственности и соответствует ли должность перечням, проведена ли проверка с установлением размера и причины ущерба, истребовано ли письменное объяснение по статье 247 ТК РФ, издано ли распоряжение в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Отдельно проверяют предел удержания в 20% от выплаты по статье 138 ТК РФ.
