Инвентаризация — это сверка фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учёта, и обязанность её проводить закреплена статьёй 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Порядок с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023: годовую инвентаризацию активов можно начинать с 1 октября отчётного года, обязательства проверяют по состоянию на 31 декабря, а основные средства разрешено пересчитывать раз в три года, если это закреплено в учётной политике. У процедуры есть вторая функция, о которой в бухгалтерских инструкциях почти не пишут: без правильно оформленной инвентаризации недостачу с работника не взыскать. Главное различие для работодателя — заключён ли с работником письменный договор о полной материальной ответственности. С договором работник возмещает недостачу целиком, без договора — только в пределах среднего месячного заработка.
Разберём обязательные случаи инвентаризации, состав комиссии и правило кворума, требования к описи и сличительной ведомости, а также порядок взыскания недостачи по статьям 247 и 248 ТК РФ с месячным сроком, который пропускают чаще всего. Покажем, какие должности нельзя закрывать договором о полной материальной ответственности и когда работник за недостачу не отвечает вовсе. Отличия для бюджетных учреждений, чек-лист подготовки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое инвентаризация и какую задачу она решает работодателю
Процедура состоит из четырёх действий: комиссия выявляет фактическое наличие объектов, сопоставляет его с данными регистров бухгалтерского учёта, оформляет расхождения и отражает результаты в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации. Проверяют не только товары и оборудование: под стандарт попадают денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, финансовые вложения, включая акции, облигации, векселя, займы и деньги на депозитных счетах.
Кадровая сторона процедуры важнее, чем кажется. Недостача сама по себе не создаёт обязанности работника платить. Статья 238 ТК РФ обязывает возместить только прямой действительный ущерб, а статья 247 ТК РФ требует до принятия решения о взыскании установить размер ущерба и причину его возникновения. Инвентаризационная опись и сличительная ведомость — это и есть тот документ, которым размер ущерба подтверждается. Если описи нет или она оформлена с нарушениями, суд снимает требование целиком, независимо от того, насколько очевидна пропажа.
Отсюда практический вывод для кадровой службы: инвентаризация нужна не бухгалтерии, а тем, кто потом будет доказывать вину конкретного человека. В практике Добыто мы видим один и тот же сценарий: компания провела пересчёт, обнаружила дефицит на складе, а договор о полной материальной ответственности с кладовщиком либо не заключался, либо подписан не той датой, что приказ о приёме.
Когда инвентаризация обязательна и в какие сроки её проводят
ФСБУ 28/2023 задаёт закрытый перечень случаев, когда решение о проведении процедуры не зависит от желания руководителя. В таблице собраны основания и привязка к дате, потому что именно с датами связана большая часть претензий при проверках.
| Основание | Что проверяют | Когда |
|---|---|---|
| Составление годовой бухгалтерской отчётности | Все активы и обязательства | Активы — начиная с 1 октября отчётного года, обязательства — на 31 декабря |
| Смена материально ответственного лица | Только имущество, вверенное этому лицу | В день приёмки-передачи дел |
| Выявление хищения, злоупотребления или порчи | Затронутый участок учёта | Сразу после установления факта |
| Чрезвычайная ситуация: пожар, авария, стихийное бедствие | Пострадавшее имущество | После окончания действия обстоятельств |
| Передача активов в аренду, доверительное управление, безвозмездное пользование и их возврат | Передаваемые объекты | На дату передачи или возврата |
| Продажа или иное отчуждение активов вне обычной деятельности | Отчуждаемые объекты | До совершения сделки |
| Реорганизация или ликвидация организации | Все активы и обязательства | До составления передаточного или ликвидационного баланса |
| Смена руководителя коллектива или выбытие более половины членов коллектива при бригадной материальной ответственности | Имущество, вверенное коллективу | По требованию членов коллектива |
Из таблицы видно, где кадровая служба обязана вмешаться: смена материально ответственного лица и распад бригады — это кадровые события, а не бухгалтерские. Приказ о переводе кладовщика, подписанный без инвентаризации в тот же день, обнуляет возможность предъявить претензии и к уходящему, и к приходящему работнику.
Что можно проверять раз в три года, а что раз в пять лет
Ежегодно пересчитывать всё подряд стандарт не требует. Основные средства организация вправе инвентаризировать один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет; выбранная периодичность закрепляется в учётной политике. Кроме того, при годовой инвентаризации разрешено не проверять повторно активы, инвентаризация которых проводилась после 1 октября отчётного года.
Факт: порядок инвентаризации задаёт ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. С 1 апреля 2025 года Методические указания, утверждённые приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, утратили силу, а иные нормативные акты по вопросам инвентаризации применяются в части, не противоречащей стандарту.
Обязанность распространяется на все организации, включая субъекты малого и среднего предпринимательства, кроме организаций бюджетной сферы: у них свой порядок, о нём ниже. Полный текст стандарта опубликован в карточке документа на сайте Минфина России о приказе № 4н, там же приведены реквизиты регистрации в Минюсте.
Инвентаризационная комиссия: состав, кворум и роль материально ответственного лица
Комиссия создаётся распорядительным документом руководителя. Стандарт вводит правило, которого не было в прежних Методических указаниях: инвентаризация признаётся недействительной, если при её проведении отсутствует одна пятая и более членов комиссии. То есть кворум — не менее четырёх пятых состава, и это проверяется по факту участия, а не по приказу.
Материально ответственное лицо в состав комиссии не входит — оно заинтересовано в результате. При этом присутствовать при пересчёте вверенного ему имущества оно обязано. Две нормы работают в связке: без присутствия работника опись оспорима, с его участием в комиссии — тоже.
Комиссию можно не создавать в трёх ситуациях: если из работников в организации есть только руководитель и бухгалтер, если для проведения инвентаризации привлечён аудитор и если по уставу действует ревизионная комиссия, которой поручена проверка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практика последних лет показывает, что состав комиссии оспаривают чаще, чем сам подсчёт. Включили кладовщика для скорости, не собрали половину состава на пересчёт удалённого склада — и опись рассыпается вместе с требованием о возмещении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за формата документа, а из-за дефектов процедуры. Мы видим это в каждом втором споре: приказ есть, опись есть, а порядок идентификации подписанта и состав комиссии на день пересчёта нигде не зафиксированы. Проверьте у себя две вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании документов и фиксирует ли ваша система, кто и когда фактически подписал опись.»
Документы инвентаризации: приказ, опись, сличительная ведомость, акт
Унифицированные формы Госкомстата с 2013 года не обязательны для коммерческих организаций: формы первичных учётных документов утверждает руководитель. ФСБУ 28/2023 их применение не восстановил, поэтому опись ИНВ-3 или собственная форма — выбор организации, закреплённый в учётной политике.
Комплект по каждой процедуре выглядит так: распорядительный документ о проведении инвентаризации с составом комиссии, сроками и перечнем объектов; инвентаризационные описи по фактическому наличию; сличительные ведомости по позициям с расхождениями; акт о результатах с решением руководителя, что делать с излишками и недостачами. При смене материально ответственного лица проверка идёт сплошным методом, а документ оформляется в трёх экземплярах: уходящему работнику, принимающему и в бухгалтерию.
Излишки принимаются к учёту и включаются в доходы, недостачи относятся либо на виновных лиц, если есть основания для взыскания, либо на расходы. Зачёт пересортицы допускается только за один и тот же период у одного и того же материально ответственного лица по товарам одного наименования и в тождественных количествах. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты по обычным видам деятельности и на работника не переносится.
Стандарт прямо разрешает составлять документы инвентаризации на бумажном носителе и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Прежние Методические указания были рассчитаны на бумагу, и это одно из практических изменений, которое компании используют реже всего.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, ничего дополнительно оформлять не нужно. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена: без него равнозначности нет, и именно это теряют чаще всего.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки описи и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если внутри есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, кассация акты отменила: суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала. К документам инвентаризации логика та же: техническая исправность подписи спор не закрывает.
Важный нюанс из практики: в спорах по электронным кадровым документам доказывают четыре обстоятельства подряд — получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретная опись подписана. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит.
Подпишите инвентаризационную опись электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Формы кадрового учёта, которые проверяют вместе с инвентаризацией
Комплект закрывает кадровую часть годовой проверки; начните с приказа об ответственном за трудовые книжки — без него все остальные записи повисают без владельца.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
Договор о материальной ответственности: без него результат инвентаризации почти ничего не даёт
По общему правилу статьи 241 ТК РФ работник отвечает за причинённый ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность возникает только в случаях статьи 243 ТК РФ, и самый распространённый из них — письменный договор, заключённый по статье 244 ТК РФ.
Заключить такой договор можно не с кем угодно. Перечни должностей и работ, а также типовые формы договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Договор с работником, чья должность в перечень не входит, юридической силы не имеет: суд применит ограниченную ответственность в пределах среднего заработка, даже если бумага подписана обеими сторонами.
Таблица ниже разводит типовые сценарии, потому что предел ответственности определяется не суммой недостачи, а статусом работника.
| Ситуация | Что критично | Предел ответственности |
|---|---|---|
| Кладовщик, кассир, экспедитор | Должность есть в перечне постановления № 85, договор подписан | Полная индивидуальная по статье 244 ТК РФ |
| Бригада на складе, смена в торговом зале | Приказ о введении коллективной ответственности и договор со всем коллективом | Полная коллективная по статье 245 ТК РФ, степень вины определяется по соглашению или судом |
| Менеджер, инженер, специалист без договора | Наличие оснований из статьи 243 ТК РФ: умысел, опьянение, приговор суда, разовый документ на получение ценностей | Средний месячный заработок по статье 241 ТК РФ, если оснований нет |
| Заместитель руководителя, главный бухгалтер | Условие о полной ответственности прямо включено в трудовой договор | Полная по части 2 статьи 243 ТК РФ |
| Руководитель организации | Отдельный договор не требуется | Полная в силу статьи 277 ТК РФ |
Проверьте по своей штатке, сколько людей фактически принимает ценности и со сколькими подписан договор. Расхождение между этими цифрами — самый частый дефект, который вскрывается уже после недостачи.
Когда договор о полной материальной ответственности заключать не нужно
Есть ситуации, где договор не даёт работодателю ничего, а иногда прямо мешает. Он бесполезен, если работник не обслуживает и не использует денежные или товарные ценности непосредственно: у офисного персонала нет вверенного имущества в смысле статьи 244 ТК РФ. Он неприменим к исполнителям по договорам ГПХ и самозанятым: у них отношения не трудовые, ответственность определяется гражданским законодательством и условиями договора, а не главой 39 ТК РФ. Он не заменяет инвентаризацию: сам по себе договор не подтверждает ни факт, ни размер ущерба.
Как взыскать недостачу по итогам инвентаризации
Порядок задан статьями 247 и 248 ТК РФ, и сроки в нём короткие. Ошибка в одном шаге переводит взыскание из административного в судебное или закрывает его совсем.
Как взыскать недостачу с работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Завершите инвентаризацию и оформите сличительную ведомость. До появления документа с суммой расхождений размер ущерба считается неустановленным.
- Шаг 2. Создайте комиссию для проверки по статье 247 ТК РФ и установите причину возникновения ущерба. Проверка на причину — отдельная процедура, а не часть пересчёта.
- Шаг 3. Истребуйте у работника письменное объяснение. При отказе или уклонении составьте акт: без объяснения либо акта взыскание незаконно.
- Шаг 4. Определите предел ответственности: договор о полной материальной ответственности, основания статьи 243 ТК РФ либо средний месячный заработок.
- Шаг 5. Если сумма не превышает средний месячный заработок, издайте распоряжение о взыскании. Срок — не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
- Шаг 6. Удерживайте с соблюдением статьи 138 ТК РФ: не более 20 процентов заработной платы при каждой выплате, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — не более 50 процентов.
- Шаг 7. Если месячный срок пропущен, работник не согласен возмещать добровольно или сумма превышает средний заработок, обращайтесь в суд. Срок обращения — один год со дня обнаружения ущерба по статье 392 ТК РФ.
Ознакомьте работника с материалами проверки: статья 247 ТК РФ даёт ему право знакомиться с ними и обжаловать результаты. Отказ в ознакомлении регулярно становится основанием для отмены взыскания.
Внимание: если по итогам инвентаризации материально ответственный работник увольняется, приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно.
Когда работник не отвечает за недостачу
Статья 239 ТК РФ исключает материальную ответственность в пяти случаях: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, необходимая оборона и неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Последнее основание в спорах о недостаче срабатывает чаще остальных: незапираемый склад, общий доступ нескольких смен к одному помещению, отсутствие охраны и видеонаблюдения.
Отдельно снимает ответственность недостача в пределах норм естественной убыли и ущерб, размер которого документально не подтверждён. Работодатель, который не провёл инвентаризацию либо провёл её с нарушением кворума комиссии, находится ровно в этой позиции.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение дат суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи материально ответственному лицу и дата подписания им описи или договора не совпадают.»
Что проверить до начала инвентаризации
Подготовка занимает больше времени, чем сам пересчёт, и определяет, будет ли результат пригоден для взыскания. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного подписания на всю компанию: на складах и в кассах ошибки настройки маршрутов вскрываются именно на первой процедуре, когда исправлять их уже некогда.
- Учётная политика. Закреплены ли формы документов инвентаризации, периодичность по основным средствам и решение о бумажном или электронном виде документов.
- Приказ о проведении. Указаны состав комиссии, сроки, перечень проверяемых объектов и причина проведения.
- Договоры о материальной ответственности. Сверьте перечень должностей с постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 и проверьте даты: договор не может быть подписан раньше приёма на работу.
- Условия хранения. Зафиксируйте, кто имеет доступ к помещению и ценностям. Это закрывает довод по статье 239 ТК РФ.
- Первичные документы. Все приходные и расходные документы до даты инвентаризации проведены, остатки выведены.
- Кворум. Проверьте, что на день пересчёта присутствует не менее четырёх пятых состава комиссии, и заранее решите вопрос с отпусками и больничными членов комиссии.
- Подписи. Если документы будут электронными, убедитесь, что у всех членов комиссии и у материально ответственного лица есть действующая подпись и подписанное соглашение об электронном взаимодействии.
Лайфхак: выгружайте журнал подписания до того, как начался спор, а не после. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт: журнал не выборочный и показывает всё, включая вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Инвентаризация бюджетных учреждений: чем отличается порядок
ФСБУ 28/2023 организации бюджетной сферы не применяют. Для них действуют федеральные стандарты бухгалтерского учёта государственных финансов и унифицированные формы: приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н по бумажным формам первичных документов и приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н по электронным первичным документам, включая унифицированную форму решения о проведении инвентаризации.
Практическое отличие простое: коммерческая организация вправе утвердить свои формы описи и акта, бюджетное учреждение обязано применять унифицированные формы из приказов Минфина. Свобода выбора, которую даёт ФСБУ 28/2023, на бюджетную сферу не распространяется, и попытка перенести туда собственную форму описи заканчивается замечанием контрольного органа.
Кадровая инвентаризация: трудовые книжки, бланки и электронный архив
Бланки трудовых книжек и вкладышей относятся к бланкам строгой отчётности, их движение отражается в приходно-расходной книге, а движение самих книжек — в книге учёта движения трудовых книжек. Формы книг работодатель разрабатывает сам, а книги нумеруются, прошнуровываются и заверяются подписью руководителя и печатью при её наличии. Порядок ведения и хранения задан приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, официальный текст опубликован на портале правовой информации в карточке приказа № 320н.
Годовая проверка кадрового участка в норме включает три действия: сверку количества бланков с приходно-расходной книгой, сверку числа хранящихся трудовых книжек с книгой учёта движения и проверку сроков хранения документов по личному составу. Испорченные бланки списываются актом об уничтожении.
Электронный архив от этой обязанности не освобождает. Сроки хранения кадровых документов не зависят от формы: графики отпусков и табели — 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. В сервисе Добыто выгрузка документов вместе с файлами подписей и журналом действий делается из интерфейса, поэтому кадровая часть инвентаризации сводится к сверке реестра, а не к разбору коробок.
Сколько стоит ошибка
Отказ от обязательной инвентаризации сам по себе отдельного состава не образует, но приводит к недостоверности учёта и отчётности. Это грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту по статье 15.11 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
Вторая часть цены ошибки не в штрафе. Недостача, не подтверждённая описью, взысканию не подлежит: организация списывает сумму на расходы и теряет её полностью. Третья часть — трудовой спор: незаконное удержание из заработной платы возвращается работнику вместе с процентами по статье 236 ТК РФ, а к работодателю добавляется штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом, и путают это постоянно. Чтобы такая распечатка что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для оформления документов инвентаризации: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA относятся к «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Ежегодная инвентаризация решает две задачи сразу: подтверждает достоверность отчётности и создаёт документ, которым устанавливается размер ущерба. Порядок с 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023 с его правилом кворума комиссии, свободой форм документов и возможностью подписывать описи электронной подписью. Взыскание недостачи держится на трёх опорах: договор о материальной ответственности с работником из перечня постановления Минтруда № 85, письменное объяснение работника и месячный срок на распоряжение о взыскании. Выпадение любой из них переводит спор в суд или закрывает его.
Кадровая часть процедуры — трудовые книжки, бланки строгой отчётности, договоры о материальной ответственности, приказы об ответственных — в большинстве компаний остаётся самой запущенной. Мы в Добыто переводим этот участок в электронный вид вместе с журналом действий и выгрузкой по требованию, чтобы годовая сверка занимала часы, а не недели, и чтобы к моменту спора комплект документов был собран заранее.
Частые вопросы об инвентаризации
Нужно ли проводить инвентаризацию индивидуальному предпринимателю
ФСБУ 28/2023 распространяется на экономических субъектов, которые ведут бухгалтерский учёт. Индивидуальные предприниматели, применяющие право не вести бухучёт по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, стандарт не применяют. При этом обязанность подтвердить размер ущерба по статье 247 ТК РФ у предпринимателя-работодателя сохраняется: без документа, фиксирующего фактическое наличие и расхождение, недостачу с продавца или кладовщика взыскать не получится.
Можно ли провести инвентаризацию дистанционно, по фото и видео
ФСБУ 28/2023 допускает применение фото- и видеофиксации для объектов, находящихся в труднодоступных или отдалённых местах, при условии работы в режиме реального времени. Это исключение, а не общий способ: для склада в соседнем районе города оно не подходит. Порядок применения такой фиксации закрепляется в учётной политике и в распорядительном документе о проведении инвентаризации.
Что делать, если материально ответственное лицо отказалось присутствовать при пересчёте
Присутствие работника при проверке вверенного ему имущества обязательно, но в состав комиссии он не входит. Отказ фиксируется актом, который подписывают члены комиссии. Отдельно от этого работодатель обязан истребовать письменное объяснение о причинах недостачи по статье 247 ТК РФ, и при отказе дать его составляется второй акт. Два документа не заменяют друг друга: акт об отказе присутствовать не закрывает требование об объяснении.
Можно ли зачесть излишки в счёт недостачи
Зачёт по пересортице допускается только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, по запасам одного наименования и в тождественных количествах. Решение о зачёте принимает руководитель. Если после зачёта остаётся превышение недостачи над излишками, разница рассматривается как недостача и относится на виновных лиц либо на расходы.
Сколько можно удерживать из зарплаты в счёт погашения недостачи
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов. Ограничение действует независимо от того, взыскивается сумма по распоряжению работодателя или по решению суда. Работник вправе возместить ущерб добровольно полностью или частично, в том числе с рассрочкой платежа по письменному обязательству.
В какой срок работодатель может обратиться в суд за возмещением ущерба
Один год со дня обнаружения причинённого ущерба по статье 392 ТК РФ. Днём обнаружения обычно считается дата подписания документа, которым зафиксирована недостача, а не дата приказа о взыскании. Отдельно действует месячный срок из статьи 248 ТК РФ на издание распоряжения о взыскании суммы в пределах среднего месячного заработка: его пропуск не лишает права на суд, но лишает возможности удержать сумму без судебного решения.
Нужна ли инвентаризация при смене кадровика, который ведёт трудовые книжки
Бланки трудовых книжек и вкладышей относятся к бланкам строгой отчётности, а сами книжки хранятся у работодателя, поэтому при смене ответственного проводится передача по акту со сверкой фактического количества с приходно-расходной книгой и книгой учёта движения. Нового ответственного назначают приказом. Если с прежним работником был заключён договор о полной материальной ответственности, передача без сверки лишает работодателя возможности предъявить претензии по недостающим бланкам.
